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Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón
MEMORIA 2014
INDICE 1.- INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 2 VALORACIÓN GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO ........................................................ 2 EXTERNALIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES. ........................................................................... 2
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2.- PROYECTOS TÉCNICOS .................................................................................................................. 3 2.1. EL ARCHIVO EN EL DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA ............................. 3 2.2. ACCESO Y TRANSPARENCIA ......................................................................................................... 4 2.3. CLASE .............................................................................................................................................. 4 2. 4. BASES DE DATOS DEL ARCHIVO .................................................................................................. 4 2.5. NUEVA PÁGINA DEL ARCHIVO EN EL PORTAL DEL EMPLEADO ................................................. 5 2.6. NUEVA PÁGINA DEL ARCHIVO EN EL PORTAL DEL GOBIERNO DE ARAGÓN ............................ 5 2.7. CALIDAD: CARTA DE SERVICIOS ................................................................................................... 6 2.8. DIFUSIÓN ......................................................................................................................................... 7 3.- PRIORIDADES Y PROPUESTAS DE ACTUACION PARA 2015 ...................................................... 8 4. NECESIDADES ................................................................................................................................... 8 4.1. INSTALACIONES Y LOGÍSTICA ....................................................................................................... 8 4.2. PERSONAL ...................................................................................................................................... 9 5.- GESTIÓN DOCUMENTAL ............................................................................................................... 10 5.1. INGRESOS E INVENTARIO............................................................................................................ 10 5.2. PRÉSTAMOS Y CONSULTAS ........................................................................................................ 11 5.3. GESTIÓN DE DEPÓSITOS ............................................................................................................. 13 5.4. SALIDAS DEFINITIVAS DE DOCUMENTACIÓN ............................................................................ 14 5.5. CLASIFICACION Y DESCRIPCIÓN ................................................................................................ 14 5.6. VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN................................................................................ 18 6.- CUADRO RESUMEN DE FONDOS ................................................................................................. 21 7.- EQUIPAMIENTO E INSTALACIONES ............................................................................................. 21 8.- PERSONAL ...................................................................................................................................... 22 8.1. RELACIÓN DE PERSONAL Y PUESTOS DE TRABAJO ................................................................ 22 8.2. ASISTENCIAS A CURSOS Y JORNADAS ...................................................................................... 22 8.3. DOCENCIA ..................................................................................................................................... 23 8.4. GRUPOS DE TRABAJO .................................................................................................................. 23 8.5. PARTICIPACIÓN EN ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y CONSULTIVOS ..................................... 23
1.- INTRODUCCIÓN VALORACIÓN GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO En el análisis de los trabajos realizados durante el año 2014 destaca el esfuerzo realizado en la difusión del fondo documental que se ha traducido en la elaboración de dos nuevos sitios web del archivo. En el Portal del Empleado se han mejorado el acceso, consulta y préstamos a los usuarios y en la web del Gobierno de Aragón se han incluído nuevos servicios como el acceso a los estudios de series documentales y decisiones de la Comisión de Valoración. Además se han incluído recursos de información dentro del portal DARA, creado para la difusión del patrimonio documental.
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Se ha participado con el Servicio de Administración Eléctrónica en temas de gestión documental para la implantación de la Administración Electrónica, especialmente con la revisión del esquema de metadatos (PAEGA) y la elaboración de una Política de Gestión de Documentos Electrónicos. Se han invertido muchos recursos en los trabajos de logística derivados de los traslados de varios departamentos del Gobierno de Aragón, que han supuesto un aumento de transferencias y la ubicación, descripción y clasificación de grandes volúmenes de documentación. A esto hay que sumar la externalización de 15.000 unidades de instalación en la empresa Logisman con los consiguientes trabajos de inventario, control y supervisión. Como consecuencia de un siniestro producido en las instalaciones de la empresa, ha sido necesario desarrollar nuevas tareas de inspección y control de los daños, asi como la redacción de numerosos informes técnicos. A fecha de hoy, y comprobadas las consecuencias y la respuesta de la empresa, se considera que la opción de externalizar documentos de archivo no es una buena solución para el problema de espacio del Archivo de la Administración. EXTERNALIZACIÓN DE FONDOS DOCUMENTALES. Para dar respuesta a la necesidad de espacio de depósito que tenía el Archivo de la Administración se decidió la externalización del servicio tras desechar distintos locales propiedad del Gobierno de Aragón que no reunían condiciones para conservar adecuadamente la documentación. Para ello, se preparó el pliego de prescripciones técnicas y se decidió sacar a licitación un contrato por dos años renovable para la custodia de 15.000 cajas de archivo, incluyendo el servicio de préstamos y consultas. El contrato fue adjudicado a la empresa Logisman y fue firmado el 25 de febrero de 2014. Para decidir qué series documentales debían de ser trasladadas se tuvo en cuenta que fueran series muy voluminosas y que hubieran sido calificadas por la Comisión de Valoración como expurgables. De está manera se decidió trasladar las serie Documentos Contables de la Intervención General y todas las series producidas por las Intervenciones delegadas con un plazo de expurgo de 15 años. Además se eligieron las series Expedientes de Rehabilitación y Expedientes de Construcción Viviendas Libres: Cédulas de Habitabilidad que, aunque no están valoradas, se trata de subvenciones susceptibles de eliminación y son muy voluminosas. A partir de entonces se prepararon los listados necesarios para su correcto traslado y ubicación. El total de cajas trasladas fue de 14.736. Durante el proceso de traslado y codificación el personal del Archivo estuvo presente supervisando los trabajos. Se instaló la aplicación para la solicitud de préstamos de documentación. Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón – Memoria de actividades - Año 2014
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El 18 de agosto de 2014, con motivo de una tormenta de lluvia, parte de la documentación del Gobierno de Aragón custodiada por la empresa se dañó por la entrada de agua en sus instalaciones. Hay que señalar que el siniestro se produjo el 18 de agosto y no se avisó a los responsables del Archivo hasta el 2 de septiembre. El hecho se puso en conocimiento del Servicio de Información y Documentación Administrativa y de la Dirección General de Contratación, Patrimonio y Organización para que se tomaran las medidas oportunas. A partir de entonces las acciones realizadas son las siguientes. 1.- Visita a las instalaciones de la Jefa de Servicio y de la Jefa de Sección. Dos técnicos del Archivo se desplazaron a las instalaciones durante dos días para ver el alcance del siniestro.
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2.- La empresa envía un informe con fecha 8 de septiembre de 2014. Se le contesta con fecha de 22 de septiembre con un informe donde se reflejan los resultados de las visitas de inspección y se incluyen las acciones a realizar y un calendario de actuación. 3.- Con fecha de 23 de septiembre, la Directora General de Contratación, Patrimonio y Organización envía un requerimiento a la empresa en el que se les exige el cumplimiento de las cláusulas del contrato. 4.-El 28 de octubre la empresa Logisman contesta proponiendo una solución parcial al desatre dado el elevado presupuesto que supone la restauración de la documentación afectada. 5.- Se realizan nuevas visitas y se constata que las acciones exigidas en el requerimiento no están siendo tenidas en cuenta y se decide remitir un nuevo requerimiento con carácter definitivo de fecha 9 de diciembre A 31 de diciembre el problema ocasionado por la inundación de las instalaciones de Logisman está pendiente de solución.
2.- PROYECTOS TÉCNICOS 2.1. EL ARCHIVO EN EL DESARROLLO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA El Archivo de la Administración ha jugado un papel activo en el desarrollo de la administración electrónica que se puede resumir en los siguientes puntos:
Revisión y actualización del Esquema de Metadatos del Gobierno de Aragón (PAEGA). Se analizó y comparó con otros esquemas vigentes, estableciendo una estructura final de metadatos que fue remitido al Servicio de Administración Electrónica. A lo largo del año se han mantenido varias reuniones para la actualización del mismo.
Elaboración de una propuesta de Política de Gestión de Documentos Eléctrónicos para el Gobierno de Aragón, siguiendo el modelo aprobado desde la administración central y adaptándolo a la realidad de la administración autonómica aragonesa. Esta propuesta se remitió a otros servicios implicados y se fijó un calendario de trabajo para su aprobación definitiva.
Por otra parte el Archivo ha empezado a diseñar algunos de sus procedimientos, como las transferencias de documentación y las consultas de ciudadanos, para ser tramitados íntegramente a través de los Entornos Telemáticos de Tramitación.
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2.2. ACCESO Y TRANSPARENCIA El Archivo ha colaborado en la creación de la normativa en materia de transparencia y acceso a la información pública del Gobierno de Aragón, aportando informes y propuestas al anteproyecto de ley, cuya aprobación está prevista para el 2015. También se han mantenido reuniones con la Directora General de Contratación, Patrimonio y Organización y la Secretaría General de Presidencia y Justicia para tratar diversas cuestiones relativas a la transparencia y el acceso. Se está estudiando la aplicación de esta ley en el contexto del acceso a los documentos gestionados por el Archivo de la Administración.
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2.3. CLASE (Sistema para la identificación y gestión documental) CLASE, sistema para la identificación y gestión documental, es un instrumento integral, objetivo y en constante evolución que relaciona diferentes bases de datos y sistemas de información, de ahí su potencialidad como herramienta al ofrecer de manera única la relación entre órganos productores, funciones, procedimientos y series documentales. Durante el pasado año se han elaborado una serie de propuestas para desarrollar y mejorar la integración de CLASE dentro del sistema de gestión de la documentación electrónica como un paso obligatorio previo a su almacenamiento en Documentum, puesto que en la actualidad su consulta y mantenimiento solamente se puede realizar a través de ACCES, a pesar de que los datos están respaldados en OracleDatabase. Las propuestas planteadas en el 2014 han ido encaminadas a ofrecer la aplicación mediante un interfaz web para mejorar el trabajo en el Archivo y permitir estar disponible para el conjunto de la Administración autonómica. Así se crearía un sistema de información más transparente, integral, eficiente y fácil de administrar. 2. 4. BASES DE DATOS DEL ARCHIVO A lo largo de 2014 se ha trabajado en la elaboración de nuevas presentaciones web para facilitar el trabajo tanto a los gestores del Archivo como a los usuarios en general. En concreto las modificaciones son las siguientes:
El diseño se ha adaptado a la imagen corporativa del Gobierno de Aragón y se ha mejorado su presentación y consulta a través de la web. Se han relacionado las bases de datos del control logístico de los depósitos (SISCAR) con las bases de datos descriptivas de la documentación, unificando el acceso a la descripción y ubicación en una sola consulta. De cara a los usuarios se ha mejorado el interfaz de búsqueda, la solicitud de préstamos y la relación entre las distintas bases de datos. Se ha creado un sistema para facilitar la reclamación de préstamos pendientes.
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2.5. NUEVA PÁGINA DEL ARCHIVO EN EL PORTAL DEL EMPLEADO Se ha reestructurado la página del Archivo del Portal del Empleado destinado a los empleados públicos, cambiando su estructura de contenidos y servicios para facilitar su navegación y uso. Además, se ha añadido el apartado e-Administración y transparencia, el acceso a los estudios de series documentales y el cuadro funcional de fondos. La nueva página se encuentra disponible desde el siguiente enlace.
2.6. NUEVA PÁGINA DEL ARCHIVO EN EL PORTAL DEL GOBIERNO DE ARAGÓN La Sección de Archivo en el portal www.aragon.es ha cambiado su diseño, estructura y contenido, incluyendo una nueva imagen, bases de datos y servicios a los ciudadanos. El portal se encuentra disponible en la dirección: http://aragon.es/archivo
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2.7. CALIDAD: CARTA DE SERVICIOS Desde enero de 2013 se ha puesto en marcha un formulario que contabiliza los compromisos de calidad recogidos en la Carta de Servicios del Archivo, publicada el 4 de enero de 2013, así como una encuesta de satisfacción de los servicios prestados por el Archivo. Durante el año se han ido recogiendo mensualmente los datos de cumplimiento de los compromisos de calidad reflejados en la carta de servicios. El resumen anual es el siguiente: RESUMEN ANUAL DEL CUMPLIMIENTO COMPROMISOS DE CALIDAD ARCHIVO (2014) Acciones/Tareas/Actividades
Referencia
Indicador
1.- Información sobre los servicios que ofrece el Archivo
Inmediata
100%
2.- Asesoramiento especializado sobre búsquedas de documentación
2 días
99.37%
3.- Consultas de los ciudadanos/ interesados
1 día*
100%
4.- Consultas de los investigadores
2 días*
100%
5.- Preparación de préstamos o consultas por las oficinas productoras
1 día*
98.84%
6.- Fotocopias (Servicio disponible en Archivo Pignatelli)
1 día**
100%
7.- Copias digitalizadas (Servicio disponible en Archivo Pignatelli)
2 días***
100%
8.- Asesoramiento técnico para la organización de los archivos de oficina
10 días
100%
9.- Atención solicitudes de transferencias
3 días
100%
mensual
94.82%
> de 6
75%
> de 6
100%
10.- Mantenimiento, revisión y actualización de los sistemas de organización y descripción de los fondos doc. (ingresos/inventario) 11.- Encuestas del grado de satisfacción de los usuarios 12.- Valoración asistentes a cursos de formación 3 días para documentación conservada en edificios distintos a las sedes administrativas ** 3 días más de 50 fotocopias *** 5 días para más de 50 copias *
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El incumplimiento del compromiso 2 se debe a que en Huesca y Teruel sólo hay un técnico en el Archivo por lo que si se ausenta por vacaciones, enfermedad, cursos, etc. no se puede realizar el trabajo. El incumplimiento del compromiso 5 se debe a dos causas: 1.- Documentación conservada en el depósito de la Antigua Universidad Laboral. No se dispone de un sistema ágil de transporte para ir a buscar la documentación por lo que se acumulan todas peticiones realizadas durante una semana. Lo mismo ha sucedido puntualmente en Zaragoza en el edificio Maristas por coincidencia (no prevista) de bajas, permisos y vacaciones del personal del archivo. 2.- En Huesca y Teruel sólo hay un técnico en el Archivo por lo que si se ausenta por vacaciones, enfermedad, cursos, etc. no se puede realizar el trabajo.
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En todos los casos el incumplimiento de compromisos se debe a un agente externo. El indicador 10 ha fluctuado a lo largo del año entre un mínimo de 42% en enero y un máximo de 359% en septiembre. Este año se ha hecho un gran esfuerzo para evitar la acumulación de fondos transferidos sin inventariar, consiguiendo una mejora de casi 6 puntos respecto al indicador de 2013. Respecto al indicador 11 hay que aclarar que, en tres de las cuatro encuestas cumplimentadas la calificación obtenida ha sido 10. En la encuesta restante ha sido 0 porque el usuario no obtuvo autorización de la oficina productora para fotocopiar ni para consultar los expedientes completos. En febrero de 2014 se envió a la Inspección General de Servicios el informe del grado de cumplimiento de la carta de servicios de 2013 tal y como exige el artículo 5 del Decreto 115/2012, de 8 de mayo, del Gobierno de Aragón, por el que se regulan las Cartas de Servicios en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón. 2.8. DIFUSIÓN DARA (Documentos y Archivos de Aragón http://dara.aragon.es) Se han publicado los registros de las series Restauración Patrimonio y Proyectos Obras Restauración, lo que supone un total de 2.368 registros así como sus estudios de serie y el estudio de fondo según la norma ISAD (G). Como trabajos previos a la publicación se han normalizado los descriptores geográficos de los registros según la norma GEODARA (localidades y construcciones y yacimientos arqueológicos), las autoridades según la norma ARANOR (instituciones y personas) y se ha revisado y normalizado el contenido de todos los registros. Hay que destacar la estrecha colaboración con el personal encargado de SIPCA (Sistema de Información de Patrimonio Cultural Aragonés) materializada en la aportación de nuevos descriptores normalizados por parte del Archivo y la inclusión del enlace a los registros DARA del Archivo en los registros de SIPCA. Nuevos servicios en la web del Archivo. La página web creada en 2014 ha incluido nuevos recursos destinados a dar una mayor difusión a los fondos y servicios del Archivo, entre ellos cabe destacar: Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón – Memoria de actividades - Año 2014
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Estudios de series documentales aprobados por la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos. Cuadro de clasificación funcional adaptado a la normativa de interoperabilidad y relacionado con todas las series documentales. Las consultas al Archivo a través de la dirección
[email protected] se gestionan a través de la nueva aplicación Pregunte al Gobierno de Aragón.
3.- PRIORIDADES Y PROPUESTAS DE ACTUACION PARA 2015 1. Ampliación del proyecto CLASE para dotar a la Administración de una aplicación integral de
archivo para la gestión de los documentos tanto electrónicos como en papel.
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2. Convertir CLASE en el centro y fuente de información interoperable con otras aplicaciones y sistemas para conseguir el control total de los documentos electrónicos desde el momento de su incorporación y captura en cualquiera de los sistemas existentes en la administración. 3. Colaboración con el Servicio de Administración Electrónica para el desarrollo de la administración electrónica en el Gobierno de Aragón, especialmente en materia de gestión de documentos y creación del archivo electrónico por medio de la aprobación de la Política de Gestión de Documentos. 4. Convocatoria en sucesivas sesiones de las Comisiones de Valoración de Documentos Administrativos relativas a la Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente, Dirección General Universidades y Dirección General de Gestión de Personal, Dirección General de Ordenación Académica y Dirección General de Industria y PYMES. 5. Actualización de los portales (web y portal del empleado) del Archivo para mejorar su difusión. 6. Revisión definitiva y validación de los estudios de series documentales para su publicación en Internet. 7. Implantación de un sistema de auditoría para el control de los fondos documentales. 8. Controlar los trabajos de restauración y recuperación de la documentación dañada en el siniestro en la empresa Logisman.
4. NECESIDADES 4.1. INSTALACIONES Y LOGÍSTICA A) Zaragoza Sería necesario mejorar la coordinación entre el Servicio de Régimen Interior y la Sección de Archivo de cara a las transferencias y eliminación de la documentación. Se necesita mejorar el servicio de transporte al depósito de la Universidad Laboral para poder reducir los plazos de entrega de los préstamos de documentación. Con la inundación de la empresa Logisman que ha dañado la documentación del Gobierno de Aragón se ha comprobado que dicha empresa no está capacitada para custodiar en buenas condiciones dicha documentación. La mala respuesta de la empresa y la carga de trabajo extra que ha supuesto al Archivo ponen de manifiesto que la externalización no es una solución al Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón – Memoria de actividades - Año 2014
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problema de espacio del Archivo de la Administración. Es necesario, por lo tanto, adoptar una solución definitiva que consiste en la construcción de un nuevo edificio con capacidad de ampliación para dar servicio a las necesidades presentes y futuras de la Administración. B) Huesca El depósito de archivo está al máximo de su capacidad (en torno a un 94% de ocupación) después de haber hecho efectivos los acuerdos de eliminación de la documentación pendientes y de realizar periódicamente transferencias al Archivo Histórico Provincial. La solución más adecuada sería la de buscar un nuevo depósito para ampliar la capacidad del Archivo, tal y como se reflejó en el informe remitido a la Dirección General de Contratación, Patrimonio y Organización en octubre de 2011.
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C) Teruel Por el momento el Archivo cuenta con capacidad suficiente. Se insta a los servicios provinciales a que transfieran fondos al Archivo para evitar las acumulaciones de documentación en sus archivos de gestión. 4.2. PERSONAL La Sección de Archivo carece de una estructura administrativa mínima en la que se contemplen unas jefaturas para los puestos de técnicos de archivo en Zaragoza, Huesca y Teruel, atendiendo a la especialidad, responsabilidad y volumen del trabajo desarrollado o, al menos, un reconocimiento de niveles. En Zaragoza es necesaria la dotación, al menos, de una plaza de personal administrativo destinado al Archivo de Maristas para la atención de los préstamos y la colaboración en los trabajos de descripción documental. En los Archivos de Huesca y Teruel es necesario que los puestos de Facultativos Técnicos de Patrimonio Cultural dependientes del Departamento de Política Territorial e Interior pasen a depender del Departamento de Hacienda y Administración Pública. En estos archivos sólo se cuenta con un funcionario por centro. Esta situación lleva a que, en el caso de bajas, vacaciones o asistencia a reuniones del técnico, el Archivo se quede cerrado y sin atención. En ambos archivos, dada la escasez de medios personales, se están acumulando fondos pendientes de inventario, lo cual perjudica al buen funcionamiento del servicio. ORGANIGRAMA SECCIÓN DE ARCHIVO / ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN JEFA DE SECCIÓN DE ARCHIVO Facultativo superior
ARCHIVO PIGNATELLI
3 facultativos técnicos 1 peón almacenero
ARCHIVO MARISTAS
ARCHIVO HUESCA
ARCHIVO TERUEL
1 facultativo técnico
1 facultativo técnico
1 facultativo técnico
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5.- GESTIÓN DOCUMENTAL Los fondos documentales ingresados en el Archivo de la Administración en Zaragoza durante el año 2014 han sido 9.440 cajas (2 kilómetros de documentación), teniendo en cuenta que el número de cajas eliminadas ha sido de 4.443 cajas, el crecimiento total del fondo del Archivo ha sido de aproximadamente 1 kilómetro de documentación. Se ha procedido a la revisión y adecuación de los fondos en los depósitos para la optimización del espacio de archivo disponible.
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En Huesca han ingresado un total de 1.737 cajas (200 metros de documentación). Tras la salida del Archivo de 1.181 cajas (163 metros) gracias a haber eliminado 809 cajas y transferido al Archivo Histórico Provincial 372 cajas, el crecimiento total del fondo ha sido de 37 metros de documentación. El Archivo de Teruel ha ingresado un total de 814 cajas, lo que supone un crecimiento total de 162 metros lineales. En el archivo de Teruel está pendiente la ejecución de todos los acuerdos de expurgo por haber sitio en los depósitos y no considerarse por ahora una prioridad. 5.1. INGRESOS E INVENTARIO
Archivos
9.440
9.276
Nº Transferencias 490
1.737 814 11.991
913 1.181 11.370
40 40 570
Ingresos
Zaragoza
Pignatelli Maristas
Huesca Teruel Total
Inventario
8.274 1.166
8.281 995
441 49
Número de cajas ingresadas por departamentos Departamentos Presidencia del Gobierno Presidencia y Justicia Hacienda y Administración Pública Economía y Empleo Obras Públicas, Urbanismo, Vivienda y Ttes. Política Territorial e Interior Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Industria e Innovación Educación, Universidad, Cultura y Deporte Sanidad, Bienestar Social y Familia TOTAL
Zaragoza 30 234 3.440 441 1.374 120 897 705 775 1.424 9.440
Huesca 0 234 428 0 379 6 213 225 0 252 1.737
Teruel 0 57 294 0 27 92 209 78 0 57 814
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Número de cajas inventariadas por departamentos Departamentos
Zaragoza
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Presidencia del Gobierno Presidencia y Justicia Hacienda y Administración Pública Economía y Empleo Obras Públicas, Urbanismo, Vivienda y Ttes. Política Territorial e Interior Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Industria e Innovación Educación, Universidad, Cultura y Deporte Sanidad, Bienestar Social y Familia TOTAL
26 361 3.111 436 1.264 171 1.158 733 964 1.052 9.276
Huesca
Teruel
0 0 71 67 336 0 258 78 17 86 913
0 56 323 49 44 83 213 297 0 116 1.181
5.2. PRÉSTAMOS Y CONSULTAS Préstamos y consultas El número de préstamos y consultas ha aumentado considerablemente en Zaragoza, sobre todo en el Edificio Maristas y en la Laboral, donde el incremento con respecto al año anterior ha sido del 24% y el 18% respectivamente. Por otra parte, en el Edificio Pignatelli las consultas externas por parte de investigadores conllevan una atención pormenorizada y, en ocasiones, búsquedas de documentación muy minuciosas, así como la realización de numerosas fotocopias y/o digitalizaciones. Los préstamos solicitados a la empresa Logisman (servicio externalización) han sido 78. En Huesca se ha producido un ligero repunte (+10 préstamos / consultas) respecto al año 2013. En Teruel ha disminuido tanto los préstamos como las consultas. Archivos Zaragoza
Pignatelli Maristas Laboral
Huesca Teruel
Total
Nº Préstamos 4.447
Nº Consultas 384
304 266 5.017
26 27 437
1.805 2.154 488
178 141 65
Total 4.831 1.983 2.295 553
330 293 5.454
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Préstamos y consultas por departamentos Zaragoza
Presidencia del Gobierno Presidencia y Justicia Hacienda y Administración Pública Economía y Empleo Obras Públicas, Urbanismo, Vivienda y Transportes Política Territorial e Interior Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Industria e Innovación Educación, Universidad, Cultura y Deporte Sanidad, Bienestar Social y Familia TOTAL
Huesca
28 160 952 26 143 71 556 2.349 510 36 4.831
Teruel
0 1 88 1 73 0 84 76 2 5 330
0 12 29 2 94 3 37 108 0 8 293
Préstamos a oficinas ubicadas en otros edificios de Zaragoza Este año hay que destacar que, de 4.831 préstamos, 3.447 han salido de los edificios en los que se encuentra el Archivo (Pignatelli, Maristas o Universidad Laboral) a 15 destinos diferentes (52% a Pignatelli, 13,4% a Paseo Independencia, 10,5% Costa, 10% recinto Expo, 6,2% a Gómez Laguna, 3,3% Maristas). Cabe destacar que el 52% corresponde a los préstamos enviados desde el Archivo de Maristas a las oficinas ubicadas en el Edificio Pignatelli. Es considerable también el número de solicitudes de consulta y préstamos de documentación custodiada en el depósito de la antigua Universidad Laboral (553 préstamos y/o consultas), lo que ha obligado a desplazarse allí una vez por semana como mínimo. Préstamos y consultas por edificios 300
250
200 Nº de peticiones
Maristas Pignatelli Laboral
150
100
50
e m br ic ie D
N
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ct ub re O
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br Se pt ie m
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Departamentos
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Reclamaciones de préstamos ZARAGOZA Se ha procedido a la reclamación de los préstamos que no se habían devuelto hasta abril de 2014. Por falta de tiempo y acumulación de otras tareas sólo se ha reclamado una parte. Se ha realizado mediante cartas enviadas en el mes de septiembre. Nº reclamaciones efectuadas Nº préstamos devueltos (tras reclamaciones) Nº préstamos pendientes de devolución
124 24 100
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Hay que destacar los trabajos de revisión de todos los préstamos (boletines de préstamo y depósito) para efectuar las reclamaciones, ya que se controlan unos 180 expedientes frente a 124 reclamados. HUESCA Se ha procedido a la reclamación de los préstamos que no se habían devuelto en el plazo de dos meses. Se ha realizado mediante cartas enviadas en los meses de enero, abril, julio y octubre. Nº reclamaciones efectuadas Nº préstamos devueltos (tras reclamaciones) Nº préstamos pendientes extraviados
107 49 2
5.3. GESTIÓN DE DEPÓSITOS Nivel de ocupación En el Archivo de Zaragoza Hay que resaltar que este año gracias a la externalización de los servicios de custodia y consulta de 15.000 cajas de archivo ha permitido disponer de más espacio para continuar con la recepción de transferencias. Además se han realizado la totalidad de los expurgos previstos para el 2014, generando nuevo espacio disponible. Durante el año 2014 han sido trasladas al depósito de la Universidad Laboral 2.527 cajas. Desde el mes de junio, debido a la falta de presupuesto, el Servicio de Régimen Interior paralizó los movimientos habituales de cajas entre los distintos depósitos del Archivo, así como la ejecución material de los expurgos. En el mes de diciembre, se realizaron todos los traslados necesarios con una empresa distinta (Gil Stauffer) a la que normalmente hace este tipo de trabajo, por lo que el personal del archivo planificó, coordinó, dirigió y supervisó el traslado de 4.676 cajas. También es destacable que el espacio en los depósitos de Zaragoza está optimizado al máximo, gracias al trabajo continuo de reorganización de cajas que se ha podido llevar a cabo por la incorporación de una encargada de almacén en la plantilla de la Sección de Archivo. En el Archivo de Huesca el espacio resulta insuficiente, ya que el depósito ha alcanzado una ocupación del 94% y las transferencias pendientes de envío en el primer trimestre van a ocupar un 4% más del espacio.
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En el Archivo de Teruel aproximadamente 618 m.l. pertenecientes al Archivo de la Administración están ocupados por los servicios provinciales y por la Delegación Territorial. Se tomaron las medidas oportunas para liberar dichos metros y transferir los fondos al Archivo de la Administración pero se han cumplido sólo en parte. Cuadro de ocupación de los depósitos Edificio
m2
m.l. totales
m.l. % ocupados ocupación
Pignatelli
520,71
6.000
6.000
100%
33.840
Maristas
342,40
3.086
3.032
98%
22.099
Rodante
Laboral
1.000,00
9.416
7.769
82.5%
42.626
Rodante
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Logisman
Nº cajas
Tipo estantería Rodante Planero
14.736
Huesca
384,26
2.683
2.512
94%*
15.674
Rodante
Teruel
633,70
3.500** 4.492
3.064***
87% 68%
19.868
Rodante
TOTAL
2.881,07
24.685
22.377
92%
148.834
* En el depósito de Huesca, al 93,6% ocupado hay que sumarle un 4,1% de espacio reservado para transferencias que se realizarán en el primer trimestre de 2015. ** En el depósito de Teruel, aproximadamente 618 m.l. pertenecientes al Archivo de la Administración, están ocupados por los servicios provinciales y por la Delegación Territorial. *** En Teruel no se han contabilizado 1.372 cajas pendientes de inventario (200 m.l.).
5.4. SALIDAS DEFINITIVAS DE DOCUMENTACIÓN El Archivo de Huesca ha transferido al Archivo Histórico Provincial fracciones de las series Expedientes Construcción Viviendas Libres: Cédulas Habitabilidad, Licencia de Apertura de Industrias Calificadas, Expedientes Protección Patrimonio y Expedientes. Viviendas de Protección Oficial de Promoción Privada, que ocupaban un total de 71 m.l. (372 cajas). 5.5. CLASIFICACION Y DESCRIPCIÓN Organización y descripción En el Archivo de Zaragoza el volumen de fondos inventariados durante el año 2014 ha sido prácticamente idéntico al número de fondos ingresados, 9.440 cajas frente a 9.276. En el caso de de Huesca, las cajas ingresadas (1.737) casi doblan el número de las inventariadas (913). En Teruel se han inventariado 1.181 cajas frente a 814 ingresadas. En Zaragoza, se han descrito a nivel de expediente 21.076 unidades documentales facilitando a los usuarios del Archivo el acceso a la información contenida en ellos. En Huesca se ha descrito a nivel de expediente 351 documentos y en Teruel 221. Se ha continuado con los trabajos de identificación, clasificación y descripción de fondos, con la atención y la asistencia a las oficinas productoras de documentación y con la mejora de la difusión y el acceso de los fondos del Archivo a través de la Intranet/Internet del Gobierno de Aragón.
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Se han reorganizado y revisado los fondos de la serie Archivo Presidente, facilitando su acceso y difusión. Se mantiene la actualización continua de CLASE incluyendo la relación con los procedimientos del catálogo. Se ha implantado progresivamente el cuadro de clasificación funcional en los instrumentos de descripción y consulta del Archivo. Se ha llevado a cabo la revisión, ampliación y actualización del cuadro de expurgo en el que se reflejan todas las series valoradas que son objeto de eliminación y sus plazos de ejecución.
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Revisión y actualización de la base de datos CVDA Se ha cambiado la estructura de la base de datos CVDA para adecuarla a las necesidades del trabajo interno de la Comisión de Valoración así como para su difusión en Internet y Portal del Empleado. Como consecuencia de este nuevo concepto de CVDA se han unificado los registros de CVDA, CVDH y CVDT. Además se han desdoblado estudios de serie y se han creado series horizontales. Todo ello ha supuesto la revisión de los 1.757 estudios recogidos en la base de datos para su normalización de acuerdo a los nuevos criterios. Como resultado de todo ello se han realizado 259 estudios de tipo documental correspondientes a: series nuevas valoradas en las Comisiones de Valoración, series que ingresan por primera vez en el archivo, series horizontales, incorporación de series de CVDH y CVDT y desdoble de series de distintos departamentos (en su mayor parte de Intervención General y Agricultura). En estos estudios se analiza el objeto del procedimiento, la legislación, el trámite, la evolución de los organismos productores, los documentos que contienen cada expediente, etc. Además este año han ingresado 80 series documentales nuevas, que han sido identificadas y normalizadas. Son las siguientes: CUADRO DE SERIES DE NUEVO INGRESO ZARAGOZA
Departamento de Hacienda y Administración Pública Expedientes Personal (Secretaría General Técnica) Control Pleno Posterior Control Pleno Posterior Correspondencia y Registro Documentos Contables Ingresos Recaudación Ejecutiva
Departamento de Política Territorial e Interior Coordinación Policias Locales
Departamento de Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón – Memoria de actividades - Año 2014
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Equipamiento de Gestión de Residuos Recuperación de Espacios Degradados por Vertidos Incontrolados Organizaciones de Productores de Frutas y Hortalizas (OPFH) Cambio Climático: Emisiones GEI (Gases Efecto Invernadero) Autorizaciones Ambientales Integradas Organismos Modificados Genéticamente (OMGs) Ayudas a la Ganadería Estudios de Minimización de Residuos Peligrosos Contabilidad (Instituto Aragonés del Agua)
Departamento de Industria e Innovación Anticipos Caja Fija / Pagos a Justificar Desarrollo Competitivo de la Actividad Industrial en Aragón (ADIA): Ayudas Ahorro y Diversificación Energética: Ayudas Distribución de Energía Eléctrica: Empresas Instalaciones de Generación y Producción de Energía Eléctrica: Autorización y Priorización Instalaciones Radioactivas: Autorizaciones y Memorias Intermediación y Coordinación Limpieza Vegetación Líneas Eléctricas: Ayudas Subvenciones Generales sin Convocatoria Transporte de Energía Eléctrica: Autorizaciones
Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte Formación del Profesorado: Actividades Reconocidas Expedientes Responsabilidad Patrimonial Financiación Centros Universitarios Actividades Formativas y de Extensión Universitaria: Ayudas Adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior: Ayudas Implantación de Sistemas de Calidad Educativa: Ayudas Recursos Administrativos Patrocinios Deportivos Centros de Tecnificación Deportiva: Ayudas Comisión Asesora de Archivos Autorizaciones de Salida Temporal de Documentos de Archivo Actuaciones para la Protección del Patrimonio Documental Expedientes Contratación Convenios Huelgas Centros Públicos Docentes Gestión Sindical Justicia de Aragón: Quejas y Recomendaciones Órganos de Negociación Colectiva y Participación Recursos Educación Provisión Puestos de Trabajo Personal Funcionario Convocatorias de Listas de Interinos y Bolsas de Empleo Ayudas de Acción Social Régimen de Incompatibilidades del Personal Docente Gestión de Bilingüismo Nóminas Personal Docente no Universitario Pruebas Selectivas Personal Funcionario Financiación de Escuelas de Educación Infantil de Primer Ciclo Formación en Centros de Trabajo: Ayudas Programas de Cualificación Profesional: Ayudas Premios Extraordinarios de Formación Profesional Formación Profesional Específica: Convenios de Colaboración Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón – Memoria de actividades - Año 2014
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Departamento de Sanidad, Bienestar Social y Familia Recursos Expedientes Personales Residentes Comunidad Terapeútica Expedientes Personales de Residentes (Movera) Correspondencia y Registro (Movera) Actas de la Junta de Gobierno (Movera) Reconocimiento del Grado de Dependencia
HUESCA •
Departamento de Economía y Empleo Registro de Accidentes de Trabajo Registro de Enfermedades Profesionales
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TERUEL •
Departamento de Hacienda y Administración Pública Correspondencia y Registro
•
Departamento de Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Explotaciones Agrarias Prioritarias Sistema de Control de la Sanidad Animal Registro Arrendamientos Rústicos Agrupaciones de Defensa Sanitaria: Ayudas Ayudas a la Ganadería Mejora de la Ganadería: Ayudas Correspondencia y Registro
•
Departamento de Sanidad, Bienestar Social y Familia Nóminas (Residencia Javalambre)
•
Departamento de Industria e Innovación Correspondencia y Registro
•
Departamento de Economía y Empleo Registro de Accidentes de Trabajo Registro de Comunicación de Apertura de Centros de Trabajo o Reanudación de Actividad
•
Departamento de Sanidad, Bienestar Social y Familia Expedientes Sancionadores
Reclasificaciones Durante el año 2014 se ha procedido a la reclasificación de las siguientes series documentales: SERIE ANTIGUA
SERIE NUEVA
CAUSA DE MODIFICACIÓN
01.09. 00610 Otras Jurisdicciones
Anulada
Reclasificacion de contenidos
02.01. 00609 Asuntos Personal
Anulada
Reclasificacion de contenidos
04.02. 00236 Ayudas Consumo Leche Centros Escolares
Subserie 90283 Ayudas Consumo Leche Reclasificacion de contenidos Centros Escolares en: 20075 Ayudas a la
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Ganadería 08.00. 00658 Actividades del Servicio
00396 Actividades del Servicio
Unificación contenidos
08.01. 00405 Bibliotecas Públicas del Estado
00615 Expedientes de contratación
Reclasificacion de contenidos
08.01. 0405H Bibliotecas Públicas del Estado
0866H Archivos, Bibliotecas y Museos
Reclasificacion de contenidos
11.01. 00551 Planes Eólicos Estratégicos
Subserie: 90318 Planes Eólicos. Serie 01438 Instalaciones de Generación y Producción de Energía Eléctrica: Autorización y Priorización
Reclasificacion de contenidos
21.03. 00427 Convenio INEM - DGA
Anulada
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Asesoramiento a Departamentos A lo largo del año se ha continuado con el asesoramiento a las unidades administrativas que lo han solicitado, para la organización y la adecuación de sus archivos de gestión, la elaboración de cuadros de fondos y las transferencias de fondos al Archivo de la Administración. Concretamente en Zaragoza se elaboraron los cuadros de clasificación de: Dirección General Universidades, Dirección General de Gestión de Personal, Dirección General de Ordenación Académica, Dirección General de Energía, Aragonesa de Servicios Telemáticos y Dirección General de Deportes. Se ha mantenido una atención continuada sobre transferencias, clasificación y expurgo al Departamento de Educación, Universidad, Cultura y Deporte, a la Dirección General de Tributos y a Intervención General por el traslado de sus sedes. También se ha asesorado para la clasificación y ordenación de los expedientes de Menores, se han atendido consultas sobre clasificación de archivos de empresas públicas (SARGA). Asimismo se ha colaborado con la Dirección General de la Función Pública y Calidad de los Servicios en el estudio para la implantación del expediente personal electrónico. En Huesca y Teruel a lo largo de este año se han atendido numerosas consultas de los distintos servicios provinciales referentes a la interpretación de las tablas de valoración publicadas, la realización de transferencias, la organización de fondos y la eliminación de documentación. Estas consultas surgieron al aplicarse los distintos acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentación Administrativa.
5.6. VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN Comisión de Valoración de Documentos Administrativos A primeros de año se enviaron las cartas de presentación y designación de representantes para poner en marcha las comisiones del Instituto Aragonés de la Juventud, la Dirección General de Alimentación y Fomento Agroalimentario y la Dirección General de Política Educativa y Educación Permanente, la respuesta fue nula en el caso de los dos primeros organismos y escasa en la última, ya que se designaron representantes, se convocó la primera reunión pero no continuaron los trabajos. Posteriormente, como consecuencia del traslado de Educación a la Expo, se trabajó en la confección de cuadros de clasificación de series y elaboración de estudios de la Dirección General de Gestión de Personal, la Dirección General de Universidades y la Dirección General Ordenación Archivo de la Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón – Memoria de actividades - Año 2014
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Académica. Dado el interés prestado, se decidió abordar los trabajos preparatorios para la convocatoria de estas tres comisiones, pero aunque se ha avanzado bastante, pero no se ha podido convocar ninguna en el 2014. Por otra parte se comenzó a Trabajar también con la Dirección General de Industria y Pymes y los Servicios Provinciales de Industria e Innovación Expurgos
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En Zaragoza se ha procedido a expurgar 4.443 cajas. Además, se ha comunicado al Archivo la eliminación de 488 cajas en las oficinas productoras. La ejecución de los expurgos supone un mantenimiento continuo del cuadro de expurgo y la elaboración de numerosos expedientes (este año han sido 93 en Zaragoza y 24 en Huesca), cada uno con una casuística particular. Asimismo, supone el marcado y control con la pistola de código de barras de las más de 4.000 cajas, situadas en los tres depósitos existentes y la actualización posterior de todos los instrumentos de descripción y control (Libro Registro de Expurgos, REG1, CVDA, ARTO, ARTB, AREX, AREB, CLASE, cuadro de fondos, fichero de series, SISCAR, pistola de código de barras). La falta de planificación para el traslado de cajas a la empresa de destrucción supone un gran trastorno para la ejecución de los expurgos, el trabajo se dilata mucho en el tiempo y es una tarea delicada que conlleva muchas tareas técnicas en el Archivo que deben ejecutarse a la vez. En Huesca se han expurgado 809 unidades de instalación (92,16 metros). Para todos ellos se ha elaborado el correspondiente expediente de expurgo. En Teruel los expurgos llevados a cabo han sido previos al inventario, siguiendo los acuerdos adoptados por la Comisión de Valoración de Documentación Administrativa. El Archivo ha eliminado 2 cajas de documentación duplicada y ha asesorado a las oficinas productoras en la eliminación de otras 89. Quedan pendientes de realizar todos los expurgos que se derivan de los acuerdos de comisión. La realización de estos expurgos no son actualmente una prioridad por haber sitio en el depósito de archivo y no contar con medios personales suficientes para su realización. En total se ha procedido a expurgar 5.252 unidades de instalación. En el siguiente cuadro se detalla la distribución por archivos. Archivos Zaragoza Huesca Teruel Total
Nº Expurgos 93 24 0 1.117
Cajas Expurgadas 4.443 809 0 5.252
Prácticamente en su totalidad los expurgos han sido ejecutados de acuerdo con las directrices de la Comisión de Valoración de Documentos Administrativos.
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Expurgos por departamentos Zaragoza 0 20 2.425 57 2 461 689 405
Huesca
Teruel 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 115 63 0 0 480 38 0 113 809
384 4.443
EVOLUCIÓN DEL EXPURGO EN EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN Diciembre 2014 12000
10245
10000
Nº CAJAS EXPURGADAS
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Departamentos Presidencia del Gobierno Presidencia y Justicia Hacienda y Administración Pública Economía y Empleo Obras Públicas, Urbanismo, Vivienda y Transportes Política Territorial e Interior Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Industria e Innovación Educación, Universidad, Cultura y Deporte Sanidad, Bienestar Social y Familia TOTAL
9480
8000
6279 6000
5895 5252
5100 4111 4000
4215 2109
2000
1373
828 95
0 2000
2001
918
272 2002
2003
2004
2005
2006
2007
939 2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
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6.- CUADRO RESUMEN DE FONDOS Cuadro resumen del volumen de fondos conservados en el Archivo de Administración de la Comunidad Autónoma de Aragón.
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Portafirmas
Departamentos Presidencia del Gobierno Presidencia y Justicia Hacienda y Administración Pública Economía y Empleo Obras Públicas, Urbanismo, Vivienda y Transportes Política Territorial e Interior Agricultura, Ganadería y Medio Ambiente Industria e Innovación Educación, Universidad, Cultura y Deporte Sanidad, Bienestar Social y Familia
Total
Zaragoza
Huesca
Teruel
1.202 3.965 32.868 6.142
0 99 2.633 273
0 360 3.185 155
14.191
4.156
7.383
3.038 19.175 21.791 5.701 4.461 112.534
462 3.283 2.272 1.088 1.408 15.674 148.076
1.579 3.007 1.981 193 2.025 19.868
Cuadro de fondos por departamentos, ver enlace.
7.- EQUIPAMIENTO E INSTALACIONES ZARAGOZA Externalizacion Durante el 2014 la externalización de 15000 unidades de instalación en la empresa Logisman ha logrado aumentar el espacio libre disponible en el Archivo. Desinfección Se continúa con la empresa Daymax para el control y la erradicación de las termitas aparecidas en el depósito de la Universidad Laboral, además de un tratamiento periódico de DDD realizado por la empresa de limpieza contratada. Instalaciones Se instala una línea de estanterías en el deposito -1 de Maristas pegadas a la pared derecha del depósito ampliando en 94 m.l. más la capacidad de archivo.
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8.- PERSONAL 8.1. RELACIÓN DE PERSONAL Y PUESTOS DE TRABAJO Magdalena Gómez de Valenzuela: Jefa de Sección de Archivo. ZARAGOZA - Angelina Buil Craver. Técnico de Documentación. - Mª Isabel Rojas Serrano. Facultativo Técnico de Patrimonio Cultural: Archivos. - Victoria Eugenia Mariona Urquijo. Facultativo Técnico de Patrimonio Cultural: Archivos (interina). - Julián Moyano Collado. Facultativo Técnico de Patrimonio Cultural: Archivos (interino).
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- Fernando Martínez Dolz. Peón almacenero hasta el 15 de mayo. - María José Martínez Tolosa. Encargada de almacén, desde 16 de mayo. HUESCA - Alfredo Vizcarro Broto: Facultativo Técnico de Patrimonio Cultural: Archivos. TERUEL - Mª Teresa Rebollo Soria. Facultativo Técnico de Patrimonio Cultural: Archivos (interina). 8.2. ASISTENCIAS A CURSOS Y JORNADAS
Asistencia a la presentación de la aplicación corporativa de consultas (gestión de tickets) organizado por el Servicio de Información y Documentación Administrativa (Magdalena Gómez, Angelina Buil, Julián Moyano, Mª Isabel Rojas).
Asistencia al curso “Metadatos para la publicación web de contenidos culturales” organizado por el Instituto Aragonés de la Administración Pública (IAAP) (Magdalena Gómez, Julián Moyano, Mª Isabel Rojas).
Asistencia al curso “Patrimonio cultural en Internet” organizado por la Universidad de Verano de Zaragoza (Mª Isabel Rojas).
Asistencia al curso “Gestión documental para mejorar la eficacia en una organización” organizado por el Instituto Aragonés de la Administración Pública (IAAP) (Magdalena Gómez)
Asistencia a la “II Jornada sobre la calidad en la administración pública” organizado por el Instituto Aragonés de la Administración Pública (IAAP) (Magdalena Gómez)
Asistencia al curso sobre la aplicación corporativa de registro electrónico (REGFIA) organizado por el Servicio de Información y Documentación Administrativa (Julián Moyano).
Asistencia al curso “Protección de datos y administración electrónica” organizado por el Instituto Aragonés de la Administración Pública (IAAP) (Angelina Buil, Mª Isabel Rojas).
Asistencia al curso “Introducción a Resource Desription and Access RDA” organizado por el Col.legi de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana (COBDV) (Alfredo Vizcarro).
Asistencia al curso “Dirección de reuniones” organizado por el Instituto Aragonés de la Administración Pública (IAAP) (Alfredo Vizcarro).
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8.3. DOCENCIA
Participación en la Jornada de web semántica en archivos, bibliotecas y museos con la comunicación “Hacia un modelo semántico en la gestión de documentos”, organizada por la Biblioteca Nacional (Madrid, 10 de abril).
Docencia del curso ZA-00245/14 “La gestión documental y el archivo de documentos del Gobierno de Aragón ante la administración electrónica” organizado por el Gobierno de Aragón (Zaragoza, 20 de noviembre).
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8.4. GRUPOS DE TRABAJO
Asistencia y colaboración en las reuniones de trabajo del Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón -GTAA- (Mª Isabel Rojas, Alfredo Vizcarro).
Asistencia y colaboración en las reuniones de trabajo del Grupo de Trabajo de Descriptores Geográficos de Aragón -GDGA- (Mª Isabel Rojas –invitada-, Alfredo Vizcarro).
Reuniones de coordinación del Archivo de la Administración el 17 de enero y el 11 de septiembre (Magdalena Gómez, Angelina Buil, Victoria Mariona, Julián Moyano, Mª Teresa Rebollo, Mª Isabel Rojas, Alfredo Vizcarro).
8.5. PARTICIPACIÓN EN ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y CONSULTIVOS
Asistencia a la Comisión Asesora de Archivos (Magdalena Gómez).
Zaragoza, 31 de enero de 2014 Jefa de la Sección de Archivo
Fdo.: Magdalena Gómez de Valenzuela
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