MICROSOFT WORD | IMPRESSIÓ | 1. CONFIGURAR PÀGINA

1

1. CONFIGURAR LA PÀGINA El format de pàgina determina l’aspecte global d’un document i en modifica els elements de conjunt com són: els marges, la mida del paper, l’orientació del document i l’alineació vertical, així com l’estructura dels encapçalaments i els peus de pàgina. Cal tenir present que les opcions de format de pàgina afecten tot el document, sempre que no s’hi hagin definit diferents seccions. És a dir, si es modifiquen els marges, restaran canviats per a totes les pàgines del document, igual que amb la mida del paper i amb la resta d’utilitats de configurar pàgina. Les opcions de configuració de pàgina es troben al menú Archivo/Configurar página. Les seccions permeten En aquesta unitat, es treballaran els temes següents: establir diferents confi• Marges guracions de pàgina • Mida del paper per parts del docu• Font del paper ment. • Disseny de seccions i encapçalament i peus de pàgina

1.1. MARGES Els marges són els espais en blanc que envolten una pàgina, a la part dreta, esquerra, superior i inferior. Ms Word incorpora uns marges predefinits per a tots els documents, però es poden modificar per adaptar-los a les necessitats del text que es treballa. Amb l’eina Configurar Página es poden canviar les mides de tots els marges de la pàgina, fixar un espai addicional per enquadernar el document i especificar si els marges han de ser simètrics. Per modificar els marges d’un document, cal: 1. Obrir un document nou de Ms Word o un document amb text que l’usuari tingui desat. 2. Situar el cursor a qualsevol punt del document. 3. Seleccionar del menú Archivo l’opció Configurar página. 4. Fer clic sobre la fitxa Márgenes. 5. Observar com es mostren les mides actuals dels diferents marges del document a l’apartat Márgenes. 6. A l’apartat Superior teclejar un 1, i a l’apartat Inferior teclejar un 2. 7. Modificar el marge Interior a 0,5 i l’Exterior a 1,5 cm. 8. Fer clic a Aceptar. 9. Observar com s’han modificat els marges del document.

MICROSOFT WORD | IMPRESSIÓ | 1. CONFIGURAR PÀGINA

DEFINICIÓ A la pestanya Márgenes de Configurar pàgina també hi ha l’opció: • Encuadernación: permet afegir un espai reservat per a l’enquadernació del document al marge esquerre. D’aquesta manera, l’enquadernació no modifica la mida real del marge de l’esquerra.

D’altra banda, des de la pestanya Márgenes també es pot modificar l’orientació del paper que, per defecte, és vertical. Cal recordar que si es canvia a horitzontal, aquesta modificació afectarà totes les pàgines del document si abans no s’han definit seccions. Per modificar l’orientació del paper, cal: 1. Obrir un document nou de Ms Word o un document amb text que l’usuari tingui desat. 2. Situar el cursor a qualsevol punt del document. 3. Seleccionar del menú Archivo l’opció Configurar página. 4. Fer clic sobre la fitxa Márgenes. 5. Fer clic a Horizontal de l’apartat Orientación. 6. Prémer el botó Aceptar. 7. Observar com s’ha modificat l’orientació del paper al document.

2

MICROSOFT WORD | IMPRESSIÓ | 1. CONFIGURAR PÀGINA

3

1.2. MIDA DEL PAPER En funció del tipus de document que s’està treballant, pot resultar interessant modificar la mida del paper. Cal destacar que, per defecte, la mida de les pàgines és A4 però La mida del paper selecl’usuari pot determinar, per exemple, una mida A3, A5 i, fins i tot, crear la seva pròcionada ha de ser impripia mida. mible pel model d’imPer modificar la mida del paper d’un document, cal: pressora disponible. 1. Seleccionar el menú Archivo/Configurar página des d’un document de Ms Word. 2. Fer clic sobre la fitxa Papel. 3. Obrir el menú desplegable de l’apartat Tamaño del papel i seleccionar-ne la mida desitjada. 4. Fer clic a Aceptar per tornar al document. 5. Observar com s’ha modificat la mida del paper.

MICROSOFT WORD | IMPRESSIÓ | 1. CONFIGURAR PÀGINA

4

1.3. FONT DEL PAPER Mitjançant l’opció Origen del papel, es pot establir el mode com la impressora agafarà el paper. Algunes impressores disposen de més d’una safata d’entrada de paper, de manera que es pot definir que la primera pàgina s’imprimeixi des d’una safata diferent del de la resta de pàgines del document. Per defecte, imprimeix tot el document des de la safata predeterminada. Hi ha dues opcions: La vista prèvia mostra • Primera página: especifica el paper a utilitzar a la primera pàgina de cada secció. com s’apliquen les • Otras páginas: especifica el paper a utilitzar a la segona pàgina i posteriors. modificacions selecPer modificar la font del paper, cal: cionades. 1. Seleccionar el menú Archivo/Configurar página des d’un document de Ms Word. 2. Fer clic sobre la fitxa Papel. 3. A l’apartat Primera página seleccionar la safata des d’on es vol imprimir. 4. A l’apartat Otras páginas, seleccionar la safata des d’on es vol imprimir la resta del document. 5. Fer clic al botó Aceptar per tornar al document.

PER SABER-NE MÉS Des del botó Opciones de impresión hi ha un accés ràpid a la finestra de diàleg d’Imprimir.

MICROSOFT WORD | IMPRESSIÓ | 1. CONFIGURAR PÀGINA

1.4. DISSENY La pestanya Diseño permet definir l’estructura dels encapçalaments i dels peus de pàgina, les seccions i l’alineació vertical del text. Per exemple, es pot indicar l’inici d’una nova secció, un encapçalament diferent a la primera pàgina, etc. L’eina Alineación vertical de la pàgina especifica la disposició vertical del text entre els marges superior i inferior. A més a més, s’hi inclouen dos botons: • Números de línea: permet afegir el número de cada línia al text del document. • Bordes: permet afegir, modificar o eliminar les vores i els ombrejats dels paràgrafs de text i de les pàgines. Per modificar el disseny d’encapçalaments i peus de pàgina, cal: 1. Seleccionar el menú Archivo/Configurar página des d’un document de Ms Word. 2. Fer clic sobre la fitxa Diseño. 3. A l’apartat Encabezados y pies de página, activar l’opció Primera página diferente. Aquesta opció elimina l’encapçalament de la primera pàgina del document. 4. Fer clic a Aceptar per tornar al document.

5