5.DESMONTAJE Enero 30 y 31 de 2009 HORARIO Por el buen resultado obtenido en ferias pasadas, comenzará el jueves 29 de enero de 2009 (último día de feria) después de las 8:00 p.m. hasta las 11:00 p.m.; se empezará por desmontar sólo mercancía exhibida y equipos costosos; continúa el viernes 30 de enero de de 2009 a partir de las 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m. (para desmontar las estructuras). Es muy importante que usted llegue a las horas indicadas para evitar contratiempos. Inexmoda no se hace responsable de su mercancía. Comprometa al diseñador del stand para que termine a las 4:00 p.m., debido a que no se puede utilizar la bodega después de esta hora. Usted y el personal que le ayudará en el desmontaje, deben portar la escarapela. PUERTAS DE SALIDA Utilice la misma puerta usada para el montaje y no olvide portar la escarapela.

ANEXOS Anexo1 PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE MERCANCÍA A LA ZONA FRANCA TRANSITORIA Con el fin de facilitar su estadía en la Feria COLOMBIATEX 2009, a continuación explicamos los procedimientos exigidos por la dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para ingresar su mercancía a la Zona Franca Transitoria PLAZA MAYOR MEDELLIN. Esta zona franca fue solicitada desde diciembre 15 del 2008 al 31 de marzo del 2009. Cuando recibamos la resolución del Ministerio de Comercio Exterior se la estaremos enviando vìa email. CONSIGNATARIO DE LA GUÍA AÉREA: Toda mercancía con destino a la la feria debe indicar claramente tanto en los documentos que lo respaldan como también en el embalaje o identificación exterior, lo siguiente:

PLAZA MAYOR MEDELLIN ZONA FRANCA ADUANERA TRANSITORIA Dirección: CALLE 41 No. 55-35 FERIA COLOMBIATEX 2009 NOMBRE DEL EXPOSITOR: ______________________________________ PABELLON _________________________# DE STAND.____________________ NOTIFICAR A: _________________________________Puede ser el representante en Colombia de la empresa o la sociedad de Intermediación Aduanera (S.I.A) Tel.____________________________ MEDELLÍN COLOMBIA INGRESO AL PALACIO DE EXPOSICIONES: Una vez tenga su mercancía en Plaza Mayor Medellín, usted y/o su Agente de Aduana debe presentarse ante el delegado de la Zona Franca de La Plaza Mayor Medellín, y entregarle a éste los documentos correspondientes, según haya sido el medio de ingreso al país de su mercancía, además del formulario correspondiente al tipo de mercancía que usted ingresará al recinto, debidamente diligenciado y firmado por la persona que responderá ante la DIAN por la información consignada en el mismo, según detallamos mas adelante. Las mercancías que lleguen de fuera del país o de otra ciudad remitida a la Zona Franca Transitoria Plaza Mayor Medellín antes del evento, ingresarán a la Bodega destinada por la Zona Franca de la Plaza Mayor Medellín de donde el expositor podrá retirarlas sólo hasta cuando entregue los formularios de ingreso de Mercancía a Zona Franca Transitoria, debidamente diligenciados con los documentos exigidos. La Plaza Mayor cobrará un rubro por el bodegaje de la mercancía / día, antes y después del evento. EL TRAMITE DE ESTOS FORMULARIOS ES OBLIGATORIO Y SE EXIGIRÁ POR PARTE DE LA ADUANA Y FUNCIONARIOS DE ZONA FRANCA EN PLAZA MAYOR MEDELLIN, AL INGRESO DE LA MERCANCÍA, NO A LA SALIDA. MEDIO DE INGRESO AL PAIS Medio Terrestre En el país de origen se debe diligenciar: Declaración de tránsito internacional Carta de porte internacional Cuando llegue al país, Manifiesto de carga internacional ante la aduana local. Medio Marítimo A la llegada de su mercancía a puerto colombiano, usted, su embarcador o su agente de aduana, deberá tramitar ante la DIAN, la Declaración de Tránsito Aduanero DTA, acompañado del certificado de embarque, para poder efectuar el transporte de su mercancía hasta Medellín.

Medio Aéreo: Una vez su mercancía ha arribado a algún aeropuerto colombiano, presente en la oficina de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, del aeropuerto, el documento de transporte o Guía Aérea para poder retirarla. El transporte y descargue de la mercancía (Palacio de Exposiciones) corre por cuenta del expositor. Régimen de Viajero: Si usted trae la mercancía como equipaje, recuerde que ésta no puede tener un valor mayor de cuatro mil dólares. Si sobrepasa este valor, debe ser enviada por uno de los medios descritos anteriormente. Cuando llegue el expositor/viajero al aeropuerto debe diligenciar el Formulario/declaración de viajero que le entregan en el avión y relacionar la mercancía que trae para la exposición la feria Colombiatex 2009, con sus respectivos valores que no sobrepase los US$ 4.000.00 , diríjase a la oficina de la DIAN del aeropuerto para que el funcionario de viajeros revise y selle la declaración de viajeros , Copia de este documento debe ser anexado con fotocopia del pasaporte y documento de identidad al formulario de ingreso de Mercancías en el Palacio de Exposiciones. (Formulario No. 1) La Declaración de Tránsito Aduanero DTA es un formulario que usted necesita diligenciar SIEMPRE que vaya a transportar dentro del país, mercancías que no hayan sido nacionalizadas todavía, sea cual fuere el medio por el cual ingresaron. FORMULARIO No.1: Ingreso de Mercancía sin Nacionalizar, procedente del Exterior. Este formulario debe ir acompañado del documento de transporte que ampare la mercancía, la factura comercial, la lista de empaque, sobordo, guías aéreas, BL o DTA. FORMULARIO No.2: Ingreso de Mercancía Nacionalizada. Debe anexarse a este formulario la(s) Declaración(es) de Importación que certifiquen dicho estado. NOTA: se debe tener en cuenta que las declaración deben esta bien legibles y con numero y fecha de levante de la mercancía ya que sin este requisito la DIAN no permite el ingreso de la carga al recinto ferial. FORMULARIO No.3: Ingreso de Mercancía Nacional. Adjuntar la remisión o relación con sus respectivos valor de la mercancía que se va ingresar a la feria, NOTAS: La DIAN, durante los días de feria, puede hacer control de la mercancía que usted relacionó, al igual que de los documentos presentados. FORMULARIO No. 4: INGRESO DE MATERIAL PUBLICITARIO Y/O MERCANCIA SIN NACIONALIZAR PROCEDENTE DEL EXTERIOR PARA OBSEQUIAR EN LA FERIA Además de los bienes destinados a la exhibición durante el evento, los usuarios expositores podrán introducir a la Zona Franca Transitoria las siguientes mercancías de origen

extranjero, para el uso, consumo o distribución gratuita dentro y durante la realización de la Feria. Muestras sin valor comercial. Impresos, catálogos y demás material publicitario. Materiales destinados a la decoración, mantenimiento y dotación de los pabellones. Artículos destinados exclusivamente a fines experimentales de demostración dentro del recinto ferial, que sean destruidos o consumidos al efectuar dicha demostración. Alimentos y bebidas El valor de las mercancías de origen extranjero que cada usuario expositor podrá introducir para uso, consumo o distribución gratuita dentro del recinto ferial autorizado como zona franca transitoria de carácter comercial y de servicios será el siguiente: US$500 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica cuando la duración del evento sea inferior o igual a tres (3) días. US$1.000 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica cuando la duración del evento sea superior a tres (3) días e inferior o igual a cinco (5) días. US$1.500 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica cuando la duración del evento sea superior a cinco (5) días. Esta mercancía deberá consumirse, distribuirse o utilizarse con la ocasión del evento dentro del recinto ferial. En caso contrario, deberán ser embarcadas a mercados externos, trasladadas a una zona franca industrial de bienes y de servicios o a una zona franca transitoria de carácter comercial de bienes y de servicios o importadas el resto del territorio nacional, en concordancia con lo previsto en el inciso 3º. Del artículo 15 del Decreto 1177 de 1996. Todos los productos que ingresen al recinto deben estar relacionados en la factura comercial. No se acepta ningún tipo de mercancía como muestra sin valor comercial. Para mayor información acerca del ingreso de material publicitario, comuníquese con la DIAN en el Servicio de Comercio Exterior en Medellín, teléfono 574 - 3811313 o 4936895, fax: 381 5109, o con la persona Delegada de cuenta de la Zona Franca Transitoria de la Plaza Mayor Medellín. Teléfonos: 261 72 82 ó 261 72 97 Fax: 261 72 09. E-mail: [email protected] PARA SALIR DE LA ZONA FRANCA TRANSITORIA PLAZA MAYOR MEDELLIN. Al terminar la feria, la Zona Franca de la Plaza Mayor, le entregará los documentos de salida firmados para que usted retire su mercancía, que cumpla con los requisitos exigidos por la DIAN. Si usted ingresó su mercancía por el régimen de viajero, el día que vaya a regresar a su país, tenga el formulario de importación temporal en trámite (que le entregaron en la aduana cuando ingresó), para que finalice el compromiso con la DIAN en el aeropuerto. Si su mercancía ingresó al país sin ser nacionalizada, usted podrá durante las fechas fijadas en la resolución de Zona Franca Transitoria, nacionalizarla ordinariamente y dejarla en

libre disposición, nacionalizarse temporalmente o reembarcarla al exterior, en caso contrario, ésta será declarada en abandono legal a favor de la nación si sobrepasa las fechas fijadas para la ZFT, sin legalizarla. BODEGAJE Plaza Mayor Medellín, cobrará un valor por bodegaje de la mercancía después de la feria. El servicio de bodegaje es sólo para la mercancía sin nacionalizar procedente del exterior (Formulario 1) y para la mercancía nacionalizada (Formulario 2) Para los expositores que necesiten que los guíen en estos trámites, Inexmoda ha contratado al señor Carlos Alberto Arboleda para ello. Email: [email protected], Celular: 315-469 1111, teléfono fijo (574) 444 44 70 Ext. 103 Empresas que le pueden facilitar el trámite de mercancías procedentes del exterior: NOMBRE AGENTES DE ADUANA S.I.A. Universal Logistics Ltda. Carlos Alberto Arboleda Díaz - Celular Almaviva. Lacoste y Asociados Ltda. Alpopular: Empresas Transportadoras: T.C.C. S.A. Transportes C.T.A. Coordinadora Mercantil-

TEL. Indicativo 574 4444470 3154691111 3394646 2320651 3332211 4444888 2321860 3500040

Anexo 2 ALQUILER DE ELEMENTOS PARA ADECUACIÓN DE STAND Y OTROS SERVICIOS ALFO - RENT Soluciones en renta para Amoblamientos de espacios efímeros. Nuestra WEB: www.alforrent.com CONTACTENOS: [email protected] Calle 64 No 56 A - 47 Tel. (57) (4)211 21 11 - FAX: 212 91 15 Medellín - Colombia. ALQUI - PANEL de Colombia alquiler de Mobiliario Nuestra WEB: www.alquipanel.com

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ANEXO 3 Programa de Seguros Expositores Colombiatex 2009 Para: Expositores Colombiatex 2009 Asunto: Requisitos para tomar la póliza Global Modular El comercio en Colombia es una actividad de gran tradición. De igual manera, la actividad comercial está expuesta a riesgos significativos, que fácilmente pueden representar enormes pérdidas económicas y personales para cualquier empresa. Inexmoda, consciente de la importancia de que todos los participantes a esta feria estén bien asegurados, ha solicitado a Suramericana de Seguros y AIG VIDA a través de DeLima Marsh un seguro completo, ágil y

económico que le ofrece una cobertura integral para su negocio del 25 al 31 de Enero de 2009, para Colombiatex 2009 a realizarse en Plaza Mayor de Medellín. Coberturas: Póliza Todo riesgo o Incendio y/o rayo: Incluye protección a los contenidos, muebles y enseres en caso de incendio, rayo, explosión, actos mal intencionados de terceros, huelga, asonada, motín o conmoción civil, anegación, daños por agua, huracán, vientos fuertes, impacto de vehículos y aeronaves. o Sustracción con violencia o Baja tensión en equipo electrónico o Responsabilidad civil extracontractual o Amparo adicional: Todo Riesgo del Montaje y Desmontaje del stand Póliza de Accidentes Expositores: o Muerte Accidental o Desmembración o Incapacidad Total y Permanente por Accidente o Reembolso de Gastos Médicos por Accidente o Renta Diaria por Hospitalización a Causa de Accidente o Enfermedad Ventajas o Cubrimiento integral y justo para cada tipo de negocio comercial o Un precio excelente ajustado al tamaño de su negocio o Facilidad de manejo: Una sola póliza y solicitud o Tramite rápido y ágil Procedimiento o o o o o o o

En el certificado de cobertura que esta anexo, señale con una X el plan que más se acomode a sus valores asegurados, para no incurrir a posibles infraseguros y firme en la parte inferior. Envíe al fax (054) 313 80 40 el certificado de cobertura y copia de la consignación de la prima según el plan seleccionado. La consignación puede ser realizada en alguna de estas cuentas: Cuenta de ahorros número 47080501 – 1 Banco de Occidente a nombre de DeLima Marsh. Cuenta de ahorros número 07201840354 Bancolombia a nombre de Delima Marsh Confirme la recepción del fax al teléfono (094) 325 83 89 con Mirtha Gómez en DeLima Marsh – Medellín Si se le presenta alguna inquietud puede escribirnos al correo electrónico: Darli.y.tellez @Marsh.com ó [email protected]

Nota Importante: estos seguros, conjuntamente con el paz y salvo de participación, serán requisitos para el ingreso al recinto ferial en el momento del montaje. En caso de no tomarse, Inexmoda y/o Plaza Mayor no se hacen responsables por alguna eventualidad.

ANEXO 3

CERTIFICADO DE COBERTURA Expositor Stand No: Tomador: INEXMODA Asegurado: Beneficiario: Dirección Cobro:

Nombre: COLOMBIATEX 2009

Ciudad:

Nit: Nit:

Teléfono:

ESTE CERTIFICADO HACE PARTE INTEGRANTE DE LA PÓLIZA GLOBAL MODULAR Vigente desde:

27 de Enero

Hasta:

29 de Enero

COBERTURAS

Días: 3 VALORES ASEGURADOS

RAMO

PLAN 1

INCENDIO, incluye contenidos y muebles y enseres. SUSTRACCION CON VIOLENCIA

PLAN 2

PLAN 3

PLAN 4

$5.000.000 $ 5.000.000

$10.000.000 $20.000.000 $10.000.000 $20.000.000

$40.000.000 $40.000.000

BAJA TENSIÓN

$2.500.000

$5.000.000

$10.000.000

$40.000.000

RESPONSABILIDAD CIVIL

$10.000.000 $10.000.000 $10.000.000

$10.000.000

TOTAL PRIMA INCLUIDO EL IVA

$126.822

$385.156

$167.888

$237.018

Seleccione con un “X” el Plan que se ajuste a sus valores asegurados. Amparo adicional: El siguiente amparo es opcional, cubre el montaje 25 y 26 de Enero de 2009 y desmontaje 29,30 y 31 de Enero de 2009 del stand, si usted decide tomar este amparo debe pagar la prima adicional según el plan que elija así: COBERTURA

V/R ASEGURADO

PRIMA INCLUIDO IVA

MONTAJE TODO RIESGO STAND

$20.000.000

$79.008

MONTAJE TODO RIESGO MAQUINARIA ESPECIAL

$50.000.000

$246.893

Marque con X

DEDUCIBLES Incendio ‰ Terremoto: 3% del valor asegurable del artículo afectado mínimo 3 SMMLV ‰ AMIT y HMACC: 15% del valor de la pérdida, mínimo 5%o del valor asegurable, no inferior a 5 SMMLV ‰ Demás amparos: 10% de la perdida mínimo 2 SMMLV ‰ Límite asegurable para AMIT y HMACC: 75% del valor asegurable del predio afectado, límite máximo de indemnización por evento/vigencia. Sustracción ‰ 15% de la perdida mínimo 3 SMMLV Baja Tensión ‰ Hurto Calificado: 30% de la perdida mínimo 3 SMMLV ‰ AMIT y HMACC: 15% del valor de la perdida, mínimo 5%o del valor asegurable, no inferior a 5 SMMLV ‰ Demás amparos: 10% de la pérdida mínimo 1 SMMLV ‰ Límite asegurado para AMIT y HMACC: 80% del valor asegurable del predio afectado. Responsabilidad Civil Extracontractual ‰ 15% de la pérdida mínimo 2 SMMLV Solo se asegura el básico, no se asegura cruzada no patronal. Se ampara la RCE por los daños que le causen a terceros el asegurado en virtud de la feria en el palacio de exposiciones. Montaje Todo Riesgo 15% del siniestro, mínimo 3 SMMLV. SE EXCLUYE EL HURTO SIMPLE Y LA DESAPARICION MISTERIOSA TERMINACIÓN AUTOMÁTICA DEL CONTRATO DEL SEGURO: “LA MORA EN EL PAGO DE LA PRIMA DE LA PÓLIZA O DE LOS CERTIFICADOS O ANEXOS QUE SE EXPIDAN CON FUNDAMENTO EN ELLA, PRODUCIRÁ LA TERMINACIÓN AUTOMÁTICA DEL CONTRATO Y DARÁ DERECHO AL

ASEGURADO PARA EXIGIR EL PAGO DE LA PRIMA DEVENGADA Y DE LOS GASTOS CAUSADOS CON OCASIÓN DE LA EXPEDICIÓN DEL CONTRATO”. El presente contrato se rige por las condiciones generales y particulares contenidas en las formas de la póliza de SUPYME COMERCIAL. Para efectos de cualquier notificación, la Dirección de DeLima Marsh S.A. es: Calle 17ª Sur 48-35, Fax 313 80 40.

POLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES – EXPOSITORES (PARA PERSONAS ENTRE LOS 18 Y 65 AÑOS) Amparos

Vlr Asegurado

Muerte Accidental Desmembración Incapacidad Total y Permanente por Accidente Reembolso de Gastos Médicos por Accidente Renta Diaria por Hospitalización a Causa de Accidente o Enfermedad Costo por Día-Persona de Cobertura

$20’000.000 $2’000.000 $40.000 $1.041

RELACIONE LAS PERSONAS ASEGURADAS:

Nombre

Cedula

Fecha de Nacimiento

EXCLUSIONES DE LA PÓLIZA Guerra, motín, Invasión de enemigos extranjeros o que el asegurado esté prestando servicios en las fuerzas armadas. Suicidio o intento del mismo Infecciones Bacterianas Cobertura amplia de vuelo o vuelo en aerolíneas privadas o helicóptero. Homicidio y terrorismo. Cirugía cosmética o plástica Actos del asegurado calificados como delitos, contravención o infracción. Participación del asegurado en peleas o riñas, salvo por legítima defensa.

___________________________ FIRMA AUTORIZADA

_____________________________ FIRMA DEL EXPOSITOR

ANEXO 4 Formato para Energía Adicional Ver adjunto