BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

1

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

2

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

3

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

KATA PENGANTAR Pembangunan Zona Integritas yang dilakukan oleh Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pelayanan umum khusus terutama pemberian informasi dan pelayanan hak-hak narapidana, ketatalaksanaan dan sumber daya manusia aparatur, serta menghadirkan peran Teknlogi Informasi dalam setiap jenis layanan yang diberikan kepada masyarakat.

Pada akhir tahun 2022, Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal melakukan studi tiru ke beberapa satker yang sudah berhasil meraih predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK). Kemudian di Tahun 2023 Lapas Kelas IIB Tegal bertekad melaksanakan pembangunan zona integritas menuju WBK/WBBM namun belum berhasil dan sedikit terobati dengan keberhasilan mendapatkan penghargaan pelayanan publik berbasis Hak Asasi Manusia. Hal ini juga

sejalan dengan Program Reformasi Birokrasi

sebagaimana yang diamanatkan dalam Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010-2025. Karena itu di Tahun 2023 ini Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal kembali bertekad meraih predikat tersebut dengan melakukan berbagai renovasi fasilitas publik, menciptakan berbagai inovasi baik yang berbasis IT maupun non IT serta melakukan revolusi mental untuk melakukan berbagai proyek perubahan. Untuk itu, kami merangkumnya dalam bentukBulletin Pembangunan Zna Integritas Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal yang memuat agenda reformasi pelayanan publik yang meliputi 6 area perubahan,

Akhir kata, semoga bulletin Pembangunan Zona Integritas Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal ini dapat bermanfaat sebagai bahan referensi dalam mewujudkan area Zona Integritas.

Tegal, Maret 2023 Tim Pembangunan Zona Integritas Lapas Kelas IIB Tegal

GAMBARAN UMUM

4

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Kota Tegal Terletak diantara 109°08’ - 109°10’ Bujur Timur dan 6°50’ - 6°53’ Lintang selatan, dengan wilayah seluas 39,68 Km² atau kurang lebih 3.968 Hektar. Kota Tegal berada di Wilayah pantai utara, dari peta orientasi Provinsi Jawa Tengah berada di Wilayah Barat, dengan bentang terjauh utara ke Selatan 6,7 Km dan Barat ke Timur 9,7 Km. Dilihat dari Letak Geografis, Posisi Kota Tegal sangat

strategis

sebagai

Penghubung

jalur

perekonomian lintas nasional dan regional di wilayah Pantai Utara Jawa ( Pantura ) yaitu dari barat ke timur (Jakarta-Tegal-Semarang-Surabaya) dengan wilayah tengah dan selatan Pulau jawa (Jakarta-TegalPurwokerto-Yogyakarta-Surabaya) dan sebaliknya. Luas Wilayah Kota Tegal, relatif kecil yaitu hanya 0,11 % dari luas Provinsi Jawa Tengah. Secara Administrasi Wilayah Kota Tegal terbagi dalam 4 Kecamatan dan 27 Kelurahan dan berbatasan dengan ,: •

Sebelah Utara berbatasan dengan Laut Jawa.

•

Sebelah Timur dan Selatan berbatasan dengan Kabupaten Tegal.

•

Sebelah Barat berbatasan dengan Kabupaten Brebes.

5

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal berdiri sejak tahun 1818 berada di Jalan Yos Sudarso No. 02 Kelurahan Tegal Sari Kecamatan Tegal Barat Kota Tegal, Kodepos 52111 Telepon dan Facsimile ( 0283-351040 ) di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal memiliki kapasitas 164 Narapidana tetapi sekarang telah diisi lebih dari 195 Narapidana. Di Lapas klas IIB Tegal terdiri dari 4 bagian Kegiatan kerja Yaitu Kasubbag Tata Usaha, Kasi Registrasi, Kasi ADM Kamtib, Ka.KPLP, tugas dari Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Tegal memberikan pembinaan kepada Narapidana. Di Indonesia sendiri sebagian besar bangunan Lembaga Pemasyarakatan merupakan warisan kolonial.

Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Tegal merupakan salah satu bangunan peninggalan kolonial belanda yang sampai saat ini masih terjaga keasliannya dengan luas tanah 6610 M 2 dan luas bangunan 2595 M2. Berdasarkan surat keputusan Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Propinsi Jawa Tengah tanggal 22 September 1990 No. SK. 530.3/497/1/5730/33/1990 tentang status kepemilikan tanah dan bangunan Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Tegal adalah Hak Pakai ( buku sertifikat No. 80 ).Lembaga Pemasyarakatan Klas IIB Tegal sendiri mempunyai 3 tiga ) Blok utama yaitu : Blok Depan, Blok Belakang dan Blok Wanita dan ketinggian tembok keliling +3.20 M2.

6

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Tujuan Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal : Membentuk Warga

Binaan

Pemasyarakatan agar

menjadi manusia seutuhnya, menyadari kesalahan, memperbaiki diri dan tidak mengulangi tindak pidana sehingga dapat diterima kembali oleh lingkungan masyarakat. Tugas Pokok : Melaksanakan Pemasyarakatan Narapidana/Anak Didik sesuai Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku. Fungsi : •

Melaksanakan pembinaan Narapidana/Anak Didik;

•

Memberikan bimbingan, mempersiapkan sarana dan mengelola hasil kerja;

•

Melakukan hubungan sosial kerohanian Narapidana/Anak Didik;

•

Melakukan pemeliharaan Keamanan dan Ketertiban;

•

Melakukan urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga.

Lembaga Pemasyarakatan (LAPAS) sebagaimana tercantum dalam Undang – Undang No. 12 Tahun 1995 tentang Pemasyarakatan mempunyai tugas dan fungsi sebagai tempat untuk melaksanakan pembinaan Narapidana dan Anak Didik Pemasyarakatan yaitu dengan menganut asas : Pengayoman, Persamaan Perlakuan dan Pelayanan, Pendidikan, Pembimbingan, Penghormatan Harkat dan Martabat Manusia, Kehilangan Kemerdekaan merupakan satu satunya penderitaan, Terjaminnya hak untuk tetap berhubungan dengan keluarga dan orang – orang tertentu.

7

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal Terdiri dai Kepala Lapas yang membawahi Seksi Kepala Kesatuan Pengamanan (KPLP), Seksi Bimbingan Narapidana dan Anak Didik, Seksi Sub Bagian Tata Usaha, dan Seksi Administrasi Keamanan dan Tata Tertib. Seksi Kepala satuan. •

Kepala Kesatuan Pengamanan Lapas (KPLP) membawahi dari Regu Pengamanan.

•

Kepala Seksi Bimbingan Narapidana dan Anak Didik Membawahi Sub Seksi Registrasi dan Bimbingan Kemasyarakatan, Sub Seksi PerawatanNarapidana/AnakDidik, Sub Seksi Kegiatan Kerja.

•

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Membawahi Urusan Kepegawaian dan Keuangan serta Urusan Umum.

•

Kepala Seksi Administrasi Keamanan dan Tata Tertib membawahi Sub Seksi Keamanan dan Sub Seksi Pelaporan dan Tata Tertib. 8

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

MANAJEMEN PERUBAHAN Manajemen perubahan bertujuan untuk mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja, pola pikir (mindset), serta budaya kerja (culture set) individu pada unit kerja yang dibangun, menjadi lebih baik sesuai dengan tujuan dan sasaran pembangunan zona integritas

Perubahan Pembangunan Zona Integritas pada area manajemen perubahan mengubah secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja, pola pikir serta budaya kerja individu dari kondisi yang masih dengan system kepenjaraan (seperti tegas, otoriter, tanpa toleransi, monoton) menjadi system pemasyarakatan (seperti menerapkan budaya kerja sesuai dengan tata nilai kami PASTI, merubah pola pikir para pegawai, menjadikan agen perubahan sebagai contoh role model dalam melaksnaakan perubahan perubahan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal.

9

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Salah satu bentuk nyata kami untuk melaksanakan pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBBM) adalah melaksanakan Pencanangan Deklrasi Janji Kinerja dan Penandatangan Pakta Integritas. Pelaksanaan Pencanangan Janji Kinerja dan Penandatangan pakta integritas ini sebagai komitmen Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal dalam mencegah praktek KKN (Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme).

PENANDATANGAN DEKLRASI JANJI KINERJA 2023 DIPIMPIN OLEH KALAPAS

PENANDATANGAN DEKLRASI JANJI KINERJA 2023 DIPIMPIN OLEH KALAPAS

10

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

APEL PAGI DIPIMPIN OLEH KALAPAS TEGAL

Kegiatan dalam rangka mengubah mekanisme kerja, pola pikir dan budaya kerja para pegawai yaitu Apel Pegawai, Menghadirkan pimpinan sebagai role model, Penetapan agen perubahan, pemberian reward dan punishment, dan kegiatan rohani.

KEGIATAN ROHANI BERSAMA KALAPAS DAN SELURUH PEGAWAI

KEGIATAN ROHANI BERSAMA KALAPAS DAN SELURUH PEGAWAI

11

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

PENATAAN TATA LAKSANA Penataan tatalaksana bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur pada Zona Integritas Menuju WBK/WBBM.

Salah satu Penataan Tata Laksana yaitu Penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada pada Lapas Kelas IIB Tegal, salah satunya dengan upaya pemasangan informasi tentang alur atau prosedur layanan di tempat yang sudah ditentukan, sehingga dapat dijadikan kontrol oleh pegawai agar pelaksanaan tugas dan fungsi seharihari sesuai dengan SOP, selain daripada itu untuk mengoptimalkan pelaksanaan tugas dan fungsi di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal. Pelaksanaan tugas dan fungsi tidak lagi berdasarkan kebiasaan tapi sudah berdasarkan SOP yang jelas.

12

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif Peningkatan kinerja pegawai di Lapas Kelas IIB Tegal dibutuhkan penerapan teknologi informasi dalam hal ini sistem pengukuran kinerja Satuan Kerja (Satker)

melalui

aplikasi

eperformance,

sistem

pengukuran kinerja individu melalui Jurnal harian pada aplikasi SIMPEG terbaru, sekaligus tata kelola sistem manajemen SDM yang telah menggunakan aplikasi SIMPEG terbaru. Kemudian untuk memudahkan pengelolaan dan pemantauan terhadap keberadaan

JURNAL HARIAN PADA APLIKASI SIMPEG

suatu surat untuk kemudian dapat ditindak lanjuti dengan efektif dan efisien menggunakan aplikasi SISUMAKER. Sisumaker adalah aplikasi yang dibuat untuk pengelolaan seluruh persuratan di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.

E-PERFORMANCE

SISUMAKER

13

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Peningkatan penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pemerintahan, tentunya Lapas Kelas IIB Tegal telah menerapkan beberapa Sistem Pelayanan Publik yang sudah berbasis IT. KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK Lapas Kelas IIB Tegal menginformasikan kepada masyarakat terkait kepengurusan Hak – Hak Warga Binaan Pemasyarakatan, (PB, CMB, Remisi Dll) melalui SDP (Sistem Database Pemasyarakatan) serta kegiatan kegiatan yang terjadi di lapas, melalui media social online (Website, Facebook, Twitter, Instagram dan Youtube) dan Banner – Banner ataupun spanduk yang terpasang di area depan Lapas dan dalam Lapas.

PEMBERIAN PB (Pembebasan Bersarat) UNTUK WBP MELALUI SDP

REMISI ONLINE MELALUI SDP

14

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

WEBSITE LAPAS TEGAL

INSTAGRAM LAPAS TEGAL FACEBOOK LAPAS TEGAL

TWITTER LAPAS TEGAL

15

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM Penataan sistem manajemen SDM aparatur bertujuan untuk meningkatkan profesionalisme SDM aparatur pada Zona Integritas Menuju WBK/WBBM. Berbagai kegiatan dilakukan untuk meningkatkan kompetensi, kapabelitas dan profesionalisme Sumber Daya Manusia dengan melakukan perencanaan kebutuhan pegawai disusun menurut peraturan. Kemudian pola mutase internal disusun berdasarkan jenis dan karakter tugas dan fungsi melalui assement. Pengembangan pegawai berbasis kompetensi dilakukan melalui kegiatan dengan mendorong pegawai untuk melanjutkan Pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi terutama Perguruan tinggi. Mengusulkan diklat dilat teknis dan penguatan internalisasi. Penetapan kerja individu berdasarkan dari capaian kerja atasan terkain pada masing masing sub seksi kemudian dilakukan penilaian secara berkala.

Salah satu pelaksanaan penataan Manajemen SDM yang dilakukan oleh Kepala Lapas Kelas IIB Tegal Bapak Yugo Indra Wicaksi, A.MD.I.P., S.SOS., M.M. yaitu melakukan perubahan budaya dan pola pikir dengan pendekatan kepada pegawai tersebut, dengan terus mendorong kinerja pegawai Pemberian Piagam Penghargaan (reward). Piagam ini diberikan kepada pegawai teladan setiap satu bulan sekali atas hasil kerja/prestasi yang dicapai. Sehingga, sampai saat ini pegawai terus bekerja dengan penuh semangat dan berdedikasi melaksanakan Tugas dengan Baik

16

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

PEMBERIAN REWARD BULAN JANUARI 2023 PEMBERIAN REWARD BULAN FEBRUARI 2023

SKP YANG DISETUJUI ATASAN LANGSUNG

PENETAPAN KINERJA YANG BERASAL DARI APLIKASI E-PERFORMANCE.

17

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

PENGUATAN AKUNTABILITAS Akuntabilitas kinerja sendiri merupakan perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan dalam mencapai misi dan tujuan organisasi. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Peningkatan budaya kinerja di unit kerja Lapas Kelas IIB Tegal telah terlaksana dengan baik. a. Pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal, Kepala Lembaga Pemasyarakatan telah terlibat secara

langsung

pada

saat

penyusunan

perencanaan, melaksanakan rapat perencanaan kegiatan dan anggaran yang dipimpin langsung oleh Kalapas. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan RAPAT PEJABAT STRUKTURAL DIPIMPIN OLEH KALAPAS

data dukung : undangan, notula, daftar hadir, foto rapat, dokumen perencanaan kegiatan dan anggaran. b. Pimpinan terlibat secara langsung pada saat penyusunan penetapan kinerja melalui kegiatan: penyusunan Penetapan Kinerja (Perjanjian Kinerja) melalui Rapat penetapan IKU yang berorentasi hasil kepada masyarakat yang dipimpin oleh kepala Satuan Kerja. c. Pimpinan selalu memantau pencapaian kinerja secara berkala dengan cara melaksanakan rapat pemantauan pencapaian kinerja secara bulanan terhadap dipimpin oleh kepala satuan kerja

18

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif Lapas Tegal telah melakukan pelaporan kinerja dalam bentuk LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah) dengan format standar laporan yang telah ditetapkan dan dilaporkan setiap tahunnya. Kemudian untuk memberi transparasi dan mempermudah program evaluasi pencapaian kinerja, Lapas Tegal telah menggunakan beberapa aplikasi dari mulai E-performance, E-Monev, E-smart serta melakukan publikasi DIPA anggaran pada website maupun papan informasi di ruang pelayanan. Untuk membangun informasi dan mengukur kinerja individu, dilakukan juga perhitungan kinerja pegawai berbasis pada aplikasi SIMPEG Kemenkumham. Dalam akuntabilitas kinerja sendiri, pegawai memiliki kewajiban salah satunya yaitu berkewajiban membayar pajak dan penyampaian Surat Pemberitahuan (SPT) Tahunan. Di Lapas Tegal sendiri sudah dilakukan sosialisasi terkait dengan laporan e-SPT yang bekerjasama langsung dengan KPP Pratama Tegal.

SOSIALISASI E - SPT

SOSIALISASI E - SPT

19

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

20

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

PENGUATAN PENGAWASAN Penguatan pengawasan bertujuan untuk meningkatkan penyelenggaraan organisasi Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal yang bersih dan bebas dari korupsi. Target yang ingin dicapai melalui program ini adalah 1. Meningkatnya kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara; 2. Meningkatnya efektivitas pengelolaan keuangan negara; 3. Menurunnya tingkat penyalahgunaan wewenang. PEMASANGAN CCTV Atas dasar hal tersebut, maka terdapat beberapa indikator yang

perlu

dilakukan

untuk

menerapkan

penguatan

pengawasan, yaitu: A. PENGENDALIAN GRATIFIKASI 1. Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal telah melakukan public campaign tentang pengendalian gratifikasi melalui pemasangan spanduk dan banner

larangan gratifikasi dan

sosialisasi pengendalian gratifikasi ke pegawai.

21

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

2. Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal mengimplementasikan pengendalian gratifikasi dengan cara: (a) Membentuk Unit Pengendali Gratifikasi (UPG); (b) Pemasangan kamera pengawas (CCTV) pada pelayanan.

B. PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PEMERINTAH (SPIP) Bertujuan untuk memberikan keyakinan yang memadai bagi tercapainya efektivitas dan efisiensi pencapaian

tujuan

penyelenggaraan pemerintahan Negara,keandalan

pelaporan

keuangan,

pengamanan asset Negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undang. SPIP dapat dilakukan dengan Melakukan identifikasi dan analisis resiko terhadap faktor kemungkinan dan faktor dampak.

SOSIALISASI SPIP DAN MANAJEMEN RESIKO

22

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif C. Layanan Peduli Masyarakat Penerapan layanan pengaduan masyarakat dapat melalui langsung datang ke Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal atau dapat melalui Media WEB, aplikasi E-LAPOR, Facebook, Twitter, Instagram, WA, line.

PENGADUAN SECARA LANGSUNG

D. WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS) Penerapan dilakukan yaitu:

whistle

melalui

blowing beberapa

system tahap

Menyediakan aplikasi Whistle Blowing

System, Melakukan hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System dari Inspektorat Jenderal

APLIKASI WBS

kemudian Menindaklanjuti hasil evaluasi atas penerapan Whistle Blowing System dari Inspektorat Jenderal .

23

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif E. PENANGANAN BENTURAN KEPENTINGAN Penerapan whistle blowing system dilakukan melalui beberapa tahap yaitu: a. Melakukan identifikasi/pemetaan benturan kepentingan dalam tugas fungsi utama; b. Melakukan internalisasi penanganan Benturan Kepentingan kepada pegawai; c. Menerapkan

penempatan

pegawai

pada

jabatan

tertentu

tanpa

ada

konflik

kepentingan dengan tugasnya disertai surat pernyataan bebas dari benturan kepentingan; d. Melakukan evaluasi atas Penanganan Benturan Kepentingan. e. Menindaklanjuti hasil evaluasi atas penanganan Benturan Kepentingan.

RAZIA GABUNGAN Dalam rangka penguatan pengawasan pada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal, telah dilaksanakan kegiatan razia yang melibatkan APGAKUM (TNI/POLRI/BNN) guna meningkatkan pelaksanaan tugas keamanan dan ketertiban di Lapas Tegal.

24 RAZIA GABUNGAN

RAZIA GABUNGAN

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

PENINGKATAN PELAYANAN PUBLIK Terkait dengan pelayanan publik Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal terus meningkatkan kualitas pelayanan yang lebih baik sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat. Dengan beberapa target capaian diantaranya, yaitu meningkatnya kualitas pelayanan publik yang lebih cepat, lebih aman, lebih mudah dijangkau, efektif dan efisien. serta meningkatnya indeks kepuasan masyarakat terhadap penyelenggara pelayanan publik yang diberikan oleh Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal Kualitas Pelayanan Publik di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal.

25

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Silapadu (Sistem Layanan Pemasyarakatan Terpadu) adalah Inovasi fasilitas berbasis web yang disediakan oleh Lapas Tegal guna memudahkan akses pelayanan kepada Masyarakat. Silapadu ini merupakan sistem pelayanan satu pintu yang ramah dan sesuai HAM

26

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

Keterbukaan Infomasi Publik Keterbukaan Informasi Publik menjadi hal yang sangat penting dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan guna mewujudkan tata kelola dalam layanan yang baik, transparan, partisipatif, akuntabilitas dan mencegah penyalahgunaan kewenangan oleh pejabat dalam sebuah organisasi. Keterbukaan Informasi Publik dinilai menjadi faktor utama dalam Penyelenggaraan pelayanan publik yang berkualitas dan merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan layanan. Dalam mewujudkan keterbukaan informasi kepada Masyarakat, seluruh informasi Layanan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal disampaikan melalui, loket pendaftaran, ruang kunjungan maupun melalui media sosial Lapas Kelas IIB Tegal (Website, Facebook, Instagram, Youtube, Twitter).

27

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif Survei Mandiri IKM-IPK Melalui Survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan Survei Indeks Persepsi Korupsi (IPK) menggunakan survei Balitbang HAM, dapat diketahui sejauh mana dampak yang dihasilkan dari perbaikan pelayanan yang diberikan kepada masyarakat serta tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan yang diterima. Sasaran survei Kepuasan Masyarakat dan Persepsi Korupsi Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tegal, yaitu terselenggaranya pelayanan publik yang memuaskan, bersih, akuntabel dan transparan. Penilaian kepuasan terhadap pelayanan publik dapat dilihat dari Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan Indeks Persepsi Korupsi (IPK) yang dilaksanakan dari Balitbang dan Inspektorat Jenderal Kementerian

Hukum

dan HAM. Pada tahap WBK mencapai hasil yaitu untuk Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) 19.51 dan untuk Indeks Persepsi Korupsi (IPK) memperoleh nilai 14.54

28

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

a. Pelantikan Pramuka Dilaksanakan pada tanggal 13 Januari 2023, Jumat. Kepala Lembaga Pemasyarakatan Tegal Yugo Indra Wicaksi lantik Pegawai Lapas Tegal menjadi Pengurus Gerakan Pramuka Lapas Tegal menggandeng langsung Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Tegal Kota. Di Aula Lembaga Pemasyarakatan Tegal, Yugo Indra Wicaksi selaku Kepala Lembaga Pemasyarakatan bersama perwakilan dari Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Kak Isa dan Kak Sudoro melantik Guntur Kurnianto sebagai Ketua Gudep 02.123 dan Ayu Irfana Pramesti sebagai Ketua Gudep 02.124 serta para pegawai yang ditunjuk menjadi pengurus dewan Gerakan Pramuka Wilayah Teritorial Lembaga Pemasyarakatan Tegal. Dalam acara ini, Kepala Lapas Tegal memberikan amanat kepada para pegawai yang di amanatkan mengurus kepramukaan Lapas Tegal agar memegang teguh tanggung jawab tersebut. Harapan kedepannya, dengan kepramukaan ini, Lapas Tegal dapat memberikan wadah pembinaan yang semakin inovatif dengan menggandeng Kwartir Cabang Gerakan Pramuka Tegal.

29

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

b. Penyuluhan dari Badan Kerjasama Seluruh Gereja. Dilaksanakan pada tanggal 13 Januari 2023 Hari Jum'at merupakan hari istimewa, Hal ini di manfaat kan oleh Badan Kerjasama Seluruh Gereja untuk memberikan Motivasi serta penyuluhan kepada para Warga Binaan Pemasyarakatan Lapas Tegal. Sambutan hangat disampaikan oleh Kepala Lembaga Pemasyarakatan Tegal Yugo Indra Wicaksi, beliau mengatakan bahwasanya acara ini diharapkan bisa meningkatkan semangat hidup para Warga Binaan sela di dalam Lapas, agar menjadi manusia yang lebih baik seperti jargon Lapas Tegal " Masuk Minus, Bebas Plus" Acara dilanjutkan dengan pemberian serta penyuluhan menumbuhkan motivasi pada diri dan hati untuk tumbuh menjadi manusia yang baik. Dengan games kecil-kecilan serta berberapa tontonan video pendek yang pada isi penyuluhan tersebut untuk dapat meningkatkan taraf hidup menjadi manusia yang lebih baik.

30

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

c. Penandatangan Perjanjian Kerjasama. Dilaksanakan pada tanggal 16 Januari 2023 Bertempat di Aula Lembaga Pemasyarakatan Tegal, Yugo Indra Wicaksi selaku Kalapas Tegal beserta jajarannya melakukan penandatanganan perjanjian kerjasama. Pada kali ini, Penandatanganan Perjanjian Kerjasama ditujukan pada bidang pembinaan kemandirian bagi Warga Binaan Pemasyarakatan. Seperti halnya Asobsi, Eco Enzym, Rumah Sosial Kutub, Koperasi Pengayoman, Koperasi Rutela, BLK, BPJS, Shuttle kok, Kerajinan Ranjo Serabut serta BJB dengan Bagian Kepegawaian dan Keuangan.

Tujuan dari Penandatanganan Perjanjian Kerjasama ini sendiri untuk memenuhi target yang telah ditetapkan dengan menggandeng setidaknya 20 Lembaga lainnya untuk di lakukan kerjasama baik bidang pembinaan maupun administrasi.Diharapkan dari MOU Penandatanganan Perjanjian Kerjasama ini dapat memberikan dampak positif baik kepada Lapas Tegal maupun dengan Lembaga terkait secara berkelanjutan.

31

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif d. Family Gathering Bersama Pegawai dan Keluarga Warga Binaan LapasTegal Kanwil Kemenkumham Jateng. Dilaksanakan pada tanggal 21 Januari 2023, Bertempat di lapangan utama Lapas Tegal acara ini di meriahkan dengan berbagai hiburan serta stand kerajinan produk Lapas Tegal. Acara ini di ikuti oleh seluruh Pegawai dan Warga Binaan dengan antusiasme yang tinggi, dengan pengawasan ketat dari seluruh anggota Regu Pengamanan yang tentunya menjaga kondusifitas acara ini.Mulai dari hiburan band musik, stand kerajinan Warga Binaan dari Bimker Lapas Tegal, serta stand makanan yang ada. Ramai, kata yang pas untuk mendefinisikan suasana acara ini. Selaku penanggung jawab acara, Kepala Lembaga Pemasyarakatan Tegal Yugo Indra Wicaksi merasa senang karena antusiasme para Pegawai serta Warga Binaan yang mengikuti acara tersebut. Acara ini dapat dijadikan sebagai ajang menguatkan rasa kekeluargaan pada struktur Pegawai Lapas Tegal dan mengeratkan rasa kekeluargaan bagi Warga Binaan serta kegiatan tersebut mengkampanyekan anti gratifikasi di Lapas Tegal yang saat ini tengah membangun ZI WBK/WBBM.

e. Sosialisasi Anti Narkoba kepada seluruh WBP Dari DPD Getam. Dilaksanakan pada tanggal 3 Februari 2023 Menggandeng DPD Gerakan Rakyat Anti Narkoba, Lapas Tegal menatap serius ancaman Narkoba dengan memberikan penyuluhan anti narkoba kepada Warga Binaan Lapas Tegal. Didampingi langsung oleh Kasi Binadik & Kasubsi Regbimkemas, Penyuluhan ini di ikuti oleh para Warga Binaan Narkotika yang mendekam di jeruji besi Lapas Tegal.

32

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif Acara ini di laksanakan di Aula Lembaga Pemasyarakatan Tegal, antusiasme dari para Warga Binaan yang ingin menjauhi barang tersebut terlihat dari keaktifan mereka dalam mengikuti kegiatan tersebut. Diharapkan dengan adanya giat penyuluhan tersebut mampu memberikan dorongan motivasi kepada Warga Binaan untuk tidak lagi lagi bermain dengan barang haram tersebut.

f. Sosialisasi Pengolahan Bank Sampah. Dilaksanakan pada tanggal 4 Februari 2023, Menggandeng DPD Asobsi Kota Tegal, Lapas Tegal sosialisasikan Bank Sampah kepada Warga Binaan Lapas Tegal. Bank Sampah Lapas Tegal telah di gulirkan dengan menggandeng DPD Asobsi Kota Tegal untuk memberikan pemahaman mengenai Bank Sampah kepada Warga Binaan. Didampingi langsung oleh Kasubsi Giatja, Sosialisasi berjalan di area tempat Bank Sampah sembari mengenalkan sistem kerja dari Bank Sampah kepada para Warga Binaan. Bank Sampah ini sendiri mampu memberikan dampak yang positif kepada lingkungan Lapas Tegal yang diharapkan kedepannya menjadi lebih bersih.

33

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

g.

Kegiatan Lomba Hadroh. Dilaksanakan pada tanggal 14 Februari 2023 Tim Hadroh Pondok Pesantren Lapas Tegal yang

diwakili oleh 9 Warga Binaan Pemasyarakatan mengikuti gelaran lomba hadroh yang bertempat di Pondok Pesantren Barokatul Makhruf Kota Tegal dalam peringatan Haul KH. Ma'aruf Shidiq Ke-11 dan Haflah Akhirusannah Ponpes Barokatul Maruf. Tim Hadroh Lapas Tegal sendiri harus bersaing dengan 20 Tim Hadroh yang tersebar di Wilayah Karesidenan Pekalongan. Ini tentunya menjadi suatu momen yang membanggakan dimana dengan turut andilnya Tim Hadroh Lapas Tegal dapat memberikan stigma yang baik kepada masyarakat luar bahwa Warga Binaan juga dapat mengekspresikan dirinya dengan mengikuti perlombaan hadroh. Dalam Perlombaan tersebut, turut hadir Bapak Kalapas Tegal Yugo Indra Wicaksi didampingi para pejabat struktural yang juga menonton gelar lomba hadroh tersebut. Hal ini merupakan suatu bukti nyata peningkatan pembinaan kepribadian di Lapas Tegal yang semakin maju sesuai dengan target yang dibebankan

h. Giat Pemusnahan Barang Di BC Tegal Kalapas. Dilaksanakan pada tanggal 23 Februari 2023 Bertempat di kantor Bea Cukai Kota Tegal, Kepala Lembaga Pemasyarakatan Tegal Yugo Indra Wicaksi menghadiri langsung kegiatan pemusnahan barang milik negara berupa tembakau ilegal. Sekitar 9 Juta lebih barang rokok ilegal dimusnahkan pada hari itu juga di kantor Bea Cukai, setiap elemen Aparat Penegak Hukum (APH) Kota Tegal menghadiri kegiatan pemusnahan tersebut. Ini merupakan menjadi langkah tanggap sinergitas antar Aparat Penegak Hukum di lingkungan Kota Tegal mewujudkan lingkungan kerja yang saling membantu.

34

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

i. Kalapas Hadiri Gema War On Drugs BNN. Dilaksanakan pada 07 Maret 2023 Bertempat di Balai Kota Tegal tepatnya Pendopo Ki Gedhe Sebayu Kepala Lapas Tegal hadiri langsung Gema War On Drugs serta rekor MURI menyanyikan Mars BNN RI" Anti Narkotika". Tak membawa tangan kosong, Kepala Lapas Tegal membawa sejumlah Warga Binaannya yang Multi Talent untuk mempersembahkan pertunjukan berupa grub Hadroh Pondok Pesantren Nurul Hidayah Lapas Tegal serta Sanggar Tari Lapas Tegal. Pada kesempatan ini, Kepala Lapas Tegal memberikan apresiasi kepada BNN yang telah mengadakan Gema War On Drugs tersebut sebagai bagian dari kampanye Anti Narkoba di Indonesia. Lapas Tegal juga mendukung gerakan tersebut sebagai bentuk nyata Lapas Tegal Bersinar yang di usung oleh BNN RI. Lapas Tegal menyatakan kesiapannya menjadi Lapas Bersinar (Bebas dari Narkoba ).

35

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

j.

Kunjungan Dinas Kesehatan. Dilaksanakan pada tanggal 07 Maret 2023 Bekerjasama dengan Puskesmas Tegal Barat,

Lapas Tegal gelar kegiatan penyuluhan Kesehatan dan VCT kepada Warga Binaan Pemasyarakatan Lapas Tegal. Ditargetkan kepada 30 Warga Binaan Pemasyarakatan, Penyuluhan Kesehatan serta VCT untuk Warga Binaan di jalankan untuk menggaungkan Pelayanan Kesehatan Proaktif Hari Bhakti Pemasyarakatan Ke-59. Bekerjasama dengan Puskesmas Tegal Barat, Lapas Tegal gelar kegiatan penyuluhan Kesehatan dan VCT kepada Warga Binaan Pemasyarakatan Lapas Tegal. Ditargetkan kepada 30 Warga Binaan Pemasyarakatan, Penyuluhan Kesehatan serta VCT untuk Warga Binaan di jalankan untuk menggaungkan Pelayanan Kesehatan Proaktif Hari Bhakti Pemasyarakatan Ke59. Tentunya hal ini disambut baik oleh Kasubsi Perawatan Bapak Akhir Sugondo yang merasa senang dengan adanya kegiatan penyuluhan kesehatan tersebut. Baginya hal ini mampu mengurangi resiko penyakit yang ada di Lapas Tegal. Warga Binaan juga dibekali bimbingan untuk selalu menjaga kebersihan kamar serta area blok hunian agar terhindar dari kuman yang

beresiko menularkan penyakit.Tentunya hal ini disambut baik oleh Kasubsi Perawatan Bapak Akhir Sugondo yang merasa senang dengan adanya kegiatan penyuluhan kesehatan tersebut. Baginya hal ini mampu mengurangi resiko penyakit yang ada di Lapas Tegal. Warga Binaan juga dibekali bimbingan untuk selalu menjaga kebersihan kamar serta area blok hunian agar terhindar dari kuman yang beresiko menularkan penyakit.

36

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

k. Dialog Evaluasi Kinerja KPLP oleh KALAPAS Kepala Lembaga Pemasyarakatan Tegal Yugo Indra Wicaksi mengumpulkan jajaran Anggota Pengamanan Lapas Tegal. Pada kesempatan ini Kepala Lapas Tegal memberikan banyak point penting yang sepatutnya memang dibahas pada ranah pengamanan. Kepala Lapas Tegal menyoroti mengenai kinerja petugas pengamanan untuk meningkatkan kewaspadaan kepada deteksi dini gangguan kamtib berupa pelarian serta pekerjaan resiko tinggi untuk Warga Binaan.

Tak hanya itu, Kepala Lapas Tegal juga menyoroti CPNS 2021 yang sebentar lagi akan dilantik menjadi PNS untuk segera menyiapkan semuanya termasuk pakaian yang akan dipakai serta akomodasi.Pada penutupan acara, Kepala Lapas memberikan beberapa doorprize yang di acak untuk di menangkan oleh petugas yang beruntung, hal ini tentunya menjadi nilai positif menambah rasa kekeluargaan petugas Lapas Tegal.

37

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

1. SIKUNOL (SISTEM PENDAFTARAN ONLINE)

38

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

2. SIKOPENG (Sistem Kontak Pengaduan Online)

39

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

40

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif 3. SIAP – ON (Sistem Aplikasi Persyaratan Asimilasi & Integrasi Online)

41

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

42

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

4. SKCP (Surat Keterangan Catatan Pembinaan)

43

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

5. LPS (Link Penomoran Surat)

44

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

6. MEDICAL ROOM (Ruang Rawat Inap)

45

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

46

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

7. PT. MANDIRI PT. Mandiri adalah program yang dikeluarkan Lapas Tegal dalam membantu mantan WBP agar memudahkan dalam pendirian PT mandiri dengan mendaftarkan

di

situs

OSS

untuk

mendapatkan

SIUP/NIB

serta

mendaftarkan di Situs AHU untuk mendapatkan hak paten dari sebuah PT yang dimana AHU ini merupakan salah satu fitur di direktorat jendral pemasyarakatan.

8. BPJS Ketenagakerjaan BPJS ketenagakerjaan adalah progam asuransi bagi WBP yang sudah bekerja di progam pembinaan lapas kelas IIB tegal agar mendapatkan perlindungan bagi para WBP yg sudah bekerja untuk mengatasi resiko akibat hubungan kerja(Pembinaan)

47

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif 9. SUSTAINABLE DEVELOPMENT (Pembinaan yang berkelanjutan)

48

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

49

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

50

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

INOVASI LAPAS TEGAL BERBASIS IT SIKUNOL (Sistem Kunjungan Online) adalah Layanan nomor antrian pendaftaran kunjungan berbasis web agar pengunjung dapat mendaftarkan dirinya melalui HP/PC secara online dan ketika tiba di Lapas Tegal dapat langsung mendapatkan layanan pendaftaran kunjungan sesuai demgan nomor antrian pendaftaran saat itu. Aplikasi ini akan kami jalankan jika Pelayanan kunjungan sudah diijinkan dibuka kembali. SIAPIN-ON adalah Link pelayanan mandiri kelengkapan persyaratan usulan program asimilasi dan Integrasi kepada keluarga narapidana agar dapat secara self service menyiapkan dokumen persyaratan pengusulan asimilasi/integrasi bagi narapidana tersebut.

SIKOPENG adalah Sistem pengaduan online yang tersedia pada official website dan Media Sosial Lapas Tegal untuk memberi kemudahan bagi masyarakat untuk melayangkan ketidakpuasan terhadap pelayanan yang telah diberikan.

51

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

INOVASI LAPAS TEGAL BERBASIS NON IT Pin ZI Lapas Tegal berbentuk bulat yang melambangkan tidak ada ujung atau akhir, maksudnya adalah Lapas Kelas IIB Tegal akan melaksanakan pembangunan zona integritas ini secara berkesinambungan sesuai dengan tuntutan kebutuhan WBP dan masyarakat seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi.

(MEDICAL ROOM atau Ruang Perawatan Kesehatan), yakni penyediaan ruang rawat inap dan rawat jalan bagi WBP dengan fiasilitas ruangan dan medis yang cukup nyaman agar memudahkan petugas dan WBP dalam memberikan dan mendapat pelayanan kesehatan yang baik.

KETEMUSAPA yakni kegiatan tatap muka warga binaan dan keluarga/kerabatnya saat pandemi dengan menyediakan meja kunjungan sesuai dengan protokol kesehatan (dibatasi dengan plastik tebal dan tetap memprioritaskan kenyamanan masyarakat saat berkunjung). Adapun pembatasan mengingat masih pandemi dan menerapkan protokol kesehatan. Pelayanan ini akan kami jalankan jika Pelayanan kunjungan sudah diijinkan dibuka kembali.

52

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

SKCP ( Surat Keterangan Catatan Pembinaan) yakni surat keterangan dari Kalapas Tegal tentang raport pembinaan narapidana yang bersangkutan baik secara kepribadian maupun keterampilan sebagai rekomendasi yang hersangkutan agar dapat mengurangi stigma negatif dari masyarakat kepada eks narapidana

LPS (Link Penomoran Surat Dinas), yakni link penomoran surat online bagi internal pegawai administrasi di lingkungan Lapas Tegal untuk memudahkan monitoring dan pemberian penomoran surat bagi pegawai yang membutuhkan kapanpun dimanapun sehingga tidak perlu tergantung pada petugas pengadministrasian umum dalam mendapatkan nomor surat dinas.

53

BULETIN LAPAS TEGAL BAHARI Bersih-Aman-Harmonis-Akuntabel-Ramah-Inovatif

AUTHORS BULLET IN

YUGO INDRA WICAKSI KEPALA LAPAS KELAS IIB TEGAL PENANGGUNG JAWAB

ADRIYANTI WING KARTIKA S. KASUBAG TU LAPAS TEGAL KETUA TIM ZI

SUKMA N.J.K. PENULIS 1 DAN EDITOR 1

KHUMAI DILLAH I. PENULIS 2 DAN EDITOR 2

IIB Tegal 54