CONVOCATORIA PÚBLICA NO. 03 DE 2009 ______________________________________________________________________________ ALIANZA TIC SANTANDER
PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DE UN CONTRATO PARA LA ADQUISICION E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO EN CATEGORÍA 6 PARA LA DOTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL LABORATORIO DE REDES, EL LABORATORIO DE SOFTWARE Y EL LABORATORIO DE HARDWARE QUE SE IMPLEMENTARÁN EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA, UNAB, Y DE LAS SALAS DE CÓMPUTO EN EL COLEGIO BALBINO GARCÍA Y EN EL INSTITUTO TÉCNICO DE COMUNICACIÓN BARRANCABERMEJA – INTECOBA
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 03
BUCARAMANGA
AGOSTO 2009
Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO __________________________________________________________ 2 1.
OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR POR MEDIO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA ____ 3
2.
FUNDAMENTO LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN _______________________________ 3
3.
PRESUPUESTO OFICIAL ______________________________________________________ 3
4.
PARTICIPANTES ____________________________________________________________ 3
5.
PUBLICACION DEL PROCEDIMIENTO ___________________________________________ 4
6.
DE LAS OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACION _______________________ 5
7.
PROPUESTA _______________________________________________________________ 6
8.
ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA __________________________________ 7 8.1.
9.
VISITA ACLARATORIA _______________________________________________________________ 7
CRONOGRAMA ____________________________________________________________ 8
10.
REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO __________ 8 10.1. 10.2. 10.3.
11.
CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA ________________________ 25 11.1. 11.2. 11.3.
12. 13.
REQUISITO DESDE EL PUNTO DE VISTA JURIDICO _________________________________________ 9 REQUISITOS DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO _____________________________________ 10 REQUISITOS DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO ________________________________________ 10 CAUSALES DE RECHAZO: ____________________________________________________________ 25 CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA:_______________________________________________ 25 DE LA EVALUACION Y PONDERACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DE CONTRATOS. ______ 25
VEEDURÍAS CIUDADANAS _________________________________________________ 32 CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO ______________________________ 33 13.1. 13.2. 13.3. 13.4.
PLAZO DE EJCUCION:_______________________________________________________________ FORMA DE PAGO: _________________________________________________________________ OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: ___________________________________________________ GARANTÍA UNICA: _________________________________________________________________
33 33 33 33
ANEXO 1 _____________________________________________________________________ 34 ANEXO 2 _____________________________________________________________________ 35
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1. OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR POR MEDIO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA LA UNION TEMPORAL “PROYECTO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS ARTICULADOS EN LA EDUCACION MEDIA TECNICA, TECNICA PROFESIONAL Y TECNOLOGICA EN EL AREA DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES TIC‘S” -, está interesada en celebrar un contrato cuyo objeto es: “LA ADQUISICION E INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO EN CATEGORÍA 6 PARA LA DOTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL LABORATORIO DE REDES, EL LABORATORIO DE SOFTWARE Y EL LABORATORIO DE HARDWARE QUE SE IMPLEMENTARÁN EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA, UNAB, Y DE LAS SALAS DE CÓMPUTO EN EL COLEGIO BALBINO GARCÍA Y EN EL INSTITUTO TÉCNICO DE COMUNICACIÓN BARRANCABERMEJA – INTECOBA.”
2. FUNDAMENTO LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN La modalidad de selección será la CONVOCATORIA PUBLICA, teniendo en cuenta lo establecido por el Manual Operativo versión-2 ordenado en el numeral 3.4.8.3, mediante invitación pública y las normas legales vigentes.
3. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial para la presente convocatoria pública es la suma de El presupuesto para este proceso es de máximo Ciento veinte Millones ($120.000.000=), incluido el IVA, el cual se soporta con el certificado de disponibilidad presupuestal, expedido por la Coordinadora Técnica de la Alianza TIC., según C.D.P. No. 00000061 de 2009, con cargo al rubro Modernización de Laboratorios y Talleres por la suma de Trescientos Cuarenta y Ocho Millones Setecientos Siete Mil Doscientos Setenta y Un pesos m/cte. ($348.707.271).
4. PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en el manual de operación versión-2, en la presente Convocatoria Pública podrá participar todas las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunto (consorcios o unión temporal) que dentro de su actividad principal éste el cumplimiento del objeto a contratar. En el caso de las uniones temporales, los dos integrantes de la unión temporal deben cumplir con estos requisitos: •
El proponente debe de demostrar con certificaciones expedidas por empresas, la venta y montaje de elementos para laboratorios en los últimos 7 años. La suma
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• •
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de los contratos o de certificaciones presentadas, debe ser igual o superior al monto de la propuesta presentada.( No subsanable) El proponente debe garantizar presencia en Bucaramanga, para poder responder a requerimientos de soporte por mínimo un año, en un tiempo mínimo de 3 horas en el sitio. ( No subsanable) El proponente debe de contar en su nómina con mínimo un Ingeniero calificado para garantizar el soporte técnico de primera línea, en caso de una des configuración de los elementos activos, con experiencia mínima de 5 años. Para garantizar esto, adjuntar hoja de vida, y colilla de pago de nómina junto con los parafiscales de los últimos 6 meses ( No subsanable)
El contratista deberá: Informar previamente a la Interventoría de LA ALIANZA TIC´S SANTANDER sobre cada uno de los trabajos a realizar, el cronograma estimado y el personal asignado. Acreditar el perfil adecuado para cada integrante del equipo de trabajo designado para realizar las labores requeridas para el cumplimiento del objeto contratado. Entregar planos de la red por cada uno de los sitios al iniciar y finalizar la Orden. El contratista deberá dar cumplimiento a todas las actividades atinentes al objeto contratado. Disponer en el lugar de los trabajos el recurso humano, los materiales y herramientas necesarios, de la mejor calidad. Cumplir con todas las especificaciones técnicas indicadas por LA ALIANZA TIC´S SANTANDER. Contar desde el inicio del trabajo con personal disponible y adecuado para la ejecución de los trabajos. Contar con las herramientas adecuadas desde el inicio del trabajo para garantizar la calidad de las instalaciones a realizar. La totalidad del personal a cargo del contratista deberá estar afiliada a una administradora de riesgos profesionales. El contratista deberá asegurar el cabal cumplimiento de cada uno de los pagos que implica dicha afiliación. Pagar cumplidamente al personal a su cargo todos los sueldos, prestaciones sociales , pagos de seguridad social, seguros, bonificaciones y demás documentos que ordena y establece la Legislación Laboral Colombiana, de tal forma que LA ALIANZA TIC´S SANTANDER, bajo ningún concepto . tenga que asumir responsabilidades por omisiones legales o incumplimientos del Contratistas. Por lo tanto con cada factura de cobro mensual, el contratista deberá suministrar a LA ALIANZA TIC´S SANTANDER anexo los documentos que certifiquen el pago de dichas obligaciones para el periodo correspondiente.
5. PUBLICACION DEL PROCEDIMIENTO Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en al Manual Operativo Versión-2 numeral 3.4.8.3. Punto cuatro, los documentos que se produzcan en el desarrollo del Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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presente proceso de selección serán publicadas en la página Web de la Institución, http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC.
6. DE LAS OBSERVACIONES Y/O SOLICITUDES DE ACLARACION LA ALIANZA TIC, recibirá únicamente de aclaración a los pliegos de condiciones de la presente convocatoria pública que se realice por escrito en el término establecido en el cronograma de la presente convocatoria y serán tenidas en cuenta aquellas observaciones aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos: •
Haber sido enviadas a través de la dirección de correo electrónico
[email protected] o mediante documento impreso dirigido al fax (7) 643 61 11 ext. 387, para los dos eventos será responsabilidad de sus remitentes confirmar el recibido por parte de la ALIANZA TIC al número (7) 643 61 11 ext. 440.
•
Contener la identificación del proceso de convocatoria a que se refiere.
•
Contener el nombre de la persona que lo envía y su dirección física o del correo electrónico.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aquí establecidos, serán resueltas por parte de la Entidad y publicadas bajo el título de DOCUMENTO DE ACLARACIÓN, en la http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC. Las observaciones radicadas directamente en la ALIANZA TIC .deberán por lo menos llenar los siguientes requisitos: •
Identificar el proceso de convocatoria pública. • Radicarse en la oficina de la ALIANZA TIC, ubicada en el edificio de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, ubicada en la calle 48 # 39 – 234 Edificio de Ingenierías segundo piso, de la ciudad de Bucaramanga, Santander, Colombia • Indicar el nombre y número de la cédula de quien envío la observación o la aclaración. NOTA: Las observaciones o solicitudes de aclaración que no haya sido enviadas de acuerdo con lo establecido en éste acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la entidad.
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7. PROPUESTA La propuesta debe presentarse dentro del término, hora y lugar establecido en el cronograma del proceso, en original y una copia, escrita en cualquier medio mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones o borrones y en sobre separados, cerrados, sellados y marcados, debiéndose entregar directamente en la oficina de la ALIANZA TIC en la hora y fecha indicada en el cronograma. En caso de divergencia en el contenido de los sobres prevalecerá el sobre que contenga la propuesta original. La ALIANZA TIC, no acepta la presentación de propuestas parciales, Ni se aceptan propuestas enviadas por fax o por Internet, ni las entregadas directamente en la oficina de la ALIANZA TIC en fecha y hora distinta a las indicadas en el cronograma establecido en esta convocatoria. Los sobres que contienen las propuestas se marcarán así: En el extremo superior izquierdo deben consignarse los datos completos de quien envía la propuesta: Nombre del Oferente: Cargo: Dirección Comercial: Correo Electrónico: Teléfonos (fijos y celulares): Fax: Ciudad, Departamento:
En la parte central del sobre se indicará lo siguiente: Señores ALIANZA TIC SANTANDER Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 # 39–234 Bucaramanga, Santander, Colombia. Convocatoria Pública N. 03 de 2009 Alianza TIC Santander Original / Copia No. de Folios: ___________
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8. ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA
8.1.
VISITA ACLARATORIA
Con el objeto de inspeccionar y recoger la información necesaria sobre las condiciones que puedan afectar el trabajo, su costo o duración , se realizará una visita Obligatoria, (se aclara que esta reunión es el único espacio donde los proveedores podrán aclarar dudas, inquietudes, sugerencias, etc.; no se atenderán aclaraciones telefónicamente ni por mail, solo en esta reunión), el día 08 de Septiembre de 2009 a las 4:00 p.m. en el Edificio de Ingenierías - en la Sala de Juntas del tercer piso, ubicado en la Calle 48 N. 39 – 234. Este espacio será fundamental en la definición de la logística y rendimientos requeridos para el proyecto por parte del proponente. La persona designada para efectuar la visita no es el representante Legal o la persona natural invitada, debe presentar autorización firmada por el representante Legal o la persona natural si es el caso. En ninguna circunstancia se admitirá que una persona represente dos (2) o más firmas proponentes. Si se comprueba lo anterior, se rechazarán las ofertas que incurran en tal anomalía, igualmente si no se presenta a la visita la persona designada por el proponente, debidamente acreditada.
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9. CRONOGRAMA ACTIVIDAD Publicación del proyecto de términos de referencia
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FECHA
HORA
LUGAR http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC
Presentación de Observaciones
Agosto 31 de 2009 8:00 a.m. Agosto 31 y Septiembre 02 de 2009 6:00 p.m.
Respuesta a las Observaciones
Septiembre 03 de 2009
5:00 p.m.
http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC
Acta de apertura
Septiembre 04 de 2009
8:00 a.m.
Publicación de pliegos definitivos
Septiembre 04 de 2009
8:00 a.m.
Posible audiencia de aclaración y visita aclaratoria
Septiembre 08 de 2009
10:00 a.m.
Entrega de pliegos en CD
Septiembre 08 de 2009
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Cierre de convocatoria
Septiembre 14 de 2009
5:00 p.m.
Publicación de evaluación de ofertas
Septiembre 16 de 2009
6:00 p.m.
Presentación de Observaciones
Septiembre 23 de 2009
6:00 p.m.
Respuesta a las Observaciones
Septiembre 25 de 2009
6:00 p.m.
Acta de adjudicación
Septiembre 25 de 2009
5:00 p.m.
Suscripción del contrato
Septiembre 28 de 2009
5:00 p.m.
Legalización del contrato
Septiembre 30 de 2009
5:00 p.m.
10. REQUISITOS HABILITANTES PROCESO
http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC
http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC Edificio de Ingenierías - en la Sala de Juntas del segundo piso, ubicado en la Calle 48 N. 39 – 234 Edificio de Ingenierías - en la Sala de Juntas del segundo piso, ubicado en la Calle 48 N. 39 – 234
http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC
PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE
La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objetos de verificación de cumplimiento como requisito habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgara puntaje.
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10.1.
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REQUISITO DESDE EL PUNTO DE VISTA JURIDICO
1. Carta y presentación de la propuesta, firmada por el proponente.( Anexo 1 en la presente convocatoria) 2. Certificado de existencia y representación Legal si es persona jurídica o registro mercantil si es persona natural, expedido con no más de tres (03) meses antes del cierre del proceso de contratación, en el cual deberán estar claramente expresadas las facultades del Representante Legal. 3. Encontrarse a paz y salvo a la fecha de iniciación del proceso de contratación en sus obligaciones con el sistema de salud, pensiones, riesgos profesionales, y aportes parafiscales de sus empleados. Este requisito se acreditará con certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal si es del caso. En el evento en que la acreditación la expida el revisor fiscal, se deberá anexar copia de la tarjeta profesional de contador público, de acuerdo con la ley 789 de 2002. 4. Adjuntar copia del Registro Único Tributario (RUT). 5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación a nombre del representante legal y la persona jurídica; o de la persona natural cuando sea este el evento, LA ALIANZA TIC identificará el cumplimiento de este requisito en el proceso de evaluación. 6. Presentar dos certificaciones, expedidas por personas públicas o privadas, donde conste que el proponente, ha prestado esta clase de servicios. Los proponentes no deben estar reportados en el boletín de responsables fiscales de la Controlaría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 60, Ley 610 de 2000, para lo cual, LA ALIANZA TIC verificara el cumplimiento de este requisito en el proceso de evaluación. NOTA: si las certificaciones son expedidas por una persona natural, estas deberán ir acompañadas por el respectivo contrato. 10.1.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: BENEFICIARIO:
ALIANZA TIC SANTANDER.
AFIANZADO:
El oferente
VIGENCIA:
Sesenta (60) días a partir de la presentación de la propuesta.
CUANTIA:
Veinte (20%) por ciento del valor total del presupuesto oficial.
Esta póliza de garantía deberá ser debidamente legalizada en Colombia.
expedida por una compañía de seguros
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10.2.
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REQUISITOS DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO
10.2.1. BALANCE GENERAL Y ESTADOS DE RESULTADOS:
El proponente o cada uno de los miembros de la Unión Temporal o Consorcio correspondiente a 31 de diciembre de 2008, firmado por el representante legal, contador y revisor fiscal si hubiere lugar a ello. 10.2.2. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS:
El representante legal y el contador público cuyo bajo responsabilidad se hubiesen preparados los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellas y que son fiel copia de los libros originales. 10.2.3. ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS:
Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o a falta de éste del contador público 10.2.4. EXPERIENCIA:
Se considera la experiencia mediante la certificación de tres (3) certificados suscritos por el representante legal del contratante, que acredite el cumplimiento del proponente en contratos celebrados con entidades públicas o privadas que se encuentren EJECUTADOS y que la cuantía sea igual o superior al presupuesto oficial de esta convocatoria pública, que tenga un objeto igual o similar al presente proceso, y que se haya ejecutado entre 2007 hasta la fecha de la presentación de la oferta. En las certificaciones deberá certificarse lo siguiente: • • • • • •
El objeto. Valor. Fecha de inicio. Fecha de terminación. Duración del Contrato. Calificación otorgada bajo los parámetros de bueno, satisfactorio o excelente según el caso.
NOTA: En el evento en que la certificación sea expedida por persona natural deberá anexarse fotocopia del contrato La ALIANZA TIC SANTANDER, se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas certificaciones.
10.3.
REQUISITOS DESDE EL PUNTO DE VISTA TECNICO
El diseño deberá implementarse con características de flexibilidad, protección de obsolescencia tecnológica de mínimo 25 años para el cableado estructurado Categoría 6 dada por el fabricante del sistema de conectividad, operación simplificada y centralizada con características de requisitos bajos de mantenimiento para alta Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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funcionalidad y operabilidad. El instalador del sistema de conectividad que realiza en montaje debe anexar Certificado de Cámara y Comercio actualizado con el fin de verificar que es una compañía registrada en el País. El manejo tanto interno como externo de la información se hará bajo parámetros de flexibilidad a adiciones de servicios, reconfiguraciones o cambios; protección de obsolescencia tecnológica, capacidad de manejo de servicios de comunicación, conectividad local, nacional e internacional a través de redes de alta velocidad. El proponente deberá conformar su propuesta de acuerdo con la tecnología ofrecida y teniendo en cuenta los requerimientos técnicos estipulados en este capítulo; los que en conjunto, constituyen un diseño que indica la funcionalidad mínima requerida para la Entidad. Para el diseño de la infraestructura física para la implementación del cableado estructurado y basados en el estándar EIA/TIA-568B y EIA/TIA 569A “Commercial Building Standard for Telecomunications Pathways and Spaces” se considerarán tres premisas básicas de cableado estructurado para el manejo de las telecomunicaciones en un edificio. Los edificios y los sistemas de comunicaciones son dinámicos, durante la vida útil del edificio. Los equipos de comunicación y los dinámicamente.
medios de transmisión cambian
Telecomunicaciones es más que voz y datos, telecomunicaciones involucra otros servicios en el edificio como son control ambiental, seguridad, audio, TV, alarmas etc. Es de gran importancia que estas consideraciones sean tenidas en cuenta durante el diseño e implementación del cableado propuesto.
10.3.1. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Dentro del diseño del cableado estructurado se deben contemplar las siguientes áreas:
Área de trabajo Cableado Horizontal Cuartos de Telecomunicaciones Cableado Vertical
Cada área debe cumplir y/o superar las normas para la Categoría 6 ANSI TIA/EIA 568B-1, 568B-2 y 568B-3. (Commercial Building Telecomunications Cabling Standard) y sus correspondientes en la versión más actualizada para la fecha de presentación de Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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la oferta. Se exige que la solución propuesta este probada y certificada por el laboratorio independiente ETL y se debe anexar su certificación, esta certificación debe ser emitida despues de Junio 20 de 2002 y con pruebas con el documento definitivo de Cat 6 (NO se aceptan pruebas con Draft o borradores de la misma), esta prueba como requisito indispensable deberá tener involucrados los mismos números de parte del fabricante que se presenten con la oferta y que luego se deben instalar en la ejecución del proyecto citado. La verificación se realizará mediante cada uno de los catálogos de cada elemento que deberan ser anexados en la propuesta. 10.3.1.1. Área de Trabajo. Es el espacio donde sus ocupantes interactúan con los equipos de telecomunicaciones o de cómputo. Para cada área se requiere un (1) punto doble para voz y datos ya que por norma, el área de trabajo (WA) debe estar conformada como mínimo con dos salidas de telecomunicaciones modulares puerto por puerto que permitan albergar diferentes conectores (UTP categoría 6, fibra óptica (ST, SC, FC-PC, Fj, MT-Rj, ETC ). Las placas de pared deben tener sello de calidad de UL listado. De acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B se debe permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B, cada uno señalizado con un símbolo y con un número de identificación de acuerdo a una secuencia estandarizada, y con la norma ANSI TIA/EIA 606A se debe utilizar un codigo de identificación que permita una facil administración de la infraestructura lógica (No se permitira el uso de aros o anillos plasticos para la identificación en ningún lugar del sistema de cableado estructurado, ya que estos pueden afectar el trenzado de los cables minimizando su ancho de Banda). En esta área se deben incluir los patch-cords que unen los equipos al area de trabajo, los cuales deben ser originales de fábrica, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568 B. El conector debe estar diseñado con un mecanismo integral de bloqueo que protega el ajuste mecánico de la conexión, el cual después de haber sido insertado, provea protección para no ser extraído de forma accidental. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad y precertificados por el fabricante como lo estipula la TIA/EIA. 10.3.1.2. Cableado Horizontal. El cableado horizontal es la porción del sistema de cableado estructurado que se extiende desde cada área de trabajo (WA) hasta el cuarto de telecomunicaciones de cada piso del edificio. Este segmento incluye los cables, los conectores del WA, las terminaciones mecánicas y las conexiones en el cuarto de telecomunicaciones. El Sistema de Cableado Estructurado debe estar aprobado para funcionar en todas las aplicaciones existentes, incluyendo: IEEE 802.3 (1000BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-TX), TP-PMD de 1000 Mbps propuesto (100 metros sobre UTP, por ANSI X3T9.5), ATM de 55 Mbps, 155 Mbps y 622 Mbps, Token Ring de 16 Mbps y de 4 Mbps y Ethernet 10BASE-T. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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10.3.1.3. Puntos de Consolidación Se deberán instalar puntos de consolidación en cada piso, con el fin de permitir futuros movimientos o ampliaciones en las áreas de oficina abierta. Estos puntos deben cumplir con las siguientes características mínimas: Deben ser categoria 6 de acuerdo a la norma ANSI TIA/EIA 568 B.2.1 Deben ser UL listed Deben ser de plastico piroretardante Deben soportar aplicaciones de categoria 6 Toda regleta debe soportar cables de 22 a 24 AWG Deben permitir una reinserción minima de 500 veces, sin sufrir deformación alguna o deterioro de su funcionamiento. En el sistema de cableado se debe utilizar puntos de consolidación para 12 áreas de trabajo para categoría 6 (El bloque de punto de consolidación debe ser de Cat. 6 de fábrica). La distancia máxima desde el cuarto de telecomunicaciones hasta el WA será de 90 mts y de 10 mts que se deberán usar como cordones modulares de parcheo asociados a los concentradores y al WA. La distancia mínima permitida entre el centro de telecomunicaciones y los puntos de consolidación será de 15 mts para evitar problemas de Pérdida Estructural de Retorno. La totalidad del canal debe ser construida con elementos y dispositivos de Categoría 6, para garantizar el óptimo desempeño del canal. Esta información debe ser verificable en los catálogos del fabricante. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad y testeados por ETL y precertificados por el fabricante como lo estipula la TIA/EIA. Cuartos de Telecomunicaciones MC y HC. Es un espacio cerrado donde se alberga el equipo de telecomunicaciones, terminaciones de cable y cableado para interconexiones. Dicho cuarto contará con todas las facilidades de alimentación de energía confiable e ininterrumpida (UPS) por medio de tableros acondicionados y acometidas eléctricas adecuadas, para la instalación de las UPS. Allí Serán instalados los equipos de comunicaciones, computadores servidores, consolas, vídeo, switches, routers, etc. que sirven a los usuarios de la Red de Telecomunicaciones. Todo lo anterior de acuerdo a las necesidades de cada lugar especifico. 10.3.1.4. Cableado Vertical Se define como la parte más permanente de una red operativa de comunicaciones y tiene como misión cargar el tráfico más pesado de toda la red. Se deberá instalar dos segmentos verticales, uno para voz y otro para datos. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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La función de este cableado es proporcionar la interconexión entre cuarto de telecomunicaciones principal y los demás cuartos de telecomunicaciones. El estándar ANSIA/TIA/EIA 568-B.3 especifica una disposición vertical que conecta varios pisos de un edificio que interactúan con equipos de Telecomunicaciones y esta constituido por un cableado de fibra óptica multimodo para datos y cable UTP multipar para aplicaciones de voz. 10.3.1.5. Especificación Técnica De Los Elementos Del Cableado: Racks. Los Racks deben ser abiertos metálicos de 2,1 mts. de altura, UL Listado para soportar 1500 libras de carga y deben ser armados con sus respectivos organizadores delanteros traseros ubicados uno a cada lado del rack, con capacidad de organizar mínimo 200 cables en su parte trasera y 200 cables en su parte delantera. También se debe incluir organizadores de cableado horizontal, delantero traseros y fabricados para proteger los radios de curvatura de los patch cords, es decir que todas las superficies por las que pueda pasar alguno de los cables o patch cords deben ser redondeadas de acuerdo a lo estipulado por TIA/EIA, con un radio de giro de por lo menos 4 veces el diámetro del cable (Aproximadamente 1"). Por cada patch panel de 48 puertos se debe disponer de un organizador de dos unidades de rack para administración. Las características de estos organizadores de cableado se deben poder verificar los catálogos del fabricante de Conectividad que se deben anexar a la oferta. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad. La sujeción de todos los cables y grupos de ellos se debe realizar con cintillas tipo Velcro. No se aceptará en ningún lugar de la instalación el uso de amarres plásticos (Abrazaderas). Patch Cord: Debe exceder y superar la TIA/EIA-568-B.2-1 para categoría 6. Deben tener una impedancia de entrada sin promediar de: 100 Ω + 32% y con repuesta en frecuencia superior a 250Mhz (verificado por prueba ETL). Deben estar testeados y probados por ETL para categoría 6, se debe anexar la certificación ETL para los Patch cords. Los patch cords para la conexión de los equipos del usuario final deben estar construidos con conectores macho (plugs) tipo RJ45 en ambos extremos. El cable utilizado para estos patch cords deberá ser cable flexible (conductores stranded) categoría 6 24 AWG de cobre en par trenzado y tener las mismas características de Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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desempeño nominales del cableado horizontal especificado. La longitud máxima de estos patch cords será de 3 m. Los contactos de los conectores RJ45 deben tener un recubrimiento de oro de 50 micropulgadas de oro, se debe anexar el catalogo del elemento donde se pueda verificar este requerimiento. Los patch cords deberán tener un sistema que controle la tensión a que se someten en el proceso de instalación y uso de capucha plástica externa. Este sistema debe ser parte integral del proceso de fabricación del patch cord en la planta del fabricante. Dichos patch cords deberán ser originales de fábrica y precertificados por el fabricante como estipula la TIA/EIA, deberán venir en su bolsa original de empaque tal como salen de la fábrica. No se aceptarán patch cord fabricados localmente. Los plugs usados para los patch cords deben venir diseñados para que estos eviten trabarse al momento de conexión o desconexión de los equipos activos (Tarjetas de Red). Todo lo anterior, con el fin de permitir un crecimiento económico, ordenado y evitar daños. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad y precertificados por el fabricante como lo estipula la TIA/EIA. Cables para Categoría 6 en el Sistema Horizontal. Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.2-1 Transmission Performance Specifications for 4-Par 100 Ω Category 6 Cabling, ISO/IEC 11801, CLASE E Y EN 50173. El delay skew no debe exceder 45 ns/100m entre 1MHz y 250MHz. Debe existir compatibilidad mecánica y eléctrica de los productos y cables de la Categoría 6 con las categorías anteriores. El cable debe ser de construcción tubular en su apariencia externa (redondo). Dentro del cable, los pares deben estar separados entre sí por una barrera física continua y en forma de cruz. Los conductores deben ser de cobre sólido calibre 24 AWG, con un asilante de polietileno (NO PLENUM). Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad, y deben estar testeados y probados por ETL para categoría 6, anexar certificación de ETL del cable. No se aceptarán cables con conductores pegados u otros métodos de ensamblaje que requieran herramientas especiales para su terminación. El código de colores de pares debe ser el siguiente: Par 1: Azul-Blanco/con una franja azul en el conductor blanco. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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Par 2: Anaranjado-Blanco/con una franja anaranjada en el conductor blanco. Par 3: Verde-Blanco/ con una franja verde en el conductor blanco. Par 4: Marrón-Blanco/ con una franja marrón en el conductor blanco. El cable debe tener un divisor en cruz interno y plástico de manera continua que separe los pares para disminuir la interferencia entre ellos. El forro debe ser continuo, sin porosidades u otras imperfecciones y con especificación de su cubierta o chaqueta en PVC tipo CMR (de acuerdo a la norma UL 1666). El forro del cable debe tener impresa, como mínimo, la siguiente información: nombre del fabricante, número de parte, tipo de cable, número de pares, tipo de listado (v.gr. CMR), y las marcas de mediciones secuénciales para verificación visual de longitudes. La máxima fuerza de tensión para la instalación del cable no debe ser mayor a 25 libras (110 N). El cable debe cumplir mínimo con los siguientes rangos de temperatura: Para la instalación entre 0 ºC y +50 ºC y para operación entre – 10 ºC y +60 ºC. El cable debe permitir en su instalación al menos un radio mínimo de curvatura de 25,4 mm (1”) a una temperatura de 0ºC sin ocasionar deterioro en forro o aislantes.
Cables para el Sistema Vertical - Backbone de Datos. Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.3. Debe soportar mínimo las siguientes aplicaciones: IEEE 802.3 (FOIRL, 10BASE-F, 1000BASE SX/LX), ATM (155 Mb/s, 622 Mb/s, 1.2 y 2.4 Gb/s), FDDI 100 Mb/s y FC-PH (1062 Gb/s). El diámetro del Core debe ser de 50µm y el diámetro del Cladding debe ser de 125µm. El cable de fibra óptica debe ser del tipo Raiser para distribución interna y construcción Tight Buffered. El rango mínimo de temperatura que la fibra óptica debe soportar sin que su operación y rendimiento se afecten debe estar entre -10 ºC y +70 ºC. La Longitud de Onda de la fibra debe cumplir 850/1300 nm. La atenuación máxima permitida será de 3.6 dB/Km @ 850 nm y 1.6 dB/Km @ 1300 nm.
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El Ancho de Banda de la fibra deberá mínimo cumplir los 1900 Mhz/Km @ 850 nm y 490 Mhz/KM @ 1300 nm. La fibra óptica deberá soportar velocidades de 10 Gbits/seg para longitudes de 300 mts @ 850/1300 nm. La máxima fuerza de tensión para la instalación del cable de fibra no debe ser mayor a 680 N (154.5-lb).
Cables para el Sistema Vertical – Backbone de Voz. Debe cumplir o superar las especificaciones de la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.2. El cable deberá ser mínimo UTP categoría 5E Power Sum de 25 pares. Los conductores deben ser de cobre sólido calibre 24 AWG. El forro debe ser continuo, sin porosidades u otras imperfecciones y con especificación de su cubierta o chaqueta en PVC tipo CMR (de acuerdo a la norma UL 1666). El forro del cable debe tener impresa, como mínimo, la siguiente información: nombre del fabricante, número de parte, tipo de cable, número de pares, tipo de listado (v.gr. CMR), y las marcas de mediciones secuénciales para verificación visual de longitudes. El cable de cumplir mínimo con los siguientes rangos de temperatura: Para la instalación entre 0 ºC y +45 ºC y para operación entre – 10 ºC y +55 ºC.
Patch Cord de Fibra Óptica: Los cordones suministrados deben cumplir las siguientes especificaciones mínimas: La pérdida por inserción típica debe ser de 0.1 dB y máxima de 0.3 dB. La fibra debe ser multimodo, de índice graduado con especificaciones de 50/125µm y debe soportar velocidades hasta de 10 Gbits/seg. Para longitudes de hasta 300 metros con logitudes de onda de 850 nm para la IEEE802.3ae. El desempeño de ciclo termal debe estar entre: ∆dB < 0.20 dB (-40° C a +80° C). Durabilidad de acoplamiento: incremento de < 0.25 dB después de 500 acoplamientos. Retención de cable > 25 libras. Deben resistir un doblez de radio de 10 veces el diámetro exterior bajo una condición sin carga. Debe soportar carga de tracción de mínimo de 222N (lbf). Los conectores deben cumplir con los estándares de cableado de categoría 6 como lo estipula la norma TIA/EIA-568-B.3. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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Los conectores deben ser del tipo SFF (LC), en un extremo, el cual conecta a la bandeja de fibra óptica y al otro extremo el conector estipulado de los equipos activos. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad Patch Panels: Deben poseer salidas RJ45, modulares puerto por puerto que permitan albergar diferentes conectores (UTP categoría 6, UTP categoría 5E, ScTP categoría 5E y 6, fibra óptica, Coaxial, Tipo F, de audio RCA etc.) o la incorporación de módulos y conectores en forma individual, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B para categoría 6. Deben permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B. Debe tener 19 pulgadas de ancho para ser instalados en los gabinetes existentes, debe acomodar al menos 24 puertos. Deben permitir la conexión total de las salidas de información de todas las aplicaciones (datos, voz, etc), perfectamente identificados en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 606A. La instalación de los patch panels se debe hacer de tal forma que se minimice la longitud de los patch cords. Se preferirán Patch Panels de categoría 6 que NO usen herramientas de ponchado del tipo 110. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad Tomas de Usuario (Áreas de Trabajo): Deben ser tomas dobles con todos sus componentes, Placas de Pared, terminal conector RJ45 de 8 pines categoría 6 de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B.2. Las placas de pared suministradas por el contratista deben aceptar a parte de los jacks RJ45 categoría 6, la incorporación de modulos acopladores del tipo ST, SC, conectores tipo F y BNC, además de cualquier tipo de conector de fibra óptica de nueva generación SFF (Small Form Factory). Los jacks (conectores RJ45) deben ser certificados por UL Listed, además de certificados por CSA Registrado, para garantizar que los elementos ofrecidos han sido avalados por estos laboratorios. Esta información se debe poder verificar en los catalogos del fabricante anexos a la oferta. Debe cumplir o superar las especificaciones Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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de la norma ANSI/EIA/TIA-568-B.2-1 Transmission Performance Specifications for 4-Par 100 Ω Category 6 Cabling. Los conectores deben ser del tipo IDC que acepten alambre conductor solido AWG 22 a 24. El jack debe poder instalarse en placas de pared, en modulos de oficina abierta y cajas de superficie. El jack debe garantizar que los pares queden entorchados hasta el punto de conexión con las navajas del conector y debe soportar mínimo hasta 10 rearmados sin deterioro físico, además de mínimo 1000 conexiónes frontales con patch cord. Para cumplir con lo especificado por la TIA/EIA el Jack Categoría 6 en su diseño y forma de terminación debe garantizar el destrenzado mínimo de 1/2". Se preferirán conectores de categoría 6 que NO usen herramientas de ponchado del tipo 110. De acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B se debe permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B, cada uno señalizado con un símbolo y con un número de identificación de acuerdo a una secuencia estandarizada. Los jacks deben tener la opción de reinstalación (rearmado) por lo menos en 10 ocasiones sin deteriorar su comportamiento fisico. Lo anterior quiere decir que el fabricante debe garantizar mediante documento escrito que cada conector o Jack se debe poder desarmar y armar como mínimo 10 veces sin deteriorar el su comportamiento afectando los parametros de medicion estipulados por la TIA/EIA. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad, y deben estar testeados y probados por ETL para categoría 6, anexar certificación de ETL de los conectores (jacks). Sub-sistema ductos y canalizaciones (Canaletas perimetrales) Los ductos y canalizaciones deben ser construidas con canaletas profesionales plásticas, que cumplan con todos los requerimientos de TIA/EIA 569A y con énfasis en que los radios de curvatura mínimos a cumplir para estos ductos deben ser de 4 veces el diámetro del cable a utilizar (UTP Cat. 6 de 4 pares). Nunca se deben cruzar los cables eléctricos y los de comunicaciones en ningún lugar, el sistema de canalizaciones debe tener todos los accesorios adecuados para cumplir con estas especificaciones. Para lo ductos que irán perimetrales y a la vista, se deben ofrecer sistemas que también cumplan con todos las certificaciones internacionales exigidas tanto Flamabilidad: UL94V0 y 94V5, como en resistencia mecánica. Resistencia Mecánica: Se debe cumplir con las pruebas de UL5A, esta norma verifica que los sistemas de canalización cumpla con todas las normas de resistencia mecánica exigida para que el sistema de ductos para que se protejan Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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los cables por el periodo que estos están instalados, partiendo de la base que por lo menos será de 10 años. Estas normas son: Resistencia a impactos de 300 Libras sin deformarse. Resistencia a Altas temperaturas si deformarse, tomando como base la temperatura generada por los conductores eléctricos. Resistencia a impactos en Bajas temperaturas (-32 Grados Centígrados, 0 Grados centígrados). Pruebas de Instalación, en la que someten al sistema para ver que codo quede perfectamente instalado y nada quede flojo en el proceso y mas tarde se pueda desprender. Pruebas de seguridad de receptáculos, con la que se garantiza que a pesar de realizar presión a los elementos del sistema, estos no se desprendan (Limites de fuerza aplicados definidos por UL) Prueba de Lengüetas, que exige que al realizar algún corte en el sistema o se retiren lengüetas del mismo esto no dejen bordes con filos que puedan cortar a los cables o a los operadores del ducto. Los sistemas de canalización deben tener una garantía mínima de 10 años otorgada por el fabricante de estos y preferiblemente para este efecto se seleccionarán canalizaciones de la misma marca de la conectividad instalada para integrar las garantías.
10.3.1.6. IDENTIFICACIÓN Y SEÑALIZACIÓN: Propósito: Se debe definir cada elemento del cableado estructurado, identificándolo de forma única y que permita realizar una perfecta administración de acuerdo a TIA/EIA 606A. El contratista deberá entregar la respectiva documentación organizada en una base de datos, la cual debe contener información detallada de (cables, hardware de terminación, distribuidores de conexión cruzada, conduits, bandejas, canaletas, cuartos de telecomunicaciones etc.), las marquillas de identificación deben ser colocadas en cada elemento para ser identificados usando material adhesivo, No se permitirán aros o anillos plásticos. Las etiquetas y elementos de identificación utilizados en el sistema debe ser certificadas por el fabricante de la conectividad con una garantía mínima de 10 años. La marcación se debe llevar a cabo utilizando estos parámetros definidos dentro de la Norma ANSI/TIA/EIA 606 A, con el modelo de clases, teniendo en cuenta que son cuatro clases (clase 1, clase 2, clase 3, y clase 4): Clase 1: Identificadores para: Espacio de telecomunicaciones (TS) Formato: fs Donde: f = carácter numérico que indica el piso s = carácter alfabético identifica a TS dentro del piso Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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También se debe identificar el espacio por dentro. Cableado horizontal, (Se debe identificar cada enlace y sus elementos) Formato: fs-an Donde: fs = espacio de telecomunicaciones a = uno o dos caracteres alfabéticos identificando el patch panel n = dos o cuatro caracteres numéricos identificando el puerto en el patch panel El formato recomendado es fs-annn Elementos a etiquetar Puerto del patch panel Esto se puede cumplir si se identifica el panel mismo con la porción “a” y cada puerto con la porción “n” Cable Este se debe ser etiquetado dentro de los 30 cm finales de la cubierta en ambos extremos y punto de consolidación si existe. Conector del área de trabajo Este se debe identificar en el conector, placa o muto claramente Conexión a Tierra TMGB Formato = fs-TMGB TGB Formato = fs-TGB Cada TGB debe ser identificado con el mismo fs del espacio donde se encuentre
10.3.1.7. SISTEMAS DE PUESTA A TIERRA PARA TELECOMUNICACIONES:
Debe cumplir con el estándar ANSI/EIA/TIA-607 Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecomunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio. Propósito : Permitir la planeación, diseño e instalación de sistemas de tierra para telecomunicaciones en un edificio con o sin conocimiento previo de los sistemas de telecomunicaciones subsecuentemente instalados. Esta infraestructura de unión y puesta a tierra de telecomunicaciones en conjunción con sistemas de tierra eléctricos, protección anti-rayo, y sistema de agua forman el sistema de tierra del edificio.
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Especifica la interconnectividad a los sistemas de tierra del edificio y su soporte a equipos y sistemas de telecomunicaciones. Los sistemas de tierra son una parte integral del cableado estructurado al que soportan. Este ayuda a proteger equipo y personal de voltajes peligrosos. Un mal sistema de tierras puede producir voltajes inducidos que pueden afectar los sistemas de telecomunicaciones Cinco componentes importantes: Conductor de Unión para Telecomunicaciones Barra Principal de Puesta a Tierra para Telecomunicaciones (TMGB Telecommunications Main Grounding Busbar) Unión Vertical para Telecom. (TBB - Telecommunications Bonding Backbone)
-
Barra de Puesta a Tierra para Telecom. (TGB - Telecommunications Grounding Busbar) Conductor de Unión Vertical de Interconexión para Telecom. (TBBIBC Telecommunications Bonding Backbone Interconnecting Bonding Conductor) Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad.
Todos los conductores de unión serán de cobre y aislados color verde, amarillo Los conductores de unión NO deberán colocarse en conduits metálicos. Si es necesario hacerlo en una longitud que exceda 1 m., los conductores de unión deberán unirse al conduit en cada extremo con un cable de No. 6 AWG min Cada conductor de unión para telecomunicaciones deberá estar etiquetado. La etiquetas deberá estar lo más cercana al punto de terminación. No deberán ser metálicas El Conductor de Unión para Telecomunicaciones deberá unir la Barra Principal de Puesta a Tierra para Telecomunicaciones (TMGB) a la tierra del servicio eléctrico del edificio. El Conductor de Unión para Telecom. deberá ser, como mínimo, del mismo tamaño que el TBB. El tamaño mínimo del conductor será No. 6 AWG. Donde se deben utilizar estos elementos: Cuarto de Equipos debe contener: TGB: BARRA DE PUESTA A TIERRA DE TELECOMUNICIONES CERTIFICADA POR UL DE ACUERDO AL ESTANDART BICSI/J-STD-606-A. BARRA DE TIERRA PARA RACK O GABINETE DE 19 PULGADAS POR 78,65 PULGADAS DE ALTURA, DEBE SER UL LISTADA Y CSA. CABLE DE CONEXIÓN A TIERRA PARA ATERRISAJE DE RACK AL SISTEMA DE TIERRA DE TELECOMUNICACIONES DEBE SER UL LISTADA Y CSA Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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CABLE DE CONEXIÓN A TIERRA PARA ATERRISAJE DE EQUIPO ACTIVO AL SISTEMA DE TIERRA DE TELECOMUNICACIONES DEBE SER UL LISTADA Y CSA SISTEMA DE MARCACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL ATERRIAJE A TIERRA Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad. Entrada de Servicios TMGB: BARRA DE PUESTA A TIERRA PRINCIPAL DE TELECOMUNICIONES CERTIFICADA POR UL DE ACUERDO AL ESTANDART BICSI/J-STD-606-A. BARRA DE TIERRA PARA RACK O GABINETE DE 19 PULGADAS POR 78,65 PULGADAS DE ALTURA, DEBE SER UL LISTADA Y CSA. CABLE DE CONEXIÓN A TIERRA PARA ATERRISAJE DE RACK AL SISTEMA DE TIERRA DE TELECOMUNICACIONES DEBE SER UL LISTADA Y CSA CABLE DE CONEXIÓN A TIERRA PARA ATERRISAJE DE EQUIPO ACTIVO AL SISTEMA DE TIERRA DE TELECOMUNICACIONES DEBE SER UL LISTADA Y CSA SISTEMA DE MARCACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL ATERRIAJE A TIERRA Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad.
Cuarto de Telecomunicaciones TGB: BARRA DE PUESTA A TIERRA DE TELECOMUNICIONES CERTIFICADA POR UL DE ACUERDO AL ESTANDART BICSI/J-STD-606-A. BARRA DE TIERRA PARA RACK O GABINETE DE 19 PULGADAS POR 78,65 PULGADAS DE ALTURA, DEBE SER UL LISTADA Y CSA. CABLE DE CONEXIÓN A TIERRA PARA ATERRISAJE DE RACK AL SISTEMA DE TIERRA DE TELECOMUNICACIONES DEBE SER UL LISTADA Y CSA CABLE DE CONEXIÓN A TIERRA PARA ATERRISAJE DE EQUIPO ACTIVO AL SISTEMA DE TIERRA DE TELECOMUNICACIONES DEBE SER UL LISTADA Y CSA
SISTEMA DE MARCACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL ATERRIAJE A TIERRA Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad. Rutas de cables para interconexión. Todas las rutas metálicas, en las que se incluyen, bandejas, escalerillas, canaletas y tubos conduit, deben estar aterrizadas a este sistema de tierra de telecomunicaciones. 10.3.1.8. PRUEBAS DEL SISTEMA: Para la presentación de la oferta el Proponente deberá entregar la certificación ETL actualizada posterior a Junio 20 de 2002 acompañado de sus respectivas graficas, donde se describa cada una de las pruebas realizadas sobre un canal de categoría 6 conformado por los siguientes elementos: 1 Patch cord de área de trabajo, 1 salida ó Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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conector de telecomunicaciones (faceplate), 1 punto de consolidación, 1 cable horizontal de 90mts, dos interconexiones conectadas por un cordón de parcheo y un cordón de equipo en el cuarto de telecomunicaciones. (Especificado por TIA/EIA como conexión crítica de cableado). El canal completo debe tener en la prueba una longitud de 100 Mts. Todos los fabricantes deben presentar la prueba ETL en las mismas condiciones para calificarlos bajo los mismos parámetros. A continuación se da una tabla con las mediciones mínimas de desempeño del canal exigidas por la entidad para su cableado estructurado, las cuales se deben cumplir para el peor caso al momento de la prueba con una frecuencia mínima de 250Mhz. (Información verificada en la prueba de ETL). Freq Atenuaci NEXT PSNEXT (Mhz) ón (peor (peor (peor caso) caso) caso) (dB) (dB) (dB/100 m) 250 32 Max 44 Min 40 Min
PSACR PSELFEXT RL (peor caso) (peor caso) (peor (dB/100m) (dB) caso) (dB) 10 Min
23 Min
20 Min
Los valores relacionados con la diafonía (PSNEXT, PSACR, PSELFEXT) y las pérdidas de retorno y de conversión (RL, LCL) son asimétricos de forma que a la hora de realizar las pruebas de campo en las instalaciones deben ser evaluarlos en los dos extremos y no de la media o de uno de los lados. El canal debe ser evaluado en la instalación con un probador de campo de Nivel 3 para Categoría 6 que realize medidas reales de hasta por lo menos 250Mhz, como se estipula en la norma ANSI TIA/EIA 568 B.2.1 y 1000 Base-T utilizando un dispositivo analizador de redes. Se debe anexar copia de la especificación tecnica del equipo de pruebas de Nivel 3 que se utilizará para la certificación de cableado.
RESUMEN DE ESTÁNDARES: El Sistema de Cableado Estructurado de voz y datos debe cumplir con las especificaciones de CATEGORIA 6 y las recomendaciones consignadas en los siguientes estándares. EIA/TIA–568B Comercial Building Wiring Standard EIA/TIA 568B-1 EIA/TIA 568 B-2 EIA/TIA 568 B-3 EIA/TIA-569-A-1 Commercial Building Standard for Telecomunications Pathways and Spaces, que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro y entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaletas y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o closet de comunicaciones y cuarto de equipos. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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EIA/TIA-606 A Administration Standard for the Telecomunications Commercial Building dura of Comercial Buildings, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un sistema de Cableado Estructurado. EIA/TIA-607 Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecomunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio. 11. CAUSALES DE RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTA 11.1.
CAUSALES DE RECHAZO:
Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de cualquiera siguientes eventos: • • • • • •
11.2.
de los
Cuando el proponente está incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidades descritas en la ley 80 de 1991. Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos mínimos exigidos. Cuando la propuesta sea presentada por personas incapaces para obligarse. Cuando se presenten en este mismo proceso varias propuestas por el mismo proponente por sí o por interpuesto persona. Cuando la información presentada no corresponda a la realidad. Cuando la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al indicado dentro de la convocatoria.
CAUSALES DE DECLARATORIA DESIERTA:
Procede por motivos o causas que impidan la escogencia de forma objetiva, y se señalarán las razones expresas y detalladas que han conducido a esta decisión. 11.3.
DE LA EVALUACION Y PONDERACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DE CONTRATOS.
11.3.1. COMITÉ EVALUADOR:
La evaluación y comparación de las propuestas será realizada por el Comité Evaluador designado por el Representante de la ALIANZA TIC SANTANDER en el proceso se analizarán las propuestas recibidas en sus aspectos jurídico, técnico, económico y financiero, asegurando con ello una selección objetiva y transparente, que permita la escogencia del ofrecimiento más favorable para la ALIANZA TIC SANTANDER y la realización de los fines que se buscan. 11.3.2. FORMA DE CALIFICACION
Se califica sobre un Total de 1000 puntos Verificación de los requerimientos técnicos.
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La propuesta que no cumpla con los requerimientos descritos en el capítulo de Especificaciones técnicas, no será calificada en el criterio económico establecido en el presente pliego de condiciones. 11.3.2.1. CRITERIOS DE CALIFICACION TECNICA DE LA PROPUESTA. Una vez la propuesta cumpla con los requisitos establecidos para la verificación del PROPONENTE, de acuerdo con los criterios estipulados en la ley 80 de 1993 y al Decreto 2170 de 2002, efectuará los estudios del caso y el análisis comparativo para adjudicar el contrato al PROPONENTE cuya propuesta sea la más favorable y esté ajustada al pliego de condiciones, teniendo en cuenta los siguientes criterios de evaluación. Factor Evaluación Económica Evaluación técnica Atenuación PSNEXT PSACR PSELFEX RL Total
Puntaje Máximo 600 80 80 80 80 80
400
1000
La adjudicación se hará al proponente que obtenga en mayor puntaje Criterio Técnico. Para asignar puntuación en este criterio se tomará como base el informe de las pruebas ETL que cumplan con lo estipulado en las especificaciones técnicas, de los cuales se analizarán los resultados de las del canal para el peor de los casos. El puntaje se obtendrá sobre un total de trescientos (400) puntos, y será otorgado de la siguiente manera: ATENUACIÓN: El proponente que en su oferta presente la menor atenuación para todo el canal, obtendrá un máximo puntaje de 80 puntos, los demás proponentes obtendrán puntaje de manera proporcional, aplicando regla de tres inversa. PSNEXT: El proponente que en su oferta presente el mayor PSNEXT, obtendrá un puntaje de 80 puntos, los demás proponentes obtendrán puntaje de manera proporcional, aplicando regla de tres simple.
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PSACR: El proponente que en su oferta presente el mayor PSACR, obtendrá un puntaje de 80 puntos, los demás proponentes obtendrán puntaje de manera proporcional, aplicando regla de tres inversa. PSELFEX El proponente que en su oferta presente el mayor PSELFEXT, obtendrá un puntaje de 80 puntos, los demás proponentes obtendrán puntaje de manera proporcional, aplicando regla de tres simple. RL El proponente que en su oferta presente el mayor SRL, obtendrá un puntaje de 80 puntos, los demás proponentes obtendrán puntaje de manera proporcional, aplicando regla de tres simple. La verificación de estas mediciones se realizaran con base a los documentos originales provenientes de los fabricantes los cuales deben ser avalados por la y ETL posterior a Junio 20 de 2002; este reporte debe tener la referencia, el nombre del fabricante la fecha y la especificación del canal con cada una de sus partes. La medición del canal se toma a 100 mts con conexión cruzada en el cuarto de Telecomunicaciones y punto de consolidación de categoría 6, en caso de allegar curvas gráficos estos deben venir claramente detallados y con los respectivos valores indicados y descritos. Debe contemplarse una tabla de resumen con cada de las frecuencias especificadas, hasta 250 MHZ para cada una de las pruebas solicitadas. 11.3.2.2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS CARACTERÍSTICA
CANTIDAD
RACK DE COMUNICACIONES Gabinete Cerrado de 3 Pies Gabinete Cerrado de Piso de 2.1 Mts Gabinete Cerrado de Piso de 2.1 Mts Gabinete Cerrado de Pared de 1.5 Mts Rack de piso de 2,1 Mts Patch Panel de 24 Puertos Categoría 6 (Datos) Patch Panel de 24 Puertos Categoría 6 (voz in) Patch Panel de 24 Puertos Categoría 6 (voz out) Patch Panel de 48 Puertos Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
2 1 1 2 3 4 4 4 2
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Organizador de Cables horizontales de 2 RMS Organizador de Cables verticales Organizador de Cables horizontales Bandeja de Soporte Ventiladas
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2 8 8 10
Multitoma de Potencia para Rack Hospital. Rotulación Gabinete de Comunicaciones Patch Cord de 1.0 Mts Azul Bandeja de distribución de fibra óptica de 6 puestos CABLEADO Y CONSUMIBLES
6 3 54
Cable UTP Categoría 6 Canaleta Metálica 10x4 con Div
6 35
4
Canaleta Metálica 40x10 Cm x 2,4 Mtrs Canaleta Plástica de 60x40 mm x 2,0 Mtrs Accesorios canaleta Plástica Elementos de Fijación Canaleta Tomas de datos Color Azul Tomas de datos Color rojo
30 10 10 1100 88 40
Accesorios Canaleta Metálica Face Plate sencillos Face Plate dobles blanco Troqueles ( Dos Potencia y Datos ) Troquel Face Plate Patch Cord de 3 Mtrs Gris
20 48 25 125 15 88
Patch Cord de 1 Mtrs Azul Rotulación del Sistema de Datos y Voz
10 48 25 10 3 55
Bandeja Porta Cables de 40x8x2,0 Mtrs Accesorios Bandeja Portacables Ducto Acrílico de 2" con Terminación Soportes de fijación de bandejas Fibra Óptica Multimodo Armada 6 Hilos Patch Cord de Fibra Multimodo ( 4 Mtos) Cableado estructurado para el traslado del Contact Center Cable UTP categoría 6 Conectores RJ 45 Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
120 6 12 2 100
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Conectores de Fibra Óptica Tipo FC, LC, SC, ST, MT-RJ Varios Elementos de Fijación
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10 1
Cajas de Sobre Poner ( Sobremuro ) DISTRIBUCIÓN DE POTENCIA
10
Cable de Potencia Trenzado Calibre 12 Reg. Cable de Potencia Trenzado Calibre 12 NO Reg. Toma de Potencia Naranja
340
Toma de Potencia Marfil
48
tomacorriente 110
12
acometida trifásica
1
Tramas de Corriente Hospitalaria
20
Tramas de Corriente Normal
20
Varios de Montaje
3
340 52
ELEMENTOS PASIVOS Kit de Herramientas de Etiquetado
1
Kit de Herramientas de Profesión
4
Kit de Herramientas de Mano
1
Kit de Herramientas de Fibra Óptica
1
Herramienta de Testeo de Redes Herramientas de Identificación (Generador de Tonos) Herramientas de Medición (Multímetros ó Pinza Amperimétrica) Taladros de Percusión y Velocidad Variable Kit de herramientas de Corte ( Pulidora, Caladora, herramienta de Banco ) Banco Para Herramienta de Corte Maletín (Herramienta de mano, desoldador, cautín , multímetro) Osciloscopio digital 100 Mhz
1 2 4 4 1 1 8 1
Ponchadora Cable UTP
8
Juego de destornilladores
8
Pinza amperimétrica AC/DC 8 INSUMOS DE LIMPIEZA CONSUMIBLES Soldadura de Estaño 60/40 (Rollo 1 libra) Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
8
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Aceite delgado para lubricación. Tarro 50 ml Grasa blanca para piñonearía plástica. Tarro 40 gramos Limpiones (30 x 30 cm) Tela toalla Guantes desechables en látex, talla L. Caja 50 unidades Tapabocas(Mascarillas Faciales Desechables) Caja de 50 unidades Espuma limpiadora en tarro DOTACIÓN DE OFICINA
8 8 32 2 2 16
superficie formica 0,90*,60
14
base metálica
28
teclado extensible
14
silla estática
70
división modular por metro cuadrado
7,9
Sofá de tres puestos
2
Mesa especial para ocultar cableado
3
Mesa 90cmx60cm Biblioteca en empotrado con dos puertas correderas en vidrio de 2m de alto x 1,70 de ancho x 32cm de fondo Estante metálico de 90cm x 40 cm x 2m. Folderama con dos puertas con cerraduras de 2m de alto x 1m de ancho x 55cm de fondo, pintura electrostática de alta calidad
3
2 6
7
Y cada uno de ellos se evalúa de la siguiente forma: 11.3.2.3. PRECIO (600 PUNTOS)
Se asignará el mayor puntaje de (600) puntos a la propuesta que contenga el precio más bajo, Se calificará inversamente proporcional, es decir, a menor precio de la propuesta presentada, mayor puntaje asignado. Las demás propuestas se calificarán en forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje =
Precio más bajo ofrecido Precio propuesta
*600
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11.3.2.4. CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS (400 PUNTOS)
El puntaje máximo se asigna a quién mejor oferta haga en cada uno de esos ítem y a los demás inversamente proporcional, hasta un valor mínimo de cero. 11.3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de que una vez realizada la suma de los puntajes obtenidos por la evaluación económica y técnica, se presente un empate en puntos entre los proponentes favorecidos, se tomarán como criterios de desempate los siguientes en el orden presentado. • • •
Quién mas certificaciones de experiencia en dotación de laboratorios haya presentado Quién más visitas al año de soporte técnico haya ofrecido Quién mas guías de laboratorio de elementos haya presentado.
11.3.4. PERIODO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES A LA CALIFICACIÓN:
Los informes de la evaluación de la propuesta permanecerán en la ALIANZA TIC por un término de cinco (5) días hábiles para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes, en ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 11.3.5. DE LA ADJUDICACION O DECLARATORIA DESIERTA:
El plazo para la adjudicación o declaratoria desierta en el presente proceso será el establecido en el cronograma de la presente convocatoria. La adjudicación se comunicará a los proponentes a través de la página http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC La comunicación declarando desierta si llegará a suceder se hará igualmente a través de la página de la http://www.unab.edu.co/convocatoriasTIC El representante legal de la Alianza TIC podrá prorrogar dichos plazos antes de su vencimiento y por un término legal no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la ALIANZA así lo exijan. El acto de adjudicación es irrevocable, si al adjudicarlo no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado en el cronograma, quedará a favor de la ALIANZA TIC SANTANDER, en calidad de sanción el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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En este evento la ALIANZA TIC SANTANDER podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días siguientes al proponente calificado en el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la ALIANZA TIC SANTANDER. 12. VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual, en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 del Decreto 2170 de 2002.
ALBERTO MONTOYA PUYANA REPRESENTANTE LEGAL ALIANZA TIC SANTNADER
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13. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONTRATO
13.1.
PLAZO DE EJCUCION:
El plazo establecido para el cumplimiento del objeto contractual es de un (1) mes y quince (15) días, este término se computará a partir del acta de inicio del contrato, y contendrá el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más 13.2.
FORMA DE PAGO:
El valor del contrato se cancelara así: • Un anticipo del 40%, • El saldo, por el 60% del valor del contrato, contra entrega y previa firma del acta de recibo suscrita por el Director de Tecnologías De Información Y Comunicaciones y la Jefe de oficina de Compras y Almacén de la Universidad Autónoma de Bucaramanga. 13.3.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El desarrollo del objeto contractual, EL CONTRATISTA comprende las siguientes actividades: 1) Instalación de puntos de cableado que cumplan todos los estándares internacionales en sus últimas versiones ANSI / TIA / EIA, para categoría 6. 2) Informe de la Certificación de cableado estructurado para cada uno de los puntos y para cada elemento que constituye el canal. 3) Identificación del sistema de acuerdo a TIA/EIA 606A. 4) Realización e instalación de todas las áreas y segmentos de cableado estructurado categoría 6. 5) Intervención en los laboratorios de comunicaciones, software, hardware, colegio Balbino García de Piedecuesta, Colegio INTECOBA de Barrancabermeja. 6) Dotación de elementos pasivos para el desarrollo de prácticas del Laboratorio de Redes y el Laboratorio de Hardware. 7) Dotación e instalación de mesas, armarios, estantes, bibliotecas, sillas, sofás y todos aquellos elementos necesarios para la adecuación de los puestos de trabajo para el Laboratorio de Redes, el Laboratorio de Software y el Laboratorio de Hardware. 13.4.
GARANTÍA UNICA:
El CONTRATISTA otorgará a favor de la ALIANZA TIC SANTANDER una póliza de garantía en la siguiente forma: A). Cumplimiento. La cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. B). Anticipo. La cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del anticipo y su vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. C). Calidad del servicio. La cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. D). Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del personal por cuenta del CONTRATISTA, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5 %) del valor total del contrato, que tendrá una vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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ANEXO 1 CARTA REMISORIA DE LA PROPUESTA
Señores ALIANZA TIC SANTADER Bucaramanga. ASUNTO: Convocatoria pública No. 03 la Adquisición e instalación del sistema de cableado estructurado en categoría 6 para la dotación y adecuación del laboratorio de redes, el laboratorio de software y el laboratorio de hardware que se implementarán en la universidad autónoma de Bucaramanga, UNAB, y de las salas de cómputo en el Colegio Balbino García y en el Instituto Técnico de Comunicación Barrancabermeja – INTECOBA. Respetado señor: El suscrito (los suscritos) -------------------------------------- de conformidad con las condiciones que se estipulan dentro de las condiciones correspondientes a la convocatoria pública del asunto, presentamos la siguiente propuesta: Declaramos así mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegaré a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los documentos del pliego de condiciones y aceptamos su contenido. 4. Que nos hemos enterado del contenido del pliego de condiciones y sus adendas, que son ------------------------------ y documentos de aclaración de fechas ----------------------5. Que para calcular el precio ofrecido hemos calculado todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra. 6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los dos (2) días Avilés siguientes a la ejecución e iniciaremos la ejecución del objeto contractual según lo consignado en el pliego de condiciones. 7. Declaramos no hallarnos incurso en causal alguna de inhabilidades o incompatibilidades señalados por la ley. 8. que la presente propuesta consta de ------( ) folios debidamente numerados y rubricados en original y copia Los suscritos señalan como dirección de notificación comercial la ubicada en --------------
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE Póliza De garantía de la seriedad de la propuesta No. – Expedida el ---- por la Compañía de Seguros---------
FIRMA DEL PROPONENTE.
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ANEXO 2 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE COMPRA Y/O ADQUISICIÓN No. XXX SUSCRITO ENTRE LA UNION TEMPORAL “PROYECTO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS ARTICULADOS EN LA EDUCACION MEDIA TECNICA, TECNICA PROFESIONAL Y TECNOLOGICA EN EL AREA DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES TIC‘S” Y XXXXXX
CONTRATANTE CONTRATISTA OBJETO
CON CARGO A
ALIANZA TIC SANTANDER XXXXXXX Adquisición e instalación del sistema de cableado estructurado en categoría 6 para la dotación y adecuación del laboratorio de redes, el laboratorio de software y el laboratorio de hardware que se implementarán en la universidad autónoma de Bucaramanga, UNAB, y de las salas de cómputo en el Colegio Balbino García y en el Instituto Técnico de Comunicación Barrancabermeja – INTECOBA APORTES MEN / PROYECTO PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS ARTICULADOS EN LA EDUCACION MEDIA TECNICA, TECNICA PROFESIONAL Y TECNOLOGICA EN EL AREA DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES TIC‘S” CONTRATO No. 215 de 2006
VALOR
Ciento veinte Millones ($120.000.000=), incluido el IVA,
PLAZO
xxxxxxx
LUGAR Y FECHA
Bucaramanga, Septiembre xxxx de 2009 ALIANZA TIC SANTANDER
CONTRATANTE CONTRATISTA
XXXXXXX
Entre los suscritos a saber, ALBERTO MONTOYA PUYANA , mayor de edad, domiciliado en Bucaramanga, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXX de Bucaramanga quien actúa en nombre y representación de la ALIANZA TIC SANTANDER, con NIT 900122350-1 en su condición de Representante Legal quien para efectos del presente contrato se llamará la ENTIDAD CONTRATANTE; y, Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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XXXXXXXXX , quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, se ha celebrado el contrato de compra que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente contrato es Adquisición e instalación del sistema de cableado estructurado en categoría 6 para la dotación y adecuación del laboratorio de redes, el laboratorio de software y el laboratorio de hardware que se implementarán en la universidad autónoma de Bucaramanga, UNAB, y de las salas de cómputo en el Colegio Balbino García y en el Instituto Técnico de Comunicación Barrancabermeja – INTECOBA. PARAGRAFO: El objeto contractual deberá cumplir con los requisitos técnicos establecidos dentro de las condiciones exigidas en la convocatoria Pública y que hace parte integral de este contrato. SEGUNDA. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS. El desarrollo del objeto contractual, EL CONTRATISTA comprende las siguientes actividades: 1) Instalación de puntos de cableado que cumplan todos los estándares internacionales en sus últimas versiones ANSI / TIA / EIA, para categoría 6. 2) Informe de la Certificación de cableado estructurado para cada uno de los puntos y para cada elemento que constituye el canal. 3) Identificación del sistema de acuerdo a TIA/EIA 606A. 4) Realización e instalación de todas las áreas y segmentos de cableado estructurado categoría 6. 5) Intervención en los laboratorios de comunicaciones, software, hardware, colegio Balbino García de Piedecuesta, Colegio INTECOBA de Barrancabermeja. 6) Dotación de elementos pasivos para el desarrollo de prácticas del Laboratorio de Redes y el Laboratorio de Hardware. 7) Dotación e instalación de mesas, armarios, estantes, bibliotecas, sillas, sofás y todos aquellos elementos necesarios para la adecuación de los puestos de trabajo para el Laboratorio de Redes, el Laboratorio de Software y el Laboratorio de Hardware TERCERA. CONFIDENCIALIDAD. El CONTRATISTA se obliga a mantener en absoluta reserva toda la información, documentos y/o copias relacionadas con la realización o ejecución del presente contrato. Para tal efecto, las partes establecen de manera expresa que toda información a la que se tenga acceso o se reciba en virtud de la ejecución del contrato se considera confidencial. Si como consecuencia de la ejecución del contrato, el CONTRATISTA o sus respectivos empleados, asesores o revisores tienen acceso a la información y documentos confidenciales de la ENTIDAD CONTRATANTE, quien reciba la información confidencial deberá guardar absoluta reserva, en cumplimento de lo cual se obliga: a) No emplear la información y/o los documentos para el desarrollo de actividades diferentes a las que constituyen el objeto del contrato. b) Restringir el conocimiento de la información confidencial que se suministre únicamente a las personas que estrictamente deban conocerla para el cabal cumplimiento del contrato. c) Devolver a la finalización de la ejecución del contrato los documentos con carácter confidencial o certificar, en su defecto, que los mismos han sido destruidos o eliminados, salvo acuerdo distinto.- - - PARAGRAFO: Como consecuencia de la confidencialidad aquí establecida el uso, copia, reproducción o divulgación total o parcial por cualquier medio de los programas, información, documentos y archivos, no autorizado o contrario a los términos del presente contrato está sancionado por el Código Penal, además de la responsabilidad civil e indemnización de perjuicios a favor de la ENTIDAD CONTRATANTE. CUARTA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE. 1. Vigilar el cumplimiento del objeto y las obligaciones del presente contrato, designando a la Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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persona o personas que considere necesarias para el efecto de su supervisión, entendiéndose que esta facultad comporta la de sustituirlos cuando crea oportuno para los fines del contrato. 2. Verificar y dejar constancia, a través de la Directora Técnica del Proyecto, del pago de las obligaciones y aportes del contratista a los sistemas de salud y pensiones. 3. Suministrar oportunamente información y el apoyo logístico y operativo que requiera EL CONTRATISTA, para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. 4. Cancelar el valor de este contrato en la forma y términos establecidos. 5. Apoyar en forma permanente al contratista en los aspectos que sean competencia del Proyecto. 6. Las demás establecidas en el Manual Operativo del Proyecto de asistencia y fortalecimiento de la educación técnica y tecnológica en Colombia. QUINTA. DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES. Además de los señalados en el presente contrato, serán los establecidos en las normas legales vigentes y en el Manual Operativo expedido por la Corporación Andina de Fomento (Fondo OPEP) para los PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA EN COLOMBIA. SEXTA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato se estima en la suma de Ciento veinte Millones ($120.000.000=), incluido el IVA, incluido el IVA, que la ENTIDAD CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA de la siguiente forma: un anticipo del 40%, el saldo, por el 60% del valor del contrato, contra entrega y previa firma del acta de recibo suscrita por el Director de Tecnologías De Información, Y Comunicaciones y la Jefe de oficina de Compras y Almacén de la Universidad Autónoma de Bucaramanga. Se requerirá para efectuar el pago Aprobación por parte supervisor asignado por la UNAB, de la prestación del servicio, Comprobante de pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en salud y en pensiones, previsto en la Ley 100 de 1993. SEPTIMA. IMPUTACION PRESUPUESTAL. Las erogaciones que se ocasionen con el presente compromiso contractual se harán con cargo a la vigencia fiscal 2009, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 00000061 código 031596050300; concepto: Modernización de Laboratorios y Talleres, expedido por el responsable del presupuesto. OCTAVA. REAJUSTE DE PRECIOS. Se deja claramente establecido que el valor del contrato ha sido fijado teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que el CONTRATISTA debe hacer para la ejecución de los trabajos objeto de este contrato, y por lo tanto comprenden todas las erogaciones hechas por el CONTRATISTA para llevarlos a cabo. En consecuencia, no habrá lugar al ajuste de precios. Igualmente se establece que la ENTIDAD CONTRATANTE no está obligada a reconocer ninguna indemnización a favor del CONTRATISTA por razón de pérdidas sufridas en la ejecución de este contrato. NOVENA. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA. El plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a entregar a entera satisfacción de la ENTIDAD CONTRATANTE los productos objeto del contrato, será de un (1) meses y quince (15) días contados a partir de la firma del acta de inicio; la vigencia del contrato será el término del tiempo determinado para evaluar por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE la ejecución contractual, adelantar las acciones necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto contratado o imponer las sanciones en el evento contrario; este término se computará a partir de la fecha del Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
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perfeccionamiento del contrato, y contendrá el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. PARAGRAFO: Para los efectos del cumplimiento del término aquí pactado, se anexa el cronograma de actividades elaborado por EL CONTRATISTA y al que se sujetará en su desarrollo por hacer parte integral de este contrato. DECIMA. SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO. Las partes de común acuerdo podrán suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensión. EL CONTRATISTA prorrogará la vigencia de la garantía única de cumplimiento por el tiempo que dure la suspensión. DECIMA PRIMERA. SUPERVISION. VIGILANCIA DEL CONTRATO. La supervisión del presente contrato será ejercida por LA ENTIDAD CONTRATANTE a través del Ingeniero Miguel Cadena Carter, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento. Adicionalmente la UNAB se reserva el derecho de ejercer la supervisión mediante otra u otras personas como se ha dejado escrito en la cláusula cuarta del mismo. DECIMA SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONTRATO. En razón a que las actividades propias de este contrato serán desarrolladas por EL CONTRATISTA con sus propios medios y recursos tanto humanos como económicos y organizativos y con plena autonomía técnica y directiva, el presente contrato se rige en todo por los arts. 2063 y s.s. del Código civil y excluye por tanto cualquiera relación de carácter laboral tanto con EL CONTRATISTA como con la persona o persona que contratare para los fines del cumplimiento de las obligaciones que mediante este contrato asume, respecto de los cuales serán de su exclusiva cuenta el pago de los derechos que les correspondan de acuerdo con el tipo de contratación, incluidos según el caso las propias del derecho de trabajo y de la seguridad social. Así las cosas, el presente contrato no genera relación laboral entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA y por lo tanto no habrá lugar al reconocimiento y pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula séptima del mismo. DECIMA TERCERA. DEL PAGO DE APORTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL: Las partes señalan que con referencia a las obligaciones de seguridad social, éstas serán de obligatorio cumplimiento por parte del CONTRATISTA, quien en consecuencia se obliga para con la ENTIDAD CONTRATANTE a: 1. SEGURIDAD EN SALUD Y PENSION: Mantendrá vigente su afiliación a una sola EPS y cotizará sobre “el 40% del valor bruto del contrato, divido entre el tiempo de duración del mismo, en periodos mensuales”, debiendo acreditar a la ENTIDAD CONTRATANTE la realización efectiva del pago, que para todos sus efectos se entenderá hará parte integral del contrato. 2. SEGURIDAD SOCIAL DE SUS DEPENDIENTES: La seguridad social de los dependientes o colaboradores del CONTRATISTA en razón de este contrato, se regirán por las normas de la Ley 100 de 1993 y demás preceptos que la adicionen, sustituyan, modifiquen y reglamenten , debiendo en todo caso acreditar ante la Alianza TIC Santander su oportuna cancelación, para que LA CONTRATANTE pueda cumplir con las obligaciones que la legislación le adscribe.- - - PARAGRAFO: Las partes puntualizan de común acuerdo, que la cancelación de los honorarios en los periodos y formas establecidas, estará supeditada a la comprobación del pago del aporte en seguridad social mientras se encuentre vigente el presente contrato y en los términos a los que se refiere esta cláusula. Universidad Autónoma de Bucaramanga Calle 48 No. 39 – 234 Edificio de Ingenierías Segundo Piso Bucaramanga Santander Colombia (57) – (7) 643 6111 Ext. 152
Contratación por Convocatoria Pública No. 03 de 2009 Alianza TIC Santander - Confidencial
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DECIMO CUARTA. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones, parcial o total, por parte del CONTRATISTA, éste pagará a título de pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato, la que se podrá cobrar, previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectivo por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE sobre el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única. DECIMO QUINTA. LIQUIDACION. La liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre las partes contratantes, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, o a la expedición del acto que ordene la terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga. En la etapa de liquidación del contrato se acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas durante la ejecución del contrato. Si EL CONTRATISTA no se presentare a la liquidación o no allegare los documentos requeridos, o las partes no llegaren a un acuerdo sobre el contenido de la liquidación, ésta será practicada directa y unilateralmente por LA ENTIDAD CONTRATANTE. PARAGRAFO: En razón a que los valores que la UNAB aplica para el pago de este contrato son de origen estatal, las partes en la liquidación tendrán en cuenta y darán aplicación a las previsiones contempladas en el art. 50 de la Ley 789 de 2009, relacionada con el “Control a la evasión de los recursos parafiscales”, quedando por tanto la ENTIDAD CONTRATANTE con las obligaciones y derechos que de la misma se derivan. DECIMO SEXTA. GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO. El CONTRATISTA otorgará a favor de la ALIANZA TIC SANTANDER una póliza de garantía en la siguiente forma: A). Cumplimiento. La cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. B). Anticipo. La cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del anticipo y su vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. C). Calidad del servicio. La cuantía será igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. D). Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del personal por cuenta del CONTRATISTA, en cuantía equivalente al cinco por ciento (5 %) del valor total del contrato, que tendrá una vigencia igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más. DECIMO SEPTIMA. CESION DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona natural o jurídica alguna sin el consentimiento previo de la ENTIDAD CONTRATANTE, el cual deberá constar por escrito. DECIMO OCTAVA. JURAMENTO. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las Inhabilidades e Incompatibilidades previstas en la Constitución Política y en las leyes. DECIMO NOVENA. DOMICILIO. Para la ejecución del presente contrato las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Bucaramanga.
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VIGESIMA: PUBLICACION: El contratista hará publicar a su costa el presente contrato en el diario único de contratación pública, éste requisito se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes, y será requisito para la firma del acta de inicio.
Para constancia se firma por las partes, luego de leído y aceptado.
POR LA ENTIDAD CONTRATANTE
POR EL CONTRATISTA
ALBERTO MONTOYA PUYANA C.C. XXXXXX Representante Legal
XXXXXXXXXXX C.Cde XXXXX
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