Anexo 01 ESTUDIOS PREVIOS

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE

ADQUISICION, INSTALACION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UN (1) EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION, QUE INCLUYE LAS ADECUACIONES FISICAS, ELECTRICAS Y CIVILES REQUERIDAS DENTRO DEL CENTRO DE DATOS DE FONADE, DONDE SERA INSTALADO

OFERTA PÚBLICA OPC 025-2012

BOGOTÁ D.C. FEBRERO DE 2.012

1.

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

Teniendo en cuenta que la infraestructura tecnológica de FONADE es cada día más compleja y los requerimientos en la operación son cada vez más exigentes y que a través de esta infraestructura se soportan aplicaciones y servicios esenciales para la entidad, se hace necesario contar con redundancia en los diferentes subsistemas del centro de computo, en este caso con en el Aire acondicionado, redundancia que permite mejorar los niveles de disponibilidad, disminuyendo las fallas y riesgos que por este elemento se puedan presentar en la disponibilidad de los servicios. Este equipo permite reducir los puntos únicos de falla que han sido detectados en los diagnósticos realizados al centro de cómputo de la entidad y con ello minimizar los riesgos de operación asociados a temperaturas no apropiadas para la operación de los diferentes equipos de dicho centro. 2. OBJETO A CONTRATAR El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE, está interesado en la ADQUISICION, INSTALACION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO DE UN (1) EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION, QUE INCLUYE LAS ADECUACIONES FISICAS, ELECTRICAS Y CIVILES REQUERIDAS DENTRO DEL CENTRO DE DATOS DE FONADE, DONDE SERA INSTALADO. 3.

FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 del manual de contratación de derecho privado de FONADE, adoptado mediante resolución No. 012 del 1 de febrero de 2012, teniendo en cuenta que se trata de una contratación cuya cuantía es superior a 200 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 del precitado manual. 4.

ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Teniendo en cuenta los requerimientos mínimos (técnicos del equipo, instalaciones garantías, adecuaciones y tiempo de ejecución) suministrados por la Coordinación del Área de Tecnología de la Información de FONADE, se adelantó el estudio de precios de mercado estableciéndose los siguientes resultados: ITEM EQUIPO DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISION One (1) Liebert Model BF067ADCDEI Challenger 3000 Environmental Control Anexo No. 01 Estudios Previos

( Valores con IVA) UNIDAD DE CANTIDAD MEDIDA REQUERIDA

GLOBAL

OPC 025- 2012

1

VALOR TOTAL ESTIMADO ($)

110.085.242

Página 2 de 10

System: Nominal 5 tonDownflow System, MBH at 72°F, 50% RH, 208 Voltage, 3 Phase, 60 Hz Air Cooled Unit• One digital scroll compressor with unloading solenoid valve One (1) 95°F Ambient Lee Temp Control PiggyBack Condenser Model PB0332A-C2 208 Voltage, 3 Phase, Hz System Accessories:• Liebert iCOM microprocessor with Large Graphic Display• Display Language is English• Factory Balanced Evaporator Motor & Blower Package• Electric Reheat• Infrared W/ Auto flush Humidifier• Qty-1 LT460-Z30, Zone Leak Detection Kit w/30 Foot Cable• 4" (10cm) Merv 8 Filter Package• 2 HP Motor• High Efficiency Motor• Smoke Sensor• High Temp Sensor• Crankcase Heaters• Unit Color: Z-0420. I INCLUYE GARANTIA Y MANTEMINIENTO INSTALACION Y PUESTA EN GLOBAL FUNCIONAMIENTO ADECUACION CENTRO DE DATOS DE FONADE, PARA LA GLOBAL INSTALACION DEL EQUIPO VALOR TOTAL EQUIPO , INSTALACION, GARANTIA, MANTENIMIENTO, Y ADECUACION

Anexo No. 01 Estudios Previos

OPC 025- 2012

1

39.248.869

1

48.963.011

$ 198.297.122

Página 3 de 10

De acuerdo con estas variables y el estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 de las reglas de participación. Los precios unitarios de referencia, para las actividades mínimas contempladas en los ítems de Adecuación son:

ITEM

ACTIVIDADES MINIMAS REQUERIDAS DE ADECUACION DEL CENTRO DE DATOS DE FONADE

1,00

PRELIMINARES DE ADECUACION

UNIDAD DE MEDIDA

1.01

CERRAMIENTOS PROVISIONALES DE OBRA PARA CONTROL POLVO, Y MANEJO DE SEGURIDAD ( polisombra, plástico, madefondo, puntillas, cinta)

ML

1.02

CERRAMIENTO DE ZONA DE MATERIALES Y ESCOMBROS SITIO DESTINADO POR FONADE, AREA APROX 6M2 (Polisombra, madefondo, puntillas, cinta, candado, etc.)

ML

2,00 2.01

PROTECCION DE EQUIPOS CENTRO DE COMPUTO Y CUARO RACK DURANTE EJECUCION DE LAS OBRAS (plásticos, cartones, polisombras) DEMOLICIONES PISO 28 DESMONTE DE PUERTA DE VIDRIO DE 0,90 CENTRO DE COMPUTO

UNIDAD

2.02

DESMONTE DE PUERTA DE LAMINA MADERA DE 0,90 CIC

UNIDAD

2.03 2.04 2.05 2.06

DESMONTE VENTANA ATENCION CIC 1,5 X 1,5 Mts DEMOLICIONES MURO EN DRY WALL DESMONTE DE LAMPARAS DE TECHO DE .60 X .60 DESMONTE GUARDAESCOBAS PVC EN CIC, Y AREA ACCESO PISO DESMONTE PUESTOS DE TRABAJO CIC (incluye, estructuras de soporte, cajoneras 2X1, tornillería y anclajes, accesorios, elementos de soporte, repisas superiores y superficies, pasacables y todos los elementos vinculados a la estructura del puesto). (Se asume la ubicación de 4 puestos de trabajo en el área actual) DESMONTE PUESTO DE TRABAJO CONMUTADOR. (incluye traslado elementos a bodega señalada por FONADE) MAMPOSTERIA EN SECO CONSTRUCCION MURO DRYWALL e=12 CM / DOS CARAS (Piso, Techo, incluye filos y dilataciones. Los ML de muros laterales y superiores de puertas están incluidos)

UNIDAD M2 UNIDAD ML

1.03

2.07 2,08 3,00 3.01 3.02 4,00 4.01 4.02 4.03 4.04 4.05 5,00 5.01

PRECIO UNITARIO CON IVA ($)

GL

ML UNIDAD M2

85.256

M2

166.238

UNIDAD

50.461

RESANES CON ESTUCO PLASTICO / REMATE DE MUROS PINTURA TECHOS COLOR NEGRO , CUARTO RACK, CIC, CORREDOR / INCLUYE CENEFA EN PINTURA PINTURA CIELORASO COLOR BLANCO/ ZONA INTERIOR CENTRO DE COMPUTO

GL M2

131.996 10.543

M2

10.543

PINTURA SOBRE MURO ZONA CENTRO DE COMPUTO, CIC, RACK, CORREDOR / VINILO TIPO 1 BLANCO (2 MANOS) CARPINTERIA METALICA Y MADERA SUMINISTRO E INSTALACION PUERTA CORTA FUEGO DE 2.20 x .90- ZONA CUARTO RACK (En lamina galvanizada calibre 16,relleno en material retardante al fuego - lana mineral del roca, acabado en pintura electro estática)

M2

9.884

UNIDAD

2.381.781

CONSTRUCCION DE MURO SECO (DRY WALL) TIPOLOGIA CORTA FUEGO PARA CUARTO RACK - (Lamina 5/8 doble por ambos costados, relleno interior en lamina de fibra mineral de roca, estructura base 9 Los ML de muros laterales y superiores de puertas están tenidos en cuenta) PAÑETES / PINTURA Y REVOQUES REALIZACION DE PASA MUROS DE CONEXIÓN ENTRE CUARTO RACK Y CENTRO DE COMPUTO (incluye demoliciones manuales y con taladros, remates, filos, dilataciones y sello hermético )

Anexo No. 01 Estudios Previos

OPC 025- 2012

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5.02

SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTA CORTA FUEGO CON BARRA ANTIPANICO DE 2.20 x .90 - ACCESO GENERAL CENTRO DE COMPUTO (En lamina galvanizada calibre 16,relleno en material retardante al fuego - lana mineral del roca, acabado en pintura electro estática y barra antipático marca Taco y/o similar) MONTAJE DE VENTANA DE 1.5 X 1,5 ATENCION AL PUBLICO CIC REFUERZO MURY DRYWALL CIC PARA INSTALACION PUERTA CORTA FUEGO. (Estructura metálica en tubo cuadrado 10cm anclados a placas superior e inferior y con dintel horizontal soldado)

UNIDAD

2.990.753

UNIDAD ML

32.067 150.650

5.05

SUMINISTRO E INSTALACION PERSIANA ALUMINIO FACHADA SUR, CUARTO RACK PARA VENTILACION CONDENSADOR (Acabado en color negro pintura electroestática - el desmonte del actual vidrio de fachada y la mano de obra de instalación de la persiana son desarrolladas exclusivamente por la administración del edificio FONADE)

M2

411.927

5.06

SUMINISTRO E INSTALACION DE REJILLA MICROPERFORADA SOBRE ESTRUCTURA DE SOPORTE EN PARTE SUPERIOR DE LOS MUROS DE DRY WALL DEL CIC PARA VENTILACION H=0.6 REINSTALACION PUERTA CIC PISOS Y GUARDAESCOBAS RESANE, PULIDA Y SELLADA EN AREAS DESMONTE ESTRUCTURAS DRY WALL (Incluye gravillas, granitos, sellantes, masillas) SUMINISTRO E INSTALACION GUARDAESCOBAS EN PVC SIMILAR A EXISTENTE

ML

116.417

UNIDAD

40.897

M2

24.021

ML

23.746

ML UNIDAD

10.543 707.555

UNIDAD

54.826

UNIDAD

54.826

UNIDAD

56.935

SENSOR

4.968.597

PUNTO

3.624.308

UNIDAD

817.908

UNIDAD

382.200

UNIDAD

29.653

UNIDAD

43.755

ML

39.538

ML UNIDAD

6.590 363.749

UNIDAD

270.176

MTS

127.707

5.03 5.04

5.07 6,00 6.01 6.02 6,03 6,04

REINSTALACION GUARDAESCOBAS PVC SUMINISTRO E INSTALACION DE TAPA METALICA INSPECCIONABLE DE PISO PARA PUNTO CABLEADO ESTRUCTURADO ACCESO PISO FRENTE A FUTURO CIC.

7,00 7.01

INSTALACIONES ELECTRICAS - SISTEMA DE ILUMINACION DESMONTE Y REUBICACION DE SENSOR DE MOVIMIENTO ZONA DE RECEPCION PROMEDIO DE MOVIMIENTO 1,5 MTS DESMONTE Y REUBICACION SENSOR DETECCION INCENCIOS ZONA CIC (CORRE POR CUENTA ADMINISTRACION EDIFICIO FONADE) DESMONTE E INSTALACION DE LAMPARA Y PUNTO ELECTRICO, PROMEDIO DE MOVIMIENTO 1,5 MTS. INCLUYE ELEMENTOS DE ENSAMBLE Y FIJACION SISTEMA DETECCION Y EXTINCION INCENDIOS CUARTO RACK EXTENSION DEL SISTEMA DE DETECCION DE INCENDIOS PARA EL CUARTO DE RACK DESDE LA CONSOLA DEL CENTRO DE COMPUTO EXTENSION DEL SISTEMA DE EXTINSION POR GAS DE INCENDIOS PARA EL CUARTO DE RACK DESDE LA CONSOLA DEL CENTRO DE COMPUTO DESMONTE , MANTENIMIENTO Y REUBICACION DE MINISPLIT DESDE CENTRO DE COMPUTO A CUARTO RACK (Incluye adecuación de aéreas para el mismo )

7.02 7.03 8,00 8.01 8.02 8.03 8.04 9,00 9.01 9.02 9.03 9.03 9.04

9.05

9.06

DESMONTE MINISPLIT Y ENTREGA A FONADE PARA ALMACENAMIENTO INSTALACIONES ELECTRICAS - FUERZA, REDES ELECTRICAS, Y CABLEADO ESTRUCTURADO DESMONTE DE PUNTOS DETRABAJO COMPLETOS (red normal, red regulada y cableado estructurado) REUBICACION Y PUESTA EN SERVICIO DE PUNTOS COMPLETOS DE TRABAJO (red normal, red regulada y cableado estructurado), INCLUYE ELEMENTOS DE ENSAMBLE Y FIJACION, MARCACION PREIMPRESA AUTOADHESIVA. SUMINISTRO E INSTALACION CANALETA METALICA DE 12X5 cms CALIBRE 22, PINTURA ELECTROESTÁTICA COLOR GRIS TRAFICO, INCLUYE ELEMENTOS DE ENSAMBLE Y FIJACIÓN REUTILIZACION CANALETA METALICA DE 12X5 cms SUMINISTRO E INSTALACION DE PUNTO DOBLE DE CABLEADO ESTRUCTURADO, INCLUYE CABLE UTP, MODULO RJ 45, FACE PLATE, PONCHADO DE PUN TO EN PACH PANEL, CATEGORIA 6, MARCA AMP, MARCACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, PROMEDIO PUNTO 45 MTS. SUMINISTRO E INSTALACION DE PUNTO SENCILLO DE CABLEADO ESTRUCTURADO, INCLUYE CABLE UTP, MODULO RJ 45, FACE PLATE, PONCHADO DE PUN TO EN PACH PANEL, CATEGORIA 6, MARCA AMP, MARCACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, PROMEDIO PUNTO 45 MTS. SUMINISTRO E INSTALACION ACOMETIDA 4X1/0 + 1X4 AWG/THHN/THWN PARA CONEXIÓN ENTRE TABLERO EXISTENTE Y TABLERO PROPUESTO, INCLUYE TERMINALES EN CONEXIÓN EN PUNTAS

Anexo No. 01 Estudios Previos

OPC 025- 2012

Página 5 de 10

9.07 9.08 9.09

9.10

9.11 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 10,00 10.01 11,00 11.01 11.02

SUMINISTRO E INSTALACION CIRCUITO PARA ALIMENTACION Y RETORNO DE UPS DE 30 KVA EN CONDUCTORES TIPO SOLDADOR CALIBRE 3X2 + 1X1/0 + 1X4, INCLUYE TERMINALES DE CONEXIÓN SUMINISTRO E INSTALACION CIRCUITO PARA ALIMENTACION Y RETORNO DE UPS DE 18 KVA EN CONDUCTORES TIPO SOLDADOR CALIBRE 4X6 AWG + 1X4, INCLUYE TERMINALES DE CONEXIÓN SUMINISTRO E INSTALACION TABLERO PREENSAMBLADO PARA CONEXIÓN DE UPS Y AIRES ACONDICIONADOS, INCLUYE BREAKERS REGULABLE DE 256 A 320 AMP -100kA, BREAKER REGULABLE DE 70 A 10 AMP DE 85 kA ,BREAKERS REGULABLE DE 50 A 70 AMP DE 85 KA , BREAKERS REGULABLE DE 44 A 63 AMP, DE 85 KA . NECESARIOS PARA ALIMENTACION, RETORNO, BYPASS. CANDADO PARA BYPASS, BARRAJES DE FASES NEUTRO Y TIERRA, TVSS DE 160 KA, MEDIDOR TIPO ANALIZADOR CON CABLEADO DE CONTROL, INCLUYE GRUPO DE MEDIDA ELEMENTOS DE ENSAMBLE, FIJACION, MARCACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO. ADECUACION DE TABLERO DE DUSTRIBUCION EXISTENTE EN CENTRO DE COMPUTO, INCLUYE 5 BREAKERS DE 2X30 MAS 5 BREAKERS DE 1X20 TIPO DIN, BLOQUES DE DISTRIBUCION DE 2 POLOS 125 Amp. PARA NEUTRO Y TIERRA (CIRCUITO REDUNDANDTE ), ELEMENTOS DE ENSAMBLE Y MARCACION SUMINISTRO E INSTALACION CAJA RATWEL HUECO DE 3/4 SUMINISTRO E INSTALACION CIRCUITO TRENZADO 3X12 AWG/THHN/THWN SUMINISTRO E INSTALACION CABLE ENCAUCHETEADO 3X10 AWG SUMINISTRO E INSTALACION TOMA NEMA L5-30 Y/O L6-30 SEGÚN CORRESPONDENCIA DE PDU CON TAPA EN ACERO SUMINISTRO E INSTALACION NEMA L5-15 POLO A TIERRA AISLADO CON TAPA SUMINISTRO E INSTALACION TUBERIA EMT 3/4" INCLUYE ELEMENTOS DE ENSAMBLE Y FIJACION PUESTOS DE TRABAJO CIC REUBICACION PUESTOS DESMONTADOS (incluye superficies, bases, accesorios, anclajes, soportes laterales, platinas, pasacables, recortes necesarios y acabados de los mismos, repisa existente). ASEO GENERAL Y RETIRO DE ESCOMBROS ASEO DIARIO DE LOS ESPACIOS EN LOS CUALES SE TRABAJA Y ASEO GENERAL AL FINALIZAR LA OBRA PARA ENTREGA TRASIEGO INTERNO EN EL EDIFICIO Y RETIRO DE ESCOMBROS (INCLUYE VIAJE DE VOLQUETA)

ML

101.217

ML

69..719

UNIDAD

11.952.211

UNIDAD

487.634

UNIDAD ML ML UNIDAD

12.652 7.117 10.807 74.990

UNIDAD ML

16.738 13.706

ML

26.359

GL

606.248

GL

461.276

Los precios unitarios de referencia, para las actividades mínimas contempladas en los ítems de Instalación son: ITEM

2.01

2.02 2.03 2.04 2.05 2.06 2.07 2.08

ACTIVIDADES MINIMAS PARA LA INSTALCION DEL EQUIPO REQUERIDO Mano de obra de instalación para acometida mecánica de refrigeración de dos equipos de aire acondicionado de precisión ambiental CHALLENGER 3000 de 5 TR en tubería de cobre TIPO “L”, desde manejadora a condensadora PB con tubería de diámetro exterior 7/8” para líneas de líquido y 5/8" para línea de gas caliente. POR EQUIPO 23 METROS X 2 LINEAS. HOLGURA DE 5 MTS Suministro de tubería de cobre tipo "L" de diámetro exterior 7/8" para líneas de gas caliente POR EQUIPO 23 METROS, HOLGURA DE 5 MTS Suministro de tubería de cobre tipo "L" con diámetro exterior 5/8" para líneas de liquido POR EQUIPO 23 METROS, HOLGURA DE 5 MTS Suministro de accesorios uniones de cobre de 7/8" y de 5/8" Materiales para sujeción de tubería con riel tecna y grapas cada dos ( 2 ) metros de recorrido Refrigerante freón R-407C

OPC 025- 2012

PRECIO UNITARIO CON IVA ( $) 206.990

ML

ML ML UN UN UN

Acometida eléctrica y de control entre manejadora y condensadora. Eléctrica: AWG 3x12 + T AWG 12 Y CONTROL: (Cable vehículo #18) AWG 2x18. Ductos en tubería EMT de 1/2" POR EQUIPO 24 METROS HOLGURA DE 5 MTS SUMINISTRO DE BASES EN ANGULO DE ACERO PARA UBICACIÓN DE MANEJADORAS A LA ALTURA DEL PISO FALSO

Anexo No. 01 Estudios Previos

UNIDAD DE MEDIDA

ML UN

Página 6 de 10

62.807 50.948 356.136 234.204 31.956 167.344 827.254

2.12

SUMINISTRO DE DIFUSOR EN LAMINA GALVANIZADA PARA UBICARLO EN EL FLOORSTAND Y DIRIGIR EL AIRE HACIA EL FRENTE. Instalación y puesta en marcha de un equipo de aire acondicionado de precisión ambiental marca LIEBERT DS de 5 TR, incluye ingeniería y supervisión Ducto de acople de condensador PB a la ventana para expulsión de aire, y sistema para circulación de aire dentro del área Movimiento y ubicación de equipos a los sitios de instalación

UN

1.008.446

2.13

Damper motorizado

UN

1.663.672

2.09 2.10 2.11

GL GL GL

5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE LOS FACTORES DE SELECCION FONADE, durante la ejecución de los estudios previos, y en atención al tipo de actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos: •

Experiencia específica en Venta e instalación de equipos de aire acondicionado de precisión para Centros de Datos ( Centros de Cómputo)

La experiencia especifica deberá ser acreditada con la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos terminados en los últimos seis (6) años contados estos hasta la fecha establecida para el cierre del término para presentar oferta inicial de precio.

6.

•

Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 1.5 veces el valor del Presupuesto Oficial Estimado(POE), (expresado en SMMLV

•

MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al Presupuesto Oficial Estimado (POE) establecido en el numeral 1.4 del presente documento, expresado en SMMLV. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de Fonade. Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitara al contratista constituir a favor de la entidad, en formato para particulares, en los términos establecidos en la normatividad vigente, una garantía expedida por: a) Compañías aseguradoras legalmente autorizadas para funcionar en Colombia

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600.120 5.514.350 1.965.910

Y junto con ella deberá presentar el comprobante de pago de la prima, de conformidad con lo previsto en el Artículo 1068 del Código de Comercio que incluya los siguientes amparos: • DE CUMPLIMIENTO Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más • DE CALIDAD DEL BIEN Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO Por un monto equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y por el término de cinco (5) años a partir de las suscripción del acta de recibo final. • DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más. • DE ESTABILIDAD DE OBRA Por un monto equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato y por el término de cinco (5) años contados a partir de la suscripción del acta de recibo final de obra. • DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el plazo de ejecución del contrato. Deberá constituirse en póliza anexa, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente que regula la materia. En ésta póliza deberán figurar como asegurado FONADE y como beneficiario los terceros afectados. 7. FORMA DE PAGO En atención al tipo, alcance y tiempo de ejecución del proyecto que se desarrollará, FONADE a partir de los estudios previos realizados a estas condiciones ha determinado la siguiente forma y sistema de pago: FONADE cancelará al contratista el valor del contrato de la siguiente manera: Un primer pago del 30 % del valor total adjudicado, previa entrega de las actividades de adecuación del centro de datos para el funcionamiento del aire acondicionado, presentación de la factura y recibo a satisfacción de las adecuaciones por parte del supervisor designado por FONADE. Un segundo pago del 50% del valor total adjudicado, previa entrega del aire acondicionado de precisión en las instalaciones de Fonade, garantía extendida del equipo, contrato de mantenimiento del equipo por el tiempo de la garantía extendida del mismo, manuales de operación del equipo, presentación de la factura y recibido a satisfacción por parte del supervisor designado por FONADE para la adquisición del bien. Un tercer y último pago del 20% del valor total adjudicado, previa entrega del equipo instalado, puesto en funcionamiento y prueba del mismo, presentación de la factura, informe de entrega del bien debidamente avalado y recibo a satisfacción por parte del supervisor designado por FONADE para la adquisición del equipo.

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El sistema de pago es por precio global fijo sin formula de ajuste.En consecuencia el presupuesto oficial estimado (POE) incluye todos los costos y gastos directos e indirectos derivados de la celebración y ejecución del contrato. 8.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución es de tres (3) meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato 9.

OBLIGACIONES

1. Cumplir con todas y cada una de las actividades establecidas en las reglas de participación y en el Anexo No.2- Ficha Técnica, del proceso de selección OPC 0252012, los cuales hace parte integral del presente contrato, en la forma y requerimientos establecidos. 2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión,salud y riesgos profesionales cuando a ello haya lugar. 3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisión. 4. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. 5. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución del contrato. 6. Responder por el pago de los impuestos tasas y/o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución. 7. Entregar un cronograma de actividades, a la firma del acta de inicio, de tal que se establezca el comienzo de las actividades de adecuación y se determine la entrega del equipo debidamente instalado y funcionando. 8. Realizar las adecuaciones físicas, eléctricas y de obra civil, requeridas en el Centro de Datos de Fonade, de tal forma que se pueda garantizar el normal funcionamiento del equipo ha instalar. 9. Contar con un Residente de Obra ( Ingeniero Civil o Arquitecto) con experiencia en adecuaciones de Centros de Datos ( Centros de Cómputo) 10. Contar con un Ingeniero Eléctrico con experiencia en adecuaciones e instalaciones en Centros de Datos ( Centros de Cómputo) 11. Suministrar un informe de entrega de actividades, en el cual se incluya la descripción total de las actividades realizadas( adecuaciones, instalaciones, calibración, capacitación etc) 12. Entregar al funcionario que sea designado, suscribiendo el “acta de recibo a satisfacción, , instalar y poner en funcionamiento el equipo objeto del presente proceso de selección, completamente nuevo, no re-manufacturado, probado y configurado, en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas, 13. Indicar en forma clara y expresa las condiciones o especificaciones técnicas, eléctricas, de comunicaciones y ambientales que se requieren para la instalación y puesta en correcto funcionamiento del equipo, objeto del presente proceso. 14. Brindar una capacitación al personal designado del Area, mediante la cual se informe y se enseñe el uso del equipo adquirido

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15. Cambiar el equipo suministrado en caso de no cumplir la entrega de los bienes objeto del contrato con las condiciones técnicas exigidas en el presente proceso a satisfacción del supervisor, o, resulte de mala calidad, sin que ello implique costo alguno para Fonade. 16. Entregar el equipo requerido debidamente instalado y probado, en las instalaciones de Fonade. 17. Prestar el servicio de atención, soporte, mantenimiento, inducción y capacitación, con personal calificado y con la experiencia necesaria para el exitoso desarrollo del objeto contratado, en los plazos y términos ofertados. 18. Entregar una Garantía Extendida por cinco (5) años para el equipo objeto del presente proceso. La cual incluya mano de obra y repuestos asociados al equipo. Los tiempos de garantía serán contabilizados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibido a satisfacción. 19. Realizar como mínimo cuatro visitas de mantenimiento preventivo al año, por cada año de garantía al igual que las visitas de mantenimiento correctivo que sean necesarias, durante el mismo tiempo, veinticuatro(24) horas al dia durante los siete(7) días a la semana, sin costo adicional para el proyecto. 20. Entregar los documentos de nacionalización y legalización de los equipos en Colombia. 21. Suministrar al usuario los manuales de operación, instalación y mantenimiento en el idioma de origen, y/o en español. 22. Acreditar la existencia de una línea directa, de su propiedad o del fabricante, para la atención de la garantía del equipo ofertado. 23. Las demás requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual.

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