Circular Nº 02 CONCURSO PRIVADO POR INVITACION N° 02/2014 “PROVISION DE HUB SATELITAL VSAT BROADBAND IP”

Se emite la presente Circular Aclaratoria con Respuestas a las consultas recibidas. Las Respuestas están en azul.

Preguntas Administrativas

Numeral 12. Garantía de Mantenimiento de Oferta La redacción de la garantía debe contener referencia a este proceso de licitación, y las firmas del representante del fiador deberán ser notariadas o certificadas por el Banco Central de la República Argentina.

1- Pregunta: Entendemos que con la certificación de la firma del representante del fiador por parte de un Escribano Público es suficiente. Favor informar si nuestro entendimiento es correcto. Rta: Efectivamente, es suficiente la certificación de la firma del representante del fiador por parte de un Escribano Público.

Punto 10 LANGUAJE. 2- Pregunta: Documentos legales y/o apostillados en inglés pueden llevar una traducción simple al español o la misma también debe estar notariada y apostillada? Este punto viene a colación ya que en muchos casos el tiempo tomado para la traducción y luego apostillado del documento en muy largo y puede estar fuera del tiempo de entrega indicado por ARSAT.

Rta: se requiere el trámite de apostillado para aquellos documentos emitidos por una autoridad extranjera o bien documentos legales o de la sociedad. No para todos.

Punto 14. PLACE, DATE AND METHOD FOR PRESENTATION OF THE BIDS 3- Pregunta: respecto a la numeración de los documentos: ARSAT solicita la numeración y forma de cada página de las 6 carpetas solicitadas en el EMPRESA ARGENTINA DE SOLUCIONES SATELITALES S.A. - ARSAT Av. De los Constituyentes 7934 - (Ex Ruta 9) (B1621BGZ) - Benavídez - Pcia. de Bs. As. Servicio de atención al cliente 7 días 24 Hs. Tel: +54 (0) 3488 478001 / 8007

Av. Del Libertador 498 - Piso 22 (C1001ABR) - Buenos Aires - Argentina Tel: (+54 11) 5811-2600 Fax: (+54 11) 5811-2688

punto C (Contents of the BID); es posible que todo lo referente a datasheet, folletos técnicos y/o manuales a los cuales se hagan referencia en cada una de las 6 carpetas puedan ser incluidos como un anexo y no deban ser enumerados y firmados ya que son documentos públicos y disponibles vía web?.

Rta: Todo debe estar numerado y firmado.

4- Punto 14. The BIDDERS must submit their BID in ONE (1) envelope, box or package perfectly closed at the headquarters of the BIDDER until XXXXXX XX, 2014, at 12 p.m., Argentine time. Rta: Si, Se espera que los documentos a entregar provean del Headquarter del Fabricante.

Consulta: Solo para confirmar el proceso

Rta: Remitirse a los pliegos

1. ArSat espera que todos los documentos sean HeadQuater, firmados por el representante legal.

impreso

en

el

2. Los 6 sobres deben estar detallados como lo indica el pliego más el soporte electrónico. Todo deben ser embalados en un solo sobre o caja para ser enviado a una oficina de Courier en Argentina. 3. El mismo representante legal deben retirar dicho sobre o caja en la oficina del Courier en Argentina y entregarlo en ArSAt antes de la fecha y hora propuesta. 4. En caso de algún retraso en el Courier, el representante legal puede entregar una copia del documento original y el soporte que el sobre o caja fue enviado con tiempo desde el HeadQuater. 5. La “Bid Maintenance bond” va dentro del sobre VI con la propuesta Económica. 6. La “Bid Maintenance Bond” es la única fianza que hay que entregar en conjunto con la propuesta. El resto serán solicitadas una vez adjudicado el pliego.

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Preguntas técnicas

1. Pregunta: Entendemos que las columnas del Anexo # 2 deben decir Cumple, No Cumple y Cumple Parcialmente. Favor confirmar. Rta: las columnas “Compliant”, “Non Compliant”, “Not aplicable” son correctas. En la columna “Brief description on compliance“ agreguen las observaciones que precisen.

2. Existe una discrepancia entre los datos del telepuertos indicados en el anexo 1 de las especificaciones técnicas y la matrix de evaluación del documento de descripción general. En el primero se indica una antena de 7 metros mientras que en el segundo una de 4.5 metros; además de parámetros satelitales distintos. Pregunta: Confirmar que valores usar para el cálculo satelital.

Rta: Usar los valores del Anexo I del Pliego de Especificaciones técnicas. 3. En documentos de especificaciones técnicas numerales 1.38. Se indican: The Bidder should make the HUB link calculations and sizing calculations that should be attached to the Proposal for each one of the types of Remote Stations stated in Item 6.1.1 and 6.1.2 with the profile distribution specified in this paragraph. The specifications of ARSAT-1 Satellite and of the Earth Station are attached as Annex 1. a Pregunta: Cuales son los item 6.1.1 y 6.1.2 en el documento? Ya que según lo recibido dicho numeral no existe en ninguno de los documentos proporcionados por ArSat.

Rta: Donde dice” tipos de remota indicados en el Ítem 6.1.1 y 6.1.2”, debe decir “tipos de remota indicados en el Ítem 7.1.1 y 7.1.2”. 4. En documentos de especificaciones técnicas numerales 1.38. Se indican: Calculations shall be made for clear sky conditions and for a minimum 99.7% monthly Availability. Considering the HUB in Benavídez, Province of Buenos Aires, the remote points shall be as follows: Benavidez, Ushuaia, San Salvador de Jujuy, Mendoza, and Santa Rosa. As to traffic IP, 1024 Kbps on OB direction and 1024 Kbps on IB direction shall be taken as reference. b Pregunta: No queda claro si ArSAt espera un LB con 800 sitios con las indicaciones de perfiles indicadas en el pliego 1.4 y además espera cálculos individuales de 1024Kbps en ambos sentidos para las localidades acá indicadas. Favor aclarar que cálculos satelitales espera recibir ArSat para realizar la comparación entre los ofertantes.

Rta: ARSAT espera cálculos individuales , para diámetros de antenas remotas de 1,2 mts y 1,8 mts, entre el sitio central y todos las localidades indicadas. La velocidad en todos los casos debe ser la indicada en el Anexo I (1024/1024 Kbps). EMPRESA ARGENTINA DE SOLUCIONES SATELITALES S.A. - ARSAT Av. De los Constituyentes 7934 - (Ex Ruta 9) (B1621BGZ) - Benavídez - Pcia. de Bs. As. Servicio de atención al cliente 7 días 24 Hs. Tel: +54 (0) 3488 478001 / 8007

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Los mismos deberán presentarse considerando condición de Clear Sky en un caso y 99,7% de disponibilidad en otro para todas las localidades. 5. Punto 1. Apartado 1.49. Hub should support SCPC connections with some Remote Stations. The proposal should contemplate all Hardware and software necessary for 8 SCPC channels. It should also detail the cost of the addition of an additional SCPC channel Pregunta: Las 8 SCPC son estaciones predefinidas desde un principio o pueder ser asignadas por ARSAT en cualquier momentos durante el desarrollo del proyecto o incluso cambiarlas en cualquier momentos por otro grupo de estaciones.

Rta: El equipamiento del HUB debe tener la capacidad de absorber hasta 8 enlaces en modalidad SCPC. No se está solicitando en esta compra el equipamiento remoto para tal fin. 6. Punto 1. Apartado 1.51 1.51 The IB demodulators should be compatible with the standard DBV-S2 and with ACM (Adaptive Coding and Modulation). Bidder should indicate the assignment process and the policies of the different modulation schemes for the assignment of traffic from Remote Stations towards the HUB, stating if the different profiles and grouped and fixed or if they may be dynamically managed at individual level by each Remote Station. Pregunta: Confirmar que ArSat esta solicitando que la remota sea capaz de levantar un canal DVBS2 hacia el HUB (Inbound) ya que la solicitud se presta a confusión.

Rta: Remitirse a lo solicitado en el Pliego. 7. 1.58 Bidder should quote the optional functionality called "Carrier in Carrier" through which inbounds are assigned below the Outound. The proposal should include all Hardware, Software and licenses necessary for its operation, as well as the canceling functionality as optional feature. Should there be any type of scaling in its provisions, the cost limits should be detailed in the proposal. Pregunta: La cotización debe incluir la función de “Carrier in Carrier” solo de manera opcional. Confirmar.

Rta: Se debe cotizar como opcional.

8. 4.18 In all cases the maximum Turnaround time should be inferior to TWO (2) hours. In al cases, the maximum Turnaround time should be interior to SIX (6) clock hours for serious failures and TWENTY-FOUR (24) hours for minor failures, taking into account the sub-clauses of item 5 "Parts, guarantees and EOL". Pregunta: En caso de falla de equipo local que requiera sustitución y cuyo repuesto este en sitio (ArSat Facilities). ArSAt reemplazara la unidad o EMPRESA ARGENTINA DE SOLUCIONES SATELITALES S.A. - ARSAT Av. De los Constituyentes 7934 - (Ex Ruta 9) (B1621BGZ) - Benavídez - Pcia. de Bs. As. Servicio de atención al cliente 7 días 24 Hs. Tel: +54 (0) 3488 478001 / 8007

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requiere que la misma sea reemplazada por personal de fábrica o canal local en menos de 2 horas para fallas críticas? Aclarar si ArSat solicita soporte local 24x7 para reemplazo de hardware.

Rta: ARSAT puede operar en modalidad “manos remotas” para el recambio de unidades siempre que esté documentado el procedimiento técnico correspondiente. El proveedor deberá prestar al menos un servicio de 7 x 24 hs telefónico de capaz de resolver remotamente cualquier falla del sistema en los tiempos establecidos. 1- 1.56 The proposal should include the provision and installation of optical laying considering stretched between HUB and antenna of 250 meters each. Pregunta: La ductería para la fibra existe? Es bandeja o ducto cerrado? . Indicar si hay que proporcionarla.

Rta: Considerar ducto enterrado.

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