El Consejo de Presidentes y Sociedades de Alumnos (COPSA) emite la siguiente CONVOCATORIA Y PROCEDIMIENTO ELECTORAL PARA PLANILLAS QUE CONTIENDAN POR EL CARGO DE MESA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD DE ALUMNOS BASES 1. REQUISITOS SOLICITADOS A LOS POSTULANTES 1.a) Integrar una planilla que cubra al menos los siguientes cargos:  Un Presidente. Éste deberá ejercer sus funciones un año en el Consejo de Presidentes y Sociedades de Alumnos (COPSA), teniendo que asistir a todas las asambleas ordinarias y extraordinarias.  Un Vicepresidente  Un Tesorero  Uno o dos representantes ante el Consejo Técnico de la carrera Los cargos anteriores son obligatorios para el registro de la planilla, las demás coordinaciones y áreas que se deseen incluir podrán ser distribuidas al libre juicio de la planilla. 1.b) Para cualquier cargo del punto “1.a” se requiere:  Estar inscrito en el presente semestre y durante los dos siguientes.  No realizar intercambio académico durante los dos siguientes semestres. 1.c) Para ser Presidente y/o Consejero Técnico, además de lo señalado en el inciso "1.b" se requiere:  Tener acreditados 120 créditos el día de las elecciones.  Tanto el Presidente como el (los) Consejero (s) Técnico (s) deberán tener de promedio un punto arriba del puntaje mínimo de calidad.  Haber estado inscrito en la UIA en el semestre anterior.  Cursar como mínimo 32 créditos en el semestre en curso y durante los dos semestres siguientes. 2. REQUISITOS SOLICITADOS PARA EL REGISTRO DE PLANILLAS 2.a) El periodo de registro de planillas, será del 23 DE SEPTIEMBRE AL 18 DE OCTUBRE, HASTA LAS 14:00 HORAS en la Coordinación de Organizaciones Estudiantiles. 2.b) Los alumnos que deseen formar una planilla, deberán entregar al momento de su registro un sobre cerrado dirigido a la Comisión de Vigilancia de COPSA con la siguiente información:

1. Nombre de la planilla, (no podrá llamarse Sociedad de Alumnos), logotipo y color (es) con el que se identificarán y enviarlo por correo a [email protected], confirmar su recepción. 2. Una lista completa de nombres con sus 2 apellidos, número de cuenta, semestres, cargos, teléfonos, celulares, e-mails y firmas, incluidos los cargos adicionales a los indicados en el inciso "1a" de esta convocatoria. 3. Un organigrama. 4. Estrategias, gastos y actividades de campaña. 5. Un plan de trabajo Otoño-Primavera con actividades generales de cada uno de los cargos indicados en el inciso "1a" de esta convocatoria. Si se consideran necesarios más cargos, también se deberán incluir las actividades generales que planea llevar a cabo cada uno de éstos. Deberás incluir al menos una actividad que fomente la conciencia social. 6. Poner promedio de Presidente y Consejo Técnico 7. Se deberá entregar un reporte de gastos de campaña que deberá ser aprobado. 2.c) Si dos o más planillas tienen un mismo nombre, colores, logotipo parecidos o con un sonido fonéticamente semejante; antes de empezar la campaña la Comisión de Vigilancia hará un sorteo para ver cual (es) de la (s) planilla (s) deberá (n) hacer modificaciones a lo antes citado (aunque una planilla se haya registrado antes que otra). 2.d) Si algún miembro de la actual Sociedad de Alumnos desea postularse en una planilla, lo podrá hacer, presentando una carta de renuncia dirigida a la Comisión de Vigilancia con copia al Presidente de la Sociedad de Alumnos 15 días de su registro y deberá ir firmada la copia por la persona que la recibió. 2.e) Los postulantes, aun tratándose de vocales o colaboradores, únicamente podrán registrarse en una planilla. 2.f) Aquellas planillas que deseen retirarse de la contienda electoral podrán hacerlo mediante la notificación por escrito a la Comisión de Vigilancia a más tardar antes del inicio de la campaña electoral. 2.g) Al registrar una planilla estas aceptando y te comprometes a cumplir las bases de esta convocatoria y los acuerdos de la Comisión de Vigilancia, sin opción de apelación ante cualquier otra instancia de alumnos o de autoridades de la UIA. 3. DE LAS FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE VIGILANCIA

3.a) Ordinarias: 1. La Comisión de Vigilancia, perteneciente a COPSA, es la máxima autoridad en lo referente a las elecciones.

2. La Comisión de Vigilancia realizará una entrevista el sábado 19 DE OCTUBRE a todos los miembros de las planillas que participen en el procedimiento electoral. 3. Revisará en conjunto con cada planilla que los documentos solicitados en el punto “2.b” de esta Convocatoria estén completos. 4. Se iniciará leyendo el nombre de cada planilla, mostrando a los presentes el logotipo y colores que usarán. 5. Dará lectura a los nombres de los integrantes y el cargo al que se postulan. 6. Se revisará en conjunto con el representante de la planilla que los integrantes de la planilla cumplan con los requisitos indicados en los puntos “1.b” y “1.c” de esta Convocatoria. 7. Todas las partes deberán firmar una carta en la que declaren que están de acuerdo con el cumplimiento de la presente convocatoria, de las decisiones y/o acuerdos que emanen de la Comisión de Vigilancia. 8. Gestionar y moderar los debates en caso de llevarse a cabo. 9. Hacer el recuento de los votos, dar los resultados y nombrar al ganador de las votaciones.

3.b) En las irregularidades en el proceso: 1. La Comisión dará seguimiento a las impugnaciones presentadas e intervendrá al respecto en conjunto con la Coordinación de Organizaciones Estudiantiles, como observador por parte de las autoridades de la UIA. 2. La Comisión de Vigilancia tiene la facultad de imponer las sanciones necesarias en caso de presentarse irregularidades, las cuales podrán ir desde una amonestación oral o por escrito a la planilla, la cancelación de registro de la planilla, cancelación de campaña, anulación de un porcentaje de votos, hasta inclusive, la invalidación de las votaciones. 3.c) Los acuerdos de la Comisión de Vigilancia serán los que ésta tome en votación por mayoría y son de carácter inapelable. Queda estrictamente prohibido hacer público cualquier desacuerdo ante cualquier medio de comunicación externo a la UIA y será considerado como falta a los Reglamentos de la UIA, ateniéndose a las sanciones que estos señalen. 3.d) Si la mayoría de los miembros de la Comisión de Vigilancia acuerdan alguna sanción, esta deberá ser acatada por planilla sancionada, ya que al haber aceptado registrarse bajo lo indicado en esta Convocatoria, la planilla y sus integrantes, aceptaron que dicha COMISIÓN ES LA ULTIMA INSTANCIA DE APELACIÓN TANTO DE ALUMNOS COMO DE AUTORIDADES DE LA UIA.

4. CAMPAÑA ELECTORAL 4.a) El periodo de campaña será los días 22, 23 y 24 DE OCTUBRE. Después de

dichas fechas tendrán que retirar toda la propaganda de su planilla. Sólo están permitidas las actividades de campaña a partir del 22 DE OCTUBRE, DE LAS 00:00 HORAS Y HASTA LAS 23:59 HORAS DEL 24 DE OCTUBRE; ni antes ni después de las fechas y horas fijadas para la campaña electoral se podrán llevar a cabo actividades referentes a la misma.

4.b) Políticas sobre la propaganda (PERMISOS POR PARTE DE LA UIA): 1. Solamente están permitidos folletos, pósters y Facebook como artículos y redes sociales de apoyo para la campaña (propaganda). 2. Todos los folletos y pósters deberán portar las iniciales de la carrera, ya sea expresamente o dentro del logotipo y preferentemente los nombres y cargos de los integrantes. No está permitido utilizar en la propaganda nombres de personas que no sean integrantes de la planilla. 3. Los pósters podrán tener una medida máxima de 43 x 56 cm. Sólo se sellarán un máximo de 10 pósters en la Oficina de Informes, con previo permiso de la Coordinación de Organizaciones Estudiantiles para ser colocados en los tableros de la Universidad. Te recomendamos contar los pósters que pegues dentro de la UIA, para que cuando los despegues tengas un control al respecto. 4. Los pósters únicamente pueden ser colocados en los tableros disponibles. No esta permitido colocar ninguna información sobre las paredes o columnas o en cualquier pared de la Universidad. 5. Está permitido utilizar Facebook siempre y cuando las páginas y/o cuentas creadas sean observadas por la Comisión de Vigilancia. Para estos efectos, deberá agregarse a COPSA Comisión de Vigilancia a los contactos de la planilla en Facebook. 6. Solamente están permitidas las visitas a salones, organización de asambleas o reuniones y los debates (en caso de haber dos o más planillas) como actividades de campaña. 7. Se podrá hacer campaña en los salones de clase, únicamente y durante horas de clase siempre y cuando se cuente con la autorización del Coordinador o el Director del programa académico, así como del profesor respectivo. En todas las visitas, la planilla tendrá que ir acompañada por un miembro de la Comisión de Vigilancia o en su caso un miembro de COPSA en representación de la Comisión de Vigilancia. 8. Se prestará un máximo de 2 aulas para actividades de campaña, siempre y cuando éstas se encuentren disponibles. 9. Ninguna de sus actividades de campaña y/o propaganda podrán estar auspiciadas por patrocinios, ni por partidos políticos ni instituciones que reflejen alguna ideología partidista, racista o contraria a los principios de la UIA. 10. El departamento académico de cada licenciatura no podrá intervenir de manera alguna en las elecciones con excepción de los casos en los que se postule una planilla única. 11. Las actividades de campaña, deberán efectuarse de manera pacífica y ordenada, y dentro de un marco de respeto a los oponentes.

12. Cualquier otro artículo y/o actividad de campaña que no se encuentre contemplada expresamente en la convocatoria queda estrictamente prohibido. 4.c) Las actividades de campaña y proselitismo solamente pueden referirse a: dar a conocer a los alumnos a las personas que integran las planillas, así como los objetivos de la planilla y el plan de trabajo que proponen. Estos dos objetivos son los ejes centrales que deben de ser lo más importante para conseguir el voto del electorado. 4.d) En caso de cometer alguna falta en cuanto al uso de las instalaciones de la UIA o de no cumplir con lo anteriormente citado o con otras disposiciones que contengan los permisos que se te entreguen autorizados, LA COORDINACIÓN DE ORGANIZACIONES ESTUDIANTILES, SE RESERVA EL DERECHO DE CANCELAR LOS PERMISOS DE USOS DE ESPACIOS. DICHA DECISIÓN NO PODRÁ APELARSE A LA COMISIÓN DE VIGILANCIA. 4.e) Durante las fechas de elecciones únicamente podrán invitar a los alumnos a votar una comisión integrada por: un representante de la Sociedad de Alumnos (que no forme parte de ninguna planilla) y un representante de cada planilla, sin dar información sobre los nombres, planes de trabajo, actividades, integrantes o demás especificaciones de las planillas contendientes. 5. DEBATE ENTRE PLANILLAS REGISTRADAS 5.a) En el caso de que existieran 2 o más planillas podrá haber (si así lo desean las partes involucradas) un debate, en el horario y lugar que establezca la Comisión de Vigilancia. 5.b) Procedimiento del debate: 1. Antes de iniciar el debate se sorteará el orden en que se presentaran las planillas. 2. El moderador presentará a los miembros del presidium: dos representantes de cada planilla. 3. El moderador explicará al público la mecánica del debate. 4. Cada planilla tendrá diez minutos para exponer su plan de trabajo. 5. Cada planilla podrá hacer DOS preguntas a la otra (s) planilla (s) en un tiempo máximo de 10 minutos. 6. Se abrirán las preguntas al público. Las preguntas se turnaran a la planilla "A" y luego a la "B" y así sucesivamente. 7. Las preguntas solo podrán referirse a la actividad representativa a que se postulan las planillas o sus integrantes. 8. Bajo ninguna circunstancia los integrantes de las planillas, la Sociedad de Alumnos o el moderador, contestará preguntas de índole personal. 6. VOTACIONES

6.a) Los días de la votación serán 29, 30 Y 31 DE OCTUBRE. 6.b) El voto es directo, personal y secreto. 6.c) Las votaciones serán electrónicas y se llevarán a cabo a través de la liga: http://enlinea.uia.mx/votacioncopsa/login.cfm 6.d) Solo podrán votar los alumnos inscritos en el semestre de Primavera 2013. Los alumnos de la UIA Santa Fe que se encuentren de intercambio, no contarán en el total del padrón. 7. CONTEO DE VOTOS 7.a) La Comisión de Vigilancia procederá al recuento electrónico de los votos en la sala de juntas de la Coordinación de Organizaciones Estudiantiles (COE). 7.b) La votación será valida siempre y cuando acudan a votar el 50% más un voto de los alumnos inscritos en la carrera.

1. Los resultados de las votaciones se darán a conocer el martes 5 DE NOVIEMBRE a las 13:00 HORAS en el espacio que designe la Comisión de Vigilancia para el evento. 2. Se contará en el padrón el número de alumnos que votaron y que sean al menos el 50% más uno del total de inscritos y se revisará el total de votos en la computadora. 3. Se notificará sobre las impugnaciones, sanciones y resultados finales. 4. La Coordinación de Organizaciones Estudiantiles levantará un acta detallando los resultados del conteo de votos y todos los presentes deberán firmarla. 5. La Coordinación de Organizaciones Estudiantiles de la UIA enviará a las autoridades correspondientes los resultados, incluidos el plan de trabajo de la planilla electa, así como los nombres de sus integrantes. 7.d) Si no asiste algún miembro de la planilla, se toma por hecho que se está de acuerdo con los resultados de las votaciones y pierde su derecho a presentar impugnaciones. 7.e) Criterios para declarar a una planilla ganadora: 1. En caso de ser planilla única, para poder ser declarada ganadora, el 50% más uno de los alumnos inscritos TODOS A FAVOR en la carrera deberán haber votado por ella de no ser así, se convocará de nuevo a elecciones. 2. Si participan dos o más planillas, la que se considerará ganadora será aquella que del 50% más uno de los alumnos inscritos en la carrera, haya obtenido la mayoría de votos relativos.

3. En caso de empate se volverá a realizar la votación en los días y hora acordados en la Comisión de Vigilancia de COPSA, después del conteo de votos bajo el mismo procedimiento. 7.f) En caso de no cumplirse con lo indicado en esta convocatoria, de que la Comisión de Vigilancia hubiere encontrado alguna irregularidad en el proceso electoral y las votaciones o que no se haya registrado ninguna planilla, se convocará nuevamente a elecciones. 8. DE LAS IMPUGNACIONES 8.a) Una impugnación podrá ser presentada en caso de que existan irregularidades en el proceso electoral o en las votaciones, es decir, que exista un incumplimiento en cualquier punto de esta Convocatoria. 8.b) Las impugnaciones deberán contener el apartado e inciso incumplido de la Convocatoria así como la evidencia correspondiente. 8.c) Si presentas una impugnación, deberás conservar una copia firmada por quien la reciba en COE como constancia de entrega con día y hora. 8.d) Las impugnaciones por irregularidades en la campaña se presentarán por escrito en las oficinas de COE únicamente el día 25 DE OCTUBRE de 9:30 a 17:30 horas., o por medio del siguiente correo: [email protected] 8.e) Las impugnaciones por irregularidades en las votaciones se presentarán por escrito en las oficinas de COE únicamente el día 1 DE NOVIEMBRE de 9:30 a 17:30 hora, o por medio del siguiente correo: [email protected] 9. DE LAS SANCIONES 9.a) La Comisión de Vigilancia podrá sancionar de oficio o a petición de parte, las siguientes conductas: 1. Realizar actos de campaña fuera de los tiempos establecidos. 2. Utilizar medios o instrumentos publicitarios no permitidos por la presente convocatoria. 3. Exceder el tope presupuestal establecido. 4. Realizar actos de competencia desleal. 5. Al que incumpla con los pactos contraídos en la entrevista del sábado 6 de abril. 9.b) Cualquier otra actividad o situación que sea motivo de inconformidad o duda por alguna de las partes, será resuelta por la Comisión de Vigilancia. 9.c) Las sanciones determinadas por la Comisión de Vigilancia son inapelables y no existe instancia ulterior alguna. OTOÑO 2013.