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Resolución DGN N°

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cX;CG.0-52

Buenos Aires,

5 ENE '-irj16

PROTOCOLIZACIÓN

Expediente DGN N° 2424/15

FECHA: ,

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trnde SCcr.,J,,Er DeferlZa'a General de

VISTO Y CONSIDERANDO: Nncnen

Que se ha implementado un Sistema Informático de Gestión Integral de Recursos Humanos y Haberes (en adelante SURH), el cual optimizará la eficacia y calidad de los resultados obtenidos en los procesos de gestión de los recursos humanos del Ministerio Público de la Defensa (MPD) que se cumplen, hasta el día de la fecha, mediante el uso del papel, correo electrónico, llamados telefónicos, etc., y que ahora serán sustituidos por canales de gestión más modernos y fluidos que mejorarán la comunicación entre las

USOO FI CIAL

áreas y otorgarán confiabilidad, fiabilidad y disponibilidad de la información, lo que permitirá arribar a mejores resultados. En lo que hace a los beneficios que este nuevo sistema SURH aporta a las actividades cotidianas de las/ os miembros del MPD, se resalta la agilización de -trámites y consultas que habitualmente efectúan las/os integrantes del MPD, a través de lo que comúnmente se denomina "portal del empleado" (en lo sucesivo "Mi Portal MPD") Que "Mi Portal MPD" es la plataforma informática a la cual se ingresa de manera personal e individual, a través de un entorno seguro de la Intranet de este Ministerio, donde cada persona podrá acceder a distintas funcionalidades, como las que a continuación se describen: a) LEGAJO PERSONAL; b) RECIBOS DE SUELDOS; c) CERTIFICADOS DE HABERES; d) LICENCIAS; e) EXÁMENES Y CONCURSOS y f) CAPACITACIÓN. Más allá de la reglamentación correspondiente, que Mr-SRIS M

TINCZ 4

oportunamente se emita

para tornar operativa cada funcionalidad, es necesario

abordar lo atinente al apartado b) "RECIBOS DE SUELDOS", pues requiere de un tratamiento especial que dote

de validez las acciones que en dicho marco se

cumplan. Ello es así porque la emisión de los recibos de sueldos que, a partir de la implementación de este módulo, serán confeccionados en formato digital, SCb7,31n .;uo Secret.an Gen,--el (in In Nnción

contará con los requisitos de firma digital establecidos por la Ley N° 25.506 -y sus modificaciones y reglamentaciones-, lo que garantizará su eficacia en un pie de igualdad con el recibo de sueldos confeccionado en formato papel y con firma ológrafa. Que, en este aspecto debe señalarse que, conforme lo sustanciado en el Expediente DGN N° 2251/15, este Ministerio Público de la Defensa ha sido designado como Autoridad de Registro de la Autoridad Certificante por la Oficina Nacional de Tecnolog-ías de Información (ONTI), lo que significa que una parte importante de los trámites necesarios para la obtención de firma digital serán cumplidos desde este organismo, facilitándose así la posibilidad de acceder a ella. En lo que respecta a los visados de conformidad que habitualmente efectúan tanto el/la titular de la dependencia como el/la agente, con el nuevo procedimiento se implementará un sistema de firma electrónica que se validará con el usuario y contraseña de las personas involucradas. Todo esto, manteniendo la posibilidad que, cumplido el procedimiento descripto, el/la agente pueda obtener una impresión de dicho recibo de haberes. En este contexto, se establecerá que, dentro de los cinco (5) primeros días hábiles del mes siguiente al devengado será obligatorio el cumplimiento de los visados de conformidad, y que vencido dicho término se tendrá por consentido lo consignado en el recibo de haberes digital. Para el caso de tratarse de un supuesto de enfermedad, afección o lesión de largo tratamiento u otra licencia ordinaria o extraordinaria, la obligación se extenderá hasta el quinto día hábil del retorno del /de la agente a su lugar de trabajo. Sobre este aspecto importa destacar que, a fin de aseg-urar que los beneficios de estos nuevos mecanismos sean así percibidos por todas las personas involucradas, se estima conveniente que la obligatoriedad del visado de conformidad de los recibos de haberes sea dispuesta a partir de la liquidación de haberes del mes de marzo del corriente ario. En definitiva, con esta modalidad se adoptarán medidas que optimizarán la coordinación de los recursos materiales y

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humanos, y agilizarán el tiempo de respuesta que en la actualidad sufre demoras propias del uso del papel. Estas son pautas que establece, por ejemplo, la Resolución 602/13 -y sus modificatorias- sobre Recibo de Sueldo Digital emitida por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación que, sin bien no poseen carácter vinculante para este Ministerio (conforme lo establecido por el art. 120 de la Constitución Nacional y la Ley N° 27.149), sirven como referencia respecto de la cual es posible reconocer un sendero de actuación viable mientras que se adoptan más medidas para garantizar el efectivo ejercicio de los derechos de las/os trabajadoras/es que integran el Ministerio Público de la Defensa de la Nación. En una sintonía similar puede mencionarse lo resuelto por la Procuración General de la Nación, que ha establecido un procedimiento de iguales características por medio de la Resolución PGN N° 988/2015. Al -tratarse de una herramienta que será utilizada por todas las personas que integran este organismo, es necesario dotar de un usuario y contraseña de acceso al sistema a quienes integran el agrupamiento

c.)

de servicios auxiliares (Art. 8 del RJMPD), tarea que será encomendada al

O

Departamento de Informática. Corresponde advertir que esta asignación en

O

modo alguno vulnera las incumbencias propias de dicho agrupamiento ni habilita a quienes lo integran a cumplir con actividades que pertenecen a otros estamentos. Por el contrario, trata de facilitar los trámites administrativos en todos los órdenes, sin ningú.n tipo de distinción, extremo que requerirá que quienes se encuentren a cargo de las áreas/dependencias donde el personal del agrupamiento de servicios auxiliares preste funciones le garanticen el acceso al material informático necesario para cumplir con los requerimientos que aquí se establecen y con los que ulteriores resoluciones dispongan. Por ello, y lo dispuesto por el art. 35 de la Ley N°

MARiS nEFErl5C7i+ n'Z'!1"7"1.?.

IP. M13.7.:10:1

27.149, en mi carácter de Defensora General de la Nación;

RESUELVO: I. DISPONER que a partir de la liquidación correspondiente al mes de enero LOOM!!! !!!:!do !D. N3c!ár! i

de 2016 los recibos de haberes se

confeccionarán en formato digital y serán publicados en el portal personal de las/ os integrantes de este Ministerio ("Mi Portal MPD"): II. ESTABLECER que a partir de la liquidación de

haberes correspondiente al mes de enero de 2016 el procedimiento de visado de conformidad se deberá cumplir a través del portal personal de las/os integrantes de este Ministerio, mientras que la confirmación correspondiente a los titulares de áreas/dependencia se cumplirá a través del sistema SURH. III. DETERMINAR que dentro de los primeros cinco

(5) días hábiles del mes siguiente al devengado será obligatorio el cumplimiento de los visados de conformidad. Vencido dicho término se tendrá por consentido lo consignado en el recibo de haberes digital. Para el caso de tratarse de un supuesto de enfermedad, afección o lesión de largo tratamiento u otra licencia (ordinaria o extraordinaria contempladas por el "Régimen Jurídico para los Magistrados, Funcionarios y Empleados del IVIinisterio Público de la Defensa", Res. DGN N° 1628/2010 -y modificatorias-) la obligación se

extenderá hasta el quinto día hábil del retorno del / de la agente a su lugar de trabajo. IV. DISPONER que el cumplimiento de lo dispuesto

en el punto dispositivo III será obligatorio a partir de la liquidación de haberes correspondiente al mes de marzo de 2016, fecha desde el cual también entrarán en operatividad sus consecuencias. V. ENCOMENDAR al Departamento de Informática

de este Ministerio la implementación de un plan que asegure la asignación de un "usuario y contraseña MPD" a todas las personas que integren el agrupamiento de "servicios auxiliares" al solo fin de acceder al "portal personal"; extremo que de ninguna manera podrá considerarse como una modificación de las incumbencias propias de dicho agrupamiento ni habilitará a quienes lo integran a cumplir con actividades que correspondan a otros estamentos. Esta medida también se deberá cumplir respecto de quienes se incorporen en lo sucesivo. VI. HACER SABER a las/ os titulares de las áreas y/ o

dependencias donde preste funciones el personal que integra el agrupamiento

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de servicios auxiliares (Art. 8° RJMPD) que se deberá aseg-urar el uso del material informático necesario para cumplir con los requerimientos que aquí se establecen y con los que ulteriores resoluciones dispongan, vinculadas con el acceso al portal personal.

VII. DISPONER que el cumplimiento de lo dispuesto en esta resolución respecto del personal que integra el ag-rupamiento de "servicios auxiliares" será vinculante en la medida que a cada una/o le sea asignado un "usuario MPD".

VIII. APROBAR el instructivo que como ANEXO I forma parte de esta resolución y encomendar al Sr. Secretario General de Superintendencia y Recursos Humanos de la Defensoría General de la Nación su actualización conforme se incorporen nuevos procedimientos.

IX. RECORDAR que el nombre de usuario y contraseña es de carácter privado. El uso de la clave es personal, secreta, confidencial e intransferible, estando prohibida su divulgación a terceros.

o O O

X. ESTABLECER que todas las consultas vinculadas con la implementación de los procedimientos detallados en esta resolución deberán dirigirse al Departamento de Informática de este Ministerio (teléfono 011-4124-3400; calIcenter©mpd.gov.ar ).

XI.

INSTRUIR

a las/ os Magistradas/os y

Funcionarias/os a cargo de dependencias pertenecientes a este Ministerio Público de la Defensa a notificar fehacientemente a las/os agentes y/o Funcionarias/ os a su cargo los alcances de la presente reglamentación, en particular, el deber de efectuar el visado de conformidad de los recibos de haberes a través de la plataforma "Mi Portal MPD". La documentación. que respecto de tal notificación se labre quedará reservada en cada dependencia o STIELLA MARIS M TINEZ Di-insoRA CENCRIL DE LA NACION

área. Protocolícese, notifíquese a todas/ os las/ os integrantes del Ministerio Público de la Defensa. Fec , remítase este

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expediente al Departamento de Informática para la conti i idead de su trámite.

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ANEXO I Instructivo para la utilización del Portal del Empleado/ "Mi Portal MPD" y del Sistema SURH (Sistema Unico de Recursos Humanos) -

Acceso a los sistemas Recibos de Haberes Digitales, descarga e impresión Visados de conformidad y confirmación Solicitud de usuarios

USO OFICIAL

Expte. DGN No 2424/2015 — Res. DGN 65 / PG

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ACCEDIENDO AL SISTEMA "mi portal MPD"

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ACCEDIENDO AL SISTEMA "surh"

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SOLICITUD DE USUARIOS

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Para cumplir con el procedimiento de conformidad, descarga e impresión del Recibo de Haberes, el/la agente debe acceder a "MI PORTAL MPD/PORTAL DEL EMPLEADO", en adelante "MI PORTAL". Para ello no es necesario instalar ningún software adicional, simplemente debe acceder a la siguiente dirección web (URL) a través de su navegador Internet Explorer. http://miportal.mpd.gov.ar

http://miportal ,mpd.gov.ar/ Figura 1 miportal: (dirección de la aplicación)

Aclaración: Sólo se puede acceder al sistema a través de máquinas conectadas a la red interna del Ministerio Público de la Defensa (MPD).

En la pantalla principal de acceso a "MI PORTAL", el/la usuario/a consigna su usuario y contraseña del Ministerio Público de la Defensa. En caso de no contar con usuario y contraseña, consulte el apartado "SOLICITUD DE USUARIOS", que se encuentra al final de este documento.

SURH uta Unice de Recursos Hurnanos

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PORTAL E

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Figura 2 mi portal: (Ingreso al Sistema)

ATENCIÓN: Si no puede ingresar al sistema, erá notificada/o con un mensaje de error. Por favor en dicho caso envíe un correo electr' ico al área de [email protected] ar

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Al ingresar al sistema, se visualiza la siguiente pantalla (este proceso puede demorar algunos segundos): SURN

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PORTAL EMPLEADO

EME Figura 3 mi portal: (Pantalla de Inido)

A la izquierda de la pantalla, se muestra el menú de opciones, con las siguientes funcionalidades:

eg ajo Personal Datos Familiares Estud/os Cursados Carrera Califtcaciones Obra Social Jubilaciones Prenatalidad Recibos

Figura 4 mi portal: (Menú de Opciones) Al hacer clic en la opción de Menú "Recibos" el/la usuario/a ingresa y selecciona la liquidación deseada. El sistema mostrará el recibo de haberes de la liquidación.

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(1) Liquidación seleccionada (2) Recibo de la liquidación seleccionada

Figura 5 mi portal: (Recibo de Haberes) DZSUNSORA G

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Para dar conformidad al Recibo de Haberes, el/la usuario/a debe optar haciendo clic en el botón "conforme" o "no conforme". Si la opción es "Conforme", el sistema emite el siguiente mensaje para su confirmación:

Figura 6 mi portal: (Aviso de Conformidad)

Si la opción es "No conforme", el sistema emite el siguiente mensaje para su confirmación:

USO OFICIAL

Figura 7 mi portal: (Aviso de no Conformidad)

Acto seguido, como se visualiza en la Figura 8, desaparecen los botones del "Conforme/No Conforme", y posicionándose nuevamente en la liquidación se habilita el botón "Descargar" para poder imprimir el/los recibo/s.

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Figura 8 mi portal: (Descargar Recibo de Haberes)

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Al seleccionar el botón "Descargar", el sistema emite el siguiente mensaje para su confirmación:

Figura 9 mi portal: (Confirmación de descarga) Al hacer clic en el botón "Si", el archivo se descarga automáticamente en la Pc que está utilizando. Como se muestra a continuación, las descargas pueden presentarse mediante alguna de las alternativas que se detallan a continuación:

Alternativa 1) PtIfITAL EMPI.EADO de Haberes

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Figura 10 mi portal: (Abrir Recibo de Haberes)

Para ver la descarga, al hacer clic en el Recibo de Haberes (archivo .pdf), se presentan las siguientes opciones:

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-- de este tiro

visar d.& sistema

c-zlica) Recibcs c:e Fabere:, —pdf

Figura 11 mi portal: (Mostrar en carpeta)

Alternativa 2) El navegador que está siendo utilizado, descarga automáticamente el recibo, como se visualiza en la pantalla siguiente: —

Ver descargas:Internet Explorer Ver y segun-tus descargas

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Recibos de liab....pdf t•nt:

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Borrar liTta

Cerrar

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Figura 12 mi portal: (ver descargas)

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Cualquiera sea la alternativa ocurrida, el sistema muestra una lista de los archivos descargados. - Mostrar en carpeta (alternativa 1) - Descargas (alternativa 2).

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En el archivo seleccionado, haciendo clic con el botón derecho del mouse, puede elegir la impresión del Recibo de Haberes o la visualización de su contenido.

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Analizar con ESET Endpoint Antivirus Opciones avanzadas Abrir con Enviar a

Figura 13 mi portal: (Abrir / Imprimir)

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Finalizada la operación borre el archivo descargado en la Pc y elimínelo, de la misma manera, de la papelera de redclaje. recibos cle modifica. Recibos de Elabere= Abrir con Adobe Reader XI Abrni Imprimir 7-Zip CRC SHA Analizar con ESET Endpoint Antivirus Opciones avanzadas Abrir con Enviar a Cortar Copiar

Eliminar C.—,

--- —

Propiedades

Figura 14 mi portal: (Eliminar)

AlternatiVa 3) El navegador que está siendo utilizado, le da la posibilidad de abril o descargar (Guardar) automáticamente el recibo, como se visualiza en la pantalla siguiente:

Des rga de archivos ¿Desea abrir o guardar eIte archivo?

Nombre: Recibos de Haberes.pdf Tipo: pdF_auto_file De: miportal.mpd.gov.ar Abrir

Guardar

I

Cancelar

Aunque los archivos procedentes de Internet pueden ser útiles, algunos archivos pueden llegar a dañar el equipo. Si no confía en el origen, no abra ni guarde este archivo. Cuál es el riesgo?

,::;TEL.L. MARIS MP,RTINU.: '•

•

1

Figura 15 mi portal: (Abrir / Guardar) Al seleccionar "Abrir", se presenta el recibo y, para su impresión, puede hacer clic en el botón "Imprimir" que se encuentra en el Angulo superior izquierdo de la pantalla.

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COMPPNEAC.IFRAROIIICA

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Figura 16 mi portal: (Imprimir) En esta alternativa no es necesario "Guardar" el Recibo, pues ya se encuentra alojado en MI PORTAL.

Concluida la actividad, desconectarse del sistema hacer clic en botón "Desconectar", que se encuentra ubicado en el ángulo superior derecho. P1111711.

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USO OFI CIAL

Figura 17 mi portal: (Desconectar)

DEF ■INSORA G ,.in1,1.1, DE LA NACIOA

Defensc,.1,-:

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ÉN ció AL Para cumplir con el visado de confirmación, de los recibos de haberes de los/as agentes, el/la Magistrado/a o Funcionario/a, deberá ingresar al sistema SURF'. Para acceder al Sistema Único de Recursos Humanos, "SURH", no es necesario instalar ningún software adicional, simplemente debe acceder a la siguiente dirección web (URL) a través de su navegador Internet Explorer. http://surh.mpd.gov.ar http://surh.mpd.gov.arl Figura 1 SURH: (dirección de la aplicación)

Aclaración: Sólo se puede acceder al sistema a través de máquinas conectadas a la red interna del Ministerio Público de la Defensa (MPD). En la pantalla principal de acceso al Sistema, el/la usuario/a ingresa su contraseña del Ministerio Público de la Defensa.

usuario y

ecursos liu man

Figura 2 SURH: (Ingreso al Sistema)

ATENCIÓN: Si no puede ingresar al sistema, será notificada/o con un mensaje de error. Por favor en dicho caso envíe un correo electrónico al área de [email protected]

DEITNSORA GIINIRAL

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Al ingresar al sistema, se presenta el siguiente menú de opciones:

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Figura 3 SURH: (Menú de Opciones - Visado de Recibos)

Procedimiento para el visado de confirmación.

US O OF ICIAL

El/la responsable de confirmación del visado ingresa a la opción Visado de Recibos (1), e indica el periodo (2), selecciona la dependencia a su cargo (3), y hace clic en el botón "Buscar" (4). El sistema listará las/los agentes que prestan funciones en dicha dependencia. Para el visado, selecciona el botón "Editar" (5) y luego puede: Seleccionar todos las/los agentes, haciendo clic en la casilla de verificación (6), o

> Seleccionar uno a uno el/la agente, haciendo clic en la casilla de verificación (7), Luego, para finalizar la tarea, presiona el botón "Guardar" (8). Acto seguido el sistema presenta las/los agentes cuyos recibos se encuentran pendientes de ser visados (no confirmados) y guarda los confirmados. La Dirección de Recursos Humanos y Haberes tratará los casos no confirmados. Concluida la actividad, desconectarse del sistema hacer clic en botón "Desconectar", que se encuentra ubicado en el ángulo superior derecho.

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01 e TUDID"ELISOARIOSHi, Este usuario es el mismo que el utilizado para aplicaciones tales como: correo electrónico, DefensaPublica.net o el mismo utilizado para acceder a su Pc, por lo que si ya cuenta con dicho acceso no es necesario que reitere el pedido.

El procedimiento es el siguiente: 1.

El/la titular a cargo de la Dependencia, remitirá un mail desde su cuenta oficial a la dirección de [email protected] , indicando los siguientes datos del/de la agente a registrar: a. b.

2.

Nombre y Apellido completos tal como figura en el DNI Número de CUIL

Dentro de las 48 Hs. hábiles de recibido el pedido, el Departamento de Informática, responderá al titular la solicitud con los datos necesarios para el ingreso al sistema.

Este procedimiento aplica respecto de todas las personas que se incorporen al MPD hasta el último día hábil del mes de febrero del 2016. A partir de tal fecha, el sistema asignará el usuario y clave automáticamente y la comunicará al titular de la Dependencia donde presta funciones el/la nuevo/a agente.

Recuerde que ante cualquier inconveniente o inquietud vinculada con los procedimientos aquí descriptos, puede comunicarse con el Departamento de Informática a través delúmero de teléfono: (011) 4124-3400 o del correo elect nico: [email protected]

STELLA IVIARiS N

TIN1:Z