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Convocatorias: Música, Teatro y Danza 5 junio al 12 agosto 2011 Gran Final: oct. 15 -16/11 FESTIVAL EMMANUEL Teatro Fundación Gilberto Alzate Avendaño

FESTIVAL INTERNACIONAL DE ARTE CATOLICO EMMANUEL CONCURSO DE MUSICA, TEATRO Y DANZA “EMMANUEL” 2011 “Artistas la Iglesia os necesita” Juan Pablo II 15 y 16 de Octubre de 2011 I. PRESENTACIÓN “Las Letras y el arte son, a su modo, de gran importancia para la vida de la Iglesia. En efecto, se proponen expresar la naturaleza propia del hombre, sus problemas y sus experiencias en el intento de conocerse mejor a sí mismo y al mundo y de superarse; se esfuerzan por descubrir la situación del hombre en la historia y en el universo, por presentar claramente las miserias y las alegrías de los hombres, sus necesidades y sus recursos, y proyectar un mejor porvenir a la humanidad. Así tienen el poder de elevar la vida humana en las múltiples formas que ésta reviste según los tiempos y las regiones. Por tanto, hay que trabajar, para que los artistas se sientan reconocidos, en su propia actividad, por la Iglesia y entablen un mayor intercambio con la comunidad cristiana”. (GS 62)

A. QUIÉNES SOMOS Somos la comunidad religiosa “Predicadoras de Cristo y María”, parte de nuestra misión es hacer conocer, amar y servir a Jesucristo a través del arte, por esta razón nos unimos al pensamiento del Beato Juan Pablo II: “Toda forma auténtica de arte es, a su modo, una vía de acceso a la realidad más profunda del hombre y del mundo. Por ello, constituye un acercamiento muy válido al horizonte de la fe, donde la vicisitud humana encuentra su interpretación completa. Este es el motivo por el que la plenitud evangélica de la verdad suscitó desde el principio el interés de los artistas, particularmente sensibles a todas las manifestaciones de la íntima belleza de la realidad. Los Artistas no sólo enriquecen el patrimonio cultural de cada nación y de toda la humanidad, sino que prestan un servicio social cualificado en beneficio del bien común”.

II. SOBRE LAS CONVOCATORIAS Las Predicadoras de Cristo y María, en nombre de la Iglesia Católica, organizamos dentro del Festival “Emmanuel” el Concurso de Arte, “Artistas la Iglesia os necesita”, en las modalidades de Música, Teatro y Danza, para fomentar y fortalecer el Patrimonio litúrgico, cultural y artístico de la Iglesia, mediante el otorgamiento de estímulos y la convocatoria de Artistas para crear desde el horizonte de la fe. El Concurso “Emmanuel” comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios en las modalidades de Música, teatro y danza teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas.

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Les presentamos las condiciones generales y específicas del concurso. Las Predicadoras de Cristo y María aplicaremos el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes, en relación con el cumplimiento de los requisitos aquí establecidos. NOTA: Cada modalidad contempla requisitos específicos que deben acreditar los interesados para participar en el concurso.

A. FECHAS A TENER EN CUENTA ETAPA DEL PROCESO Lanzamiento de la convocatoria

FECHA, LUGAR Y HORA 8 de junio de 2011

Jornadas Informativas

*Fecha por definir

Apertura y cierre de recepción de propuestas.

8 de agosto al 10 de Agosto

Publicación de listado de documentos a subsanar.

13 de agosto

Fecha límite para entregar los documentos a subsanar.

16 de agosto

Publicación del listado definitivo de los participantes ad- 19 de agosto mitidos. Audiciones

27 y 28 de agosto

Publicación de la selección del jurado y resolución de final- 2 de septiembre istas. Jornadas Informativas con jurados

*Fecha por definir

Final del concurso durante el Festival Emmanuel.

15 y 16 de octubre

Publicación de la selección del jurado y resolución de ga- 17 de octubre nadores. Entrega de Estímulos.

Del 18 al 24 de octubre

Devolución de propuestas no seleccionadas.

Del 25 al 28 de agosto

B. LOS CONCURSANTES 1. Quiénes pueden participar como concursantes: Personas naturales, jurídicas, agrupaciones, colectivos o uniones Temporales. 2. Quiénes no pueden participar como concursantes: a. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones del concurso. b. Las personas que formen parte del jurado de los concursos en las diferentes modalidades, así como sus parientes o cónyuges.

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NOTA: Las anteriores causales se extienden para miembros de juntas directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas jurídicas, agrupaciones, uniones temporales. y/o colectivos. Si alguna de las personas mencionadas incurre en alguna de las prohibiciones anteriores, se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre, incluso en el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente. 3. Condiciones adicionales para concursar a. Es importante que los participantes mencionen el número de obras creadas según su modalidad y categoría. b. Las agrupaciones que se inscriban con una obra de creación colectiva deberán certificar el número de obras creadas como colectivo, según la categoría a la que se presenten. c. Los concursantes e integrantes solo podrán inscribirse con una propuesta en una sola modalidad. Se descalificará la totalidad de las propuestas donde se encuentre inscrito un integrante que quebrante esta prohibición. d. Aquellas propuestas que cuenten con personas menores de edad deberán presentar los permisos pertinentes de los padres o acudientes del menor. (Anexo 4) 4. Requerimientos generales para participar a. Documentos generales para las modalidades de Música, Teatro y Danza 1. Formulario de inscripción diligenciado en su totalidad, firmado por el representante y todos los integrantes de la propuesta, debidamente firmado con firma original, (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello) (Anexo 1). 2. Fotocopia del documento de identidad del representante. 3. Certificado de existencia y representación legal (solo para personas jurídicas) expedido por la autoridad competente, con fecha no superior a treinta (30) días calendario anterior al cierre de inscripciones. b. Propuesta 1. Nombre de la propuesta 2. Modalidad y categoría en la que se inscribe. 3. Las propuestas en las diferentes modalidades deben ser inéditas. No se admiten adaptaciones. 4. Síntesis de la propuesta (mínimo media cuartilla), que permita evidenciar que ésta parte desde el horizonte de la fe católica. 5. Elementos utilizados en la puesta en escena, (Si aplica). 6. Relacionar los nombres de los temas musicales, compositores e intérpretes que se usan en la puesta en escena, (Si aplica). 7. Rider o ficha técnica de la obra. 8. Reseña del compositor, director, coreógrafo y de la agrupación o colectivo. 9. Fotocopia de los programas de mano o certificaciones expedidas por los teatros o escenarios, que den cuenta del número de obras creadas de acuerdo a la

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categoría a la que se presenta, que contengan el nombre del director artístico, coreógrafo o colectivo y los nombres de las obras, (Si aplica). NOTA: Además de estos requerimientos, cada modalidad solicita unos requerimientos específicos adicionales (ver indicaciones en cada modalidad). Las propuestas que no entreguen la documentación solicitada y no cumplan con los requisitos expuestos, no serán aceptadas y por lo tanto quedarán descalificadas automáticamente. 5. Cómo presentar la propuesta Los documentos generales deberán presentarse en una (1) copia, legajados y foliados en una carpeta de cartón, el formulario de inscripción deberá también entregarse en medio magnético-CD (documento en formato word 97/2000) y no enviar originales únicos. La propuesta debe ser presentada en tres (3) copias, cada una en una carpeta de cartón, letra Arial 12, doble espacio, papel tamaño carta, páginas numeradas y con tabla de contenido.

La carpeta que contienen los documentos generales, la propuesta y el CD que contiene el formulario de inscripción, deberán entregarse en un sobre de manila cerrado y marcado exteriormente de la siguiente manera:



Señores FESTIVAL EMMANUEL Concurso Música, Teatro y Danza Nombre del Concursante Modalidad Bogotá NOTA: Los requisitos de la propuesta NO son subsanables, por tanto la propuesta no podrá ser completada o modificada después del cierre de recepción de propuestas. En caso de entregar la propuesta incompleta esta será publicada como “No habilitada”.

6. Dónde se entrega y/o envía la propuesta a. Entrega Personal Las propuestas podrán entregarse en la Cra. 4 Bis No. 58-60, de 9:00 am. a 1:00 pm. – de 2:00 pm. a 5:00 pm., en las fechas establecidas. El Festival Emmanuel realizará un registro que indique el número de inscripción, fecha y hora de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante a quien se le hará entrega del comprobante de inscripción.

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b. Correo Certificado Las propuestas podrán enviarse por correo certificado, a la Cra. 4 Bis No. 58-60, en las fechas establecidas. Se recomienda enviarla por lo menos tres días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria. NOTA: Aquellas propuestas entregadas posterior a la fecha y hora límite de cierre, no se tendrán en cuenta ni se verificarán sus documentos y estarán dispuestas para su correspondiente retiro. 7. Condiciones para participar en la audición. a. El director o su representante deberá asistir a la reunión citada previa a la audición. b. Será de responsabilidad única del interesado consultar en la página web www.festivalemmanuel.com, las fechas de las audiciones y asistir ante el jurado en los horarios y lugares programados por el Festival Emmanuel. No asistir a la audición será causa de descalificación. c. Todos los integrantes inscritos en el formulario único de inscripción presentarán el documento de identidad para acceder a la audición. De no presentar dicho documento la propuesta queda descalificada. d. Presentar certificado ARP como requisito para acceder a la audición. e. Antes de la fecha de audición una propuesta concursante puede realizar cambios de integrantes, siempre y cuando radique dicha novedad en la oficina del Festival Emmanuel en la Cra. 4 Bis No. 58-60, Bogotá, diligenciando el formato respectivo (anexo 2), posteriormente a la jornada de audición se verificará que los integrantes nuevos cumplan con las condiciones requeridas para participar en este concurso, en caso contrario la totalidad de los integrantes de la propuesta quedarán descalificados. f. Cumplir con los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las audiciones. g. Utilizar sus propios insumos (instrumentos, vestuario, utilería, escenografía, según sea el caso) en la jornada de audición y retirarlos una vez finalizada la misma. El Festival Emmanuel no se hará responsable de los insumos no retirados. h. Durante las audiciones los concursantes o sus integrantes, representantes o acompañantes no podrán dirigirse, contactar, influenciar directa o indirectamente a alguno de los miembros del jurado. NOTA: Las audiciones contarán únicamente con recursos técnicos mínimos para la presentación de las propuestas. Pasadas las fechas de audición, el Jurado del concurso seleccionará de cada modalidad dos propuestas que participarán en la final del concurso que se realizará durante la celebración del 08 Festival de Arte Católico Emmanuel, que se llevará a cabo los días 15 y 16 de octubre en el teatro de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Dichos resultados serán publicados en la página web oficial del festival: www.festivalemmanuel.com

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8. Condiciones para participar en la final del concurso a. El director o su representante deberá asistir a la reunión citada previa a la final del concurso y a las reuniones de producción requeridas para la presentación final de la propuesta. b. Todos los integrantes inscritos en el formulario único de inscripción presentarán el documento de identidad para acceder a la presentación final. De no presentar dicho documento la propuesta queda descalificada. c. Presentar certificado ARP como requisito para acceder a la presentación final. d. Hasta diez (10) días antes de la fecha de la final del concurso, una propuesta concursante puede realizar cambios de integrantes, siempre y cuando radique dicha novedad en la oficina del Festival Emmanuel en la Cra. 4 Bis No. 58-60, Bogotá, diligenciando el formato respectivo (anexo 2), explicando los motivos de dicho cambio y compruebe que el nuevo integrante cumple con las condiciones requeridas para participar en este concurso, en caso contrario la totalidad de los integrantes de la propuesta quedarán descalificados. Solo se aceptaran cambios bajo motivos excepcionales y certificados por las entidades competentes. e. Cumplir con los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las audiciones. f. Utilizar sus propios insumos (instrumentos, vestuario, utilería, escenografía, según sea el caso) en la presentación final y retirarlos de acuerdo al protocolo y cronograma estipulados por el festival Emmanuel inmediatamente finalizada la misma. El Festival Emmanuel no se hará responsable de los insumos no retirados. g. En esta etapa final del concurso, los concursantes o sus integrantes, representantes o acompañantes no podrán dirigirse, contactar, influenciar directa o indirectamente a alguno de los miembros del jurado.

III. COMPROBACIÓN DE REQUISITOS El Festival Emmanuel acreditará, con un equipo competente, los requisitos generales y específicos de los concursantes y publicarán el listado del resultado de dicha acreditación y de aquellas que presenten inconsistencias o faltantes en la documentación requerida, a efecto de que subsanen o corrijan lo pertinente, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de este listado. Únicamente aplica ésta medida a los documentos generales de los concursantes y no de las propuestas. La publicación de dichos resultados será en la página web del festival: www.festivalemmanuel.com. NOTA: Es responsabilidad de los participantes verificar el listado de inconsistencias o faltantes de la documentación general, publicado en la página web del Festival Emmanuel. No podrán participar los concursantes que no corrijan o completen los requisitos señalados en el plazo fijado para tal efecto. Sólo aquellas propuestas que cumplan con la totalidad de condiciones y la documentación requerida, tanto general como específica pasarán al jurado para su valoración.

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IV. DELIBERACIÓN DEL JURADO El Festival Emmanuel elegirá jurados expertos quienes tendrán las siguientes facultades: 1. Los jurados podrán aportar los criterios adicionales de evaluación y deberán consignarlos en el acta del fallo respectivo. 2. Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere necesario. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentación deberá otorgar poder amplio y suficiente autenticado a un integrante del proyecto para que lo represente. 3. Aunque las deliberaciones del jurado son secretas, las decisiones que allí se tomen deberán consignarse en el acta respectiva. En cada caso la decisión del jurado se sustentará con argumentos claros, necesarios y suficientes según las condiciones del concurso y deberán quedar consignados en el acta contentiva del fallo respectivo. 4. La recomendación final del Jurado será de selección por unanimidad o mayoría calificada y dicha recomendación será inapelable. 5. El jurado por unanimidad podrá recomendar, declarar desierto el concurso en cualquiera de sus modalidades si encuentra en la deliberación que la calidad de las propuestas evaluadas según los criterios del concurso no ameritan el otorgamiento del estímulo. Dicha recomendación y su decisión quedarán consignadas en el acta correspondiente. 6. En el evento de inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador, el jurado asignará, por recomendación, el estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden de calificación. 7. Los jurados revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos, emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas, seleccionarán las propuestas ganadoras de cada modalidad, designarán los finalistas según su modalidad, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección.

V. FALLO DEL JURADO Las Predicadoras de Cristo y María, entidad organizadora del Festival Emmanuel, acogerán la recomendación de selección de los ganadores dictada por el jurado, mediante acto firmado contra el cual no puede proceder ningún recurso, siempre y cuando se ajuste a las condiciones generales y específicas previstas en la respectiva convocatoria de cada modalidad. Una vez comunicado dicho acto surgen las obligaciones reciprocas a cargo de las Predicadoras de Cristo y María y los respectivos ganadores de cada modalidad.

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VI. ENTREGA DE LOS ESTÍMULOS A. COMUNICACIÓN A LOS GANADORES POR MODALIDAD Las Predicadoras de Cristo y María, durante la celebración del Festival Emmanuel comunicarán la recomendación final del jurado mediante acta expedida por el mismo Festival, en los términos del concurso. Una vez realizada esta comunicación del acta, los ganadores deberán allegar dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de esta comunicación, los documentos que son requisito indispensable para la ejecución del premio y entrega del estímulo económico: 1. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la persona natural, del representante legal de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso. 2. Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural, de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso. 3. Formato o certificación bancaria de la persona natural, de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta.

B. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS El acta que contempla la recomendación de selección del jurado así como la resolución que acoge la misma, se publicarán en forma simultánea en la página web oficial del Festival “Emmanuel”: www.festivalemmanuel.com.

C. OTORGAMIENTO DE LOS ESTÍMULOS El estímulo otorgado por las Predicadoras de Cristo y María es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución de la propuesta seleccionada de acuerdo con lo contemplado en el respectivo concurso.

D. DEVOLUCION DE LAS PROPUESTAS NO SELECCIONADAS Las propuestas no ganadoras podrán retirarse según las fechas del cronograma, en la sede del Festival Emmanuel, Cra. 4 Bis No. 58-60. Es indispensable presentar los siguientes documentos: 1. Documento de identidad del representante. 2. En el caso que el representante legal no pueda retirar la propuesta, podrá autorizar a una tercero por medio de una carta y una fotocopia del documento de identidad del representante.

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3. Comprobante o número de inscripción asignado al momento de entregada la propuesta. NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en las fechas estipuladas por la convocatoria serán destruidas de acuerdo con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción.

VII. DERECHOS Y DEBERES GENERALES DE LOS GANADORES A. DERECHOS 1. Recibir los estímulos económicos determinados como premios en los montos señalados en la convocatoria de cada modalidad. 2. Gozar de las acciones de divulgación que las Predicadoras de Cristo y María puedan ejecutar dentro del ámbito de sus funciones. 3. Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar.

B. DEBERES 1. Dentro de los ochos (8) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución que acoge la recomendación del fallo final del jurado durante el Festival Emmanuel, los ganadores deberán entregar la documentación requerida para la entrega y ejecución de los estímulos. 2. Ejecutar íntegramente durante el Festival Emmanuel la propuesta tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Festival Emmanuel mediante acta suscrita por las partes. 3. Acoger las observaciones que realice la organización del Festival Emmanuel en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta. 4. Cumplir con el cronograma y asistir puntualmente a las reuniones de las actividades previstas que establezca el Festival Emmanuel a los concursantes y a los ganadores. 5. Utilizar los insumos establecidos en la propuesta (ejemplo: instrumentos, vestuario, utilería, escenografía, según sea el caso) en la ejecución del proyecto y/o presentaciones artísticas y retirarlos según los protocolos y cronograma del Festival Emmanuel, pues la organización no se hará responsable por los materiales no retirados. 6. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus propuestas a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta. 7. Los ganadores de cada modalidad realizarán dos presentaciones gratuitas que el Festival Emmanuel organizará en el plazo de un año. Estas presentaciones serán ejecutadas de la misma manera como fueron ejecutadas las propuestas ganadoras. En el

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caso que dichas presentaciones no se realicen dentro este plazo, la organización del Festival Emmanuel dará por terminada dicha responsabilidad por parte del ganador de una u otra modalidad. 8. Todas las piezas de comunicación que se generen dentro de la ejecución del estímulo, cuando a ello hubiere lugar, deberán contar con el visto bueno de las Predicadoras de Cristo y María.

C. DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR 1. Registrar la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. 2. Autorizar a las Predicadoras de Cristo y María, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva; A su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. 3. En caso que los finalistas de cada modalidad del concurso no sean directamente los titulares de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de las convocatorias, los finalistas se obligan bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, los finalistas diligenciarán, a su costa, la firma y reconocimiento ante Notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. (Anexo 3) 4. Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. (Anexo. 3) 5. Los finalistas garantizan a las Predicadoras de Cristo y María que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de las referidas propuestas, no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrán al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso que las Predicadoras de Cristo y María sean objeto en dicha materia de cualquier solicitud. 6. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el numeral cinco (5) (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente bajo responsabilidad de los finalistas en las diferentes modalidades. 7. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los finalistas, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de las propuestas surgidas por la edición, reproducción, divulgación y comunicación al público, que hagan las Predicadoras de Cristo y María. 8. Aunque el Festival Emmanuel no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir las propuestas concursantes, sí puede la organi-

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zación dar por terminada la presentación de una propuesta si la misma va en contra de los lineamientos determinados del Festival. (VER NUMERAL 2. SOBRE LAS CONVOCATORIAS).

VIII. DEBERES DEL FESTIVAL EMMANUEL a. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y posterior al proceso de selección, cuando a su criterio hallen inconsistencias que afecte la recomendación de selección final. b. Dar cumplimiento de las obligaciones de los ganadores de las diferentes modalidades. c. Realizar los desembolsos de los estímulos económicos a los ganadores en las oportunidades y términos previstos en las convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por los mismos.

IX. RECHAZO DEL CONCURSANTE El Festival Emmanuel procederá a excluir del concurso a los participantes, incluidos sus integrantes, en el evento de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de las respectivas convocatorias. En el evento que la falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del fallo final del jurado, el Festival Emmanuel actuará a efectos de obtener la devolución del estímulo económico aunque este haya sido ya entregado. En cualquiera de los casos expuestos con anterioridad, el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias realizadas por el Festival Emmanuel, por el término de dos (2) años. Esta prohibición se extiende a aquellos ganadores a quienes se les haya sido declarado formalmente el incumplimiento de las obligaciones determinadas en la convocatoria.  

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Información y condiciones específicas de la Convocatoria de Música 2011 I. PRESENTACIÓN “La tradición musical de la Iglesia universal constituye un tesoro de valor inestimable, que sobresale entre las demás expresiones artísticas, principalmente porque el canto sagrado, unido a las palabras, constituye una parte necesaria o integral de la Liturgia solemne“. SC 112 “La Iglesia nunca consideró como propio ningún estilo artístico, sino que acomodándose al carácter y condiciones de los pueblos y a las necesidades de los diversos ritos, aceptó las formas de cada tiempo, creando en el curso de los siglos un tesoro artístico digno de ser conservado cuidadosamente. También el arte de nuestro tiempo, y el de todos los pueblos y regiones, ha de ejercerse libremente en la Iglesia (…) para que pueda juntar su voz a aquel admirable concierto que los grandes hombres entonaron a la fe católica en los siglos pasados”. SC 123 El Festival Emmanuel con el propósito de reconocer el trabajo creativo de compositores y agrupaciones, quiere invitar a todos los artistas en la música a crear desde el horizonte de la Fe, para participar con sus propuestas en las categorías:

A. BECA DE CREACIÓN EN MÚSICA. 1. En qué consiste la convocatoria. El Festival Emmanuel con el propósito de estimular la creación musical, convoca a compositores con sus agrupaciones o colectivos en los diferentes géneros, que estén interesados en crear y producir nuevos proyectos artísticos desde el horizonte de la fe. 2. Sobre los premios SE ESTABLECE UN ÚNICO PREMIO DE SEIS MILLONES DE PESOS (6.000.000). 3. Requisitos para participar a. Sobre la propuesta 1. Condiciones para participar • El concurso está abierto a compositores, mayores de 18 años. • Cada compositor podrá presentar una única obra original, inédita, no estrenada ni registrada por ningún medio de reproducción mecánica antes del fallo del jurado. • Las obras durarán entre 12 y 15 minutos. • El tema deberá ser creado desde el horizonte de la fe católica. • Se recomienda tener en cuenta la viabilidad del montaje y de la ejecución de la obra en el diseño del formato y en los niveles de ejecución.

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2. La • • • • •

propuesta está conformada por Nombre del tema o composición musical. Duración. Seudónimo: En ninguna partitura podrá aparecer el nombre del compositor. Partituras: Partitura general o score y texto de la canción. Grabaciones: Tres (3) copias de una (1) grabación de audio en Midi, que contenga el tema inédito. El audio que pueda ser leído en un lector normal CD (en estos 3 discos no se aceptan archivos en formato mp3, mp4, aiff, flac o similares). No es necesario que la grabación sea profesional pero debe permitir escuchar la propuesta con claridad. NOTA: Los requisitos de la propuesta NO son subsanables, por tanto la propuesta no podrá ser completada o modificada después del cierre de recepción de propuestas. En caso de entregar la propuesta incompleta esta será publicada como “No habilitada”.

4. Condiciones adicionales a tener en cuenta por parte de los concursantes a. El autor premiado, por su parte, estará obligado a facilitar gratuitamente el correspondiente material escrito para la ejecución y grabación, en su caso, de la obra, así como la entrega de una copia de la partitura, que quedará en poder del Festival Emmanuel. b. El Festival Emmanuel se reserva el derecho de realizar posteriores interpretaciones, grabaciones o reproducciones en radio y televisión de las partituras premiadas. Por tanto, los autores galardonados manifestarán la cesión gratuita de los materiales de sus obras, quedando a salvo los derechos de autor. (anexo 5) 5. Como presentar y entregar la propuesta Referirse al ítem de “Requerimientos generales para participar” (página No. 4). • Las Tres (3) copias de la grabación de audio, deben guardarse cada uno en sobre plástico especial para CD y marcado de la siguiente manera: seudónimo del concursante, nombre del tema, Concurso Becas de Creación en Música. • Las partituras de director o scores de la composición deberán presentarse en tres (3) copias de idéntico contenido, escrita e impresa en cualquier programa de edición de partituras, de tamaño legible, aspecto nítido y páginas numeradas y argolladas por separado. 6. Criterios de Evaluación • Solidez formal y conceptual del proyecto. • Innovación. • Estructura y calidad del tema. • Calidad del texto. • Calidad del arreglo. • Lenguaje musical con el género que presenta.

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• Otros que el jurado considere pertinentes, los cuales quedarán consignados en el acta de selección. NOTA: Los porcentajes de cada criterio serán definidos por el jurado. 7. Aspectos adicionales para tener en cuenta • Los concursantes deberán sustentar su propuesta ante el jurado durante las fechas de audición. • Pasadas las fechas de audición, el Jurado del concurso seleccionará la propuesta ganadora. • La propuesta ganadora será ejecutada tal cual fue seleccionada por el jurado, durante la celebración del 08 Festival de Arte Católico Emmanuel, que se llevará a cabo los días 15 y 16 de octubre en el teatro de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. • El estímulo económico será entregado según el cronograma del festival. ES IMPORTANTE Y ABSOLUTAMENTE NECESARIO TENER EN CUENTA LAS CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA QUE APLICA PARA LAS TRES MODALIDADES 15

 

B. OTRAS PROPUESTAS MUSICALES. 1. En qué consiste la convocatoria. El Festival Emmanuel quiere fomentar la creación musical, estimulando y reconociendo las propuestas artísticas de calidad en los diferentes géneros tales como: salsa y bolero, jazz, músicas del mundo, rock y hip hop y otras propuestas musicales, con el objeto de dinamizar el patrimonio musical y brindar a la Iglesia diversidad y alta calidad. 2. Sobre los premios El Festival Emmanuel premiará las dos mejores propuestas de la siguiente manera: PRIMER LUGAR: DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($2.500.000) SEGUNDO LUGAR: UN MILLON QUINIENTOS MIL DE PESOS ($1.500.000) 3. Quienes pueden participar a. Solistas: Artistas que ejecutan de forma autónoma y autosuficiente todos los elementos que integran su propuesta. b. Agrupaciones NOTA: Quien cuente con acompañantes (coros, djs u otros) no se considera como solista sino como agrupación y por consiguiente debe inscribirse como agrupación o colectivo.

4. Requisitos para participar a. Sobre la propuesta 1. Condiciones para participar Las agrupaciones y los integrantes que se inscriban en esta modalidad podrán inscribirse ÚNICAMENTE con una (1) propuesta artística. 2. La propuesta está conformada por • Programa de concierto con una duración mínima de 30 minutos que debe contener: Nombre de los temas - compositores y arreglistas (si aplica). • Plano de Ubicación en Tarima de su propuesta – (Stage Plot) • Listado de requerimientos técnicos. – (Rider Técnico) NOTAS: No se permitirá el uso de secuencias o pistas cuando éstas sustituyan el acompañamiento instrumental. Se permitirán siempre y cuando sean parte integral de la propuesta artística y creativa. Tenga en cuenta que los requisitos de la propuesta NO son subsanables, en caso de entregar la propuesta incompleta implicará la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. 5. Criterios de evaluación • Creatividad: coherencia y pertinencia en la utilización de recursos técnicos, tímbricos, armónicos, expresivos, entre otros. • Interpretación: (afinación, medida, acoplamiento, fraseo). • Desempeño escénico. • Otros que el jurado considere pertinentes, los cuales quedarán consignados en el acta de selección. NOTA. Los porcentajes de cada criterio serán definidos por el jurado. 6. Aspectos adicionales para tener en cuenta • Los concursantes deberán presentar solamente 10 minutos de la propuesta en la audición. • Para la audición, el Festival Emmanuel proporcionará el Back Line. Las condiciones del lugar no permitirán el uso de escenografía, vestuario, maquillaje ni iluminación. • Dichas audiciones no se realizaran en un teatro de representación escénica. • Pasadas las fechas de audición, el Jurado del concurso seleccionará dos propuestas que participarán en la final del concurso que se realizará durante la celebración del 08 Festival de Arte Católico Emmanuel, que se llevará a cabo los días 15 y 16 de octubre en el teatro de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. ES IMPORTANTE Y ABSOLUTAMENTE NECESARIO TENER EN CUENTA LAS CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA QUE APLICA PARA LAS TRES MODALIDADES

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Información y condiciones específicas de la Convocatoria de Teatro 2011 I. PRESENTACIÓN “La Sagrada Escritura se ha convertido así en una especie de «inmenso vocabulario» (P. Claudel) y de ‘Atlas iconográfico’ (M. Chagall) del que se han nutrido la cultura y el arte cristianos. (…) A partir de las narraciones de la creación, del pecado, del diluvio, del ciclo de los Patriarcas, de los acontecimientos del éxodo, hasta tantos otros episodios y personajes de la historia de la salvación, el texto bíblico ha inspirado la imaginación de pintores, poetas, músicos, autores de teatro y de cine. Una figura como la de Job, por citar sólo un ejemplo, con su desgarradora y siempre actual problemática del dolor, continúa suscitando el interés filosófico, literario y artístico. Y ¿qué decir del Nuevo Testamento? Desde la Navidad al Gólgota, desde la Transfiguración a la Resurrección, desde los milagros a las enseñanzas de Cristo, llegando hasta los acontecimientos narrados en los Hechos de los Apóstoles o los descritos por el Apocalipsis en clave escatológica, la palabra bíblica se ha hecho innumerables veces imagen, música o poesía, evocando con el lenguaje del arte el misterio del ‘Verbo hecho carne’”. Carta a los Artistas de Juan Pablo II

A. En qué consiste la convocatoria El Festival de Arte Emmanuel desea motivar la participación y la innovación del teatro para fomentar y fortalecer su desarrollo como herramienta de evangelización y comunicación con la comunidad cristiana. 2. Sobre los premios El Festival Emmanuel otorgará los siguientes premios. PRIMER LUGAR: SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000). SEGUNDO LUGAR: TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000). 3. Requisitos Indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta: a. Condiciones adicionales • Las obras solo pueden presentarse por sus autores. • El género dramático libre. • El tema desde el horizonte de la fe católica. • La obra deberá tener una duración de 45 minutos. • Texto teatral completo escrito para ser representado en teatros o espacios de representación escénica. • El autor debe marcar la obra únicamente con su seudónimo, de lo contrario quedará descalificado para participar.

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b. Sobre la propuesta • Reseña sobre la trayectoria del Director, nombres de las obras creadas por el director teatral (mínimo tres obras o montajes), especificando la fecha de creación y la fecha y el nombre del escenario donde se han presentado. Anexar material audiovisual de las obras que muestre la experiencia artística del director. • Reseña de cada uno de los integrantes del reparto actoral que dé cuenta de la formación, formal o no formal y de una experiencia teatral de 5 años. Los estudiantes de artes escénicas dentro de una institución académica reconocida por el Ministerio de Educación, no necesitan de experiencia teatral. • Nombre de la propuesta. • Introducción en dos cuartillas (descripción de la idea principal que soporta el proceso creativo de la propuesta). • Justificación: Explicando las razones que sustenten la necesidad del desarrollo de la propuesta y su aporte al patrimonio artístico y cultural de la Iglesia. • Dramaturgia y análisis del texto de la propuesta. • Descripción aproximada de los diferentes elementos que componen la propuesta, tales como escenografía, iluminación, vestuario, maquillaje, material musical, utilería, requerimientos de tramoya, entre otros. c. Criterios de Evaluación • Dramaturgia: 35% • Propuesta de montaje (concepto estético y concepto técnico): 35% • Originalidad de la propuesta: 20% • Formación y trayectoria del colectivo: 10% d. Aspectos adicionales para tener en cuenta • Los concursantes deberán presentar solamente 15 minutos de la propuesta en la audición. • Para la audición, las condiciones del lugar no permitirán el uso de escenografía, vestuario, maquillaje ni iluminación. • Dichas audiciones no se realizaran en un teatro de representación escénica. • Pasadas las fechas de audición, el Jurado del concurso seleccionará dos propuestas que participarán en la final del concurso que se realizará durante la celebración del 08 Festival de Arte Católico Emmanuel, que se llevará a cabo los días 15 y 16 de octubre en el teatro de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. ES IMPORTANTE Y ABSOLUTAMENTE NECESARIO TENER EN CUENTA LAS CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA QUE APLICA PARA LAS TRES MODALIDADES  

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Información y condiciones específicas de la Convocatoria de Danza 2011 I. PRESENTACIÓN “El artista vive una relación peculiar con la belleza. En un sentido muy real puede decirse que la belleza es la vocación a la que el Creador le llama con el don del ‘talento artístico’. Y, ciertamente, también éste es un talento que hay que desarrollar según la lógica de la parábola evangélica de los talentos (cf. Mt 25, 14-30)”. Carta a los Artistas de Juan pablo II.

a. En qué consiste la convocatoria El Festival de Arte Emmanuel desea motivar la participación y la innovación de la danza para fomentar y fortalecer su desarrollo como herramienta de evangelización y comunicación con la comunidad cristiana. 2. Categoría El Festival Emmanuel convoca a participar en la creación en danza a personas, agrupaciones o colectivos en el género de Danza Contemporánea. 3. Sobre los premios El Festival Emmanuel otorgará los siguientes premios.

PRIMER LUGAR: CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000). SEGUNDO LUGAR: DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000).

4. Requisitos Indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta: a. Condiciones adicionales • Mayores de 18 años de edad. • El tema desde el horizonte de la fe católica. b. Sobre la propuesta • La propuesta que se presente a esta modalidad debe tener una duración de veinte (20) minutos. • Reseña sobre la trayectoria del coreógrafo, nombres de las obras creadas por el director o coreógrafo (mínimo tres obras o montajes), especificando la fecha de creación y la fecha y el nombre del escenario donde se han presentado. Anexar material audiovisual de las obras que muestre la experiencia artística del coreógrafo o director. • Las agrupaciones que se inscriban con una obra de creación colectiva deberán certificar el número de obras creadas como colectivo.

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• Reseña de cada uno de los integrantes (bailarines) que dé cuenta de la formación, formal o no formal y de una experiencia de 5 años. Los estudiantes de Danza dentro de una institución académica reconocida por el Ministerio de Educación, no necesitan de experiencia. • La propuesta debe estar conformada por mínimo tres (3) integrantes (bailarines – intérpretes), • Nombre de la propuesta. • Introducción y justificación en dos cuartillas (descripción de la idea principal que soporta el proceso creativo de la propuesta). • Descripción aproximada de los diferentes elementos que componen la propuesta, tales como escenografía, iluminación, vestuario, maquillaje, material musical, utilería, requerimientos de tramoya, entre otros. c. Criterios de Evaluación • Composición coreográfica: 40% • Propuesta técnica e interpretativa: 30% • Desarrollo y coherencia del discurso: 30% d. Aspectos adicionales para tener en cuenta • Para la audición, las condiciones del lugar no permitirán el uso de escenografía, vestuario, maquillaje ni iluminación. • Dichas audiciones no se realizaran en un teatro de representación escénica. • Pasadas las fechas de audición, el Jurado del concurso seleccionará dos propuestas que participarán en la final del concurso que se realizará durante la celebración del 08 Festival de Arte Católico Emmanuel, que se llevará a cabo los días 15 y 16 de octubre en el teatro de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. ES IMPORTANTE Y ABSOLUTAMENTE NECESARIO TENER EN CUENTA LAS CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA QUE APLICA PARA LAS TRES MODALIDADES

FUENTE Para la presente convocatoria nos hemos basado en la amplia experiencia de los Programas Distritales de Estímulos de la Alcaldía de Bogotá y de la Orquesta Filarmónica de Bogotá.

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ANEXO 1 FORMULARIO UNICO DE INSCRIPCION CONVOCATORIA MUSICA, TEATRO Y DANZA FESTIVAL EMMANUEL 2011

Ciudad ________________________________

No. de Inscripción Espacio para ser diligenciado por la organización del Festival



MARQUE CON UNA X EN MODALIDAD EN LA CUAL DESEA PARTICIPARÁ MUSICA Beca creacion en Musica Otras Propuestas Musicales

Solista

Agrupación

TEATRO DANZA INFORMACIÓN DEL CONCURSANTE Marque con una X el tipo de concursante que le corresponda:

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Persona Jurídica Agrupación o Colectivo (2 o más integrantes)

A continuación diligencie la siguiente información correspondiente al concursante que se inscribe a esta convocatoria: Nombre de la persona jurídica, agrupación o colectivo Número del Nit de la persona jurídica (si aplica) Nombres y apellidos del representante de la persona jurídica, agrupación o colectivo Tipo de Identificación Fecha de nacimiento Sexo Femenino

CC

(DD; MM; AA)

Masculino

CE

Número

de

Lugar de Nacimiento

Edad

Ciudad de Residencia

Dirección

Barrio

Correo electrónico Teléfono fijo Página Web, vínculo o blog: NOMBRE DE LA PROPUESTA

Celular

* En caso de ser menor de edad los acudientes firmaran.

20.

19.

18.

17.

16.

15.

14.

13.

12.

11.

10.

9.

8.

7.

6.

5.

4.

3.

2.

1.

o. N Nombre Documento de Identidad Desempeño en la propuesta Sexo M F

Lista de los integrantes que participaran en la convocatoria Firma* de los integrantes

ANEXO 2 SOLICITUD CAMBIO DE INTEGRANTES CONVOCATORIA MUSICA, TEATRO Y DANZA FESTIVAL EMMANUEL 2011

Ciudad



FECHA

AGRUPACION

NOMBRE DEL REPRESENTANTE

No. de Inscipción

FIRMA

MODALIDAD MUSICA

Composición

Bandas o agrupaciones

TEATRO

DANZA

MOTIVOS POR LOS CUALES SE SOLICITA EL CAMBIO DE INTEGRANTES ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________

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INFORMACIÓN DE LOS INTEGRANTES QUE SE RETIRAN DE LA PROPUESTA Nombres y Apellidos Tipo de Identificación

Firma CC

CE

Número

de

Desempeño en la obra Nombres y Apellidos Tipo de Identificación

Firma CC

CE

Número

de

Desempeño en la obra

INFORMACIÓN DE LOS INTEGRANTES QUE INGRESAN DE LA PROPUESTA Nombres y Apellidos Tipo de Identificación

Firma CC

CE

Número

de

Desempeño en la obra Nombres y Apellidos Tipo de Identificación Desempeño en la obra

Firma CC

CE

Número

de

ANEXO 3 AUTORIZACION DEL AUTOR

CONVOCATORIA MUSICA, TEATRO Y DANZA FESTIVAL EMMANUEL 2011 MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA

Ciudad___________________, Día___mes___y año_____ Señores FESTIVAL INTERNACIONAL DE ARTE “EMMANUEL” Ciudad Yo, ___________________________________ identificado con documento de identidad________________ expedida en ____________ , titular de los derechos de autor de la obra _____________________________, autorizo al señor (a) __________________________ identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya mi obra en la propuesta denominada: _____________________________ , en la Convocatoria de Música, Teatro y Danza del Festival Emmanuel 2011 en la modalidad de __________________________________. Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a el Festival Emmanuel o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que a Entidad lo requiera. ____________________________________________________ Nombres y apellidos del titular ____________________________________________________ Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica) ____________________________________________________ Nombre de la obra ____________________________________________________ No. de identificación del titular de la obra ____________________________________________________ Firma del titular de la obra ____________________________________________________ Nombres y apellidos del concursante autorizado

NOTA: Si el titular es una persona jurídica deberá incluir el representante legal de la persona jurídica, No. de Nit., indicando que esta facultada para suscribir dicho documento.

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ANEXO 4 AUTORIZACION PARA MENORES DE EDAD CONVOCATORIA MUSICA, TEATRO Y DANZA FESTIVAL EMMANUEL 2011

Ciudad______________________, Día___mes___y año_____ Señores FESTIVAL INTERNACIONAL DE ARTE “EMMANUEL” Ciudad Por medio de la presente los abajo firmantes, en calidad de Padre o representantes legales de los menores aqui relacionados, autorizamos su participación en la Propuesta _____________________________________ de la Modalidad de __________________, para la convocatoria del 2011 que el Festival Emmanuel adelanta. Conocemos y aceptamos los términos, requisitos y condiciones de la Convocatoria del Festival Emmanuel. Autorizamos la participación y permanencia de los menores aquí relacionados única y exclusivamente durante los tiempos que se requieran para la presentación de la propuesta. Declaramos que los menores participantes se encuentran en optimas conciciones de salud y estan afiliados a una EPS y cuantan con ARP. Que a través de este documento autorizamos bajo nuestra absoluta responsabilidad al señor(a)______________________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía_____________________ residente en____________________ para que nos represente ante el Festival Emmanuel en todas las actuaciones que se deriven de la participación de los menores durante la Convocatoria, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de esta propuesta. Nombre del Menor



Número de identificación del menor (T.I.)

Edad

Nombres del Padre, Madre o Representante legal Número de identificación del Padre, Firma Madre o Representante legal Nombre del Menor Número de identificación del menor (T.I.) Edad

Nombres del Padre, Madre o Representante legal Número de identificación del Padre, Firma Madre o Representante legal Nombre del Menor Número de identificación del menor (T.I.) Edad

Nombres del Padre, Madre o Representante legal Número de identificación del Padre, Firma Madre o Representante legal Nombre del Menor Número de identificación del menor (T.I.) Edad

Nombres del Padre, Madre o Representante legal Número de identificación del Padre, Firma Madre o Representante legal

Se firma a los ________ días del mes de _______________________ de 2011 _______________________________________________ Firma del representante _______________________________________________ No. de identificación

__________________________________________ Nombre del representante

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