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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA
FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
TRÁMITE DOCUMENTARIO: PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMAS (Régimen de Estudios: Presencial) DECANO Dr. JESÚS ANTONIO RIVERA ORÉ
SAN ISIDRO, ABRIL 2015
INTRODUCCIÓN
El presente documento, que se pone a disposición de las autoridades y comunidad universitaria de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, se enmarca dentro del proceso de acreditación en curso de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas y constituye una revisión y actualización a abril de 2015, de los trámites documentarios que tiene que seguir el usuario, en cuanto a requisitos y procedimientos y su expresión en flujogramas.
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PRIMERA PARTE TRÁMITE DOCUMENTARIO DEL RÉGIMEN DE ESTUDIOS PRESENCIAL A continuación se presenta la relación de los trámites documentarios que con frecuencia realiza el estudiante de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega en el régimen de estudios presencial y que se van a especificar a través de requisitos, ruta de trámite a seguir y su expresión en flujogramas. 1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES 2. ACTUALIZACION DE MATRICULA 3. ADECUACION CURRICULAR 4. AMPLIACION DE CREDITOS 5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITOS O VICEVERSA 6. CAMBIO DE MODALIDAD 7. CARNET UNIVERSITARIO – DUPLICADO 8. CARTA DE PRESENTACION (I al VII) 9. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) 10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS 11. CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA / MEDIDAS DISCIPLINARIAS 12. CONSTANCIA DE EGRESO 13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS 14. CONSTANCIA DE INGRESO 15. CONATANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA NI CALIFICATIVOS 4
16. CONSTANCIA DEL TERCIO O QUINTO SUPERIOR 17. CONSTANCIA PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 18. CONVALIDACIÓN (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) 19. CONVALIDACIÓN (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA) 20. CONVALIDACION PRACTICAS PRE-PROFESIONALES 21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales) 22. DIPLOMA DE INGLES 23. ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR 24. EXAMEN DE APLAZADOS 25. EXAMEN DE REZAGADOS 26. GRADO DE BACHILLER 27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES 28. INGRESO DE NOTAS 29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES 30. LEGALIZACIÓN DE RESOLUCIONES 31. LEGALIZACIONES SÍLABOS 32. MATRICULA POR CREDITOS 33. MATRÍCULA POR TUTORÍA 34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA 35. RECORD DE NOTAS 36. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA 37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE 38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) 39. RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS ) 5
40. RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para ingresantes) 41. SUBSANACIÓN DE CURSOS 42. TITULO PROFESIONAL 43. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) 44. TRASLADO DE SEDE O FILIAL
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1. ACTA APERTURA DE CUADERNO PRATICAS PREPROFESIONALES
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al decano
2
Carta de presentación Original o Copia (pegado en cuaderno en segunda hoja)
3
Carta de aceptación original (pegado en cuaderno en tercera hoja)
4
Cuaderno A-4 cuadriculado color verde con carátula
5
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Análisis del documento (alumno debe acreditar haber aprobado del I al VII ciclo)
3
MESA DE PARTES
Entrega el cuaderno verde A4 con el acta de apertura del interesado pegada en la primera hoja.
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1. ACTA DE APERTURA DEL CUADERNO DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA Análisis de documentos y elaboración de acta de apertura (día 2)
Registro (día 1)
Recepción del cuaderno verde A4 con el acta de apertura (día 4)
Visación por Jefe de Prácticas PreProfesionales y Secigra (día 3)
Registro (día 4)
Fin
Entrega del cuaderno verde A4 con el acta de apertura (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
8
2. ACTUALIZACION DE MATRICULA Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, donde se autoriza la activación del pago de matrícula, para aquellos alumnos que dejaron de estudiar uno o más semestres académicos. El alumno deberá adecuarse al currículo REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Constancia de No Adeudar a la universidad (SOLICITAR en Av. San Felipe 890 Jesús María) 3 Recibo por derecho de actualización de matrícula S/ 95.00 4 Recibo de trámite documentario S/5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº Oficina 1
MESA DE PARTES
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos.
SECRETARIA Análisis y elaboración de la resolución de actualización de matrícula. (se indica adecuar al currículo vigente si corresponde) ACADEMICA SECRETARIA 3 V.B. Asesor Decano / V.B. Secretario Académico ACADEMICA 2
4 DECANATO
Recepción, revisión y firma de Resolución de Actualización de matricula
SECRETARIA Recepción de resolución Firmada ACADEMICA OFICINA 6 Se remite Resolución a:-Economía (activa Pago de matrícula) -Oficina de Informática y Telecomunicaciones ECONOMÍA MESA DE 7 Recepción de Resolución firmada para entregar al alumno PARTES 5
9
2. ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 2)
Recepción y firma de resolución y carta (día 4)
VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3)
OFICINAS EXTERNAS
Oficina de Economía recepción de resolución (día 5)
Recepción de resolución (día 7)
Recepción de resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Activación pago matrícula (día 6)
Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 6)
Entrega de resolución (día 7) Activación matrícula (día 6)
Revisión y reformulación: GAAC
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3. ADECUACION CURRICULAR Es el documento que emite la Facultad, a través de la Secretaria Académica, para aquellos alumnos que han dejado de estudiar un semestre ó más y que cuando vuelven a estudiar deben adecuare al Plan de estudios vigente. REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo de trámite documentario S/. 5.00
3
Recibo por derecho de adecuación curricular S/. 100.00
IMPORTANTE
NOTA: los alumnos que han realizado actualización de matrícula, cambio de modalidad, cambio de OPE, traslado de sede deben adjuntar copia de resolución.
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5 6 7
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIA ACADEMICA
Análisis, elaboración y visación de la resolución de Adecuación Curricular (se remite a la Comisión de convalidación y adecuación)
DECANATO
Recepción y firma de Resolución de Adecuación Curricular
SECRETARIA ACADEMICA OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
Recepción de resolución Firmada. Ingreso de Resolución al Sistema de Matricula. Se remite Resolución a: -Oficina de Informática y Telecomunicaciones (para generar actas)
MESA DE PARTES
Recepción de Resolución firmada para entregar al alumno
V.B. Asesor del decano / V.B. Secretario académico
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3. ADECUACIÓN CURRICULAR USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración de resolución y carta a oficinas externas (día 2, día 3 y día 4)
Recepción, y firma de resolución y carta (día 6)
OFICINA EXTERNA
V°B° Asesor de Decano (día 4)
V°B° Secretario Académico (día 5)
Recepción de resolución firmada (día 7) Recepción de resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Recepción de resolución por Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomu nicaciones (día 7)
Entrega de resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
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4. AMPLIACION DE CREDITOS Es el derecho que adquieren los estudiantes, como resultado de un rendimiento académico excelente. Permite al alumno llevar más créditos de los autorizados por su matrícula regular (el máximo total es de 26 créditos) La ampliación de créditos sólo se autoriza en aulas que tengan vacantes REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Ficha de matrícula del ciclo vigente
3
Boleta de Notas (semestre anterior NO TENER CURSOS DESAPROBADOS o NSP)
4
Recibo x Tramite S/. 5.00
5
Formato de ampliación de créditos a ampliar (indicando turno y sección)
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
INFORMATICAFACULTAD
Verifica información da visto bueno
3
DECANATO
Autoriza la ampliación
4
MESA DE PARTES
Recepción de autorización firmado por el decano para entregar al alumno.
5
ALUMNO
Recoge documento autorizado en mesa de partes
6
TESORERIA DE LA Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según UNIVERSIDAD categoría (Av. San Felipe N° 890 – Jesús María)
7
ALUMNO
Presenta en Mesa de Partes formato de autorización y recibo de pago indicando turno y sección
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SECRETARÍA ACADÉMICA
Realiza ampliación de créditos en aulas con vacantes
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4. AMPLIACIÓN DE CRÉDITOS USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
INFORMÁTICA FACULTAD
Verificación Y visto bueno (día 1)
DECANATO
Autoriza la ampliación (día2)
TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD
SECRETARÍA ACADÉMICA
Realiza cobro (día 3)
Apertura ampliación de créditos (día 4)
Registra cobro de ampliación de créditos (día 3)
Recepción de ampliación y entrega al alumno (día 2) SI Interesado realiza pago en Tesorería (día 3)
Interesado se dirige a Secretaría Académica para ejecución de ampliación (día 4)
Entrega recibo de ampliación de créditos a alumno (día 3)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
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5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITO O VICEVERSA El estudiante que realiza pago de matrícula regular, pero luego se matricula por crédito o viceversa REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por derecho de trámite documentario S/. 5.00
3
Consolidado de matrícula
4
Copia de recibo de pensiones
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elaboración de carta dirigida a la Oficina de Economía de la Universidad
3
DECANATO
Recepción y firma de carta
4
OFICINA ECONOMÍA
Recepción de carta y procesamiento
15
5. CAMBIO DE MATRÍCULA REGULAR A MATRÍCULA POR CRÉDITO Y VICEVERSA USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
OFICINA DE ECONOMÍA
Elabora carta para la Oficina de Economía (día 2)
Firma y envía carta a Oficina de Economía (día 3)
Recepción de carta (día 4)
Evalúa y procesa (día 5)
Fin
Formulación: GAAC
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6. CAMBIO DE MODALIDAD
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por derecho de cambio de modalidad S/. 65.00
3
Reporte de matrícula del ciclo anterior (si dejó de estudiar copia de Resolución de actualización.
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elaboración de la resolución y V.B. Asesor/V.B. Secretario Académico
3
DECANATO
Recepción y firma de resolución de Cambio de modalidad y envía a Oficina de Economía
4
OFICINA ECONOMÍA
Recepción de Resolución y actualización de pagos
5
SECRETARIA ACADEMICA
Recepción de Resolución Firmada por Decano y envía a Oficina de Informática y Telecomunicaciones
6
OFICINA INFORMÁTICA Y Recepción de Resolución y actualiza cambio de modalidad TELECOMUNICACIONES
7
MESA DE PARTES
Recepción de Resolución firmada para entregar al alumno
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6. CAMBIO DE MODALIDAD USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 2)
Recepción y firma de resolución y carta (día 4)
VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3)
OFICINAS EXTERNAS
Oficina de Economía recepción de resolución (día 5)
Recepción de resolución (día 6)
Recepción de resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Actualización de pago (día 6)
Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 6)
Entrega de resolución (día 7) Actualización cambio modalidad (día 6)
Revisión y reformulación: GAAC
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7. CARNÉ UNIVERSITARIO - DUPLICADO
REQUISITOS .........................................Trámite de Oficina de Servicios Académicos del Vicerrectorado Académico 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Denuncia de perdida - PNP
3
Reporte de Matricula
4
Recibo por Duplicado de carnet S/. 60.00
5
Recibo de trámite S/. 5.00
6
Adjuntar foto vigente (seguir recomendación de Vicerrectorado)
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elabora carta para Vicerrectorado (para atención por Oficina de Servicios Académicos del Vicerrectorado Académico)
3
DECANATO
Firma de carta por Decano y envío a Vicerrectorado Académico
4 5
VICERRECTORADO ACADÉMICO SECRETARÍA ACADÉMICA (Asistencia Social )
Tramitan carné Recepción de carné y entrega a interesado
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7. CARNÉ UNIVERSITARIO (DUPLICADO) USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de documentos
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elabora carta para Vicerrectorado
DECANATO
VICERRECTORADO
ÓRGANO EXTERNO
Firma y envío de carta a Vicerrectorado
Recepción de carta
Recepción de solicitud
Tramita carnet duplicado ante ANR
Registro
Asistencia Social recoge carnet duplicado y entrega a alumno
Emite duplicado de carnet y envía a Vicerrectorado
Recepciona carnet duplicado
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
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8. CARTA DE PRESENTACION SIMPLE (I al VII) NO VÁLIDO PARA PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente. 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo x Carta de Presentación S/. 35.00
3
Ultima boleta de notas
4
Recibo por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elabora informe de situación académica del alumno y lo deriva a Decanato
3
DECANATO
Recepción informe para elaboración de carta con su respectiva visación y firma por el Señor decano
4
MESA DE PARTES
Recepción de carta firmada para entrega a interesado
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8. CARTA DE PRESENTACIÓN (I AL VII CICLO) USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de documentos (día 1)
DECANATO
Recepción, verificación y derivación a Secretaría Académica (día 2)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elabora el informe de la situación académica del alumno y derivación al Decano (día 3 y día 4)
Registro (día 1)
Recepción de carta firmada (día 7)
Recepción,de Informe y elaboración de carta con respectiva visación y firma (día 5 y día 6)
Registro (día 7)
Fin
Entrega de carta a alumno (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
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9. CARTA DE PRESENTACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES (A PARTIR DE OCTAVO CICLO) No debe tener ningún curso pendiente de primero al séptimo ciclo REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por Carta de Presentación S/. 35.00
3
Ficha de matrícula (o consolidado de notas) vigente
4
Recibo S/. 5 por trámite documentario
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos
2
SECRETARIA ACADEMICA
Revisión y elaboración de carta y Vº Bº del Jefe de Prácticas
3
DECANATO
Recepción y firma de carta
4
SECRETARIA ACADEMICA
Recepción de carta firmada
5
MESA DE PARTES
Recepción de carta firmada para entrega a interesado
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9. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
(A PARTIR DE OCTAVO CICLO) USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración de carta (día 2)
Recepción y firma de carta (día 3)
Registro (día 1)
Recepción de carta firmada (día 5)
Recepción de carta firmada (día 4)
Registro (día 5)
Fin
Entrega de carta a alumno (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
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10. CERTIFICADO DE ESTUDIOS Es el documento que emite la Facultad a través de la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad firmado por el Decano de la Facultad, en el que se consigna las notas por asignaturas obtenidas por los alumnos, según las actas oficiales REQUISITOS .........................................Duración 8 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo por derecho de certificado de estudios S/.35.00 por ciclo
3
Constancia de no adeudar a la Universidad o copia de grado de bachiller o título profesional (si es el caso)
4
01 Fotografía tamaño carnet actual
5
Recibo por tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Se elabora carta al Jefe de OIT solicitando certificados de estudios
3
DECANATO
Firma de carta de autorización y envío a Oficina de Informática y Telecomunicaciones
4
OFICINA DE INFORMÁTICA Y Elabora y emite certificados de estudio TELECOMUNICACIONES
5
DECANATO
Recepción de certificados de estudios y firma por el Decano
6
SECRETARÍA ACADÉMICA
Recepción del certificado y envío a Mesa de Partes
7
MESA DE PARTES
Recepción de certificados de estudio para entregar al alumno
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10. CERTIFICADOS DE ESTUDIOS USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2)
DECANATO
OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
Recepción, y firma de carta (día 3)
Elaboración y emisión de certificado de estudio (día 4 a día 6)
Registro (día 1)
Recepción de certificado (día 8)
Recepción de Certificado de estudios y pase a Mesa de partes (día 7)
Recepción de Certificado de estudios y firma (día 7)
Registro (día 8)
Fin
Entrega de certificado (día 8)
Revisión y reformulación: GAAC
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11. CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA / MEDIDAS DISCIPLINARIAS
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente. 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo de pago por derecho de constancia S/. 20.00
4
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
5
01 Fotografía tamaño Carné
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos. Elaboración y firma de constancia Recepción de constancia para entregar al alumno
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11. CONSTANCIA BUENA CONDUCTA / MEDIDA DISCIPLINARIA USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación y elaboración de constancia (día 2)
Firma de constancia por Secretario Académico (día 3)
Recepción de constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de constancia (día 4)
Formulación: GAAC
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12. CONSTANCIA DE EGRESO
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Certificados de Estudios originales (sin cursos desaprobados)
3
Recibo de pago por derecho de constancia de egreso S/. 20.00 (si es para tramitar grado de bachiller no se paga, solo adjuntar copia del recibo por S/. 680.00 Nuevos Soles)
4
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
5
Fotografía tamaño Carnet
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elaboración y firma de constancia de Egreso.
3
MESA DE PARTES
Recepción de constancia de egreso para entregar al alumno
29
12. CONSTANCIA DE EGRESO USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación y elaboración de constancia (día 2)
Firma de constancia por Secretario Académico (día 3)
Recepción de constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de constancia (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
30
13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS Es el documento que emite la Facultad a través de la Secretaría Académica, haciendo constancia expresa de la situación académica de los estudiantes. REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al decano, indicando código, aula, ciclo y/o año de estudios respectivos
2
Recibo por derecho de constancia de estudios S/. 20.00
3
Recibo por derecho de tramite documentario S/ 5.00
4
Ficha de matrícula del semestre o ciclo solicitado (opcional)
5
Adjuntar fotografía
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Verificación y elaboración de constancia de estudio. Secretario Académico firma constancia
3
MESA DE PARTES
Recepción de Constancia de estudios para entregar al alumno
31
13. CONSTANCIA DE ESTUDIOS USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación y elaboración de constancia (día 2)
Firma de constancia por Secretario Académico (día 3)
Recepción de constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de constancia (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
32
14. CONSTANCIA DE INGRESO Es un documento que otorga la Oficina de Informática y Telecomunicaciones, donde acredita el ingreso la Facultad de Derecho. REQUISITOS .........................................Duración 6 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al decano
2
Recibo por derecho de Constancia de ingreso S/. 20.00
3
Fotografía tamaño carnet
4
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Se elabora la carta solicitando constancia de ingreso
3
DECANATO
Recepción y firma de la carta y remite a Oficina de informática y Telecomunicaciones
4
OFICINA DE INFORMÁTICA Y Elabora y emite constancia de ingreso TELECOMUNICACIONES
5
SECRETARIA ACADEMICA
Recepción de constancia de ingreso para entregar a Mesa de Partes
6
MESA DE PARTES
Recepción de constancia para entregar a alumno
33
14. CONSTANCIA DE INGRESO USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2)
DECANATO
OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
Recepción, y firma de carta (día 3)
Elaboración y emisión de constancia de ingreso (día 4 a día 5)
Registro (día 1)
Recepción de constancia (día 6)
Recepción de constancia emitida (día 6)
Registro (día 6)
Fin
Entrega de constancia (día 6)
Revisión y reformulación: GAAC
34
15. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA NI CALIFICATIVOS REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 2
Solicitud dirigida al Decano indicando el semestre respectivo Recibo de pago trámite documentario: S/. 5.00
3
Recibo de pago derecho de constancia: S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos SECRETARÍA Atención ACADÉMICA MESA DE PARTES Recepción de constancia para entregar a interesado
35
15. CONSTANCIA DE NO REGISTRAR MATRÍCULA USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación y elaboración de constancia (día 2)
Firma de constancia por Secretario Académico (día 3)
Recepción de constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de constancia (día 4)
Formulación: GAAC
36
16. CONSTANCIA DEL TERCIO ó QUINTO SUPERIOR
REQUISITOS .........................................Duración 8 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al decano. (Indicando ciclo o semestre)
2
Recibo de pago por derecho de constancia S/. 20.00
3
Recibo por derecho de tramite documentario S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y Verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
Se elabora carta solicitando información del tercio o quinto superior
3
DECANATO
Firma y envía carta a Oficina de Informática y Telecomunicaciones solicitando información.
4 5 6
OFICINA DE INFORMÁTICA Y Elabora y emite la información solicitada. TELECOMUNICACIONES SECRETARIA Elabora y firma constancia del tercio o quinto superior según información de ACADEMICA Oficina de informática y Telecomunicaciones MESA DE PARTES
La constancia es entregada al interesado.
37
16. CONSTANCIA DE TERCIO O QUINTO SUPERIOR USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elaboración de carta a Jefe OIT (día 2)
DECANATO
OFICINA INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES
Recepción, y firma de carta (día 3)
Elaboración y emisión de información (día 4 a día 5)
Registro (día 1)
Recepción de constancia (día 8)
Elaboración y firma de constancia (día 7)
Recepción de información (día 6)
Registro (día 8)
Fin
Entrega de constancia (día 8)
Revisión y reformulación: GAAC
38
17. CONSTANCIA PRACTICAS PRE PROFESIONALES
REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al decano
2
Para instituciones privadas presentación de cuaderno donde están registradas las practicas pre profesional desde el inicio hasta el final (1 año). Para institución pública copia de resolución de convalidación de prácticas pre profesionales
3
Recibo por trámite S/. 5.00
4
Recibo por constancia S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos.
2
SECRETARIA ACADEMICA
3
MESA DE PARTES
Análisis del documento. Elaboración de constancia de práctica preprofesionales. Se le entrega la constancia y el cuaderno verde A4 visado en caso de instituciones privadas. En caso de instituciones pública se entrega solo constancia
39
17. CONSTANCIA DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Análisis de documentos y elaboración de constancia (día 2)
Firma de constancia por Jefe de Prácticas Pre-profesionales y SECIGRA (día 3)
Recepción de constancia (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de constancia (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
40
18. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN)
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Copia de Resolución de Convalidación
3
Recibo por Tramite S/. 5.00
4
Recibo por convalidación S/. 50.00 por asignatura una vez indicado por Secretaria Académica la cantidad de asignaturas a convalidar.
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
1
MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA COMISION DE CONVALIDACIONES SECRETARIA ACADEMICA
Recepción y verificación de requisitos
5
DECANATO
Firma de resolución por Decano
6
ALUMNO SECRETARIA ACADEMICA
Paga por derecho de convalidación por curso
MESA DE PARTES
interesado recoger su resolución
2 3 4
7 8
Tramite que realiza Pasa a la comisión de convalidaciones Emite informe Elabora resolución
Procesa resolución en el sistema y envía a OIT para emisión de actas
41
18. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (AMPLIACIÓN/RECONSIDERACIÓN) USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Revisión documentos y distribución a Comisión Convalidación (día 2)
Informe Comisión Convalidación (día 3 a día 4)
DECANATO
OFICINAS EXTERNAS
Recepción y firma de resolución y carta (día 5)
Oficina de Economía recepción de resolución (día 6)
Elaboración resolución convalidación (día 4)
Recepción de resolución (día 7)
Registro (día 7)
VoBo Asesor y Secretario Académico (día 4)
Asignación a pensión (día 7)
Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución y validación (día 6)
Procesamiento convalidación (día 7) Registro (día 7)
Fin
Entrega de resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
42
19. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD EXTRAORDINARIA Y ORDINARIA) La Convalidación de Asignaturas es el derecho que tiene el estudiante de revalidar las notas aprobadas en el sistema universitario. La convalidación de asignaturas procede, cuando los alumnos que ingresaron proceden de otras universidades (traslado externo) o de la misma institución (traslado interno) y, asimismo, exonerados por tener Grado o Título Profesional REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente Solicitud dirigida al Decano (modalidad ordinaria de ingreso) o Expediente de ingreso remitido 1 por la Oficina Permanente de Admisión a la Facultad (modalidad extraordinaria) 2 Certificados de Estudios Universitarios en original 3 Silabo de cursos aprobados (originales o copias legalizadas por institución de origen) 4 Recibo por Tramite S/. 5.00 (modalidad ordinaria de ingreso) 5
Recibo por Convalidación S/.. 50.00 por asignatura.(modalidad ordinaria y extraordinaria), una vez indicada la cantidad de asignaturas convalidadas
6
Recibo de pago por modalidad de ingreso (modalidad extraordinaria)
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5 6 7 8
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos (modalidad ordinaria de ingreso)
SECRETARIA ACADEMICA COMISION DE CONVALIDACIONES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO ALUMNO SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
Recepción y pase a comisión de convalidaciones (ambas modalidades de ingreso) Emite informe Elabora resolución Firma de la resolución por Decano Paga derecho de convalidación Procesa resolución en el sistema y envía resolución firmada a OIT para emisión de actas Entrega resolución a interesado
43
19. CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS (MODALIDAD ORDINARIA Y EXTRA ORDINARIA) USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Revisión documentos y distribución a Comisión Convalidación (día 2)
Informe Comisión Convalidación (día 3 a día 4)
DECANATO
OFICINAS EXTERNAS
Recepción y firma de resolución y carta (día 5)
Oficina de Economía recepción de resolución (día 6)
Elaboración resolución convalidación (día 4)
Recepción de resolución (día 7)
Registro (día 7)
VoBo Asesor y Secretario Académico (día 4)
Asignación a pensión (día 7)
Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución y validación (día 6)
Procesamiento convalidación (día 7) Registro (día 7)
Fin
Entrega de resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
44
20. CONVALIDACION PRACTICAS PRE PROFESIONALES Las prácticas pre profesionales deben iniciarse al concluir satisfactoriamente del i al vii ciclos; en caso contrario se invalidan. REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 2 3
Solicitud dirigida al Decano. Constancia original emitida por la institución pública (mínimo un año de prácticas) Recibo por Derecho de tramite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
Tramite que realiza Recepción y verificación de documentos. Elabora la resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales. Firma resolución de convalidación de prácticas pre-profesionales Recepción de resolución firmada Recepción de resolución para entregar al alumno
45
20. CONVALIDACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
Recepción de resolución (día 5)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elaboración resolución (día 2)
DECANATO
Recepción y firma de resolución (día 4)
Visación por Jefe de Prácticas Preprofesionales y SECIGRA (día 3)
Recepción de resolución firmada (día 5)
Registro (día 5)
Fin
Entrega de resolución (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
46
21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (casos excepcionales)
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Recibo original que solicita la Devolución o denuncia policial en caso de pérdida de recibos
3
Recibo por tramite S/. 5.00
4
Declaración jurada simple que acredite motivo por que dejo de estudiar
5
Constancia de no registrar matrícula
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elabora carta para la Oficina de Economía UIGV
3
DECANATO
Decano firma carta y envío a Oficina de Economía
4
OFICINA DE ECONOMIA
Evalúa y procesa
47
21. DEVOLUCIÓN DE DINERO (CASOS EXCEPCIONALES) USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
OFICINA DE ECONOMÍA
Elabora carta para la Oficina de Economía (día 2)
Firma y envía carta a Oficina de Economía (día 3)
Recepción de solicitud (día 4)
Evalúa y procesa (día 5)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
48
22. DIPLOMA DE INGLES REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 2 3
Solicitud dirigida al Decano Record de Notas Original donde figura el curso de inglés aprobado del I al VI ciclo Recibo por Tramite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO INSTITUTO DE IDIOMAS
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Elabora carta Firma por Decano y envío a Instituto de Idiomas Entrega interesado av. Brasil nº 1007- Jesús María
49
22. DIPLOMA DE INGLÉS USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
INSTITUTO DE IDIOMAS
Elabora carta para Instituto de Idiomas (día 2)
Firma y envía carta a Instituto de Idiomas (día 3)
Recepción de solicitud (día 4)
Entrega a interesado (día 5)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
50
23. ELIMINACIÓN DE SALDO DEUDOR REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2
Constancia de no registrar matrícula y/o calificativos
3
Recibo de pago por eliminación de saldo deudor (S/. 45.00)
4
Recibo original de pago de pensión por enseñanza o denuncia policial por pérdida de recibo
5
Declaración jurada simple o documentación de sustentación que justifique la solicitud
NOTA
La eliminación del saldo deudor procede si se verifica que el estudiante registra NSP, si el alumno registra notas del examen parcial debe abonar hasta la 2ª armada de pensiones y si registra calificativos de examen final, será declarado improcedente.
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 NOTA
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO OFICINA DE ECONOMÍA
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Elaboración de carta pidiendo eliminación de saldo deudor Firma carta a ser remitida a la Oficina de Economía de la Universidad Recepción y atención
En caso el alumno requiera constancia de no adeudar para hacer su actualización de matrícula, se acerca a Av. San Felipe 890 – Jesús María
51
23. ELIMINACIÓN DEL SALDO DEUDOR USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Análisis y verificación de solicitud (día 2)
DECANATO
OFICINA DE ECONOMÍA
Firma y envío de carta (día 4)
Recepción de solicitud (día 5)
Registro (día 1) NO Corrección de observaciones
Recepción y devolución
¿Cumple requisitos?
Registro eliminación de saldo deudor (día 5)
SI
Elaboración carta a oficina externa (día 3)
Entrega de documento de saldo deudor (día 5)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
52
24. EXAMEN DE APLAZADOS El estudiante de pre-grado de la modalidad presencial que haya obtenido un promedio final desaprobatorio y hasta en un máximo de 3 asignaturas. No procede en el caso de NSP REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Pago derecho de Tramite S/. 5.00 Pago por el número de créditos de las asignaturas desaprobadas 3 (valor de cada crédito S/. 30.00) RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Publicación del cronograma de examen en página WEB y paneles de la Facultad
4
INTERESADO
Presentarse en fecha y hora fijada
5
SECRETARIA ACADEMICA
Procesa resultados de exámenes
6
INTERESADO
Verifica en INTRANET su nota
53
24. EXAMEN DE APLAZADO USUARIO
Inicio
Interesado se presenta a examen en fecha y hora programada
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de documentos
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación y publicación de cronograma de examen
Registro (día 1) Toma examen según cronograma
Procesa resultados de examen Verifica en Intranet su nota
Fin
Formulación: GAAC
54
25. EXAMEN DE REZAGADOS REQUISITOS .........................................Duración 3 días hábiles aproximadamente 1 2 3
Solicitud dirigida al Decano adjuntando sustento sea motivo por motivos laborales, salud, prácticas y/o viaje que justifique la inasistencia Derecho de Tramite S/. 5.00 Recibo por examen S/. 50.00 por asignatura RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SEGÚN FECHAS QUE ESTABLECE LA FACULTAD
RUTA DEL TRAMITE Nº 1
Oficina
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos
3
MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
4
INTERESADO
Remite al docente para evaluación
5
DOCENTE
Evalúa al interesado e informa a Secretaría Académica adjuntando examen
6
SECRETARÍA ACADÉMICA
Procesa en sistema
2
Evalúa y elabora autorización de ser el caso Entrega al interesado
55
25. EXAMEN DE REZAGADOS USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA Evalúa sustento y elabora autorización (día 2)
DOCENTE
Recepciona memo de autorización y evalúa a alumno (día 2)
Infroma a Secretaría Académica resultados (día 3)
Registro (día 1) Recepción de memorando de autorización (día 2)
Registro (día 2)
Alumno procede a entregar a docente memorando (día 2)
Fin
Entrega a alumno memorando de autorización (día 2)
Recepciona resultados y los pone en el sistema (día 3)
Revisión y reformulación: GAAC
56
26. GRADO DE BACHILLER REQUISITOS .........................................Duración 15 días hábiles aproximadamente para resolución de expedito) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Solicitud dirigida al Decano Recibo de pago por derechos académicos-administrativo para el grado de Bachiller S/.680.00 Constancia de no adeudar a la universidad y a la biblioteca Constancia de egreso. Certificado de estudios original del I al XII ciclo Ingresantes por traslado externo, interno o exoneración por grado o titulo deben acompañar certificados de estudios originales de la institución de procedencia. Resoluciones de convalidación de asignaturas de subsanación y/o adecuación curricular si requiere el caso. 05 fotos de tamaño pasaporte fondo blanco a color (varones terno oscuro y damas traje sastre oscuro) Partida de nacimiento original Copia simple de DNI vigente
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5 6 7 8
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES GRADOS Y TITULOS FACULTAD DECANATO GRADOS Y TITULOS FACULTAD
Recepción y verificación de requisitos de documentos.
DECANATO
Envía a Oficina Central de Grados y Títulos
Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Recepción de los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación
OFICINA CENTRAL DE Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del GRADOS Y TITULOS grado de Bachiller GRADOS Y TITULOS Recibe resolución de aprobación. Firma del bachiller en el Libro de Registro FACULTAD Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de GRADUANDO autenticación y legalización y una foto tamaño carnet sellado de vouchers para recojo de diploma en la Oficina Central de Grados y Títulos
57
26. GRADO DE BACHILLER USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos
Registro
Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización, foto y vouchers sellados
OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
Revisión y elaboración de resoluciones
Recepción de expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación
DECANATO
OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS
CONSEJO UNIVERSITARIO
Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes
Revisión de expediente y elaboración de Resolución
Aprobación de Resolución
Elaboración del Diploma de Bachiller y envío de Resolución a OGYT de Facultad Envío a Oficina Central de Grados y Títulos
Recepción de Resolución y firma del bachiller en el Libro de Registro de Bachilleres Autentica , legaliza y entrega a bachiller Diploma
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
58
27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES La ficha de inscripción se le entrega al estudiante que inicia la realización de prácticas pre profesionales en el sector público o privado, debie4ndo devolver a la Facultad debidamente llenado que dará lugar al registro en la Oficina de Prácticas Pre Profesionales y SECIGRA y tome carácter de obligatorio. REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente 1 2
Copia de carta de presentación emitida por la Facultad Ficha de inscripción llenada
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3
Oficina INTERESADO SECRETARIA ACADEMICA SECRETARIA ACADEMICA
Tramite que realiza Solicita en Secretaria Académica ficha de inscripción y procede a llenarla Recepción de ficha de inscripción llena Jefe de Prácticas Pre profesionales y SECIGRA registra ficha de inscripción
59
27. INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES USUARIO
SECRETARÍA ACADÉMICA
Inicio
Brinda a usuario ficha de inscripción para su llenado
Recepciona ficha llenada por usuario
Jefe de Prácticas Pre Profesionales y Secigra Registra ficha de inscripción
Fin
Formulación: GAAC
60
28. INGRESO DE NOTAS Estudiante matriculado que no registra nota en el sistema de alguna evaluación rendida REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente 1 2 3
Solicitud dirigida al Decano Recibo por Tramite documentario S/. 5.00 Consolidado de matrícula
RUTA DEL TRAMITE Nº 1
Oficina MESA DE PARTES
3 4
SECRETARÍA ACADÉMICA MESA PARTES INTERESADO
5
DOCENTE
2
6 7
SECRETARÍA ACADÉMICA INTERESADO
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Elabora memorándum para el docente solicitando informe Recibe memorándum para entrega a estudiante Recoge memorándum y entrega al docente Recepción de memorándum y personalmente presenta su informe escrito a Secretaría Académica Procede conforme al informe del docente Verifica en INTRANET su nota de haber sido procedente su solicitud
61
28. INGRESO DE NOTAS USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos
SECRETARÍA ACADÉMICA Elaboración de memorando para docente solicitando informe
Verifica en Intranet su nota de haber sido procedente
Recepciona memorando
Personalmente presenta su informe escrito a Secretaría Académica
Registro
Alumno procede a entregar a docente memorando
DOCENTE
Entrega a alumno memorando
Procede conforme al informe del docente
Fin
Formulación: GAAC
62
29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES La asistencia a clases es obligatoria. Caso que por enfermedad o motivos justificados el alumno no pudo asistir a clases. REQUISITOS .........................................Duración días hábiles aproximadamente 1 2 4
Solicitud dirigida al Decano Descanso médico o documento de sustentación Pago por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1
Oficina
Tramite que realiza
3
MESA DE PARTES Recepción y Verificación de requisitos SECRETARIA Elabora memorándum al docente ACADEMICA MESA DE PARTES Recepción del memorándum para entregar al estudiante
4
INTERESADO
Recoge el memorándum y entrega al docente para su atención
5
DOCENTE
Recepción del memorándum y procede a su atención
2
63
29. JUSTIFICACIÓN DEL ALUMNO DE INASISTENCIAS A CLASES USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos
SECRETARÍA ACADÉMICA Elaboración de memorando para docente
DOCENTE Recepciona memorando Y procede a su atención
Registro
Alumno procede a entregar a docente memorando
Entrega a alumno memorando
Fin
Formulación: GAAC
64
30. LEGALIZACIONES DE RESOLUCIONES REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente Solicitud dirigida al Decano, indicando el número de resolución y el año en caso de no 1 tener copia simple 2 Pago por copia legalizada de resolución: S/.15.00 3 Pago por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Legaliza copia de resolución Entrega al interesado
65
30. LEGALIZACIONES DE RESOLUCIONES USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Legaliza copia de resolución (día 2 y 3)
Registro (día 1)
Entrega copia legalizada a interesado (día 4)
Fin
Formulación: GAAC
66
31. LEGALIZACIONES SÍLABOS REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Copias de sílabos a legalizar 3 Sílabos por asignatura S/.15.00 4 Pago por derecho de trámite S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Secretario Académico legaliza sílabos Entrega al interesado
67
31. LEGALIZACIÓN DE SILABO USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Análisis y verificación de documentos (día 2)
Registro (día 1)
NO Corrección de observaciones
Recepción y devolución
¿Cumple requisitos?
SI
Recepción de Sílabos legalizados (día 4)
Legalización de documento por Secretario Académico (día 3)
Registro (día 4)
Fin
Entrega de Sílabos legalizados (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
68
32. MATRICULA POR CREDITOS REQUISITOS .........................................Duración 4 días hábiles aproximadamente 1 2 3 4 5
Solicitud dirigida al Decano Ficha de matrícula semestre anterior Recibo x Tramite S/. 5.00 Formato de matrícula por créditos Copia de resolución de actualización si dejo de estudiar un Semestre o más
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5 6
Oficina MESA DE PARTES INFORMATICAFACULTAD DECANATO MESA DE PARTES OFICINA DE ECONOMIA INTERESADO
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Verifica que no exceda los 11 créditos Autoriza la matricula por créditos Entrega autorización al interesado Realiza el cobro de acuerdo a la cantidad de créditos autorizados y según categoría Se matricula por internet
69
32. MATRÍCULA POR CRÉDITOS USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
INFORMÁTICA FACULTAD
DECANATO
Verificación que no exceda 11 créditos (día 1)
Autoriza matrícula por crédito (día2)
TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD
Realiza cobro (día 3)
Registra cobro de matrícula por créditos (día 3)
Entrega autorización al alumno (día 2) Interesado realiza pago en Tesorería (día 3)
Interesado procede a matricularse por INTERNET (día 4)
Entrega recibo de matrícula por créditos a alumno (día 3)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
70
33. MATRÍCULA POR TUTORÍA Lo solicita el alumno que está por concluir la carrera y pertenece a un currículo que no está vigente, debiendo realizar el pago de pensiones y solicitar la emisión de Pre acta REQUISITOS .........................................Duración 5 + 5 días hábiles aproximadamente 1 2
Solicitud dirigida al Decano de matrícula por tutoría Recibo por derecho de trámite: S/. 5.00
3
Posterior a la matrícula por tutoría, solicitud dirigida al Decano para emisión de Pre acta
4
Copia de recibo de pago de pensiones
RUTA DEL TRAMITE Nº 1
Oficina
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos (matrícula por tutoría)
5
MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA MESA PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA MESA DE PARTES
6
DOCENTE
Recepción de memorando y pre acta
2 3 4
Elabora resolución nombrando docente Recepción y verificación de requisitos (emisión Pre acta) Elabora memorando al docente y adjunta Pre acta Entrega interesado para asistir a clase y entrega de Pre acta al docente
71
33. MATRÍCULA POR TUTORÍA USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES A. Recepción y verificación de documentos (matrícula por tutoría)
SECRETARÍA ACADÉMICA Elaboración de Resolución nombrando docente
DOCENTE Recepciona memorando y pre acta y procede a su atención
Registro B. Recepción y verificación de documentos (emisión pre acta)
Elaboración de Memorando a docente y se adjunta pre acta
Registro
Alumno procede a entregar a docente memorando
Entrega a interesado
Fin
Formulación: GAAC
72
34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA Es aquella matrícula que realiza el estudiante después de las fechas programadas y por motivo de excepción REQUISITOS .........................................Duración 2 días hábiles aproximadamente 1 NOTA
Pago de pensión por enseñanza con mora Caso de no alcanzar vacante en el turno deseado, presentar solicitud de matrícula en aula copada acompañando recibo de derecho de trámite por S/.5.00 y copia de recibo de pensión.
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos (solicitud por falta de vacantes en turno) SECRETARÍA Atención ACADÉMICA INTERESADO Verifica en INTRANET su matrícula
73
34. MATRÍCULA EXTEMPORANEA USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Verificación y atención (día 2)
Registro (día 1)
Verifica en Intranet su matrícula (día 2)
Fin
Formulación: GAAC
74
35. RECORD DE NOTAS Es el documento que refleja la evaluación general del estudiante que es emitida por la Oficina de Informática y Telecomunicaciones de la Universidad, a los estudiantes que lo soliciten. Este record se podrá conocer a través de la página web de la Universidad REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 2 3
Solicitud dirigida al Decano Recibo x Tramite S/. 5.00 Recibo x Record de Notas S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
1 2
MESA DE PARTES DECANATO OFICINA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES DECANATO MESA DE PARTES
3 4 5
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Elabora carta y envía a Oficina de Informática y Telecomunicaciones Emite record de notas Recepción de record de notas Entrega interesado
NOTA: PARA ENTREGA INMEDIATA HACER TRÁMITE DIRECTAMENTE EN OFICINA DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES (Av. Bolivar Nº 165 Pueblo Libre)
75
35. RECORD DE NOTAS USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos (día 1)
DECANATO
Elabora carta y envía a OIT (día 2)
Recepciona Carta y emite record de notas (día 3)
Emite record de notas (día 3)
Registro (día 1)
Recepción de record de notas (día 4)
OIT
Recepción de record de notas (día 4)
Registro (día 4)
Fin
Entrega a alumno Record de notas (día 4)
Revisión y reformulación: GAAC
76
36. RECTIFICACIÓN DE MATRICULA REQUISITOS .........................................Duración 3 días hábiles aproximadamente 1 Solicitud dirigida al Decano 2 Consolidado de matricula 3 Recibo por tramite S/. 5.00 4 Recibo por rectificación S/. 20.00 ADJUNTAR documentación de sustentación ** SOLO PROCEDE la rectificación de 5 matrícula en casos excepcionales hasta en dos asignaturas
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA ACADEMICA
Evalúa solicitud: 1, Si se autoriza se procesa su pedido. 2. Si se declara improcedente se genera un decreto para el interesado
3
MESA DE PARTES
Recepción de decreto para entrega al interesado
77
36. RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Evaluación de solicitud (día 2)
Registro (día 1) Recepción de decreto para entrega a interesado (día 3)
NO Elaboración de decreto (día 2)
¿Cumple requisitos?
SI
Registro (día 3)
Fin
Entrega de decreto a interesado (día 3) Ejecución de rectificación
Revisión y reformulación: GAAC
78
37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE Es el derecho que asiste al estudiante a enmendar su nombre y/o apellidos al advertir un equívoco en un documento emitido por la Universidad.
REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Partida de Nacimiento - original actual (no exceder los 3 meses de emisión)
3
Fotocopia de DNI
4
Documento de la UIGV donde se visualice el error
5
Recibo por tramite S/. 5.00
6
Recibo por rectificación S/. 75.00
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
Tramite que realiza
1
MESA DE PARTES
Recepción y verificación de requisitos
2
SECRETARIA ACADEMICA
Elabora carta para Secretaría General UIGV
3
DECANATO
Firma de carta por Decano y envío a Secretaria General
4
SECRETARIA GENERAL
Emite resolución
5
MESA DE PARTES
Recepción de resolución para entrega del interesado
79
37. RECTIFICACIÓN DE NOMBRE USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
Elaboración de carta para Secretaría General (día 2)
DECANATO
SECRETARÍA GENERAL
Recepción, firma de carta y envío a Secretaría General (día 3)
Recepción y emisión de Resolución (día 4)
Registro (día 1)
Recepción de Resolución para entrega a interesado (día 5)
Registro (día 5)
Fin
Entrega de Resolución (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
80
38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL ó FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 2 3 4 5
Solicitud dirigida al Decano Indicar curso, docente, aula, sección, turno Ficha de matricula Recibo x Tramite S/.5.00 "** SOLO PROCEDE ANTES DE QUE FINALICE EL SEMETRE (POSTERIOR A LA FECHA DEBEN REALIZARSE LOS PAGOS DE RECTIFICACIÓN)
RUTA DEL TRAMITE Nº 1
Oficina
3 4
MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES INTERESADO
5
DOCENTE
6
SECRETARIA ACADEMICA
2
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos Elabora memorando Entrega al interesado Entrega al docente el memorando Presenta informe en secretaria académica adjuntando examen original y copia de memo Evalúa y gestiona el proceso
81
38. RECTIFICACIÓN DE NOTA (PARCIAL O FINAL DENTRO DEL SEMESTRE) USUARIO
Inicio
MESA DE PARTES Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA Elaboración de memorando para docente (día 2)
DOCENTE
Recepciona memorando (día 3)
Infroma a Secretaría Académica sobre rectificación adjuntando examen original (día 4)
Registro (día 1)
Recepción de memorando (día 2)
Registro (día 2)
Alumno procede a entregar a docente memorando (día 3)
Fin
Entrega a alumno memorando (día 2)
Evalúa y gestiona el proceso (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
82
39. RECTIFICACIÓN DE NOTAS POR CURSO ( EN ACTAS )
REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1
Solicitud dirigida al Decano
2
Exámenes originales y/o Prácticas
3
Recibo x Trámite S/. 5.00
4
* Si el informe del docente es favorable al alumno el responsable deberá pagar los siguientes derechos
5
Rectificación de Notas: S/. 80.00
6
Duplicado de Acta: S/. 20.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2
Oficina
Tramite que realiza
MESA DE PARTES Recepción y verificación de requisitos SECRETARIA Elabora memorando para el docente ACADEMICA
3
DOCENTE
Presenta informe en Secretaria Académica
4
SECRETARIA ACADEMICA
Elabora resolución
5
DECANATO
Firma resolución
6
SECRETARIA ACADEMICA
Envío a Oficina de Informática de la universidad para su proceso
7
MESA DE PARTES Alumno recoge su resolución
83
39. RECTIFICACIÓN DE NOTA POR CURSO (EN ACTAS) USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA Elaboración de memorando para docente (día 2)
DECANATO
OIT
Recepciona memorando (día 3)
Elaboración de informe y presentación a Secretaría Académica (día 3)
Registro (día 1) Elaboración Resolución de rectificación (día 4)
Resolución de rectificación firmada para entrega a alumno (día 7)
DOCENTE
Resolución de rectificación firmada a OIT y para alumno (día 6)
Firma de Resolución de rectificación (día 5)
Recepción de Resolución de rectificación (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Entrega a alumno Resolución (día 7)
Procesa en el Sistema (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
84
40. RESERVA DE MATRÍCULA (sólo para ingresantes) Los alumnos ingresantes podrán postergar sus estudios uno ó dos semestres académicos, para cuyo efecto solicitarán al señor Decano de la Facultad, la reserva de matrícula. Se hace dentro de los 30 días de iniciado el ciclo. REQUISITOS .........................................Duración 7 días hábiles aproximadamente 1 2 3 4 5
Solicitud dirigida al Decano Indicar el semestre que va reservar Recibo por Tramite S/. 5.00 Recibo por Reserva de Matricula S/. 105.00 Copia de constancia de ingreso (ingresantes)
6
Recibo por Derecho de Matricula del semestre S/. 105.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO SECRETARIA ACADEMICA MESA DE PARTES
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Elabora resolución Firma por Decano y envío a Oficina de Economía Envío a Oficina de Informática y Telecomunicaciones Alumno recoger su resolución
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40. RESERVA DE MATRÍCULA (solo para ingresantes) USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
Elaboración de resolución y carta a oficinas externas (día 2)
Recepción, y firma de resolución y carta (día 5)
OFICINA EXTERNA
V°B° Asesor de Decano (día 3)
V°B° Secretario Académico (día 4)
Recepción de resolución firmada (día 6) Recepción de resolución (día 7)
Registro (día 7)
Fin
Recepción de resolución por Oficina de Economía y Oficina de Informática y Telecomu nicaciones (día 6)
Entrega de resolución (día 7)
Revisión y reformulación: GAAC
86
41. SUBSANACIÓN DE CURSOS REQUISITOS .........................................Duración días aproximadamente 1 2 3
Solicitud dirigida al Decano Derecho de Tramite S/. 5.00 Record de notas (INTRANET), donde figura desaprobado el curso. SOLO SE SUBSANAN CURSOS DESAPROBADOS. NO SE SUBSANAN CURSOS CON NSP NI TAMPOCO CURSOS QUE SON SEMINARIOS O PRÁCTICAS.
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Oficina MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO MESA DE PARTES INTERESADO MESA DE PARTES SECRETARÍA ACADÉMICA DOCENTES AUTORIZADOS SECRETARIA ACADEMICA DECANATO OIT
Tramite que realiza Recepción y Verificación de requisitos Elabora resolución Firma resolución Entrega a interesado según resolución realiza pago x créditos Interesado solicita elaboración de pre actas Emite pre-actas Evalúan al alumno y firma pre acta Recepción de pre-acta entregada por docente y emite carta a Oficina de Informática y Telecomunicaciones Decano firma pre acta y envío a Oficina de Informática y Telecomunicaciones Procesa pre acta
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41. SUBSANACIÓN DE CURSO USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
SECRETARÍA ACADÉMICA Elaboración de Resolución (día 2)
DECANATO
DOCENTES AUTORIZADOS
OIT
Firma Resolución (día 3)
Recepción de preacta (día 5)
Interesado realiza pago por créditos y solicita elaboración de pre-acta (día 3)
Registro (día 1) Recepción Resolución firmada para entrega a alumno (día 3) Recepción de solicitud de preacta (día 3)
Evalúa al alumno y firma pre-acta (día 5)
Envía Resolución firmada a Mesa de Partes (día 3)
Procesa pre-acta en el Sistema (día 7)
Emisión de preacta (día 4) Recepción de preacta firmada y emite carta a OIT (día 6) Firma pre-acta y envía a OIT (día 7)
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
88
42. TITULO PROFESIONAL REQUISITOS .........................................Duración 15 días hábiles aproximadamente 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Solicitud dirigida al Decano. Copia legalizada del diploma de bachiller por la secretaria general de la universidad. Recibo por concepto: Título profesional S/. 1,200.00 Certificado de notas del curso de actualización profesional y dos recibos de pago de curso (de ser el caso) Constancia de prácticas profesionales expedida por la Universidad o SECIGRA. Constancia de no adeudar a la universidad y libros a la biblioteca Copia de solicitud de devolución de expediente de bachiller. Cinco (5) fotografías a color en fondo blanco, tamaño pasaporte Copia simple de D.N.I.
RUTA DEL TRAMITE Nº 1 2 3 4 5 6 7 8
Oficina MESA DE PARTES GRADOS Y TITULOS FACULTAD DECANATO GRADOS Y TITULOS FACULTAD DECANATO OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TITULOS GRADOS Y TITULOS FACULTAD TITULADO
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos de documentos. Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Recepción de expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación Envía a Oficina Central de Grados y Títulos Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del título profesional Recibe resolución de aprobación. Firma del titulado en el Libro de Registro Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carné
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42. TÍTULO PROFESIONAL USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos
Registro
Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización y foto
OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
Revisión y elaboración de resoluciones
Recepción de expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación
DECANATO
OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS
CONSEJO UNIVERSITARIO
Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes
Revisión de expediente y elaboración de Resolución
Aprobación de Resolución
Elaboración del Diploma de Título Profesional y envío de Resolución a OGYT de Facultad Envío a Oficina Central de Grados y Títulos
Recepción de Resolución y firma del titulado en el Libro de Registro de Titulados Autentica , legaliza y entrega a titulado Diploma
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
90
43. TITULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) REQUISITOS .........................................Duración 15 días hábiles aproximadamente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Solicitud dirigida al Decano (Indicar Modalidad) Partida de Nacimiento Certificado de Estudios de la Univ. de procedencia Constancia de Ingreso (donde procede) Constancia de Egreso (donde procede) Constancias de medidas disciplinarias Copia de DNI (legible) 5 fotos a color en fondo blanco, carnet Constancia de SECIGRA o constancia de Prácticas Pre-Profesionales Copia autentificada del Diploma de Bachiller por el Secretario General de la Universidad de origen Recibo x Convalidación (pago en Tesorería de la Facultad S/. 135.00 más S/. 5.00 por derecho de trámite
RUTA DEL TRAMITE Nº
Oficina
1
GRADOS Y TITULOS
2
MESA DE PARTES
3 4 5 6 7 9 10
GRADOS Y TITULOS DECANATO GRADOS Y TITULOS FACULTAD DECANATO GRADOS Y TITULOS CENTRAL GRADOS Y TITULOS FACULTAD TITULADO
Tramite que realiza Revisión y elaboración de aprobación para llevar el Curso de actualización profesional, previa verificación con su universidad de origen o con la ANR Recepción de certificado de notas del Curso de actualización profesional y los recibos del curso para expediente de título profesional Revisión y elaboración de resoluciones Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes Recepción de los expedientes con sus respectivas resoluciones y cartas para su orden y compaginación Envía a Oficina Central de Grados y Títulos Aprobación de resolución por el Consejo Universitario, se elabora el diploma del título profesional Recibe resolución de aprobación. Firma del titulado en el Libro de Registro Entrega a Oficina de Grados y Títulos de la Facultad recibo cancelado de autenticación y legalización y una foto tamaño carnet
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43. TÍTULO PROFESIONAL (INTERESADO PROCEDENTE DE OTRA UNIVERSIDAD) USUARIO
MESA DE PARTES
DECANATO
Revisión y aprobación para llevar curso de actualización profesional, previa verificación con universidad de origen o ANR
Inicio
Presentación del certificado de notas del curso de actualización profesional (UIGV) y recibos de curso Recepción y verificación de documentos
Registro Entrega recibo cancelado de autenticación y legalización y foto
OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS
Revisión y elaboración de resoluciones
Recepción de expediente con resoluciones y cartas firmadas. Puesta en orden y compaginación
Firma resolución de expedito, aprobación y cartas correspondientes
OFICINA CENTRAL DE GRADOS Y TÍTULOS
CONSEJO UNIVERSITARIO
Revisión de expediente y elaboración de Resolución
Aprobación de Resolución
Elaboración del Diploma de Título Profesional y envío de Resolución a OGYT de Facultad
Envío a Oficina Central de Grados y Títulos
Recepción de Resolución y firma del titulado en el Libro de Registro de Titulados Autentica , legaliza y entrega a titulado Diploma
Fin
Revisión y reformulación: GAAC
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44. TRASLADO O CAMBIO DE SEDE El estudiante que está en una sede o filial y manifiesta que le resulta imperioso el cambio de local. REQUISITOS .........................................Duración 5 días hábiles aproximadamente 1 2
Solicitud dirigida al Decano Recibo por derecho de trámite: S/. 5.00
RUTA DEL TRAMITE Nº 1
Oficina
Tramite que realiza Recepción y verificación de requisitos
3
MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DECANATO
4
OFICINA ECONOMÍA
Recepción de resolución
5
OFICINA INFORMÁTICA Y Procesa en el sistema la resolución TELECOMUNICACIONES
2
6
MESA DE PARTES
Emisión de resolución Firma por Decano y envío a oficinas externas
Recepción de resolución firmada para entrega a interesado
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44. TRASLADO O CAMBIO DE SEDE USUARIO
MESA DE PARTES
Inicio
Recepción y verificación de documentos (día 1)
Registro (día 1)
ASISTENTA SOCIAL
SECRETARÍA ACADÉMICA
DECANATO
Verificación y asignación de categoría de alumno (día 1)
Elaboración resolución y carta a oficina externa (día 2)
Recepción y firma de resolución y carta (día 4)
VoBo Asesor y Secretario Académico (día 3)
OFICINAS EXTERNAS
Oficina de Economía recepción de resolución (día 5)
Recepción de Resolución firmada (día 4)
Recepción de resolución firmada (día 5)
Registro (día 5)
Fin
Actualización de pago (día 5)
Oficina Informática y Telecomunicac. recepción de resolución (día 5)
Entrega de resolución (día 5) Actualización cambio (día 5)
Revisión y reformulación: GAAC
94