Sistemas de información e inteligencia de negocios

Le presentamos EasyPOS360, el sistema de gestión para punto de venta, más versátil y con la mayor facilidad de uso del mercado! Nunca fue tan fácil controlar el proceso de venta y los movimientos de inventario, generar el comprobante de compra (pedido, ticket, factura) y descargar las existencias del inventario de forma automática, rápida y simple. Usted podrá gestionar las cuentas por cobrar y todo los elementos esenciales para administrar la relación con sus clientes (disponible en la versión plus). La construcción modular del sistema y lo amigable de la interfaz, le facilitarán el aprendizaje y el número de operaciones necesarias para realizar cualquier transacción, brindando así eficiencia y rapidez a su negocio, agilizando la línea de atención al cliente, minimizando la posibilidad de errores y acumulando toda la información necesaria para que usted pueda basar sus decisiones en información ágil y oportuna. EasyPOS360 es un sistema que además de ser fácil de usar, también es fácil de instalar y prácticamente no requiere de mantenimiento, de tal forma que usted podría instalarlo sin la intervención de técnicos o programadores, siguiendo los pasos que le indica el programa de instalación, incluido con el sistema, lo que le garantiza un adecuado nivel de independencia y la reducción de costos para su negocio, además de contar con garantía y asistencia técnica local. Usted estará operando el sistema el mismo día de su compra.

www.EasyPOS360.com Tels. PBX (502) 2263-0257 Guatemala, C. A. [email protected]

Sistemas de información e inteligencia de negocios

Easy POS ha sido desarrollado por nuestra empresa desde el año de 1998, siendo que durante los últimos 14 años hemos servido a diversidad de negocios, requerimientos y modelos de operación de todo tipo, lo que nos ha permitido enriquecer la aplicación con todo un cúmulo de funcionalidades basadas en las condiciones y necesidades de nuestro mercado. Experiencia, calidad y la estabilidad de nuestros productos, son una garantía más para su proyecto de automatización. El sistema de soporte, será otro elemento que su empresa sin duda valorará, ya que toda la aplicación ha sido diseñada para integrar el entorno de escritorio, con herramientas de asistencia remota basadas en Internet, que nos permiten atender de manera pronta y eficiente, cualquiera de sus requerimientos, aunado a la calidad y pruebas intensivas a las que son sometidas nuestras aplicaciones, garantizarán que su servicio al cliente no se verá afectado por problemas relacionados al sistema.

El sistema esta conformado por los siguientes módulos: Catalogo de productos El catálogo de productos le brinda una manera simple pero poderosa, de administrar sus productos, agruparlos por categoría, marca, talla, color, etc. Establecer precios y políticas de márgenes de utilidad y descuentos, los cuales se actualizarán automáticamente cada vez que registre una nueva compra. Evite errores centralizando su política de precios. Minimice las confusiones con una interfaz 100% gráfica, incorpore elementos visuales, ilustraciones, fotos y todo cuanto necesite para apoyar a sus vendedores y dependientes. Gestione mínimos, máximos, proyecte sus inventarios en base a sus ventas y optimice la rotación de sus productos, agilice el control de ingresos, compras, devoluciones, registre la salida de productos por medio de envíos, ajustes, consignaciones, etc. www.EasyPOS360.com Tels. PBX (502) 2263-0257 Guatemala, C. A. [email protected]

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Integre imágenes, manuales, folletos, así como toda la información sobre los detalles, características, e incluso almacene la información sobre el lugar y sector de ubicación de la mercadería en sus bodegas, estanterías, anaqueles y escaparates especializados.

Clientes: La base de datos de clientes se va construyendo de forma automática a medida que usted va capturando la información para sus ventas, ingresa la información básica una sola vez y esta queda almacenada en el sistema para futuras compras, luego usted podrá alimentar su base de datos, con información adicional que le permita optimizar su relación con los clientes y por ende mejorar la calidad de servicios que puede proporcionarle, lo que incidirá directamente en sus ventas.

Cuentas por cobrar: (solo en la versión +) El sistema cuenta con un módulo (opcional en compra directa, incluido en la versión por suscripción) dedicado a gestionar su cartera de crédito, que le permitirá entre otras cosas, llevar un detallado registro de sus ventas al crédito, aplicar abonos parciales o pagos totales a las ventas, registro de recibos, notas de débito o crédito, descuentos por pronto pago, recargos, registrar pagos mediante depósitos bancarios o transferencias y mucho más, emitiendo los reportes de saldos por cobrar, saldos vencidos y estados de cuenta por cliente o por venta.

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Inventarios: El módulo de inventarios le permite registrar de manera detallada todas las transacciones que afectan las existencias, los ingresos y egresos de mercadería, interactuando con el catalogo de productos y permitiéndole obtener información de existencias con un solo clic. No más inventarios descuadrados o descontrolados, con la facilidad que solo nuestro sistema puede ofrecerle, usted podrá emitir en cualquier momento sus reportes de movimientos, por producto, clasificación, marca, e inclusive por color, talla o cualquier segmentación de sus catálogos. Efectuar proyecciones de existencias en base a la rotación, control de mínimos, máximos, excedentes, productos de baja rotación, productos agotados, etc.

Ventas: Estamos seguros de que nunca vio un sistema más simple para registrar sus ventas, emitir e imprimir sus facturas. Con una interfase amigable, totalmente gráfica y en español, con unos cuantos clic´s, usted o sus operadores podrán crear su comprobante de compra, imprimirlos y al mismo tiempo y sin transacciones adicionales, actualizar su base de datos de clientes y descargar los productos del inventarios de forma simultánea, todo en una sola operación, evitando manipuleo innecesario de datos y minimizando la posibilidad de errores, además de capturar la información que luego servirá de base para la emisión de reportes y estadísticas.

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Cinco niveles de precio, de acuerdo a la categoría de cliente, descuentos por producto o por documento, con límites para los operadores y protegidos por clave para el supervisor.

Reportes: Genere sus propios reportes, visualicelos en pantalla, exportelos a excel, envíelos a su impresora favorita (solo imprima si verdaderamente hace falta, economice dinero y contribuya con el medio ambiente). Emita sus reportes de existencias, mínimos, máximos, rotación, listas de precios, reportes de ventas por día, período, etc. reportes de ventas por producto, por categoría, por rango de fechas, etc. Emita formularios para toma de inventarios físicos, completos o selectivos, introduzca la información de su conteo físico en el sistema y genere sus reportes comparativos, que le mostrarán de forma inmediata la diferencia con su inventario físico. El sistema cuenta con un mecanismo de seguridad que le permite resguardar sus datos y transacciones, evitando el acceso a personal no autorizado. Dos niveles de acceso, restringen la información confidencial y sensible de su sistema, para uso exclusivo del administrador, permitiendo a los operadores, trabajar únicamente con los módulos de consulta y aquellos para los que si cuentan con la debida autorización. EasyPOS3690 esta desarrollado en FileMaker Pro, que es un programa para diseño y gestión de bases de datos, así como una herramienta para crear la interfaz que le permite capturar, almacenar, procesar e interactuar con la información, FileMaker Inc. es una subsidiaria de Apple Computers Inc., con sede en los Estados Unidos de América, con presencia y oficinas a nivel mundial. EasyPOS360 se comercializa en un modelo de licenciamiento, donde el cliente paga únicamente por el derecho de uso de la aplicación por cada computadora donde ésta será instalada, por lo cual esta disponible en versiones para una sola computadora, o implementación en sistemas para usuarios múltiples.

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Especificaciones: • Dos niveles de seguridad protegidos por clave de acceso, supervisor y operadores • Impuesto al valor agregado IVA, parametrizable por el supervisor • Cinco niveles de precio, acorde a la categoría del cliente • Descuentos por producto (con límite definido por el supervisor) • Descuentos por documento(con límite definido por el supervisor) • Capacidad para administrar un correlativo de comprobante de compra (factura o pedido) • Correlativo independiente para notas de ingreso de mercadería • Correlativo independiente para notas de descargo de mercadería (envíos) • Catalogo de productos con múltiples niveles de segmentación (clasificación, grupo, marca, talla, color, peso, material, detalles, etc. • Cantidad ilimitada de registros (facturas, productos, clientes), hasta 8 TB de almacenamiento. • Impresión de comprobantes de pago en impresoras de ticket o adaptación a formatos pre impresos • Impresión de reportes en 80 columnas (posibilidad de adaptación a otros formatos). • Compatibilidad con lectores de barras • Capacidad de almacenamiento de imágenes en formato jpg, gif, png, bmp, Tiff y otros soportados por su sistema operativo • Capacidad de almacenamiento de imágenes en formato jpg, gif, png, bmp, Tiff y otros soportados por su sistema operativo • Capacidad de almacenamiento de archivos en formato xls, doc, pdf y otros soportados por su sistema operativo • Generación automática de copias de seguridad • Transportabilidad de datos (mediante la generación de archivos de intercambio en formatos txt, csv, xls y otros. • Versiones para plataformas Windows y Macintosh

Requerimientos del sistema • • • • • • • • •

Sistema operativo Windows XP SP2, Vista, Windows 7 o superior Sistema operativoMac OS X 10.5 o superior 4 GB de espacio en disco 512MB de memoria o superior Video resolución de 1024 x 768 o superior Conexión a Internet (opcional) Cámara digital para captura de imágenes (opcional) Protección eléctrica, UPS y tierra física Mecanismo para copias de seguridad (Backup), quemador de CD, memoria USB, etc.

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Instalación y configuración Le proveemos toda la asistencia necesaria para instalar y configurar su sistema de información, para así garantizar el mejor aprovechamiento para su negocio. Durante este proceso, configuramos y adaptamos el formato de impresión de facturas acorde al modelo de facturación que usted desee implementar, si ya cuenta con facturas pre impresas, adaptamos el sistema y el formato para que usted pueda imprimirlas con cualquier tipo de impresora, EasyPOS360 es muy versátil y compatible con prácticamente cualquier tipo de impresora, lector de barras y demás dispositivos útiles en un punto de venta.

Capacitación y asesoría Durante el proceso de instalación, le asesoramos para lograr el mejor modelo de implementación, de tal manera que usted reciba los mayores beneficios por su inversión, le proveemos la una primera sesión de capacitación (aproximadamente de dos horas), durante las cuales usted aprenderá a configurar el sistema, crear usuarios, establecer reglas y permisos, administrar su catalogo de productos y gestionar las transacciones básicas, carga de producto al inventario, ajustes, toma de pedidos e impresión de facturas, así como la emisión de los reportes esenciales. Posterior a esta primera sesión, usted recibirá un refuerzo constante a la capacitación, orientación en el uso de las diversas funciones del sistema, procesos de cierre, proyección de inventarios, rotación de productos, generación de estadísticas de ventas, etc.

Garantía El sistema cuenta con una garantía de 12 meses por cualquier defecto en la programación. Si usted contrata la opción por suscripción, la garantía se extiende a todo el tiempo que mantenga activo el servicio. Tanto el soporte técnico, asesoría en el uso de la aplicación y todas las actualizaciones serán provistas sin costo alguno como parte de la suscripción.

Soporte técnico y asistencia El soporte, activación, capacitación y todos los servicios, se proveen por medio de enlaces electrónicos utilizando la Internet, lo que le garantiza una atención pronta y efectiva, sin tiempos de espera o costos por visita. El soporte a domicilio esta disponibles mediante un sistema de pago por evento, acorde a sus requerimientos y la ubicación de sus instalaciones.

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Inversión: Contamos con varios modelos que permiten acoplar la inversión al presupuesto de su empresa, conocer el sistema sin elevadas inversiones y ningún tipo de presiones u obligaciones de largo plazo, permitiéndole inclusive, proyectarlo como un gasto de operación, lo que le hará totalmente deducible de impuestos y le permitirá integrarlo cómodamente al presupuesto de su negocio.

Por suscripción: (Software como servicio) En esta modalidad usted no tiene que invertir en comprar el programa, únicamente paga una cuota que le da derecho a utilizar el sistema y recibir todo el soporte necesario, así como cualquier nueva versión que pudiéramos lanzar mientras usted mantiene activa su suscripción, usted paga su primera cuota e inmediatamente activamos su sistema, la siguiente cuota será su renovación automática, sin obligaciones ni contratos de largo plazo, cuotas por cancelación, ni ningún otro gasto.

Activación $150.00 (Q1,200.00), el primer pago corresponde a la configuración y activación del sistema, también cubre lo relacionado con la capacitación, puesta en marcha y además incluye el primer mes de suscripción. Esta cuota se paga una única vez y aplica para una computadora, si usted necesita implementar el sistema en más de una computadora, hay un cargo por cada CPU adicional.

Pago de suscripción:

Dependiente de que versión desea contratar, su pago equivaldrá a $25.00 (Q200.00) para la versión estándar o $33.00 (Q250.00) para la versión plus, la cuota se debe cancelar en bloques trimestrales, por lo que su pago será de $150.00 (Q600.00) para la versión estándar o $99.00 (Q750.00) para la versión plus. Se debe pagar una cuota de suscripción por cada computadora.

Compra de licencia en propiedad: Si por el contrario, en lugar de rentar el sistema desea adquirirlo, la licencia definitiva por cada computadora tiene un valor de $575.00 (4,490.00) para la versión estándar y $1,000.00 (7,990.00) para la versión plus. Para obtener más información sobre el sistema y descargar una demostración gratuita puede acceder a nuestro website en: www.EasyPOS360.com

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Cuadro comparativo EasyPOS360

EasyPOS360

EasyPOS360+

Catalogo de productos con imágenes Gestión de clientes Bitácora de actividades relacionadas con clientes Ultimas compras por cliente Nivel de precios por cliente Gestión de cajeros Emisión de facturas Impresión en formato de ticket Impresión en facturas con formato pre impreso (adaptamos a su formato) Reporte de ventas por producto, clasificación, por período, etc. Reporte de ventas por cliente Emisión de cotizaciones Gestión de cuentas por cobrar Emisión de estados de cuenta Gestión de inventarios Manejo de existencias en línea Reportes de existencias Manejo de políticas de precios, precio mínimo, formulación, etc. Compatible con lectores de código de barras Versiones Windows y Mac Backup automático Personalización del impuesto al valor agregado

Q 1,200.00

Q 1,200.00

2 meses de servicio incluido

1 mes de servicio incluido

Q200.00

Q 250.00

Garantía, actualizaciones incluidas

si

si

Soporte en línea

si

si

Pago por activación Costo por mes de suscripción

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Descargue la versión de evaluación gratis desde nuestro website en:

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