Avenida Monforte de Lemos, 40 28029 – MADRID Teléfonos: 91 5886815 / 23 Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas

Expediente: 108/2013/00162 Procedimiento de adjudicación: ABIERTO.

Tipo de tramitación: ORDINARIA.

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO ADMINISTRATIVO ESPECIAL DENOMINADO: PROGRAMACIÓN, COORDINACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS FIESTAS DE VALVERDE Y DE EL PARDO DURANTE EL AÑO 2013.

1. OBJETO DEL CONTRATO. Constituye el objeto del presente contrato la Programación, Coordinación y Ejecución de las Fiestas de Valverde y de El Pardo durante el año 2013, con arreglo a las Prescripciones Técnicas que figuran en el presente Pliego. Los períodos oficiales de Fiestas serán: - FIESTAS DE VALVERDE: Del 24 de abril al 3 de mayo de 2013, ambos incluidos. - FIESTAS DE EL PARDO: Del 5 al 8 de septiembre de 2013, ambos incluidos. No obstante, el plazo de ejecución del contrato abarcará desde la fecha de formalización del mismo y hasta el día 12 de septiembre de 2013, para dar cobertura tanto a las actuaciones preparatorias de las mismas como a las del desmontaje y recogida de los elementos instalados. Las ofertas habrán de contemplar las siguientes prestaciones: a) Programación de las Fiestas. b) Infraestructuras y Servicios Auxiliares. c) Otras prestaciones. Dichas prestaciones se realizarán de acuerdo a las especificaciones establecidas que se detallan a continuación. 2. CONDICIONES PARTICULARES DE LA PROGRAMACIÓN Las ofertas habrán de contemplar, como mínimo, las siguientes prestaciones: a) PROGRAMACIÓN DE LAS FIESTAS. a.1) Fiestas de Valverde. • 2 Orquestas de baile, con cuatro horas y media de actuación cada una de ellas, y al menos con unas características mínimas de sonido e iluminación de 18.000 y 40.000 watios respectivamente y con al menos 6 componentes cada una.

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• Una Discoteca móvil con cañones de luz y 2 go-gós, con una duración mínima de cuatro horas. • Una Charanga, de al menos 6 componentes, con una duración mínima de dos horas. • Un Espectáculo de Variedades que incluya al menos un espectáculo musical y un humorista con una duración mínima de dos horas y media. • Jornada de Actividades Infantiles y Juveniles (Día del Niño y del Joven), el día 30 de abril de 2013, en horario de mañana (12:00 a 14:00 horas) y de tarde (17:00 a 20:00 horas), compuesta por la instalación al menos de los siguientes elementos: Rocódromo, futbolín humano, carpa Wii con al menos 3 consolas y 2 Talleres Infantiles. La jornada deberá dotarse del personal necesario para el control y acceso de las atracciones. La licitadora deberá detallar minuciosamente las diferentes actividades propuestas, de acuerdo a lo dispuesto en la cláusula 3.1 del presente pliego Las fechas concretas de realización de las actuaciones se acordarán por el Distrito, oída la Comisión de Fiestas y serán obligadas para el contratista, siempre dentro del período oficial de las Fiestas, comprendido entre el 24 de abril y el 3 de mayo, ambos incluidos.

a.2) Fiestas de El Pardo. • Dos (2) Orquestas de Baile, con al menos cuatro horas de actuación cada una de ellas y con unas características mínimas de sonido e iluminación de 18.000 y 40.000 watios respectivamente, con al menos 6 componentes cada una de ellas. • Actuación de Grupo de Versiones de artistas españoles de reconocida carrera profesional, con al menos dos horas de actuación. Las fechas concretas de realización de las actuaciones se acordarán por el Distrito, oída la Comisión de Fiestas y serán obligadas para el contratista, siempre dentro del período oficial de las Fiestas, comprendido entre el 5 y el 8 de septiembre, ambos incluidos. • Jornada de Actividades Infantiles y Juveniles (Día del Niño y del Joven), el día 7 de septiembre de 2013, en horario de mañana (12:00 a 14:00 horas) y de tarde (17:00 a 20:00 horas), compuesta por la instalación al menos de los siguientes elementos: Rocódromo, futbolín humano, carpa Wii con al menos 3 consolas y 2 Talleres Infantiles. La jornada deberá dotarse del personal necesario para el control y acceso de las atracciones. La licitadora deberá detallar minuciosamente las diferentes actividades propuestas, de acuerdo a lo dispuesto en la cláusula 3.1 del presente pliego.

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b) INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS AUXILIARES b.1. Fiestas de Valverde b.1.1 Infraestructuras. • Dos escenarios , con las siguientes características: - El primero de ellos con, al menos, unas medidas de 10 metros de frente por 8 metros de fondo, y de 1’50 metros de altura, con una escalera, trasera revestida en tela negra y cubrecables necesarios para mantener la seguridad de los equipos técnicos del escenario, todo ello a instalar en la Plaza Islas Azores. - El segundo, con, al menos, unas medidas de 8 metros de frente por 6 metros de fondo, y de 1'20 metros de altura, con faldón y escalera, a instalar en la Ermita de Valverde. unisex con rampa de acceso y/o adaptado para • Un aseo químico: minusválidos, en la zona a determinar por el técnico competente de este Distrito, siendo responsable el contratista o la empresa que subcontrate, en su caso, de su limpieza y mantenimiento diario, así como su retirada al finalizar las Fiestas.

b.1.2. Servicios técnicos de megafonía, iluminación, acometidas eléctricas y servicios auxiliares. Estos servicios comprenderán la infraestructura necesaria para la realización de las actuaciones a desarrollar durante el período oficial de las Fiestas de Valverde y relativas a los actos festivos a los que se refiere el mismo: • Equipos de iluminación y sonido, así como las asistencias técnicas. El contratista deberá de proveer los medios personales y materiales necesarios para el correcto desarrollo y ejecución de las actividades que se incluyen en el presente expediente, según las necesidades del acto a cubrir. • Arcos luminosos: Suministro e instalación de diez (10) arcos luminosos de fantasía, a base de leds, que serán ubicados en la Avenida Nuestra Señora de Valverde, en la zona aledaña a la Plaza de las Islas Azores. • Letreros luminosos: Colocación de un letrero luminoso con la leyenda "FIESTAS DE VALVERDE 2013", complementado con la marca institucional de Madrid.

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El contratista deberá disponer de las tomas de energía eléctricas necesarias, tanto para el alumbrado festivo como para la programación de actividades, así como hacerse cargo del consumo que corresponda. Todas las instalaciones deberán estar protegidas por cubrecables. Será por cuenta del contratista la instalación y retirada del material, de acuerdo a los plazos fijados por el órgano contratante y el mantenimiento de todas y cada una de las instalaciones. Todos los elementos e instalaciones eléctricas deberán ajustarse al Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, aprobado por Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto. • Servicios auxiliares: El contratista deberá disponer del personal necesario para realizar las funciones auxiliares que sean necesarias para el desarrollo de las actividades programadas, entre otras: vallado y acotación de zonas de seguridad, colocación y retirada de enseres y mobiliario, vigilancia y control de los espacios, etc.

b.2. Fiestas de El Pardo b.2.1 Infraestructuras. • Un Escenario con dimensiones de 12 metros de frente por 10 metros de fondo y 1’75 metros de altura, con escaleras laterales y rampa de acceso. Deberá estar instalado antes del 5 de septiembre de 2013 • Once (11) casetas tipo pagoda, de 5 x 5 metros, con estructura metálica y cerramiento en lona blanca. El montaje de dichas casetas deberá realizarse antes del viernes 30 de agosto de 2013, procediéndose al desmontaje de las mismas a partir del 9 de septiembre. • Dos aseos químicos: Uno (1) unisex y uno (1) unisex con rampa de acceso y/o adaptado para minusválidos, en las zonas a determinar por el técnico competente de este Distrito, siendo responsable el contratista de su mantenimiento y limpieza diaria, así como de su retirada al finalizar el período oficial de Fiestas.

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b.2.2. Servicios técnicos de megafonía, iluminación, acometidas eléctricas y servicios auxiliares. • Arcos luminosos: Instalación de cuatro (4) arcos luminosos de fantasía, a base de leds, con movimiento intermitente, que serán instalados en la Avenida de la Guardia, con funcionamiento durante el período oficial de fiestas. • Iluminación de cada una de las once casetas previstas mediante al menos dos cuarzos de 500 watios cada uno. Todas las casetas deberán de dotarse de cuadros eléctricos independientes. • Letrero luminoso, con la leyenda "FIESTAS DE EL PARDO 2013", complementado con la marca institucional de Madrid, a instalar en la Avenida de la Guardia. • Acometidas: - Instalación de dos acometidas para tomas en cuadros de protección y maniobra en el Parque de la Mar Océana, de 100.000 watios (luz) y de 20.000 watios (sonido) para escenario y para alumbrado festivo. - Instalación de una acometida para 11 casetas, de 6 Kw. aprox. cada una. Será por cuenta del contratista la instalación y retirada de todo el material, de acuerdo a los plazos fijados por el órgano contratante y el mantenimiento de todas y cada una de las instalaciones. Todas las instalaciones deberán estar protegidas por cubrecables. Todos los elementos e instalaciones eléctricas deberán ajustarse al Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, aprobado por Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto. • Servicios auxiliares: El contratista deberá disponer del personal y vehículos necesarios para realizar las funciones auxiliares que sean necesarias para el desarrollo de las actividades programadas, entre otras: vallado y acotación de zonas de seguridad, traslado, colocación y retirada de enseres y mobiliario, vigilancia y control de los espacios, traslado e instalación de porterías, redes, etc.

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c) OTRAS PRESTACIONES. c.1. Fiestas de Valverde • 1 Autocar de 55 plazas para el día 25 de abril, para traslado de media jornada, dentro del término municipal de Madrid. El autocar deberá disponer de las medidas de seguridad y los preceptivos seguros que le sean de aplicación conforme a la normativa vigente. • Fuegos artificiales consistentes en: Piroletrero con la leyenda “BIENVENIDA A CASA”, ramillete de fuegos con, al menos, el lanzamiento de 150 carcasas, para la recepción de la Imagen de la Virgen en el Pueblo (Plaza Madre Mª Ana Mogas) el día 25 de abril de 2013; Chupinazo y Traca Final de fiestas. El proyecto de Fuegos Artificiales para las Fiestas de Valverde deberá contemplar, al menos, el lanzamiento de treinta (30) kilogramos netos de material pirotécnico. • Montaje y desmontaje de arco metálico y adorno floral (el material será suministrado por el Distrito).

c.2. Fiestas de El Pardo • Suministro del material necesario para la actividad de Caldereta de Gamo, el día 8 de septiembre de 2013: Cubiertos y bandejas desechables, servilletas, manteles-, la infraestructura -tableros, borriquetas, etc.- y, en general, todo el menaje necesario para la elaboración y servicio, así como el pan para ochocientos (800) comensales. • Gran Chocolatada Popular, (incluye bebida, bizcocho, material y el personal necesario para su reparto) en la que se darán tantos servicios como sean necesarios, no superando un máximo de quinientos (500) servicios. La fecha será determinada por el Distrito de Fuencarral, y se determinará siempre dentro del periodo oficial de fiestas. • Elaboración del material divulgativo que contenga el Programa de Fiestas, según la imagen corporativa que este Distrito suministre. • Suministro y preparación del adorno floral de la Imagen de Nuestra Señora del Rosario, con motivo de la Procesión que se celebrará el día 8 de septiembre de 2013.

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• Fuegos Artificiales, consistentes en Chupinazo y Traca Final de fiestas. El proyecto de Fuegos Artificiales para las Fiestas de El Pardo deberá contemplar, al menos, el lanzamiento de treinta (30) kilogramos netos de material pirotécnico. Por otro lado, este Distrito organizará el tradicional Campeonato 24 horas de Futbol-Sala, en colaboración con la Comisión de Fiestas y que forma parte del Programa de Festejos, al contar con gran arraigo popular y alta participación de equipos. El Campeonato se celebrará en la calle Manuel Alonso, en su confluencia con la Avenida de la Guardia, quedando fuera del objeto del presente contrato el suministro de las porterías y el arbitraje de los partidos. No obstante, para el correcto desarrollo de dicho Campeonato, el contratista deberá realizar las siguientes prestaciones: • Instalación de cuatro postes de, al menos, cinco metros de altura cada uno y sus correspondientes redes de protección. • Pintado de las líneas delimitadoras y de áreas del espacio acondicionado como campo de fútbol, mediante pintura de fácil eliminación. • Alumbrado del espacio acondicionado como campo de fútbol mediante focos halógenos de gran potencia.

c.2. Coordinación y supervisión de la ejecución del contrato. El contratista deberá designar en su propuesta un responsable, que actuará como interlocutor con el Distrito de Fuencarral-El Pardo, a través de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas. Deberá encargarse de coordinar y supervisar todas las actividades descritas en el presente pliego, garantizando así que la empresa cumpla correctamente con sus obligaciones contractuales. Igualmente, se deberá designar un sustituto para supuestos de ausencia de dicho responsable. Asimismo, el contratista deberá proveerse del personal necesario para la ejecución de cada una de las actividades en la forma debida, estando presente dicho personal en las mismas, contando, como mínimo, con dos operarios de servicios múltiples.

3. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES. 3.1. Los licitadores deberán aportar Programa de Trabajo. En el mismo se detallarán minuciosamente todas las actividades propuestas para cada una de las Fiestas; se incluirá el cronograma de montaje y desmontaje de las infraestructuras y/o instalaciones y se describirán, lo más detalladamente posible, los espectáculos y actividades a realizar, así como la distribución de los medios personales y materiales asignados a cada una de las prestaciones a desarrollar.

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Al constituir el Programa de Trabajo aportado para la licitación por aquel empresario que resulte adjudicatario -tras su aprobación por el órgano contratante- este documento tendrá carácter contractual, por lo que cualquier alteración de su contenido derivada de sustitución o supresión de las actuaciones y/o actividades incluidas en el mismo, supondrá siempre para el contratista el pago a su costa de cuantos costes, directos o indirectos, ocasione dicha modificación o sustitución. 3.2. Este Distrito abonará únicamente el importe de las actuaciones y/o actividades diversas que se hayan efectivamente realizado, de acuerdo a la valoración económica señalada en el Anexo al presente pliego y según la oferta presentada por el adjudicatario, por lo que si hubiera de suspenderse alguna de ellas, por causa que no sea directamente imputable a la Administración contratante, las actuaciones y/o actividades referidas no serán abonadas al contratista. 3.3. Todas las infraestructuras descritas en el presente Pliego deberán ajustarse a la normativa sectorial que le sea de aplicación. 3.4. El contratista deberá proveerse de todas aquellas autorizaciones gubernativas y permisos que resulten necesarios para el correcto desarrollo de cada una de las actividades descritas en el presente Pliego. 3.5. Serán por cuenta del contratista los costes derivados de las instalaciones eléctricas, grupos electrógenos, ornamento y consumo de potencia eléctrica, así como cualquier otra instalación que pueda resultar necesaria (suministro de agua potable, evacuación de aguas residuales, etc.) . 3.6. El contratista aportará los extintores que sean necesarios para el correcto desarrollo de la actividad, según lo señalado en la ley de prevención de riesgos laborales. De la misma forma, deberá encargarse de la evaluación de los riesgos inherentes a la actividad contratada y adoptar las medidas necesarias que garanticen la seguridad de la misma. 3.7. En la prestación de las diversas actividades incluidas en el presente pliego, el contratista deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que le formule el funcionario municipal responsable en la materia, así como las efectuadas por los servicios de Medio Ambiente y Policía Municipal. 3.8. El contratista será directamente responsable del buen uso y cuidado de la maquinaria y enseres a utilizar, ya sean estos de su propiedad, de la Junta de Distrito o de terceros, siendo responsable de los deterioros que en ellos se produzcan.

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3.9. EL contratista deberá suscribir una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil, por un importe mínimo de 600.000,00 euros, sin franquicia o con franquicia máxima igual al importe de la garantía definitiva, que cubra los daños y perjuicios que se puedan ocasionar a terceros durante la ejecución del contrato, siendo a su cargo las indemnizaciones que deban satisfacerse como consecuencia de las lesiones que aquellos sufran en sus bienes y derechos. Asimismo, el contratista o, en su caso, la empresa con la que éste subcontrate el espectáculo de la quema del piroletrero y fuegos artificiales, deberá suscribir una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil (coberturas mínimas: Responsabilidad Civil Explotación, Patronal, de Productos, por unión y mezcla de explosivos y por contaminación accidental y repentina), por un importe mínimo de 600.000,00 euros por siniestro y de 150.000,00 euros por víctima, sin franquicia o con franquicia máxima igual al importe de la garantía definitiva, que cubra los daños y perjuicios que se puedan ocasionar a terceros durante la ejecución de la actuación y su preparación, siendo a su cargo las indemnizaciones que deban satisfacerse como consecuencia de las lesiones que aquellos sufran en sus bienes y derechos, y cuya vigencia deberá acreditar en la forma que establezca el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 3.10. Al término de cada una de las Fiestas, el contratista emitirá la correspondiente factura, en la que deberá constar expresamente el desglose correspondiente de todos los pagos efectuados por los distintos apartados de prestaciones: A) Programación de las Fiestas; B) Infraestructuras y Servicios Auxiliares; C) Otras prestaciones. Cada factura se deberá acompañar de una Memoria, en la que se expongan brevemente las diversas actividades realizadas en los distintos apartados –A) , B y C)-, con indicación de las incidencias producidas, en su caso. Asimismo, se adjuntará un CD en el que se incluya un breve reportaje fotográfico de las distintas actividades desarrolladas por cada una de las Fiestas.

4. PRESUPUESTO. El presupuesto base de licitación de la presente contratación administrativa asciende a CINCUENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA EUROS (57.850,00 €), IVA excluido, al que corresponde por IVA el 21%, cuantificado en la cantidad de DOCE MIL CIENTO CUARENTA Y OCHO EUROS CON CINCUENTA CÉNTIMOS (12.148,50 €), ascendiendo el presupuesto total de la presente contratación a la cantidad de SESENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO EUROS CON CINCUENTA CÉNTIMOS (69.998,50 €), IVA incluido.

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El desglose del presupuesto del contrato en cada una de las distintas prestaciones señaladas en la cláusula 2 del presente pliego, se detalla en el Anexo al mismo.

Dicha cantidad se imputará con cargo a la Aplicación Presupuestaria 2013/001/208/334.01/227.99, “Otros trabajos realizados por otras Empresas y Profesionales”, del Programa “Actividades Culturales” del Presupuesto aprobado para este Distrito.

Madrid, 25 de enero de 2013 LA JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS

Fdo.: Mª Mar Santiago Rivera.

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(ANEXO QUE SE CITA EN LAS CLÁUSULAS 3.2 Y 4 DEL PRESENTE PLIEGO)

DESGLOSE DE LOS IMPORTES ECONÓMICOS ESTIMADOS

PROGRAMACIÓN Orquestas Discoteca móvil Charanga Espectáculo variedades Grupo de Versiones Jornada Actividades Infantiles

12.000,00 € 2.000,00 € 700,00 € 2.500,00 € 2.500,00 € 3.100,00 €

INFRAESTRUCTURA Escenarios Casetas Aseos químicos Postes, redes protección, iluminación y pintura campo fútbol Equipos sonido, asistencias técnicas, tomas de corriente Arcos luminosos Letreros luminosos Servicios auxiliares (personal)

3.500,00 € 5.575,00 € 1.650,00 € 2.960,00 € 5.650,00 € 3.150,00 € 550,00 € 3.540,00 €

OTRAS PRESTACIONES Autocar Piroletrero, ramillete, chupinazo y fuegos Montaje y desmontaje arco de flores Menaje Caldereta de Gamo Chocolatada Material divulgativo Adorno Floral procesión

200,00 € 5.200,00 € 450,00 € 600,00 € 700,00 € 825,00 € 500,00 €