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2°

CONSULTIVO NACIONAL APRAJUD A.G.

EL QUISCO 23, 24 y 25 DE AGOSTO DE 2013 RESUMEN La directiva nacional ha citado a los directores de las distintas agrupaciones regionales ya constituidas como también a los delegados regionales, para que en representación de los socios de cada región se efectué un toma decisiones respecto a temas de relevancia, permitiendo con ello priorizar las gestiones de la Directiva Nacional y de las Agrupaciones locales, como también definir necesidades relevantes del gremio para ser comunicadas en la jornada de reflexión de la Excelentísima Corte Suprema.

Asistentes a la convocatoria e integrantes de comisiones de trabajo. Directiva Nacional Presidente: Patricio Aguilar Administrador 1° Juzgado Garantía Santiago. Vice-Presidente: Jorge Vargas Administrador Tribunal Oral Iquique. Tesorero: Juan Pablo Parada Jefe Unidad Servicios 1° Juzgado Garantía Santiago. Director: Mario Cabrera Administrador ICA Santiago. Director: Alfredo Román Administrador 7° Juzgado Garantía Santiago. (Quien actúa como secretario ad-hoc y ministro de fe)

Representantes de Asociados, miembros de directivas y delegados por región Arica: Presidente Regional José Abel Grantt y Tesorero Regional Sunie Matienzo Tordoya. Iquique: Presidente Regional Tatiana Aceituno y Secretario Regional Rodrigo Morales y Delegado invitado Guido Tapia. Antofagasta: Delegada invitada Angélica Abrigo Olivares. Copiapó: Presidente Regional Alejandro Bastias Santander y Tesorero Regional Claudio Mérida Mieres. La Serena: Presidente Regional José Luis Labarca Varela y Secretario Regional Carla William son Briceño. Valparaíso: Presidente Regional Rodrigo Céspedes Sirandoni y Secretario Regional Raf0ael Loredo Ford y Tesorero Regional Carlos Valenzuela Layseca. Santiago: Delegado Regional Marcela Cárdenas Huentelican y Ex - Presidente Ramberto Norambuena San Miguel: Delegado Regional Rodrigo Muñoz Vergara. Rancagua: Presidente Regional Oscar Muñoz Valderrama y Tesorero Regional Luis Quintana Quintana. Talca: Presidente Regional Carlos Figueroa Richards y Tesorero Regional Giuliano Candía Leal. Concepción: Secretario Regional Mónica del Pilar Ramírez Muñoz y Tesorero Regional Roberto Arnoldo Venturelli Lizama. Chillan: Delega invitado Jorge Negrete Pascal quien se excuso de asistir. Temuco: Tesorero Regional Juan Merino Romero. Valdivia: Presidente Regional Julio Amestica Mora y Secretario Regional Diógenes Patricio Acuña y Tesorero Regional Gustavo Muñoz Díaz. Puerto Montt: Presidente Regional Rodrigo Mauricio Salinas Pavés y Secretario Regional Walter Istvan Cser Mayer y Tesorero Regional Héctor Rosa Lino Córdova Muñoz quien se excuso de asistir. Coyahique: Delegado invitado Wladimir Ramos Astete. Punta Arenas: Delegado Regional Francisco Díaz Luengo. Nota: Al no figurar miembros de la directiva regional o Delegado Regional titular, su función esta representada por un Socio designado por la misma región en calidad de Delegado Subrogante, en el caso de no figurar representante por la regional dicha jurisdicción asumen los lineamientos alcanzados por la mayoría del consultivo. Invitados: 1. Corporación Administrativa del Poder Judicial Director Don Antonio Larraín Fernández 2.

Apoyo Jurídico Carol Campos Salas (Área Norte) , Centro César Moya Tapia (Área Centro) y Maritza Romero Romero (Área Sur).

3. Proyecto jefe de unidad Cecilia Aguirre Donders y Alejandra Luengo Belmar 4. Contador Aprajud Manuel Salas

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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------VIERNES 23 DE AGOSTO Inicio de actividades (posterior a almuerzo) Discurso de bienvenida y descripción Plan de trabajo El Presidente Nacional Aprajud Sr. Patricio Aguilar Paulsen, ofrece un discurso de bienvenida e informa a los asociados el Plan de trabajo de este 2° Consultivo Nacional, esbozando en términos generales la estructura, metodología a seguir. Palabras Director CAPJ En calidad de invitado y representando a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, el Director don Antonio Larraín Fernández, ofrece un saludo cordial, en cuanto a los asuntos de interés son abordados los siguientes temas: 1. Innovación (Proyecto de “Fernando Flores”) 2. Capacitación 3. Descentralización a. Suplencias b. Licencias Medicas 4. Cuentas Jurisdiccionales y necesidades a. El contrapeso la autonomía Jurisdiccional. b. Problemas de Control en el sistema. c. Modernización del sistema. d. Virtualizar el sistema. 5. Actual sistema evaluación de desempeño 6. Potenciar las Compensaciones no monetarias a. Estudios b. Metas c. Incentivo al retiro. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Unidades de Apoyo metropolitanas y regionales Unidades y dotaciones faltantes Jueces destinados Nombramiento de nuevos jueces (30 cargos). Presupuesto general (El PJUD representa el 1,2% de la nación) Carrera funcionaria

Ronda de preguntas dirigidas al Director Se indican los temas de interés y el socio que consulta a don Antonio Larraín Fernández 1. Se consulta por el sistema de compras, vía Chile- Compra, y por el sistema de medición de cargas de trabajo (Rodrigo Salinas). 2. Manejo de fondos de suplencia caso Valparaíso políticas del 1x1 y restricciones en la compunción de los consejos zonales, evitando que más de un miembro de un mismo tribunal o tipo de tribunal conformen el consejo (Carlos Valenzuela). 3. Postulaciones de jefe de unidad al consejo zonal (Cecilia Aguirre). 4. Se ha excluido a nuestro gremio de la participación y definición de la estructura de los juzgados civiles (Ramberto Norambuena). 5. Dudas e inquietudes generales del sistema de cuentas corrientes (Angélica Abrigo). 6. Propender a una mayor trasparencia y difusión del Consejo Zonal (Rafael Loredo). Finalmente el Director de la CAPJ agrádese la invitación y la oportunidad de compartir las inquietudes del gremio.

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Moción de orden y definición de Comité de Disciplina, orden y asistencia Se reanuda la sesión, y el Socio Julio Amestica, propone una moción de orden a los colegas con el fin de asistir al salón de acuerdo de forma oportuna y sin retraso. A lo anterior se acuerda: El Socio Julio Amestica es designado presidente del Comité de Disciplina para todas las sesiones, consultivos y asambleas del gremio, debiendo dicho comité registrar las inasistencias y de cobrar una multa de $1000 a $5000, todas las recaudaciones será destinadas a propina por el servicio de garzones y mucamas del recinto donde se lleve a efecto las reuniones.

Aprobación del Acta del consultivo n°1 realizado en los Andes en agosto de 2012 Dando el Presidente de la Aprajud lectura integra al documento Acta del consultivo n°1 , se tiene aprobado sin votos en contra no observaciones.

Exposición de Comisiones y Encargados de proyectos Los socios encargados de las diferentes comisiones y proyectos especiales exponen a la asamblea de forma resumida cuales han sido los avances y nuevas noticias. Innovación: Liderado por Walter Istvan Cser Mayer,

quien da a conocer el proyecto ya implementado en su tribunal y las bondades del mismo, manifestando que su juzgado es un tribunal Piloto de la Innovación. El socio Oscar Muñoz pide ser incluido también dentro de este novedoso proyecto.

Modificaciones al COT: Liderado por la Regional Valparaíso y encabezado por Carlos Valenzuela Layseca, quien de forma general y verbal da a conocer el proyecto que solicita, eliminar la remoción del Administrador, solicitando que sea la Ilustrísima Corte de Apelaciones de cada jurisdicción la que tenga dicha atribución. Los socios Juan Merino y Rafael Loredo piden ser incluidos también dentro de este proyecto. El colega Juan Merino solicita que el proyecto sea dado a conocer de forma amplia y actualizada, comprometiéndose el colega Carlos Valenzuela Layseca a informar a lo meneos resumidamente las novedades de este proyecto y su ultima vista en el congreso. Clima Laboral: Liderado por Abel Grant, quien manifiesta que se verifica una carencia de presupuesto en la CAPJ para atender de forma más dedicada los tribunales a lo largo del territorio nacional. Así también el aumento de la carga de trabajo de los tribunales aumenta directamente junto con el Stress laboral y las dificultades generadas por el propio trabajo.se hacer necesario conocer de los informes emitidos por la unidad de clima laboral, los cuales no son conocidos de forma simultánea por los Administradores y jueces.

Debate de ideas y nuevas propuestas de comisiones Se ofrece la palabra a los socios a fin que puedan expresar sus ideas y temas de interés. 1. El socio Rodrigo Salinas propone confeccionar planes de trabajo regionales. 2. El socio Juan Merino aborda las modificaciones al SIAGJ comentando que se estaba desarrollando una comisión de trabajo en Santiago, sin embargo a pesar de haber profesionales interesados a nivel CAPJ Central no fueron otorgados ni comisiones de servicio ni viáticos. 3. Respecto de todos los trabajos de cada Comisión la Socia Angélica Abrigo propone que cada comisión debería obligarse a emitir un informe ejecutivo a cada consultivo y asamblea. Se tiene presente que esta sugerencia ya esta contenida en el acta del consultivo n° 1 que define el mecanismo de las comisiones. 4. El director Jorge Vargas propone conformar una comisión de seguro de cesantía.

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5. Francisco Diaz Luengo, siguiere de forma preventiva plantear un acercamiento con las distintas asociaciones. 6. Rodrigo Cespedes solicita agregar en la comisión de clima laboral, las “denuncias falsas” en contra de Administradores. 7. La socia Cecilia Aguirre manifiesta su inquietudes referentes a jefes de unidad: a. Días de permiso. b. Integración Consejo Zonal. c. Postulaciones a cargos de Administrador. d. Integración de jefes de unidad en directivas regionales. e. Diferencia de renta entre jefes de unidad de asiento de corte y de capital de provincia. f. Duplicidad de cuotas de las asociaciones nacional y las regionales.

En resumen se proponen las siguientes comisiones las que serán sancionadas en la sesión de mañana Nuevas comisiones propuestas FIAS seguro de cesantía Difusión APRAJUD y crecimiento social. Licencias Médicas Comisión de Remuneraciones Jefes de Unidad Comisión Desarrollo institucional Inversiones Bienes Raíces ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cena en salón (21:30 hrs.) y posteriores actividades de Camaradería como Pool, Karaoke y Conversación. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------SABADO 24 DE AGOSTO Inicio de actividades (posterior a al desayuno)

Exposición de Unidad Apoyo Jurídico El líder del proyecto Francisco Díaz da a conocer la organización, funcionamiento y conformación de nueva Unidad Apoyo Jurídico, la cual mediante una configuración de tipo matricial y con líneas de trabajo y acciones concretas, estiman llegar a dar cobertura a una multiplicidad de requerimientos como asesoría para sumarios y diversas consultas de carácter general. Se acuerda a designar al socio Rodrigo Muñoz Administrador del 11° JGS para confeccionar un catastro nacional a de casos de sumarios practicados en reformas. El catastro de medidas deberá contener grandes sumarios y situaciones intermedias. El colega Oscar Muñoz propone generar una ficha de solicitud única para que los socios realicen sus peticiones a la unidad de apoyo jurídico. Se aprueba sin votos en contra, debiendo la unidad de Apoyo jurídico confeccionar y difundir el nuevo formulario.

Maritza Romero (invitada) La jefe de unidad Srta. Maritza Romero realiza una exposición complementaria a la del Sr Diaz. , asignando mayor énfasis a los distintos roles que debería cumplir en el futuro la unidad de apoyo jurídico especialmente referido a la asistencia legal y al apoyo psicológico que podría ofrecerse a los asociados. Así también da a conocer en síntesis el su propuesta “Queremos hacer comprensible la ley, que las normas jurídicas sean entendibles”. Finalmente los encargados de la unidad de apoyo jurídico dieron a conocer las principales consultas registradas a la fecha.

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La socia Angélica Abrigo, solicita la palabra y efectúa las siguientes propuestas, con el fin de determinar un esquema de obtención de información para el proceso de capacitación interna y de conocimiento de los asociados: 1. Solicita a las directivas regionales que se comprometan en emitir un comunicado con una periodicidad a definir para dar a conocer los hechos de relevancia de las distintas jurisdicciones. 2. Así también solicita al líder del proyecto Apoyo jurídico que se confecciones un catastro de consultas. 3. Finalmente propone que las dos comunicaciones anteriores sirvan como insumo para determinar las necesidades de capacitación que requieren los colegas.

Atendido que el tema de las medidas disciplinarias y procesos sancionatorios es un tema candente y preocupante se produce un debate final, especialmente se dan a conocer algunos procesos que afectan a colegas al interior de sus tribunales. El socio Rodrigo Muñoz consulta al directorio nacional cual será la postura frente a casos de conflictos entre asociados profesionales.

Respuesta del Presidente de la Asociación Patricio Aguilar responde al socio Muñoz Ante un conflicto entre asociados debería esperarse el resultado de las investigaciones sumarias si las hubiere.

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Taller de Habilidades Comunicacionales a cargo del profesor Guillermo Palavicini docente universidad católica de Valparaíso ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se efectúa un receso para un Almuerzo de Camaradería en el comedor del recinto (14:00 a 15:00 hrs.) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Reanudando la Sesión.

Propuesta de Mejoras al Fondo Solidario (modificaciones) El director nacional Jorge Vargas con la colaboración de la socia Tatiana Aceituno, exponen una propuesta de modificación para el fondo solidario, especialmente a objeto de aumentar las prestaciones para los socios que se encuentren en desgracia por sumarios Administrativos. Respecto de la exposición se realizan las siguientes consultas sugerencia y observaciones: 1. Ramberto Norambuena: Solicita que los cálculos se efectúen en base al sueldo base de la remuneración de los socios, entendiendo con ello el porcentaje a descontar por planilla que es de carácter especial y que va destinado a este fondo. 2. Juan Pablo Parada Tesorero Nacional solicita que esta modificación a la recaudación de fondos de este ítem sea visto en la consulta en la Asamblea Nacional. 3. Alfredo Roman director nacional, solicita que de proponerse una modificación esta permita aumentar el número de prestaciones y llegar a más socios debiendo superponerse por sobre el concepto aumentar la prestación. 4. Carlos Valenzuela Director Regional Valparaíso propone solicitar al ministerio de hacienda otorgue fondos para generar un fondo de mayor monto económico.

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Política Comunicacional APRAJUD Atendida las sugerencias de los asistentes, se procede a debatir respecto de la actual política o mecanismo comunicacional que ejecuta nuestra asociación gremial. Se socializan distas posturas, ideas e interrogante tales como: 1. ¿Cuáles son, y cuales serán nuestros medios de comunicación? 2. ¿Cómo serán plasmadas las ideas , pero especialmente como será argumentadas 3. Estaremos dispuestos a contratar un servicio de asesor comunicacional para nuestro APRAJUD. 4. Será necesaria una alianza con la unidad de comunicaciones 5. ¿Cómo implementamos un plan comunicacional, ¿qué necesitamos, ¿cómo lo hacemos. Finalmente se acuerda solicitar “orientación” a la Unidad de Comunicaciones del Poder Judicial.

Conformación Nuevas Comisiones de Trabajo Atendida las necesidades y acuerdo a expresados por los asociados asistentes a este consultivo nacional se indica de forma resumida la conformación de las nuevas comisiones de trabajo. Los profesionales que integran cada comisión se han ofrecido de forma voluntaria a participar. El líder de cada proyecto fue designación por votación entre los integrantes de cada comisión y ratificada por esta asamblea.

Proyectos Permanentes

Líder a cargo

Desarrollo Reformas

Mónica Ramírez

F.I.A.S.

Tatiana Aceituno

Licencia Medica Paulina Arroyo

K.P.I.

Clima Laboral

Alfredo Román (Director)

Carrera Funcionaria

Cecilia Aguirre

Plan de Comunicaciones

Patricio Aguilar (Presidente)

Inversiones

Patricio Aguilar (Presidente)

Remuneraciones

Oscar Muñoz

Profesionales a cargo Juan Merino, Roberto Venturelli, Abel Grantt, Guido Tapia, Rodrigo Salinas y Gustavo Muñoz Jorge Vargas (Vice –Presidente) Patricio Acuña José Luis Labarca Rodrigo Cespedes Giuliano Candia Carlos Julio Figueroa Rafael Loredo Rodrigo Muñoz Abel Grantt Rafael Loredo Walter Cser Teresa Zurita Alejandra Luengo Patricio Acuña Sunie Matienzo Francisco Díaz Rodrigo Salinas Juan Pablo Parada (Tesorero) Marcela Cárdenas Ramberto Norambuena Alejandro Bastias Claudio Mérida Luis Quintana Julio Amestica Angélica Abrigo

Las directivas regionales deberán propender a realizar convenios locales a fuin de aumentar y mejorar las actuales prestaciones a sus asociados.

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Conformación Comisiones de Trabajo (año 2012) Así también se reiteran las comisiones de trabajo vigentes. Teniendo presente que todo lo que diga relación con capacitaciones y seminarios será liderado por quienes integran la comisión de RRHH radicada en la jurisdicción de La Serena

Proyectos Permanentes

Región a cargo o Agrupación

Profesional a cargo

La Serena

José Luis Labarca y Edye Obregón

Chillan

Por asignar

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Julio Amestica Patricio Acuña

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Mario Cabrera

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Patricio Aguilar y Juan Pablo Parada

Gestión RR.HH

Capacitación y Seminarios ISO 9001-2008 Régimen interno y comité de disciplina ERP Convenios General APRAJUD Cargas de trabajo CCZ Sistema Informático Judicial Asesorías legales Apoyo Jurídico

Por asignar

Enio Jara Rodrigo Salinas Alfredo Román Por asignar

Temuco

Juan Merino

Reforma Civil Metas de Gestión

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Jorge Negrete

Francisco Diaz Luego

Más de 20 profesionales integran el proyecto con amplia cobertura nacional Patricio Aguilar Alfredo Román

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DOMINGO 25 DE AGOSTO Inicio de actividades (posterior a al desayuno)

Proyecto Comité de Ética El Socio Julio Amestica, presenta su proyecto denominado “comité de ética” señala que el es partidario de la creación de dicho comité con el fin de regular determinadas cuestiones de relevancia para el gremio, como por ejemplo ¿Quién determina si un colega es defendido o no? Que dicho comité debería estar conformado por los llamados “hombres buenos” y que este comité tiene un área común con la unidad de apoyo jurídico. Atendida la exposición se se debaten plazos de ejercicio de dicho comité, mecanismos de denuncias, integración mediante representantes de macro zonales, análisis de la viabilidad de aprobación del proyecto. Finalmente la asamblea le solicita al Socio Julio Amestica que al momento de llevar este proyecto a la asamblea nacional y dado su nivel complejidad por relacionarse estrechamente con el derecho a defensa neutralidad equidad y más altos principios , que al momento de ser llevado a votación establezca una matriz de alternativas(árbol) de forma de clarificar los puntos a debatir se incorpora a la comisión el socio Patricio Acuña.

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Informa situación Manuel Salas Como es de amplio conocimiento el Sr. Manuel Salas de profesión Contador Auditor quien detentaba el cargo de Administrador del juzgado de viña del mar fue removido de su cargo. La directiva nacional efectuó varias gestiones y efectuó las presentaciones de rigor al máximo Tribunal del país. Dado que no fue posible reincorporar a su cargo al Sr. Manuel Salas la Directiva Nacional por decisión unánime, contrato en calidad de Contador de la APRAJUD al Sr Manuel Salas. Por lo anterior se procede a solicitar a los miembros de las Asociaciones Regionales Directores , Delegados y Representantes a pronunciarse sobre esta decisión, como también la pertinencia del llamado a concurso y si este llamado es para director nacional o secretario nacional.

Finalmente y después de haber escuchado a los dirigentes y representantes se acuerda 1. Se ratifica la decisión de la directiva nacional, respecto de la contratación del Sr. Manuel Salas en calidad de Contador de la Asociación Gremial. 2. Se acuerda efectuar llamado a Elecciones para el cargo de Director Nacional 3. Respecto de la designación de la función de secretario y ministro de fe se designo al director Alfredo Román en dicha función.

Plenario de Cierre de actividades APRAJUD en salón El Presidente Nacional Aprajud Sr. Patricio Aguilar Paulsen, entrega unas palabras de despedida y agradece a los asistentes por su activa participación.

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Acta transcrita según acuerdos y discusión en Asamblea 2° Consultivo Nacional realizado durante los días 23, 24 y 25 de agosto del año 2013.

Alfredo Román Benavente Director Nacional APRAJUD – Ministro de Fe

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