Story Transcript
דיני תאגידים
חוק החברות ,התשנקטחוווח 11
יחידת לימוד / 11ועדת ביקורת
סימן ט' :ועדת ביקורת
בחברה קיימים מספר מוסדות שנועדו לפקח ולבקר על הנעשה בחברה ,וביניהם :ועדת ביקורת ,מבקר פנימי ,רואה חשבון מבקר ,ועדת תגמול. ועדת ביקורת משמשת כגוף המפקח על פעולתה התקינה של החברה ,בודקת את ההתנהלות הכספית שלה, יעילות וסבירות ההחלטות שמתקבלות בה ועמידתן של ההחלטות בדרישות החוקים הרלוונטיים.
מינוי ועדת ביקורת
.114מינוי הועדה דירקטוריון חברה ציבורית או חברה פרטית שהיא חברת איגרות חוב ימנה מבין חבריו ועדת ביקורת ,והוראות סימן ח’ יחולו עליה, בשינויים המחויבים.
דירקטוריון של חברה ציבורית או חברה פרטית שהיא חברת אג"ח חייב למנות ועדת ביקורת המורכבת מתוך חברי הדירקטוריון וההוראות החלות על ועדות דירקטוריון יחולו על ועדת הביקורת בשינויים המחויבים. נשים לב //דירקטוריון של חברה פרטית רשאי למנות ועדת ביקורת ,אך אינו מחויב.
.115חברי הועדה (א) מספר חבריה של ועדת ביקורת לא יפחת משלושה ,כל הדירקטורים החיצוניים יהיו חברים בה ורוב חבריה יהיו דירקטורים בלתי תלויים. (ב) ( )1אלה לא יהיו חברים בוועדת ביקורת :יושב ראש הדירקטוריון וכל דירקטור המועסק בידי החברה או המועסק בידי בעל שליטה בה או בידי תאגיד בשליטת בעל שליטה כאמור ,דירקטור הנותן שירותים ,דרך קבע, לחברה ,לבעל שליטה בה או לתאגיד בשליטת בעל שליטה כאמור ,וכן דירקטור שעיקר פרנסתו על בעל השליטה; ( )2הוראות פסקה ( )1לא יחולו על עובד המדינה לעניין חברות בוועדת ביקורת בחברה ממשלתית או בחברת בת ממשלתית ,ובלבד שהשר האחראי לענייני החברה אינו השר האחראי על המשרד שבו מועסק עובד המדינה האמור.
87
יוני 2023
דיני תאגידים
יחידת לימוד / 11ועדת ביקורת
חוק החברות ,התשנקטחוווח 11 (ג) בעל השליטה או קרובו לא יהיו חברים בועדת הביקורת. (ד) יושב ראש ועדת הביקורת יהיה דירקטור חיצוני ,או עובד המדינה כאמור בסעיף קטן (ב)( )2שאינו מכהן כיושב ראש הוועדה מעל תשע שנים. (ה) מי שאינו רשאי להיות חבר בוועדת ביקורת לא יהיה נוכח בישיבות הוועדה בעת הדיון ובעת קבלת ההחלטות ,אלא אם כן קבע יושב ראש הוועדה כי הוא נדרש לשם הצגת נושא מסוים; ואולם – ( )1עובד החברה שאינו בעל שליטה או קרובו ,רשאי להיות נוכח בישיבות הוועדה בעת הדיון אם ביקשה זאת הוועדה, ובלבד שההחלטה תתקבל בלא נוכחותו; ( )2בלי לגרוע מפסקה ( ,)1היועץ המשפטי ומזכיר החברה שאינם בעל שליטה או קרובו רשאים להיות נוכחים בעת הדיון ובעת קבלת ההחלטות ,אם ביקשה זאת הוועדה. (ו) על אף הוראות סעיף קטן (ה) ,על ועדת ביקורת המשמשת כוועדה לבחינת הדוחות הכספיים לפי סעיף (171ה) ,יחולו ההוראות לפי אותו סעיף בעת הדיון בדוחות הכספיים. .116זימון לישיבות (א) המבקר הפנימי של החברה יקבל הודעות על קיום ישיבות ועדת ביקורת ויהיה רשאי להשתתף בהן. (ב) המבקר הפנימי רשאי לבקש מיושב ראש ועדת הביקורת לכנס את הועדה לדיון בנושא שפירט בדרישתו ,ויושב ראש ועדת הביקורת יכנסה בתוך זמן סביר ממועד הבקשה ,אם ראה טעם לכך. (ג) הודעה על קיום ישיבת ועדת ביקורת שבה עולה נושא הנוגע לביקורת הדוחות הכספיים ,תומצא לרואה החשבון המבקר שיהיה רשאי להשתתף בה.
88
יוני 2023
דיני תאגידים
יחידת לימוד / 11ועדת ביקורת
חוק החברות ,התשנקטחוווח 11 116א .מניין חוקי לקבלת החלטה בוועדת הביקורת המניין החוקי לדיון ולקבלת החלטות בוועדה הביקורת יהיה רוב חברי הוועדה ,ובלבד שרוב הנוכחים הם דירקטורים בלתי תלויים ואחד מהם לפחות דירקטור חיצוני. .117תפקידי ועדת הביקורת
תפקידי ועדת הביקורת
אלה תפקידי ועדת הביקורת:
אלה תפקידיה של ועדת הביקורת:
( )1לעמוד על ליקויים בניהול העסקי של החברה ,בין השאר תוך התייעצות עם המבקר הפנימי של החברה או עם רואה החשבון המבקר ,ולהציע לדירקטוריון דרכים לתיקונם; מצאה ועדת הביקורת ליקוי כאמור שהוא ליקוי מהותי ,תקיים ישיבה אחת לפחות לעניין הליקוי הנדון ,בנוכחות המבקר הפנימי או רואה החשבון המבקר ,לפי העניין ,ובלא נוכחות של נושאי משרה בחברה שאינם חברי הוועדה; על אף האמור בסעיף זה ,נושא משרה רשאי להיות נוכח לשם הצגת עמדה בנושא שבתחומי אחריותו אם ביקשה זאת הוועדה; (1א) להחליט על יסוד נימוקים שיפורטו ,לגבי פעולות כאמור בסעיף 255אם הן פעולות מהותיות או פעולות שאינן מהותיות, ולגבי עסקאות כאמור בסעיף )4( ,)1(270ו4(-א) אם הן עסקאות חריגות או עסקאות שאינן חריגות ,לצורך אישורן לפי חוק זה, ורשאית ועדת הביקורת להחליט כאמור לגבי סוג של פעולות או עסקאות ,לפי אמות מידה שתקבע אחת לשנה מראש; (1ב) לקבוע לגבי עסקאות כאמור בסעיף )4(270או (4א) ,אף אם אינן עסקאות חריגות ,חובה לקיים הליך תחרותי ,בפיקוחה של הוועדה או מי שתקבע לעניין זה ולפי אמות מידה שתקבע ,או לקבוע כי יקוימו הליכים אחרים שתקבע ועדת הביקורת ,בטרם התקשרות בעסקאות כאמור ,והכול בהתאם לסוג העסקה, ורשאית היא לקבוע לעניין זה אמות מידה אחת לשנה מראש;
א .לבדוק ולאתר ליקויים בניהול העסקי של החברה בעצה אחת עם המבקר הפנימי של החברה או עם רואה החשבון המבקר ,ולהציע לדירקטוריון דרכים לתיקון הליקויים שנמצאו;
ב .לקבוע מתי עסקה מסוימת תיחשב "עסקה חריגה" ומתי פעולה מסוימת תיחשב "פעולה מהותית". נשים לב //סעיף 1לחוק – סעיף ההגדרות ,מגדיר מהי עסקה חריגה ומהי פעולה מהותית: ִע ְס ָקה ֲח ִריגָ ה -היא עסקה שאינה במהלך העסקים הרגיל של החברה ,עסקה שאינה בתנאי שוק או עסקה העשויה להשפיע באופן מהותי על רווחיות החברה ,רכושה או התחייבויותיה. הּותית -היא פעולה העשויה להשפיע באופן מהותי על רווחיות החברה ,רכושה או התחייבויותיה. ְּפ ֻעּלָ ה ַמ ִ ג .להחליט אם לאשר פעולות ועסקאות כאמור לעיל. ד .לקבוע ביחס לעסקאות עם בעלי שליטה ,אף אם אינן עסקאות חריגות ,את החובה לקיים הליך תחרותי או הליך אחר בפיקוח ועדת הביקורת ,בטרם ההתקשרות בעסקאות כאמור והכול בהתאם לסוג העסקה. נשים לב //להבדיל מההוראות דלעיל ,העוסקות בפרוצדורת האישור הסופית של העסקה הנבחנת ,במקרה דנן מדובר בהתערבות של וועדת הביקורת בתהליכים הפנימיים בחברה ,בטרם תובא העסקה לאישור האורגנים המוסמכים לכך.
89
יוני 2023
דיני תאגידים
יחידת לימוד / 11ועדת ביקורת
חוק החברות ,התשנקטחוווח 11
ה .לקבוע כי עסקאות מסוימות עם בעלי שליטה שאינן זניחות יהיו טעונות את אישורה של ועדת הביקורת. הארה ִ //ע ְס ָקה ֶׁש ֵאינָ ּה זְ נִ ָיחה -היא עסקה שוועדת הביקורת החליטה לגביה כי היא עסקה שאינה חריגה וסיווגה אותה כעסקה שאינה זניחה.
( )2להחליט אם לאשר פעולות ועסקאות הטעונות אישור ועדת ביקורת לפי סעיפים 255ו 268-עד ;275 (2א) לקבוע את אופן האישור של עסקאות שאינן זניחות ,ובכלל זה לקבוע סוגי עסקאות כאמור שיהיו טעונות את אישורה של ועדת הביקורת; לעניין זה“ ,עסקה שאינה זניחה” – עסקה כאמור בסעיף )4(270רישה או (4א) רישה ,שוועדת הביקורת החליטה לגביה לפי הוראות פסקה (1א) כי היא עסקה שאינה חריגה וכן סיווגה אותה כעסקה שאינה זניחה ,ורשאית ועדת הביקורת להחליט על סיווג כאמור לגבי סוג של עסקאות ,לפי אמות מידה שתקבע אחת לשנה מראש; ( )3בחברה שבה תכנית העבודה של המבקר הפנימי מאושרת בידי הדירקטוריון לפי סעיף – 149לבחון את תכנית העבודה לפני הגשתה לאישור הדירקטוריון ולהציע שינויים בה; ( )4לבחון את מערך הביקורת הפנימית של החברה ואת תפקודו של המבקר הפנימי וכן אם עומדים לרשותו המשאבים והכלים הנחוצים לו לצורך מילוי תפקידו ,בשים לב ,בין השאר, לצרכיה המיוחדים של החברה ולגודלה; ( )5לבחון את היקף עבודתו של רואה החשבון המבקר ואת שכרו ,ולהביא את המלצותיה לפני מי שקובע את שכרו לפי סעיפים 155ו ;165-מינתה החברה ועדה לבחינת דוחות כספיים לפי סעיף (171ה) ,רשאית היא לקבוע כי הבחינה לפי פסקה זו תיעשה בידי הוועדה האמורה; ( )6לקבוע הסדרים לגבי אופן הטיפול בתלונות של עובדי החברה בקשר לליקויים בניהול עסקיה ולגבי ההגנה שתינתן לעובדים שהתלוננו כאמור.
ו.
בחברה שבה תוכנית העבודה של המבקר הפנימי מאושרת בידי הדירקטוריון ,תפקיד הועדה לבחון את תוכנית העבודה לפני שתוגש לאישור הדירקטוריון ולהציע שינויים במידת הצורך.
ז .לבחון את מערך הביקורת הפנימית של החברה ואת תפקודו של המבקר הפנימי.
ח .לבחון את היקף עבודתו של רואה החשבון המבקר ואת שכרו.
ט .לקבוע הסדרים לגבי אופן הטיפול בתלונות של עובדי החברה בקשר לליקויים בניהול עסקיה ולגבי ההגנה שתינתן לעובדים שהתלוננו כאמור.
90
יוני 2023
דיני תאגידים
יחידת לימוד / 11ועדת ביקורת
חוק החברות ,התשנקטחוווח 11 .118ועדת ביקורת בחברה פרטית שאינה חברת איגרות חוב
ועדת ביקורת בחברה פרטית שאינה חברת אג"ח
(א) בחברה פרטית שאינה חברת איגרות חוב רשאי הדירקטוריון למנות מבין חבריו ועדת ביקורת והוראות סעיף 115לא יחולו, ואולם לא יכהן בה דירקטור המועסק בידי החברה או נותן לה שירותים דרך קבע ,ובעל השליטה או קרובו לא יהיה יושב ראש הוועדה; תפקידי ועדת הביקורת יהיו כמפורט בסעיף .117 (ב) לא תמונה ועדת ביקורת בחברה פרטית שאינה חברת איגרות חוב ,שתפקידה כאמור בסעיף ,)2(117שרוב חבריה או קרוביהם הם בעלי מניות מהותיים.
בחברה פרטית שאינה חברת אג"ח ,הדירקטוריון רשאי למנות ועדת ביקורת מבין חברי הדירקטוריון. חריג // 1דירקטור המועסק בידי החברה או נותן לה שירותים דרך קבע לא יהיה חבר בועדת הביקורת. חריג // 2בעל השליטה או קרובו לא יהיה יו"ר ועדת הביקורת. נוסף על האמור ,לא תמונה ועדת ביקורת בחברה כאמור שתפקידה להחליט אם לאשר עסקאות "עם בעלי עניין" הטעונות את אישור ועדת הביקורת ,כאשר רוב חבריה ועדת הביקורת או קרוביהם הם בעלי מניות מהותיים בחברה.
91
יוני 2023