PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE ACCIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO “RENOVABLES MADE IN SPAIN”

Ref. PC.11353.06/12

Julio de 2012

ÍNDICE

1. ANTECEDENTES. ....................................................................................................................2 2. OBJETO. ..................................................................................................................................2 3. ALCANCE DE LOS SUMINISTROS Y SERVICIOS ................................................................2 4. PRESUPUESTO. ......................................................................................................................3 5. FORMA DE PAGO. ..................................................................................................................3 6. PLAZOS....................................................................................................................................3 7. PRESENTACIÓN DE OFERTAS. ............................................................................................3 8. REQUISITOS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN ......................................................4 9. DOCUMENTACIÓN A APORTAR ...........................................................................................5 10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES ........................................................................................5 11. CONDICIONES DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO ..............................................................6 12. AVALES....................................................................................................................................6 13. PENALIZACIONES ..................................................................................................................6 14. CESIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................................6 15. RESOLUCIÓN ..........................................................................................................................6 16. PROPIEDAD .............................................................................................................................6 17. NORMATIVA APLICABLE.......................................................................................................7

Anexos

I.

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

II.

CONDICIONES DE ENTREGA DE LAS PUBLICACIONES Y MATERIAL IMPRESO

1.

ANTECEDENTES.

El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE), ejecutó en el año 2009 el proyecto denominado “Renovables made in Spain” con el objetivo, por un lado, valorizar este sector económico estratégico ante la sociedad española; y, por otro, servir de plataforma de referencia y promoción de nuestras empresas en el exterior. Dicho proyecto, incluyó, entre otros materiales y soportes un catálogo (inglés/español y árabe/español) de las cien empresas y centros tecnológicos españoles más relevantes. http://www.renovablesmadeinspain.es/ficheros/documentos/pdf/RENOVABLESmadeinspainEs_E n.PDF Dicho catálogo tiene además su versión web, con la debida asociación de base de datos. http://www.renovablesmadeinspain.es/ 2.

OBJETO.

El objeto del presente documento es establecer las condiciones que se requieren para la presentación de ofertas para la revisión y actualización de este catálogo en su versión inglés/español, con el correspondiente volcado de la información en la web asociada.

3.

ALCANCE DE LOS SUMINISTROS Y SERVICIOS

Con el propósito estratégico de dar continuidad a este proyecto y el objetivo estratégico de obtener una herramienta de apoyo a las empresas españolas para su posicionamiento en el mercado internacional, el IDAE va a llevar a cabo la revisión y actualización de este catálogo en su versión inglés y español y el volcado de la nueva información en la web asociada al proyecto. Los servicios y suministros a ejecutar en virtud del contrato serán: CONTENIDOS a) Revisión y actualización de los contenidos de introducción acerca de las distintas tecnologías, según criterios facilitados por el IDAE. b) Revisión y actualización del centenar de fichas incluidas en el actual catálogo, lo que puede implicar altas y bajas de empresas, pudiendo llegar a un máximo de 150. La selección se hará de acuerdo al último criterio del IDAE. c)

Solicitud y gestión del material a las empresas, tanto escrito como gráfico, necesario para la elaboración de las nuevas fichas.

d) Redacción, corrección y edición de los nuevos textos y fichas.

e) Diseño y maquetación: f)

Remaquetación de las fichas actuales y las nuevas maquetas que haya que hacer de las empresas que se incorporen al mismo. Remaquetación de portada, adecuándola a la nueva imagen del IDAE.

Volcado de los nuevos contenidos a la web de referencia

COSTES DE TRADUCCIÓN El ofertante deberá asumir en los precios que oferte los costes relativos a la traducción del español al inglés de todos los nuevos materiales y de los revisados. EDICIÓN E IMPRESIÓN La oferta económica deberá incluir, asimismo, el coste de edición e impresión offset de 500 ejemplares del nuevo catálogo atendiendo a las siguientes características de referencia: 4.

188 páginas más cubiertas Cubiertas barnizadas en mate y papel no inferior a 250 gramos Papel de páginas interiores de 120 gramos 4/4 tintas Encuadernación cosida con hilo vegetal

PRESUPUESTO.

El presupuesto máximo disponible para la realización de todos los suministros y servicios descritos en el presente Pliego, asciende a la cantidad de VEINTISEIS MIL EUROS (26.000,00 €), más el I.V.A. correspondiente. 5.

FORMA DE PAGO.

El pago de los suministros y servicios se realizará a la entrega y aceptación de los mismos, mediante la presentación de la factura correspondiente. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria, dentro de los SESENTA (60) DÍAS siguientes a la recepción de la factura. 6.

PLAZOS

El plazo máximo para la ejecución de los trabajos será como máximo de SEIS (6) SEMANAS, contadas a partir de la notificación fehaciente de IDAE de la adjudicación del contrato. 7.

PRESENTACIÓN DE OFERTAS.

Las ofertas para el presente concurso serán remitidas en dos (2) ejemplares, antes del día indicado en el anuncio y con la referencia allí citada, a la siguiente dirección: INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA Departamento de Contratación, Compras y Servicios.

Calle Madera, 8, entrega de paquetería C/ San Roque, 7. 28004 - MADRID Teléfono: (91) 456.49.00 Fax: (91) 523.04.14 El oferente podrá incluir cuanta información considere oportuna para una mejor evaluación de su oferta, así como para una mejor redacción de los documentos contractuales en caso de adjudicación. La información presentada deberá tener, al menos, y estar estructurada y ordenada de acuerdo a las siguientes secciones: Sección I.- Descripción Técnica de la oferta. En este capítulo se incluirá una descripción lo más completa posible de todos los servicios que se incluyen en la oferta, especificando claramente el alcance, que ha de ser al menos, el requerido en los documentos que componen esta petición de oferta. La descripción se completará con catálogos o información de todo tipo que se considere necesaria. Se incluirán claramente independizadas todas las opciones que el ofertante considere adecuadas, indicando las diferencias sobre lo especificado y la valoración tanto de la opción principal como de cada una de las opciones. Sección II.- Presentación del ofertante. Organización, métodos y medios. Esta sección contendrá una presentación de la Empresa oferente referente a sus actividades organización, métodos y medios generales, situación económica, etc. También se incluirá, en detalle, la organización, métodos de trabajo y medios con los que el oferente pretende realizar los trabajos, subcontratistas con los que tenga previsto trabajar para el desarrollo del contrato. En particular se definirá la composición del equipo de trabajo previsto, y de los responsables del proyecto para la coordinación directa con IDAE. Sección III. Planificación y plazos Se indicará los plazos ofertados teniendo en cuenta lo referido en el punto 6 anterior. Sección IV. Referencias y trabajos similares. Cada oferente indicará cuantas referencias pueda aportar y ser comprobadas por IDAE, en relación a trabajos similares. Sección V. Conocimiento y aceptación; oferta comercial. Se presentará documento, convenientemente firmado y sellado, conforme al modelo que se acompaña en Anexo II del presente Pliego. La validez de la oferta en ningún caso será inferior a tres meses. 8.

REQUISITOS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá a los criterios siguientes:

8.1.-

La empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos: a) Aceptación sin salvedades de la documentación de concurso. b) Deberá acreditar su experiencia y conocimiento, no sólo de las tecnologías de energías renovables, sino su capacidad para ejecutar el conjunto de trabajos descritos, en términos de excelencia comunicativa y de difusión para lo que presentará la documentación necesaria y muestras o certificaciones de otros trabajos realizados. c) Deberá acreditar asimismo su conocimiento y capacidad de interlocución con las empresas del sector de las energías renovables

8.2.-

La adjudicación recaerá en la oferta, que cumpliendo los requisitos anteriores, alcance la mayor puntuación de acuerdo con los siguientes criterios: Plazo: Se asignarán CERO (0) PUNTOS a las ofertas que propongan el plazo máximo de CINCO (5) SEMANAS, asignándose una puntuación de DIEZ (10) PUNTOS, por cada semana completa en que se reduzca este plazo hasta un máximo de TREINTA PUNTOS. Precio: Se otorgarán TRES PUNTOS Y MEDIO (3,5 puntos) por cada UNO POR CIENTO COMPLETO (1%) en que la oferta presentada sea inferior al presupuesto máximo disponible, hasta un máximo de SETENTA PUNTOS.

9. DOCUMENTACIÓN A APORTAR Con anterioridad a la adjudicación, el Departamento de Contratación y Compras de IDAE solicitará al ofertante cuya oferta fuera definida como más favorable (de acuerdo con lo establecido en el anterior punto 8.- Requisitos y Criterios), la siguiente documentación: Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil. Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal. Acreditación de no hallarse incurso en las prohibiciones para contratar con la Administración señaladas en los artículos 49 y 62 de la Ley de Contratos del Sector Público, mediante declaración responsable otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo profesional cualificado (art. 62 LCSP). Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición. Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores. Si dicha documentación fuera conforme, se elevará propuesta de adjudicación al Órgano de Contratación. 10. OBLIGACIONES DE LAS PARTES Por el Contrato a suscribir, el Adjudicatario se obliga a entregar los equipos y materiales, o realizar los trabajos especificados en el pedido, en el lugar indicado, utilizando para ello los medios humanos y materiales que sean necesarios incluido el transporte, e IDAE, por su parte se

obliga a pagar el precio establecido en la forma indicada, todo ello con cumplimiento, además de las restantes condiciones fijadas. 11. CONDICIONES DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO El precio pactado tiene el carácter de fijo y no revisable durante la vigencia del Contrato, y en el mismo se incluyen todos los gastos, impuestos y tasas, con la sola excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido, que será facturado reglamentariamente. Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme al calendario de pagos establecido en el Contrato de Pedido. 12. AVALES No se contempla la presentación de garantías en forma de aval. 13. PENALIZACIONES IDAE podrá imponer penalizaciones por retraso, en la entrega de suministro o ejecución de los trabajos objeto del Contrato. La penalización aplicable con carácter general es del 5% del importe total del Contrato por cada semana de retraso, a partir de la semana siguiente a la finalización del plazo de entrega. 14. CESIÓN DEL CONTRATO El Adjudicatario no podrá ceder o transferir el Contrato, ni subrogar a persona alguna, en todo o en parte del Contrato, sin autorización previa por escrito de IDAE. En todos los casos de subcontratación de trabajos o suministros por parte del Adjudicatario, éste asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato frente a IDAE con arreglo a los términos contractuales. El Adjudicatario vendrá obligado a informar de todas las subcontrataciones que realice relacionadas con la ejecución del presente contrato. Cuando las subcontrataciones afecten al objeto principal del suministro a ejecutar por el Contratista o el importe de las mismas suponga más del 25% del importe total del contrato, el Contratista vendrá obligado a solicitar a IDAE la aprobación expresa de tales subcontrataciones. IDAE podrá exigir al Contratista justificación documental de estar al corriente de sus compromisos contractuales con todos los subcontratistas que hayan tomado parte en los trabajos y/o suministros objeto del contrato. 15. RESOLUCIÓN IDAE podrá resolver el Contrato unilateralmente mediante ejecución escrita, en caso de incumplimiento grave por el Adjudicatario de los plazos de ejecución o entrega o de cualquier otra condición contractual. 16. PROPIEDAD IDAE adquirirá la propiedad de los trabajos o servicios objeto de este Contrato en el momento de su recepción a plena satisfacción. Cualquier derecho de autor, se entenderá asimismo cedido a favor de IDAE. IDAE podrá difundir o aprovechar para cualquier medio de información,

comunicación pública o reproducción, en cualquier lugar del mundo y sin límite temporal, los resultados o suministros de este Contrato. 17. NORMATIVA APLICABLE La contratación del presente servicio se regirá por lo establecido en la documentación del concurso, así como por las instrucciones de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (www.idae.es), así como el resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), RDL 3/2011 de 14 de noviembre

El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción de los contratos formalizados corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 TRLCSP).

ANEXO II MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

D/Dña. ________________________________________, con DNI _______________ en representación de la empresa _______________________________________________ con CIF. ________________, en calidad de _____________________, declara conocer y aceptar íntegramente el contenido del Pliego de condiciones para la contratación de acciones para la actualización del proyecto “renovables made in Spain” con referencia PC. 11353.06/12 de fecha julio de 2011. Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a ejecutar los trabajos asociados al citado contrato por un importe total de _____________________________________________________ __________________________ (el importe en número y letras), más el I.V.A. que corresponda, y de acuerdo con el siguiente desglose: Importe Descripción:

(€)

CONTENIDOS COSTES DE TRADUCCIÓN EDICÓN E IMPRESIÓN Nota: todos los importes serán en Euros, I.V.A. no incluido

El plazo de entrega de los materiales será de ……………….. semanas.

Y para que conste firma el presente en ............................................... a ...... de ................. de ........

(firma del representante y sello de la empresa)

ANEXO III. CONDICIONES DE ENTREGA DE LAS PUBLICACIONES Y MATERIAL IMPRESO 1.- TIPO, PESO Y MEDIDAS DEL EMBALAJE DE LAS PUBLICACIONES Todas las publicaciones que se entreguen en IDAE deben ir alojadas y protegidas mediante cajas de cartón de canutillo y deben cumplir con los siguientes requisitos: 1.- Previo a la colocación de las publicaciones en el interior de cajas, éstas tienen que ir envueltas, formando paquetes, en papel tipo embalaje (KRAFT, 60 gr/m2). El contenido de cada paquete estará relacionado con el tamaño y grueso de la publicación, si bien es aconsejable que EN CADA CAJA se alojen de 3 a 4 PAQUETES. 2.- Las dimensiones de las cajas para la entrega de las publicaciones serán de: Base: 23 x 31 cm. (ancho x largo) Altura : 30'5 cm. (por ejemplo: Multicaja 312230S o bien SR2000/2, etc.) 3.- El peso de las cajas, con las publicaciones en su interior, no debe superar los 10 kg. 4.- En el supuesto de que las publicaciones no llenen en su totalidad el volumen interior de las cajas y para evitar que en el transporte y en el almacenaje se puedan dañar, es necesario meter papel de relleno o láminas de plástico con burbujas hasta ocupar por completo el interior de la citada caja. 5.- Las cajas deben ir cerradas con fleje en cruz. 6.- La entrega se hará en palés tipo europeo. 2.- FORMA DE PONER LOS DATOS EN LAS CAJAS 1.- Cada caja incorporará los datos que se detallan en el presente documento, con el mismo formato, en una etiqueta con un tamaño mínimo de 15x21 cm. 2.- Los datos se pondrán en DOS lados exteriores verticales de las cajas (un lado grande y un lado pequeño). 3.- Los datos se colocarán en las cajas mediante etiqueta adhesiva o escribiéndolos directamente en el cartón de la propia caja. 3.- ADEMÁS DE LOS DATOS ANTERIORES……. Para identificar visualmente el contenido de las cajas, hay que COLOCAR UNA CUBIERTA DE LA PUBLICACIÓN (ORIGINAL O FOTOCOPIA) EN LA TAPA DE CIERRE DE CADA CAJA, SUJETÁNDOLA CON PAPEL ADHESIVO O CON PEGAMENTO.

4.- ALBARANES DE ENTREGA En los albaranes de entrega se detallarán los siguientes datos: 1.- Nombre de Imprenta 2.- Título de la publicación 3.- Composición de la entrega (número de cajas, entrega total o entrega parcial, etc.) 4.- Cantidad total de publicaciones que se entregan. ETIQUETA DE LAS CAJAS ETIQUETA CON DATOS DEL PROVEEDOR, DE LA COMPOSICIÓN DEL ENVÍO Y DE LA CAJA QUE PORTA LAS PUBLICACIONES. DATOS IDENTIFICATIVOS DE ENTREGAS AL IDAE PROVEEDOR (datos) IMPRENTA FECHA (DE LA ENTREGA) ENTREGA (composición) TÍTULO (de la publicación) publicaciones que se entregan (NÚMERO TOTAL) cajas que se entregan (NÚMERO TOTAL) CAJA (Contenido) contenido por caja (NÚMERO PUBLICACIONESPOR CAJA) PESO POR CAJA (TOTAL = Caja+Publicaciones)