REPÚBLICA DOMINICANA

CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA

PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS

CONANI-CP-024/2016 FICHA TECNICA

“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA REALIZAR REPARACIONES EN GENERAL EN EL HOGAR DE PASO LA FE”

Santo Domingo, Distrito Nacional

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I.

OBJETO DEL PROCESO:

Constituye el objeto de la presente convocatoria la “Contratación de servicios para realizar reparaciones en general en el Hogar de Paso la Fe”, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento.

II. TIPO DE PROCESO Y MODALIDAD DE SELECCIÓN: La Contratación objeto del presente documento será realizado a través del proceso de Comparación de Precios CP- 024/2016, que consiste en una convocatoria a empresas que realicen los servicios solicitados. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiarios de pago en la DGCP.

III.

ELEGIBILIDAD:

Sólo serán consideradas como válidas las propuestas presentadas por personas jurídicas o físicas inscritas en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Dominicano y que pertenezcan al rubro.

IV. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Descripción

Cantidad

1. DEMOLICIONES Y DESMANTELAMIENTOS EN GENERAL 1.1 Demolición pisos levantados y acera en la entrada vehicular

1.00 P.A

1.2 Demolición cerámicas en pared de cocina primer nivel

1.00 P.A

1.3 Demolición h.a en parte posterior frontal 1.4 Desmontura de gabinetes para habilitar espacio para área de psicología 1.5 Desmantelamiento de ventanas deterioradas

37.50 m3 1.00 P.A 13.00 und

1.6 Desmantelamiento de puertas deterioradas

2.00 und

1.7 Desmantelamiento de alambre trinchera

41.64 ml

1.8 Bote de escombros producto de las demoliciones más 30% de esponjamiento

6.00 und

2

1.9 Bote de escombros producto de las demoliciones y desmantelamientos

5.00 und

2. REPARACIONES SANITARIAS EN GENERAL 2.1 Desmontura inodoros en baños

4 und.

2.2 Destape de inodoros y tuberías

1 P.A.

2.3 Suministro e instalación llaves de lavamanos en baños

2 und.

2.4 Montura de inodoros (incluye m.o juntas de cera tornillos y

4 und.

llaves angulares) 2.5 Suministro e instalación de línea de abastecimiento de agua

1.00 P.A

potable para el lavadero 2.6 Suministro e instalación de tuberías de drenaje para el lavadero

1.00 P.A

2.7 Suministro e instalación de lavadero de 2 pozas en a/i

1.00 P.A

2.8 Llave tipo chorro

1.00 P.A

2.9 Limpieza pozo séptico

1.00 und.

2.10 Limpieza registros sanitarios

6.00 und.

2.11 Limpieza trampa de grasa

1.00 und.

3. CORRECCION DE FILTRACIONES 3.1 Limpieza y lavado de superficies

226.40 m2

3.2 Suministro y aplicación impermeabilizante en techo con productos sika

226.40 m2

4. PINTURA EN GENERAL 4.1 Limpieza de superficie, rapillado en techos y muros interiores

376.00 m2

3

4.2 Suministro y aplicación de pintura semi gloss (preparada) en interior

721.95 m2

4.3 Suministro y aplicación de pintura en techos en interior

355.17 m2

4.4 Pintura acrílica preparada en exterior

721.95 m2

4.5 Pintura de mantenimiento en paredes

123.93 m2

4.6 Pintura puerta de hierro en la entrada vehicular

1.00 P.A

4.7 Suministro y aplicación de pintura anti hongo en paredes

180.00 m2

4.8 Pintura cancha

1.00 P.A

5. SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTAS EN HIERRO PROTECTORES DE VENTANAS Y BALCON 5.1 Suministro e instalación de hierro en barras de 1/2” en balcón principal y ventanas

749.00 P2 6.00 und

5.2 Suministro e instalación de puertas con el centro arqueado en barra de 5/8” y perfiles de ½” 1.00 P.A 5.3 Mantenimiento en cocina industrial, limpieza de campana, mesetas, mesa de trabajo y extractor 8.00 ml 5.4 Confección de pasamanos en tubo negro redondo de 2” tubos de 1 1/2” y 3 líneas de tubo de 1” debajo del pasamanos en h.n. pintado 5.5 Reparación y pintura de puerta de hierro 5.6 Suministro e instalación de cerradura para puerta de hierro

4.00 1.00

6. SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTAS EVER DOOR 6.1 Puertas tipo Everdoor

2.00 und

6.2 Transo

1.00 und

7. SUMINISTRO E INSTALACION DE VENTANAS EN ALUMINIO AA 7.1 Suministro e instalación de ventanas AA reforzadas

161.24 P2

8. DIVISIONES EN AREA DE ENFERMERIA 8.1 Muro divisorio en DUROCK para divisiones enfermería

4.41 m2

4

9. TRABAJOS DE ALBAÑILERIA 9.1 Vaciado de h.A en rampa de acceso vehicular con hormigón industrial 210 y varillas de 3/8 reforzado con Graup de sika para la entrada de camiones para un área de 5m x 2.5m x 0.10 cm.

1.25 m3

9.2 Varillas de 3/8” a 10 cm x 10cm

10.25 m2

9.3 Vaciado de h.A con malla electrosoldada 15*15 en área posterior para un área de 14.80 m x 12.04 m x 0.10 cm.

17.81 m3

9.4 Vaciado de h.A con malla electrosoldada 15*15 en área de lateral derecho

18.60 m3

9.5 Pañete en pared de cocina (incluye sikstop 121 para unir el hormigón viejo con el nuevo

1.00 P.A

10. REPARACIONES ELECTRICAS 10.1 Suministro e instalación de toma corriente de 110V BTICINO 10.2 Suministro e instalación de interruptores sencillos

15.00 und.

10.3 Tapas ciega

15.00 und.

10.00 und.

11. SUMINISTRO E INSTALACION DE MALLA CICLONICA Y TRINCHERA 11.1 Suministro e instalación de mallas ciclónica (plástica) 11.2 Suministro e instalación de alambre trinchera

42.00 ml 41.64 ml

12. SUMINISTRO E INSTALACION DE CANCHA 12.1 Cancha de basketball (incluye tablero aro y maya) reparación

1.00 und.

13. SUMISTRO E INSTALACION DE TRAMOS 13.1 Suministro e instalación de tramos en pino tratado americano en despensa

6.00 und.

14. LIMPIEZA Y BOTE FINAL 14.1 Limpieza y bote final

1.00 P.A

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GASTOS INDIRECTOS Dirección Técnica

10.00 %

ITBIS dirección Técnica

18.00 %

Gastos Administrativos

3.00 %

Seguros y Fianzas

5.35%

Ley Pensión Obreros

1.00 %

Ley CODIA

0.10%

Transporte

4.50 %

Imprevistos

5.00 %

V. DOCUMENTOS A SOLICITAR: 5.1 Sobre A Credenciales :        





  

Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales.(Últimos 3 meses al día) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, debidamente registrada, certificadas, como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social, si corresponde Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre al actual Consejo de Administración, debidamente registradas certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Certificación del CODIA Certificación del Ministerio del Estado de Trabajo de No Litis Laborales.

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 Declaración Jurada de No Litis con el Estado Dominicano y que no se encuentra entre las prohibiciones señaladas en el artículo No. 14 de la Ley No.340-06 Sobre Compras y Contrataciones.  Estado Financiero Auditados por CPA de los tres Últimos años copias declaraciones Juradas.  Certificaciones de pago que demuestre el valor de las edificaciones realizadas en los últimos (5 ) cinco años  Documentación relativa a la solvencia económica del oferente que demuestre que posee activos líquidos y/o disponibilidad de crédito de casas comerciales relacionadas con la construcción y/o líneas de créditos de bancos establecidos en la República Dominicana por un monto igual o superior al 20 % del valor a contratar.  Certificación de experiencia, la cual debe contener: Nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto de la obra, las fechas de inicio y finalización.  Presentar carta compromiso de las compañías suplidoras.  Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el Estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: “Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria.”  Copia de la cédula de identidad y electoral de la persona facultada para firmar los contratos.  Poder de representación en caso de ser necesario.

5.2 Sobre B Oferta Económica:  Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033).  Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, Correspondiente a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia.  Validez de la garantía de la oferta 90 días.  En el caso de emitir la garantía en forma de póliza de seguros la misma tiene que ser de una Compañía aseguradora avalada por la Superintendencia de Seguros.  La Garantía de Seriedad de Oferta debe indicar “a primer requerimiento”  Presupuesto general de las partidas ofertadas en su propuesta.  Cronograma de ejecución del proyecto.  Flujograma de ejecución del proyecto.  Es imprescindible presentar la oferta totalizada por partidas. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones www.comprasdominicana.gov.do. LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA EN OTRO FORMATO INVALIDA LA OFERTA

Todos los datos y documentos incluidos en la oferta económica son de naturaleza No-Subsanable, excepto errores aritméticos 5.3 Los errores NO subsanables en este procedimiento son: 7

 La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta.  Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta.  Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta.  Carencia del tiempo o período de validez de oferta.  La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034 y SNCC.F.042. sellados y firmados por la persona debidamente autorizada.  La omisión “a primer requerimiento” en la Garantía de Seriedad de Oferta.  La presentación de la garantía de seriedad de la oferta en un formato no solicitado.  La No presentación Cronograma de ejecución del proyecto.  La No presentación Flujograma de ejecución del proyecto.  La No realización del descenso al lugar de trabajo

5.4 Forma de identificación de los sobres: El “Sobre A” y el “Sobre B” contenida de la siguiente identificación: NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE (Sello Social) Firma del Representante Legal PRESENTACION: Documentos requeridos (Sobre A) Oferta Técnica y Económica (Sobre B) Comparación de Precios CP-024/2016 Los documentos contenidos en el “Sobre A y Sobre B” deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con dos (2) fotocopias simples de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social de la compañía. VI.

CONSULTAS, CIRCULARES Y ENMIENDAS:

Los interesados podrán solicitar a la Entidad Contratante aclaraciones, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de la misma.

6.1 Aclaración de los documentos a presentar en el concurso: El proponente o Concursante que estime que los documentos del presente concurso requieran aclaraciones a su respecto, podrá formular sus preguntas vía correo electrónico: [email protected] y [email protected]

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VII.

ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:

Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, el día diez (10) de agosto del 2016, hasta las 10:20 a.m. exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. VIII. REALIZACIÓN DEL DESCENSO: Es imprescindible y fundamental realizar el descenso al lugar en donde se va a realizar el trabajo (Si No cumple con este requisito será descalificado). Los trabajos a realizar serán en el Hogar de Paso La Fe: C/Horacio Blanco Fombona No.5 Ensanche la Fe, próximo a la Ferretería Popular de la San Martin.

Los Interesados deberán de notificar a la Unidad de Compras y Contrataciones el día que va a realizar el descenso para las coordinaciones de lugar, vía correo electrónico a: [email protected]. IX. 

DESCALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS:

El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos:  Por no haberse presentado Ofertas.  Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la única presentada.  Por violación sustancial del procedimiento de Comparación de Precios.

 



El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contenga información errada o que no se sujete a lo exigido en la Ficha Técnica. El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierta o descalificar la totalidad de las propuestas, por exceder estas los marcos presupuestarios, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes. El Comité de Compras y Contrataciones podrá descalificar cualquier propuesta que contengan ofertas alternativas.

En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido.

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X.

ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS:

El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE- NO CUMPLE”.

10.1 CRITERIOS A EVALUAR: Las propuestas deberán contener toda la documentación solicitada anteriormente, para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “Cumple / No Cumple”. 

Elegibilidad:

a) Que el proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. b) Que planeación integral propuesta por el Oferente/ proponente para el desarrollo y organización de los trabajos, sean congruentes con las características, complejidad y magnitud de los mismos. c) Que el procedimiento descrito en la ficha técnica sea aceptable porque demuestra que el Oferente / Proponente conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para ejecutarlos satisfactoriamente. Dicho procedimiento debe ser acorde con el programa de Ejecución considerando su oferta. 

Situación Financiera:

El oferente deberá presentar los Estados Financieros de los Tres (3) últimos ejercicios contables consecutivos. Siendo causal de exclusión la no presentación de alguno de los mismos o la falta de certificación. Sobre el último balance se aplicarán para su análisis los siguientes indicadores: (los otros balances serán analizados para evaluar tendencias). a) Índice de Solvencia= Activo total / Pasivo total Límite establecido: Mayor 1.20 b) Índice de liquidez corriente= Activo corriente/ Pasivo corriente Límite establecido: Mayor 0.8 c) Índice de endeudamiento= Pasivo Total/ Patrimonio Neto Límite establecido: Menor 1.50 En caso de no cumplir alguna, no será objeto de calificación en este criterio.

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

Experiencia y Tiempo de Ejecución:

El Oferente/ Proponente deberá demostrar que cuenta con experiencia en obras similares y con un personal técnico capacitado y con la experiencia necesaria para llevar a cabo la adecuación administración de la obra. Aspectos Experiencia de la empresa Experiencia del Personal clave Cronograma de Ejecución Total 

Puntuación 35 puntos 40 puntos 25 Puntos 100 Puntos

Experiencia de la Empresa:

El Oferente/ Proponente deberá acreditar una experiencia mínima de 5 años, en la ejecución de obras similares, en los 10 años anteriores a la fecha del presente llamado. Puntuación máxima: Treinta y Cinco (35) Puntos Experiencias De 5 a 7 años De 7 a 10 años Más de 10 años 

Puntuación 15 puntos máximo 25 puntos 30 puntos 35 untos

Experiencia del Personal Clave:

El Oferente/ Proponente deberá acreditar que los profesionales técnicos que se encargaran de la dirección de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos.



Puntuación Máxima: Cuarenta (40) Puntos

Director de obra Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría

Puntos 10 puntos máximo 5 puntos 2 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.5 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área

Ingeniero Presidente Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría

Puntos 10 puntos máximo 5 puntos 1.5 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.2 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área

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Arquitecto residente ( si procede) Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría 

Puntos 10 puntos máximo 4 puntos 1.5 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.2 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área

Tiempo de entrega:

Puntuación: Veinticinco (25) Puntos

XI.

PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA:

Los oferentes/ Proponentes deberán mantener la oferta por el termino de 90 días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura.

XII.

CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO:

12.1 Vigencia del contrato La vigencia del Contrato será por tres (03) meses a partir de la firma y hasta su fiel cumplimiento.

12.2 Incumplimiento del contrato Se considerará incumplimiento del Contrato: a. La mora del Proveedor en la realización de los servicios. b. Sí, el proveedor suspende injustificadamente los servicios. c. Cuando el PROVEEDOR no preste los SERVICIOS en el plazo establecido.

12.3 Efectos del incumplimiento El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.

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XIII. REQUISITOS DE ENTREGA: Todos los servicios adjudicados deben ser entregados conforme a las especificaciones solicitadas en la Ficha Técnica.

13.1Recepción definitiva Todos los servicios serán inspeccionados sensorialmente para garantizar su correcta ejecución por el Departamento de Servicios generales.

XIV. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: El Proveedor es el único responsable ante la Entidad Contratante de cumplir con los servicios que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en la presente Ficha Técnica. El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.

XV.

FACTURACIÓN:

Las facturas deberán indicar el número del proceso adjudicado y servicio. En caso de que las facturas presentadas para su pago presenten errores o deficiencias, se le indicará por escrito o por correo electrónico al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la prestación del citado documento y hasta que el PROVEEDOR presenta las correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido para el pago.

XVI. FORMA DE PAGO: El consejo Nacional para la Niñez y adolescencia CONANI, realizará los un pago inicial de 20% del monto contratado y el 80% restante a presentación de cubicación y factura en un plazo aproximado de 45 días.

XVII. OTRAS OBSERVACIONES: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato.

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  

Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada.

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