3 Estrategias fáciles para hacer credenciales de excelente calidad para sus alumnos.

En este corto reporte voy a compartir con usted 3 importantes estrategias que han aplicado cientos de instituciones educativas en el país para imprimir credenciales de excelente calidad para sus alumnos. También le diré cuáles son los pasos para adoptar y aplicar estas estrategias con mejores resultados, utilizando la tecnología a su favor. Como otras personas como usted, de instituciones similares a la suya, las han aplicado con éxito. Y algo de lo más relevante, es que no tendrá que invertir su tiempo ni el del personal a su cargo.

Si sus alumnos ya tienen credenciales de gran calidad en PVC, y usted no tiene dolores de cabeza con este proceso, ¡FELICIDADES!, porque tiene un gran sistema de credencialización o un excelente proveedor. Pero para muchas Directoras(es), subdirectoras(es) o jefas(es) de servicios escolares; hacer las credenciales de sus alumnos significa un arduo trabajo, invirtiendo tanto tiempo de captura que en algunos casos debe asignar una, dos o hasta varias personas para este proceso por varios días.

Arduo trabajo de captura

En muchos otros casos que yo he conocido, las personas encargadas de hacer las credenciales batallan mucho con su proveedor externo; que al final les entregan las credenciales con mucho tiempo de retraso, con una impresión de mala calidad, con

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errores de datos, con las fotos cambiadas y en algunos casos con unas fotos realmente horribles. En dos casos específicos, vi que las fotos estaban tan obscuras que no se distinguía a los titulares de las credenciales. Imagínese que ni siquiera se pueda identificar a las personas; que clase de credencial de identificación sería esa? Espero que a usted no le haya pasado algo así. Cuando termine de leer este reporte tendrá un panorama muy claro sobre cómo evitar todos estos incidentes y por el contrario, conocerá como puede ser más productivo con este asunto de las credenciales.

Desea conocer ¿Cómo puede ser más productiva(o) para credencializar a sus alumnos? Desde luego que si usted está leyendo este reporte, es porque quiere obtener credenciales de gran calidad para sus alumnos, de una forma fácil y sin pasar por todos esos problemas o circunstancias críticas que le he comentado. Sin duda aquí encontrará algunas opciones que podrá aplicar de forma inmediata, que le proveerán a su organización, a su departamento y sobre todo a usted, una mayor productividad. Así es, sin lugar a dudas…..

Yo le GARANTIZO, que al menos en una de las 3 formas de hacer credenciales que verá a continuación, encontrará una SOLUCIÓN muy acorde a las necesidades que tenga en su organización para Imprimir sus credenciales. En seguida yo le explicaré exactamente en que consiste cada una de estas estrategias y como las puede aplicar en su organización; pero primero déjeme decirle quien soy yo y porqué me atrevo a GARANTIZARLE que usted encontrará una solución que cubra perfectamente su necesidad.

Raymundo Velasco G.

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Yo soy Raymundo Velasco, comencé a hacer credenciales para tecnológicos en 1997, por lo cual tengo más de 15 años de experiencia en el tema de credencialización; soy creador del software de credencialización DOLPHIN y DOLPHIN id-web, y actualmente Director de “Print Shop Credenciales” y de “Seguridad Electrónica 2k.com”. En “Print Shop Credenciales”, cada año ayudamos a cientos de instituciones educativas en el país en la impresión de credenciales para sus estudiantes y personal. En el 2012 atendimos a 376 Tecnológicos, Universidades, CETIS, CBTIS, CBTAS, SEMS’s y muchas otras figuras que existen en México de nivel superior y medio-superior. Imprimimos 197,598 credenciales e implementamos más de 50 sistemas para impresión de credenciales en diferentes organizaciones del país.

Algunas credenciales de Instituciones educativas que hemos hecho en Print Shop

Porqué le doy estos datos de referencia? Para que usted sepa quién le está hablando desde luego, pero también para que tenga una idea clara de mi experiencia y la de mi equipo de trabajo. En este reporte yo le compartiré 3 estrategias en las que cientos de personas como usted de Instituciones educativas mexicanas como la suya, han encontrado una perfecta solución a sus necesidades de credencialización. Cualquier Tecnológico, Universidad o Bachillerato, encuentra factible para adoptar y aplicar al menos una de estas tres opciones; así que su institución no será la excepción. “3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo www.imprimetuscredenciales.com

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Estrategia UNO. Ofrezca a sus alumnos la impresión de sus credenciales con entrega inmediata.

La primer forma de poder hacer las credenciales de sus alumnos fácilmente, con una sorprendente calidad, con cero errores, entregándoselas inmediatamente al tomarse su foto y sin que usted tenga que invertir su tiempo, es mandándolas a imprimir con un proveedor externo que sea experto en impresión de credenciales. No se decepcione, siga leyendo; yo sé que se podrá preguntar usted en este momento: ¿este tipo me ha hecho leer 4 páginas para decirme lo más obvio?

Déjeme explicarle porqué más del 48% de personas que mandan a hacer sus credenciales con algún proveedor externo, terminan con alguno o varios problemas como los que le comenté en páginas anteriores de este reporte; y al final, tienen que entregar a sus alumnos una credencial malhecha; además de que esta actividad les ha generado una alta carga de trabajo.

Como consultor en esta área, en varias ocasiones he tenido la oportunidad de ayudar a personas que ya tiene problemas en su proceso de credencialización; y he concluido que la mayoría de esos problemas se debe a una mala selección de su proveedor inicial (Si es que la hubo). Han contratado la impresión de sus credenciales con algún vendedor de

credenciales o con alguna empresa que no tiene la menor experiencia en este tema, en lugar de contratar su servicio con un profesional en credencialización o una empresa que tenga personal EXPERTO EN CREDENCIALES

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y que cuenten con los sistemas e infraestructura técnica necesaria para darle una solución correcta. El 61% de las personas que seleccionan un proveedor de credenciales en Instituciones Educativas, se deciden por el que les ofrezca el precio más bajo por credencial. El 87.6% de estas personas (directivos de alguna escuela) NO QUEDAN SATISFECHOS con el servicio o la calidad del trabajo que les entrega su proveedor (las credenciales). Desde luego que si usted contrata la impresión de sus credenciales con un proveedor “Experto en hacer credenciales para estudiantes”; que tenga la experiencia suficiente en este tipo de procesos, que tenga un excelente sistema de gestión de datos con fotos y firmas y desde luego la infraestructura de equipo, tecnología y recursos humanos.

¿que resultado cree que obtendrá?.... Correcto… adivinó.

Tendrá un Excelente resultado. Y eso se traduce en entregar a sus alumnos: 

Sus credenciales de forma INMEDIATA.  Sus credenciales y fotos impresas con EXCELENTE CALIDAD  Sus credenciales sin errores de datos ni cambios de fotos  SIN QUE USTED TENGA QUE INVERTIR SU TIEMPO ni el de su personal; ya que la compañía se encargará del 100% de su proceso de credencialización; incluyendo la captura de datos de todos los alumnos.

Es posible todo esto? Desde luego que sí. En Print Shop hemos realizado la impresión de credenciales CON ENTREGA INMEDIATA en Tecnológicos, Universidades y Bachilleratos con excelentes resultados, incluyendo los beneficios anteriores.

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Impresión de credenciales con entrega inmediata.

Esta es una forma que les agrada mucho a los estudiantes y es porque reciben su credencial inmediatamente al tomarse su foto y firma digital; salen del proceso con su credencial en la mano. Ahora le explicaré detalladamente en que consiste la impresión de credenciales con entrega inmediata y cómo puede realizar este proceso en su organización para credencializar a sus alumnos.

Entrega inmediata de la credencial

Para ilustrarle mejor, le platicaré uno de los últimos proyectos que hicimos el año pasado. El Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez tenía la necesidad de imprimir y entregar urgentemente casi 4,000 credenciales a su población escolar. El departamento de servicios escolares solo tenía los datos “PRIMARIOS” de los alumnos; No. de control, nombre y carrera; pero no tenía en su base de datos, la mayoría o no estaban actualizados los datos “SECUNDARIOS” como domicilio, teléfono, tipo de sangre, a quien avisar en caso de accidente, etc. y obviamente no tenía las fotos y firmas digitalizadas de los alumnos. Para el personal de la institución, hacer esta labor, de capturar los datos complementarios de 4,000 alumnos además de tomarles su foto y firma, no era una tarea fácil; se requerían muchas horas-hombre de trabajo y no había tiempo, la administración necesitaba entregar las credenciales de sus alumnos a la brevedad.

La intervención de un proveedor “experto en hacer credenciales de estudiantes” fue evidente en este caso. Cuando atinadamente nos contrataron para darles este servicio, iniciamos haciendo el diseño de su credencial, incluyendo los datos PRIMARIOS de los alumnos en el frente y los SECUNDARIOS al reverso. Ambos lados a color. “3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo www.imprimetuscredenciales.com

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Credencial del I.T de Tuxtla Gutiérrez

Pero en sí, el principal reto era, cómo se iban a capturar los datos SECUNDARIOS en tan poco tiempo.

La solución El personal de Print Shop Credenciales instaló 2 estaciones para toma de fotos e impresión de credenciales y una estación de 4 lap-tops de captura de datos en una sala grande en las instalaciones del tecnológico y comenzamos a capturar e imprimir credenciales a un ritmo de 500 a 700 credenciales por día con solamente 2 operadores del equipo y un supervisor. En menos de 2 semanas se habían impreso casi 4,000 credenciales!

Lo relevante aquí es: ¿Quién hizo el trabajo de captura de datos entonces? si le he dicho que solo había dos operadores; uno para cada estación de impresión y un supervisor en el área de captura.

“Los mismos alumnos”….. ¿Sorprendente, noo? El Jefe de servicios escolares hizo una calendarización de los alumnos para que pasaran por especialidades a obtener su credencial, eso nos ayudó bastante a mantener siempre un proceso ordenado y fluido.

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Equipo y tecnología; recursos claves.

Le comenté que instalamos 2 estaciones de credencialización; cada estación se compone del siguiente equipo:     

Lap-top con 2 monitores Impresora de credenciales Digitalizador de firmas Cámara digital con tripié Porta-paño y paño de fondo para las fotos.

Estación de toma de fotos e impresión de credenciales

La estación de captura de datos consistió en una red de 4 lap-tos y un servidor, al que también estaban conectadas las lap-tops de las estaciones de impresión. La administración de la base de datos con fotos y firmas, la captura y la impresión de las credenciales se realizaron con en el software de credencialización DOLPHIN en su nivel “Profesional”, utilizando los módulos de captura masiva del mismo software.

El Proceso, un excelente sistema de gestión de datos e imágenes. Los alumnos llegaban a la sala por grupos de 40-50 personas, pasaban primero al área de captura de datos y capturaban ellos mismos sus datos SECUNDARIOS. Cada alumno solo podía ver SUS PROPIOS DATOS y no podían modificar los DATOS PRIMARIOS. Luego pasaban a las estaciones de toma de fotos e impresión, donde se les tomaba la foto y su firma digital e inmediatamente se mandaba a imprimir su credencial. Todo desde el software de credencialización DOLPHIN.

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En un minuto más, su credencial estaba lista; los alumnos salían del proceso con su credencial en la mano. Aunque un alumno se podía tardar 3 o 5 o 10 minutos capturando sus datos, y otros 2 o 3 minutos en la foto y firma y en esperar su credencial, con el equipo que le he mencionado podíamos producir hasta 125 credenciales por hora impresas a todo color por ambos lados. Quiero decirle que este es un muy buen parámetro considerando un proceso de captura e impresión “en línea”.

Proceso de impresión de credenciales en el Tecnológico de Tuxtla Gtz.

Le recuerdo que solo había un operador en cada estación de impresión y un supervisor de captura; personal de Print Shop Credenciales desde luego. Si bien es cierto que contamos con personal de apoyo del Tecnológico, para coordinar a los grupos de alumnos que debían pasar al proceso, EL JEFE DE SERVICIOS ESCOLARES, DESDE LUEGO QUE ESTUVO MUY PENDIENTE DEL PROCESO Y SUPERVICIÓN DEL AVANCE, PERO EN RALIDAD NO INVIRTÍO GRAN TIEMPO EN ELLO, Y EL PERSONAL DE SU DEPARTAMENTO CONTINUÓ CON SUS ACTIVIDADES COTIDIANAS, ni siquiera se involucró en este proceso.

Ahora que le he relatado como hicimos las credenciales del Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez, podrá entender lo fácil que puede ser para usted y para su centro de trabajo, entregar a sus estudiantes credenciales de gran calidad, sin errores y de forma inmediata con este servicio exclusivo de Print Shop Credenciales. “3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo www.imprimetuscredenciales.com

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Ha! y lo más importante, sin que usted invierta su tiempo. ..…ni el de su personal.

Desde luego que esto lo podrá logra así de fácil, contratando los servicios de un proveedor “Experto en hacer credenciales para estudiantes”; que tenga la experiencia suficiente en este tipo de procesos, que tenga un excelente sistema de gestión de datos con fotos y firmas y la infraestructura de equipo y tecnología.

Y eso es Print Shop, un proveedor con experiencia “Experto en hacer credenciales para estudiantes”, con un poderoso sistema de gestión de datos e imágenes e infraestructura de equipo, tecnología y recursos humanos profesionales.

Por ello cuando decimos que imprimimos sus credenciales, ¡es porque nos haremos cargo de todo el proceso sin que usted “mueva un dedo”!

En esta liga podrá ver algunos videos sobre el proceso que le he comentado del Instituto Tecnológico de Tuxtla Gutiérrez, del Instituto Tecnológico de Veracruz y otras instituciones en las que hemos realizado este tipo de servicio. http://www.youtube.com/watch?v=Xl6tYoO0ClI&feature=youtu.be

Usted puede obtener los beneficios de esta forma de impresión de credenciales CON ENTREGA INMEDIATA muy fácil, solo contacte al personal de Print Shop para contratar este servicio. Teléfonos: (229) 202-6700 y (229) 935-3351 Correo electrónico: [email protected] Sitio web: www.imprimetuscredenciales.com

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Como puede implementar usted mismo este proceso en su Institución? Si ya tiene su propio sistema de credencialización, podrá implementar este proceso para hacer credenciales con entrega inmediata, inclusive como el último paso de su proceso de inscripción; de esta forma, al inscribirse sus alumnos, saldrán con su credencial en la mano.

¿Que equipo va a requerir? Para la estación de toma de fotos e impresión de credenciales:  1 PC ó Lap-top con 1 monitor adicional; este segundo monitor es para que los alumnos puedan revisar sus datos antes de mandar a imprimir la credencial  1 Impresora de tarjetas de PVC con los consumibles necesarios; tarjetas, cintas y en su caso laminadores.  1 Digitalizador de firmas  1 Cámara digital o web con tripié de al menos 1.5 metros de alto.  1 Paño del color que usted elija para fondo de las fotos  1 Pedestal para colocar el paño. (también lo podrá colocar sobre un muro).

Si va a capturar datos en el mismo proceso, necesitará:  Al menos 2 computadoras para captura de datos; estas deberán estar conectadas con la PC o Lap-Top de la estación de impresión.

Tanto para la estación de impresión como para la estación de captura de datos, requiere un software profesional de credencialización que le permita integrar este proceso. El Software de credencialización DOLPHIN esté diseñado exactamente para esto.

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Sobre la logística de su proceso

Yo le dejo ahora estos recursos en donde podrá obtener información muy completa y de gran ayuda para implementar este proceso en sus instalaciones y el software de credencialización DOLPHIN que nosotros usamos para realizar cientos de proyectos de credencialización cada año.  Consulte nuestro blog http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=30 Allí podrá encontrar varios artículos “GRATUITOS” de interés.  El software de credencialización DOLPHIN lo podrá encontrar en http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=28  Descargue la “Guia práctica para elegir su impresora de credenciales” también en nuestro blog  Envíeme un correo electrónico a [email protected] o regáleme una llamada telefónica al (229) 202-6700 y (229) 935-3351 en Boca del Río, Ver. y con gusto le ayudaré a implementarlo en su institución.

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Estrategia DOS.

Imprima sus credenciales por vía web.

Una segunda opción que usted tiene de mandar a hacer sus credenciales con un proveedor experto, es la impresión por vía web. Este es un servicio exclusivo de Print Shop Credenciales con un enfoque muy específico a ayudar a los directivos de instituciones educativas a resolver el tema de sus credenciales sin importar en donde se encuentre geográficamente su institución.

Estos son algunos beneficios que obtendrá al hacer sus credenciales por vía web: 

Sus credenciales y fotos impresas con EXCELENTE CALIDAD



Sus credenciales sin errores de datos ni cambios de fotos



SIN QUE USTED TENGA QUE INVERTIR SU TIEMPO, ni el de su personal.



Un costo por credencial completamente accesible



Sus reposiciones de forma automatizada durante todo el año



Podrá enviar a imprimir cualquier número de credenciales, desde cualquier parte del país, en cualquier momento.



Usando la herramienta DOLPHIN id-web 2.0, sus propios alumnos podrán genera la base de datos por internet. (La solución cuenta con los niveles de seguridad necesarios).



Aprovechará la tecnología de internet para su beneficio, AUNQUE USTED NO SEA EXPERTO EN EL USO DE INTERNET.

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También es posible todo esto? Desde luego que sí.

Impresión de credenciales por vía web. Esta es una forma muy fácil de imprimir sus credenciales; se lo repito; una forma MUY FÁCIL de imprimir sus credenciales desde cualquier parte del país en que esté su institución y aun costo sorprendentemente bajo.

Descubra lo fácil que será para usted el proceso de credencialización por vía web de Print Shop Credenciales: Solo deberá ingresar al sitio web www.imprimetuscredenciales.com. del lado derecho, encontrará un pequeño anuncio que dice: “Acceso a DOLPHIN id-web, credenciales en línea”; al dar clic en ese botón y poner su usuario y contraseña; y si usted es la encargada o encargado del proyecto de credenciales de su organización, entrará directamente a su panel de control. Acceso a la impresión por vía web

Que es el Panel de control? Es su proyecto de credencialización en internet donde podrá administrar la base de datos de sus alumnos y seleccionar en cualquier momento las credenciales que desea imprimir. Como está en internet, podrá entrar a su panel de control desde cualquier parte, desde cualquier computadora, las 24 horas del día los 365 días del año, sin tener “3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo www.imprimetuscredenciales.com

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que instalar absolutamente nada, solamente teniendo su usuario y contraseña. Inclusive desde su teléfono celular o su ipad.

En este panel de control usted podrá:  Ver la base de datos de sus alumnos con fotos y firmas  Exportar o imprimir esa base de datos en forma de listado  Seleccionar a los alumnos de los que usted desea imprimir sus credenciales y autorizar su impresión a Print Shop credenciales (Dentro de la misma aplicación) ….y listo!! El personal de Print Shop imprimirá las credenciales en sus oficinas en Boca del Río, Ver. a la brevedad y se las enviará por mensajería.

Así de fácil, eso es todo lo que usted debe de hacer. Y, quien va a capturar los datos, fotos y firmas???, Cada alumno podrá capturar y actualizar en cualquier momento también por internet SOLAMENTE SUS DATOS PERSONALES; los alumnos no podrán modificar sus datos “PIMARIOS” como el No. de control o matricula, la carrera o especialidad, el semestre, año o grupo, etc. Obviamente debemos inicializar el sistema con los datos “PRIMARIOS” de sus alumnos; e indicarle cuáles serán los datos “SECUNDARIOS” que son los que los alumnos podrán capturar y/o actualizar, de acuerdo al diseño de su credencial. Pero no se preocupe, Estos datos “PRIMARIOS”, seguramente ya los tiene, o los puede sacar de su sistema de control escolar en un archivo de Excel. Podrá importar estos datos a su panel de control con solo 3 clics, o en su defecto enviarle este archivo de Excel por “3 estrategias para hacer credenciales de gran calidad para sus alumnos”, sin invertir su tiempo www.imprimetuscredenciales.com

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correo electrónico al personal de Print Shop Credenciales y ellos lo harán por usted de inmediato. También en Print Shop Credenciales nos encargaremos de hacer el diseño de su credencial, usted solo deberá autorizarlo. Haremos todas las correcciones o cambios que requiera antes de autorizarlo.

Porqué es tan fácil la impresión por vía web? Porque en Print Shop Credenciales sabemos específicamente que necesita usted como encargada(o) de hacer las credenciales de sus alumnos y hemos desarrollado una herramienta de software muy específica; DOLPHIN id-web 2.0, que nos permite a nosotros, a usted, y a sus alumnos, aprovechar la tecnología de internet para crear y administrar su bases de datos con fotos y firmas, dividiendo el trabajo que antes hacíamos pocas personas, ahora entre muchas personas. Así es, hemos divido una tarea que anteriormente hacíamos entre un grupo de 3 o 5 personas (dos o tres trabajadores de Print Shop y dos o tres trabajadores de nuestro cliente, alguna institución educativa); y ahora la hacemos entre 1,003 o 1,005 personas. Se lo explico: Me estoy refiriendo a la captura de datos con fotos y firmas para una escuela “X” con 1,000 alumnos. Anteriormente, entre algún personal de Print Shop Credenciales y algún personal encargado de esa escuela “X” debíamos capturar la información y tomar fotos y firmas de los 1,000 alumnos para generar la base de datos e imprimir las credenciales de los alumnos. Ahora, utilizando la herramienta DOLHIN id-web 2.0, la base de datos la generan directamente los 1,000 alumnos, porque cada quien captura sus datos por internet y solo 2 o 3 personas administramos o supervisamos esa tarea. Ya vió. A todos nos toca ahora muy poco trabajo:

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 Cada alumno solo debe capturar sus datos, foto y firma, eso es muy fácil y rápido.  Usted, como jefa o jefe de servicios escolares ó encargada(o) de las credenciales en su institución, solo debe supervisar y seleccionar los alumnos que desea imprimir sus credenciales. Eso también es fácil y rápido.  Nosotros, el personal de Print Shop, solo debemos acceder a su base de datos por internet e imprimir las credenciales que nos ha “Indicado de forma remota”. Para nosotros, eso también es fácil y rápido.

Ahora se da cuenta por qué le he dicho que puede hacer las credenciales de sus alumnos de excelente calidad, sin errores, de una forma muy fácil y sin tener que invertir su tiempo o el de su personal?

DOLPHIN id-web 2.0 es una herramienta muy versátil para imprimir sus credenciales por vía web. Aplíquela, le va a encantar.

Pregunte a nuestro personal de Print Shop Credenciales cómo puede obtener el servicio de impresión por vía web de inmediato. Llámenos a los Teléfonos (229) 202-6700 y (229) 935-3351 ó envíe un correo electrónico a [email protected]

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Estrategia TRES. Imprima usted misma(o) sus credenciales con su propio equipo

En las 2 formas anteriores le he dicho que puede contratar los servicios de UN PROVEEDOR EXPERTO EN HACER CREDENCIALES para que se encargue de hacer sus credenciales, “Sin usar sus recursos ni su tiempo”, pero también las puede hacer usted misma(o). Varias instituciones, sobre todo de nivel superior, optan por adquirir su propio equipo de impresión y encargarse ellos mismos de imprimirlas

Desde mi punto de vista, hay estas ventajas y desventajas al tener su propio equipo Ventajas

Desventajas

 Su costo por credencial será el más bajo del que usted pueda conseguir con cualquier proveedor que le imprima sus credenciales.

 Necesita hacer una inversión inicial considerable para adquirir su equipo.

 Podrá imprimir sus credenciales en el momento que lo desee sin depender de terceros (proveedores externos).  Podrá imprimir sus reposiciones en cualquier momento durante todo el año sin costos adicionales por envíos.

 Necesita al menos una persona disponible que opere el equipo y otras personas para hacer el proceso de credencialización. Entonces necesita invertir su tiempo o el de algunas otras personas en este proceso.  Requiere pagar costos de mantenimiento preventivo-correctivo de su equipo.

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Considerando estas ventajas y desventajas y otras que usted pueda encontrar en su institución en particular, es como podrá decidir si comprar su propio equipo será la mejor solución para usted o para su organización.

Modestia aparte, con la intención de que usted tenga el punto de vista de “un experto en materia de credencialización”, Le voy a dejar algunos comentarios al respecto de este tema; el objetivo es que le puedan servir como referencia para la adquisición de su propio sistema:  Desde mi punto de vista, la inversión por la compra de un equipo se justifica con una población de 1,000 alumnos en adelante. Aunque hay instituciones que tiene unos 300 alumnos y adquieren un formidable equipo. Para que tenga una idea general, le costará casi la misma cantidad de dinero contratar la impresión de 1,000 credenciales que adquirir el equipo y consumibles para imprimirlas; con el beneficio, en la segunda opción, que se quedará con el equipo para los próximos años.  Varias instituciones que tienen sus propias impresoras no imprimen credenciales de gran calidad por diferentes razones: o No tienen personal profesional en diseño gráfico para que les haga un diseño sobresaliente de su credencial. o Por cuestión de presupuesto, adquieren una impresora con características “mínimas necesarias” y no un equipo con las mejores prestaciones como el que puede tener una empresa profesional que se dedique a maquilar la impresión de credenciales. o El personal que imprime las credenciales no conoce cómo explotar los beneficios de su sistema “Un proveedor sobresaliente le ayudará a crear sus diseños con personal profesional en diseño gráfico, le recomendará la mejor opción de equipo en base a sus necesidades para imprimir credenciales de alta calidad y capacitará a su personal en el uso del software, del equipo y del proceso de credencialización”.

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 Algunas instituciones tienen muchos problemas con su equipo, su software, etc. y es todo un dolor de cabeza imprimir sus credenciales. Como le comenté al principio de este reporte, esto se debe a una mala selección de su proveedor ya que han adquirido su impresora de credenciales con algún vendedor de equipos o alguna empresa que no tiene la menor experiencia en este tema.  Son pocas las instituciones que cuentan con personal bien capacitado en el uso de la impresora, de su software y del proceso de credencialización.

Como puede ver, el punto no es solamente que equipo debe de comprar, más bien es CON QUIEN LO VA A COMPRAR. Usted deberá elegir un proveedor que tenga suficiente conocimiento técnico y experiencia en equipos y sistemas de credencialización; eso le va a quitar muchos dolores de cabeza al implementar su propio proceso de credencialización.

2 Criterios que debe considerar para adquirir su equipo Como recomendación muy pertinente para que esta opción, la compra de su propio equipo, sea una buena solución, enfóquese en estos dos puntos: 1) NO tome su decisión de compra solamente por precio. No le compre necesariamente al proveedor que le dé el precio más bajo. La mayoría le ofrecerá eso. 2) Elija un proveedor que tenga experiencia y conocimientos técnicos comprobables en el campo de credencialización. Elija al EXPERTO EN LA MATERIA.

Elija al Experto

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Si pertenece a una organización gubernamental, para poder comprar equipo, debe regirse a un procedimiento de compra y un reglamento federal o de su estado. Pero independiente de esa regulación, es conveniente que verifique el grado de “EXPERTISE”, (habilidad o experiencia) en el campo de credencialización que tenga el proveedor que va a elegir; porque una cosa es que cualquier persona o empresa esté dada de alta en el padrón de proveedores de la secretaría de planeación de su estado y cubra el requerimiento legal; y otra muy diferente es que esa persona o empresa tenga la experiencia y conocimiento técnico suficiente en la operación de equipos y sistemas de impresión y procesos de credencialización digital. Y eso usted lo puede evaluar no solamente leyendo el curriculum de la empresa; sino que verificando las experiencias de algunos de sus clientes que ese proveedor ha tenido en los últimos años. Obviamente no va usted a buscar a todos los clientes de los últimos tres años. Imagínese que fuera a evaluar a Print Shop Credenciales, solamente el año pasado atendimos a 376 instituciones educativas; sería un trabajo interminable preguntarle a todos nuestros clientes.

Bien, una vez que usted tiene las bases para elegir correctamente a su proveedor, ahora le diré que es lo que debe de adquirir, cuales son los componentes de un sistema completo de credencialización.

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Componentes de un sistema completo de credencialización  Impresora de tarjetas de PVC.- Hay varias marcas en el mercado y cada marca tiene varios modelos; así que la gama de opciones es amplia. Pida a su proveedor que analice su situación y le recomiende el equipo que mejor cubra su necesidad.  Software para elaboración de credenciales.- Su impresora representa solo el 50% de la funcionalidad de su sistema, el otro 50% corresponde al software de credencialización. Así que vale la pena que adquiera un software completo, versátil y fácil de usar.  Consumibles, cintas y tarjetas.- De acuerdo a la impresora que adquiera, y como desea imprimir sus credenciales, debe elegir los consumibles adecuados; solicite apoyo de su proveedor para que optimice su inversión y no desperdicie dinero usando cintas equivocadas.  Capacitación y soporte técnico.- Este es uno de los componentes más importantes de su sistema; ya que, de la calidad de la capacitación que le dé su proveedor va a depender el desempeño que usted o su personal tenga en el proceso de credencialización. Un proveedor inexperto le va a decir que “es muy fácil usar el equipo, que usted lo puede hacer solo, sin necesidad de una capacitación”. Por el contrario, un proveedor responsable y con suficiente experiencia técnica, no solo le dará una excelente capacitación y le proveerá de herramientas de apoyo, sino que también le dará un buen soporte técnico DE POR VIDA.  Equipo adicional y Accesorios.- Necesitará una cámara digital o web y un tripie de al menos 1.5 metros de alto y dependiendo de cómo va a imprimir sus credenciales podrá requerir un digitalizador de firmas y una pinza para marcar los refrendos.

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Como usted puede apreciar, lo más importante es que encuentre un proveedor confiable, responsable, honesto y con experiencia en el tema; elija a alguien que realmente le podrá ayudar. Un profesional NO le venderá un equipo, le ayudará a usted a comprar la solución adecuada que cubra su necesidad.

Elija a alguien confiable, que realmente le pueda ayudar

Recuerde. El mejor proveedor no es el que le vende más barato, sino el que le ayuda profesionalmente a tomar su mejor decisión de compra.

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Recursos sugeridos

En los siguientes links, podrá encontrar información específica y muy valiosa para que pueda tomar su mejor decisión de compra.  http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=30 Allí podrá encontrar varios artículos “GRATUITOS” de interés; le recomiendo o Guía práctica para elegir su impresora de credenciales o Optimice costos y no desperdicie su dinero al imprimir credenciales  Aquí encontrará una solución completa de credencialización  En esta liga podrá descargar y probar por 30 días el software de credencialización DOLPHIN. http://imprimetuscredenciales.com/?page_id=28

CONCLUSIÓN Espero que en este reporte usted haya encontrado una solución que cubra sus necesidades de credencialización, que haya descubierto los beneficios inmediatos que obtendrá al contratar alguno de estos servicios con un proveedor experto en procesos de credencialización para instituciones educativas. Si usted tiene alguna duda al respecto de esta información o algún problema sobre su proceso de credencialización actual, por favor no dude en contactarme. Con gusto mi equipo y yo le ayudaremos a resolver eficientemente su problema.

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Raymundo Velasco Director General de Print Shop Credenciales [email protected]

Le recuerdo que en Print Shop:

Ayudamos a los directivos de instituciones educativas facilitándoles su proceso de credencialización. “Somos expertos en hacer credenciales para estudiantes”.

Print Shop Credenciales / Seguridad Electrónica 2k.com SA de CV Gonzalo de Sandoval 190, Fracc. Virginia Boca del Río, Ver., Mex. Tels.: (229) 202-6700 y (229) 935-3351

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