El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, reunido en su sesión Nº 2082, Ordinaria, celebrada el día ocho de diciembre del año dos mil diez, en uso de las atribuciones legales y reglamentarias que le confiere la Ley de Universidades y el Reglamento General de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, APROBO Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación (Presupuesto Inicial). 2. Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado. 3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI). 4. Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos Presupuestarios (PR1 al PR7). 5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa. 6. Actualización Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias. 7. Elaboración del Formato 0701-A Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa. Introducción Siguiendo lineamientos del Consejo Nacional de Universidades (CNU) Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y dando cumplimiento a sus funciones de: coordinar el proceso de formulación del Plan Operativo de la institución junto con la Dirección de Programación y Presupuesto, además de efectuar el seguimiento, control y evaluación de la gestión institucional a través de la Ejecución Física, y Rendición de Cuentas a través del Formato 0701-A “Comentarios a la Situación de la Unidad Administrativa”; la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado” (UCLA), bajo la revisión del Departamento de Organización y Métodos, ha preparado el Manual de Procedimientos Administrativos para: 1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación (Presupuesto Inicial). Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 1/76

2. Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado. 3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI). 4. Programación y Ejecución de las Variables de los Programas Presupuestarios (PR1 al PR7). 5. Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa. 6. Actualización Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias. 7. Elaboración del Formato 0701-A Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa. Objetivo General Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la formulación y cuantificación del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), tanto a nivel del Sistema Nueva Etapa y del Sistema Integrado Administrativo (SIAD), como de la preparación del documento físico a enviar a OPSU. Así mismo para el seguimiento, evaluación y control de la ejecución física y financiera y la rendición de cuentas, a través del formato 0701-A de los informes trimestrales.

 

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Normas Generales 1. El personal involucrado en la elaboración del Plan Operativo Anual de los diferentes Decanatos, Núcleos y Unidades identificadas como Proyectos Presupuestarios (PR1, PR2, PR3, PR4, PR5, PR6 y PR7) deben reunirse en la segunda quincena del mes de Abril para programar las acciones necesarias a seguir en la elaboración del anteproyecto; y en la segunda quincena del mes de Septiembre de cada año para establecer las acciones en cuanto a la elaboración del proyecto. 2. En el mes de mayo y de octubre la Dirección de Planificación Universitaria y la Dirección de Programación y Presupuesto, avisarán a los Directores Administrativos de los diferentes Decanatos, a los Directores de Núcleos y a los Directores de Unidades identificadas como Proyectos Presupuestarios (PR1, PR2, PR3, PR4, PR5, PR6 y PR7) que deben elaborar el anteproyecto y proyecto en los meses respectivos, de acuerdo a los lineamientos establecidos por las Direcciones de Programación y Presupuesto (DPP) y Planificación Universitaria (DPU) para el anteproyecto y por la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) y Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) para el proyecto. 3. Para la Ejecución Física (mensual), los involucrados en aportar la información según sea el caso (Director Administrativo, Coordinador de Núcleo, Director de Unidad, Jefe de Registro Académico, Director de Programa, Coordinador Comunitario, etc.) deben enviarla los 2 primeros días hábiles de cada mes, al administrador o encargado para el registro en el SIAD. 4. El registro en el SIAD de la información correspondiente a la ejecución física mensual de variables del Plan Operativo (anual), se realizará de acuerdo al calendario establecido por la Dirección de Programación y Presupuesto. 5. Las desviaciones entre lo programado y lo ejecutado presentadas en cada una de las variables, deberán ser justificadas mensualmente por los responsables. 6. El cronograma de apertura y cierre así como el status (abierto o cerrado) de todos los procesos en el SIAD serán responsabilidad de la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP). 7. Las unidades ejecutoras no podrán introducir información adicional o cambiarla en los procesos de (Anteproyecto, POA, POA Ajustado y Ejecución Física y Financiera), una vez que dichos procesos se hayan cerrado en el SIAD. 8. Las modificaciones o ajustes a los procesos Anteproyecto, POA, POA Ajustado, Programado y Ejecución Física una vez cerrados en el SIAD por las unidades ejecutoras, serán potestad de la Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP), previa solicitud y análisis del caso. 9. Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, que incumplan con los procedimientos: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación (Presupuesto Inicial),- Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado, - Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 3/76

Institucional (POAI) y Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos Presupuestarios (PR1 al PR7), en las fechas previstas por la Institución, deberán enviar memorándum firmado por el cuentadante de la unidad, dirigido a la Dirección de Planificación Universitaria justificando el incumplimiento y solicitando la reapertura del sistema o la realización de los ajustes, a que hubiere lugar. 10. Las Unidades Ejecutoras de Presupuesto que por cualquier causa incumplan, de manera continua, en más de dos (2) oportunidades el proceso mensual de transcripción en el SIAD de la Ejecución Física y Financiera del Presupuesto y de la ejecución de las variables de los proyectos presupuestarios, les será remitido una notificación dirigida al cuentadante de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna con la finalidad de que se establezcan los correctivos necesarios. En el caso de la elaboración del formato 0701-A comentarios a la situación general de la unidad administrativa, la unidad ejecutora que no lo consigne oportunamente en las fechas previstas, les será remitida una notificación al responsable de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna. 11. La autoridad universitaria respectiva, tomará las medidas pertinentes para aquellas unidades que no cumplan con los procedimientos administrativos de planificación y ejecución del presupuesto, establecidos en el presente manual. Fases para la Formulación y Ejecución del POAI y del Presupuesto Para la formulación y ejecución del POAI y del Presupuesto las unidades ejecutoras de presupuesto cuentan con el Sistema Integrado Administrativo (SIAD) el cual establece tres momentos claramente definidos: POAI (metas)

PRESUPUESTO

Plan Operativo Plan Operativo Ajustado Ejecución

Anteproyecto Presupuesto asignado Ejecución

  Mes de Mayo (año anterior)  Mes de octubre (año anterior)  Mes a mes del año en curso   

Formulación del Anteproyecto POAI - Presupuesto Se lleva a cabo durante el mes de mayo (del ejercicio fiscal anterior) y corresponde a la Formulación del Anteproyecto POAI – Presupuesto. Este momento se ejecuta en el SIAD a través de los módulos: Plan Operativo (metas) y Anteproyecto (Presupuesto). Se sugiere a las unidades ejecutoras previa carga en el SIAD, establecer las bases en hoja de cálculo.

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Formulación POAI - Presupuesto Se lleva a cabo durante el mes de octubre (del ejercicio fiscal anterior) una vez asignada la cuota presupuestaria, lo cual requiere los ajustes correspondiente a las metas institucionales, de acuerdo a la distribución aprobada en Consejo Universitario. Este momento se ejecuta en el SIAD a través de los módulos: Plan Operativo Ajustado (metas) y Presupuesto Asignado (Presupuesto). Ejecución POAI - Presupuesto Se lleva a cabo mes a mes del ejercicio fiscal mediante la ejecución del presupuesto asignado. Este momento se ejecuta en el SIAD a través del módulo de Ejecución Física Financiera. Glosario de Términos Crédito: Unidad de medida de la dedicación académica, horas o equivalente en unidades de clase o de trabajo del estudiante, que implica una asignatura, materia o módulo inscrito en un período determinado. Crédito Aprobado: Unidad aprobada de acuerdo a las leyes y reglamentos de la institución dentro de los plazos establecidos. Crédito Inscrito: Unidad inscrita formalmente de acuerdo a las leyes y reglamentos de la institución dentro de los plazos establecidos. Crédito Retirado: Unidad retirada una vez inscrita dentro de los plazos que fijan las leyes y reglamentos de la institución. Créditos en Prosecución: Unidades de créditos correspondientes a asignaturas que se encuentran en desarrollo para el mes en referencia y prosiguen para el siguiente. Docentes con Título de Postgrado: Se refiere al número de docentes que reciben título de cuarto o quinto nivel en cualquier mes del ejercicio fiscal. Egresados: Número de estudiantes que habiendo aprobado todo el pensum de estudios y requisitos necesarios, hayan recibido durante un período fiscal de referencia, su título académico. Mención Honorífica: Distinción o símbolo de excelencia académica que una institución otorga a sus egresados, ya sea por haber obtenido índice académico muy alto o por haber presentado un trabajo de grado que posea un gran valor académico.

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Nuevos Inscritos: Total de estudiantes que habiendo cumplido con los requisitos de la institución, ingresan en ella por primera vez, en el período fiscal en referencia. Participantes Egresados: Son aquellos que reciben por parte de la institución el título que los acredita como, Especialista, Magister o Doctor, según corresponda. Participantes en Desarrollo del T.E.G. / T.G. / T.D.: Aquellos que concluyeron su escolaridad y se encuentran desarrollando su Trabajo Técnico, Trabajo Especial de Grado, Trabajo de Grado o Tesis Doctoral, dentro del lapso previsto por la Normativa General de Estudios de Postgrado. Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso: Participantes que durante el mes en referencia, iniciaron sus actividades académicas correspondientes al primer lapso regular del programa. Participantes en Escolaridad Prosecución: Participantes que se encuentran cursando asignaturas del contenido programático de un postgrado en específico y que prosiguen para el mes siguiente con el desarrollo de dichas actividades curriculares. No incluyen aquellos que durante el mes en referencia iniciaron su primer lapso académico. Participantes Pendientes por Acto de Grado: Son aquellos que cumplieron todos los requisitos establecidos para egresar de un programa de postgrado pero a la fecha no han recibido su título correspondiente. Participantes Retirados: Aquellos que durante el mes en referencia se retiran, temporal o definitivamente, de un programa de postgrado. Contempla los participantes que por alguna condición de reglamento o normativa de postgrado son excluidos del programa. No incluye los T.M.T. Participantes T.M.T.: Aquellos que concluyeron su escolaridad y no cumplieron con el requisito de elaborar, presentar, defender y aprobar, según sea el caso, su Trabajo Técnico, Trabajo Especial de Grado, Trabajo de Grado o Tesis Doctoral dentro del lapso previsto por la Normativa General de Estudios de Postgrado. Proyectos de Trabajos de Grado o Proyectos de Tesis Aprobados (TEG/TG/TD): Se refiere al proyecto de trabajo especial de grado, trabajo de grado y/o tesis doctoral aprobado para la realización de los mismos (trabajos o tesis de grado). Servicio Comunitario: Actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de pregrado, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, en beneficio de Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 6/76

la comunidad. Este servicio, según Ley, es un requisito para la obtención del título académico. Trabajo de Ascenso Aprobado: Trabajo sistemático, creativo y original realizado aplicando una metodología específica, con el fin de ascender de una categoría a otra en el escalafón, aprobado por un jurado y por el Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria. Trabajo de Ascenso en Trámite: Trabajo sistemático, creativo y original realizado aplicando una metodología específica, con el fin de ascender de una categoría a otra en el escalafón, el cual se encuentra en proceso antes de ser conocido por el Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria. Trabajos de Grado o Tesis Aprobados (TEG/TG/TD): Se refiere a trabajo especial de grado, trabajo de grado y/o tesis doctoral requerido para la obtención del título de cuarto nivel. Variables Categoría Acumulativa: Suma todos los valores que se incluyan, por lo tanto en los meses en que no ocurra el evento se debe colocar cero (0) para no duplicar la información. Variables Categoría Máxima: Toma el valor máximo incluido, como total del trimestre e igualmente para el total anual. Variables Categoría No Acumulativa: Toma el último valor diferente de cero (0), se debe repetir el valor mientras esté vigente el evento, incluir los nuevos valores a los vigentes. Variables Categoría Sumativa 1: Suma solo los cambios que se suceden a partir del mes de febrero del Ejercicio Fiscal, el mes de Junio no lo contabiliza ni para el total del trimestre ni para el total anual. Variables Categoría Sumativa 2: Suma todos los cambios incluyendo el mes de Junio sí fuese necesario. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA:

1. Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI)

y

su Cuantificación (Presupuesto Inicial). Procedimiento: Formulación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y su Cuantificación (Presupuesto Inicial).

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Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la formulación y cuantificación del Anteproyecto del Plan Operativo Anual Institucional (POAI). Unidades que Intervienen - Dirección de Planificación Universitaria (DPU) - Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) - Unidades Ejecutoras Base Legal - Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. - Ley Orgánica de Planificación. - Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. Normas Específicas 1. Tomando como basamento el Direccionamiento Estratégico de la Institución (misión, visión, objetivos y estrategias), orientado a la consecución de los productos medulares de las funciones Docencia, Investigación y Extensión, la formulación del Anteproyecto del POAI comprende la definición de las metas así como de los insumos necesarios que permiten lograr los productos universitarios (recursos humanos, materiales, servicios y equipos). Posteriormente los insumos requeridos, se cuantifican en bolívares, clasificándolos por partidas de gastos, según el Plan Único de Cuentas. Se programa su ejecución para el ejercicio fiscal, logrando de esta manera cuantificar el POAI y formular el presupuesto universitario. 2. Aquellas unidades ejecutoras de presupuesto que no cumplan en las fechas previstas con el cierre de procesos administrativos deberán solicitar la reapertura del SIAD mediante memorándum dirigido a la Dirección de Planificación Universitaria, instancia que notificará la fecha de reapertura del sistema e instara a tomar las previsiones para futuros procesos.

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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable ONAPRE Y OPSU

Actividad 1. Remiten lineamientos para la formulación anteproyecto plan operativo POAI - Presupuesto

Autoridades Universitarias

2. Reciben lineamientos, revisan, analizan y establecen las directrices institucionales para la formulación del POAI y distribución presupuestaria. 3. Comunica directrices institucionales para la formulación y distribución presupuestaria a los Directores de Programación y Presupuesto, Planificación Universitaria y Finanzas. 4. De acuerdo a lineamientos OPSU e institucionales prepara el catálogo de metas (Menú: Planificación/tablas básicas/tipo meta) y procede a: a. Si existen cambios en el catálogo de metas, introduce información referente a: i. Código de la meta (4 dígitos comenzando desde el 0001 en adelante) ii. Activa la descripción de la meta. iii. Código de la unidad de medida asociada a la meta. iv. Categoría de la meta (Acumula, no acumula y máxima) v. Categoría del beneficiario (Femenino y Masculino). b. En caso de no existir cambios en el catálogo de metas y de variables, copia el catálogo del año anterior, según procedimiento informado por la Dirección de Informática. c. En caso de que existan metas o variables por incluir, eliminar o cambiar de denominación, realiza las modificaciones correspondientes a través de la siguiente ruta: i. Para la meta (menú planificación/tablas básicas/unidad meta). ii. Para variables (menú planificación/tablas básicas/unidad variable). iii. Selecciona la unidad y aparece en pantalla las metas y variables que ya

Vicerrector Administrativo

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

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tienen e incorpora los cambios a que haya lugar. 5. Relaciona o vincula las metas a las unidades (Tablas básicas/unidad meta 2005), introduce el año a preparar, selecciona la unidad y relaciona sus metas, pulsando “listado de valores”. Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Dirección de Informática

Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

6. Se reúnen con la Dirección de Informática para la adecuación del SIAD a los lineamientos emitidos por ONAPRE-OPSU.

7. Notifica a la Dirección de Informática que está acondicionando el catálogo de metas y se encuentran vinculadas las respectivas metas a las unidades ejecutoras. 8. Recibe lineamientos de la Dirección de Planificación Universitaria y Dirección de Programación y presupuesto. a. Si la estructura programática no cambia, crea el escenario de estructura programática: plan único de cuentas, archivos de control (que sirven para la ejecución, control, finanzas, recursos humanos). b. De lo contrario, si hay cambio en la estructura programática, la Dirección de Programación y Presupuesto proporciona el archivo con la nueva estructura y modifica todos los programas, reportes y almacena en el SIAD. 9. Determinan lapsos para el inicio y cierre del proceso de formulación, entran al sistema en la pantalla respectiva (Plan operativo inicial/establecer criterio) coloca la fecha de inicio y cierre del proceso de formulación. 10. Envían a las unidades ejecutoras de presupuesto, vía red UCLA el memorándum con lineamientos institucionales para que con base a los mismos formulen su plan operativo y anteproyecto.

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Responsable

Unidades Ejecutoras

Unidades Ejecutoras

Actividad 11. En las fechas previstas según cronograma para la formulación del plan operativo anual, proceden de la siguiente manera: a. Determina cuales metas serán incluidas para el ejercicio fiscal y cuales no. b. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/Metas/Plan Operativo), y detalla información correspondiente al monto anual y mensual de los insumos (partidas) y sus metas. c. Asigna volumen, beneficiarios, costos y variables en el caso que corresponda. d. Una vez terminado el proceso guarda la información y pulsa ícono “Cerrar Metas Plan Operativo”. 12. En las fechas previstas según cronograma para la formulación del anteproyecto presupuestario, proceden de la siguiente manera: a. Ingresan al SIAD (Recursos Presupuestarios/Presupuesto/anteproyecto) entre las partidas y subpartidas asignadas al presupuesto (402, 403, 404,405 y 407), tomando en cuenta las necesidades de la unidad y en forma mensual pulsando el ícono distribuir gasto. b. Una vez efectuada la asignación presupuestaria, de estar todo correcto pulsa el ícono “Cerrar Anteproyecto de Gastos”.

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA: 2.Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado Procedimiento: Formulación Plan Operativo Ajustado y Presupuesto Asignado DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable 1. Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

2. 3.

Dirección de Informática

Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

4.

Actividad Prepara archivo con la distribución presupuestaria para las unidades ejecutoras. (De acuerdo a lo acordado en Consejo Universitario, una vez asignada la cuota presupuestaria). Entrega a la Dirección de Informática el archivo donde está el monto asignado a cada unidad para el próximo año. Recibe lineamientos de la Dirección de Planificación Universitaria y Dirección de Programación y presupuesto. a. Si la estructura presupuestaria no cambia, crea el escenario de estructura presupuestaria: plan único de cuentas, archivos de control (que sirven para la ejecución, control, finanzas, recursos humanos) b. De lo contrario, si hay cambio en la estructura presupuestaria, la Dirección de Programación y Presupuesto proporciona el archivo con la nueva estructura y modifica todos los proyectos, reportes y almacena en el SIAD. Efectúa la asignación definitiva de recursos, respetando los porcentajes de distribución entre partidas utilizadas en el anteproyecto por cada unidad ejecutora.

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

5. De acuerdo a los lineamientos, ingresan al sistema SIAD y realizan los ajustes correspondientes a volúmenes y costos, según la cuota asignada por el Ejecutivo Nacional. Una vez efectuado este paso, presiona el icono “Cerrar Ajuste al Plan Operativo”. 6. Prepara documento del Plan Operativo Anual Institucional en físico, en formatos especificados por OPSU (Instructivo 19), y se somete a consideración del Consejo Universitario.

Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

7. Prepara documento de presupuesto en físico, en formatos especificados por la ONAPRE y se somete a consideración del Consejo Universitario.

Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

8. Una vez aprobados el Plan Operativo Anual Institucional y Presupuesto Institucional remite los mismos a OPSU y ONAPRE respectivamente.

Unidades Ejecutoras

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA: 3. Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI). Procedimiento: Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

Unidades Ejecutoras

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Actividad 1. A principio del ejercicio fiscal, envía vía Web el cronograma de fechas estipuladas (apertura y cierre) para que las unidades ejecutoras introduzcan la data correspondiente a su ejecución física mensual, la cual debe coincidir con lo establecido en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, en el artículo 59 numerales 1 y 2. 2. Con base al cronograma de fechas estipuladas (apertura y cierre), toman las previsiones correspondientes (colocan en lugar visible), para cumplir con el mismo. 3. Solicitará a los responsables de las variables de cada proyecto presupuestario la justificación de las desviaciones de cada una de ellas, las cuales deben condensar en el formato correspondiente a cada proyecto presupuestario y enviarla a la DPU. 4. Preparan datos referentes a su ejecución mensual (metas, costos, variables y beneficiarios (cuando sea el caso) y se transcriben en el SIAD en la fecha prevista, imprime la información y cierra el sistema. En caso de existir algún cambio, ajuste o inclusión de información después de cerrado el sistema, deberá enviar memorándum dirigido a la Dirección de Planificación Universitaria, señalando la información que requiere incorporar al SIAD. 5. Recibe la solicitud de modificación de las unidades ejecutoras y a través del SIAD hace los ajustes por la siguiente ruta: Ejecución física Ajustar ejecución Datos de la unidad, año, mes Se incluyen los datos solicitados por la unidad Presiona el icono de guardar NOTA: En este caso, como la unidad se encuentra cerrada, no es necesario hacerlo nuevamente. 6. Le informa a la unidad vía memorándum, que se le realizó el ajuste.

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Responsable Dirección de Planificación Universitaria (DPU) y Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Actividad 7. Al siguiente día hábil de cierre del proceso, ambas direcciones emiten reporte a través del SIAD “Unidades sin cerrar Ejecución Física”. 8. Del reporte obtenido, la DPP informará a la DPU cuales unidades no cerraron el proceso por problemas de insuficiencias presupuestarias en las partidas 401,402, 403, 404 y 407, o porque no pulsaron el ícono cerrar (la unidad ejecutó pero no cerró su ejecución), y procederá a cerrar las mismas, quedando sólo en el reporte las que no realizaron la transcripción de la Ejecución Física y Financiera que serán potestad de la DPU. 9. Se comunica vía telefónica con las unidades bajo su responsabilidad, con el fin de: a. Reiterarles la obligación de transcribir en forma óptima y oportuna la ejecución física y financiera en el SIAD, ya que esto incide en la entrega en los lapsos previstos de la rendición de cuentas a organismos externos como la OPSU y ONAPRE. b. Indicarles que deben enviar memorándum dentro de un lapso de un (01) día hábil posterior al cierre, justificando las causas por las cuales no pudieron cerrar y solicitando la reapertura del SIAD para poder cerrar el proceso. Este memorándum debe venir firmado por el cuentadante de la unidad. Nota: Este paso no aplica para las unidades que serán cerradas por la DPP. 10. Una vez recibidos los memorándums, el director de la DPU establece fecha en que se le dará reapertura al SIAD, para las unidades que no cerraron el proceso. 11. Posteriormente, redacta memorándum dirigido a las unidades que no cerraron en el lapso previsto para reiterarles la obligación de cumplir con el proceso de transcripción de la ejecución física y financiera en el SIAD en los lapsos establecidos e informarles la fecha de reapertura del sistema. 12. La ruta que se emplea en Dirección de Planificación Universitaria para la reapertura del sistema es: Ejecución física Establecer fecha tope Datos, año, mes. Al desplegarse la información en pantalla, cambia la fecha tope de las unidades seleccionadas para que procedan a trabajar y se presiona el icono de guardar.

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Responsable

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Actividad 13. Una vez que ha pasado la fecha de reapertura del SIAD, emite reporte para verificar que las unidades cumplieron con el proceso, en dicho reporte no debe aparecer ninguna unidad. Posteriormente éste se entrega al Director de la DPU para certificar el cumplimiento del proceso. En el sistema se colocará la fecha tope que estaba establecida al principio, esto se hará por la ruta antes descrita. 14. Si las Unidades Ejecutoras de Presupuesto, por cualquier causa incumplen de manera continua, en más de dos (2) oportunidades el proceso mensual de transcripción en el SIAD de la Ejecución Física y Financiera del Presupuesto, les será remitido una notificación dirigida al cuentadante de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna con la finalidad de que se establezcan los correctivos necesarios.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA: 4. Programación y Ejecución de las Variables de los Proyectos Presupuestarios (PR1 al PR7). Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables A para PR1 y PR2 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables A (Número de Créditos Inscritos, Número de Créditos Retirados, Número de Créditos Aprobados y Número de Créditos en Prosecución), para PR1 y PR2 “Formación de Pregrado en Carreras Cortas y Carreras Largas”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. VARIABLES A: Número de Créditos Inscritos, Número de Créditos Retirados, Número de Créditos Aprobados y Número de Créditos en Prosecución. 2. A todos los programas con densidad horaria dentro del pensum de estudio debe hacérsele la equivalencia a unidades crédito según lo siguiente: a. Una hora teórica densidad horaria debe ser igual a una unidad de crédito (1hT = 1 UC). b. Cada 2 ó 3 horas prácticas densidad horaria van a ser igual a una unidad de crédito (2 ó 3 hP = 1 UC). Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 15/76

3. 4.

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c. Una hora teórica práctica densidad horaria va a ser igual a una unidad de crédito (1hTP = 1 UC). Registro Académico, es la unidad encargada de mantener actualizado el cálculo de las variables A, para establecer la programación de cada mes del ejercicio fiscal. Registro Académico deberá remitir al Director Administrativo en el mes de abril o mayo (anteproyecto) septiembre u octubre (proyecto) de cada año la información referida a la programación de las variables A, una vez validada con el Director de Programa. En los meses de Mayo-Junio (anteproyecto) y Septiembre-Octubre (proyecto), el Administrador del Decanato o Núcleo deberá registrar la información relacionada con las variables A, en el Sistema Integrado Administrativo (SIAD) Las variables número de créditos inscritos, número de créditos retirados y número de créditos aprobados son Acumulativas, en los meses en que no ocurra el evento se debe colocar cero (0). La variable créditos en prosecución es No Acumulativa, repetir el valor mientras esté vigente. Para la Ejecución Física, el Jefe de Registro Académico debe entregar al Director Administrativo la información conteniendo el número de créditos inscritos, créditos retirados, créditos aprobados y créditos en prosecución, los dos (2) primeros días hábiles de cada mes. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del Decanato o Núcleo en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. El Administrador, mes a mes deberá registrar en el SIAD al elaborar la ejecución física, los resultados correspondientes a las variables A. Ningún mes debe quedar en blanco.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable

Registro Académico del Decanato/Núcleo

Dirección Administrativa del Decanato

Actividad 1. En el mes de abril o mayo (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto), el Jefe de Registro Académico realiza cálculo de las variables A, dependiendo de los lapsos académicos, para establecer la programación correspondiente (de acuerdo al histórico) a cada mes del Ejercicio Fiscal. 2. Revisa la información junto con el Director de Programa y valida (firma y sella), para luego enviarla al Director Administrativo. 3. Recibe información relacionada con las variables A y entrega al Administrador del Decanato o Núcleo. 4. El Administrador del Decanato o Núcleo, recibe información relacionada con las variables A y registra en el SIAD lo programado de cada mes del ejercicio fiscal.

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables A para PR1 y PR2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable

Registro Académico Del Decanato/Núcleo

Dirección Administrativa del Decanato

Actividad 1. El Jefe de Registro Académico, al finalizar cada mes del Ejercicio Fiscal, previa conformación (firma y sello) del director de programa, entrega al director administrativo la información contentiva de los números de créditos inscritos (al iniciar el lapso académico), créditos retirados, créditos aprobados y créditos en prosecución (al finalizar el lapso académico), para que sea registrado en la ejecución física de dicho mes. 2. El director recibe la información y la entrega al administrador del Decanato o Núcleo para el registro de la ejecución física del mes en que ocurrió el evento. 3. El administrador del Decanato o Núcleo registra la información de las variables A en el SIAD en el mes de la ejecución física en que ocurrió el evento.

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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables B para PR1 y PR2 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables B (Número de Trabajos de Ascensos en Trámite, Número de Trabajos de Ascensos Aprobados, Número de Docentes con Título de Postgrado), para PR1 y PR2 “Formación de Pregrado en Carreras Cortas y Carreras Largas”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. Variables B: Número de Trabajos de Ascensos en Trámite, Número de Trabajos de Ascensos Aprobados, Número de Docentes con Título de Postgrado. 2. Los Docentes que no estén solventes al inicio del Ejercicio Fiscal, se deben tomar en cuenta para la programación, en cuanto a la variable Número de Trabajos de Ascenso Aprobados, por lo tanto se deben incluir en la programación del mes de enero junto con los que se estimen a ascender para ese mes. 3. Para la ejecución, en cuanto a la variable Número de Trabajos de Ascenso en Trámite, se deben registrar en el mes en que son consignados ante la Secretaría del Consejo de Decanato. 4. Los trabajos de ascenso para docentes que prestan servicio a diferentes decanatos, deben registrarse en la dependencia donde se presente el trabajo. 5. La variable B Número de Trabajos de Ascenso en Trámite es de categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor e incluir los nuevos valores a los vigentes. Continuarán siendo Trabajos de Ascenso en Trámite hasta tanto se reciba en la Secretaría del Consejo de Decanato, memorándum por parte de la Secretaría General de la UCLA informando el reconocimiento del Consejo Universitario en Acta de Clasificación Escalafonaria, cuando se reciba el memorándum se deben excluir del reporte de esta variable. 6. Las variables B Número de Trabajos de Ascensos Aprobados y Número de Docentes con Título de Postgrado son Acumulativas, en los meses en que no exista cantidad programada ni ejecutada, se debe colocar cero (0). 7. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del Decanato o Núcleo en los tres primeros días hábiles del mes siguiente.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable

Dirección Administrativa del Decanato

Dirección de Personal Docente y de Investigación DPDI

Departamentos Académicos de los Decanatos

Departamentos Académicos de los Decanatos Dirección de Formación Personal Académico DFPA

Dirección Administrativa del Decanato

Actividad 1. Solicita información: a) a la Dirección de Personal Docente y de Investigación (DPDI) sobre el número de trabajos de ascensos que se estima van a presentar los docentes para el Ejercicio Fiscal. b) a los Jefes de los departamentos académicos, sobre el número de docentes No Becarios (nombre, universidad, postgrado, título de la tesis, dirección electrónica y fecha probable de grado), que se estima van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría, doctorado) en el Ejercicio Fiscal. 2. El funcionario autorizado por el director administrativo, accede al sistema SIGA con la clave asignada por la DFPA y captura la información referente al número de docentes que se estima reciban Título de Postgrado (Becados) para el Ejercicio Fiscal. 3. Recibe solicitud de la Dirección Administrativa del Decanato y a través del Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA), emite reporte con la información relativa de los docentes que le corresponden ascender en cada mes del Ejercicio Fiscal. 4. Conforma la información (firma y sello) y remite a la Dirección Administrativa del Decanato. 5. Reciben solicitud de la Dirección Administrativa del Decanato, preparan listas con los datos necesarios (nombre, universidad, postgrado y fecha probable de grado) de los docentes No Becarios, que se estima van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría, doctorado) en el Ejercicio Fiscal. 6. Conforma (firma y sella) y remite la información de los Docentes No Becarios, que se estima van a obtener Título de Postgrado (especialización, maestría y doctorado) en el Ejercicio Fiscal, a la Dirección Administrativa de los Decanatos para el respectivo registro en el SIAD y a la DFPA, para crear base de datos. 7. Recibe información de los jefes de departamentos académicos de los decanatos referente al Nº de Docentes No Becarios que se estima van a obtener Título de Postgrado y crea base de datos con esta información. 8. El director recibe la información de DPDI y de los jefes de departamento relacionada con las Variables B y entrega al Administrador para su registro. 9. El administrador del Decanato o Núcleo recibe la información sobre las variables Número de Trabajos de Ascensos, Número de Docentes con Título de Postgrado (No becados) y conjuntamente con la

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información capturada a través del SIGA sobre el número de Docentes con Título de Postgrado (Becados), según lo señalado en el paso Nº 2, registra la programación sobre las variables B en el SIAD. Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables B para PR1 y PR2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable

Dirección Administrativa del Decanato

Dirección de Personal Docente y de Investigación DPDI Secretaría del Consejo de Decanato

Dirección Administrativa del Decanato

Actividad 1. Al finalizar cada mes, el director administrativo solicita: a) a DPDI el número de trabajos de ascenso aprobados y número de docentes que obtuvieron título de postgrado. b) a Secretaría del Consejo de Decanato el Número de Trabajos de Ascenso en Trámite (todos los consignados por los docentes en ese mes). 2. Emite reporte con la información relativa de los docentes que ascendieron y los que obtuvieron título de postgrado (Becado o no Becado) en el mes, a través del Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA). 3. El director avala la información (firma y sella) y remite al Director Administrativo del Decanato. 4. Emite reporte totalizado mensualmente con nombre y categoría a la que aspiran los docentes que han consignado trabajos de ascenso y no han sido aprobados por el jurado según acta que deben presentar en Consejo de Decanato (Trabajos de Ascenso en Trámite). 5. El Secretario del Consejo de Decanato avala la información (firma y sella) y envía reporte al Director Administrativo del Decanato. 6. El director recibe la información de DPDI y de la Secretaría del Consejo de Decanato y la entrega al administrador para su registro. 7. El administrador recibe la información referente a las variables B y registra en el SIAD la Ejecución Física Mensual.

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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables C para PR1 y PR2 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de la información de las Variables C (Servicio Comunitario), para PR1 y PR2 “Formación de Pregrado en Carreras Cortas y Carreras Largas”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. Variables C: Número de Proyectos de Atención Comunitaria, Número de Proyectos de Servicio Comunitario Culminados, Número de Comunidades Atendidas, Número de Personas Atendidas en las Comunidades y Número de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario. 2. Las variables C presentan diversas categorías: La categoría No Acumulativa para la variable Número de Proyectos de Atención Comunitaria, en esta se debe repetir el valor mientras esté vigente el proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes; es Acumulativa para la variable Número de Proyectos de Servicio Comunitario Culminados, por lo tanto en los meses en que no ocurra el evento, se debe colocar cero (0) para no duplicar la información y es Máxima para el resto de variables C (Número de Comunidades Atendidas, Número de Personas Atendidas en las Comunidades y Número de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario), de acuerdo con esta categoría, se deben colocar los valores vigentes e incluir los nuevos valores, se toma el valor máximo. 3. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del Decanato o Núcleo en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable Dirección Administrativa

Coordinación de Servicio Comunitario del Decanato

Actividad 1. Solicita información al Coordinador de Servicio Comunitario del Decanato referida a las variables C, para cada programa académico que administra el Decanato. 2. Compila la información sobre las variables C (Número de Proyectos de Servicio Comunitario, Número de Proyectos de Servicio Comunitario Culminados, Número de Comunidades, Número de Personas Atendidas en las Comunidades y Número de Estudiantes que se estima prestarán el Servicio Comunitario en el ejercicio fiscal), conforma (firma y sella) y remite a la Dirección Administrativa.

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Dirección Administrativa

3. Recibe información relacionada con las variables C, entrega al administrador del Decanato o Núcleo para su registro en el SIAD. 4. El administrador del Decanato o Núcleo, recibe la información sobre las variables de servicio comunitario, ingresa al SIAD y registra la programación del Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

   Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables C para PR1 y PR2 DESCRIPCIÒN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable

Coordinación de Servicio Comunitario del Decanato

Dirección Administrativa del Decanato

Actividad 1. Para la Ejecución Física, al final de cada mes, el coordinador de Servicio Comunitario, compila la información sobre las variables C (número de proyectos de servicio comunitario, número de proyectos de servicio comunitario culminados, número de comunidades, número de personas atendidas en las comunidades y número de estudiantes prestando el servicio comunitario en el mes correspondiente del ejercicio fiscal), conforma (firma y sella) y remite a la Dirección Administrativa. 2. El director administrativo recibe ejecución física relacionada con las variables C, referidas al servicio comunitario (Número de Proyectos de Servicio Comunitario, Número de Proyectos de Servicio Comunitario Culminados, Número de Comunidades, Número de Personas Atendidas en las Comunidades y Número de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario), entrega al administrador del Decanato o Núcleo para su registro. 3. El administrador del Decanato o Núcleo, recibe la ejecución física relacionada con las variables C y registra en el SIAD.

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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR3 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables PR3 “Formación en Postgrado”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. Las variables PR3, están referidas a:       

Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso Participantes en Escolaridad Prosecución Participantes En Desarrollo del TEG/TG/TD Participantes Retirados Participantes Pendientes por Acto de Grado Participantes Egresados Participantes (TMT) Todo Menos Tesis.

       

Nº de Proyectos de Tesis Aprobados. Nº de Tesis Aprobadas Créditos Inscritos Créditos Aprobados Créditos Reprobados Créditos Retirados Créditos en Prosecución Nº Docentes con Título de Doctor

2. Las variables: Participantes en Escolaridad Nuevo Ingreso, Participantes Retirados, Participantes Egresados, Participantes Todo Menos Tesis (TMT), Nº de Proyectos de Tesis Aprobados, Nº de Tesis Aprobadas, Créditos Inscritos, Créditos Aprobados, Créditos Reprobados, Créditos Retirados y Nº Docentes con Título de Doctor, son de Categoría Acumulativa, por lo que en los meses en que no ocurran los eventos respectivos, se deberá colocar cero (0) para no duplicar la información.

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  3. Las variables: Participantes en Escolaridad Prosecución, Participantes en Desarrollo TEG/TG/TD, Participantes Pendientes por Acto de Grado y Créditos en Prosecución son de Categoría No Acumulativa, en donde se debe repetir el valor mientras esté vigente el evento e incluir los nuevos valores. 4. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el asignado de la Dirección de Postgrado para el registro de la misma en el SIAD, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable

Actividad 1. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto), el analista de tecnología, solicita la información a los Coordinadores de Postgrado de los Decanatos.

Dirección de Postgrado

Coordinación de Postgrado del Decanato Dirección de Postgrado

2. El coordinador de postgrado del decanato, realiza cálculo de variables solicitadas dependiendo de los lapsos académicos, para establecer la programación correspondiente a cada mes del Ejercicio Fiscal, avala (firma y sella) y envía la información a la Dirección de Postgrado. 3. El analista de tecnología recibe y registra la información en el SIAD, de lo programado para el siguiente Ejercicio Fiscal.

  Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR3   DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable Coordinación de Postgrado del Decanato

Dirección de Postgrado

Actividad 1. El coordinador de postgrado del decanato, al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, realiza cálculos de variables concernientes a la Ejecución Física mensual, avala (firma y sella) y envía a la Dirección de Postgrado. 2. El analista de tecnología recibe la información de las diferentes coordinaciones de postgrado conteniendo la ejecución de las variables, compila y valida. 3. Registra en el SIAD la ejecución de las variables y así da cumplimiento a la ejecución física de cada mes.

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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR4 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables PR4 “Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. Las variables PR4, están referidas a:     

   

Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas Nº de Publicaciones en Revistas no Arbitradas Nº de Proyectos Nuevos con Presupuesto Ordinario Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento

 

Nº de Eventos Realizados Nº de Profesores Asistentes a Eventos

 

Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario Nº de Patentes Nº de Libros Publicados Nº de Manuales Publicados



Nº de Ponencias Presentadas Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento otros Entes Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento Nº de Proyectos Culminados Financiados por Entes Externos N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes Nº de Docentes Acreditados PPI

 

 

2. Las variables: Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas, Nº de Publicaciones en Revistas No Arbitradas, Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario, Nº de Patentes, Nº de Libros Publicados, Nº de Manuales Publicados, Nº de Eventos Realizados, Nº de Profesores Asistentes a Eventos, Nº de Ponencias Presentadas, Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento, Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento de otros Entes, Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento y Nº de Proyectos Culminados Financiados por Entes Externos, son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0).

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3. Las variables: Nº de Proyectos Nuevos Financiados con Presupuesto Ordinario, Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario, N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento, N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes y Nº de Docentes Acreditados PPI, son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes. 4. En el mes de marzo de cada ejercicio fiscal, los investigadores entregan los proyectos a los coordinadores de investigación de los decanatos, estos a su vez lo asignan a los evaluadores internos o externos para su correspondiente evaluación, para el mes de junio el consejo de investigación del decanato da la pre aprobación para los proyectos que se estiman ejecutar en el ejercicio fiscal siguiente, con la finalidad de considerarlos para el Plan Operativo Anual Institucional (POAI), previa evaluación de la parte administrativa por el coordinador de investigación junto con el custodio. 5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la Dirección de Investigación, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable Dirección de Investigación Departamento de Programas y Proyectos

Dirección de Investigación

Actividad 1. En el mes de mayo o junio (anteproyecto) y septiembre u octubre (proyecto), el administrador solicita al Dpto. de Programas y Proyectos la información referente a las variables. 2. El funcionario autorizado emite reporte de variables solicitadas y envía la información a la Dirección de Investigación. 3. El administrador, recibe reporte conteniendo la programación mes a mes de las variables para el siguiente Ejercicio Fiscal, analiza, valida y registra en el SIAD la información para dar cumplimiento al Plan Operativo Anual Institucional (POAI).

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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR4

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable Dirección de Investigación Departamento de Programas y Proyectos

Dirección de Investigación

Actividad 1. Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el administrador solicita al Dpto. de Programas y Proyectos la información referente a la ejecución de las variables. 2. El funcionario autorizado emite reporte, de la ejecución de variables y envía la información a la Dirección de Investigación. 3. El administrador recibe reporte conteniendo la ejecución de las variables, analiza, valida y registra en el SIAD la información para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes del ejercicio Fiscal correspondiente.

 

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR5 Objetivo General PR5: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables PR5 “Intercambio del Conocimiento con la Sociedad”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. El Proyecto PR5 comprende los subproyectos PR50101, PR50203, PR50301 y PR50401. 2. Las categorías para estas variables son diversas, dependiendo de la utilización de cada subproyecto.

3. El procedimiento para la ejecución y programación de cada subproyecto depende de las características del mismo.

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Normas Específicas: 1. Las variables PR50101 están referidas a:      

Proyectos de Extensión Iniciados Nº de Proyectos en Curso Nº de Proyectos de Capacitación Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica Nº de Proyectos de Divulgación Nº de Proyectos de Abordaje Mixto

     

Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión Nº de Docentes en Actividades de Extensión Nº de Administrativos en Actividades de Extensión Nº de Comunidades Atendidas Extensión Universitaria Nº de Personas Atendidas Extensión Universitaria N° de Diplomados y Otras Actividades de Capacitación

2. En el mes de Junio de cada Ejercicio Fiscal, la Dirección de Extensión Universitaria envía Cronograma a los Jefes de Departamentos contentivo de los lapsos para la presentación de los proyectos, (para la pre aprobación y aprobación), que se estiman ejecutar en el Ejercicio Fiscal siguiente, con la finalidad de considerarlos para el Plan Operativo Anual Institucional (POAI). Para que sea distribuido a los responsables. 3. Las variables: Nº de Proyectos Iniciados (corresponde a los proyectos nuevos) y Nº de Proyectos en Curso (corresponde a los proyectos renovados), y la de Nº de Proyectos de Abordaje Mixto, está conformada por la combinación de más de dos proyectos entre los de capacitación, asistencia profesional y técnica, y los de divulgación. 4. Las variables: Nº de Proyectos Iniciados, Nº de Proyectos en Curso, Nº de

Proyectos de Capacitación, Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica, Nº de Proyectos de Divulgación, Nº de Proyectos de Abordaje Mixto y Nº de Docentes en Actividades de Extensión, son de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes. Las Variables Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión, Nº de Administrativos en Actividades de Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 28/76

Extensión, Nº de Comunidades Atendidas Extensión Universitaria y Nº de Personas Atendidas Extensión Universitaria, son de Categoría Máxima, se deben colocar los valores vigentes e incluir los nuevos valores, se toma el valor máximo. La Variable N° de Diplomados y Otras Actividades de Capacitación es de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0). 5. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el

Administrador de la Dirección de Extensión Universitaria, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN

Responsable Dirección de Extensión Universitaria

Actividad 1. El director, solicita la información a los Coordinadores de Extensión de los Decanatos y Núcleos.

Coordinaciones de Extensión de los Decanatos/Núcleos

2. Solicitan a los Jefes de Departamento la información sobre los proyectos a realizarse durante el ejercicio fiscal siguiente.

Departamentos de los Decanatos

Coordinaciones de Extensión de los Decanatos/Núcleos

Dirección de Extensión Universitaria

3. Los jefes de departamento, reciben los proyectos a ejecutarse durante el ejercicio fiscal correspondiente de manos de los responsables de los mismos, recopila la información y envía al Coordinador de Extensión en el Decanato/Núcleo. 4. Los coordinadores, realizan cálculo de variables solicitadas, para establecer la programación correspondiente a cada mes del Ejercicio Fiscal, avala (firma y sella) y envía la información a la Dirección de Extensión Universitaria. 5. El director, convoca al Consejo de Extensión UCLA (CODEUCLA), para la aprobación de los proyectos (revisan, analizan y aprueban) y remite al administrador. 6. El Administrador, recibe, compila, valida y registra la información en el SIAD, de lo programado para el siguiente Ejercicio Fiscal.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable Docentes Responsables de los Proyectos

Actividad 1. Envían mensualmente (inmediatamente finaliza el mes) al Coordinador de Extensión del Decanato/Núcleo información sobre los proyectos de extensión ejecutados.

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Coordinaciones de Extensión de los Decanatos/Núcleos Dirección de Extensión Universitaria Departamento de Administración

2. Los coordinadores, reciben la información de la Ejecución Física del mes, compila y realiza cálculo de variables solicitadas, avala (firma y sella) y envía información (entre los dos primeros días del mes siguiente), a la Dirección de Extensión Universitaria. 3. El administrador, recibe la información conteniendo la ejecución de las variables, compila, valida y registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física del mes.

  Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR5 Normas Específicas: 1. Las variables PR50203 están referidas a:  Nº de Comunidades Atendidas Proyectos Estratégicos  Nº de Personas Atendidas Proyectos Estratégicos  Nº de Proyectos Estratégicos 2. Las variables: Nº de Comunidades Atendidas Proyectos Estratégicos y Nº de Personas Atendidas Proyectos Estratégicos, son de Categoría Máxima, se deben colocar los valores vigentes e incluir los nuevos valores, se toma el valor máximo. 3. La variable Nº de Proyectos Estratégicos es de Categoría No Acumulativa, se debe repetir el valor mientras esté vigente el proyecto, incluir los nuevos valores a los vigentes. 4. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de Proyectos Estratégicos, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable

Dirección de Extensión Universitaria

Actividad 1. Solicita la información a todos los involucrados en la misma, sobre las actividades a realizarse en el período fiscal siguiente para la realización del Plan Operativo. 2. Recibe y entrega al Administrador. 3. El administrador de Proyectos Estratégicos, registra la información en el SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.

 

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 30/76

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR5

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable Dirección de Extensión Universitaria

Actividad 1. El administrador de Proyectos Estratégicos, recibe la información referida a la ejecución de la variable. 2. Registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física del mes.

  Normas Específicas: 6. La variable PR50301 está referida a:  Nº de Atletas Atendidos  Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica Deportiva 7. Las variables: Nº de Atletas Atendidos y Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica Deportiva, son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0). 8. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la Dirección de Deporte, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable 1.

2. 3. Dirección de Deporte 4.

5.

Actividad Solicita información a todos los involucrados en la misma (entrenadores deportivos) sobre las actividades a realizarse en el período Fiscal siguiente, para la realización del Plan Operativo. Recibe y entrega al Administrador. Los departamentos médicos y técnicos suministran información al Director de Deporte, sobre las actividades a cumplir en el año fiscal siguiente. El director, recibe información y se reúne con el Administrador de la Dirección para la elaboración del anteproyecto y proyecto del Plan Operativo Anual según sea el caso. El administrador, compila, valida y registra la información en el SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.

      Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 31/76

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable

Dirección de Deporte

Actividad 1. Los departamentos médico y técnico suministran información sobre las actividades realizadas mensualmente a la administración (los dos primeros días después de finalizar cada mes). 2. El administrador, recibe información referida a la ejecución física de la variable, compila, valida y registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física del mes.

Normas Específicas: 1. La variable PR50401 está referida a: Nº de Presentaciones Artístico Culturales 2. Se debe considerar el total de actividades que realiza la Dirección mes a mes y en el caso de actividades que tengan que ver con los lapsos académicos de los Decanatos/Núcleos, puesto que esta variable es acumulativa, se tomarán solo al iniciarse cada lapso académico (semestre o año) de lo contrario se duplicaría la información. 3. Los facilitadores/artistas para la ejecución, deberán remitir información sobre la variable PR50401 al administrador, todos los 27 de cada mes y en caso de feriado, sábado o domingo, lo realizarán el día siguiente hábil. 4. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la Dirección de Cultura, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÖN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable Dirección de Cultura

Áreas Artísticas

Dirección de Cultura

Actividad 1. El Director, solicita información a todos los involucrados (facilitadores/artistas) sobre las actividades a realizarse en el Período Fiscal siguiente, para la realización del Plan Operativo. 2. Los facilitadores/artistas, suministran información al Director de Cultura, sobre las actividades a cumplir en el año fiscal siguiente. 3. El director, recibe información y se reúne con el administrador de la Dirección para la elaboración del Anteproyecto y Proyecto del Plan Operativo Anual, según sea el caso. 4. El administrador, registra la información en el SIAD de lo

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programado para el siguiente ejercicio fiscal.

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR5 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable Áreas Artísticas Dirección de Cultura

Actividad 1. Los facilitadores/artistas, suministran información sobre las actividades realizadas mensualmente a la administración. 2. El administrador, recibe información referida a la ejecución de la variable, registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física del mes.

  Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR6 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables PR6 “Captación, Permanencia y Formación Integral del Estudiante”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Normas Específicas: 1. Las variables PR60101 están referidas a:  Nº de Nuevos Inscritos  Nº de Egresados  Nº de Egresados Doctorado

  

Nº de Egresados Especialización Nº de Egresados Maestría Nº de Menciones Honoríficas

2. En cuanto a los nuevos inscritos, el administrador de la Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE), consulta el calendario preparado por el director conjuntamente con su asistente, con la información correspondiente en cuanto a alumnos de nuevo ingreso (AN), tanto los asignados por CNU, Actas Convenio, Cultura y Deporte, Censo, etc, para programar la respectiva incorporación. 3. El administrador de la Dirección de Admisión y Control de Estudio (DACE), se mantendrá en comunicación con los jefes de registro académico de los Decanatos y Núcleos permanentemente, para informarles sobre los alumnos de nuevo ingreso (AN). Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 33/76

4. Estas variables deberán registrarse en el mes en que se estime que va a ocurrir el evento. 5. Las Variables para PR60101 son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada o ejecutada, se debe colocar cero (0). 6. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la DACE, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable 1. Unidad de Informática de la Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE)

2.

3. Administración de la Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE)

Registro Académico del Decanato/Núcleo

Coordinaciones de Postgrado

Administración de la Dirección de Admisión y Control de Estudios

4.

Actividad El jefe de la unidad de informática, suministra al administrador (DACE) información correspondiente al número de nuevos inscritos, tanto los asignados por CNU, Actas Convenio, Cultura y Deporte, Censo, etc., según calendario preparado por el Director conjuntamente con su asistente, para que programe la respectiva incorporación de los mismos a través de los diferentes programas académicos que imparte la institución e informe a los registros académicos. El administrador, recibe información por parte de la Unidad de Informática (DACE) en cuanto a la variable N° de Nuevos Inscritos para la programación. Solicita a los registros académicos de los diversos Decanatos y Núcleos la información necesaria sobre las variables N° de Egresados, y N° de Menciones Honoríficas. Solicita a las Coordinaciones de Postgrado la información necesaria sobre las variables N° de Egresados Doctorado, N° de Egresados Especialización, N° de Egresados Maestría. Envía a DACE información necesaria sobre las variables Nº de Egresados y Número de Menciones Honoríficas, que se estiman para el Ejercicio Fiscal.

5. Envía a DACE información necesaria sobre las variables N° de Egresados Doctorado, N° de Egresados Especialización, N° de Egresados Maestría. 6. El administrador, recibe información necesaria del Registro Académico del Decanato o Núcleo sobre las variables Nº de Egresados y Número de Menciones Honoríficas, que se estiman para el Ejercicio Fiscal y de las Coordinaciones de Postgrado sobre las variables

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(DACE)

N° de Egresados Doctorado, N° de Egresados Especialización y N° de Egresados Maestría. 7. Programa y registra en el SIAD en los meses que se estimen los eventos.

      DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable

Administración de la Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE)

Actividad 1. El/la administrador de la DACE recibe mes a mes de la unidad de informática la información sobre los nuevos inscritos, según lo establecido en el procedimiento institucional para el cálculo y registro de la matrícula estudiantil oficial (MEO) y en el mes en que se realice el evento. 2. La administradora de la DACE recibe de la coordinadora de graduaciones, la información correspondiente a N° de Egresados Doctorado, N° Egresados Especialización y N° de Egresados Maestría y Nº de Menciones Honoríficas en el mes en que se realice el evento. 3. Registra en el SIAD la información correspondiente y elabora la ejecución física del mes.

  Normas Específicas: 1. Las variables PR60201 están referidas a:        

Nº de Becas en Efectivo Nº de Ayudantía de 12 Horas Nº de Ayudantía de 8 Horas Nº de Ayudantía de 15 horas Comedor Beca Comedor Efectivo Trasladar Población Estudiantil Nº de Preparadurías

       

Lentes Ayuda Medicinas Referencias Médicos Especialistas Referencias Ex. De Lab. RX y Especiales Fondo Especial de Servicios Médicos Ayudas Eventuales y Extraordinarias Reconocimiento al Mérito Estudiantil Dar Formación Integral al Estudiante

2. Las Variables antes mencionadas se corresponden con las Metas, por lo tanto se cargan en el SIAD como Metas y no como variables. Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 35/76

3. Nº de Becas en Efectivo, Nº de Ayudantía de 12 Horas, Nº de Ayudantía de 8 Horas, Nº de Ayudantía de 15 horas, Beca Comedor Efectivo y Nº de Preparadurías, son de categoría No Acumulativa, en donde se debe repetir el valor mientras esté vigente el evento, incluir los nuevos valores a los vigentes. 4. Comedor, Trasladar Población Estudiantil, Lentes, Ayuda Medicinas, Referencias Médicos Especialistas, Referencias Ex. De Lab. RX y Especiales, Fondo Especial de Servicios Médicos, Ayudas Eventuales y Extraordinarias, Reconocimiento al Mérito Estudiantil y Dar Formación Integral al Estudiante, son de categoría Acumulativa, en donde en los meses que no ocurra el evento respectivo, deberá colocarse cero (0) para no duplicar la información.

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR7 Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para la obtención y registro en el SIAD de las variables PR7 “Fortalecimiento y Desarrollo de la Gestión Científica, Tecnológica y Humanística”, en cuanto a la programación y ejecución del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) en los lapsos correspondientes. Así mismo informar y aclarar que existen variables de PR7 que no se les puede dar el mismo tratamiento en el SIAD que a las variables asignadas para PR70401 y PR70601. Normas Específicas: 1. Las variables PR7 de diferente tratamiento, están referidas a:      

Nº de Bibliotecas por Dependencia Nº de Ejemplares por Bibliotecas Nº de Laboratorios Nº de Bioterios Nº de Salas de Computación Nº de Equipos de Computación de la Institución

 Nº de Equipos Dedicados a Docencia  Nº de Equipos Dedicados al Área Administrativa  Nº de Equipos Dedicados al Uso de Estudiantes  Nº de Impresoras  Nº de Punto de Red (Punto de Voz y Dato)

2. Las variables antes mencionadas son activos que forman parte del inventario de la Institución, por lo tanto no se pueden registrar en el SIAD como variables, ni para la programación ni para la ejecución. Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 36/76

Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR7 Normas Específicas: 1. Las variables PR70401 están referidas a:  Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo Interno)  Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo).  N° de Animales Usados en las Salas Reproductoras. 2. Las variables: Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo Interno), Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo) y N° de Animales Usados en las Salas Reproductoras, son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada, se debe colocar cero (0). 3. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador del Bioterio Central, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable

Coordinación Bioterio

Actividad 1. El Coordinador del Bioterio convoca a reunión al Médico Veterinario Adjunto, al Administrador y a los Técnicos, a fin de planificar la producción de animales tanto para el apoyo a la academia (consumo interno) como para satisfacer al entorno (consumo externo), al igual que el número de animales que se usaran en las Salas Reproductoras, para el periodo Fiscal siguiente. 2. El Coordinador, Médico Veterinario Adjunto, Administrador y Técnicos, llegan a los acuerdos necesarios basados en la producción de años anteriores. Preparan hoja de trabajo para elaborar el anteproyecto o proyecto del Plan Operativo Anual según sea el caso. 3. El Administrador registra la información de lo programado, en el SIAD para el siguiente ejercicio fiscal.

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Procedimiento: Obtención y Registro en el SIAD de la programación y ejecución física de las variables PR7 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable

Coordinación Bioterio

Actividad 1. Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el Médico Veterinario adjunto, solicita a los técnicos la información referente a la producción de animales tanto para el apoyo a la academia (consumo interno) como para satisfacer al entorno (consumo externo), al igual que el número de animales usados en las salas reproductoras. 2. Los técnicos consignan la información al médico veterinario adjunto, quien revisa, avala (firma y sella) y remite al administrador. 3. El administrador recibe la información y la registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes.

Normas Específicas: 1. Las variables PR70601 están referidas a:     

Nº de Videos Instruccionales Nº de Videos Institucionales N° de Digitalización de Videos Nº de Revistas Diagramadas Nº de Revistas Digitales Publicadas en Red.

     

Nº de Proyecciones de Multimedia N° de Producciones de Multimedia N° de Servicios de Audio N° de Grabaciones de Audio Nº de Ediciones de Audio N° de Digitalización de Audio

2. Las Variables para PR70601 son de Categoría Acumulativa, en los meses en que no exista cantidad programada o ejecutada, se debe colocar cero (0). 3. La información mensual para la ejecución física debe ser recibida por el Administrador de la Dirección Técnica de Apoyo Académico, en los tres primeros días hábiles del mes siguiente.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN Responsable

Dirección Técnica de Apoyo Académico

Actividad 1. El Director convoca a reunión al Administrador y Coordinador de Operaciones, a fin de planificar el N° de actividades para las variables, en el periodo Fiscal siguiente. 2. El Director, Administrador y Coordinador de Operaciones, llegan a los acuerdos necesarios basados en la información de años anteriores y preparan hoja de trabajo para elaborar el anteproyecto o proyecto del Plan Operativo Anual según sea el caso. 3. El Administrador registra la información en el SIAD de lo programado para el siguiente ejercicio fiscal.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN Responsable 1.

2. Dirección Técnica de Apoyo Académico

3.

4. 5.

Actividad Al finalizar cada mes (entre los dos primeros días del mes siguiente) del Ejercicio Fiscal correspondiente, el Administrador solicita a los funcionarios involucrados, la información correspondiente a la Ejecución Física. Los funcionarios consignan hoja de Ejecución Física al Coordinador de Operaciones. El Coordinador de Operaciones recibe hoja de Ejecución Física, compila, revisa, corrige (si fuese el caso) y coteja contra la hoja de servicio y envía la información al Director. El Director recibe, avala (firma y sella) y remite al administrador. El administrador recibe la información y la registra en el SIAD para dar cumplimiento a la ejecución física de cada mes.

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5. Formulación y Ejecución Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa Procedimiento: Formulación y Ejecución del Plan Operativo Institucional (POAI) Anteproyecto y Proyecto en Nueva Etapa  El ente responsable del Sistema Nueva Etapa es el Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas. El acceso al sistema se hace a través de la página www.nuevaetapa.gob.ve, siendo el buscador sugerido mozilla firefox. Una vez abierta la página se introduce el usuario y el password de la institución, el cual está asignado a la Dirección de Programación y Presupuesto. Una vez introducido los datos se despliega la información básica de la universidad. El Ministerio del Poder Popular de Planificación y Finanzas en el mes de junio, convoca a todas las Universidades para una reunión en donde informa los lineamientos para la Formulación, y transcripción del Anteproyecto de Plan Operativo Anual y Presupuesto en el sistema Nueva Etapa, así como los lapsos para realizar dicho trabajo y fecha de cierre del mismo. El manual para el manejo de este Sistema, se puede obtener en la página web www.nuevaetapa.gob.ve, en el mismo se describe paso a paso la forma de inclusión de la data referente a los Proyectos Presupuestarios y Acciones Centralizadas y cada uno de los módulos que deben llenarse, los cuales son: Datos Básicos, Información Territorial, Datos Generales, Indicadores del Proyecto, Acciones Específicas, Asignaciones Financieras, Distribución Territorial, Datos de Avance, Validar. En el mes de junio, la DPU procede a incorporar la información de proyectos y acciones centralizadas que fueron establecidos en el Anteproyecto del Plan Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto, elaborados según procedimiento institucional descrito anteriormente. Dentro de la información que debe llenarse en cada uno de los módulos antes mencionados, es de suma importancia la referente al módulo de las Acciones Específicas, donde se detallan todas las acciones de cada proyecto, con la información del costo de la misma, la distribución trimestral en volumen y costo, la distribución por partida y de dónde provienen los recursos para su financiamiento. Una vez incluida toda la data se imprimen 4 ejemplares: uno para la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU), uno para el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU), uno para la Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) y otro para la Dirección de Planificación Universitaria (DPU), se imprimirá la ficha correspondiente a cada proyecto y acción centralizada, estructurada de la siguiente manera: I Datos Básicos de Identificación del Proyecto (22 numerales) Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 40/76

II Información General del Proyecto (5 numerales) III Resultado de las Acciones del Proyecto (2 numerales), que no incluyen la distribución física de las metas de las acciones correspondiente a cada proyecto presupuestario. IV Programación financiera del Proyecto (4 numerales), que comprende la imputación presupuestaria de los egresos por partidas presupuestarias; asignación por fuente de financiamiento; la

la

desagregación territorial, física y

financiera de las acciones específicas de cada proyecto presupuestario. V Programación financiera de las acciones específicas (2 numerales) que contiene la programación financiera de las acciones por fuente de financiamiento por partidas para cada acción, contemplada en cada proyecto presupuestario. VI Datos de confirmación (2 numerales), que informan los datos de quién realizó y quién autorizo la carga del sistema. Posteriormente en el mes de Noviembre,

una vez la OPSU asigne

presupuestaria institucional (aprobada en la Ley de Presupuesto), ingresar al Sistema Nueva Etapa para hacer

la cuota

se procederá a

los ajustes correspondientes en cada

proyecto y acción (considerando al igual que para el anteproyecto, el procedimiento institucional para la formulación del POA). La Universidad, al concluir cada trimestre, accederá al sistema Nueva Etapa según la fecha que establezca la OPSU, con el fin de transcribir la data referente a la Ejecución Física y Financiera trimestral de la Institución, para dar cumplimiento con el

Seguimiento y Evaluación de la Ejecución del Plan Operativo Anual

Institucional (POAI), establecido en la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

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6. Actualizar Formato 3 Resumen de los Proyectos del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) por Modificaciones Presupuestarias. Procedimiento: Para Actualizar Formato 3 (Resumen de los Proyectos) del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), por Modificaciones Presupuestarias  Objetivo: Establecer los lineamientos y la secuencia de actividades que deberán realizarse para Actualizar el Formato 3 “Resumen de los Proyectos” (Ver anexo 7) del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), por modificaciones presupuestarias, considerando lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos Administrativos sobre Modificaciones Presupuestarias aprobado en Consejo Universitario. Normas Específicas: 1. La Dirección de Planificación Universitaria (DPU) debe actualizar el volumen de las Metas Físicas, cuando las modificaciones presupuestarias impacten o afecten las mismas. 2. Cuando las modificaciones presupuestarias no afecten el volumen de cumplimiento de la meta física, la DPU sólo actualizará por trimestre la distribución financiera de la meta. 3. Las unidades ejecutoras de presupuesto involucradas en las modificaciones presupuestarias, deberán solicitar a la Dirección de Planificación Universitaria (DPU), en forma escrita, el ajuste de las metas en el SIAD, según sus requerimientos. 4. Es responsabilidad de las unidades ejecutoras de presupuesto hacer la distribución de las partidas presupuestarias en las metas correspondientes, una vez que la DPP asigne en el SIAD el monto aprobado por modificación presupuestaria y la DPU modifique el volumen físico de la meta.

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 42/76

Procedimiento: Para Actualizar Formato 3 (Resumen de los Proyectos) del Plan Operativo Anual Institucional (POAI), por Modificaciones Presupuestarias DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

Actividad Viene del procedimiento N° 1 de la DPP: Solicitud de Modificación Presupuestaria: 1. Recibe de la DPP la Exposición de Motivos y Formas MP-01, MP-02, y MP-04 en hoja de Excel. 2. Solicita en forma escrita, a las unidades ejecutoras de presupuesto (UEP) involucradas en la modificación o traspaso, información sobre el ajuste de las metas, si corresponde. 3. Recibe de las UEP la información inherente a la afectación de sus metas, con la nueva distribución para lo que resta del ejercicio fiscal, a partir de la fecha de la modificación. 4. Condensa, integra, ajusta y distribuye en las metas, la información tanto física como financiera, por acciones específicas y por trimestre, para cada proyecto y acción centralizada, según sea el caso. 5. Actualiza Formato 3 “Resumen de los Proyectos” del Plan Operativo Anual Institucional (POAI). 6. Envía Formato 3 “Resumen de los Proyectos” del Plan Operativo Anual Institucional (POAI) actualizado a la DPP, vía correo electrónico, para el trámite correspondiente ante el Consejo Universitario: Ver paso 7, Procedimiento N° 1: Solicitud de Modificación Presupuestaria (DPP). 7. Una vez autorizado por Consejo Universitario, recibe de la DPP copia de la Resolución junto con las Formas MP-01, MP-02, MP-04 y el formato 3, del Plan Operativo Anual Institucional (POAI). 8. Distribuye en el SIAD (a las unidades ejecutoras involucradas) el volumen de la meta, si corresponde, en las acciones específicas respectivas de cada proyecto o acción centralizada, de acuerdo a la información inicialmente recibida de las UEP, a objeto de que éstas distribuyan los recursos asignados por la DPP en las metas registradas por la DPU. 9. Archiva Resolución, Formas MP-01, MP-02, y MP-04 y el formato 3).

CEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA: Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 43/76

7. Elaboración del Formato 0701-A Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa.   Procedimiento: Elaboración del Formato 0701-A Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa  Objetivo: Establecer los lineamientos y normativa para la elaboración del formato 0701-A Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa (Ver anexo 2) de cada unidad ejecutora de presupuesto y el Institucional. Unidades que Intervienen    

Unidades Ejecutoras de Presupuesto Dirección de Planificación Universitaria (DPU) Dirección de Programación y Presupuesto (DPP) Rectorado

Base Legal 1. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 2. Reglamento N°1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 3. Instructivo N°7 de la OPSU, Ejecución Física y Financiera del presupuesto de ingresos y gastos de las universidades públicas. 4. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. Normas Específicas 1.

El formato debe ser elaborado trimestralmente firmado por el Decano, Director o Jefe de la unidad y enviado los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al cierre del trimestre, ya que la rendición de cuenta de la Universidad a organismos externos como OPSU, ONAPRE, MPPEU, Contraloría General de la República debe realizarse en las fechas previstas en las leyes y normativas vigentes. El retardo en la entrega de la información, puede ser motivo de sanción según lo expresa el artículo 164 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público. 2. Si la unidad ejecutora no consigna oportunamente el formato se le remite una notificación al responsable de la unidad con copia al Rector y a la Dirección de Auditoría Interna. 3. El formato contempla tres aspectos fundamentales:

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 44/76



 

Explicación de las desviaciones más significativas con respecto al presupuesto relacionado con la ejecución de los proyectos, ingresos y gastos; metas y recursos humanos. Problemas previsibles más relevantes que afectan las políticas, estrategias, planes, objetivos y metas. Exposición razonada y suficiente de los resultados, impacto y obstáculos en la gestión.

Procedimiento: Rendición de Cuentas a través del Formato 0701-A Comentarios a la Situación General de la Unidad Administrativa DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO Responsable 1. Unidades Ejecutoras

Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

2. 3.

4.

Dirección de Planificación Universitaria (DPU)

5. 6.

7.

8.

9.

Actividad Elaboran el formato correspondiente a su unidad de acuerdo a la información de su ejecución trimestral, y lo envían a DPP (original) y DPU (copia), durante los 5 días hábiles estipulados para el cierre de la Ejecución Física y Financiera del trimestre. Recibe los formatos “originales” de las unidades ejecutoras, los compila para anexarlos al instructivo, que deberá enviar a ONAPRE. Elabora listado tanto de las unidades que entregaron el formato original como de aquellas que no lo hicieron y lo envía a la DPU el día estipulado para el cierre. Recibe “copia” de los formatos de las unidades ejecutoras y los compila, para su posterior análisis y elaboración del borrador del Formato 0701-A Institucional. Recibe el listado de la DPP de las unidades que no han cumplido con la entrega del formato 0701-A original. El director de planificación redacta y envía memorándum a los responsables de las unidades ejecutoras que incumplieron con la entrega del formato 0701-A en la fecha establecida. El comité técnico conformado por representantes de la DPU, DPP y Dirección de Finanzas analiza los formatos de todas las unidades consolida la información y prepara el formato institucional. El director de la DPU recibe, revisa, analiza y realiza los correspondientes ajustes a que hubiese lugar e imprime nuevamente el borrador del formato institucional. El director se reúne con el Director de Finanzas, de Programación y Presupuesto y Vicerrector Administrativo a fin de revisar el borrador del formato 0701-A Institucional, y obtener el documento definitivo que se le envía al Rector.

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Rector

10. Recibe el formato definitivo y avala. 11. Lo envía a DPP.

Dirección de Programación y Presupuesto (DPP)

12. Anexa al instructivo N°7 y envía a ONAPRE.

 Anexo 1 Estructura Presupuestaria y de Metas del POAI – UCLA  Anexo 2 Resumen de los Proyectos  Anexo 3 Formato 0701-A  Anexo 4 Catalogo de las variables  Anexo 5 Estructura Plan Presupuesto Año 2011  Anexo 6 Definiciones Estructura Plan Presupuesto Año 2011 

Anexo 7 Solicitud de Modificación por Incremento de Créditos

Dado, sellado y firmado en la sala de sesiones del Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, en su sesión No. 2082, Ordinaria, celebrada el día ocho de diciembre del año dos mil diez.

Dr. Francesco Leone Rector

Dr. Francisco Ugel Garrido Secretario General

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Anexo 1  

ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA Y DE METAS DEL POAI - UCLA

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Formación de Pregrado en Carreras Cortas (22667)

PR1

00

00

PR1

01

00

Gerencia y Coordinación de la Enseñanza en Carreras Cortas

PR1

01

01

Núcleo Universitario Municipio Torres - Despacho

PR1

01

02

Desarrollo del Pregrado Núcleo Torres

PR1

01

03

Núcleo Universitario Municipio Morán - Despacho

PR1

01

04

Desarrollo del Pregrado Núcleo Morán

PR1

02

00

Formación de TSU en el Area de la Salud

PR1 PR1

02 02

01 02

Ciencias de la Salud: Enfermeria (Técnica)

PR1

03

00

Formación de TSU en el Area Ciencias del Agro y del Mar

PR1 PR1

03 03

01 02

Ciencias del Agro y del Mar: Tecnología Agropecuaria

PR1

04

00

Formacion de TSU en el Area de Ingeniería

PR1

04

01

Ingeniería arquitectura y tecnología: Análisis de Sistemas (Técnica).

PR1 PR1 PR1 PR1 PR1

05

00

Atención de Personas mediante el Servicio Comunitario

05 05 05 05

01 02 03 04

Núcleo Universitario Municipio Torres

Unidad de Medida

Categoría Meta

Matrícula

0001

Plan Ejercer la gerencia de la enseñanza en carreras cortas

0002

Desarrollar el pregrado a nivel de los núcleos

0001

Ejercer la gerencia de la enseñanza en carreras cortas

0002

Desarrollar el pregrado a nivel de los núcleos

Plan Proyecto No Acumula Plan Proyecto

Matrícula 0003

Dar formación en carreras cortas

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Persona Atendida

No Acumulativa

Ciencias de la Salud: Enfermeria (Técnica)-Carora

Matrícula 0003

Dar formación en carreras cortas

0003

Dar formación en carreras cortas

Ciencias de Agro y del Mar: Tecnología Agroindustrial

Núcleo Universitario Municipio Moran Enfermería (Técnica).

Matrícula

Persona Atendida

0004

Atender a personas mediante el servicio comunitario

Análisis de Sistemas (Técnica).

  Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 47/76

 

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 48/76

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

PR2

00

00

PR2

01

00

PR2 PR2

01 01

01 02

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Formación de Pregrado en Carreras Largas (22674)

PR2

01

01

03

04

Gerencia y Coordinación de la Enseñanza en Carreras Largas Ciencias de la Salud - Despacho Desarrollo del Pregrado Ciencias de la Salud

Formación de Personal Académico Ciencias de la Salud

Ciencias Veterinarias - Despacho

0005 0006

0094

Plan Proyecto

Desarrollo del Pregrado Ciencias Veterinarias

0006

Formación de Personal Académico Ciencias Veterinarias

0007

PR2 PR2

01 01

07 08

Agronomía - Despacho Desarrollo del Pregrado Agronomía

0005 0006

PR2

01

09

Formación de Personal Académico Agronomía

0007

PR2

01

10

Administración y Contaduría - Despacho

0005

PR2

01

11

Desarrollo del Pregrado Administración y Contaduría

0006

PR2

01

12

Formación de Personal Académico Administración y Contaduría

0007 0005

PR2

01

14

Desarrollo del Pregrado Ciencias y Tecnología

0006

PR2

01

15

Formación de Personal Académico Ciencias y Tecnología

0007

16

Ingeniería Civil - Despacho

0005

PR2

01

17

Desarrollo del Pregrado Ingeniería Civil

0006

PR2

01

18

Formación de Personal Académico Ingeniería Civil

0007

PR2

01

19

Humanidades y Artes - Despacho

0005

PR2

01

20

Desarrollo de Pregrado - Humanidades y Artes

0006

PR2

01

21

Formación de Personal Académico de Humanidades y Artes

0007

Consejo de Fomento - Coordinación Central

PR2

01

22

PR2

01

23

Fomento Ciencias de la Salud

PR2

01

24

Fomento Ciencias Veterinarias

PR2

01

25

Fomento Agronomía

PR2

01

26

Fomento Administración y Contaduría

PR2

01

27

Fomento Ciencias y Tecnología

PR2

01

28

Fomento Ingeniería Civil

PR2

01

29

Fomento Proyecto Ciara-UCLA

PR2

01

33

Fomento Embriología - Bloques Nutricionales

PR2

01

34

Direccion de Educación a Distancia : SEDUCLA

Docente Capacitado

Desarrollar el pregrado a nivel de los decanatos

06

01

Apoyar formación tecnológica del docente

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Beca

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas Desarrollar el pregrado a nivel de los

Plan Proyecto

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Beca

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas Desarrollar el pregrado a nivel de los decanatos

Plan Proyecto

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Beca

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas Desarrollar el pregrado a nivel de los decanatos

Plan Proyecto

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Beca

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas Desarrollar el pregrado a nivel de los decanatos

Plan Proyecto

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Plan Proyecto

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Beca Proyecto

0009

Ejecutar proyectos de fomento

Proyecto

0010

Ejecutar proyecto de Fomento- Ciara

0011 0012 0013 0014

No Acumulativa

Beca

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas Desarrollar el pregrado a nivel de los decanatos

Ejecutar proyecto de fomento EmbiologíaBloques Nutricionales Dar formación de profesionales modalidad a distancia Dar formación estudiante /asignatura modalidad a distancia Dar capacitación Recurso Humano

Acumulativa

Docente

Ejercer la coordinación central de fomento

0008

No Acumulativa

Beca

0005

05

PR2

Apoyar la formación del Docente IV y V nivel

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas

01

Ciencias y Tecnología - Despacho

Plan Proyecto

0083

01

13

Ejercer la gerencia y coordinación de carreras largas Desarrollar el pregrado a nivel de los decanatos

Capacitar al recurso humano en el área docente

PR2

01

Categoría Meta

Plan

PR2

PR2

Unidad de Medida Matrícula

0007

PR2

Denominación

Proyecto Proyecto Matrícula Matrícula Docente Capacitado

Acumulativa

 

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 49/76

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Formación de Pregrado en Carreras Largas (22674)

PR2

00

00

PR2

02

00

Formación de Profesionales en el Area de la Salud

PR2 PR2 PR2

02 02 02

01 02 03

Enseñanza Ciencias de la Salud: Medicina

PR2 PR2 PR2 PR2

03

00

03 03 03

01 02 03

PR2

04

00

PR2 PR2 PR2

04

01

Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Contaduría Pública

04

02

Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Administración

04

03

Enseñanza Ciencias Económicas y Sociales: Economía

PR2

05

00

Formación de Profesionales en Ciencias Básicas

PR2

05

01

Enseñanza Ciencias Básicas: Matemáticas

PR2 PR2 PR2 PR2

06

00

Formacion de Profesionales en Ingeniería

06 06 06

01 02 03

Enseñanza Ing, Arquit. Y Tecnolog.: Ingeniería en Informática

PR2 PR2 PR2 PR2 PR2

07

00

Formación de Profesionales en Humanidades y Artes

07 07 07 07

01 02 03 04

Enseñanza en Humanidades y Artes : Artes Plásticas

PR2

08

00

Atención de Personas Mediante el Servicio Comunitario

PR2

08

01

Decanato de Ciencias de la Salud

PR2

08

02

Decanato de Ciencias Veterinarias

PR2

08

03

Decanato de Agronomía

PR2

08

04

Decanato de Administración y Contaduría

PR2

08

05

Decanato de Ciencias y Tecnología

PR2

08

06

Decanato de Ingeniería Civil

PR2

08

07

Decanato: Humanidades y Artes

Enseñanza Ciencias de la Salud: Enfermeria

Unidad de Medida

Categoría Meta

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Personas Atendidas

No Acumulativa

Matrícula Matrícula 0015

Dar formación de profesionales en carreras largas

Enseñanza Ciencias de la Salud: Fonoaudiología

Formación de Profesionales en el Area Ciencias del Agro y del Mar

Matrícula

Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar: Medicina Veterinaria Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar: Ing. Agronómica

0015

Dar formación de profesionales en carreras largas

Enseñanza Ciencias del Agro y del Mar. Ing. Agroindustrial

Formación de Profesionales en Ciencias Económicas Sociales

Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.; Ingeniería Civil

Matrícula 0015

0015

Dar formación de profesionales en carreras largas

Matrícula Dar formación de profesionales en carreras largas Matrícula

0015

Dar formación de profesionales en carreras largas

Enseñanza Ing. Arqt. Y Tenolog.; Ingeniería en Producción

Enseñanza en Humanidades y Artes : Psicología

Matrícula

0015

Enseñanza en Humanidades y Artes : Desarrollo Humano

Dar formación de profesionales en carreras largas

Enseñanza en Humanidades y Artes : Música

Personas Atendidas

0004

Atender a personas mediante el servicio comunitario

 

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 50/76

Proyecto

PR3 PR3

Accion

Unidad Ejecutora Local

00

00

01

00

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Formación en Postgrado (22705) Gerencia y Coordinación Académica del Postgrado

PR3

01

01

Dirección y Coordinación Postgrado

PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3

02

00

Formación de Especialistas

02 02 02 02 02 02 02 02

01 02 03 04 05 06 07 08

Especializaciones - Ingeniería y Arquitectura ( Ing. Civil )

PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3

03

00

Formación de Magíster

03 03 03 03 03 03 03 03 03 03

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

Maestría - Ciencias Básicas ( Ciencias y Tecnología )

PR3 PR3

04

00

Formación de Doctores

04

01

Ciencias Biomédicas

Unidad de Medida

Categoría Meta

Plan

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula

No Acumulativa

Matrícula Plan 0016

Ejercer la Gerencia y Coord. Académica del Postgrado Matrícula

Especializaciones - Tecnología (Ciencias y Tecnología) Especializaciones - Ciencias del Agro y del Mar ( Cs. Veterinarias ) Especializaciones - Ciencias del Agro y del Mar ( Agronomía )

0017

Formar Especialistas

Especializaciones -Ciencias de la Salud ( Medicina ) Especializaciones - Ciencias Económicas y Sociales ( Admon y Contaduría ) Especializaciones - Interdisciplinaria (Gerencia de la Construcción) Especializaciones - Ingeniería y Arquitectura: Recursos Hidráulicos ( UCLA-UNEFM)

Matrícula

Maestría - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ( Ciencias y Tecnología ) Maestría - Ingeniería, Arquitectura y Tecnología ( Ingeniería Civil ) Maestría - Ciencias del Agro y del Mar ( Cs. Veterinarias ) Maestría - Ciencias del Agro y del Mar ( Agronomía )

0018

Formar Magister

Maestría Ciencias de la Salud ( Medicina ) Maestría - Ciencias de la Educación (Medicina) Maestría - Ciencias de la Educación (UCLA-UPEL-UNEXPO) Maestría - Ciencias Económicas y Sociales Maestría - Humanidades, Letras y Artes (UCLA-UPEL-UNEXPO)

Matrícula 0019

Formar Doctores

 

        Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 51/76

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Código

PR4

00

00

Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento (22965)

PR4

01

00

Gerencia y Coordinación Académica de la Investigación

PR4

01

01

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

0020 0109

Equipar las dependencias de investigación

0106

Fortalecer las unidades de investigación Apoyar el mantenimiento de la infraestructura de investigación Apoyar el traslado de los investigadores

Investigación en el Area Salud

02

00

02

01

Medicina

PR4 PR4

03

00

Investigación en Ciencias Básicas

03

01

Matemáticas

PR4 PR4 PR4

04

00

04

01

Ingeniería Informática

04

02

Ingeniería Civil

PR4 PR4 PR4

05

00

Investigación en el Area Ciencias del Agro y del Mar

05 05

01 02

Ciencias Veterinarias

PR4 PR4 PR4

06

00

Investigación en el Area Ciencias Sociales y Humanidades

06 06

01 02

Administración y Contaduría

PR4 PR4 PR4 PR4

07

00

Investigaciones Financiadas por Otros Entes

07 07 08

01 02 00

Proyectos LOCTI

0022

02

Unidad Adquirida

Acumulativa

Subvenciones

No Acumulativa

Mantenimiento

Acumulativa

Pago

Acumulativa

Ejecutar Investigaciones

Proyecto

No Acumulativa

Proyecto

No Acumulativa

Proyecto 0022

Ejecutar Investigaciones

Investigación en el Area Ingeniería y Arquitectura

Proyecto 0022

Ejecutar Investigaciones

Proyecto

No Acumulativa

Proyecto 0022

Ejecutar Investigaciones

Proyecto

No Acumulativa

Proyecto

No Acumulativa

Proyecto

No Acumulativa

Agronomía

Proyecto 0022

Ejecutar Investigaciones

Humanidades y Artes

Interdisciplinaria -Proyectos FONACIT

Proyecto 0023 0024

Ejecutar proyectos LOCTI Ejecutar proyectos FONACIT

Divulgación de Investigaciones

Publicaciones

Interdisciplinaria CDCHT

0089 0090 0091 0092 0093

08

No Acumulativa

Proyecto

0088

PR4

Plan

Dirección y Coordinación Investigación ( C.D.C.H.T )

PR4 PR4

01

Categoría Meta

Plan Ejercer la coordinación académica de la investigación

0108

08

Unidad de Medida Investigaciones

0107

PR4

Denominación

Fondo Editorial

0109

Subvencionar la asistencia a eventos científicos Acreditar docentes al PPI Otorgar premio Lisandro Alvarado Patrocinar eventos científicos Subvencionar revistas científicas Subvencionar publicación de articulos científicos Producir géneros científicos, humanísticos, artisticos y culturales

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125

Subvenciones Docente Premio Eventos Subvenciones

Acumulativa

Subvenciones Publicaciones

Acumulativa

  52/76

    Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

PR5 PR5

00

00

Intercambio del Conocimiento con la Sociedad (22973)

01

00

Gerencia y Coordinación Académica de la Extensión

PR5

01

01

Dirección de Extensión Universitaria

PR5 PR5

02

00

Proyección Social Comunitaria

02

01

Libreria Universitaria

0027

PR5

02

02

Capilla Universitaria

0028

PR5

02

03

Proyectos Estratégicos

0029

PR5

03

00

Desarrollo de Actividades Deportivas

PR5

03

01

Dirección y Coodinación de Deportes

PR5

04

00

Desarrollo de Actividades Culturales

PR5

04

01

Dirección y Coordinación de Cultura

PR5

05

00

Asistencia Profesional y Técnica

PR5

05

01

PR5 PR5 PR5

05 06 06

03 00 01

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Unidad de Medida

Categoría Meta

Plan

No Acumulativa

Eventos

0026

Plan Ejercer la gerencia y coordinación de la extensión

os Sociocomunitarios

0030

Ejecutar acciones para atender usuarios Divulgar el evangelio en la comunidad universitaria Realizar proyectos de proyección social comunitaria Eventos Ejecutar actividades deportivas, recreativas y de alta competencia

Usuarios Actividad

Acumulativa

Proyectos Sociocomunitarios

No Acumulativa

Eventos Deportivos

Acumulativa

Eventos Culturales

Acumulativa

Eventos 0031

Planificar y ejecutar las acciones del desarrollo Cultural

Asistencia Técnica

Dirección de Extensión Universitaria (Asistencia Profesional y Técnica )

0032 0033

Decanato de Agronomía - Asistencia Profesional y Técnica

Educación Continua Cátedras Libres

0034

Ejecutar proyectos de extensión universitaria Dar asistencia técnica a través de la coordinación de extensión de agronomía Personas Atendidas Ejecutar actividades de cátedras libres

Proyecto No Acumulativa Proyecto

Actividad

Acumulativa

 

        Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 53/76

  Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Código

PR6

00

00

Permanencia y Formación Integral del Estudiante (23005)

PR6

01

00

Gerencia y Coordinación para la Atención al Estudiante

PR6

01

01

Dirección de Desarrollo Estudiantil

PR6

02

00

Admisión y Control de Estudios

PR6

PR6

PR6

PR6

02

03

03

04

01

00

01

00

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

01

Categoría Meta

Plan 0035

Ejercer la gerencia para la atención al estudiante

Plan

No Acumulativa

Servicios Prestados

Control de Estudios - Coordinación Central

0036

Procesar nuevos inscritos

Servicios Prestados

0037

Tramitar retiro estudiantil

Retiro

0038

Realizar actos de grado

Graduando

0039

Tramitar constancia certificada

Constancia

0040

Actualizar matricula estudiantil

Matrícula

Servicio de Orientación

Acumulativa

Servicios 0041 0042 0043 0044 0045

Coordinación de Orientación

Dictar charlas

Charlas Talleres Jornadas Consultas Servicios

Acumulativa

Otorgar Beca Efectivo

Beca

No Acumulativa

Otorgar Ayudas Extraordinarias y eventuales

Ayuda

Acumulativa

Ayudantía

No Acumulativa

Dictar talleres Realizar jornadas Ofrecer consultas Ofrecer otros servicios de orientación Becas/Ayudantías

Servicio Socioeconómico

0047 04

Unidad de Medida

Servicios Estudiantiles

0046

PR6

Denominación

Coordinación de Apoyo Socio-Económico

0048

Otorgar ayudantía de 8 horas

0049

Otorgar ayudantía de 12 horas

0050

Otorgar ayudantía de 15 horas

 

    Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 54/76

Proyecto

PR6

Accion 05

Unidad Ejecutora Local

00

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Asistencia Integral de Salud

PR6 PR6

05

06

06

01

00

01

Coordinación de Servicios Médicos y Odontológicos

0051

Dar referencias médicos - especialistas

0052

Realizar órdenes, exámenes de laboratorio, rx y exámenes espec.

Órdenes

0095

Otorgar ayuda medicinas

Ayudas

0054

Administrar fondo especial de servicios médicos Otorgar ayudas para lentes

0055

Brindar consultas médicas preventivas

0056

Brindar consultas médicas curativas

0057

Brindar consultas odontológicas preventivas

0058

Brindar consultas odontológicas curativas

Comedor

07

00

Servicio de Transporte

PR6

07

01

Coordinación de Transporte

PR6

08

00

Asesoría Académica

PR6

08

01

Coordinación de Asesoría Académica

00

Formación Integral del Estudiante

PR6

09

01

Coordinación para la Formación del Trabajo

02

Formación Integral del Estudiante

Referencias Médicas

Servicios Ayudas

Acumulativa

Consultas

Prestar servicio de alimentación

0060

Otorgar beca comedor en efectivo

0096

Dotar de utensilios, equipos e implementos a los comedores

Bandejas Servidas

Acumulativa

Beca

No Acumulativa

Nro. de unidades adquiridas

Acumulativa

Servicios de Traslado Nro. de traslados Trasladar a la población estudiantil realizados

Acumulativa

Asesorías

09

09

0059

0097

PR6

PR6

Categoría Meta

Bandejas Servidas

Servicio de Alimentación

PR6

Unidad de Medida

ervicio Prestado

0053

PR6

Denominación

0098

Brindar asesorías académicas

Estudiante Atendido

0099

Realizar jornadas académicas

Jornadas

0100

Realizar Talleres académicos

Talleres

Acumulativa

Preparadurías 0061

Ofrecer formación como preparador docente

0062

Ofrecer formación como asistente de investigación

0063

Otorgar reconocimientos al mérito

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125

Nro. de Estudiantes formados

No Acumulativa

Nro. de reconocimientos

Acumulativa

  55/76

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Código

Fortalecimiento y Desarrollo de la Gestión Científica, Tecnológica y Humanística. (23428)

PR7

00

00

PR7

01

00

PR7

01

01

Direccion Central

PR7

02

00

Servicios Bibliotecarios

PR7

02

01

Coordinación de Biblioteca Central

PR7

02

02

Coordinación de Biblioteca Ciencias de la Salud

03

Coordinación de Biblioteca Ciencias Veterinarias

PR7

02

04

Coordinación de Biblioteca Agronomía

PR7

02

05

06

Coordinación de Biblioteca de Admon y Contaduría

Coordinación de Biblioteca de Ciencias y Tecnología

PR7

02

07

Coordinación de Biblioteca de Ingeniería Civil

PR7

03

00

Laboratorios

PR7

04

00

PR7

04

01

Bioterios

PR7 PR7

05

00

Estaciones Experimentales

05

01

Producción Y Comercialización de Ganado Vacuno

PR7

05

02

Producción Y Comercialización de Ganado Caprino Y Ovino

PR7

05

03

Cria de Abejas y Produccion de Miel

PR7 PR7

05 05

04 05

Cultivo, Industrialización y Comercializacion de la Vid

PR7

05

06

Comercialización de Frutas

PR7

05

07

Estación Semiárido San Francisco

PR7

06

00

Tecnologías de Información y Audiovisuales

Unidad de Medida

Categoría Meta

Plan

No Acumulativa

Usuarios

Plan 0064

02

02

Denominación

Gerencia y Coordinación para el Apoyo a la Academia

PR7

PR7

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

Ejercer la gerencia para apoyo a la academia Usuarios

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

0065

Ofertar Servicios Bibliotecarios Presenciales

0066

Ofertar Servicios Bibliotecarios Virtuales

Usuarios Presenciales Usuarios Virtuales Usuarios Presenciales Usuarios Virtuales Usuarios Presenciales Usuarios Virtuales Usuarios Presenciales

Acumulativa

Usuarios Virtuales Usuarios Presenciales Usuarios Virtuales Usuarios Presenciales Usuarios Virtuales Usuarios Presenciales Usuarios Virtuales

Usuarios

Bioterios 0067

Usuarios Dar asistencia a programas de enseñanza e investigación

Usuarios Atendidos

Acumulativa

Usuarios Atendidos

Acumulativa

Usuarios

0067

Dar asistencia a programas de enseñanza e investigación

0068 0069 0070 0071 0072

Dar servicios de apoyo académico Producir videos Producir material instruccional Desarrollar programación de radio Prestar servicio de apoyo tecnológico

0073

Desarrollar proyectos de telecomunicaciones

0104

Implementar sistemas y tecnologías de información

Explotación de Piscicultura Rural

PR7

06

01

Servicio de Apoyo Académico

PR7 PR7

06 06

02 03

Radio y TV

PR7

06

04

Proyectos de Gestion de Tecnologias de Informacion

Servicios de Apoyo Tecnológico

Servicios Servicios Videos Material Instruccional Programa Servicios

Proyectos

Acumulativa No Acumulativa Acumulativa

No Acumulativa

 

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Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora

Metas/ Subacciones Código

PR8

00

00

DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA (23428)

PR8

01

00

Gerencia y Coordinación para el Desarrollo y Mantenimiento de la Infraestructura Física

PR8

01

01

Direccion de Planta Fisica

PR8

02

00

Mantenimiento y Conservación

PR8

02

01

Coordinacion de Mantenimiento y Conservacion

PR8

03

00

Diseño y Elaboración de Proyectos

PR8 PR8

03

01

Coordinacion de Diseño y Elaboracion de Proyectos

04

00

Remodelaciones y Adecuaciones

01

05

00

Construcción de Nuevos Espacios Institucionales

PR8 PR8 PR8 PR8

05

01

Coordinacion de Nuevas Infraestructuras

05

02

Desarrollo Planta Fisica: Edificio Ingeniería de Producción

05

03

Desarrollo Planta Fisica: Ciencias de la Salud

05

04

Desarrollo Planta Fisica: Nuevos Proyectos

Categoría Meta

Plan

No Acumulativa

M2 De Mantenimiento

Acumulativa

Proyectos

Acumulativa

M2 de Remodelaciones

Acumulativa

M2 de Construcción

Acumulativa

Plan Ejercer la Gerencia para el desarrollo y mantenimiento de la Infraestructura Fisica M2 0075

Ejecutar Mantenimieto Preventivo

0076

Ejecutar Mantenimiento Correctivo Proyectos

0077

Diseñar Proyectos

0078

Ejecutar proyectos de ampliación y adecuación de la planta física

M2

Coordinacion de Remoldelaciones y Adecuaciones

04

Unidad de Medida M2

0074

PR8 PR8

Denominación

M2

0079

Ejecutar construcciones de nuevos espacios

                 

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  Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Unidad de Medida

Categoría Meta

Persona

Máxima

ACCIONES CENTRALIZADAS

00 AC1

00

00

00

00

AC1

01

00

AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1 AC1

01

01

Rectorado - Despacho

01

02

Vice-Rectorado Académico - Despacho

01

03

Vice-Rectorado Administrativo - Despacho

01

04

Secretaría General - Despacho

01

05

Dirección de Planificación

01

06

Dirección de Finanzas

01

07

Dirección de Programación y Presupuesto

01

08

Dirección de Servicios Generales

01

09

Compras

01

10

Imprenta y Reproducción

01

11

Archivo y Correspondencia

01

12

Dirección de Transporte

01

13

Dirección de Informática

01

14

Dirección de Planta Física

01

15

Dirección de Telecomunicaciones

01

16

Asesoría Jurídica

01

17

Relaciones Públicas

01

18

Organización y Métodos

01

19

Consejo de Apelaciones

01

20

Cooperación y Relaciones Interinstitucionales

01

21

Auditoría Interna

01

22

Dirección de Formación del Personal Docente

Dirección y Coordinación de los Gastos de los Trabajadores Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los Trabajadores

0080 0081

Fortalecer Recurso Humano Administrativo Fortalecer Recurso Humano Obrero

       

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 58/76

  Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

00 AC1

00

00

00

00

AC1

01

00

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

0103

AC1

AC1

01

01

01

23

24

25

Evaluación Personal Docente

Dirección de Personal - Despacho

Beneficios Personal Docente

AC1

AC1 AC1 AC1

01

01

26

27

Beneficios Personal Administrativo

Beneficios Personal Obrero

01

28

Instituto de Previsión del Personal

01

29

Previsión y Contingencias

01

30

Unidad del Servicio de la Seguridad y Salud

Otorgar beneficio contractual Representar a la Universidad en procesos judiciales

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0102

Atender personal contratado

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0102

Atender personal contratado

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0102

0082

Atender personal contratado Representar a la Universidad en procesos judiciales Otorgar beneficio contractual

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0102

Atender personal contratado

0082

Otorgar beneficio contractual

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0082

Otorgar beneficio contractual

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0080

Fortalecer Recurso Humano Administrativo

0081

Fortalecer Recurso Humano Obrero

0103

AC1

Unidad de Medida

Categoría Meta

Beneficio

No Acumulativa

Proceso

No Acumulativa

Persona

Máxima

Proceso

No Acumulativa

Beneficio

No Acumulativa

Persona

Máxima

Beneficio

No Acumulativa

Persona

Máxima

Beneficio

No Acumulativa

Persona

Máxima

Dirección y Coordinación de los Gastos de los Trabajadores Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los Trabajadores 0082

AC1

Denominación

ACCIONES CENTRALIZADAS

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  59/76

 

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 60/76

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

00 AC2

00

00

00

00

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Unidad de Medida

Categoría Meta

ACCIONES CENTRALIZADAS Gestión Administrativa

AC2

01

00

Apoyo Institucional a las Acciones Específicas de los Proyectos del Organismo

AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2 AC2

01

01

Rectorado - Despacho

01

02

Vice-Rectorado Académico - Despacho

01

03

Vice-Rectorado Administrativo - Despacho

01

04

Secretaría General - Despacho

01

05

Dirección de Planificación

01

06

Dirección de Finanzas

01

07

Dirección de Programacion y Presupuesto

01

08

Dirección de Servicios Generales

01

09

Compras

01

10

Imprenta y Reproducción

01

11

Archivo y Correspondencia

01

12

Dirección de Transporte

01

13

Dirección de Informática

01

14

Dirección de Planta Física

01

15

Dirección de Telecomunicaciones

01

16

Asesoría Jurídica

01

17

Relaciones Públicas

01

18

Organización y Métodos

01

19

Consejo de Apelaciones

01

20

Cooperación y Relaciones Interinstitucionales

01

21

Auditoría Interna

01

22

Dirección de Formación del Personal Docente

01

23

Evaluación Personal Docente

01

24

Dirección de Personal - Despacho

01

25

Beneficios Personal Docente

01

26

Beneficios Personal Administrativo

01

27

Beneficios Personal Obrero

01

28

Instituto de Previsión del Personal

01

29

Previsión y Contingencias

AC2

01

30

Unidad del Servicio de la Seguridad y Salud

0084

Servicios de Apoyo a los Proyectos Institucionales

Proyecto

Acumulativa

0110

Servicios de seguridad y salud como apoyo a los programas institucionales

Servicio

Acumulativa

 

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 61/76

Proyecto

Accion

Unidad Ejecutora Local

00 AC2 AC2 AC2 AC2

00

00

00

00

02

00

Apoyo Institucional al Sector Privado y al Sector Externo

02

01

Rectorado - Despacho

02

02

Vice-Rectorado Administrativo - Despacho

AC3

00

00

Metas/ Subacciones

Proyecto (código ONAPRE) Acción específica / Unidad Ejecutora Código

Denominación

Unidad de Medida

Categoría Meta

Proyecto

Acumulativa

Pago

Acumulativa

ACCIONES CENTRALIZADAS Gestión Administrativa

0084

Servicios de Apoyo a los proyectos Institucionales

PREVISIÓN Y PROTECCIÓN SOCIAL

AC3

01

00

Asignación y Control de los Recursos para Gastos de los Pensionados y Jubilados

AC3

01

01

Otros Conceptos de Gastos vinculados al Personal Docente

AC3

01

02

Otros Conceptos de Gastos vinculados al Personal Administrativo

AC3

01

03

Otros Concepto de Gastos vinculados al Personal Obrero

0085 0086 0087

Gestionar Remuneraciones y otras Asignaciones al Personal Docente Gestionar Remuneraciones y otras Asignaciones al Personal Administrativo Gestionar Remuneraciones y otras Asignaciones al Personal Obrero

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Anexo 2

RESUMEN DE LOS PROYECTOS 3.1 UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO EJERCICIO FISCAL: XXXX 3.2 DENOMINACIÓN DEL PROYECTO DE ACUERDO A LA ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA:

3.3 ACCIONES 3.4 UNIDAD 3.5 EJECUTORA PRODUCTO Nº.

3.6 META U/M.

3.7 PROGRAMADO XXXX

DENOMINACIÓN

3.8 DISTRIBUCIÓN DE LA META

TOTAL XXXX

I

II

III

3.9 DISTRIBUCIÓN DEL PRESUPUESTO

IV

TOTAL

I

II

III

IV

3.10 TOTAL Fuente:

FORMATO 3 CNU/OPSU

Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 63/76

Anexo 3 OFICINA NACIONAL DE PRESUPUESTO OFICINA DE PLANIFICACION DEL SECTOR UNIVERSITARIO (1) UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL “LISANDRO ALVARADO” DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO BARQUISIMETO COMENTARIOS A LA SITUACIÓN GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO POR PROYECTO

FECHA:

UNIDAD EJECUTORA : TRIMESTRE:

(1)

COMENTE Y EXPLIQUE LAS DESVIACIONES MÁS SIGNIFICATIVAS DEL TRIMESTRE EJECUTADO, CON RESPECTO AL PRESUPUESTO PROGRAMADO POR PROYECTO O ACCIÓN CENTRALIZADA, PARTIDA DE INGRESOS Y GASTOS; METAS Y RECURSOS HUMANOS.

(2.2) LIMITACIONES PREVISIBLES MÁS IMPORTANTES:

(2.3) POSIBLES SOLUCIONES:

_______________________________ FIRMA DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Forma 0701-A Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 64/76

Anexo 4

CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR CÓDIGO CODIGO 0001 0002 0003 0004 0005 0006 0007 0008 0009 0010 0011 0012 0013 0014 0015 0016 0017 0018 0019 0020 0021 0022 0023 0024 0025 0026 0027 0028 0029 0030 0031

VARIABLE Nº de Créditos Inscritos  Nº de Créditos Retirados   Nº de Créditos Aprobados Nº de Egresados Nº de Nuevos Inscritos Nº Menciones Honoríficas Nº Trabajos de Ascenso Aprobados Nº Docentes con Título de Postgrado Nº Egresados Especialización Nº Egresados Maestria Nº Egresados Doctorado Participantes en Escolaridad Nuevos Ingresos Participantes en Escolaridad Prosecución Participantes en Desarrollo TEG/TG/TD Participantes Retirados Participantes Pendientes por Acto de Grado Participantes Egresados Nº de Publicaciones en Revistas Arbitradas Nº de Publicaciones en Revistas No  Arbitradas Nº de Proyectos Nuevos con Presupuesto Ordinario Nº de Proyectos Renovados con Presupuesto Ordinario Nº de Proyectos Culminados con Presupuesto Ordinario Nº de Patentes Nº Libros Públicados Nº Manuales Publicados Nº de Eventos Realizados Nº Profesores Asistentes a Eventos Nº Ponencias Presentadas Nº Docentes Acreditados PPI Nº de Proyectos de Extensión Iniciados Nº de Proyectos en Curso

CATEGORIA Acumulativa Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   No Acumulativa   No Acumulativa   Acumulativa   No Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa  

USO  PR1, PR2 PR1, PR2 PR1, PR2 PR6 PR6 PR6 PR1, PR2 PR1, PR2 PR6 PR6 PR6 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR4 PR4

No Acumulativa  

PR4

No Acumulativa  

PR4

Acumulativa  

PR4

Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   No Acumulativa No Acumulativa No Acumulativa

PR4 PR4 PR4 PR4 PR4 PR4 PR4 PR5 PR5

 

        Manual de Procedimientos Administrativos de Plan Operativo Anual Institucional (POAI) Gaceta Universitaria N° 125 65/76

 

CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR CÓDIGO CODIGO VARIABLE 0032 Nº de Proyectos de Capacitación 0033 0034 0035 0036 0037 0038 0039 0040 0041 0042 0043 0044 0045 0046 0047 0048 0049 0050 0051 0052 0055 0056 0057 0058 0059 0060 0061 0062 0063 0064 0065

Nº de Proyectos de Asistencia Profesional y Técnica Nº de Proyectos de Divulgación Nº de Proyectos de Abordaje Mixto Nº de Estudiantes en Actividades de Extensión Nº de Docentes en Actividades de Extensión Nº Presentaciones Artístico‐Culturales Nº De Atletas Atendidos Nº de Usuarios Atendidos por Unidad Médica Deportiva Nº Becas en Efectivo Nº Ayudantías De 12 Horas Nº Ayudantías De 8 Horas Nº Ayudantías De 15 Horas Comedor Nº de Preparadurias Lentes Ayuda Medicinas Referencias Medicos Especialistas Referencias Ex. De Lab. RX y Especiales Ayudas Eventuales y Extraordinarias Reconocimiento al Mérito Estudiantil Número de Proyectos de Atención Comunitaria Número de Comunidades Atendidas Número de Personas Atendidas en las Comunidades Nº de Proyectos Nuevos sin Financiamiento  Nº de Proyectos Nuevos con Financiamiento de otros Entes Nº de Proyectos Culminados sin Financiamiento Nº de Proyectos Culminados  Financiados por Entes  N° de Proyectos en Ejecución con Financiamiento de Otros Entes N° de Proyectos Renovados sin Financiamiento Nº de Animales Producidos para el Apoyo a la Academia (Consumo Interno) Nº de Animales Producidos para Satisfacer al Entorno (Consumo Externo)

CATEGORIA No Acumulativa

USO  PR5

No Acumulativa

PR5

No Acumulativa No Acumulativa Máxima No Acumulativa Acumulativa Acumulativa

PR5 PR5 PR5 PR5 PR5 PR5

Acumulativa

PR5

No Acumulativa No Acumulativa No Acumulativa No Acumulativa Acumulativa No Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa No Acumulativa   No Acumulativa  

PR6 PR6 PR6 PR6 PR6 PR1, PR2 PR6 PR6 PR6 PR6 PR6 PR6 PR1, PR2 PR1, PR2

No Acumulativa  

PR1, PR2

Acumulativa

PR4

Acumulativa

PR4

Acumulativa Acumulativa

PR4 PR4

No Acumulativa

PR4

No Acumulativa

PR4

Acumulativa

PR7

Acumulativa

PR7  

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CATÁLOGO DE VARIABLES CLASIFICADAS POR CÓDIGO CODIGO 0066 0067 0068 0069 0070 0071 0072 0073 0074 0075 0076 0077 0078 0079 0080 0081 0082 0083 0084 0085 0086 0087 0088 0089 0090 0091 0092 0093 0094 0095 0096 0097 0121

VARIABLE N° de Videos Instruccionales N° de Videos Institucionales Nº de Digitalización de Videos Nº de Trabajos de Ascenso en Trámite Nº de Estudiantes Prestando el Servicio Comunitario Nº de Proyectos de Serv. Comunitario Culminados N° de Revistas Diagramadas Nº de Revistas Digitales Públicadas en Red N° de Proyecciones de Multimedia Nº de Producciones de Multimedia Nº de Servicios de Audio N° de Grabaciones  de Audio Nº de Ediciones de Audio Nº de Digitalización de Audio Participantes (TMT) Todo Menos Tesis Nº de Proyectos de Tesis Aprobados Nº de Tesis Aprobadas Créditos Inscritos Créditos Aprobados Créditos Reprobados Créditos Retirados Créditos en Prosecución   Nº de Docentes con Título de Doctor Nº de Créditos en Prosecución   Nº de Personas Atendidas Extensión Universitaria Nº de Comunidades Atendidas Extensión Universitaria

CATEGORIA Acumulativa Acumulativa Acumulativa No Acumulativa

USO  PR7 PR7 PR7 PR1, PR2

No Acumulativa  

PR1, PR2

Acumulativa  

PR1, PR2

Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   Acumulativa   No Acumulativa    Acumulativa   No Acumulativa

PR7 PR7 PR7 PR7 PR7 PR7 PR7 PR7 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR3 PR1

Máxima

PR5

Máxima

PR5

Máxima Nº de Administrativos en Actividades de Extensión Nº de Diplomados y Otras Actividades de Capacitación Acumulativa Nº de Proyectos Estratégicos No Acumulativa Nº de Personas Atendidas Proyectos Estratégicos Máxima Nº de Comunidades Atendidas Proyectos Estratégicos Nº de Animales Usados en las Salas Reproductoras Nº de Créditos en Prosecución  

PR5 PR5 PR5 PR5

Máxima

PR5

Acumulativa

PR7

No Acumulativa

PR2  

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Anexo 5 ESTRUCTURA PLAN PRESUPUESTO AÑO 2011 Proyecto PR1 Formación de Pregrado en Carreras Cortas.

Meta Proyecto

Matrícula.

PR2 Formación de Pregrado en Carreras Largas.

Matrícula

PR3 Formación de Postgrado

Matrícula

PR4 Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento. PR5 Intercambio del Conocimiento con la Sociedad

PR6 Permanencia y Formación Integral del Estudiante.

Investigaciones

Eventos

Servicios Estudiantiles

PR7

Fortalecimiento y desarrollo de la gestión científica, tecnológica y humanística PR8 Desarrollo y Mantenimiento de Infraestructura Física

Usuario

M2.

Acción Específica/ Definición PR1.1 Gerencia y coordinación de la enseñanza en carreras cortas. PR1.2 al PR1.8 Formación de TSU en el área de Conocimiento, inclusive interdisciplinaria. PR1.9 Atención de personas mediante el Servicio Comunitario.

Meta Acción Específica/Unidad de Medida Planes. Matrícula. Personas Atendidas

PR1.10 Acreditaciones de formaciones externas a la Universidad. PR2.1 Gerencia y coordinación de la enseñanza en carreras largas PR2.2 al PR2.8 Formación de profesionales en el área de conocimiento, inclusive interdisciplinaria. PR2.9 Atención de personas a través del Servicio Comunitario PR2.10 Acreditaciones de formaciones externas a la Universidad PR3.1 Gerencia y coordinación del postgrado PR3.2 Formación de especialistas PR3.3 Formación de magíster PR3.4 Formación de doctores PR4.1 Gerencia y Coordinación Académica de la Investigación PR4.2 al PR4.8 Investigaciones en áreas del conocimiento PR4.9 Divulgación de investigaciones

Acreditaciones Planes. Matrícula.

PR5.1 Gerencia y coordinación académica de la extensión Universitaria PR5.2 Proyección social comunitaria PR5.3 Asistencia profesional y técnica PR5.4 Educación continua PR5.5 Desarrollo de actividades deportivas PR5.6 Desarrollo de actividades culturales PR6.1 Gerencia y Coordinación para la Atención al Estudiante PR6.2 Admisión y control de estudio PR6.3 Servicios de orientación PR6.4 Servicio socioeconómico PR6.5 Asistencia integral de salud PR6.6 Servicio de alimentación PR6.7 Servicio de transporte PR6.8 Asesorías académicas PR6.9 Formación integral del estudiante PR 7.1 Gerencia y Coordinación de los servicios de información y documentación PR 7.2 Servicio Bibliotecario PR 7.3 Laboratorios PR7.4 Bioterios PR7.5 Estaciones experimentales PR7.6 Servicios de Tecnología de Información

Planes Proyectos Sociocomunitarios Asistencia Técnica Personas Atendidas Eventos Eventos Planes Servicios Prestados Servicio Becas/Ayudantías Servicios Prestados Bandejas Servidas Servicios de Traslado Asesorías Preparadurías Planes Usuarios Usuarios Usuarios Usuarios Servicios

PR8.1 Gerencia y Coordinación para el desarrollo y mantenimiento de la Infraestructura Física PR8.2 Mantenimiento y Conservación PR8.3 Diseño y Elaboración de Proyectos PR 8.4 Remodelaciones y Adecuaciones

Planes M2 de Mantenimiento Proyecto M2 de Remodelaciones

Personas Atendidas Acreditaciones Planes Matrícula

Planes Proyectos de Investigación Publicaciones

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PR 8.5 Construcción de nuevos espacios institucionales

M2 de Construcción

Anexo 6 DEFINICIONES ESTRUCTURA PLAN PRESUPUESTO AÑO 2011 Proyecto

Meta Proyecto

Acción Específica/ Definición

PR1.1 Gerencia y coordinación de la enseñanza en carreras cortas: Realizar Planes de Acción que permitan el desarrollo de las actividades académicas– administrativas. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de programas académicos que se imparten, para lo cual se requiere ejecutar actividades de Planificación, Organización, Dirección y Control que orienten la gestión del proceso de formación de técnicos superiores por área del conocimiento.

PR1 Formación de Pregrado en Carreras Cortas: Formar recursos humanos en las distintas áreas del conocimiento, a nivel técnico, con competencias y actitudes para dar respuesta a las necesidades y exigencias de la nueva estructura social

Matrícula Total de estudiantes inscritos en todos los periodos de estudio de una carrera al inicio de las actividades docentes de un año académico, que incluye otras modalidades de ingresos como: equivalencia, traslados e incorporaciones. De acuerdo a la institución se agregan los estudiantes con reglamento de evaluación y rendimiento aplicado. También los graduandos. (Graduando: total de estudiantes que habiendo aprobado todos los requisitos académicos no ha recibido su título académico)

Meta Acción Específica/Unidad de Medida Planes: Conjunto sistémico de actividades de gerencia y coordinación, que permiten la formación de Técnicos superiores.

PR1.2 al PR1.8 Formación de TSU en el área de Conocimiento, inclusive interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan los Decanatos, Escuelas o Facultades en sus asignaturas y departamentos para el desarrollo de los contenidos programáticos por área del conocimiento, inclusive interdisciplinarias, que permitirán la formación de técnicos superiores. Entre ellas se pueden citar:• Horas teóricas, horas prácticas, horas teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza aprendizaje.•

Matrícula: igual a la meta del proyecto.

PR1.9 Atención de personas mediante el Servicio Comunitario: Actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de formación profesional, para dar respuesta a la problemática social, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, para la sensibilización social del estudiante así como su capacitación para la formulación y ejecución de proyectos alineados a los requerimientos de Ministerio de Educación Superior, las instituciones de educación superior, las instituciones y organizaciones del sector público, privado, las comunidades organizadas y las asociaciones gremiales entre otros, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar social. Es un requisito para la obtención del grado académico.

Personas Atendidas: Nº de beneficiarios atendidos de manera directa a través de la ejecución de los proyectos comunitarios.

PR1.10 Acreditaciones de formaciones externas a la Universidad: Comprende las actividades que realizan las instituciones de Educación Universitaria para otorgar la acreditación de los participantes en los Programas de Formación, bajo convenios con otras instituciones, que no se corresponden con la matrícula definida como meta de este proyecto. Se excluyen los procesos de equivalencia que requieran la formación dentro de los programas académicos que administra la institución.

Acreditaciones: Nº de participantes inscritos en los programas de formación que la institución acredite.

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Proyecto

PR2 Formación de Pregrado en Carreras Largas: Formar recursos humanos a nivel profesional en las distintas áreas del conocimiento, con competencias y actitudes para dar respuesta a las necesidades y exigencias de la nueva estructura social.

Meta Proyecto

Matrícula Total de estudiantes inscritos en todos los periodos de estudio de una carrera al inicio de las actividades docentes de un año académico, que incluye otras modalidades de ingresos como: equivalencia, traslados e incorporaciones. De acuerdo a la institución se agregan los estudiantes con reglamento de evaluación y rendimiento aplicado. También los graduandos. (Graduando: total de estudiantes que habiendo aprobado todos los requisitos académicos no ha recibido su título académico)

Acción Específica/ Definición

Meta Acción Específica/Unidad de Medida

PR2.1 Gerencia y coordinación de la enseñanza en carreras largas: Realizar Planes de Acción que permitan el desarrollo de las actividades académicas– administrativas. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de programas académicos que se imparten, para lo cual se requiere ejecutar actividades de Planificación, Organización, Dirección y Control que orienten la gestión del proceso de formación de técnicos superiores por área del conocimiento.

Planes: Conjunto sistémico de actividades de gerencia y coordinación, que permiten la formación de profesionales en pregrado.

PR2.2 al PR2.8 Formación de profesionales en el área de conocimiento, inclusive interdisciplinaria: Comprende las actividades que realizan los Decanatos, Escuelas o Facultades en sus asignaturas y departamentos para el desarrollo de los contenidos programáticos por área del conocimiento, inclusive interdisciplinarias, que permitirán la formación de técnicos superiores. Entre ellas se pueden citar:• Horas teóricas, horas prácticas, horas teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza aprendizaje.•

Matrícula: igual a la meta del proyecto

PR2.9 Atención de personas a través del Servicio Comunitario: Actividad que deben desarrollar en las comunidades los estudiantes de educación superior que cursen estudios de formación profesional, para dar respuesta a la problemática social, aplicando los conocimientos científicos, técnicos, culturales, deportivos y humanísticos adquiridos durante su formación académica, para la sensibilización social del estudiante así como su capacitación para la formulación y ejecución de proyectos alineados a los requerimientos de Ministerio de Educación Superior, las instituciones de educación superior, las instituciones y organizaciones del sector público, privado, las comunidades organizadas y las asociaciones gremiales entre otros, para cooperar con su participación al cumplimiento de los fines del bienestar social. Es un requisito para la obtención del grado académico.

PR2.10 Acreditaciones de formaciones externas a la Universidad: Comprende las actividades que realizan las instituciones de Educación Universitaria para otorgar la acreditación de los participantes en los Programas de Formación, bajo convenios con otras instituciones, que no se corresponden con la matrícula definida como meta de este proyecto. Se excluyen los procesos de equivalencia que requieran la formación dentro de los programas académicos que administra la institución.

Personas Atendidas: Nº de beneficiarios atendidos de manera directa a través de la ejecución de los proyectos comunitarios.

Acreditaciones: Nº de participantes inscritos en los programas de formación que la institución acredite.

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Proyecto

PR3 Formación de Postgrado: Formar recursos humanos a nivel de especialización, maestría y doctorado con competencias y actitudes para dar respuesta a los requerimientos de la nueva estructura social.

PR4 Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento: Generar investigaciones vinculadas al desarrollo integral de la Nación, proporcionando respuestas concordantes con los mejores intereses de la sociedad, movilizando sus competencias científicotécnicas y su sensibilidad social en el diseño de las soluciones a los

Meta Proyecto

Matrícula Total de participantes inscritos en estudios de postgrado. Incluye los participantes que se encuentran en espera de recibir su título académico.

Investigaciones Total de proyectos de investigación registrados en los respectivos centros o institutos de investigación de la Universidad, nuevos o renovados, que se culminen o no en el ejercicio fiscal, financiados con recursos del presupuesto ordinario. Incluir los financiados por otros entes sólo a nivel de Proyecto definitivo de Presupuesto.

Acción Específica/ Definición

Meta Acción Específica/Unidad de Medida

PR3.1 Gerencia y coordinación del postgrado: Realizar Planes de Acción que permitan el desarrollo de las actividades académicas–administrativas de postgrado. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de los programas de postgrado que se imparten, para lo cual se requiere ejecutar actividades de Planificación, Organización, Dirección y Control que orienten la gestión del proceso de formación de especialistas, magíster y doctores.

Planes: Conjunto sistémico de actividades de gerencia y coordinación, que se llevan a cabo para concretar la formación de postgrado.

PR3.2 Formación de especialistas: Comprende las actividades que realizan las unidades de postgrado de los diferentes Decanatos, Escuelas, Facultades y Departamentos, en sus asignaturas para el desarrollo de los contenidos programáticos que permitirán la formación de especialistas, según la normativa vigente. Entre ellas se pueden citar: • Horas teóricas, horas prácticas, horas -teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza aprendizaje. PR3.3 Formación de magíster: Comprende las actividades que realizan las unidades de postgrado de los diferentes Decanatos, Escuelas, Facultades y Departamentos, en sus asignaturas para el desarrollo de los contenidos programáticos que permitirán la formación de magíster, según la normativa vigente. Entre ellas se pueden citar: • Horas teóricas, horas prácticas, horas -teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza aprendizaje. PR3.4 Formación de doctores: Comprende las actividades que realizan las unidades de postgrado de los diferentes Decanatos, Escuelas, Facultades y Departamentos, en sus asignaturas para el desarrollo de los contenidos programáticos que permitirán la formación de doctores, según la normativa vigente. Entre ellas se pueden citar: • Horas teóricas, horas prácticas, horas -teórico prácticas impartidas en el proceso enseñanza aprendizaje. PR4.1 Gerencia y Coordinación Académica de la Investigación: comprende las actividades de Planificación, Organización, Dirección y Control que orientan la gestión de estímulo, fomento y fortalecimiento de la investigación. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas con el desarrollo de actividades de investigación pura y aplicada por área del conocimiento. PR4.2 al PR4.8 Investigaciones en áreas del conocimiento: Se refiere al desarrollo de proyectos de investigación en las diversas áreas del saber que generen nuevos conocimientos para el abordaje de problemas en las áreas prioritarias adoptadas por la universidad, emanadas del Ministerio de Ciencia y Tecnología e inscritas en el Plan de Desarrollo de la Nación. PR4.9 Divulgación de investigaciones: Comprende la difusión del conocimiento generado a través de los diversos medios utilizados para dar a conocer el producto de una investigación, como por ejemplo, manuales, revistas, libros, entre otras.

Matrícula: Nº de inscritos en los programas de especialización.

Matrícula: Nº de inscritos en los programas de maestrías

Matrícula: Nº de inscritos en los programas de doctorados Planes: Conjunto sistémico de actividades que se lleva a cabo en la gerencia y coordinación de la investigación. Proyectos de Investigación: igual que la meta del proyecto. Publicaciones: N° de publicaciones que se estima realizar en el ejercicio presupuestario.

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Proyecto

Meta Proyecto

Acción Específica/ Definición

Meta Acción Específica/Unidad de Medida

problemas que el país demanda.

PR5.1 Gerencia y coordinación académica de la extensión Universitaria: Comprende las actividades de Planificación, Organización, Dirección y Control que realizan los Decanatos, Escuelas o Facultades a través de la Dirección y Unidades de Extensión para el estímulo, fomento y fortalecimiento de la actividad de extensión.

PR5 Intercambio del Conocimiento con la Sociedad: Satisfacer los requerimientos locales generando proyectos con participación y apoyo de los sectores sociales, vinculados con los planes de desarrollo del Estado, los Consejos Comunales y las cadenas socio productivas.

Eventos Comprende el conjunto de actividades programadas de índole social, académica, artística o deportiva, que realiza la universidad para fortalecer la vinculación con el entorno intra y extra universitario.

PR5.2 Proyección social comunitaria: Se refiere a la formulación y ejecución de proyectos de extensión dirigidos a las comunidades del área de influencia, para el aporte de soluciones que satisfagan necesidades de la sociedad e incrementen la calidad de vida de sus habitantes, que permitan el fortalecimiento de la presencia activa de la universidad en el ámbito local, regional y nacional. PR5.3 Asistencia profesional y técnica: se refieren a la formulación y ejecución de proyectos y actividades que tienden a transferir conocimientos, información, o servicios para resolver problemas técnicos específicos o aportar elementos para su resolución, mediante la prestación de asesoría y asistencia técnica a instituciones públicas y privadas, así como a personas y comunidades.

PR5.4 Educación continúa: Constituye la Educación no formal, comprende el conjunto de actividades de enseñanza y aprendizaje debidamente organizadas, ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar o suplir conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales, de participación ciudadana y comunitaria, no conducente a título y sin sujeción a los niveles y grados establecidos en el Sistema de Educación Formal.

PR5.5 Desarrollo de actividades deportivas: Comprende actividades de competencia o recreación realizadas dentro y fuera del contexto universitario que contribuyen con la formación integral del estudiante y promueven un mayor acercamiento con la comunidad.

PR5.6 Desarrollo de actividades culturales: Comprende el conjunto de actividades que permiten afianzar los valores en la sociedad, como contribución al desarrollo humano, propiciando actividades que permiten la formación y desarrollo de la capacidad creadora, el disfrute de las artes y tradiciones, a nivel interno y externo, que permitan el intercambio de saberes con la

Planes: Conjunto sistémico de actividades que se llevan a cabo para concretar la gerencia y coordinación de la extensión. Proyectos Sociocomunitarios: N° de proyectos de extensión dirigidos a las comunidades del área de influencia. Asistencia Técnica: N° de proyectos o actividades de asistencia técnica, a instituciones públicas y privadas, así como a personas y comunidades. Personas Atendidas: Nº de beneficiarios atendidos de manera directa a través de la ejecución de los planes de formación. Eventos: N° de eventos de carácter deportivo y recreativo desarrollados dentro y fuera del contexto universitario. Eventos: N° de eventos de promoción y difusión de actividades relacionados con las artes y tradiciones.

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Proyecto

Meta Proyecto

Acción Específica/ Definición

Meta Acción Específica/Unidad de Medida

comunidad.

PR6.1 Gerencia y Coordinación para la Atención al Estudiante: Comprende la ejecución de iniciativas para llevar a cabo actividades de Planificación, Organización, Dirección y Control para orientar los procesos de servicio con calidad. Se incluyen las iniciativas estratégicas de la institución vinculadas a la satisfacción de las necesidades de alimentación, socioeconómicas, salud, orientación y asesorías individual / grupal a la población estudiantil que lo requiera, a objeto de elevar su calidad de vida y desempeño académico. PR6.2 Admisión y control de estudio: comprende las actividades y servicios ofrecidos a los estudiantes inherentes al registro y control de todos los procesos que certifiquen su ingreso, permanencia y egreso de la institución. Incluye la emisión de constancias, certificaciones, autenticaciones, titulaciones, entre otras. PR6.3 Servicios de orientación: comprende la atención al estudiante para la adaptación universitaria y desarrollo personal e integral, a través de la orientación vocacional, personal y social.

PR6 Permanencia y Formación Integral del Estudiante: Elevar la calidad de vida y rendimiento Académico de la población estudiantil a través de la oferta de servicios orientados a la satisfacción de las necesidades socioeconómicas, salud y orientación.

Servicios Estudiantiles Comprende el total de servicios orientados a la atención biopsicosocial al estudiante

PR6.4 Servicio socioeconómico: se refiere a los beneficios que se ofrecen a los estudiantes dirigidos a garantizar la prosecución y mejorar el rendimiento académico, tales como becas en efectivo, ayudantías, y ayudas extraordinarias y eventuales. PR6.5 Asistencia integral de salud: comprende los servicios prestados a los estudiantes a través del personal médico-odontológico y especialistas (ayuda por concepto de medicina, exámenes de laboratorio y exámenes especiales). Incluye FAMES (Para el 2011 O,75% de la cuota presupuestaria) PR6.6 Servicio de alimentación: es aquel destinado a proveer la asistencia alimentaria mediante una dieta balanceada y adecuada al estudiante universitario, garantizándole un aporte de los requerimientos proteicos - energéticos diarios que propicien un mejor rendimiento académico. PR6.7 Servicio de transporte: se refiere a los traslados de la población estudiantil, a través de los medios de transporte que facilita la institución para que accedan con facilidad a la sede universitaria y su retorno, garantizando un servicio gratuito y seguro.

PR6.8 Asesorías académicas: se refiere al conjunto de actividades para mejorar el nivel de rendimiento académico del estudiante, dotándolo de herramientas metodológicas que permitan un aprovechamiento óptimo del proceso de enseñanza - aprendizaje. PR6.9 Formación integral del estudiante: comprende las actividades académicas

Planes: Conjunto sistémico de actividades que se llevan a cabo para concretar la gerencia y coordinación de la atención al estudiante. Servicios Prestados: Total de servicios prestados en los procesos de Admisión y Control de Estudios. Servicio: N° de servicios de orientación prestados a los estudiantes. Becas/Ayudantías: Cantidad total entre becas y ayudantías que otorga la institución. Servicios Prestado: N° de servicios prestados por el personal médicoodontológico realizados en beneficio de la población estudiantil. Bandejas Servidas: N° de bandejas servidas a la población estudiantil. Servicios de Traslado: N° de traslados realizados en beneficio de la población estudiantil, según la capacidad instalada. Asesorías: N° de asesorías brindadas al estudiante. Preparadurías: N° de

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Proyecto

PR7 Fortalecimiento y desarrollo de la gestión científica, tecnológica y humanística: Contribuir con la calidad académica ofertando servicios de información bibliotecaria y documentación a estudiantes, docentes e investigadores así como a otros usuarios del área de influencia de la Universidad

PR8 Desarrollo y Mantenimiento de Infraestructura Física: Dar soporte a la academia a través del desarrollo de proyectos de construcción, ampliación de obras civiles así como la preservación de bienes muebles e inmuebles.

Meta Proyecto

Usuario Individuos que utilizan o trabajan con algún objeto o dispositivo que contribuyen a fortalecer el desarrollo de la gestión científica, tecnológica y humanística.

M2 Es la unidad básica de medida de las superficie, área encerrada en un metros cuadrado cuyos lados miden un metro de largo.

Acción Específica/ Definición

Meta Acción Específica/Unidad de Medida

asignadas a los estudiantes regulares y calificados, cónsonas con su nivel de formación, instrucción y habilidades, bajo la supervisión del responsable jerárquico de la unidad académica en que se desempeña, que sirve de apoyo al desarrollo de labores docentes y de investigación.

Preparadurías

PR 7.1 Gerencia y Coordinación de los servicios de información y documentación: Comprende las iniciativas estratégicas que requiere llevar a cabo actividades de Planificación, Organización, Dirección, y Control para ampliar , fortalecer y consolidar el servicio de información y documentación a los usuarios (estudiante, docentes y comunidad intra y extrauniversitaria) mediante el incremento de las colecciones existentes y la red de servicios bibliotecarios, así como la producción de animales de laboratorio, estaciones experimentales y tecnologías de información y audiovisuales; todo ello para apoyar las actividades en docencia e investigación. PR 7.2 Servicio Bibliotecario: comprende lo referente a préstamos de textos, revistas, periódicos así como asesoría referencial para la búsqueda de información.

Planes: Conjunto sistémico de actividades que se llevan a cabo para concretar la gerencia y coordinación de la gestión científica, tecnológica y humanística.

PR 7.3 Laboratorios: Se asocian en esta categoría las actividades relacionadas con el funcionamiento de los laboratorios académicos, tales como, su dotación, mantenimiento, desarrollo de experimentos, dictado de clases prácticas, investigaciones, cursos de computación, traducciones simultáneas, etc. (laboratorio de computación, de idiomas, experimentales, farmacéuticos, talleres mecánicos, de procesamiento de vidrio y otros talleres especializados, etc.). Por otro lado, apoya el desarrollo de las actividades de investigación y de extensión. PR7.4 Bioterios: se vinculan las actividades para apoyar la docencia e investigación tanto a nivel interno y externo, relativas a la dotación (semillas), mantenimiento, cultivo, plantación, ambientación, cría de animales, etc. inherentes al funcionamiento de los bioterios que posee la Institución. PR7.5 Estaciones experimentales: son extensiones de tierra en las cuales no solo se realizan plantaciones agrícolas y cría de animales, sino que además se desarrollan actividades de prácticas académicas, de investigación y producción de bienes agrícolas para la venta. Están asociadas a esta acción las actividades de dotación, mantenimiento, cultivo, experimentos, en estas áreas, entre otros. PR7.6 Servicios de Tecnología de Información: se refiere a aquellas actividades dirigidas a prestar servicios de apoyo a la academia tales como producción de videos, videos conferencias, material instruccional, biblioteca virtual, cartografía, bases de datos hemerográficos, salas de navegación, desarrollo de sistemas de telecomunicaciones. PR8.1 Gerencia y Coordinación para el desarrollo y mantenimiento de la Infraestructura Física: se incluyen las iniciativas estratégicas de la Institución vinculadas con el diseño y ejecución de proyectos de construcción, ampliación de obras civiles así como la preservación de bienes muebles e inmuebles, según especificaciones técnicas de durabilidad, rendimiento y operatividad que demandan los usuarios. Para ello, requiere ejecutar actividades de Planificación, Organización Dirección, y Control.

PR8.2 Mantenimiento y Conservación: Se refiere a todas aquellas actividades que tienden al mantenimiento preventivo y correctivo de las edificaciones, espacios abiertos y redes de servicio. Comprende todas aquellas actividades dirigidas a preservar en buen estado las edificaciones, espacios abiertos y redes de servicio. Por ejemplo: pintura de exteriores e interiores, limpieza de espacios cerrados y abiertos, entre otros. PR8.3 Diseño y Elaboración de Proyectos: Comprende el estudio técnico requerido para la ejecución de cualquier proyecto de infraestructura. PR 8.4 Remodelaciones y Adecuaciones: Acción de carácter puntual a raíz del uso, agotamiento de la vida útil u otros factores externos, de componentes, partes, piezas, materiales y en general, de elementos que constituyen la infraestructura o planta física, permitiendo su recuperación, restauración o renovación.

Usuarios: N° de usuarios presenciales y virtuales atendidos. Usuarios: N° de usuarios atendidos.

Usuarios: N° de usuarios atendidos. Usuarios: N° de usuarios atendidos. Servicios: N° de servicios de apoyo a la academia. Planes: Conjunto sistémico

de actividades que se llevan a cabo para concretar la gerencia y coordinación del mantenimiento, adecuación y construcción de la planta física M2 de Mantenimiento: N° de M2 de mantenimiento

Proyecto: N° de estudio técnicos M2 de Remodelaciones

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Proyecto

Meta Proyecto

Acción Específica/ Definición PR 8.5 Construcción de nuevos espacios institucionales: Contempla las actividades de construcción de nuevas edificaciones y desarrollo urbanístico, para fines académicos, deportivos, culturales, entre otros.

Meta Acción Específica/Unidad de Medida M2 de Construcción

    Anexo 7 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN POR INCREMENTO DE CRÉDITOS

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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

RESUMEN DE LOS PROYECTOS Y ACCIONES (Bolívares)

EJERCICIO FISCAL: SOLICITUD DE MODIFICACIÓN POR INCREMENTO DE CRÉDITOS PRESUPUESTARIOS Nº

3.3 ACCIÓN ESPECÍFICA

3.8 3.4 UNIDAD 3.5 3.6 META 3.7 REAL ESTIMADO EJECUTORA PRODUCTO U/M. 2008 2009 Nº DENOMINACIÓN

3.9 DISTRIBUCIÓN DE LA META

TOTAL 2010

I

II

III

IV

TOTAL

I

II

III

IV

3.11 TOTAL Fuente: Unidades Ejecutoras y Dirección de Programación y Presupuesto FORMATO 3 Fecha:

 

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