Movimiento de educación digital

e - learning construyendo la sociedad moderna

ITdesk.info –

Proyecto de educación informática con acceso libre derechos humanos a la educación y la información

e-inclusión

Acceso libre

Uso del ordenador y administración de archivos Manual

Autor: Gorana Celebic ˝˝

Autor:

Gorana Celebic Traducción:

Ismael Ramírez Revisión de experto:

Alfredo Soro Título:

ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Subtítulo:

Uso del ordenador y administración de archivos, Manual Cubierta:

Silvija Bunic Revisión experta de la versión inglesa:

Surojit Chakraborty Revisión experta de la versión croata:

Infokatedra, centro de educación para adultos, Zagreb Editorial:

Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), Zagreb Lugar y año de publicación:

Zagreb, 2014

Derechos de autor: Usted es libre de copiar, imprimir y distribuir la totalidad o parte de la presente publicación, así como de satisfacer los propósitos de la educación organizada, ya sean organizaciones educativas públicas o privadas, pero se prohíbe utilizarlo para fines comerciales (es decir, el uso de la publicación por los usuarios finales es gratuito) y se debe hacer referencia a la fuente (fuente: www.ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre). No se permitirán obras derivadas sin el consentimiento previo del titular de los derechos de autor (NGO Open Society for the exchange of ideas). Para solicitar éste consentimiento para el uso en obras derivadas, contacte a: [email protected].

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PRÓLOGO

La sociedad actual se ha formado por el rápido crecimiento y desarrollo de las tecnologías de la información (TI), lo que ha desembocado en una sociedad muy dependiente de los conocimientos y las competencias en el campo de las TI. Aunque esta dependencia crece día a día, el derecho humano a la educación y a la información no se ha extendido al campo de las nuevas tecnologías. Están surgiendo problemas que afectan a toda la sociedad, creando vacíos y las personas se están olvidando de la razón principal por la que motivarse por el progreso: por la oportunidad en sí misma. Hoy en día, no poseer conocimientos informáticos supone ser una persona incapaz de participar en la sociedad moderna, una persona sin oportunidades y, a pesar de la necesidad de reconocimiento y de los beneficios de la educación informática integradora (por ejemplo, la Comisión Europea, UNESCO, OCDE), hay muchas personas con dificultades para acceder a la educación informática básica (personas con discapacidades, personas con dificultades de aprendizaje, trabajadores inmigrantes, desempleados o personas que viven en zonas remotas (rurales) donde no se tiene acceso a la educación de las TI). Este manual (combinado con otros materiales publicados en el sitio web www.ITdesk.info) representa nuestro esfuerzo y nuestra contribución a la realización y promoción de los derechos humanos a la educación y la información en el campo de las TI. Esperamos que este manual le ayude a dominar las técnicas informáticas básicas y con ello deseamos que pueda aprender tanto como le sea posible de tal forma que pueda convertirse en un miembro activo de la sociedad moderna de las TIC. Atentamente, el equipo de ITdesk.info

Revisión de la versión croata:

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre ÍNDICE:

Sistemas operativos - SO ............................................................................... 1 Acciones principales ...........................................................................................................1 Información general y ajustar la configuración del equipo ..................................................3 Iconos .................................................................................................................................8 Acciones básicas con ventanas .......................................................................................... 11

Trabajar con archivos ................................................................................... 14 Conceptos básicos ............................................................................................................ 14 Archivos y carpetas .......................................................................................................... 17 Trabajar con archivos ....................................................................................................... 19 Acciones con archivos y carpetas ...................................................................................... 23 Buscar dispositivos de almacenamiento de datos............................................................... 25

Utilidades ........................................................................................................ 27 Trabajar con archivos comprimidos .................................................................................. 27

Administrar la impresión .............................................................................. 29

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre SISTEMAS OPERATIVOS - SO ACCIONES PRINCIPALES Encender el ordenador  El ordenador se enciende presionando el botón de inicio/apagado que se encuentra en la carcasa (también llamada “torre” ó “CPU”) del equipo.  Si es necesario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña cuando le sea solicitado. La forma correcta de reiniciar el equipo:

Botón Inicio

Panel de búsqueda

Fig. 1. Menú Inicio

El menú Inicio es el punto de inicio del sistema. Mediante este menú, usted puede acceder a los programas, abrir las carpetas de uso frecuente, configurar los ajustes del equipo, acceder a la Ayuda, apagar el equipo, cerrar sesión en Windows, etc. Cerrar una aplicación que no responde (Finalizar tarea) Si la aplicación se "congela" (o se queda “colgada”) y deja de responder, puede solucionar la situación, en la mayor parte de los casos, presionando la combinación del teclado Ctrl + Alt + Suprimir. De esta forma, se abrirá el Administrador de tareas de Windows. Para cerrar una aplicación que no responde, selecciónela y presione el botón Finalizar tarea .

Fig. 3. Administrador de tareas de Windows

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Reiniciar el sistema Se reinicia el sistema con el menú Inicio: haga clic al lado del botón Apagar y seleccione el comando Reiniciar. Se utiliza el botón Reiniciar cuando el equipo no sigue nuestras instrucciones ("se congela” o “se bloquea"). Normalmente, el botón Reiniciar se encuentra debajo del botón Inicio/apagado de la carcasa del equipo. Después de haberlo presionado, el equipo se cerrará y se iniciará de inmediato.

Fig. 2. Reinicio del equipo

El método adecuado para apagar el equipo: Se apaga el ordenador a través del menú Inicio, haciendo clic en el botón Apagar.

Fig. 4. Botón para Apagar

La función Ayuda Puede acceder a la función Ayuda desde el escritorio, presionando la tecla F1 del teclado. Se iniciará la ventana de Ayuda y soporte técnico de Windows con un cuadro de búsqueda en el que puede introducir los términos en los que se encuentre interesado o los términos que puedan ayudarle. Si presiona F1 en una ventana o programa activo (por ejemplo, Microsoft Word), la función Ayuda que se mostrará será la del programa específico. Otra forma de acceder a la función Ayuda y soporte técnico de Windows es a través del menú Inicio  Ayuda y soporte técnico

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Fig. 5 Función Ayuda

INFORMACIÓN GENERAL Y AJUSTES DE LA CONFIGURACIÓN DEL EQUIPO Información del sistema 

En el menú Inicio → haga clic con el botón derecho en Equipo, escoja el comando Propiedades del menú emergente o



Haga clic con el botón derecho en el icono que se encuentra en el escritorio → escoja el comando Propiedades del menú emergente o Inicio  Panel de control  Sistema o La combinación del teclado Windows + Pausa

 

Se abrirá una ventana que mostrará información sobre el sistema operativo instalado en su equipo e información básica sobre el equipo (procesador, memoria instalada, etc.). Fecha y hora Para cambiar la fecha y la hora, debe hacer clic en el botón Fecha y hora que se encuentra en la esquina derecha de la barra de herramientas de la parte inferior de la pantalla. Haga clic en Cambiar la configuración de fecha y hora de la ventana abierta (Figura 6). Fig. 6. Fecha y hora

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Volumen de los altavoces Para cambiar el volumen de los altavoces, debe hacer clic en el icono del área de notificaciones de la esquina derecha de la barra de herramientas (esquina inferior derecha de la pantalla). Puede cambiar el volumen moviendo el control deslizante vertical. Si presiona el botón Silenciar altavoces se apagará el sonido.

Fig. 7. Ajustando el volumen del altavoz

Fondo de escritorio Puede cambiar la apariencia de su fondo de escritorio de la siguiente manera: coloque el cursor sobre el escritorio (evite colocarse encima de ningun icono), presione el botón derecho del ratón y seleccione el comando Personalizar del menú emergente. Haga clic en Fondo de escritorio y escoja cualquiera de los archivos que aparecen o haga clic en el botón Examinar y escoja otra imagen almacenada en el equipo. También puede seleccionar varias imágenes para mostrar como fondo de escritorio de manera que, en un periodo de tiempo seleccionado, cambien en la pantalla de forma similar a un salvapantallas. Tan solo seleccione las imágenes que desee y seleccione el intervalo en Cambiar imagen cada.

Fig. 8. Cambiar el fondo

Salvapantallas Para definir el salvapantallas, coloque el cursor sobre el escritorio y presione el botón derecho del ratón (se abrirá el menú contextual del escritorio o el menú emergente) y escoja la opción Personalizar. Seleccione el icono Salvapantallas en la ventana abierta.

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Fig. 9. Cuadro de diálogoSalvapantallas

Resolución Para cambiar la resolución de la pantalla, haga clic con el botón derecho en el escritorio y seleccione el comando Resolución de pantalla del menú emergente.

Fig. 10. Definir la resolución de la pantalla

Panel de control El Panel de control es una carpeta especial en la que puede ajustar la configuración del sistema a través de varias opciones de configuración de sistema (instalar y desinstalar programas, ajustar el teclado, el ratón, el sonido, etc.) que pueden aparecer ordenadas por categoría o en forma de iconos pequeños/grandes. Se puede acceder al Panel de control a través del menú Inicio  Panel de control.

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Fig. 11. Panel de control –Vista pequeños iconos

Seleccionar y añadir el lenguaje del teclado En el Panel de control, abra el icono Reloj, idioma y región y seleccione la opción Teclado y lenguaje y seleccione el botón Cambiar teclados. Haga clic en el botón Agregar en el grupo Servicios instalados. Seleccione el idioma que desee añadir y haga doble clic en el Teclado. Confirme presionando el botón Aceptar .

Fig. 12 Teclado e idiomas

Fig. 13 Grupo servicios instalados

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Fig. 14 Agregar idioma de entrada

Cambiar el idioma de entrada del teclado En la Barra de idioma, haga clic en el botón idioma de entrada (en este caso, elegimos el croata) y entonces seleccionamos el idioma de entrada que deseamos utilizar.

Fig. 15 Cambiar el idioma de entrada del teclado

Administración de programas Instalar programas nuevos:  

 

Desde CD, DVD, Internet o desde la Red. Cuando se instala un programa desde un CD o desde un DVD, en la mayoría de los casos, se abrirá automáticamente un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar la opción Ejecutar AutoRun.exe para iniciar el Asistente de instalación. Si la instalación del programa no se inicia automáticamente, puede iniciar la instalación de forma manual haciendo doble clic en el archivo que normalmente se llama Setup.exe o Install.exe. Después de que el asistente de instalación se haya iniciado, siga las instrucciones y avance a los pasos siguientes presionando el botón Siguiente, Aceptar y otros botones. Lo común es tener que aceptar condiciones de licencia, escoger un lugar donde instalar el programa y posiblemente tenga que escoger los componentes del programa que desee instalar. Por último, presione el botón Finalizar o Cerrar.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Desinstalar programas En el Panel de control, haga clic en el icono Programas y características, escoja el programa que desee desinstalar y haga clic en el botón Desinstalar .

Fig. 16 Desinstalar programas

Utilizar la tecla «Imprimir pantalla» del teclado (ImpPt) Presionando la tecla Imprimir pantalla (marcada con el texto “ImpPt”), se guardará temporalmente en un búfer en la memoria (portapapeles) la imagen que muestra la pantalla. Para ver la imagen y editarla, abra cualquier programa de edición de imagenes como el programa Paint y presione de forma simultánea las teclas Ctrl y V en el teclado para pegar la imagen en el programa de imagen. Si desea capturar solo ventanas activas, utilice la combinación del teclado Alt + Imprimir pantalla y el resto del proceso se produce de forma similar. El programa Paint viene incluido en Windows y se puede acceder a través de Inicio  Todos los programas  Accesorios  Paint.

ICONOS Los iconos son imágenes pequeñas (pictogramas) que representan y permite identifica programas, carpetas, archivos y accesos directos. Con un doble clic en el icono de un programa se iniciará el programa correspondiente. Al hacer doble clic en el icono de carpeta se abrirá una ventana que muestra los archivos y carpetas contenidas en dicha carpeta.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Al hacer doble clic en el icono del archivo se iniciará el programa correspondiente para su manipulación, abriéndos el archivo en dicho programa. Los accesos directos son archivos que enlazan a otros programas, archivos, direcciones de Internet o carpetas, y que se encuentran en algún lugar del ordenador. Un doble clic en el icono de acceso directo iniciará el programa indicado en el acceso directo, abrirá el archivo con el programa correspondiente, el navegador de Internet con la dirección definida en el acceso directo o la carpeta correspondiente.

icono de acceso directo de Microsoft Excel 2010

icono del acceso directo de Microsoft Word 2010

icono del acceso directo de Microsoft Access 2010

icono del acceso directo de Microsoft PowerPoint 2010

icono de carpeta

icono de equipo

icono de papelera de reciclaje Seleccionar y mover (uno o más) iconos. Puede seleccionar un icono haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón. Para seleccionar varios iconos a la vez: 

Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón, arraste el ratón por los iconos y suelte el botón del ratón.

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Fig. 17. Varios iconos seleccionados utilizando el método mencionado





Otra forma alternativa sería seleccionando un icono con el botón izquierdo del ratón y después, mientras se presiona la tecla Mayús, seleccionando el último icono de la fila y dejando de presionar la tecla (seleccionando iconos de forma consecutiva). También se podría, manteniendo presionada la tecla Ctrl, seleccionar los iconos no consecutivos utilizando el botón izquierdo del ratón.

Puede mover iconos con el método arrastrar y soltar. Para ello: mantenga presionado el botón izquierdo del ratón sobre el icono, arrastre el ratón (con el icono) a un lugar nuevo y deje de presionar el botón (que desplazará el icono en el nuevo lugar).

Accesos directos del escritorio Para crear un acceso directo:  Haga clic con el botón derecho en el escritorio  En el menú emergente, escoja Nuevo  Acceso directo  Haga clic en el botón Examinar y busque una carpeta, programa o archivo para crear el acceso directo. También puede escribir una dirección de Internet.  Presione el botón Siguiente para continuar al paso siguiente.  Introduzca el nombre del acceso directo (o deje el existente) y finalice el asistente con el botón Finalizar Fig. 18. Crear un acceso directo

También puede crear un acceso directo en el escritorio mediante la opcion Enviar a del menú Propiedades. Por ejemplo, si desea crear un acceso directo en el escritorio de la carpeta Música podría proceder del siguiente modo:

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre  Abra el menú Inicio  Presione el botón derecho del ratón sobre la carpeta Música (esto se aplica a cualquier carpeta o aplicación en cualquier lugar del disco duro)  Haga click con le botón derecho del ratón sobre ella y escoja la opción Enviar a del menú. Fig. 19. Crear un acceso directo  Escoja la opción Escritorio (crear acceso directo) para crear en el escritorio el acceso directo

deseado.

Utilizar iconos Para ejecutar un icono:  Haga doble clic en él con el botón izquierdo del ratón o  Selecciónelo y presione la tecla Intro del teclado o  Haga clic sobre él con el botón derecho y selección Abrir o Ejecutar. El acceso directo es un icono con un flecha reconocible en la esquina inferior izquierda. Los accesos directos le permiten acceder al archivo o al programa. Se abre como cualquier otro icono; haciendo doble clic en él con el botón izquierdo del ratón.

ACCIONES BÁSICAS CON VENTANAS Puede tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo, pero solo una estará activa:   

La ventana activa tiene los bordes resaltados y la ventana inactiva aparecerá en gris Una ventana abierta se activará al hacer clic en ella o Al clicar con el botón izquierdo en su nombre, que se muestra en la barra de tareas

Podemos mover ventanas utilizando el método de arrastrar y soltar: mantenga presionado el botón izquierdo del ratón en la barra de título, arrastre la ventana a donde desee moverla y deje de presionar el botón del ratón.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Reconocer los distintos elementos de una ventana: barra de título, barra de menú, barras de herramientas, barra de estado, barra de desplazamiento. Botones de la barra de título

Barra de título

Barra de menú

Barra de desplazamiento

Borde

Fig. 20. Elementos de la ventana

Cuadro de diálogo El cuadro de diálogo es un tipo específico de ventana que ofrece elecciones relacionadas con una tarea determinada. Puede confirmar una acción haciendo clic en botón Aceptar o cancelarlo con el botón Cancelar. A diferencia de las ventanas de aplicación (generales), el tamaño no puede ajustarse, ni se pueden minimizar ni maximizar.

Fig. 21. Cuadro de diálogo

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Los botones de la barra de título para manipular la ventana se encuentran en la esquina superior derecha de la barra de título de la ventana.    

El botón Minimizar : minimiza la ventana en la barra de tareas El botón Restaurar : restaura la ventana al tamaño que tenía antes de maximizarla El botón Maximizar : extiende la ventana encima de todo el escritorio El botón Cerrar : cierra la ventana

Cambiar el tamaño de la ventana: Coloque el cursor sobre el borde de la ventana y cuando el puntero del ratón cambie su forma a esta , mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón. Con este método puede cambiar el tamaño de la ventana en función de sus necesidades.

Cambiar de ventana activa entre las ventanas abiertas:   

Utilizando el botón izquierdo del ratón para seleccionar y activar la ventana deseada: solo es posible si la ventana deseada se encuentra al menos parcialmente visible. Utilizando el botón izquierdo del ratón para seleccionar y activar la ventana deseada de la barra de herramientas: la ventana seleccionada aparecerá sobre las demás y se activará. Utilizando la combinación del teclado Alt + Tab para abrir un panel que muestra todas las ventanas abiertas (Fig.22). Mantenga pulsada la tecla Alt y presione de forma consecutiva la tecla Tab para moverse entre ventanas abiertas. Cuando seleccione la ventana deseada, deje de presionar la tecla Alt. Fig. 22. Cambiar entre varias ventanas abiertas: Alt + Tab

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre TRABAJAR CON ARCHIVOS CONCEPTOS BÁSICOS Un archivo es un grupo de datos digitales. Cada archivo tiene un nombre, un icono (asignado por el sistema operativo) y una extensión. Los archivos se encuentran en el interior de las carpetas (para una referencia más sencilla). Para navegar por los archivos y carpetas del equipo utilizamos el explorador de ficheros de Windows, Explorador de Windows. Este muestra una vista jerárquica organizada de archivos y carpetas. Ejecutar el Explorador de Windows:     

Coloque el cursor sobre el botón Inicio, presione el botón derecho del ratón y seleccione el comando Abrir explorador de Windows o Seleccione en el menú Inicio -> Todos los programas, busque y haga clic en Explorador de Windows dentro de la carpeta Accesorios o Introduzca en el cuadro de búsqueda (dentro del menú Inicio) "Explorador de Windows" y haga clic en él cuando aparezca en los resultados o Haga clic en la Barra de tareas o Haga clic en el acceso directo del explorador de Windows

en el escritorio

Fig. 23. Explorador de Windows: Bibliotecas

Hay cuatro tipos de bibliotecas:    

La biblioteca Documentos : se utiliza para organizar y guardar documentos (archivos de texto, libros, presentaciones, etc.) La biblioteca Imágenes: se utiliza para organizar y guardar imágenes La biblioteca Música : se utiliza para organizar y guardar música La biblioteca Videos : se utiliza para organizar y guardar materiales de video

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Cada archivo y carpeta tiene su ruta: una dirección de su localización. Fig. 24. Barra de dirección: vía de acceso a la carpeta Música de muestra

Como ejemplo, vamos a crear una carpeta nueva en la biblioteca Música. Para ello:    

Abra el explorador de Windows Dbra la biblioteca Música Presione el botón Nueva carpeta de la barra de herramientas Introduzca un nombre para esta carpeta

Fig. 25. Crear una carpeta nueva

Dispositivos de almacenamiento y vista jerárquica de archivos y carpetas. Cada dispositivo tiene un icono, nombre y letra de unidad entre paréntesis (A, B, C, D, E,...) Puede haber más de una Unidad de disco duro en el equipo o puede estar dividida en particiones. A Disquete Cuando el disco duro no está dividido en particiones y el DVD-ROM está conectado

Cuando el disco duro no está dividido en particiones y el DVD-ROM y el CD-RW están conectados

C

Unidad de disco duro

C

Unidad de disco duro

D

DVD-ROM

D

DVD-ROM

E

CD-RW

Cuando el disco duro está dividido en dos particiones y el DVD-ROM y el CD-RW están conectados Unidad de disco duro C (primera partición) Unidad de disco duro D (segunda partición) E DVD-ROM F CD-RW

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Se señalan los dispositivos y unidades utilizados por el sistema operativo para almacenar datos con letras mayúsculas (por ej., Disquete (A:); Disco local (C:); Disco extraible (E:), etc.) y se encuentran disponibles en Mi equipo. Los dispositivos de almacenamiento de datos son:      

Disquete Disco duro: dispositivo de almacenamiento permanente Unidad de red: Una unidad a la que se puede acceder por la red. o Para acceder a ésta, abra la carpeta Mis sitios de red. Memoria USB CD-RW (Disco compacto regrabable) DVD-RW (Disco Versátil Digital Regrabable)

Unidades de medida, tamaño de archivos y carpetas: KB, MB, GB 1 bit: 0 ó 1 (valor atómico de información digital) 1 byte: 8 bits 1 KB (kilobyte): 1024 bytes 1 MB (megabyte): 1024 kilobytes 1 GB (gigabyte): 1024 megabytes ¿Por qué debemos hacer copias adicionales de archivos importantes en dispositivos de almacenamiento extraibles? Se recomienda crear copias de seguridad de archivos importantes por si no podemos acceder a los archivos originales debido a un fallo de la unidad, eliminación accidental u otras razones. Si tiene una copia de seguridad, puede restaurar los archivos originales. Normalmente, se crea la copia de seguridad en dispositivos de almacenamiento extraibles. Las ventajas de almacenar datos en dispositivos de red Si el ordenador está conectado a una red, puede acceder a los datos compartidos (compartidos con otros usuarios de la red). Para acceder a las unidades en red, abra la carpeta Mis sitios de red que normalmente se encuentra en el escritorio o en el menú Inicio.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre ARCHIVOS Y CARPETAS Cuadro de diálogo Propiedades de carpeta Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y escoja el comando Propiedades del menú rápido. En el cuadro de diálogo abierto bajo la pestaña General puede encontrar información sobre el nombre, el tamaño y la ubicación de la carpeta.

Fig. 26.Cuadro de diálogo: Propiedades de carpeta

Manipular el tamaño de la ventana En ocasiones, cuando la ventana no está maximizada, no puede ver toda la información sobre los dispositivos, carpetas o archivos. Puede utilizar controles deslizantes (llamadas también barras de scroll) horizontales y / o verticales para desplazarse y ver todo el contenido de la ventana. También puede personalizar el tamaño de la ventana (altura y / o anchura) para que todo el contenido sea visible. Para ajustar el tamaño de la ventana, coloque el cursor (puntero del ratón) sobre el borde de una ventana y cuando el puntero del ratón cambie de forma, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón, arrastre el borde de la ventana y deje de presionar. Puede cambiar la altura y el ancho de la ventana de forma simultánea colocando el puntero del ratón sobre cualquier esquina de la ventana y utilizando el método "arrastrar y colocar" para conseguir el tamaño de la ventana deseado. Hay que recordar que las ventanas de tipo Cuadro de diálogo no pueden modificar su tamaño.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Utilizar el explorador de Windows

Fig. 27. Explorador de Windows

Panel de navegación (lado izquierdo de la ventana): muestra toda la estructura de carpetas (no se muestran los ficheros, solo las carpetas). Para expandir las carpetas, presione ; las carpetas con ya están expandidas. Si desea ver el contenido de una carpeta determinada (es decir, los ficheros y las carpetas), selecciónela en el panel izquierdo y se mostrará el contenido en la parte derecha de la ventana. También puede navegar a través de las carpetas que se muestran en la parte derecha de la ventana utilizando el botón izquierdo del ratón (haciendo doble clic) y en la barra de dirección. Crear una carpeta y subcarpeta Para crear carpetas en el escritorio: presione el botón derecho del ratón sobre el escritorio y escoja del menú rápido los comandos Nuevo → Carpeta → introduzca el nombre →presione la tecla Intro .

Fig. 28. Icono de carpeta vacía

Fig. 29. Icono de carpeta con contenido

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Para crear una subcarpeta utilizando el explorador de Windows, seleccione en el panel de navegación la carpeta en la que deseamos crear una subcarpeta y siga los siguientes pasos: Selecione Nueva carpeta → introduzca el nombre → presione la tecla Intro. También puede realizar esta tarea presionando el botón derecho del ratón en la parte derecha de la ventana y seleccionando Nuevo → carpeta → introduzca el nombre →presione la tecla Intro

TRABAJAR CON ARCHIVOS Se define un archivo por un nombre y una extensión. La extensión indica el tipo de archivo (texto, multimedia, etc.) e informa al ordenador de qué tipo de aplicación es adecuada para manipularlo. Las extensiones de archivo de algunos de los archivos utilizados con frecuencia: .exe: archivos ejecutables .sys, .dll: archivos del sistema .tmp, .temp: archivos temporales .rar, .zip, .7z: archivos comprimidos .jpg, .jpeg, .gif, .png: archivos de imagen .mp3, .wav, .wma: archivos de audio .avi, .wmv, .mpg, .mp4: archivos multimedia .txt, .odt, .doc, .docx: archivos de texto .ods, .xls, .xlsx: archivos de hojas de cálculo .odp, .ppt, .pptx: archivos de presentación .dbf, .mdb, .accdb: archivos de bases de datos .pdf: (Formato de documento portátil) .htm, .html, .asp, .aspx, .php: páginas web

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Bloc de notas El Bloc de notas es un editor de texto sencillo con opciones limitadas para el formato de texto. Puede acceder al Bloc de notas a través del menú Inicio y después haciendo clic en Todos los programas → Accesorios → Bloc de notas. Para guardar un archivo por primera vez, seleccione Guardar como en el menú Archivo. Especifique en el cuadro de diálogo que aparecerá la ubicación en la que desee guardar el archivo (campo Guardar en) y el nombre del archivo (campo Nombre de archivo) o haciendo clic en el comando Guardar. Puede guardar utilizando la combinación del teclado Ctrl + S o el icono que se encuentra en la Barra de herramientas. Fig. 30. Bloc de notas

Atributos de archivo Para cambiar el estado de un archivo / carpeta, debe acceder a sus atributos. Para modificar estos atributos, haga clic con el botón derecho sobre el archivo y seleccione Propiedades del menú emergente. En la parte inferior del cuadro de diálogo se encuentran las opciones Solo lectura y Oculto. Si selecciona la opción de atributo Solo lectura, podrá abrir y modificar el archivo pero cuando intente guardar el archivo solo podrá hacerlo con el cuadro de diálogo Guardar como. Puede guardar el archivo con un nombre distinto mientras que el archivo original no se modifica debido al atributo Solo lectura . Si selecciona el atributo Oculto, el archivo o carpeta se pondrá invisible en el Explorador de Windows, teniendo en cuenta que el sistema operativo no se haya configurado para mostrar carpetas o archivos ocultos (esta opción se encuentra en la barra de herramientas del explorador de Windows: Organizar -> Carpeta y opciones de búsqueda -> pestaña “ver” -> “mostrar unidades, carpetas o archivos ocultos”). Si está marcada, serán visibles los archivos y carpetas ocultos en el explorador de Windows, pero también serán transparentes. Si la opción no está marcada, los archivos y carpetas serán invisibles y, por tanto, ocultos. Cuando haya seleccionado los atributos deseados, confirme haciendo clic en el botón Aceptar .

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Fig. 31. Cuadro de diálogo Propiedades: la opción Oculto se encuentra marcada

Opciónes de Vista Puede escoger entre las vistas disponibles utilizando el de herramientasd la ventana:        

Iconos muy grandes Iconos grandes Iconos medianos Iconos pequeños Lista Detalles Mosaico Índice

botón que se encuentra en la Barra

Fig. 32. Vista de archivos

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Barra de dirección

Botones de navegación

Botones de la barra de título

Panel de búsqueda

Botón Vista

Barra de herramienta

Panel de navegación

Fig. 33. Ventana del Explorador de Windows: ver: Detalles

Los archivos pueden clasificarse (Ordenar por) según el nombre, tamaño, tipo y fecha de creación.

Fig. 34. Clasificación de archivos

Cuando nombra archivos o carpetas, debería escoger nombres con sentido: nombres que indiquen su contenido.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Renombrar archivos y carpetas Renombrar un archivo/carpeta:   

Haga clic con el botón derecho en el archivo/carpeta y seleccione el comando Renombrar del menú emergente. Introduzca el nombre nuevo y presione con el botón izquierdo del ratón al lado del icono o simplemente presione Intro. Seleccione el archivo / carpeta y presione F2 Seleccione el archivo / carpeta y después de unos instantes presione el botón izquierdo del ratón

ACCIONES CON ARCHIVOS Y CARPETAS Seleccione archivos o carpetas Seleccione archivos / carpetas haciendo clic con el botón izquierdo del ratón. 

Si desea seleccionar archivos / carpetas de forma consecutiva: o Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón, arrastre el ratón sobre los archivos o carpetas haste que el grupo de archivos / carpetas esté resaltado o o Mara seleccionar archivos / carpetas de forma consecutiva, seleccione el primer archivo haciendo clic con el botón izquierdo del ratón, manteniendo presionada la tecla MAYÚS y seleccionando el último archivo o carpeta consecutivo con el botón izquierdo del ratón. Se seleccionarán todos los archivos o carpetas de entre medias o o Mara seleccionar archivos o carpetas de forma no consecutiva, seleccione el primer archivo haciendo clic con el botón izquierdo, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione otros archivos uno por uno. Después de haber seleccionado todos los archivos deseados, deje de presionar la tecla Ctrl.

Para seleccionar todos los archivos de una carpeta específica: Haga clic en Edición en la Barra de herramientas y haga clic después en Seleccionar todo o utilice el método abreviado del teclado Ctrl + A. Para copiar archivos / carpetas, abra el explorador de Windows y:    

En el panel de navegación encontrará y seleccionará el archivo/carpeta que desee copiar Haga clic con el botón derecho en los archivos/carpetas previamente seleccionadas (puede utilizar el método de selección múltiple ya explicado) y escoja Copiar (Ctrl + C) A través del panel de navegación encuentre y seleccione la carpeta en la que desee copiar el archivo o carpeta Haga clic con el botón derecho en la carpeta específica y escoja Pegar

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(Ctrl + V)

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Copiar utilizando el método arrastrar y soltar:    

Seleccione el archivo / carpeta que desee copiar Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón en los archivos/carpetas previamente seleccionadas (puede utilizar el método de selección múltiple ya explicado) Haga clic con el botón derecho del ratón sobre algúno de los elementos seleccionados y sin dejar de presionarlo, arrastre el puntero del ratón a la nueva ubicación Deje de presionar el botón en el lugar destino de los ficheros y seleccione “Copiar aquí” en el menú contextual que aparecerá. Los ficheros se copiarán en la nueva ubicación.

Para mover archivos o carpetas, abra el explorador de Windows y : 

Encuentre y seleccione en el panel de navegación los archivos/carpetas previamente seleccionadas (puede utilizar el método de selección múltiple ya explicado) que desee mover

 

Haga clic con el botón derecho en el archivo / carpeta y escoja Cortar (Ctrl +X) A través del panel de navegación encuentre y seleccione la carpeta en la que desee copiar el archivo o carpeta



Haga clic con el botón derecho en la carpeta específica y escoja Pegar

(Ctrl + V)

Para mover archivos / carpetas con el método arrastrar y soltar, utilice los mismos pasos que para copiar y seleccione “Mover aquí”. Eliminar archivos y carpetas moviéndolas a la Papelera de reciclaje: A través del explorador de Windows: 





Seleccione la ubicación de los archivos que desee eliminar en el panel de navegación, después seleccione en la ventana derecha los archivos/carpetas que desee eliminar y escoja del menú Organizar en la barra de herramientas el comando Borrar ,o Presione el botón derecho del ratón sobre los archivos/carpetas previamente seleccionadas (puede utilizar el método de selección múltiple ya explicado) y escoja en el menú rápido Borrar, o Seleccione los archivos/carpetas que desee eliminar (puede utilizar el método de selección múltiple ya explicado) y presione la tecla Borrar (también llamada “Del” o “Sup”)

Por el método arrastrar y soltar: 

Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón sobre los archivos/carpetas previamente seleccionadas que desee eliminar (puede utilizar el método de selección múltiple ya explicado), después arrastre el cursor del ratón hasta el icono de la Papelera de reciclaje y deje de presionar el botón izquierdo del ratón.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Asegurese de tener visible el icono de la papelera, ya sea el que se muestra en el Escritorio como el que se muestra en la parte izquerda del explorador de ficheros de Windows. Para Restaurar los objetos eliminados de la Papelera de reciclaje: Los objetos eliminados (archivos / carpetas / accesos directos) se restauran de la Papelera de reciclaje a su ubicación original en el equipo antes de su eliminación. Una vez abierta la Papelera de reciclaje (haciendo doble clic en el icono Papelera de reciclaje) utilice los siguientes comandos de la barra de herramientas: Restaurar todos los objetos : restaura todos los objetos de la Papelera de reciclaje a su ubicación original en el equipo. Restaurar este objeto: para que este comando esté disponible, primero seleccione el archivo / carpeta que desee restaurar.

Fig. 35. Papelera de reciclaje

Vaciar la Papelera de reciclaje  

A través de la barra de herramientas de la ventana Papelera de reciclaje, utilice el comando Vaciar Papelera de reciclaje para eliminar los archivos / carpetas eliminados de forma permanente, o Haga clic con el botón derecho en el icono Papelera de reciclaje que se encuentra en el escritorio y escoja en el menú emergente el comando Vaciar Papelera de reciclaje

BUSCAR DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS Utilice la función Búsqueda de Windows para buscar archivos, carpetas y programas. En los parámetros de búsqueda, debe introducir los datos que sepa del objeto (nombre, parte del nombre, tipo de archivo (extensión), fecha de creación, etc.). ITdesk.info está bajo la licencia de Creative Commons AttributionNo comercial-Sin obras derivadas 3.0 Licencia de Croacia.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre Puede buscar un archivo de la siguiente manera: 



Inicie el menú introduciendo parte del texto en el cuadro de búsqueda. Mientras introduce el texto en el menú Inicio, aparecerán los objetos que coincidan con la entrada de texto. Con el cuadro de búsqueda que se encuentra en la esquina superior derecha de una ventana abierta.

Puede buscar dispositivos de almacenamiento de datos utilizando la fecha de modificación o creación o utilizando los criterios de tamaño: En la esquina superior derecha de la ventana abierta, haga clic en el cuadro de búsqueda y añada un filtro de búsqueda. Datos modificados: busca archivos según la fecha en la que han sido modificados por última vez Tamaño: busca archivos según el tamaño

Fig. 36 Agregar filtro de búsqueda

Buscar dispositivos de almacenamiento de datos utilizando comodines (tipos de archivo o la primera letra del nombre de archivo): Si no recuerda el nombre de los archivos, utilice caracteres comodín: asterisco (*) y signo de interrogación (?) en lugar de letras. Mientras que el signo de interrogación (?) se utiliza como comodín de un único carácter, el asterisco (*) actúa como un comodín para cualquier número de caracteres. En el campo Todo o parte del nombre del archivo introduzca la extensión de documento que desee buscar. Como ejemplos ilustrativos: *.txt

muestra todos los archivos con la extensión .txt,

*.bmp muestra todos los archivos con la extensión .bmp, etc. También puede realizar búsquedas utilizando letras de nombres de archivo: B*.*

muestra todos los archivos cuyo nombre empiece por la letra ‘B’ ó ‘b’

*t.*

muestra todos los archivos cuyo nombre termine por la letra ‘T’ ó ‘t’

Lista de archivos utilizados recientemente Puede encontrar los documentos que busca en la lista de archivos utilizados recientemente. Debe acceder al menú Inicio y hacer clic en la flecha al lado de la aplicación que ha utilizado y aparecerá la lista de archivos utilizados recientemente. ITdesk.info está bajo la licencia de Creative Commons AttributionNo comercial-Sin obras derivadas 3.0 Licencia de Croacia.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre UTILIDADES TRABAJAR CON ARCHIVOS COMPRIMIDOS Si comprimimos archivos, se reducirán los espacios ocupados por datos en el disco. Se utilizan los programas para comprimir archivos con el fin de comprimir un gran número de archivos en un único archivo comprimido. Algunos de los programas más populares para comprimir archivos son WinZip, WinRar y 7-zip, aunque para manupular ficheros en formato ZIP, Windows desde Windows XP no requiere ninguna aplicación adicional. Añadir archivos a una carpeta comprimida

Fig. 37 Comando Enviar a: carpeta comprimida

Haga clic con el botón derecho sobre alguno de los archivos/carpetas previamente seleccionados para comprimir y escoja del menú emergente el comando Enviar a → Carpeta comprimida. Se creará un archivo comprimido con el mismo nombre y con la extensión .zip en la ubicación donde se encuentran los fichero comprimidos. Si desea añadir un archivo o carpeta al archivo comprimido, arrástrelo sobre el archivo comprimido utilizando el método arrastrar y colocar.

Fig. 38 Icono de archivo comprimido

Descomprimiendo / extrayendo un archivo comprimido

Fig. 39. Comando extraer archivos

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta comprimida, seleccione el comando Extraer archivos y especifique la ubicación en la que desee extraerlo y guardarlo. Si selecciona la opción “Extraer aquí”, se creará una carpeta con el nombre del fichero comprimido y se descomprimirá dentro el contenido del fichero ZIP.

PROGRAMAS DE VIRUS Y ANTIVIRUS Un virus es un programa malicioso que puede autoreplicarse. Busca archivos de su equipo e intenta infectarlos y su meta final es extenderse a otros equipos. Dependiendo del código malicioso que contenga puede causar más o menos daño a su equipo. Normalmente, los virus se ITdesk.info está bajo la licencia de Creative Commons AttributionNo comercial-Sin obras derivadas 3.0 Licencia de Croacia.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre extienden con ficheros adjuntos de correos electrónicos, archivos infectados en medios extraibles, etc. Por ejemplo si desea examinar (analizar) un dispositivo, una carpeta o un archivo con el programa de antivirus personal Avira AntiVir, puede hacerlo seleccionándolo, presionando el botón derecho del ratón sobre este y seleccionando el comando Analizar los archivos seleccionados con AntiVir en el menú emergente.

Fig. 40. Analizar archivos seleccionados con el programa antivirus

Los programas antivirus (Norton, McAfee, Sophos, etc.) se utilizan para buscar y eliminar programas maliciosos. Un antivirus tiene que actualizarse de forma regular (la mejor forma de hacerlo es actualizar automáticamente cada vez que se conecte). Si no lo hace, su programa antivirus será inútil porque no podrá detectar los nuevos tipos de software malicioso. Normalemente puede encontrar un icono del programa antivirus instalado en la barra de tareas y también en el área de notificaciones: haga clic con el botón derecho sobre este icono y verá la opción Actualizar.

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ITdesk.info – proyecto de educación informática con acceso libre ADMINISTRAR LA IMPRESIÓN Seleccione una impresora de la lista de impresoras instaladas en el menú Inicio → Dispositivos e impresoras Si hay varias impresoras, solo una estará establecida por defecto e imprimirá automáticamente sin necesidad de órdenes específicas. Puede cambiar la impresora por defecto en el menú Inicio → Dispositivos e impresoras. Seleccione la impresora que desee establecer como impresora por defecto y haga clic en esta con el botón derecho y seleccione del menú emergente el comando Establecer como impresora predeterminada . Instalar/agregar una nueva impresora al equipo:  

en el menú Inicio → Dispositivos e impresoras - escoja en la barra de comandos Agregar una impresora utilice el CD de instalación incluido en la impresora que ha comprado

Imprimir un documento de texto con un programa de procesamiento de texto Seleccione el comando Imprimir en el menú Archivo . Una vez haya establecido las opciones de impresión (número de copias , imprimir determinadas páginas, etc.), presione el botón Aceptar . Controlar el proceso de impresión: Si desea comprobar lo que se está imprimiendo en ese momento, seleccione Dispositivos e impresoras del menú Inicio y haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora, y seleccione el comando Ver lo que está imprimiendo del menú emergente. Para parar la impresión de documentos actual, haga clic con el botón derecho sobre el documento y en el menú emergente seleccione el comando Pausa . Para seguir imprimiendo el documento, escoja el comando Reanudar . Si desea parar de imprimir el documento, en menú emergente, haga clic en el comando Cancelar y confirme la acción haciendo clic en el botón Aceptar.

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Este manual está destinado a utilizarse con los materiales publicados en los siguientes enlaces:

Manual: Módulo 2: Uso del ordenador (Linux Lite) y gestión de ficheros – manual

Modelo de ejercicio y solución: Módulo 2: Uso del ordenador y gestión de ficheros – modelo de ejercicio y solución

Pruebas: Módulo 2: Uso del ordenador y gestión de ficheros – acertijo 1 Módulo 2: Uso del ordenador y gestión de ficheros – acertijo 2 Módulo 2: Uso del ordenador y gestión de ficheros – acertijo 3

(Para abrir el enlace que contiene el documento .PDF, presione con el botón izquierdo del ratón en los enlaces mencionados. La página web si abrirá en el explorador que tenga instalado en su equipo).

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Editorial: Open Society for Idea Exchange (ODRAZI), Zagreb

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