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UNIVERSIDAD DE TALCA RECTORÍA

TROL PREVIO DE LEG/

APáOBADO 8

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APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ANEXOS Y DISPONE LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA.

TALCA, 3 O ABR. 2013 *° 2 1 8 , VISTOS:

Las facultades que me confieren los decretos con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N° 184 de 2010, todos del Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N° 20.285, de Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en el D.F.L. N° I/ 19.653, de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; la ley N° 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la Administración; en la ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N° 250, de 2004 y sus modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N° 19.886; el D.U. N° 2, de 2013, que aprueba el presupuesto de ingresos y gastos para el año 2013, de la Universidad de Talca, y la resolución N° 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República. CONSIDERANDO:

a) Que la Universidad de Talca requiere contratar los servicios de seguridad y vigilancia para el Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos. b) Que se ha revisado el catálogo de productos y servicios del portal www.mcrcadopublico.cl, y se ha constatado que el servicio requerido no se encuentra disponible a través del sistema de convenios marco de la Dirección de Compras y Contratación Públicas.

c) Que como consecuencia de ello, los recursos destinados al efecto y las disposiciones vigentes, se hace necesario realizar una licitación pública a través del sistema de información de compras y contratación públicas, chilecompra, portal Mercado Público, con el objeto de contratar los servicios requeridos.

d) Que, en cumplimiento de lo dispuesto en la ley N° 19.886 y su reglamento, se confeccionaron las presentes bases que observan los principios de libre concurrencia de los oferentes al llamado administrativo, de igualdad que rigen los procedimientos concúrsales y, cumplen con los requisitos técnicos y jurídicos para verificar la realización de la presente licitación pública. DECRETO: 1.- Llámase a licitación pública-para la contratación del servicio de seguridad y vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca. 2.- Apruébanse las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos del proceso licitatorio público para el "Servicio de Seguridad y Vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca", las que se transcriben a continuación; i

BASES ADMINISTRATIVAS PARA PROCESO LICITATORIO PUBLICO: LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA".

1. Nombre y Datos Básicos: Características de la Licitación Número de Adquisición Nombre de la Licitación Descripción

Tipo de licitación Tipo de convocatoria Tipo de Adjudicación Moneda Etapas del proceso de apertura Contrato Toma de Razón por Contralor/a

Servicio de Seguridad y Vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca. Contratar el servicio mensual de segundad y vigilancia para el Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, por un periodo de 24 meses, renovable por una sola vez por un periodo de 12 meses adicionales, previa evaluación realizada por la Universidad respecto del servicio prestado por la empresa adjudicada. La fimdamentación de la cláusula de renovación, para efectos de lo exigido en el artículo 12 del decreto N°250, de 2004, de Hacienda, está contenida en el punto 9 de las presentes Bases, acápite u De la celebración del contrato". Pública-Licitación Pública Mayor a 1.000 UTM(LP). Abierto. Adjudicación Simple. Peso Chileno. Una Etapa. Se requerirá suscripción de Contrato. Requiere Toma de Razón por Contraloría.

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2.- Antecedentes Básicos del Organismo Demandante Razón Social Unidad de compra R.U.T. Dirección Comuna Región en que se genera la Adquisición

Universidad de Talca Universidad de Talca 70.885.500-6 2 Norte 685 Talca Región del Maule

Datos del Contacto para esta Adquisición Nombre completo Cargo Teléfono

Fax E-mail Nombre del responsable del contrato

Jaime Ahumada Beltrán Jefe Departamento de Administración de Campus 071-200461 071-200461 Íahumada(o5utalca.cl Jaime Ahumada Beltrán

3.- Etapas y plazos Fecha de Cierre Recepción de Ofertas Fecha de Inicio de Preguntas Fecha Final de Preguntas Fecha de Publicación de Respuestas Fecha de Acto de Apertura Técnica Fecha de Acto de Apertura Económica Fecha de Publicación

Lunes 24 de Junio de 2013 hasta las 18.00 hrs.

Fecha Estimada de Adjudicación Tiempo Estimado Evaluación de Ofertas Visita Obligatoria a Terreno

Viernes 5 de Julio de 2013

Lunes 3 de Junio de 2013. Miércoles 12 Junio de 2013 hasta las 23.59 hrs Viernes 14 de Junio de 2013 hasta las 23.59 hrs. Martes 25 de Junio de 2013 a las 08:00

hrs.

Martes 25 de Junio de 2013 a las 08:00 hrs. Lunes 3 de Junio de 2013

10 días. Visita obligatoria a terreno para el día Viernes 7 de Junio de 2013 a las 1 1.00 hrs. El lugar de encuentro con los oferentes será en el Departamento de Administración de Campus Talca, ubicado en el acceso Norte del Campus Lircay, Avenida Lircay s/n. El funcionario encargado de la visita a Terreno será el Señor Samuel Bravo Acevedo, encargado de la Unidad de vigilancia Campus Talca. En la visita a terreno se levantará un acta, donde se dejará constancia de los asistentes y temas tratados, la cual deberá ser firmada por todos los que asistan a ella. En caso que el oferente no asista o asista en un horario posterior al consignado en el párrafo precedente, quedará fuera del proceso íicitatorio.

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4.- Antecedentes para incluir en la oferta Instrucciones para Presentaciones de Ofertas Presentar ofertas por sistema Antecedentes Administrativos

Obligatorio. La Oferta Administrativa deberá contener, debidamente cumplimentados, los siguientes archivos: a) Anexo N°l.- Presentación del Oferente. b) Anexo N°2.- Declaración Jurada Simple. c) Anexo N°3.- Antecedentes Laborales. - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo. d) Anexo N°4.- Antecedentes Legales para Poder Ofertar. d. 1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. - Los Proveedores con Servicios contratados en ChilePreveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. -

Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia.

d.2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Cartola Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde Índica la fecha de Inicio de Actividades. -

Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores.

-

Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia.

e) Anexo N°5.- Curriculum del oferente - Archivo donde se indique listado de clientes a los que se haya prestado servicios de vigilancia, individualizándolos cada uno con la siguiente información: Razón Social, y Plazo de los Contratos, mencionando además su medio de contacto (dirección, teléfono, fax, correo electrónico, página web, etc.). f) Anexo N°6.- Dotación de Personal - Archivo indicando la Planta de personal que pondrá a disposición de la Universidad. Se deberá indicar además la estructura de las remuneraciones y los beneficios que entregará a su personal.

- Se deberá informar la remuneración mensual que la empresa pagará a sus trabajadores, desglosada por cada ítem comprendido en la remuneración. El valor bruto a pagar no podrá ser inferior al mínimo legal. Cabe señalar que la remuneración del personal deberá como mínimo reajustarse de la misma forma y al mismo tiempo que se reajuste el valor del cobro del servicio, el cual se realizará en forma anual, en base a la variación del IPC en los doce meses anteriores. g) Autorización por parte de Carabineros de Chile

El oferente debe adjuntar el documento que acredite que se encuentra legalmente autorizado para la Prestación de servicios de vigilancia, conforme a lo establecido en el decreto ley N° 3.607, de 1981, del Ministerio del Interior, texto actualizado, vale decir, la autorización por parte del organismo OS-10 de Carabineros de Chile. En el caso, que el oferente se encuentre inscrito en el Portal Chileproveedores, deberá ser informado por éste, no siendo obligatorio la presentación de los antecedentes que se encuentren alojados en dicho sitio. El hecho de estar inscrito en el portal Chileproveedores no otorgará ninguna puntuación especial al momento de evaluar las propuestas o decidir la adjudicación de la licitación. Anexos Técnicos

La Oferta Técnica debe ajustarse a lo establecido en las especificaciones técnicas, las que se entienden conocidas por el oferente, por el sólo hecho de presentar oferta, y deberá contener los siguientes archivos: Anexo N°7.- Oferta Técnica - Los postulantes deberán entregar una propuesta técnica del servicio, confeccionada sobre la base de las especificaciones técnicas, las que se considerarán como el mínimo solicitado por parte de la Universidad.

Anexos

Económicos

La Oferta Económica deberá presentarse sólo a través del MercadoPublico, y deberá incluir los siguientes antecedentes:

Portal

Anexo N"8.- Oferta Económica Indicando precio mensual del servicio y valor hora del Servicio Adicional. AMBOS VALORES DEBERÁN EXPRESARSE EN VALOR NETO SIN IVA. En el precio deben estar incluidos todos los costos asociados a la prestación del servicio. Se deberá considerar cualquier modificación o aclaración efectuada por el mandante durante el periodo permitido para tales efectos, los que se realizarán única y exclusivamente por el porta! MercadoPublico, por lo tanto, será de responsabilidad del oferente informarse íntegramente del proceso licitatorio a través de este medio.

5.- Requisitos para presentar ofertas En relación a la Inscripción en ChileP reveedores

AI momento de presentar la propuesta NO es requisito que el oferente esté inscrito en el portal ChileProveedores.

6.- Criterios de evaluación Oferta Económica

35%

Para calcular el puntaje de la Propuesta económica, se considerarán dos sílbentenos: Subcriterio 1.- Se comparará el precio final de las ofertas por el servicio mensual. comparando el precio de cada oferta por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología: Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i))*7 Subcriterio 2.- Se comparará el precio final de las ofertas por el valor hora adicional, comparando el precio de cada ofeita por el precio menor ofrecido, mediante la siguiente metodología: Nota (i) = (precio mínimo ofrecido /precio de la oferta (i))*7 La fórmula final para determinar la nota de este criterio será la siguiente:

Experiencia

25%

Nota (i)-nota subcritcrio l(i)*70% +nota Subcriterio 2(i)*30% Para determinar el puntaje de la experiencia de los oferentes, se tomará en consideración la experiencia de los oferentes en tres aspectos: Subcriterio 1.- Tipo de experiencia en servicios de vigilancia similares a los de la presente licitación. Las características se refieren a aspectos técnicos tales como monto mensual del contrato, tipo de servicios prestados, duración de los contratos, etc. Nota 7: 10 o más servicios. Nota 4: Entre 1 y 5 servicios. Nota 1: O servicios. Subcriterio 2.- Antigüedad del oferente (en el caso de ser persona natural respecto del inicio de actividades y personas jurídicas la constitución de las mismas). Nota 7: Más de 8 años. Nota 4: Menos de 8 y más de 4 años. Nota 1: Menos de 4 años. Subcriterio 3.- Experiencia en los últimos 36 meses de servicio en Instituciones de Educación Superior. Nota 7: Si tiene. Nota 1: No tiene. La fórmula final para determinar la nota de este criterio será la siguiente: Nota (i)=((nota Subcriterio 1* +nota Subcriterio 2 + Nota subcriterio 3)/3)

Condiciones Laborales

15%

Para determinar el puntaje de los oferentes en este criterio, se tomará en consideración los siguientes aspectos: Subcriterio N°l: Se evaluará en función de las remuneraciones brutas mensuales ofrecidas, comparada con la mejor oferta presentada, de acuerdo a la siguiente fórmula: Nota (i) - (remuneración bruta ofrecida(i) /remuneración bruta máxima ofrecida )*7. Subcriterio N°2: También se evaluará las capacitaciones que la empresa lia entregado a su personal en materia de seguridad: Nota 7: 3 o más capacitaciones. Nota 4: Entre 1 y 2 capacitaciones. Nota 1: O capacitación. La fórmula final para determinar la nota de este criterio será la siguiente: Nota (i)=(nota iteml(i)*70% -i-nota Ítem 2(i)*30%).

Oferta Técnica

20%

Se evaluará en función de la propuesta técnica del servicio, teniendo como base las especificaciones técnicas, las que se considerarán como el mínimo solicitado por parte de la Universidad. Nota 7: La oferta cumple con el mínimo exigido por la Universidad y lo ofrecido adicionalmente genera un valor agregado para la Universidad, en términos de seguridad. Nota 4: La oferta cumple con el mínimo exigido por la Universidad, pero lo ofrecido adicionalmente no genera un valor agregado para la Universidad, en términos de seguridad. Nota 1: Oferta que no cumple con el mínimo exigido por la Universidad.

Cumplimiento de requisitos formales de presentación de las ofertas

5%

Nota 7: Por cada documento exigido en las bases. Por cada documento que no haya sido enviado y que la comisión se lo solicite, se le restará 2 puntos de la nota máxima que es 7, pudiendo llegar a la nota 1. Nota 1: Si no cumple con los requisitos formales.

7.- Montos y duración del contrato Estimación en base a Moneda Monto total Referencial Duración del contrato Tiempo del contrato Modalidad de pago del contrato Observaciones

Presupuesto Referencial Pesos Chilenos $380.000.000.- (Trescientos ochenta millones de pesos), Impuestos incluidos. Contrato de ejecución en el tiempo 24 Meses; renovable por una sola vez por un periodo de 12 meses adicionales Mensual Se formalizará contrato

8.- Naturaleza y montos de las garantías Garantía de Seriedad de Oferta Tipo de Documento

Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa

Forma y Oportunidad de Restitución Descripción

Para la garantía de la Seriedad de ia Oferta se deberá presentar solo uno de estos documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT 70.885.500-6. 30.08.2013. $500.000 (quinientos mil pesos). Para garantizar la Seriedad de la Oferta de "Servicio de Seguridad y Vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca". Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Seriedad de la Oferta) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases.

Garantía de Fiel cumplimiento de Contrato Tipo de Documento

Beneficiario Fecha de Vencimiento Monto Glosa

Forma y Oportunidad de Restitución Descripción

Para la garantía de fiel cumplimiento de contrato se deberá presentar solo uno de estos documentos : Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza o Depósito a la Vista, a favor de la Universidad de Talca, con carácter de irrevocable pagadera a la vista o con 30 días de aviso previo, y renovable. Universidad de Talca - RUT 70.885.500-6. 31.10.2015. 9% valor contrato anual impuestos incluidos. Para garantizar el Fiel cumplimiento del contrato "Servicio de Seguridad y Vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca". Se hará devolución de acuerdo a las condiciones establecidas en el punto 9 (Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato) de las bases. La presentación deberá realizarse en los términos que se indican en el punto 9 de las bases.

9.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas Generalidades El Mandante

Modalidad de la Propuesta

Las presentes Bases Administrativas, regirán el proceso licitatorio público denominado: "Servicio de Seguridad y Vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca". Actuará como Mandante la Universidad de Talca, a través del Departamento de Administración de Campus Talca. La contratación del servicio se hará por el sistema de suma alzada, sin reajustes de ningún tipo durante el periodo, entendiéndose que los valores serán netos sin IVA, expresados en moneda nacional, según los indicados en Formulario de Propuesta Económica (Anexo N°8)

En caso que los servicios sean no afectos o exentos de IVA, el oferente deberá indicar claramente en la oferta económica tal condición, considerando el valor ofertado como valor final.

De los requisitos para contratar

Podrán contratar en el presente proceso licitatorio aquellas personas naturales o jurídicas, que no tengan causal de inhabilidad conforme con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886. No podrán contratar en el presente proceso licitatorio las personas naturales y aquellas personas jurídicas en que alguno(s) de sus socios tengan la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. No podrán contratar aquellos oferentes que hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, en los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta.

Tampoco podrán contratar, en el caso de personas jurídicas, aquellas que tengan prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N° 20.393. El adjudicado, al momento de contratar con la Universidad deberá acompañar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneración, emitido por la Inspección del Trabajo, de conformidad con lo previsto en el artículo 6, inciso final, de la ley N°20.641. Los participantes tendrán la obligación de estar atentos al proceso licitatorio a través del Portal MercadoPublico, ya que es allí donde la Universidad informará de todas las actuaciones, requerimientos u otros.

Otros Antecedentes para ser Contratado

La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N°2, de no estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6° de la ley N°19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." La acreditación, mediante declaración jurada simple contenida en Anexo N°2, de no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N° 20.393. (Declaración exigible sólo tratándose de oferentes personas jurídicas).

El oferente debe acreditar que se encuentra legalmente autorizado para la Prestación de Servicios de Vigilancia, conforme a lo establecido en e! decreto ley N° 3.607, de 1981, del Ministerio del Interior, texto actualizado, lo que deberá ser acreditado mediante un certificado expedido por la Prefectura de Carabineros de Chile respectiva. Bases y Documentos que Rigen la Propuesta.

La propuesta de los oferentes, se regirán por los siguientes documentos: Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos. Las consultas, respuestas y las aclaraciones derivadas de! procedimiento estipulado en las bases. Las ofertas Administrativa, técnica, y económica. Las modificaciones a las bases si las hubiese. Contrato. Ante cualquier discrepancia entre éstos, prevalecerá el siguiente orden de precedencia: 1. Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Anexos. 2. Aclaraciones y respuestas derivadas del presente proceso licitatorio. 3. Contrato.

Modificaciones a las Bases

La Universidad de Talca podrá modificar los documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia al detectar algún error u omisión, o también en atención a alguna consulta realizada por algún oferente, durante el proceso de la propuesta y hasta la entrega de respuesta y aclaraciones, informando debidamente de ello a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico. Dichas modificaciones serán formalizadas mediante el respectivo acto administrativo. Será responsabilidad de los oferentes informarse de estas modificaciones a través del Portal MercadoPublico.

Conocimiento y Aceptación de las Bases

El sólo hecho de participar, en cualquier forma, en la presente Licitación Pública, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria de todos los procedimientos, requisitos y términos de las Bases Administrativas, de las Especificaciones Técnicas y del proceso liciíatorio en general.

Obligación de Reserva y Confidencialidad

Los Oferentes y Adjudicatarios deberán guardar estricta reserva y confidencialidad respecto de toda información que no sea de dominio público referida a la Licitación efectuada en conformidad a las presentes Bases. Queda prohibido realizar cualquier tipo de gestión o pagos directamente o a través de terceros, ajenos a las diligencias contempladas en el procedimiento regular de la licitación con el fin de adjudicarse la contratación de los bienes, obras, servicios u otros.

Prohibiciones

Serie de Consultas y Respuestas

Las consultas respecto de la Licitación, se deberán hacer solamente a través del Portal MercadoPublico, desde la fecha de publicación de las bases señalado en el punto 3. Las consultas deberán ser planteadas en forma concreta y precisa, y deben ser pertinentes al proceso licitatorio.

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Las respuestas a las consultas se publicarán en el portal MercadoPublico en la fecha señalada en el punto 3. Cierre de la Licitación:

El cierre de la propuesta, en el portal MercadoPublico, será en la fecha señalada en el punto 3.

Garantía de Seriedad de la Oferta

Los Oferentes de la presente Licitación, deberán garantizar la seriedad de su oferta, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista, Certificado de Fianza o Vale Vista a favor de la Universidad de Talca con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca, por la suma de $500.000 (quinientos mil pesos), y cuyo vencimiento será el día 30/08/2013. La Garantía por Seriedad de la Oferta deberá ser entregada en sobre cerrado dirigido a Universidad de Talca, Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo, Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe Departamento de Adquisiciones. Este sobre además deberá estar caratulado indicando expresamente Licitación Pública "Servicio de Seguridad y Vigilancia Campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores Anexos, Universidad de Talca" y Razón Social del oferente. Hora de cierre de recepción del sobre: 16:30 hrs del día Lunes 24 Junio de 2013. La entrega de este documento podrá ser en alguna de estas direcciones: En Santiago, calle Quebec 415, comuna de Providencia, teléfono de referencia 2-2091010. En Talca, Departamento de Adquisiciones, Avenida Isidoro del Solar N°135 {Diagonal entre 2 y 3 Norte), teléfono de referencia 71-200192. En Curicó, Secretaría de la Facultad de Ingeniería, Camino a Los Niches Km 1, teléfono de referencia 75- 201702.

Devolución de Garantía por Seriedad de la Oferta

Se hará devolución de la garantía de seriedad de la oferta a través del Departamento de Tesorería de la Universidad, quien para lo cual necesitará la autorización de la Unidad de Control de Contratos de la Universidad, cuyo fono de referencia 71-200173 y correo electrónico es: [email protected] Desde la fecha de adjudicación de la propuesta, los oferentes no adjudicados deberán enviar un e-mail al correo electrónico indicado anteriormente, donde debe informar los datos de la garantía que solicitan (N°, emisor, monto, nombre del tomador, proceso licitatorio, etc.) y la forma de devolución. El plazo de devolución por parte de la Universidad desde este instante, es de diez días hábiles. En el caso que la Licitación se declare desierta o las ofertas inadmisibles, la Garantía de Seriedad de la Oferta les será devuelta en los mismos términos señalados en el párrafo anterior. En el caso del oferente adjudicado, esta garantía será devuelta en un plazo de 10 días hábiles, contados desde la recepción de la garantía por fiel cumplimiento de contrato.

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Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

El oferente adjudicado, deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato de prestación de servicios, mediante uno de los siguientes documentos: Boleta de Garantía Bancaria, Depósito a la Vista o Certificado de Fianza a favor de organismos públicos con carácter de irrevocable, a nombre de la Universidad de Talca por un monto equivalente al 9% del valor del contrato anua) impuestos incluidos y con fecha de vencimiento 30/10/2015. Esta garantía deberá ser entregada previa a la firma del contrato, momento a partir del cual la Universidad tendrá un plazo de 10 días hábiles, para hacer devolución de la Garantía por Seriedad de la Oferta, al oferente adjudicatario. La garantía de fiel cumplimiento de contrato, garantizará tanto la calidad de los servicios, como todos los aspectos a que hace alusión la ley N° 19.886, incluidos los de carácter laboral, pudiendo también ser utilizada por la Universidad como mecanismo de indemnización de perjuicios o cláusula penal frente a! incumplimiento del oferente adjudicado. Además, esta Garantía otorgada en favor de la Universidad podrá ser utilizada por ésta última como un mecanismo para compensar total o parcialmente los perjuicios que el incumplimiento de contrato por parte del oferente le ocasione, quedando además facultada la Universidad, expresa e irrevocablemente, a imputar el monto de dicha garantía como cláusula penal ante el caso de mora y/o cumplimiento imperfecto del contrato.

Devolución de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

La garantía por fiel cumplimiento de contrato será entregada una vez finalizado el contrato y no encontrándose observaciones respecto del servicio prestado. La devolución deberá ser solicitada al e-mail [email protected], quien autorizará la devolución, y solicitará posterior envío del documento al Departamento de Tesorería, perteneciente a la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la Universidad.

Apertura de la Propuesta

La apertura electrónica de las ofertas se realizará en un acto formal privado (sin oferentes), que se llevará a efecto e] día señalado en el punto 3, en las dependencias del Departamento de Adquisiciones, ubicado en Avenida Isidoro del Solar N° 135 (Diagonal entre 2 y 3 Norte) Talca, a través del Portal MercadoPublico. El Comité de Apertura estará integrado por los siguientes funcionarios de la Universidad de Talca: Jefe del Departamento de Adquisiciones, quien estará a cargo de operar el sistema MercadoPublico. Jefe Departamento de Administración de Campus Talca o Representante por el designado. Representante de la Contraloría Interna, quien actúa como ministro de fe. Una vez recibidas fas ofertas a través del portal MercadoPublico, el Comité procederá a abrir los archivos ingresados por cada uno de los Oferentes, revisando que en ellos se encuentre la documentación exigida y que cumpla con los requisitos previstos en los documentos de la Licitación. 12

Finalmente, se levantará un Acta de Apertura de las Ofertas, en la cual se dejará constancia de los principales antecedentes contenidos en las ofertas, del precio de cada oferta y de la completitud de las propuestas. La referida acta de apertura será firmada por el Comité de Apertura y en ella se registrarán los alcances u observaciones que se originen. Normas de Presentación de las Ofertas

Las ofertas de los proponentes se recibirán sólo a través del Portal MercadoPublico, por lo tanto, no se recibirán ofertas en formato, lugar, fecha y hora distintos a los señalados en las presentes bases. Las propuestas deberán ingresarse exclusivamente en los módulos habilitados en el sistema para cada materia: Oferta Administrativa, Oferta Técnica, y Oferta Económica; en caso contrario, la Universidad dejará fuera del proceso licitatorio aquellos postulantes que no cumplan con la indicación antes señalada. Todos los antecedentes solicitados, deberán subirse al portal MercadoPublico en archivos individuales (en cualquier formato: doc, pdf, ppt, tif, gif, jpg, etc.) los cuales estarán identificados con el nombre de lo que contienen, de tal forma que se pueda saber fácilmente a qué corresponde, y deberán presentarse en el mismo orden que se indica en el punto 4. El no cumplimiento de los requerimientos señalados en los puntos 4, 5 y 8 (Solo garantía de Seriedad de la Oferta), dejará al proponente fuera de bases y por lo tanto impedido de adjudicarse la licitación. No obstante lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que a su juicio exclusivo, sean considerados de menor importancia para los intereses corporativos y que en su evaluación no afecte el trato igualitario de los oferentes. Asimismo, la Universidad, a través del Sr. Juan Belmar Hunt, Jefe de Departamento de Adquisiciones, se reserva el derecho de solicitar, en el periodo de evaluación, si a su juicio exclusivo es necesario, antecedentes que permitan aclarar determinadas propuestas, para lo cual el oferente dispondrá de dos días hábiles desde que se le haga la solicitud. Lo anterior conforme a lo dispuesto en el artículo 40 del reglamento de la ley N° 19.886. En todo caso, el no cumplir con dicho requerimiento, dejará al oferente fuera del proceso de licitación. En el caso que el total de las propuestas fueran declaradas inadmisibles por no cumplimiento de Bases, se procederá a realizar un nuevo proceso. De lo señalado anteriormente, se dejará constancia en el Acta de Apertura. La Universidad emitirá la resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. En el caso que no se presenten ofertas, la Universidad tendrá la facultad de realizar un nuevo proceso. La Universidad emitirá la Resolución respectiva, la que será publicada en el portal MercadoPublico. ____^___ 13

Adjudicación

La Universidad dispondrá de un plazo máximo de 10 días corridos contados desde la apertura de las ofertas, para adjudicar la licitación, de acuerdo a las propuestas, y los factores consignados en el Punto 6 de estas bases. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad legal para declarar desierto el proceso o inadmisibles las ofertas.

La Universidad se reserva el derecho de admitir los antecedentes de aquellos oferentes que presenten defectos de forma, omisiones o errores, que a juicio exclusivo de la Universidad sean de carácter menor, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario ni la correcta evaluación de los participantes en el proceso de calificación. Todo lo anterior conforme lo dispuesto en el reglamento de la ley N°l 9.886. En caso que la Universidad no pueda adjudicar dentro del plazo indicado, deberá informar las razones de ello a través del portal Mercado Público e indicará un nuevo plazo para adjudicar a través del portal MercadoPublico conforme lo establece el artículo 41 del reglamento de la leyN°19.886. El Comité de Adjudicación estará integrado por: Representante del Rector. Vicerrectora de Gestión Económica y Apoyo Administrativo; o en su defecto el Director de Finanzas. Jefe Dpto. de Administración de Campus o representante por él designado. Encargado de la Unidad de Vigilancia Campus Talca. Representante de la Contraloría Interna, quien actuará como ministro de fe. El Jefe del Departamento de Administración de Campus o representante por él designado será e! encargado de citar oportunamente a la reunión de este Comité.

Las ofertas, serán evaluadas de acuerdo a los factores y ponderaciones establecidas en el punto 6. Una vez suscrita el Acta de Adjudicación, la Universidad procederá conforme con la normativa de compras públicas a dictar la correspondiente Resolución Universitaria que aprueba la adjudicación. La Universidad se reserva la facultad de adjudicar aquella oferta que siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desista de suscribir el contrato. Comunicación de Resultados

La Universidad de Talca notificará su decisión sobre esta Licitación a todos los oferentes a través del portal MercadoPublico dentro del plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de la adjudicación. Lo anterior, sin perjuicio de la Resolución Universitaria que debe formalizar la adjudicación.

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Para los efectos antes indicados, el Jefe del Departamento de Administración de Campus o representante por él designado deberá informar al Departamento de Adquisiciones de los resultados de la adjudicación. Celebración del Contrato

El Oferente que resulte seleccionado, deberá formalizar su oferta con la Universidad mediante la suscripción de un contrato, el cual deberá firmar dentro del pla/o de siete días hábiles desde que el Acta de Adjudicación fuese incorporada en el Portal MercadoPublico y haciendo entrega previamente de la garantía de fiel cumplimiento de contrato.

La fecha de inicio del contrato será a contar de la total tramitación del acto que lo aprueba, el cual tendrá por objetivo contratar este servicio permanente por un periodo de 24 meses, renovable por una sola vez por un periodo de 12 meses adicionales. La opción de renovación quedará sujeta a la evaluación previa de la Universidad y se fundamenta en el historial de comportamiento de anteriores prestadores de servicios de seguridad y vigilancia, cuyas contrataciones han debido terminar anticipadamente por incumplimientos graves. En consecuencia, si la Universidad recibe un servicio satisfactorio del oferente adjudicado en la presente licitación, podrá proceder a renovar el contrato por el período indicado, por razones de eficiencia y eficacia, conforme lo previsto en el artículo 12 del reglamento de la ley de compras públicas. Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad podrá poner término anticipado al contrato en cualquier momento por razones de buen servicio que más adelante se describen. En este evento, el Representante legal de la Universidad, podrá manifestar su voluntad de ponerle término mediante carta certificada con 30 días de anticipación. De conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley N° 19.886, el contrato podrá modificarse por las siguientes causales: a) Mutuo acuerdo entre las partes. b) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. En virtud de las causales señaladas, podrán introducirse modificaciones al contrato respecto de las materias consideradas en las Especificaciones Técnicas de la presente licitación. Las modificaciones introducidas podrán significar una variación en el precio del contrato, de hasta un 20% del precio total, IVA incluido.

Causales para Declarar Desierta la Licitación

La resolución que apruebe cualquier modificación al contrato, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. La Universidad podrá declarar desierta la Licitación por las siguientes causales: Que la oferta del proponente no resulte conveniente para los intereses de la Universidad. Que el valor de la oferta exceda el monto presupuestario que para estos efectos dispone la Universidad. 15

Que no se adjunte Documento que acredita autorización de Carabineros de Chile para operar como empresa prestadora de servicios de seguridad privada. Que no se presenten oferentes. La existencia de las tres primeras causales para declarar desierta la Licitación será calificada exclusivamente por el Comité de Adjudicación, sin que ello dé derecho a reclamar indemnización alguna. Esta declaración deberá ser efectuada en un acta del Comité de Adjudicación, que deberá ser publicada en el Portal MercadoPublico. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Por su parte, en el caso que no se presenten oferentes, una vez acreditado por el Comité de Apertura, a través del Acta respectiva, la Universidad podrá proceder a efectuar un nuevo proceso licitatorio. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Finalmente, la Universidad a través del Comité de Adjudicación declarará inadmisibles las ofertas cuando no cumplan con las bases de licitación. Lo anterior, se formalizará con la dictación de la respectiva Resolución Universitaria. Llamado a Nueva Licitación

Obligaciones del Contratista

En caso de declararse desierto el proceso o las ofertas inadmisibles, la Universidad efectuará una nueva Licitación en la techa que determine el Jefe del Departamento de Administración de Campus, la que será publicada en el Sistema de información MercadoPublico. El nuevo proceso se realizará de acuerdo a lo establecido en la Ley de Compras Públicas y su Reglamento. .- Obligaciones Generales: a) Coordinar, dirigir y controlar la ejecución de los servicios indicados en las especificaciones técnicas. b) Mantener permanentemente en los lugares de trabajo, los equipos y elementos de trabajo especificados en el contrato. c) El Contratista responderá ante la Universidad no sólo de sus propias acciones, sino también de acciones de quienes estuvieren bajo su responsabilidad. d) La Empresa deberá implementar un libro de servicios, donde se registrarán todos los "eventos" y observaciones de importancia que se produzcan durante el desarrollo de las actividades diarias de vigilancia. El supervisor de la empresa de vigilancia deberá presentar el libro diariamente al encargado de la supervisión técnica del contrato, su subrogante o quién esté designado para su lectura y firma. Las anotaciones que el personal de vigilancia efectúe en el libro los días feriados, y fines de semana, serán revisados al día hábil siguiente.

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2.- Obligaciones con el Personal: a) La mano de obra que se emplea en el desarrollo de los servicios encomendados y especificados en las bases técnicas, deberá ser íntegramente contratada por el Contratista, en consecuencia, el personal que se ocupe, deberá estar subordinado a él y no tendrá vínculo alguno con la Universidad. b) Es obligación del contratista dar fiel cumplimiento a todas las normas legales vigentes en materia de accidentes de trabajo. La Universidad no responderá por accidentes que sufra algún trabajador que ocupe el contratista. c) El Contratista queda obligado a tomar todas las medidas y precauciones necesarias para evitar daños a las personas y a la propiedad. d) Acreditar mensualmente el pago oportuno de las remuneraciones y cotizaciones previsionales, situación que deberá acreditarse mediante certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo, junto con las correspondientes liquidaciones y planillas de imposiciones. El incumplimiento de esta obligación importará la retención del pago por los servicios contratados y facultará a la Universidad para proceder de conformidad con lo previsto en el artículo 1 83-C, del Código del Trabajo. e) El Contratista, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales de previsión, de seguros de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de todos y cada uno de los trabajadores. f)

El contratista deberá pagar las remuneraciones a sus trabajadores el último día hábil de mes (entre Lunes y Viernes). En caso que por motivos internos de la empresa los contratos de trabajo estipulen otra fecha de pago, ello deberá informarse a la Universidad dentro de la propuesta técnica de la licitación. En cualquier caso, la fecha de pago de sus trabajadores es un hecho independiente a la fecha de pago del servicio por parte de la Universidad a la empresa, no pudiendo esta última condicionar el cumplimiento de sus obligaciones laborales a dicha circunstancia. En consecuencia, el contratista será responsable en forma exclusiva del pago oportuno de las remuneraciones, indemnizaciones, desahucios, beneficios y en general, de toda suma de dinero que por cualquier concepto deba pagarse a su personal.

Supervisión del Servicio

Sin perjuicio de lo anterior, la Universidad está facultada conforme al ordenamiento jurídico vigente para hacer uso del derecho de información y de retención. a) La supervisión del trabajo estará a cargo del Departamento de Administración de Campus, a través del Encargado de la Unidad de Vigilancia de la Universidad. 17

b) La Universidad deberá controlar que los servicios se presten oportunamente, en general, que se cumplan las especificaciones técnicas del contrato. Para el cumplimiento de lo anterior, el funcionario designado por la Universidad, tendrá acceso a todos los lugares de trabajo y gozará de amplias atribuciones con el objeto de resguardar los intereses de la Corporación.

Multas

c) El contratista deberá someterse exclusivamente a las órdenes impartidas por el funcionario competente, quien las impartirá en forma verbal y/o por escrito, de acuerdo a los términos del contrato. La Universidad podrá administrativamente cobrar multas al contratista cuando éste no cumpla con el servicio contratado, con excepción de casos de fuerza mayor o casos fortuitos debidamente justificados por el contratista. Cuando los incumplimientos no sean justificados, la Universidad notificará por escrito al contratista indicando la causa y la multa a que da origen el incumplimiento. Las situaciones que hacen procedente el cobro de multas y el monto de éstas, son las que se detallan en la cláusula décimo segunda de las Especificaciones Técnicas, las que forman parte de los antecedentes por ios que se rige la licitación. El monto de la multa será descontado del pago siguiente, salvo que la Empresa pague la multa directamente en el Departamento de Tesorería de la Universidad, debiendo otorgársele recibo para tal efecto.

Forma de Pago

Lo anterior es sin perjuicio de la facultad de la Universidad de hacer efectivo el cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento, por incumplimiento reiterado en la prestactón de los servicios. _____ La Universidad pagará mensualmente los servicios contratados, debiendo el contratista presentar la documentación correspondiente a la solicitud de estado de pago mensual que se indica: a) Carta de Solicitud. b) Factura a nombre de la Universidad de Talca, Rut: 70.885.500-6, dirección: 2 Norte N°685, Talca, con giro: Universidades. c) Acta de "Recepción Conforme" del Encargado de Vigilancia de la Universidad. d) Aprobación de la factura por parte de la Jefe del Departamento de Administración de Campus. e) La empresa debe acreditar mensualmente el pago oportuno de las remuneraciones y cotizaciones previsionales, situación que deberá acreditarse mediante certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo (mes anterior al servicio que se está cobrando), junto con las correspondientes liquidaciones del mes correspondiente al servicio que se está cobrando y planillas de imposiciones (mes anterior al servicio que se está cobrando). El incumplimiento de esta obligación importará la retención del pago por los servicios contratados. También es necesario que adjunten la nómina de trabajadores del mes que se está cobrando y el anterior, de modo de corroborar tanto el pago de sueldos como de las restantes obligaciones laborales. 18

f) Otros antecedentes solicitados por las Unidades internas revisoras de las facturas. El Encargado de Vigilancia de la Universidad revisará el estado de pago y procederá a su aprobación o rechazo dentro de 5 días hábiles siguientes a contar de la fecha de presentación del mismo. En caso de rechazo, el plazo indicado comenzará a regir de la fecha de presentación del pago reformulado con las observaciones corregidas a satisfacción de la Unidad requirente. Una vez que el Encargado de Vigilancia recepcione conforme la factura, la enviará a la Unidad de Control de Contratos de la Universidad de Talca. Esta última gestionará el pago ante el Departamento de Tesorería, sí no existen observaciones al respecto, en caso contrario, solicitará todos los antecedentes fallantes exigibles para el pago, a quien corresponda. El plazo máximo de pago de una factura es de 30 días corridos desde su recepción conforme.

Termino Anticipado del contrato

La Universidad podrá poner término en forma anticipada al contrato por las siguientes causales: 1.- Resciliación o mutuo acuerdo de las partes. 2.- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por la Empresa. 3.- Quiebra o estado de notoria insolvencia de la Empresa, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar eí cumplimiento del contrato. 4.- Término o liquidación anticipada de la Empresa por causa distinta a la quiebra. 5.- Por causa de interés público. 6.- Por exigirlo la seguridad nacional. 7.- Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos anos, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. 8.- .Por la pérdida sobreviniente de la autorización de Carabineros de Chile para operar como empresa prestadora de servicios de seguridad privada y no se presentare uno nuevo con la cobertura por el plazo del contrato o Carabineros de Chile informare que no le será renovada. La resolución que disponga el término anticipado del contrato definitivo, deberá ser fundada y publicarse en el Sistema de Información Mercado Público, a más tardar dentro de las 24 horas de dictada. Se entenderá como incumplimiento grave de fas obligaciones del contratista, facultando a la Universidad para poner término anticipado al contrato y cobrar la Garantía de Fiel Cumplimiento, las siguientes acciones, cuya ocurrencia será siempre certificada por el Encargado de Vigilancia de la Universidad. a.- Incumplimiento de los estándares técnicos de calidad ofrecidos por la empresa.

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b.- La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a los que se hubiere comprometido en su oferta, que sean procedentes. c.- En caso que el personal ausente, sea igual o superior a un (1) trabajador o más de la dotación establecida en el presente contrato, por más de 4 días (consecutivos o acumulados) en un mes, adicionalmente se podrá exigir el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato y se podrá terminar el contrato anticipadamente. d.- La aplicación de 6 multas o más, cualquiera sea su naturaleza. e. Por haberse presentado hechos debidamente informados al contratista por carta que señalen y acrediten negligencia, abandono de deberes, daños a la Universidad y sus bienes, como asimismo por aquellos casos en que por falta de atención y cumplimiento de funciones se afectare los bienes de las personas que trabajan en los recintos de la Universidad y sus alumnos. f.- Por incorporar cobros injustificados en la factura mensual por los servicios provistos y materia del contrato suscrito. En el periodo que transcurra entre la notificación del término anticipado del contrato y la nueva adjudicación del servicio, el contratista estará obligado a prestar el servicio contratado y la Universidad, por su parte, deberá pagarle hasta el último día en que efectivamente realizó el servicio. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que la Universidad pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios. En caso de terminar anticipadamente el contrato, la Universidad se reserva el derecho de aplicar lo dispuesto en el artículo 8° letra b) de la ley N" 19.886 en armonía con lo previsto en el artículo 10° numeral 2 del Reglamento de la Ley citada o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio.

Otras Observaciones

a) Los salarios, sueldos o emolumentos de cualquier naturaleza que se paguen a los trabajadores, serán de cargo exclusivo del Contratista, de igual forma el Contratista deberá cumplir con las obligaciones previsionales que son de cargo suyo, como también incorporar en arcas fiscales, las que corresponda a sus trabajadores. b) El Contratista deberá entregar a la Universidad una nómina y Certificados de antecedentes del personal que ha contratado para ejecutar el contrato. Dicha nómina, deberá estar permanentemente actualizada y en concordancia con la dotación solicitada. c) El Encargado de seguridad de la empresa adjudicataria. deberá registrar su nombre, dirección y teléfono en la Portería del Campns Talca, para ser llamado ante cualquier eventualidad. d) El Contratista debe dar estricto cumplimiento a lo prescrito en las leyes Nos. 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, Código del Trabajo y demás Leyes y reglamentos de orden laboral y previsional.

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e) El valor del servicio mensual (con IVA incluido), se reajustará en el porcentaje de variación del IPC (índice de precios al consumidor) del año anterior (últimos doce meses), considerando que si el porcentaje fuere negativo se mantendrá el valor del contrato. La fecha de referencia para el cálculo del reajuste, será desde el día en que se comienza a entregar el servicio. Domicilio, Competencia y Legislación Aplicable

Para todos los efectos legales, las partes fijarán su domicilio en la ciudad de Talca y se someterán expresamente a la legislación chilena y a la jurisdicción de sus tribunales ordinarios de justicia.

Normativa Supletoria

Sin perjuicio de lo señalado en las presentes Bases, el proceso licitatorio se regirá además, por lo prescrito en la ley N° 19.886 y su Reglamento.

Derechos y Obligaciones Los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente Licitación serán intransferibles. Situaciones No Previstas

Toda situación no prevista o que resultare dudosa en su alcance o efectos, vinculada a las presentes bases será resuelta por la Universidad, quien está facultada para integrar los vacíos de las Bases, buscando el sentido que más se ajuste al espíritu de ellas. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones legales que procedan.

Criterios de Desempate

En el caso que se presenten empates entre dos o más oferentes, para efectos de adjudicar al oferente con el mejor respaldo para la Institución, Universidad de Talca establece los siguientes criterios de desempate a los mayores puntajes de cumplimiento:

Procedimiento para Uso de Factoring

Primer Criterio: Mejor puntaje en Oferta Económica. Segundo Criterio: Mejor puntaje en Experiencia. Tercer Criterio: Mejor puntaje en Condiciones Laborales. Cuarto Criterio: Mejor puntaje en Oferta Técnica. La Universidad de Talca autoriza a sus proveedores de bienes y servicios para ceder, mediante el uso de FACTORING, derechos a percibir el pago de facturas emitidas contra las órdenes de compra y contratos, siempre que se cumplan con las exigencias definidas en la ley N°19.983, en especial la oportunidad y formalidad de notificación, según se indica: a) El proveedor o contratista debe informar con antelación y por escrito si efectuará o no cesión de los créditos contenidos en las facturas que emanen del Contrato u Orden de Compra, indicando el nombre de la o las empresas de factoring con las cuales operará en cada oportunidad en que efectúa la cesión de créditos contenidos en las facturas. En aquellos pagos acordados a 30 días se entenderá oportuna aquella información realizada al menos con 15 días de anticipación a la fecha de pago, mientras en los pagos acordados con plazos menores a 30 días, se entenderá oportuno aquel aviso realizado con al menos 10 días de anticipación a la fecha de pago. b) La Universidad de Talca se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en el plazo máximo de 30 días corridos contados desde su presentación, para los efectos del número 2 del artículo 3° de la ley N°19.983.

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c) Toda cesión del crédito contenido en una factura debe ser notificada a la UNIVERSIDAD DE TALCA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 4° de la ley N°19.983, o en conformidad a lo establecido en los artículos 1.901 y siguientes del Código Civil, a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los derechos que le otorga la Ley. d) Además, la factura debe haber sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y en la misma debe constar el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con la información y formalidades que se indicarán en la respectiva orden de compra o contrato. Para que proceda la cesión del crédito, se requiere: a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la emisión de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la mención "cedible", y b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con indicación de la Unidad y el lugar de recibo, así como la fecha de la entrega de los bienes o de la prestación del servicio, además de estar dirigida a nombre la UNIVERSIDAD DE TALCA, Rol Único Tributario N°70.885.500-6, estableciendo como domicilio o dirección de destino, la indicada en este contrato para el envío de las facturas. Además, debe incluir la identificación del funcionario que recibe el bien o servicio, más la firma de este último. En caso que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, sólo será cedible cuando se acompañe una copia de la guía o guías de despacho emitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibo correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la guía o guías de despacho deberá extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mención "cedible con su factura". La falta de oportunidad en la comunicación por parte de la Empresa, Proveedor o Contratista, según sea el caso, la hará responsable, ante la Universidad de Talca, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiera significar para la Universidad de Talca, sumas que serán descontadas del contrato u orden de compra, o de cualquiera garantía (Boleta Bancaria, retención o depósito) u obligación de pago que la Universidad de Talca tenga con el contratista o proveedor. Del mismo modo, dicha falta de comunicación constituirá causal de incumplimiento contractual calificado de grave, el cual será sancionado en la forma descrita en estas Bases y el contrato respectivo, dejándose constancia de ello en el historial de evaluación del contratista para futuras licitaciones, y servirá de base para el cobro de multas o boletas de garantías e incluso para la terminación del contrato sin derecho a indemnización de ninguna especie. Cualquier situación que altere el sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la oportunidad de notificación legal sobre el cesionario del crédito, deberá estar coordinada previa y directamente con la Vicerrectoría de Gestión Económica y Apoyo Administrativo de la

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Universidad de Talca, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas de control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la Ley. Respecto de la cesión de facturas electrónicas, ésta podrá efectuarse sólo si se ha dado cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su Reglamento, especialmente en lo referente a la inscripción de la transferencia del crédito mediante la incorporación de dichas operaciones en el Registro Electrónico de Cesión de Créditos, disponible en la Oficina Virtual del SIÍ en Internet. La Universidad de Talca rechazará de plano la cesión de créditos contenidos en facturas electrónicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin ulterior responsabilidad y sin perjuicio de las demás medidas que puedan aplicarse respecto de los proveedores o empresas contratistas que se aparten del procedimiento legal para la cesión de los créditos contenidos en estos instrumentos electrónicos."

10.- Selección de productos

El detalle del servicio se encuentra descrito en las especificaciones técnicas de la presente licitación.

11.- Ingreso de Anexos

1.-Anexo N°l 2.-AnexoN°2 3.-AnexoN°3 4.- Anexo N°4 5.-AnexoN°5 6.- Anexo N°6 7.-AnexoN°7 8.- Anexo N°8

12.- Especificaciones Técnicas LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA". PRIMERO: NATURALEZA DEL SERVICIO El servicio a contratar comprende un servicio de vigilancia para el campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y Sectores anexos de la Universidad de Talca, de acuerdo a los requerimientos que más adelante se indican.

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El servicio de vigilancia y seguridad comprende, entre otras labores, las siguientes: a) Rondas de revisión e inspección de todas las dependencias de los edificios del Campus Talca, Casa Central y Sectores anexos de la Universidad, todos ubicados en la ciudad de Talca. La Casa Central comprende las dependencias ubicadas en: 1) 2 Norte N°685; Casa Central, Talca 2) 1 Poniente N° 1293;Casa de Administración, Talca

Los sectores anexos comprenden los inmuebles ubicados en: 3) 4 Norte N°638, Clínica Jurídica, Talca 4) Avenida Isidoro del Solar N°135; Departamento de Adquisiciones, Talca. 5) 2 Norte N° 701, Dirección de Recursos Humanos. b) Rondas de revisión del Perímetro del Campus Talca. c) Conexión y desconexión de las alarmas de los edificios.

d) Monitoreo de la central de cámaras de seguridad. e) Control de acceso vehicular y peatonal, tanto manual como electrónico f) Atención de las porterías: telefónica, registros, confección de Libros, entrega de llaves, atención de personas, etc.

g) Control de apertura y cierre de puertas y ventanas, portones, barreras, cercos, rejas, etc., de los recintos del campus Talca, Casa Central y Sectores Anexos en la medida que los posean. h) Toda otra actividad relacionada con las labores propias e inherentes de seguridad y vigilancia, en especial las relativas al uso y manejo de nuevas tecnologías. SEGUNDO: SERVICIOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN DE PERSONAL Se encuentra descrito en el anexo adjunto a la presente licitación, denominado: Dotación de Personal. Además, la Universidad cuenta con sistema de cámaras de vigilancia y sistema de marcación zonal de las zonas del Campus, por lo que el personal de la empresa debe hacer uso de éstas, previa autorización de la Universidad. Esto con el fin de realizar un mejor servicio de vigilancia. Será atribución de las autoridades de la Universidad el aumento de hasta un 25% en la dotación de personal, una vez que la empresa adjudicada entregue el proyecto de seguridad para la Universidad (Plan de Seguridad) y que éste sea evaluado positivamente y que se determine que el incremento de personal sea necesario y gravitante para la seguridad de la infraestructura, de los bienes y de las personas que cumplen sus funciones en la Universidad. TERCERO; SERVICIOS ADICIONALES

Se deberá considerar servicio adicional de vigilancia para cubrir emergencias o eventos especiales. Para tales efectos, los participantes deberán cotizar en forma separada al valor del servicio mensual normal; el valor por hora extra o adicional de un vigilante. El valor hora deberá ser neto, es decir, sin IVA incluido.

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El o los servicios adicionales deberán ser solicitados por las instancias pertinentes, por escrito y fundada la solicitud al Jefe del Departamento de Administración de Campus con copia al encargado de la Unidad de Vigilancia. CUARTO: ASPECTOS LABORALES La empresa oferente deberá especificar el monto de la remuneración mensual que pagará a sus trabajadores, la cual no podrá ser inferior al salario mínimo legal, incluidas las gratificaciones y leyes sociales. Las horas extraordinarias no deben considerarse para el cálculo de este mínimo. Esta remuneración constituye el piso o valor mínimo que la empresa deberá pagar a sus trabajadores, siendo importante tener en cuenta que cualquier otro valor superior a este mínimo será considerado en la evaluación de la propuesta en el punto Condiciones Laborales. En el caso, de contratación de personal por periodos menores a 45 horas semanales, la remuneración a pagar deberá ser proporcional al del personal que labora las 45 horas semanales. El valor de la remuneración mensual de los trabajadores deberá ser reajustado en la misma proporción que el reajuste del servicio, el cual se realizará en forma anual, en base a la variación del IPC de los 12 meses anteriores. El contratista deberá pagar las remuneraciones a sus trabajadores el último día hábil de mes (entre lunes y viernes). En caso que por motivos internos de la empresa los contratos de trabajo estipulen otra fecha de pago, ello deberá informarse a la Universidad dentro de la propuesta técnica de la licitación. En cualquier caso, la fecha de pago de sus trabajadores es un hecho independiente a la fecha de pago del servicio por parte de la Universidad a la empresa, no pudiendo esta última condicionar el cumplimiento de sus obligaciones laborales a dicha circunstancia. QUINTO: VESTUARIO Y EQUIPAMIENTO Respecto de los puntos más abajo señalados, éstos, deben estar contenidos en la Respectiva Directiva de Funcionamiento de la empresa que se dedica a la actividad de la vigilancia privada: a) Vestuario del personal. El vestuario debería consistir en el uso de pantalón de vestir (de color oscuro, gris, gris marengo, etc.), camisa (blanca) corbata (oscura) y sweater (oscuro, gris, gris marengo). Para el período de invierno se deberá proporcionar a cada trabajador una casaca. Para el horario nocturno se requiere que los guardias usen ropa apropiada para soportar adecuadamente las bajas temperaturas (Ej. Ropa térmica) b) Cada vigilante debería tener a lo menos un equipo de radio de comunicación. Para tales efectos los equipos usarán las frecuencias que están autorizadas para la Universidad de Talca. c) Cada vigilante del turno de noche debería usar a lo menos una linterna de mano, las cuales deberán estar siempre operativas.

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d) Para las rondas diurnas, de noche, festivos y fines de semana, la empresa debería proveer a lo menos 2 motos todo terreno del año, de 125 ce o superior. La mantención de las motos, los permisos respectivos de circulación, como el consumo de combustible serán de cargo de la empresa contratada. Los guardias que manejen las motos deberán contar con licencia clase C, y usar los respectivos cascos de protección y estar autorizados por la entidad mandante (Universidad) para la conducción de las mismas al interior del Campus. Cuando una moto entra en periodo de mantención o reparación, ésta debe ser reemplazada en menos de 24 horas, es decir, siempre deben existir operativamente las 2 motos en el Campus. SEXTO: DISPOSICIONES CONTRACTUALES Y LABORALES Será obligación de la empresa contratada: a) Contratar bajo su dependencia y subordinación el personal de vigilancia y seguridad. Por tanto, la empresa oferente está obligada a cumplir con las leyes laborales, de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y todas aquellas que digan relación con modificaciones o cambios en las leyes respecto de personal que desempeñe labores de vigilancia y que rigen este servicio. El personal no tendrá vínculo alguno con la Universidad de Talca. Por lo tanto la empresa se obliga a dar cumplimiento con la normativa expuesta en la Ley de Subcontratación. b) Cumplir cabalmente con las normas legales vigentes en materia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, legislación sobre vigilantes privados y guardias de seguridad y demás leyes relacionadas con el contrato. c) La empresa debe acreditar mensual mente el pago oportuno de las remuneraciones e imposiciones previsionales, situación que deberá acreditarse mediante certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y provisionales emitido por la Inspección del Trabajo (mes anterior al servicio que se está cobrando), junto con las correspondientes liquidaciones del mes correspondiente al servicio que se está cobrando y planillas de imposiciones (mes anterior al servicio que se está cobrando). El incumplimiento de esta obligación importará la retención del pago por los servicios contratados. También es necesario que adjunten la nómina de trabajadores del mes que se está cobrando y el anterior, de modo de corroborar tanto el pago de sueldos como de las restantes obligaciones laborales. Solo el primer estado de pago, se pagará contra acreditación del pago de remuneraciones, imposiciones y seguro de accidentes laborales. El incumplimiento de esta obligación importará la retención del pago por los servicios contratados. Los documentos serán recepcionados dentro de los días 5 primeros días de cada mes con la factura correspondiente y los documentos que se han hecho mención anteriormente.

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Por otro lado, los servicios adicionales que contratase la Universidad, deberá facturarse en forma separada del servicio normal, debiendo además de presentar todos los documentos antes mencionados, el detalle en una planilla de la cantidad de horas de los servicios adicionales, valor de hora, lugar o evento donde se prestó el servicio y los documentos de respaldos de la persona que autorizó/solicitó dicho servicio. d) Los daños a particulares, a terceros o a bienes de la Universidad, que se deriven del cumplimiento de las labores propias de los servicios contratados y que se establezca por medio de una investigación interna de la Universidad y que producto de tal investigación se determinen responsabilidades de trabajadores de la firma estas serán asumidas por la empresa como todos aquellos cargos y gastos que se determinen. e) Cumplir con las disposiciones internas de la Universidad de Talca, en especial con la prohibición de efectuar llamados telefónicos particulares o que no tengan directa relación con el servicio de vigilancia, así como también, el mal uso de todos y cada uno de los bienes de la corporación. SÉPTIMO: COMPETENCIAS DEL PERSONAL CONTRATADO Las personas que la empresa destine para cumplir los turnos en la Universidad deberán contar con los conocimientos necesarios para realizar la vigilancia, lo que deberá ser comprobado mediante los certificados que los acrediten como guardias de seguridad, al ingreso a la Universidad. Se deberá hacer entrega además, a la Unidad de Vigilancia de la Universidad, el certificado de antecedentes de cada uno de ellos y sus curriculums que acrediten la experiencia laboral en estas funciones de a lo menos 1 año comprobable. El personal contratado deberá firmar convenio de confidencialidad respecto a la información de la Universidad, sus dependencias y todo aquello que tengan acceso en el desempeño de sus cargos , sea estas relativas a la infraestructura, bienes , persona, alumnos , información , instalaciones, proyectos , eíc y que se ubiquen en el contexto de de las instalaciones universitarias. El personal a contratar debe tener aprobado la enseñanza media (4° medio terminado), lo que se comprobará presentando la licencia de enseñanza media. Así mismo el personal debe tener al día su situación de servicio militar, presentando el respectivo documento que lo respalde. Debe estar capacitado formalmente en cursos de primeros auxilios, manejo de extintores, entre otros lo que será respaldado con los respectivos certificados aprobados. La empresa debe presentar: -

El perfil de guardias que contratará El método de selección y reclutamiento a utilizar Las funciones que cumplirá el Supervisor y los horarios disponibles en las Instalaciones de la Universidad Capacitaciones que se prestan al personal.

Los cambios de personal de vigilancia deberán ser informados anticipadamente a la Unidad de Vigilancia de la Universidad, indicando las razones que lo originen y adjuntando los mismos documentos señalados en el párrafo anterior, por escrito y con razones debidamente fundadas.

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OCTAVO: SUPERVISIÓN La supervisión directa de los servicios de vigilancia estará a cargo de la Coordinación de la Unidad de Vigilancia de la Universidad de Talca, a través de su Encargado, quien efectuará los controles que estime adecuados a fin de garantizar el fiel cumplimiento del contrato y de las políticas y procedimiento que haya fijado la Universidad en materia de seguridad y vigilancia. La empresa de vigilancia deberá reportar sus novedades diarias a través de un supervisor al encargado de la Unidad de Vigilancia, solicitando las instrucciones que sean necesarias para cumplir adecuadamente con el servicio de vigilancia para la jornada. El personal contratado, de acuerdo a lo que establece la Ley de Subcontratación, solo recibe instrucciones de trabajo del Supervisor que la empresa ha designado para ser contraparte con la Universidad. La empresa debe contar con un supervisor en el Campus las 24 horas del día.

NOVENO: SEGUROS El adjudicatario deberá contar con seguros de accidente del trabajo y seguros de vida para sus guardias. También se exige un seguro de responsabilidad civil por U.F. 5.000. DÉCIMO: OTRAS DISPOSICIONES LEGALES Las Empresas de segundad deberán tener los permisos correspondientes otorgados para su funcionamiento por el Departamento de Seguridad Privada OS 10 de Carabineros de Chile. Asimismo, deberán acompañar un certificado de la entidad físcalizadora correspondiente, que indique la vigencia de la autorización para el ejercicio de la función de la seguridad privada a través de guardias de guardias de seguridad. Los trabajadores destinados a labores de guardias de seguridad, deberán cumplir con las normas legales vigentes para estas funciones y el curso del Departamento OS 10 de Carabineros de Chile. Los trabajadores deberán usar obligatoriamente el uniforme establecido en la respectiva Directiva de Funcionamiento y aprobada por la autoridad respectiva. Asimismo, los guardias deberán portar su tarjeta de identificación, además de mantener una presentación personal excelente, donde se destaque y proyecte una imagen de limpieza al vestir, uniforme bien planchado, bien afeitado, corte de pelo moderado, zapatos lustrados, etc. El Encargado de Vigilancia de la Universidad mantendrá un libro foliado en triplicado en cada una de las porterías del Campus y otro en casa central, que serán proporcionados por el contratista, denominado en adelante "Libro de Servicio (LS)", que será el medio de comunicación oficial entre el Encargado de Vigilancia de la Universidad y el contratista. En dicho libro, se deberá dejar constancia de todo hecho relevante del contrato, tales como: - Fecha de inicio del servicio. - Ordenes de Trabajo. - Las observaciones, instrucciones y resoluciones que realice el Encargado de Vigilancia de la Universidad.

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- Las observaciones, respuestas y descargos que plantee el contratista. - De las notificaciones de multas y las apelaciones que planteé el contratista al Encargado de Vigilancia de la Universidad. - Otras anotaciones relativas al desarrollo del contrato. La hoja original del libro será retirada por el Encargado de Vigilancia de la Universidad, y la primera copia por el contratista, previa firma conforme de ambas partes, para sus respectivos archivos. DÉCIMO PRIMERO: INFORME DE SITUACIÓN DE RIESGOS Y SEGURIDAD

PLAN DE

La empresa, una vez adjudicada en un plazo no superior a un mes deberá entregar un informe de situación de riesgos de la Universidad, desde el punto de vista del equipamiento, cierres perimetrales, apoyo tecnológico en la Vigilancia, vulnerabilidad y personal requerido. Así mismo, posterior a la entrega del informe de riesgo, deberán presentar un proyecto relacionado con la implementación de un sistema de Vigilancia para la Universidad, donde deberán indicarse en forma detallada el servicio de vigilancia, equipamiento propuesto, procedimientos en el control de ingreso y salida de personas y bienes, sistema de protección, funciones especificas en cada uno de los puestos, instrucciones para un libro de novedades, sistema de control para ser aplicado en el ingreso de personas y vehículos al Campus. Además, deberá presentar de acuerdo a las vulnerabilidades encontradas (FODA) u otra metodología similar, las proposiciones que considere necesaria para el buen funcionamiento del sistema de vigilancia del Campus Talca, Casa Central y Dependencias anexas. En resumen se requiere de tres productos entregables: 1.- Análisis FODA o similar 2.- Proyecto de Vigilancia 3.- Provisión de Personal requerido. Si la empresa adjudicada, no cumple con la entrega de los tres productos antes mencionados, dentro de los primeros dos meses del a partir del inicio de la prestación de servicio, será causal de término de contrato anticipado, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan por su incumplimiento. DÉCIMO SEGUNDO: MULTAS

Se aplicarán multas para cada uno de los eventos que más adelante se detallan y deberán ser registrados en el Libro de Servicio que quedará en poder del Encargado de Vigilancia de la Universidad, el cual comunicará en un plazo no superior a los 2 días hábiles al contratista de la falta a través del Libro de Servicios, teniendo la empresa un plazo máximo para apelar de 2 días hábiles contado desde la fecha de notificación.

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Las apelaciones a las multas deberán realizarse, por escrito, al Encargado de Vigilancia de la Universidad, quien tendrá un plazo no superior a cinco días hábiles para resolver la apelación, previa consulta y aprobación del Jefe del Departamento de Administración de Campus. Las multas serán descontadas del valor del servicio mensual que corresponda. A continuación se detallan las infracciones que harán incurrir al contratista en multas y sus correspondientes montos: A) POR HORA DE ATRASO Se aplicará una multa de una (1) U. F. por cada hora de atraso en el inicio del Servicio en cualquiera de sus turnos. Se entenderá que no se ha dado inicio a un turno cuando cualquiera de los guardias que deba cumplirlo no se presente puntualmente a cubrirlo, aun cuando en la respectiva dependencia exista más de un guardia. B) COBRO ADICIONAL Se aplicará una multa de veinte (20) U. F. si los guardias solicitan cobros de dinero o especies a los usuarios de las dependencias, por cualquier motivo. Sin perjuicio de ello, el contratista deberá reemplazar de manera definitiva al guardia que incurra en la conducta descrita. C) CURSO OS-10 En caso que un guardia no cuente con el curso aprobado por el OS-10 de Carabineros, se aplicará una multa de diez (10) U.F. y deberá reemplazarse de inmediato al funcionario, por otro que cumpla los requerimientos. D) POR ABANDONO DE TURNOS Se aplicará una multa de diez (10) U. F., por cada vez que un Guardia abandone el servicio sin causa justificada. Si esta conducta se reitera, el contratista deberá prescindir de este empleado. Si el abandono se extiende por más de una (1) hora, se aplicará además la multa por hora de atraso. E) POR NO UTILIZAR EL UNIFORME Se multará con cinco (5) U. F. la no utilización del uniforme, entregado por la empresa. F) POR MALOS TRATOS Se multará con cinco (5) U. F. los malos tratos de palabra con el público en general. G) MULTAS POR OTROS INCUMPLIMIENTOS Se aplicará una multa de una (1) U.F., por otros incumplimientos o faltas que se consideren que ameritan un cobro por este valor y no estén consideradas en alguno de los puntos anteriores. El procedimiento para establecer y aplicar las multas señaladas será provisto por la Universidad durante el primer mes de instalación de la empresa y se acordará en consecuencia con el Supervisor que sea destinado a las instalaciones.

30

DÉCIMO TERCERO: LEYES Y DECRETOS SOBRE SEGURIDAD PRIVADA. El adjudicatario quedará sujeto además a las siguientes leyes y decretos en materia de Seguridad Privada.

Materia

IVo de la norma

Establece obligaciones a entidades, en materia de seguridad de las personas.

LeyN° 19.303

Publicación

13 de abril de 1994

Establece nuevas normas sobre funcionamiento Decreto Ley N° 3.607 de vigilantes privados.

8 de enero de 1981

Autoriza conexión a centrales de Decreto N° 41 comunicaciones de Carabineros. Ministerio del Interior.

5 de marzo de 1996

Reglamento de la Ley N° 19.903, que establece Decreto N° 1.772 obligaciones a entidades en materia de seguridad de las personas. Ministerio del Interior.

26 de enero de 1995

Reglamento del Decreto Ley N° 3.607, sobre Decreto N° 1.773 funcionamiento de vigilantes privados. Ministerio del interior.

14 de noviembre de 1994

Reglamento del artículo 5 bis del Decreto Ley Decreto N° 93 N° 3.607, sobre vigilantes privados. Ministerio de Defensa.

21 de octubre de 1985

Por lo tanto y considerando todo lo anteriormente expuesto, los postulantes deberán entregar una propuesta técnica del servicio, teniendo como base las presentes especificaciones técnicas, las que se considerarán como el mínimo solicitado por parte de la Universidad.

31

DÉCIMO CUARTO: DOTACIÓN DE PERSONAL.

N°

Nombre Dependencia

1

Campus Talca

2

Campus Talca

•s

Campus Talca

4

Campus Talca

5

Biblioteca

6

Clínicas Odontológicas

7

Casa Central y sectores anexos

8

Casa Central y sectores anexos

Días y horario Lunes a viernes de 8:00 hrsa20:00hrs Lunes a viernes de 20:01 hrs a 7:59 hrs. Sábados, domingo y festivos, desde las 8:00 hrs a 20:00 hrs. Sábados, domingo y festivos desde las 20.01 hrs a 7:59 hrs Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 hrs y de 17:00 hrs a 20:30 hrs. De 14.30 a 17.00 hrs, 1 guardia para reemplazo, durante la colación. El Sábado un guardia de 09:00 hrs a 17:00 hrs. Lunes a viernes de 13.30 hrs a 14.30 hrs, solo Jueves de 13.00 hrs a 14.30 hrs. Sábado, Domingo y festivos, desde las 8:00 hrs a 23:00 hrs. Lunes a Domingo, desde las 23:01 hrs a 07:59 hrs.

Dotación 10 guardias 5 guardias

Dirección Avenida Lircay S/N, Talca Avenida Lircay S/N, Talca

5 guardias

Avenida Lircay S/N, Talca

5 guardias

Avenida Lircay S/N, Talca

1 guardia + reemplazo colación

Avenida Lircay S/N, Talca

1 guardia

Avenida Lircay S/N, Talca

2 guardias (1 por turno) 2 Norte N°685, Talca 1 guardia 2 Norte N°685, Talca

La empresa debe proveer un supervisor como contraparte las 24 horas del día.

ANEXO N°l PRESENTACIÓN DEL OFERENTE LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA".

1.-

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

2.-

RUT

:_

3.-

DOMICILIO

:

4.-

CASILLA:

FONO:

FAX:

e-mail:

FIRMA DEL OFERENTE: (Persona natural) 5.-

IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES): (Sólo si el oferente es persona jurídica. Si la representación corresponde a dos o más socios en conjunto, deberán individualizarse todos ellos.)

5.1.-

NOMBRE:

5.2.-

RUT

5.3.-

PROFESIÓN U OFICIO:

FIRMA REPR. LEGAL INDIVIDUALIZADO

33

ANEXO N°2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE LICITACIÓN; "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA". Nombre completo del oferente: Declaro lo siguiente: 1. Declaro haber estudiado los antecedentes de la presente licitación, asumiendo todos los riesgos y costos asociados a la ejecución del servicio. 2. Haber verificado y aceptado las condiciones de pago. 3. Tener la capacidad técnica y económica para dar cumplimiento a lo ofertado en caso de ser adjudicado. 4. Cumplir con los plazos contemplados en la Propuesta Económica. 5. Conocer y aceptar las aclaraciones y/o modificaciones a las bases administrativas, en función de las respuestas a las consultas que la Universidad de Talca hubiese publicado en el porta] Mercado Publico. 6. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años contados desde la presentación de la oferta. 7. No estar afecto a la inhabilidad prevista en el artículo 4 inciso 6° de la ley N° 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa". 8. Declaro no tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive (para personas naturales). 9. Declaro que ninguno de los socios de esta persona jurídica tiene la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, con autoridades o funcionarios Directivos de la Universidad de Talca, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, inclusive. 10. Declaro no estar inhabilitado por una prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado por condena sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas por delitos que indica la ley N° 20.393. (DECLARACIÓN VÁLIDA SOLO EN EL CASO DE OFERENTES PERSONAS JURÍDICAS).

Nombre y Firma Oferente o Representante Legal

34

ANEXO N°3 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA".

Antecedentes Laborales. - Certificado de Antecedentes laborales y previsionales emitido por la Inspección del Trabajo.

35

ANEXO N°4 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA". Antecedentes Legales para Poder Ofertar. 1) En el caso de que el oferente sea una Persona Jurídica: - Copia de Escritura de Constitución de la Sociedad. - Copia del Rol Único Tributario. - Certificado de Vigencia de la Sociedad. -

-

Los Proveedores con Servicios contratados en Chile Proveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. (lo cual deberá ser informado). Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia.

2) De tratarse de una Persona Natural, deberá presentar: - Copia de Iniciación de Actividades. Si no cuenta con el anterior certificado, podrá presentar la Carióla Tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos, donde indica la fecha de Inicio de Actividades. - Los Proveedores con Servicios contratados en ChileProveedores No requiere presentar si el Documento está acreditado electrónicamente en ChileProveedores. (lo cual deberá ser informado). - Los Proveedores sin Servicios contratados en ChileProveedores Entregar según lo indican las Bases o Términos de Referencia.

36

ANEXO N°5 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA".

Curriculum del oferente - Archivo donde se indique listado de clientes a los que se haya prestado servicios de caracterísucas similares, individualizándolos cada uno con la siguiente información: Razón Social, y Plazo de los Contratos, mencionando además su medio de contacto (dirección, teléfono, fax, correo electrónico, página web, etc.).

37

ANEXO N°6 ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA". Dotación de Personal - Archivo indicando la Planta de personal que pondrá a disposición de la Universidad. Se deberá indicar además la estructura de las renumeraciones y los beneficios que entregará a su personal. - Se deberá informar la remuneración mensual que la empresa pagará a sus trabajadores, desglosada por cada ítem comprendido en la remuneración. El valor bruto a pagar no podrá ser inferior al mínimo legal. Cabe señalar que la remuneración del personal deberá como mínimo reajustarse de la misma forma y al mismo tiempo que se reajuste el valor del cobro del servicio, el cual se realizará en forma anual, en base a la variación del IPC en los doce meses anteriores.

38

w 5

ANEXO N°7 FORMULARIO OFERTA TÉCNICA LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA".

Oferta Técnica - Los postulantes deberán entregar una oferta técnica del servicio, confeccionada sobre la base de las especificaciones técnicas, las que se considerarán como el mínimo solicitado por parte de la Universidad.

39

ANEXO N°8 FORMULARIO OFERTA ECONÓMICA LICITACIÓN: "SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CAMPUS TALCA (SECTOR NORTE Y SUR), CASA CENTRAL Y SECTORES ANEXOS, UNIVERSIDAD DE TALCA". NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:

U

MONTO OFERTA MENSUAL DEL SERVICIO (SUMA ALZADA, VALOR NETO) MONTO EN S

III

VALOR HORA DEL SERVICIO MONTO EN $

IV

MONTO OFERTA EN PALABRAS

MONTO OFERTA EN PALABRAS

VALOR HORA EXTRA O ADICIONAL MONTO EN $

MONTO OFERTA EN PALABRAS

OTROS ANTECEDENTES

FIRMA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE(S) LEGAL(S) FECHA;

40

--•

2.- impútese el gasto derivado de esta licitación a la cuenta 2.6 "Otros servicios" de la letra A "Gastos de Operación" del presupuesto de la Universidad, aprobado por D.U. N° 2, de 2013, y al Centro de Responsabilidad VAF 400 001. ANÓTESE,

TÓMESE

RAZÓN

Y

COMUNIQÚESE.

ENAMLLO SECRETARIO/GENERAL

O ¿ JUN 1 3 * 0 0 4 3 8 3

J-.v

.

.

•

POR ORDEN p

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CONTRALOR oc=pl IR1 ÍCA

41

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA REGIONAL DEL MAULE UNIDAD JURÍDICA

BVA

CURSA CON ALCANCE DECRETO N° 218, DE 2013, DE LA UNIVERSIDAD DE

-7 JUN2013

;TALCA -

1 O -,". í; ¿um 2013

TALCA,

OB.JUN 1 3 * 0 0 4 3 8 3

Esta Contraloría Regional ha dado cuso al documento del epígrafe, por el cual se aprueban las bases administrativas, especificaciones técnicas, anexos y dispone llamado a licitación pública para contratación de servicio de seguridad y vigilancia campus Talca (Sector Norte y Sur), Casa Central y sectores anexos, Universidad de Talca, haciendo presente que las modificaciones que esa casa de estudios introduzca a las bases administrativas, deberán ser aprobadas por resolución sometida al trámite de toma de razón antes de que produzcan sus efectos (aplica dictamen N° 15.872, de 2013). Con el alcance que antecede se ha tomado razón el acto administrativo señalado. Saluda atentamente a Ud.,

V.CTOR FRITO;OLES.AS

—AL SEÑOR RECTOR UNIVERSIDAD DE TALCA P R ES ENTE Avenida Diagonal Isidoro del Solar N° 21 - Talca - Fono: 071 -2413200 www.contraloria.cl