Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos

Bogotá, 03 de diciembre del 2009 Asunto: Invitación a cotizar N°000133/2009 Respetado Señores El Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos está adelantando contratación de Menor Cuantía, mediante el proceso de subasta inversa, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar en este proceso, para lo cual debe hacer llegar la propuesta a la Carrera 30 No 15-53 segundo piso. OBJETO: Contratar la compra y mantenimiento de sillas y mesas del Restaurante Primaveral y Bar del Hotel Escuela del Centro

de Hotelería, Turismo y Alimentos. ESPECIFICACIONES ESENCIALES: ITEM

DESCRIPCION DEL ELEMENTO

CANT.

UND. MEDIDA

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

RESTAURANTE PRIMAVERAL 1 2

Sillete para comedor según diseño tapizada en sinteticos o similares Sillete de comedor para pelar pintar y retapizar en sinteticos o similares

78 42

UNIDAD UNIDAD

BAR SILLAS 3 4

Tapizado de sillas de 1,20 (carro) en sintetico Tapizado de sillas pequeñas de bar en sintetico

7 24

5

Butaco de Bar según diseño tapizado en sinteticos o similares

2

6

Tapa de mesa de 1,20 X 0,70 para pelar, enchapar y pintar en pintura poliuretano BR.

7

7

Tapa de mesa de 0,60 de diametro pata pelar, enchapar y pintar en pintura poliuretano BR.

6

UNIDAD UNIDAD UNIDAD

MESAS UNIDAD

UNIDAD

TOTAL

$

-

PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto para adelantar la presente contratación es de: $26.877.200 (VEINTISEIS MILLONES OCHOCIENTOS SESTENTA Y SIETE MIL DOSCIENTOS PESOS M/Cte) IVA incluido, según certificado de disponibilidad presupuestal N° 418 del 04 de diciembre de 2009. CRONOGRAMA DEL PROCESO: FECHA 04 de Diciembre de 2009

ACTIVIDAD Publicación en la página Web e invitación

09 de Diciembre de 2009

Entrega de propuestas, Cra. 30 15-53 Segundo Piso, Coordinación Administrativa, hora 16:00

10 de Diciembre de 2009 11 de Diciembre de 2009 12 de Diciembre al 30 Diciembre de 2009

Evaluación de las propuestas Firma del Contrato y Aprobación de la Garantía Única Ejecución del contrato

SENA Conocimiento para todos los Colombianos Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 30 15-53 Conmutador 5960100 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia

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PARTICIPANTES: Podrán participar en la presente invitación a cotizar las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, cuyo objeto social sea la venta de los bienes objeto de la presente invitación, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política, La Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Los proponentes deberán cumplir previamente los siguientes requisitos: 9

Los oferentes no deben estar incursos en causales de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Con la firma de la Carta de Presentación de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA – Regional Distrito Capital que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento.

9

Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en esta la invitación y con la normatividad vigente sobre la materia.

9

Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en los presentes términos para la invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la presente invitación.

9

El proponente deben estar a paz y salvo por concepto de APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, SISTEMA DE SALUD, PENSIONES, ICBF, SENA, RIESGOS PROFESIONALES Y CONTRATACIONES DE APRENDICES. El funcionario encargado internamente debe verificar esta información.

9

Los proponentes no deben estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta económica debe acompañarse de los documentos que a continuación se relacionan: 9 9

9 9

Carta de Presentación de la propuesta: Deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente. La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de Registro de Personería Jurídica expedido por el órgano competente, cuyo objeto social principal sea la prestación del servicio solicitado, los cuales deben ser expedidos con anterioridad no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente invitación. Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de tres (3) meses de expedición a la fecha de cierre de la presente invitación. Registro Único Tributario expedido por la DIAN La propuesta se debe presentar en pesos colombianos.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La escogencia del contratista se efectuará sobre la oferta con el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con las especificaciones esenciales y con los requisitos mínimos habilitantes, establecidos en esta invitación. En todo caso, el SENA puede adjudicar el presente contrato en forma total o parcial. CRITERIOS DE DESEMPATE: Si 2 o más ofertas tienen precios iguales, se requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. FORMA DE PAGO: El SENA realizará el pago total dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura por parte del contratista, previa certificación de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del Contrato por parte del SENA. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: El proponente se obliga a suscribir el contrato objeto de la presente invitación al día siguiente de la adjudicación.

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PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 18 días, contados a partir de la aprobación de la garantía única por parte del SENA. RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: El proponente seleccionado se compromete al día siguiente de la firma del contrato, a constituir a su costa y a favor del SENA, una GARANTIA ÚNICA en los términos señalados en el artículo 3° del decreto 4828 del 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) de Cumplimiento: Equivalente al diez (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) De calidad de los elementos ofrecidos: Equivalente al cincuenta (50%) del valor total del contrato, por el término de ejecución del contrato y 12 meses más. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 4828 de diciembre 24 del 2008.

Adriana Milena Gasca Cardoso Subdirectora

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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Bogotá, D. C. Señores SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Bogotá, D. C. El suscrito ___________________________, como Representante Legal de ________________________, NIT__________De conformidad con lo requerido en la solicitud de cotización, presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato, para. Del SENA ubicado en la carrera 30 15-53., de conformidad con los parámetros económicos establecidos en esta invitación. Contratar la compra y mantenimiento de sillas y mesas del Restaurante Primaveral y Bar del Hotel Escuela del Centro de Hotelería, Turismo y Alimentos.. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaró así mismo: A.

Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes.

B.

Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos.

C. Que conocemos y aceptamos la Legalización de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. E. Que la presente oferta tiene una vigencia de _____ (____) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización. F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es:______ G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, es de _______________________

de pesos.

H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: I. Aportes y Aprendices SENA Sistema de Seguridad Social Integral Cajas de Compensación ICBF Obligaciones Tributarias I Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE Son: NOMBRE: REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________ SENA Conocimiento para todos los Colombianos Ministerio de la Protección Social SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Carrera 30 15-53 Conmutador 5960100 Apartado 54418 Fax 5461687-www.sena.edu.co.-Bogotá-Colombia

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NIT : _____________________________ DIRECCIÓN Y CIUDAD: ________________________________ TELEFONO: FAX:

_________________________________ ________________________________

E-MAIL:

___________________________________

Cordial despedida, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL _________________________ C.C. No.

NOMBRE: ________________________ CARGO:

Bogotá, D. C. __________________ DE 2009

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