ANEXO 1 – Expte.: 017/16.S CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

A.

Objeto: suministro e instalación de un espectrómetro de masas de cuádruplo simple Agilent serie 5977B compatible con el cromatógrafo de gases GC 7820A para de la Universitat de Girona (CPA 2008 26.51.53 / CPV 384331000). Pliego de prescripciones técnicas.- alcance y contenido del suministro: El espectrómetro de masas debe acoplarse a un cromatógrafo de gases GC 7820A ya existente, sólo es compatible el modelo de sistema de espectrometría de masas AGILENT 5977B. Este detector viene con una fuente de ionización por impacto electrónico de doble filamento, filtro de masas cuadrupolar, detector de triple eje, sistema de vacío y software Mass Hunter. A pesar de lo expuesto en el párrafo anterior, el equipo que se solicita contractar tiene que ser necesariamente de la empresa AGILENT TECHNOLOGIES SPAIN SL dado que es el único equipo que permite su integración con la instrumentación actual de los laboratorios de química del Departamento. Es el único del mercado que es compatible con el cromatógrafo de gases serie 7820 que actualmente está instalado en los laboratorios del citado Departamento. La principal razón de la exclusividad de este detector de masas con el cromatógrafo de gases existente es la compatibilidad única del software de la casa Agilent para poder utilizar los dos equipos conjuntamente. Todas las razones argumentadas se desprenden del escrito de justificación emitido en fecha 29 de marzo del 2016 por la Dra. Anna Roglans Ribas, catedrática del Departamento de Química y del Instituto de Química Computacional y Catálisis, investigadora responsable, y también del certificado emitido por el fabricante – AGILENT TECHNOLOGIES SPAIN SL – donde garantiza que su producto es el único detector de cuádruplo simple del mercado plenamente compatible con el cromatógrafo de gases serie 7820 existente en los laboratorios del Departamento de Química de la Universitat de Girona. En consecuencia, el suministro objeto de contrato se hará en los términos establecidos en la oferta de fecha 6 de abril del 2016 y número de referencia ES-EM68-216-4520 presentada por la empresa citada en el párrafo anterior.

B.

Presupuesto máximo de licitación: VEINTIOCHO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS EUROS CON CATORCE CÉNTIMOS (28.746,14 €) que corresponde a la base imponible.

Anexo 1 - Expte.: 017/16.S

El importe que se destina al impuesto sobre el valor añadido es de SEIS MIL TREINTA Y SEIS EUROS CON SESENTA Y NUEVE CÉNTIMOS (6.036,69 €) que corresponde a la aplicación del 21 %. La suma de los dos importes mencionados (34.782,83 €) se entiende como total, impuestos incluidos así como todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como pueden ser desplazamientos, la ocupación de personal subalterno, material de oficina y otros que pueda ocasionar la ejecución del encargo que se contrata. Así mismo, de acuerdo con lo que establece el artículo 88 del TRLCSP, el valor estimado de los contratos que se puedan generar es el mismo importe máximo de licitación (28.746,14 € IVA excluido) dado que con el objeto de contrato y con el plazo de ejecución establecido sin prórrogas se prevé suficiente para satisfacer las necesidades de la UdG.

C.

Aplicación presupuestaria: 644.00, 1.33, 1.34 y 1.35 Unidad de gasto: 9115180.05 y extrapresupuestario Ejercicio presupuestario: 2016 La adquisición de este equipamiento ha sido financiado por la Universitat de Girona, mediante la convocatoria PUG2015A (fecha de convocatoria y publicación: 05/11/2015), concedido por resolución de fecha 18/12/2015, título de proyecto: “Química predictiva en espacios confinados” referencia MPCUdG2016/096. ⇒ El crédito adecuado y suficiente ha sido reservado contra el presupuesto del ejercicio, aplicación presupuestaria y unidad de gasto indicados en este cuadro de características.

D.

Lugar de entrega e instalación –si procede –: UNIVERSITAT DE GIRONA Facultad de Ciencias – Departamento de Química Laboratorio 220, 2º piso C. Maria Aurèlia Capmany, 69 17003 - Girona

E.

Forma de adjudicación: procedimiento negociado sin publicidad previsto y regulado en los artículos 138.2 y 169 a 178 del TRLCSP, en concreto el 170.d) del TRLCSP. Tipo de tramitación: Ordinaria Se podrá proceder a la negociación de las ofertas si el órgano de contratación lo considera conveniente dado el contenido económico de éstas. En cualquier caso, sólo podrán ser objeto de negociación aquellas ofertas que supongan una rebaja del 5 % respecto del precio máximo de licitación. A estos efectos,

Anexo 1 - Expte.: 017/16.S

mediante el perfil del contratante se darán a conocer aquellas empresas licitadoras que alcancen la mencionada rebaja. La presentación de la oferta para negociar se realizará mediante el modelo adjunto como Anexo 7, que habrá de ser presentado en el Registro General Central de la Universitat de Girona en el plazo máximo de 8 días naturales, a partir del día siguiente a la fecha de publicación en el perfil del contratante. En el caso de que los licitadores no ofrezcan mejoras se tendrá como oferta definitiva la inicialmente presentada. En el plazo máximo de 8 días naturales el órgano de contratación resolverá la adjudicación aplicando nuevamente los criterios de valoración en las nuevas proposiciones económicas. En caso de que ninguna de las ofertas llegue a la puntuación mínima para la negociación, ésta tendrá lugar con todos los licitadores. Si realizada la fase de negociación la puntuación continua estando por debajo del límite establecido, el órgano de contratación podrá declarar desierta la adjudicación.

F.

Fecha límite de presentación de ofertas: La fecha límite para la presentación de las proposiciones de las personas interesadas en la contratación se publicará en el perfil del contratante, http://goo.gl/x25aY, período que será fijado dada la complejidad del contrato y velando para que éste sea suficiente para la preparación de la documentación (art. 143 del TRLCSP)

G.

Dado que el único criterio a considerar para seleccionar al adjudicatario es el precio / todos los criterios a considerar para seleccionar al adjudicatario son cuantificables de forma matemática, la adjudicación recaerá en el plazo máximo de quince días a contar desde la apertura de las proposiciones (art. 161.1. del TRLCSP) Período de mantenimiento de ofertas: durante todo el período de licitación (art. 151 i 178 del TRLCSP).

H.

Capacidad para contratar (acreditación del sobre A): Índice de los documentos contenidos dentro del sobre 1.

Para las personas físicas (empresarios individuales y profesionales), será obligatoria la presentación del documento nacional de identidad (DNI), o documento que lo substituya, y del número de identificación fiscal (NIF), en caso de que éste no conste en el referido DNI. También será necesaria la acreditación, si es el caso, del nombre comercial con el que opera en el tráfico mercantil.

2.

Para las personas jurídicas, será obligatoria la presentación del CIF y de la escritura de constitución o modificación, en su caso, debidamente

Anexo 1 - Expte.: 017/16.S

inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito sea exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Cuando esta inscripción no sea exigida, la acreditación se realizará mediante la aportación de la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acta fundacional, en el que consten las normas reguladoras de la actividad de la empresa, inscritos, en su caso, en el Registro oficial correspondiente. Además, se habrá de acreditar por parte de la persona jurídica licitadora que las prestaciones del contrato se encuentran comprendidas dentro de las finalidades, objeto o ámbito de actividad que sean propias de la misma, según sus estatutos o reglas fundacionales (objeto social de la empresa). 3.

Si el empresario actúa mediante representante o se trata de una persona jurídica, es necesario aportar: 3.1.) Documento público de apoderamiento, debidamente inscrito en el Registro público correspondiente. En relación a este punto es necesario aportar también la certificación del Registro Mercantil donde se acredite que no existe ninguna inscripción posterior a la de la escritura de apoderamiento que modifique su contenido. Este documento tendrá validez exclusivamente para licitar en este procedimiento y se solicita con el objeto de verificación de poderes por la Asesoría Jurídica de la Universitat de Girona, actuación que se llevará a cabo en la sesión privada de la Mesa de Contratación que se celebre. 3.2.) DNI y NIF del representante y firmante de la proposición económica.

⇒ En caso de que toda o parte de la documentación relacionada anteriormente ya se hubiese entregado a la UdG y no hubiese sido objeto de ninguna modificación o actualización, siendo por lo tanto de plena vigencia, no será necesario que el licitador la aporte de nuevo siempre y cuando acompañe debidamente cumplimentada y bajo su responsabilidad certificación sobre la vigencia de la mencionada documentación según el modelo del anexo núm. 6. I.

Solvencia técnica y/o profesional, económica y/o financiera (acreditación del sobre A): no es necesario la acreditación de solvencia en este procedimiento.

J.

Garantía provisional: Considerando las circunstancias concurrentes del contrato no se establece la exigencia de constitución de garantía provisional.

Anexo 1 - Expte.: 017/16.S

K.

Admisión de mejoras: No se admiten mejoras ni alternativas.

L.

Dependencia donde se debe aportar la documentación para formalizar el contrato: Servicio de Economía, Patrimonio y Contratación – Sección de Contratación y Patrimonio – Edificio “Les Àligues” – Plaza Sant Domènec, 3 – 17071 Girona. Teléfono 972 419 815 – Fax 972 418 256 –  [email protected]

M.

Garantía definitiva: será necesario constituir en concepto de garantía definitiva, a disposición de la Universitat de Girona, el importe equivalente al cinco por ciento (5%) del importe adjudicado excluido el impuesto sobre el valor añadido (art. 95 del TRLCSP).

N.

Posibilidad de subcontratación: no, dado que se adjudica este contrato al único fabricante i posterior distribuidor considerado como capaz de fabricar el equipo Detector de Masas Agilent serie 5977 que es el único detector de cuádruplo simple del mercado plenamente compatible con el cromatógrafo de gases serie 7820 existente en los laboratorios del Departamento de Química de la Universitat de Girona. Así se desprende del informe emitido por la Dra. Anna Roglans, en fecha 29 de marzo de 2016, incorporado en el expediente. Porcentaje máximo de subcontratación: Condiciones especiales de ejecución del contrato: no En caso afirmativo, parte/s de obligada subcontratación: -

O.

Plazo de ejecución: 1 mes

P.

Facturación electrónica En el formato FACTURAE son necesarias las referencias siguientes:

Q.

-

Ref. Transacción (Referencias del receptor) ReceiverTransactionReference: número del grupo conformador, en este caso 111

-

Ref. Contrato (Referencias del receptor) ReceiverContractReference: número de expediente, en este caso 017/16.S

Plazo de garantía: 2 años a contar a partir del acta de recepción del objeto contractual.

Anexo 1 - Expte.: 017/16.S

R.

Revisión de precios y fórmula tipo: no procede la revisión de precios en este contrato.

S.

Importe máximo gastos anuncios de licitación y formalización: No es necesario abonar ningún importe por el concepto de gastos de licitación dado que el procedimiento de contratación usado es el negociado sin publicidad y por exclusividad, por lo tanto no se publica la licitación en ningún boletín oficial. En cambio, no sucede lo mismo con la formalización. Puesto que el importe de este contrato supera los 100.000€, IVA excluido, habrá que publicar la formalización en el Diario Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC) y en el perfil del contratante de la Universitat de Girona, lo que generará un gasto para el contratista una vez publicada la formalización en el DOGC (véase cláusula 13.4 del pliego de cláusulas administrativas particulares), el cual se estima en TRESCIENTOS EUROS (300,00 €).

T.

Responsable de la ejecución del contrato: Dra. Anna Roglans Ribas, catedrática del Departamento de Química e Instituto de Química Computacional y Catálisis. Resolución de dudas durante la licitación (previo a la formalización del contrato): Los licitadores interesados en la licitación que tengan dudas o necesiten aclaraciones adicionales, tendrán que dirigir sus consultas por escrito al espacio habilitado al efecto en el perfil del contratante. En concreto este espacio lo hallarán en el apartado “Tablón de anuncios > Dudas y preguntas” que está situado en el margen superior derecho de la página que publica la licitación. Por el mismo medio recibirán la respuesta a las dudas planteadas, la cual será publicada y podrá servir para cualquiera de las personas interesadas en el procedimiento

U.

Modificación del contrato: no se prevé

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