4.8 PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN DE CUR DE NÓMINA DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA -SICOIN-

Nombre del procedimiento

Versión: 01

APROBACIÓN DE CUR DE NÓMINA DENTRO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRADA SICOIN

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1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar a conocer a las Unidades Ejecutoras el procedimiento a seguir para la aprobación de CUR de nóminas dentro de SICOIN, provenientes de GUATENÓMINAS, en el marco de la normativa aplicable. 2. MARCO NORMATIVO: a. Ley Orgánica del Presupuesto b. Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto c. Manual de Clasificación Presupuestaria d. Ley de Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado e. Reglamento Orgánico Interno del MSPAS, Acuerdo Gubernativo número 115-99 3. DESCRIPCIÓN: 3.1 Aprobación de CUR de nómina Renglones 011 y 022, y sus complementos dentro de SICOIN No.

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Realiza liquidación de nómina dentro del sistema de Encargado de Nóminas de la 1 GUATENÓMINAS, previa verificación de la existencia de Sección de Sueldos y disponibilidad presupuestaria y cuota financiera, con la Salarios Unidad de Presupuesto del Departamento Financiero. Recibe del Encargado de Nóminas oficio con las firmas 2 correspondientes, Orden de Compra y reportes de soporte de GUATENÓMINAS.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Genera reporte de CUR del gasto para la clase de registro 3 CYD en estado SOLICITADO, verifica el monto en relación a la orden de compra y procede a realizar la aprobación de los comprobantes correspondientes.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Genera reporte de CUR del gasto en estado APROBADO, 4 imprime, elabora oficio y traslada al Encargado de la Sección de Tesorería de Sede Central.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

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No.

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Recibe oficio y expediente de pago de nómina en estado APROBADO, verifica los documentos, firma y sella de recibido, ingresa al SICOIN y solicita pago a los Encargado de la Unidad de 5 comprobantes contenidos en el reporte de CUR del gasto. Tesorería del Departamento Financiero, Planta Central Imprime reporte de solicitud de pago dentro del Sistema de Contabilidad Integrado -SICOIN-. Notifica vía electrónica sobre la finalización del proceso al Encargado de la Unidad de 6 Encargado de la Sección de Sueldos y Salarios de la Tesorería del Departamento

Dirección General de Recursos Humanos.

Financiero, Planta Central

3.2 Aprobación de CUR de nómina Renglón 029 dentro de SICOIN No.

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Ejecución de Nómina genera CUR de Compromiso y

1 notifica a las Unidades Ejecutoras vía electrónica para que Encargado de Nóminas de la

procedan a la aprobación del CUR.

Sección de Contratos

Realiza liquidación de nómina dentro del Sistema de GUATENÓMINAS, para posteriormente trasladar la 2 documentación de soporte (oficio, orden y reportes Encargado de Nóminas de la Sección de Contratos generados de GUATENOMINAS) respectiva a la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero. 3 Recibe oficio con las firmas correspondientes, Orden de

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Genera reporte de CUR del gasto en estado 4 SOLICITADO, verifica el monto en relación a la orden de compra y procede a realizar la aprobación de los comprobantes correspondientes.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Genera reporte de CUR del gasto en estado APROBADO, 5 imprime, elabora oficio y traslada al Encargado de la Sección de Tesorería de Sede Central.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Compra y reportes de soporte de GUATENÓMINAS.

No.

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DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Recibe oficio y expediente de pago de nómina en estado APROBADO, verifica los documentos, firma y sella de Encargado de la Unidad de 6 recibido, ingresa a SICOIN y solicita pago a los Tesorería del Departamento comprobantes contenidos en el reporte de CUR del gasto. Financiero, Planta Central Imprime reporte de solicitud de pago. Notifica vía electrónica sobre la finalización del proceso al Encargado de la Unidad de 7 Encargado de Nóminas de la Sección de Contratos de la Tesorería del Departamento

Dirección General de Recursos Humanos.

Financiero, Planta Central

3.3 Aprobación de CUR de nómina Renglón 021 y sus complementos dentro de SICOIN No.

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Ejecución de Nómina genera CUR de Compromiso y Encargado de Nóminas de la Sección de Sueldos y procedan a la aprobación del CUR. Salarios

1 notifica a las Unidades Ejecutoras vía electrónica para que

Realiza liquidación de nómina dentro del Sistema de Encargado de Nóminas de la 2 GUATENÓMINAS, para posteriormente trasladar la Sección de Sueldos y documentación de soporte respectiva a la Unidad de Salarios Contabilidad del Departamento Financiero.

3 Recibe oficio con las firmas correspondientes, Orden de Compra y reportes de soporte de GUATENÓMINAS.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Genera reporte de CUR del gasto en estado 4 SOLICITADO, verifica el monto en relación a la orden de compra y procede a realizar la aprobación de los comprobantes correspondientes.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Genera reporte de CUR del gasto en estado APROBADO, 5 imprime, elabora oficio y traslada al Encargado de la Sección de Tesorería de Sede Central.

Encargado de la Unidad de Contabilidad del Departamento Financiero Planta Central

Recibe oficio y expediente de pago de nómina en estado Encargado de la Unidad de 6 APROBADO, verifica los documentos, firma y sella de Tesorería del Departamento recibido, ingresa a SICOIN y solicita pago a los Financiero, Planta Central comprobantes contenidos en el reporte de CUR del gasto.

No.

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DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Imprime reporte de solicitud de pago. Notifica vía electrónica sobre la finalización del proceso al Encargado de la Unidad de 7 Encargado de Nóminas de la Sección de Contratos de la Tesorería del Departamento

Dirección General de Recursos Humanos.

Financiero, Planta Central

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4. DIAGRAMA DE FLUJO

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