EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD – METROSEGURIDAD

SOLICITUD DE UNICA DE OFERTA SPVA 2009-96

CONDICIONES CONTRACTUALE S 1.

Objeto

Alquiler de logística para el montaje del evento “ un arma menos son muchas vidas más” organizado por la secretaría de Gobierno. 2. Alcance El alcance del objeto de la presente Solicitud de Oferta comprende la contratación del sonido y demás logística para el evento a realizarse en el parque de los deseos el próximo 12 de junio de 2009: ·

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1 Amplificación de sonido Sistema de audio line array con certificaciones UL y CE, capaz de proporcionar 97 dB en las zonas más alejadas y en las zonas más cercanas 110 dB, teniendo en cuenta que se tienen dos personas por metro cuadrado, claro y sin distorsión. Este sistema debe proporcionarse para 7000 personas. con 6 monitores en la tarima para el retorno de los artistas (sonido hacia adentro). con consola de 40 canales, como mínimo, con procesos (ecualizador, compresor o efectos) que garantice la calidad del sonido, y Treinta y tres (33) micrófonos con sus respectivas bases y/o cajas directas según sea el caso de acuerdo con los requerimientos técnicos del grupo a presentarse. (Debe incluir Kit de Batería y 3 Micrófonos inalámbricos) 1 Tarima vestida 12 x 12 m Tarima 12 X 12 mts con carpa, Estructura metálica, con soportes de tensión transversal metálica, escalera metálica con baranda, superficie en madera o metálica totalmente lisa forrada en charolina, con faldón negro, altura a piso 1.50 metros a dos niveles de altura con nivelador propio de la tarima que garantice la seguridad de la misma; Cualquier cambio en las medidas y en la utilización de la misma deberá ser concertado con la Secretaría Cultura Ciudadana.

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1 Techo con estructura de Truss 13 x 14 m Techo de 13 x 14 a 5 metros de altura como mínimo, con estructura en truss de aluminio capaz de soportar luces y sonido. Sin mensajes Publicitarios. Planta 150 kvA Que garantice el funcionamiento de los equipos sin necesidad de conectarse a la red pública. 1 Carpa vestier 12 x 6 m Carpa Camerino 12X6 mts, Cerrado dotado con 10 sillas, 2 mesas, espejo, iluminación y perchero, sin mensajes publicitarios, con piso en estibas de madera que cubra el área de la carpa y que se encuentren en buen estado. 2 Carpa vestier 6 x 6 m Carpa Camerino 6X6 mts, Cerrado dotado con 5 sillas, 1 mesa, espejo, iluminación y perchero, sin mensajes publicitarios, con piso en estibas de madera que cubra el área de la carpa y que se encuentren en buen estado. 48 Luces para 64 Luces par 64 ó similares, para los eventos cuya duración sea hasta después de las 6 de la tarde. 6 LAMPARAS ELIPSOIDALES De 1000 vatios, con recorte para iluminar presentador o pendones para los eventos cuya duración sea hasta después de las 6 de la tarde. O en recintos cerrados 1 SEGUIDORES Luz para identificar el movimiento en el escenario del presentador o artista para los eventos cuya duración sea hasta después de las 6 de la tarde. O en recintos cerrados 8 Luces robóticas Lámpara de descarga con 2 ruedas de color de 8 posiciones más 1 abierta, sistema motorizado de zoom y enfoque; rueda de animación de globos con control total de movimiento y dirección; 9 fijos y 6 rotativos mas 1 abierto; prisma rotativo intercambiable, iris motorizado, dimmer mecánico y balastro electrónico con función de arranque en caliente. 1 Consola digital Consola digital de 32 a 48 canales. 2 Maquina de Humo y ventilador Para crear ambiente con efectos de humo en espectáculos nocturnos debe incluir ventilador. 1 Backline Proporcionar los instrumentos requeridos por las agrupaciones a presentarse. Según medida de backing TRIMALLA Estructura en aluminio que permita diferentes figuras al armar para exhibir publicidad o realizar cerramientos, en estos casos se debe incluir lonas blancas sin mensajes publicitarios 50 VALLAS Estructura Metálica modular y no fija que permita realizar cerramientos de las áreas de trabajo en el sitio del evento. 1 Jefe de escenario Proporcionar un jefe de escenario que deberá acreditar 3 certificados de experiencia en manejo de eventos masivos. Diseñará los planos de escenario, listas de entradas y retornos de sonido en el escenario. Personas de Logística por 12 horas.

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Alquiler de 20 sillas negras sin brazo

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3.

Información general – Legislación aplicable

Para conocimiento de los oferentes se transcribe el artículo 3° del Acuerdo 26 de 2008, Estatuto General de Contratación de Metroseguridad. "Artículo 3° NORMAS APLICABLES A LOS CONTRA TOS. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, la Contratación en METROSEGURIDAD se rige por los principios y las normas del derecho privado, sin perjuicio de las excepciones establecidas en este Reglamento o en la Ley.” Así las cosas, METROSEGURIDAD, en sus procesos contractuales, no se rige por el Estatuto General de Contratación Administrativa (Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007), sino por su normatividad interna y el derecho privado. Con fundamento en la normatividad vigente, la actividad contractual de Metroseguridad se rige por el derecho privado, aplica los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal y, el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. METROSEGURIDAD se reserva el derecho de hacer cambios modificaciones a la presente Solicitud de Ofertas mediante adendas.

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METROSEGRUIDAD podrá realizar la adjudicación total o parcial de los bienes y demás elementos que conforman esta Solicitud. Así mismo, se reserva el derecho de decidir cuales de ellos adquirirá. Esta invitación no obliga a METROSEGURIDAD a celebrar contrato alguno. 4.

Fecha Apertura

Martes 9 de Junio de 2009 5.

Fecha y Hora de Cierre

Miércoles 10 Junio de 2009, 15 horas. 6.

Lugar, Fecha y Hora de Recepción de Ofertas

La cotización debe enviarse única y exclusivamente al fax 232 88 88. o entregarse personalmente en el Centro de Información Documental – CID de Metroseguridad, ubicado en el Centro Administrativo Municipal – CAM, Calle 44 52 16, piso 10; antes de la fecha y hora de cierre establecida para el efecto, y debe venir acompañada de los certificados adicionalmente exigidos. Metroseguridad no se hace responsable de las ofertas enviadas por otro medio. La Oferta deberá ser entregada a mas tardar el Miércoles 10 Junio de 2009, 15 horas

7.

Forma de Pago

Metroseguridad pagará el valor del contrato que se origine con ocasión de esta Solicitud de Oferta, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura o su equivalente, con el cumplimiento de los requisitos legales y el recibo de cumplimiento expedido por el Supervisor del contrato. 8.

Requisitos de Participación

Podrán participar las personas jurídicas nacionales y las extranjeras cuyo objeto social registrado ante Cámara de Comercio tenga relación directa con la naturaleza de los bienes solicitados en el presente proceso de contratación. Igualmente, podrán participar las personas naturales, que se encuentren estar al día en el pago de la seguridad social y parafiscales, por ella misma y/o de sus empleados a cargo. No presentar incumplimientos de contratos con entidades públicas o privadas. Presentar con la oferta la certificación de encontrarse a paz y salvo en los pagos por Seguridad Social y Parafiscales de sus trabajadores, en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 798 de 2002. Dicho certificado lo deberá expedir el Revisor Fiscal, cuando este exista, según las exigencias de ley, o en su defecto, por el Representante Legal del Proponente, cuando no haya obligatoriedad de contar con un Revisor Fiscal. Además, este documento debe tener menos de un (1) mes de expedición.

El Proponente deberá verificar que no se encuentre dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades estipulados en las leyes 80 de 1993 (artículos 8 y 9) y 1150 de 2007. El Proponente queda en libertad de cotizar todos o cotizar algunos, o uno solo (cotización parcial) de los bienes relacionados en el Anexo . Así mismo, Metroseguridad se reserva el derecho de aceptar la oferta en forma total, o parcialmente por ítem, según su conveniencia. La cotización debe contener el nombre del Proponente y estar suscrita por el Representante Legal o la persona competente. En el evento de ofrecer descuentos, estos deben estar incluidos en los precios unitarios de la cotización. 9.

Presentación de la Oferta

La oferta deberá cotizarse en pesos colombianos antes de IVA. Por separado deberá informar el valor de este impuesto a las ventas, si este aplica. El precio o los precios unitarios, según el caso, se deberán conservar firmes hasta la entrega a satisfacción de los bienes. El precio o los precios unitarios, según el caso, deberán incluir el valor de todos los aspectos necesarios para cumplir a cabalidad con el objeto del presente proceso de contratación, establecido en este documento de condiciones y especificaciones técnicas. Serán por cuenta del Proponente todos los costos directos e indirectos en los cuales incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen. La validez de la oferta deberá ser de, mínimo, treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha máxima para la presentación de la oferta. 10.

Evaluación de las Ofertas y aceptación de la Oferta más favorable

Metroseguridad analizará las ofertas para determinar si los Proponentes están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay errores de cálculo y, en general, si se

ajustan a las exigencias, condiciones y especificaciones estipuladas en el presente proceso de contratación, y sus adendas, de existir. Metroseguridad se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los Proponentes a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental. Si el Proponente modifica los precios y/o demás condiciones de su oferta, argumentando, por ejemplo, diligenciamientos errados o incompletos en la cotización, Metroseguridad podrá eliminar la cotización y como sanción se abstendrá de considerar cualquier cotización de esta persona natural o persona jurídica durante los treinta (30) días calendario siguientes, correspondientes a procesos de Solicitud de Única Oferta. Una vez Metroseguridad haya determinado que la oferta se ajusta a los requisitos de participación establecidos para este proceso de contratación, procederá a su evaluación y posterior comparación con las demás ofertas. En consecuencia, Metroseguridad aceptará la oferta que haya cumplido con todos los requisitos de participación, con todos los aspectos contractuales (estos son: Los económicos, legales técnicos y comerciales), y haya ofrecido el menor precio por cada Ítem en el cual participa. Si resultaren dos o más ofertas con igual precio, se preferirá la oferta que haya sido entregada primero, de acuerdo con el registro que reporta el sistema de recepción de cotizaciones. Metroseguridad aceptará la oferta u ofertas correspondientes a un ítem, varios ítemes, o la totalidad de los ítemes, dentro del período de validez de la misma, incluidas sus ampliaciones, si las hubiere. Esta solicitud de cotización no obliga a Metroseguridad. La aceptación de la oferta es irrevocable y obliga a Metroseguridad y al Proponente favorecido. 11.

Declaratoria de Desierto o Terminación del Proceso

El proceso de contratación será declarado desierto en el evento de que existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, o que la oferta u ofertas sean inconvenientes para Metroseguridad. El proceso de Solicitud de Oferta se podrá terminar cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de Metroseguridad para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado o no resulte conveniente para los intereses de la Entidad ninguna de las ofertas presentadas.

12.

Boletín de Responsables Fiscales

Metroseguridad, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 60 de la Ley 610 del año 2000, se abstendrá de celebrar contrato con las personas que se encuentren en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido le correspondan. 13.

Comunicación de la aceptación de la Oferta

En caso de aceptación de oferta en un proceso de contratación, ya sea total o parcialmente, el Proponente recibirá por parte de la Secretaría General de Metroseguridad el contrato para el perfeccionamiento y requisitos de legalización. La fecha de entrega de los bienes que debe aparecer registrada en la orden de compra, deberá corresponder con el plazo que el Proponente indicó en su oferta. Con el contrato se deberá entregar: a) Original del certificado de Cámara de Comercio, con menos de tres (3) meses de expedición, cuando sea persona jurídica; b) Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal, cuando se trate de la persona jurídica, e igualmente cuando el participante sea una persona natural; c) Copia del Registro Único Tributario -RUT-, d) Carta original del banco donde especifiquen los datos de la cuenta.