REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CORDOBA MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE URÉ
INSTRUCTIVO HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Página:
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HOJA DE VIDA DEL INDICADOR Instructivo
Fecha de Elaboración: Se registra el día, el mes y el año en que se diligencia la hoja de vida del Indicador. Código: Número que se asigna con el propósito de interrelacionar varios componentes e identificar el indicador. El código se asigna teniendo en cuenta la clase de proceso, número de proceso, e indicador, así: PEI: PMI: PAI: PVI:
Proceso Estratégico Indicador Proceso Misional Indicador Proceso Apoyo Indicador Proceso Evaluación Indicador
Proceso: Se registra el proceso que se quiere medir de acuerdo con los identificados Plan: Se registra el plan que se quiere medir (según aplique). Programa: Se registra el programa que se quiere medir (según aplique). Proyecto: Se registra el proyecto que se quiere medir (según aplique). Nombre o denominación del Indicador: Denominación que contempla únicamente la característica, el evento o el hecho que se quiere controlar y se expresa en cantidad, tasa, proporción, porcentaje, entre otros. Objetivo Estratégico o Corporativo: Se registra el número de objetivo corporativo o estratégico al cual le apunta el Indicador. Objetivo Calidad: Se registra el número del objetivo de calidad al cual le apunta el Indicador. Objetivo del Indicador: Se registra el propósito que persigue medir el indicador.
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Tipo de Indicador: Se identifica con una X el principio que mide el Indicador así: Eficacia, Eficiencia, Efectividad, Economía. Fórmula del indicador: Se indican la (s) variable (s) involucrada (s) en el indicador y la operación que se realiza para obtener el resultado. Frecuencia de Medición: Numero de veces que se aplica el indicador durante la vigencia. Unidad de Medida de Indicador: Término en que se obtiene el resultado del Indicador: Porcentaje, Valor Absoluto. Área que origina la información: Se registra el documento o área de donde se obtiene el dato. Valor Esperado: Se especifica la meta o rango concertado como compromiso del Responsable del proceso y el Jefe de área. Resultado Histórico: Se registran los valores obtenidos en el cálculo del indicador en vigencias anteriores, de acuerdo con la disponibilidad de la Información. Rango de Análisis: Se registran los intervalos definidos por el Responsable del Proceso, para esta definición se utilizan los signos ≥ y ≤ dentro de los niveles: Mínimo, Satisfactorio o Sobresaliente. Interpretación de la medición: Breve descripción de la interpretación del indicador concebida al momento de formularlo. Observaciones: Comentario o nota considerada para aclarar algún aspecto descrito en la Hoja de Vida del Indicador. Firmas: Se suscribe por quienes elaboran y aprueban el indicador.
NOMBRE DEL INDICADOR
CLASE DE INDICADOR
FÓRMULA
DEFINICIÓN NUMERADOR
DEFINICIÓN DENOMINADOR
INTERPRETACIÓN DE LA MEDICIÓN
MIN
SAT
SOB
RESULTADO
ÁREA FUENTE DE LA INFORMACIÓN
NUMERADOR
PROCESO
RANGO DE ANÁLISIS
UNIDAD DE MEDIDA DEL INDICADOR
DENOMINADOR
OBJ. CALIDAD.
OBJ. ESTRATEGICO.
Anexo 1. Matriz Agregada de Indicadores
RANGO EN QUE SE UBICA EL RESULTADO
% ALCANZADO (Resultado/Meta)
ANALISIS DE GESTIÓN Y RESULTADOS
META VALOR ESPERADO 20___
PROCESO
4
ÁREA FUENTE DE LA INFORMACIÓN
5
NOMBRE DEL INDICADOR
6
CLASE DE INDICADOR
7
FÓRMULA
8
DEFINICIÓN NUMERADOR
9
DEFINICIÓN DENOMINADOR
10
11
INTERPRETACIÓN DE LA MEDICIÓN
UNIDAD DE MEDIDA DEL INDICADOR
12 RANGO DE ANÁLISIS
MIN
SAT
SOB
13 14 15
16
17
18
19
RANGO EN QUE SE UBICA EL RESULTADO
% ALCANZADO (Resultado/Meta)
ANALISIS DE GESTIÓN Y RESULTADOS
META VALOR ESPERADO 20___
RESULTADO
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NUMERADOR
OBJ. CALIDAD.
OBJ. ESTRATEGICO.
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DENOMINADOR
Anexo No. 2. Formato: Reporte de Indicadores
Formato: Reporte de Indicadores Instructivo Las columnas del 1 al 7, 10-12 y 19: Corresponde a datos registrados en la Hoja de Vida del Indicador y descritos en su Instructivo. Columnas 8 y 9 se diligencian así: Definición numerador: Se hace una descripción breve y concisa acerca de lo que representa el numerador del indicador. Definición denominador: Se hace una descripción breve y concisa acerca de lo que representa el denominador del indicador. Columnas 13, 14 y 18 deben ser diligenciadas así: Numerador: Dato o valor acumulado de la variable que se reporta con la periodicidad establecida. Corresponde a lo ejecutado u obtenido. Este valor será reportado por cada uno de los procesos al Proceso de Planeación con una periodicidad trimestral. Denominador: Dato o valor de comparación que corresponde al universo o meta programada. Este valor será reportado por cada uno de los procesos al Proceso de Planeación con una periodicidad trimestral. Análisis de Gestión y Resultados: Interpretación y análisis de los resultados producto del ejercicio de seguimiento. En este se incluyen los factores de éxito, las Dificultades o Desviaciones que impidieron obtener un mejor resultado, el impacto o beneficio obtenido y las Acciones a Implementar para mejorar el resultado. (Debe ser diligenciado para todos los indicadores). Columnas 15, 16 y 17 corresponden a fórmulas; Resultado: Aplicación de la fórmula o dato expresado en los términos de la unidad de medida del Indicador. Rango en que se ubica el Resultado: Categorización del resultado del indicador con respecto a los intervalos definidos por los Responsables de los Procesos y registrados en la Hoja de Vida del Indicador, así Mínimo, Satisfactorio o Sobresaliente. Este se identificará mediante un sistema denominado tablero de mando donde a través de Alertas Automáticas, mostrará en colores (Rojo: Mínimo, Amarillo: Satisfactorio y Verde: Sobresaliente), el comportamiento de cada indicador. Porcentaje Alcanzado: Comparativo del resultado obtenido a la fecha del reporte y la meta o valor esperado establecido, en términos porcentuales.