ABBYY® PDF Transformer+ Manual del usuario

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Índice Introducción a ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................................... 6 ¿Qué es ABBYY PDF Transformer+? ........................................................................................................... 6 Novedades de ABBYY PDF Transformer+ ................................................................................................. 7 Usar el programa ................................................................................................................................................ 8 Ver documentos PDF y buscar información ....................................................................................................... 8 Revisión y aprobación de documentos ................................................................................................................ 8 Copiar contenido de documentos PDF ................................................................................................................. 9 Editar documentos PDF ........................................................................................................................................... 9 Crear documentos PDF ............................................................................................................................................ 9 Convertir documentos PDF ................................................................................................................................... 10 Reducir el tamaño de archivos PDF ................................................................................................................... 10 Eliminar información de documentos PDF ........................................................................................................ 10 Proteger documentos PDF .................................................................................................................................... 11 Rellenar formularios digitales .............................................................................................................................. 11 Anotaciones y comentarios ................................................................................................................................... 11 Agregar comentarios .............................................................................................................................................. 11 Marcar texto .............................................................................................................................................................. 12 Agregar texto a un documento PDF ................................................................................................................... 14 Trabajar con comentarios ...................................................................................................................................... 14 Crear documentos PDF ....................................................................................................................................18 Digitalizar a PDF ...................................................................................................................................................... 18 Consejos para digitalizar ....................................................................................................................................... 19 Crear documentos PDF a partir de archivos .................................................................................................... 19 Crear documentos PDF a partir de varios archivos ....................................................................................... 20 Usar la impresora PDF–XChange para crear documentos PDF ................................................................... 21 Convertir documentos PDF ............................................................................................................................23 Convertir un documento PDF ............................................................................................................................... 23 Configuración de conversión ................................................................................................................................ 23 3

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Mejorar los resultados de la conversión ........................................................................................................... 28 Idiomas de reconocimiento .................................................................................................................................. 29 Trabajar con idiomas de escritura compleja ..........................................................................................32 Compatibilidad de idiomas .................................................................................................................................... 32 Fuentes recomendadas .......................................................................................................................................... 32 Editar documentos PDF ..................................................................................................................................34 Editar texto e imágenes ........................................................................................................................................ 34 Copiar contenido de documentos PDF ............................................................................................................... 35 Reconocer texto ....................................................................................................................................................... 36 Proceso de reconocimiento en segundo plano ................................................................................................ 36 Agregar marcadores ............................................................................................................................................... 37 Agregar sellos ........................................................................................................................................................... 39 Numeración Bates ................................................................................................................................................... 40 Administrar páginas de documentos PDF ......................................................................................................... 42 Archivos incrustados ............................................................................................................................................... 44 Búsqueda por palabras clave ............................................................................................................................... 44 Proteger documentos PDF .................................................................................................................................... 45 Omitir datos de documentos PDF ....................................................................................................................... 45 Firmas digitales ........................................................................................................................................................ 47 Guardar e imprimir ...........................................................................................................................................49 Reducir el tamaño de documentos PDF ............................................................................................................ 49 Guardar documentos PDF ..................................................................................................................................... 49 Enviar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico .............................................................. 49 Imprimir documentos PDF .................................................................................................................................... 50 Integrar ABBYY PDF Transformer+ con otras aplicaciones ............................................................51 Integración con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio ........................................................................ 51 Integración con Microsoft Outlook ..................................................................................................................... 52 Integración con el Explorador de Windows ..................................................................................................... 53 Preguntas frecuentes ......................................................................................................................................55 Tipos de documentos PDF .................................................................................................................................... 55 4

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Formatos de documento admitidos .................................................................................................................... 56 Cambiar el idioma de la interfaz ......................................................................................................................... 57 Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates .................................................................................. 57 Apéndice ...............................................................................................................................................................62 Glosario ...................................................................................................................................................................... 62 Accesos directos de teclado ................................................................................................................................. 64 Usar la Ayuda de ABBYY PDF Transformer+ .................................................................................................... 68 Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente ........................................................................................ 71 Activación y registro de ABBYY PDF Transformer+ ............................................................................72 Activación de ABBYY PDF Transformer+ ........................................................................................................... 72 Registro de ABBYY PDF Transformer+ .............................................................................................................. 73 Asistencia técnica .............................................................................................................................................75

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Introducción a ABBYY PDF Transformer+ Este capítulo proporciona una descripción general de ABBYY PDF Transformer+ y sus funciones. Contenido: 

¿Qué es ABBYY PDF Transformer+?



Novedades de ABBYY PDF Transformer+

¿Qué es ABBYY PDF Transformer+? ABBYY PDF Transformer+ es una herramienta sencilla y versátil que le permite crear, editar, comentar y convertir archivos PDF a otros formatos editables como DOCX y XLSX. ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos en papel a archivos PDF que permitan búsquedas, combinar archivos de varios formatos en un único documento PDF, agregar o quitar páginas de un documento y cambiar su orden, editar texto, y copiar imágenes y texto de archivos PDF a otras aplicaciones, todo ello sin necesidad de convertir los documentos PDF a otros formatos editables. También cuenta con una serie de funciones para comentar y analizar documentos, así como crear archivos de documentos.

Características de ABBYY PDF Transformer+ Simplicidad y sencillez 

Una sencilla e intuitiva interfaz hace que resulte fácil comenzar a trabajar con las principales funciones y llegar a dominarlas.



Puede acceder a todas las funciones que necesita para trabajar con archivos PDF desde la ventana principal.



Copie y edite contenido, y busque palabras clave en documentos PDF de cualquier tipo, incluidos documentos digitalizados.



Abra, cree y convierta documentos PDF de forma rápida y sencilla gracias a la integración con Microsoft Office y el Explorador de Windows.

Reconocimiento preciso 

La tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) de ABBYY proporciona resultados precisos al buscar palabras clave, copiar texto y convertir documentos PDF a formatos editables.



Podrá conservar el diseño de página y formato de los documentos PDF, incluyendo hipervínculos, direcciones de correo electrónico, encabezados, pies de página, pies de ilustraciones, números de página y notas al pie, tras la conversión gracias a la tecnología ADRT® de ABBYY.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Novedades de ABBYY PDF Transformer+ Esta página presenta las nuevas funciones y mejoras de ABBYY PDF Transformer+. Interfaz unificada ABBYY PDF Transformer+ se ha diseñado en torno al concepto de una interfaz unificada: es posible acceder a todas las funciones principales desde una única ventana, por lo que trabajar con documentos PDF es simple y eficiente. También resulta la opción idón ea para ver documentos PDF de cualquier longitud gracias a las nuevas herramientas de navegación. Nuevas funciones de edición de documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ ofrece sencillas herramientas para editar documentos PDF. Puede corregir errores de escritura, copiar texto e imágenes, publicar comentarios, etc. sin necesidad de convertir los documentos PDF a formatos editables o de buscar los archivos a partir de los que se crearon. Herramienta de búsqueda versátil ABBYY PDF Transformer+ es capaz de buscar palabras claves en documentos PDF de cualquier tipo. Esta búsqueda no solo incluye texto visible del documento, sino también información oculta como comentarios, marcadores y metadatos. Puede buscar, seleccionar o eliminar palabras del documento fácilmente. Funciones ampliadas de creación de documentos PDF 

Nuevas funciones de digitalización le permiten mejorar la calidad de imagen, reducir el tamaño de los archivos digitalizados y convertir digitalizaciones automáticamente a documentos PDF que permitan búsquedas.



Cree documentos PDF a partir de archivos de imagen de los formatos más frecuentes: JPEG, JPEG2000, BMP, JBIG2, PNG, GIF, TIFF.

Nuevos formatos de conversión 

Libros electrónicos ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos PDF a dos de los formatos de libro electrónico más frecuentes: EPUB y FB2. Usted puede leer estos libros electrónicos en su iPad, tableta u otro dispositivo móvil.



Compatibilidad con OpenOffice.org Writer ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir archivos PDF a OpenOffice.org Writer (ODT) sin perder el diseño de página ni el formato del documento original, por lo que hace que resulte fácil trabajar con documentos ODT y archivarlos.

Firmas digitales ABBYY PDF Transformer+ también le permite firmar documentos de forma digital . Las firmas digitales, al igual que las firmas normales de documentos en papel, se utilizan para confirmar la identidad de la persona que ha firmado un documento digital. También pueden utilizarse para evitar que se acceda a sus documentos PDF y se editen sin autorización, por lo que añaden otra capa de protección.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Usar el programa Esta sección le indica cómo puede usar ABBYY PDF Transformer+ para algunas de las tareas más comunes. Contenidos de la sección: 

Ver documentos PDF y buscar información



Revisar, discutir y aprobar documentos PDF



Copiar contenido de documentos PDF



Editar documentos PDF



Combinar varios archivos en un solo documento PDF



Convertir documentos PDF



Reducir el tamaño de documentos PDF



Eliminar contenido de documentos PDF



Proteger sus documentos PDF



Rellenar formularios dentro de documentos PDF

Ver documentos PDF y buscar información ABBYY PDF Transformer+ le permite ver documentos PDF, buscar información contenida en ellos, y resaltar o comentar fragmentos importantes del texto. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Buscar y resaltar información Busque en el texto principal y en los datos ocultos, como comentarios, marcadores y metadatos. Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las palabras que coinciden resaltadas en el texto principal del documento, de tal forma que pueda eliminar fácilmente todas las ocurrencias de una palabra o frase concreta.



Agregar comentarios y anotaciones Colabore en documentos PDF y hable de ellos con otros usuarios agregando comentarios y notas dentro de los documentos. Conteste a comentarios y asígneles estados para mejorar la organización de sus discusiones.

Revisión y aprobación de documentos

ABBYY PDF Transformer+ le permite revisar documentos P DF. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Agregar comentarios y anotaciones Colabore en documentos PDF y hable de ellos con otros usuarios agregando comentarios y notas dentro de los documentos. Conteste a comentarios y asígneles estados para mejorar la organización de sus discusiones.



Resaltar fragmentos de texto Resalte fragmentos de texto importantes y agregue notas editoriales mientras lee documentos.



Agregar sellos a sus documentos Ponga sellos en los archivos PDF de la misma forma que sella documentos en papel. 8

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



Firme documentos digitales y valide firmas Agregue firmas digitales a documentos y valide firmas existentes. Las firmas digitales no se pueden falsificar, por lo que el destinatario de su documento puede tener la certeza absoluta de que usted es el autor.

Copiar contenido de documentos PDF Utilice la búsqueda por palabras clave para buscar y copiar contenido dentro de documentos PDF. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Copie texto, imágenes y tablas ABBYY PDF Transformer+ le permite copiar texto, imágenes y tablas, y pegarlos a otras aplicaciones. No necesita convertir o reconocer ópticamente los PDF obtenidos mediante un escáner para poder copiar el contenido de dichos archivos.



Buscar información por palabras clave Busque en el texto principal y en los datos ocultos, como comentarios, marcadores y metadatos. Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las palabras que coinciden resaltadas en el texto principal del documento, de tal forma que pueda eliminar fácilmente todas las ocurrencias de una palabra o frase concreta.

Editar documentos PDF

Puede editar documentos PDF sin convertirlos a formatos de texto editables. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Editar texto dentro de documentos PDF Agregue o elimine texto en una línea en documentos PDF normales. Utilice la herramienta Borrador para eliminar texto o imágenes de cualquier tipo de archivo PDF.



Agregar texto a documentos PDF Agregue fragmentos de texto a archivos PDF de cualquier tipo, incluso a PDF obtenidos mediante un escáner.



Organizar las páginas de un documento PDF Reorganice las páginas, elimine páginas o agregue nuevas páginas en sus documentos. También puede crear páginas PDF en blanco.

Crear documentos PDF

ABBYY PDF Transformer+ le permite crear archivos PDF a partir de documentos en papel, documentos de Microsoft Word, archivos de imagen y otros formatos populares. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Crear documentos PDF que permitan búsquedas a partir de documentos en papel Seleccione la configuración de digitalización de los archivos para obtener un tamaño y una calidad de imagen óptimos, y cree archivos PDF que permitan búsquedas. Las opciones adicionales incluyen procesamiento de imagen automático, compresión MRC y digitalización de varias páginas.



Crear documentos PDF a partir de archivos Cree documentos PDF a partir de archivos en numerosos formatos populares. Use la impresora virtual PDF–XChange 5.0 for ABBYY para crear archivos PDF en cualquier aplicación que le permita seleccionar una impresora.



Crear documentos PDF a partir de varios archivos Combine varios archivos en un solo documento PDF o cree un archivo PDF independiente para cada

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

uno de los archivos de la lista. Puede combinar los archivos editables en cualquiera de los formatos compatibles y archivos de imagen o PDF. 

Organizar las páginas de un documento PDF Reorganice las páginas, elimine páginas o agregue nuevas páginas en sus documentos. También puede crear páginas PDF en blanco.



Agregar números Bates a sus documentos PDF Agregue un número único a cada página de cada documento para facilitar la búsqueda de los documentos archivados.



Agregar una capa de texto a documentos PDF solo de imagen Digitalice documentos en papel y agregue una capa de texto para permitir realizar búsquedas. También podrá copiar y marcar texto en estos documentos.

Convertir documentos PDF

ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir fácilmente documentos PDF a formatos editables. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Convertir documentos PDF a formatos editables Convierta archivos PDF a documentos de Microsoft Office, documentos de OpenOffice, presentaciones de PowerPoint, archivos de texto sin formato, archivos CSV con datos tabulares, archivos de libro electrónico FB2 y archivos EPUB.



Seleccionar la configuración de conversión ABBYY PDF Transformer+ ofrece una amplia gama de ajustes de conversión para obtener resultados óptimos.

Reducir el tamaño de archivos PDF Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Reducir el tamaño de un archivo PDF Los archivos PDF con imágenes de página o ilustraciones pueden ser muy grandes. Los documentos se pueden comprimir antes de guardarlos con el fin de reducir el tamaño del archivo.



Comprimir imágenes en un archivo PDF Utilice la compresión de contenido ráster mixto (MRC) para obtener archivos más pequeños sin perder calidad. Este tipo de compresión está disponible al digitalizar documentos o crear documentos PDF a partir de archivos de imagen.

Eliminar información de documentos PDF

Antes de hacer que un documento PDF sea público, puede que desee eliminar información innecesaria o confidencial. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Buscar y eliminar información confidencial Busque en el texto principal y en los datos ocultos, como comentarios, marcadores y metadatos. Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las palabras que coinciden resaltadas en el texto principal del documento, de tal forma que pueda eliminar fácilmente todas las ocurrencias de una palabra o frase concreta.



Eliminar imágenes y texto ABBYY PDF Transformer+ cuenta con un modo de edición especial que le permite eliminar texto e imágenes de documentos PDF que no contienen imágenes de páginas. Utilice la herramienta Borrador para eliminar texto o imágenes de cualquier tipo de archivo PDF.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Proteger documentos PDF

Existen muchas formas de proteger sus documentos PDF. Con ABBYY PDF Transformer+, usted puede: 

Proteger documentos PDF con contraseñas Proteja sus documentos PDF con una contraseña para evitar que se abra, imprima o edite sin autorización.



Firme documentos digitales y valide firmas Agregue firmas digitales a documentos y valide firmas existentes. Las firmas digitales no se pueden falsificar, por lo que el destinatario de su documento puede tener la certeza absoluta de que usted es el autor.



Buscar y eliminar información confidencial Busque en el texto principal y en los datos ocultos, como comentarios, marcadores y metadatos. Para su comodidad, los resultados de la búsqueda se muestran en un panel independiente, con las palabras que coinciden resaltadas en el texto principal del documento, de tal forma que pueda eliminar fácilmente todas las ocurrencias de una palabra o frase concreta.

Rellenar formularios digitales

ABBYY PDF Transformer+ le permite rellenar formularios PDF. Utilice la herramienta Cuadro de texto para rellenar formularios estáticos en documentos PDF de cualquier tipo. También puede rellenar formularios interactivos. (Tenga en cuenta, sin embargo, que aparecerán como formularios estáticos).

Anotaciones y comentarios ABBYY PDF Transformer+ le permite revisar documentos PDF y agregar comentarios, resaltar fragmentos importantes, y realizar notas editoriales mientras lee. Contenidos de la sección: 

Agregar comentarios



Marcar texto



Agregar texto a un documento PDF



Trabajar con comentarios

Agregar comentarios

ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar comentarios en cualquier parte de una página PDF, por lo que hace que el trabajo en grupo con documentos PDF resulte más eficiente.

1. En la barra de herramientas, haga clic en

.

2. Haga clic en el lugar de la página donde desea que aparezca el comentario y escriba el texto del comentario. Para cambiar el color del marcado del comentario, realice una de las dos acciones siguientes: Haga clic con el botón derecho en un comentario y seleccione el color des eado en el menú 11

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

contextual o Haga clic en la herramienta Comentar en la barra de herramientas principal y después haga clic en uno de los cuadros de color en la barra de herramientas que aparece encima del documento. Para elegir un color personalizado, haga clic en el cuadro de color ubicado más a la derecha que tiene una flecha apuntando hacia abajo a su costado.

Consulte Trabajar con comentarios para obtener instrucciones detalladas sobre cómo abrir un comentario, contestar a un comentario o eliminar un comentario.

Marcar texto ABBYY PDF Transformer+ le permite indicar los cambios que deben realizarse en el documento original a partir del cual se ha creado el archivo PDF. Las marcas de edición que agregue no modificarán el texto, sino que simplemente indicarán qué cambios deben r ealizarse y dónde. Por ejemplo, puede marcar fragmentos de texto como modificados, insertados o eliminados. Si no hay ninguna capa de texto en el documento, no podrá utilizar el marcado. Para poder marcar el documento, deberá agregar una capa de texto. Para obtener información detallada, consulte Agregar una capa de texto. ABBYY PDF Transformer+ ofrece las siguientes herramientas de marcado: Resaltado

Subrayado

Tachado

Agregar nota para insertar texto

Puede agregar comentarios a cualquier tipo de anotación haciendo doble clic en ella. Consulte 12

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Trabajar con comentarios para obtener información detallada.

Para resaltar, subrayar o tachar un fragmento de texto, realice una de las dos acciones siguientes: 

Seleccione la herramienta correspondiente en la barra de herramientas y, a continuación, el fragmento de texto deseado.



Seleccione el fragmento de texto deseado y, a continuación, la herramienta correspondiente en la barra de herramientas.

Para indicar un punto de inserción: 

Haga clic en el nuevo texto.

en la barra de herramientas y, a continuación, en el punto donde debe insertarse

Para cambiar el color de una anotación, realice una de las dos acciones siguientes: Haga clic con el botón derecho en la anotación y seleccione el color deseado en el menú contextual o Haga clic en una herramienta de marcado en la barra de herramientas principal y después haga clic en uno de los cuadros de color en la barra de herrami entas que aparece encima del documento. Para elegir un color personalizado, haga clic en el cuadro de color ubicado más a la derecha que tiene una flecha apuntando hacia abajo a su costado.

ABBYY PDF Transformer+ le permite marcar rápidamente fragmento s de texto mediante búsquedas por palabras clave: 1. Abra el panel de Buscar. 2. Escriba el texto que desea marcar en el cuadro de búsqueda. 3. En los resultados de búsqueda, seleccione las palabras a marcar y después seleccione un color en la paleta de color de la herramienta de marcado deseada.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Los colores de las herramientas de marcado en la barra de herramientas principal son los mismos que los colores seleccionados en el panel de Buscar.

Agregar texto a un documento PDF

ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar un bloque de texto a cualquier archivo PDF sin necesidad de convertirlo a otro formato editable.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal. Aparecerá una barra de herramientas de edición de texto bajo la barra de herramientas principal. 2. Haga clic donde desee agregar el texto. Para cambiar el tamaño del bloque de texto, arrastre el puntero sin soltar el botón del ratón. 3. Escriba el texto. Puede elegir la fuente, el tamaño de fuente y el color. 4. Cambie el tamaño del bloque de texto si es necesario. 5. Para trazar un borde alrededor del bloque de texto, seleccione el color y grosor del borde. 6. También puede seleccionar un color de fondo. La opción Detectar color de fondo usará el color de fondo del documento. El fondo predeterminado es transparente.

Puede usar ABBYY PDF Transformer+ para rellenar formularios PDF. Para ello, simplemente escr iba el texto sobre el formulario usando la herramienta Cuadro de texto.

Trabajar con comentarios ABBYY PDF Transformer+ le permite ver los comentarios realizados por otros revisores, aunque se hayan creado en aplicaciones distintas a ABBYY PDF Transformer+, y responder a dichos comentarios. También puede cambiar el estado de un comentario para informar al revisor de que ha aceptado o rechazado su sugerencia. Agregar un comentario a una anotación

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



Haga doble clic en la anotación a la que desea agregar un comentario, o



Haga clic con el botón derecho en la anotación y seleccione el comando Agregar comentario en el menú contextual.

Si el panel Comentarios está oculto, aparecerá un cuadro de comentarios. Si el panel Comentarios está visible, se resaltará el cuadro de comentarios asociado a la anotación. Abrir un comentario 

Seleccione la anotación que contiene el comentario que desea ver.

Si el panel Comentarios está oculto, aparecerá un cuadro de comentarios. Si el panel Comentarios está visible, se resaltará el cuadro de comentarios asociado a la anotación. Si desea que un comentario se muestre permanentemente, haga doble clic en la anotación. Para ocultar un comentario, haga clic en comentarios.

en el vértice superior derecho del cuadro de

Responder a un comentario 1. Seleccione la anotación que contiene el comentario al que desea responder. 2. Haga clic en Responder en el cuadro de comentarios o pulse CTRL + Entrar y escriba su respuesta. Eliminar una anotación o el comentario o la respuesta asociados Para eliminar una anotación: 

Seleccione la anotación que desee eliminar y pulse Suprimir. También puede hacer clic con el botón derecho en la anotación y seleccionar Eliminar en el menú contextual. También se eliminará el comentario asociado a la anotación.



En el panel Comentarios, seleccione la anotación que desea eliminar y pulse Suprimir. También puede hacer clic con el botón derecho en el panel Comentarios y seleccionar Eliminar en el menú contextual. También se eliminará el comentario asociado a la anotación.

Para eliminar un comentario: 

Haga clic con el botón derecho dentro del cuadro de comentarios y seleccione Eliminar en el menú contextual. También se eliminarán todas las respuestas asociadas a los comentarios.

Para eliminar la totalidad de los comentarios y las anotaciones: 

En el menú Documento, seleccione el comando Eliminar comentarios y marcas....

Para eliminar una respuesta: 15

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



Haga clic con el botón derecho en la respuestas y seleccione Eliminar respuesta en el menú contextual. Puede eliminar una respuesta del mismo modo en el panel Comentarios.

Marcar un comentario o cambiar su estado Puede asignar estados a los comentarios que ha leído o marcar los comentarios que desea volver a visitar más adelante. Para marcar un comentario: 

En el panel de comentarios, seleccione la casilla de verificación situada en el vértice inferior derecho del cuadro del comentarios que desea marcar. También puede hacer clic con el botón derecho dentro del cuadro de comentarios y seleccionar el comando Marcar en el menú contextual.

Para cambiar el estado de un comentario: 

Haga clic con el botón derecho en la anotación o el comentario cuyo estado desea cambiar, seleccione Estado en el menú contextual y, a continuación, seleccione el estado deseado, o



Haga en el nombre del autor en el cuadro de comentarios y seleccione el estado deseado.

El estado de un comentario se muestra junto con el nombre del revisor que ha asignado el estado. Cualquier cambio realizado en el estado de un comentario se registra en la sección Historial del cuadro de diálogo Propiedades... de la anotación o el comentario.

Propiedades de comentarios/anotaciones En el cuadro de diálogo Propiedades de una anotación o un comentario, puede cambiar el autor o asunto y ver cómo ha cambiado el estado de la anotación o el comentario a lo largo del ti empo. Si cambia el nombre del autor y desea que el nombre se utilice para nuevas anotaciones y comentarios que agregue, haga clic en el botón Establecer predeterm. Para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de una anotación o un comentario: 

Haga clic con el botón derecho en la anotación o el comentario y seleccione el comando Propiedades... en el menú contextual.

Panel Comentarios El panel Comentarios muestra todas las anotaciones agregadas al documento, con o sin comentarios. También muestra los sellos y las omisiones si los hubiera. Para abrir el panel Comentarios, realice una de las siguientes acciones: 

Haga clic con el botón derecho en una anotación, un sello o un comentario y seleccione el comando Mostrar panel de comentarios en el menú contextual.



En el menú Ver, seleccione el comando Comentarios.



En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Puede utilizar la búsqueda por palabras clave para buscar un comentario, una respuesta a un comentario o un autor. Puede ordenar comentarios por: 1. Tipo 2. Autor 3. Página 4. Fecha 5. Estado de marca 6. Estado de comentario Para ordenar los comentarios: 

En el panel Comentarios, haga clic en contextual.

y seleccione la opción deseada en el menú

Pude filtrar los comentarios por tipo, autor, estado de marca o estado de comentario. Para filtrar los comentarios: 

En el panel Comentarios, haga clic en y seleccione el comando Mostrar todos los comentarios, el comando Ocultar todos los comentarios o una opción de filtrado en el menú contextual.

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Crear documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite crear documentos PDF a partir de documentos en papel y archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio, TXT e imagen. Esta sección proporciona instrucciones detalladas sobre cómo crear un documento PDF y ofrece consejos para seleccionar la configuración apropiada. Contenidos de la sección: 

Digitalizar a PDF



Consejos para digitalizar



Crear un documento PDF a partir de un archivo



Crear un documento PDF a partir de varios archivos



Opciones de procesamiento de imagen



Usar la impresora PDF–XChange para crear documentos PDF

Digitalizar a PDF

ABBYY PDF Transformer+ le permite digitalizar un documento en papel y guardar el resultado en formato PDF. También le permite agregar una capa de texto a su documento durante la digitalización. Para crear un documento PDF: 1. Abra el menú Archivo y haga clic en Crear desde escáner.... Puede crear un documento PDF en una nueva ventana de PDF Transformer+. Haga clic en el botón Crear para abrir la nueva ventana y, a continuación, en el botón Digitalizar. 2. Especifique los ajustes de digitalización pertinentes: 

Resolución, modo de color y brillo



Opciones de procesamiento de imagen



Hacer archivo compatible con PDF/A: seleccione esta opción si necesita un documento PDF de alta calidad visual a efectos de archivado.



Ajustes de digitalización de varias páginas: a. Usar alimentador de documentos automático (ADF) b. Digitalización dúplex (si es compatible con su escáner). c.

Pausar durante (especifique una pausa en segundos).

3. Haga clic en Digitalizar. El documento digitalizado se abrirá en una nueva ventana de ABBYY PDF Transformer+.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Consejos para digitalizar

Puede definir la configuración de digitalización en el cuadro de diálogo de digitalización de ABBYY PDF Transformer+. 

Asegúrese de que el escáner esté conectado y encendido. Consulte la documentación del escáner para asegurarse de que esté configurado correctamente. Asegúrese de haber instalado el software provisto con el escáner. Algunos modelos de escáner deben encenderse antes de encender el equipo.



Coloque los documentos boca abajo sobre el escáner asegurándose de que se ajusten de manera correcta. Es posible que las imágenes torcidas no se conviertan correctamente.



La configuración adecuada para digitalizar documentos impresos es 300 ppp en escala de grises. La calidad de la conversión depende de la calidad del documento original y de los parámetros de digitalización. Una mala calidad de imagen podría tener un efecto negativo sobre la calidad de la conversión. Asegúrese de seleccionar los parámetros de digitalización adecuados para el documento.

Consulte también: 

Opciones de procesamiento de imagen



Si la fuente de la imagen original es demasiado pequeña...



Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste la resolución de la imagen»...



Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste el brillo»...

Crear documentos PDF a partir de archivos ABBYY PDF Transformer+ le permite crear documentos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio y TXT y de archivos de imagen. 1. Abra el menú Archivo y haga clic en Crear a partir de archivo.... Puede crear un documento PDF en una nueva ventana de PDF Transformer+. Haga clic en el botón Crear para abrir la nueva ventana y, a continuación, en el botón Crear a partir de archivo. 2. Seleccione el archivo a partir del cual desea crear un documento PDF. Puede seleccionar varios archivos. Si lo hace, se abrirá el cuadro de diálogo Crear PDF con opciones para crear documentos desde varios archivos. Puede obtener más información sobre cómo crear documentos PDF a partir de varios archivos en Crear documentos PDF a partir de varios archivos. 3. Haga clic en el botón Configuración... y compruebe si necesita cambiar la configuración. 

Compresión afecta al tamaño y la calidad del documento PDF resultante. Debe elegir un nivel de compresión en función de cómo tiene pensado usar el documento. Seleccione Alta resolución si desea conservar la calidad de las imágenes del documento. Baja resolución (150 ppp o menos) resulta útil para reducir el tamaño de los archivos que tiene pensados enviar por correo electrónico o publicar en Internet.



Seleccione Hacer archivo compatible con PDF/A si desea crear un documento PDF sin perder calidad visual o si desea almacenar el documento resultante en un archivo.

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

Si va a crear un documento PDF a partir de imágenes o documentos PDF solo de imagen, asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imagen necesarias.

4. Haga clic en Abrir. Se creará un documento PDF a partir del archivo seleccionado y se abrirá en ABBYY PDF Transformer+.

Crear documentos PDF a partir de varios archivos ABBYY PDF Transformer+ le permite crear un documento PDF a partir de varios archivos. Puede combinar archivos de varios formatos admitidos, además de imágenes y documentos PDF de sol o imagen. También puede crear un documento PDF independiente a partir de cada archivo de la lista. 1. Abra el menú Archivo y haga clic en Crear a partir de varios archivos.... Puede crear un documento PDF en una nueva ventana de PDF Transformer+. Haga clic en el botón Crear para abrir la nueva ventana y, a continuación, en el botón Crear a partir de varios archivos. 2. Seleccione el archivo a partir del cual desea crear un documento PDF y haga clic en Abrir. 3. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear PDF. Este cuadro de diálogo le permite: 

Agregar más archivos. Para ello, haga clic en el botón Seleccionar archivo....



Eliminar archivos. Seleccione el archivo que desea eliminar y haga clic en el botón Quitar.



Cambiar el orden de los archivos mediante los botones y . Los archivos se agregarán al documento resultante en el mismo orden que ve en la lista. Cada archivo comenzará en una nueva página.

4. Haga clic en el botón Configuración... y compruebe si necesita cambiar la configuración. 

Compresión afecta al tamaño y la calidad del documento PDF resultante. Debe elegir un nivel de compresión en función de cómo tiene pensado usar el documento. Seleccione Alta resolución si desea conservar la calidad de las imágenes del documento. Baja resolución (150 ppp o menos) resulta útil para reducir el tamaño de los archivos que tiene pensados enviar por correo electrónico o publicar en Internet.



Seleccione Hacer archivo compatible con PDF/A si desea crear un documento PDF sin perder calidad visual o si desea almacenar el documento resultante en un archivo.



Si va a crear un documento PDF a partir de imágenes o documentos PDF solo de imagen, asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imagen necesarias.

5. Seleccione la opción Crear un documento PDF de todos los archivos o Crear un documento PDF separado para cada archivo y especifique la carpeta en la que desea guardar los documentos resultantes. 6. Haga clic en Crear PDF. Si crea un solo documento, este se abrirá en ABBYY PDF Transformer+. Si crea varios documentos, se abrirá la carpeta que los contiene.

20

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Opciones de procesamiento de imagen ABBYY PDF Transformer+ ofrece múltiples opciones de procesamiento de imagen, que pueden mejorar la calidad de las imágenes de origen con el fin de obtener un reconocimi ento óptico de caracteres preciso. Asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imagen apropiadas cuando digitalice documentos en papel o cree PDF a partir de archivos de imagen. 

Reconocer texto: esta opción coloca una capa de texto bajo la imagen y produce un documento PDF que permite búsquedas y tiene exactamente el mismo aspecto que el original. Usted podrá copiar y marcar el texto en el documento PDF.



Corregir líneas de texto distorsionadas, inclinación del documento y otros defectos: esta opción hará que el programa ejecute varias rutinas de mejora en sus imágenes. En función del tipo de imagen de entrada, ABBYY PDF Transformer+ seleccionará el mecanismo de mejora de imagen apropiado, como corrección de la inclinación, corrección de distorsiones trapezoidales o ajuste de la resolución de la imagen. La mejora de las imágenes puede llevar algo de tiempo.



Corregir orientación de página: esta opción hará que el programa detecte la orientación de la página en el escáner. Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, la página debe tener la orientación estándar, es decir, con líneas horizontales y letras orientadas hacia arriba.



Dividir páginas opuestas: esta opción hará que dos páginas de un libro o una revista se dividan en dos imágenes separadas. Al digitalizar un libro, una imagen digitalizada suele contener dos páginas contiguas. Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, el programa dividirá la imagen en dos y creará una página PDF independiente para cada página del libro. Esta opción no está disponible con textos en chino o japonés.



Usar compresión de contenido raster mixto (MRC): esta opción aplicará el algoritmo de compresión MRC, que reduce en gran medida el tamaño del archivo y conserva la calidad visual de la imagen.

Asegúrese de seleccionar los idiomas de reconocimiento de texto adecuados. Consulte también: 

Digitalizar a PDF



Crear documentos PDF a partir de archivos



Crear documentos PDF a partir de varios archivos

Usar la impresora PDF–XChange para crear documentos PDF Puede crear documentos PDF desde cualquier aplicación que le permita seleccionar una impresora. Seleccione la impresora virtual PDF–XChange 5.0 for ABBYY, que se instala en su equipo cuando selecciona la opción de instalación estándar. Para crear un documento PDF con la impresora PDF –XChange 5.0 for ABBYY: 1. Abra el documento a partir del cual desea crear un PDF. 21

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

2. Abra el cuadro de diálogo de las opciones de impresión (por ejemplo, seleccione Archivo>Imprimir...). La apariencia del cuadro de diálogo y los comandos que lo invocan variarán en función de la aplicación. 3. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la impresora virtual PDF–XChange 5.0 for ABBYY. 4. Modifique la configuración de creación de PDF si es necesario (haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo de configuración). 5. Haga clic en Aceptar para comenzar a crear el documento PDF. 6. En el cuadro de diálogo que se abre, puede cambiar el nombre del archivo y su ubicación. También puede optar por agregar el documento PDF que está creando a un documento PDF existente seleccionando Agregar archivos a PDF.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Convertir documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos PDF enteros o páginas individuales en texto editable en múltiples formatos. Esta sección proporciona instrucciones detalladas sobre cómo convertir un documento PDF, ofrece consejos para seleccionar la configuración de conversión apropiada y muestra cómo mejorar los resultados de la conversión. Contenidos de la sección: 

Convertir un documento PDF



Configuración de conversión



Mejorar los resultados de la conversión

Convertir un documento PDF

ABBYY PDF Transformer+ le permite convertir cualquier tipo de documento PDF en texto editable. La apariencia y las propiedades de los documentos resultantes dependerán de la configuración de conversión que seleccione. 1. Especifique los idiomas del documento PDF. Consulte Idiomas de reconocimiento para obtener más información. De manera predeterminada, el programa intentará seleccionar el idioma adecuado de la lista de los idiomas usados más frecuentemente. No recomendamos especificar más de tres idiomas a la vez, ya que podría verse afectada de forma adversa la precisión del reconocimiento de texto. 2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Convertir a y, a continuación, seleccione el formato de salida deseado. También puede hacer clic en Convertir a en el menú Archivo y seleccionar después el formato de salida deseado. Para especificar la configuración de conversión para un formato de salida, haga clic en Configuración de conversión, configure los ajustes y haga clic en Aceptar. 3. El documento convertido se abrirá en la aplicación correspondiente. Consulte también: 

Configuración de conversión



Mejorar los resultados de la conversión

Configuración de conversión

ABBYY PDF Transformer+ ofrece múltiples ajustes de conversión para los formatos de salida compatibles. La configuración de conversión seleccionada afecta a la apariencia del documento resultante. Haga clic en el nombre de un formato para obtener más información sobre los ajustes de conversión disponibles para dicho formato: 

PDF 23

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



DOCX/ODT/RTF



XLSX



HTML



PPTX



TXT



CSV



FB2/EPUB

Configuración de conversión a PDF Para ajustar la configuración de conversión a formato PDF, seleccione Archivo>Convertir a y, a continuación, haga clic en la pestaña PDF del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Formatos para guardar 

PDF



PDF/A

Configuración de imagen de página La lista desplegable Configuración de imagen de página permite controlar el tamaño y la calidad del archivo de salida: 

Mejor calidad (calidad JPEG: 70) Seleccione este elemento para conservar la calidad de la imagen de página.



Equilibrado (calidad JPEG: 45) Seleccione este elemento para reducir el tamaño del archivo PDF de salida sin demasiada pérdida de calidad.



Compacto (calidad JPEG: 30) Seleccione este elemento para reducir en gran medida el tamaño del archivo PDF de salida.

Configuración de la conversión a DOCX, ODT y RTF Para ajustar la configuración de la conversión a los formatos DOCX, ODT y RTF, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña DOCX/ODT/RTF del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Conservar diseño de página Seleccione la configuración apropiada en función de cómo tiene pensado usar el documento de salida. a. Copia exacta Conserva el formato del documento original. Se recomienda esta opción para documentos con diseños de página complejos, como folletos publicitarios. Tenga en cuenta, sin embargo, que esta opción limita su capacidad para cambiar el texto y formato del documento de salida. b. Copia editable El formato del documento de salida puede diferir ligeramente del original, pero usted podrá editar el texto del documento de salida. 24

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

c.

Texto con formato Conserva los párrafos, pero no la posición exacta de los objetos ni el interlineado. El texto resultante se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la derecha). Los textos verticales se volverán horizontales.

Configuración del texto 

Conservar encabezados y pies de página Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.



Conservar números de línea Conserva la numeración de líneas original (si existe). Los números de línea se guardarán en un campo aparte que no se modifica al editar el texto. Esta función solo está disponible si se selecciona Copia exacta o Copia editable.



Conservar texto y colores de fondo Conserva el fondo y los colores de las letras originales.

Configuración de la imagen Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo res ultante puede ser bastante grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la lista desplegable Configuración de la imagen. Si no desea conservar ninguna imagen, desactive la opción Conservar imágenes.

Configuración de la conversión a XLSX Para ajustar la configuración de la conversión al formato XLSX, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña XLSX del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Configuración del texto 

Omitir texto fuera de tablas Guarda solo las tablas e ignora el resto.



Convertir valores numéricos a números Convierte los números al formato «Números» en el documento XLSX. Microsoft Excel puede realizar operaciones aritméticas en dichas celdas.



Conservar encabezados y pies de página Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Configuración de la conversión a PPTX Para ajustar la configuración de la conversión al formato PPTX, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña PPTX del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Configuración del texto 

Conservar saltos de línea Conserva la distribución original de las líneas. De lo contrario, todo el texto convertido aparecerá escrito en una línea.



Ajustar texto Ajusta el texto convertido a un cuadro de texto en una diapositiva.



Conservar encabezados y pies de página Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Configuración de la imagen Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la lista desplegable Configuración de imágenes. Si no desea conservar ninguna imagen, desactive la opción Conservar imágenes.

Configuración de la conversión a HTML Para ajustar la configuración de la conversión al formato HTML, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña HTML del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Conservar diseño de página Seleccione la configuración apropiada en función de cómo tiene pensado us ar el documento de salida. 

Diseño de página flexible Conserva el formato del documento original. El documento HTML de salida puede editarse fácilmente.



Texto con formato Conserva los párrafos, pero no la posición exacta de los objetos ni el interlineado. El texto resultante se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la derecha). Los textos verticales se volverán horizontales.

Usar CSS Seleccione esta opción para guardar el archivo en formato HTML 4. Esta opción conserva el diseño de página original añadiendo una hoja de estilos en cascada al documento HTML.

Configuración del texto 

Conservar encabezados y pies de página Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.



Conservar saltos de línea Conserva la distribución original de las líneas. De lo contrario, todo el texto convertido aparecerá escrito en una línea.



Conservar texto y colores de fondo Conserva el fondo y los colores de las letras originales.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Configuración de la imagen Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo resultante pueden ajustarse mediante las opciones de la lista desplegable Configuración de imágenes. Si no desea conservar ninguna imagen, desactive la opción Conservar imágenes.

Codificación Para dejar que ABBYY PDF Transformer+ seleccione automáticamente la página de códigos apropiada, seleccione Selección automática en la lista desplegable. También puede seleccionar la página de códigos manualmente en la lista.

Configuración de la conversión a CSV Para ajustar la configuración de la conversión al formato CSV, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña CSV del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Configuración del texto 

Omitir texto fuera de tablas Guarda solo las tablas e ignora el resto.



Insertar carácter de salto de página (#12) como separador de páginas Guarda la distribución de la página original.



Separador de campos Especifica el carácter que se utilizará para separar las columnas de datos en el documento CSV de salida.

Codificación Para dejar que ABBYY PDF Transformer+ seleccione automáticamente la página de códigos apropiada, seleccione Selección automática en la lista desplegable. También puede seleccionar la página de códigos manualmente en la lista.

Configuración de la conversión a TXT Para ajustar la configuración de la conversión al formato TXT, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña TXT del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Configuración del texto 

Conservar encabezados y pies de página Conserva los encabezados y pies de página en el documento de salida.

Codificación Para dejar que ABBYY PDF Transformer+ seleccione automáticamente la página de códigos apropiada, seleccione Selección automática en la lista desplegable. También puede seleccionar la página de códigos manualmente en la lista.

Configuración de la conversión a FB2 y EPUB 27

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Para ajustar la configuración de la conversión a los formatos FB2 y EPUB, seleccione Archivo>Convertir a y haga clic en la pestaña FB2/EPUB del cuadro de diálogo Configuración de conversión. También puede hacer clic en Convertir a > Configuración de conversión... en la barra de herramientas. Están disponibles los siguientes ajustes:

Conservar diseño de página Seleccione la configuración apropiada en función de cómo tiene pensado usar el documento de salida. 

Texto con formato Conserva los párrafos, pero no la posición exacta de los objetos ni el interlineado. El texto resultante se alineará a la izquierda. (Los textos escritos de derecha a izquierda se alinearán a la derecha). Los textos verticales se volverán horizontales.



Texto sin formato No conserva el formato.

Guardar fuentes y tamaños de fuente Guarda la apariencia y los tamaños de las fuentes usadas en el documento original. Usar primera página como portada Coloca la primera página del documento original en la portada del libro electrónico. Incrustar fuentes Incrusta las fuentes en el libro electrónico.

Configuración de la imagen Si el texto contiene muchas imágenes, el archivo resultante puede ser bastante grande. La calidad de las imágenes y el tamaño del archivo res ultante pueden ajustarse mediante las opciones de la lista desplegable Configuración de imágenes. Si no desea conservar ninguna imagen, desactive la opción Conservar imágenes.

Mejorar los resultados de la conversión

Esta sección proporciona indicaciones sobre cómo seleccionar la configuración de conversión adecuada y algunos consejos para sacar el máximo partido a ABBYY PDF Transformer+. 

Idiomas de reconocimiento



Girar una imagen



Si la fuente de la imagen original es demasiado pequeña...



Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste la resolución de la imagen»...



Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste el brillo»...



Convertir hebreo, chino, japonés y tailandés

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Idiomas de reconocimiento

Deben seleccionarse los idiomas correctos ya que, de lo contrario, la capa de texto del documento diferirá del texto de la imagen del documento, lo que provocará que las funciones de búsqueda y copia operen de forma incorrecta. 1. Abra el menú Editar y haga clic en Preferencias.... 2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione una de las opciones de la lista desplegable Idiomas de reconocimiento: 

Selección automática Se seleccionará automáticamente un idioma de una lista. Para editar esta lista: a. Haga clic en el botón Cambiar idioma.... b. Asegúrese de que la opción Seleccionar automáticamente los idiomas del documento de la siguiente lista esté habilitada. c.

Haga clic en el botón Especificar....

d. Seleccione los idiomas deseados en el cuadro de diálogo que se abre. 

Un idioma o una combinación de idiomas Seleccione una de las opciones disponibles. Entre los idiomas de la lista se encuentran inglés, francés, alemán e idiomas utilizados recientemente.



Más idiomas... Seleccione esta opción si desea utilizar otros idiomas de reconocimiento.

En el cuadro de diálogo Editor de idiomas que se abre, seleccione la opción Especificar idiomas manualmente y especifique uno o más idiomas. 3. Haga clic en Guardar. Para especificar un idioma de reconocimiento, haga clic en el botón Convertir a de la barra de herramientas y, a continuación, seleccione el idioma deseado en la lista desplegable.

Girar páginas Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, la página debe tener la orientación estándar, es decir, con líneas horizontales y letras orientadas hacia arriba. 1. Abra la imagen de la página que desea girar. 2. En el menú Editar>Girar página, seleccione una de las siguientes opciones: 

Girar a la derecha para girar la imagen 90 grados hacia la derecha



Girar a la izquierda para girar la imagen 90 grados hacia la izquierda



Girar todas las páginas automáticamente para hacer que el programa detecte automáticamente la orientación de la página y la corrija si es necesario.

También puede girar una imagen haciendo clic en uno de los dos botones (

) de

29

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

la parte superior del panel Páginas.

Si la fuente de la imagen original es demasiado pequeña... Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento de texto, digitalice documentos impresos con fuentes muy pequeñas con una resolución mayor.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o abra el menú Archivo y haga clic en Crear desde escáner.... 2. Especifique un valor de resolución y digitalice la imagen. Puede que desee comparar las imágenes del mismo documento obtenido con diferentes resoluciones. Imagen

Resolución recomendada

300 ppp para textos normales (impresos en fuentes de tamaño 10pt o superior)

400–600 ppp para textos impresos en fuentes más pequeñas (9pt o inferior)

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste la resolución de la imagen»... Una resolución de digitalización baja puede afectar negativamente a la calidad del reconocimiento del texto. Se recomienda digitalizar los documentos a 300 ppp. Para obtener un resultado óptimo en el reconocimiento, las resoluciones vertical y horizontal deben ser iguales.

Si la resolución es demasiado alta (más de 600 ppp), el tiempo de reconocimiento es mayor. El aumento de la resolución no mejora sustancialmente los resultados del reconocimiento. Si configura una resolución extremadamente baja (menos de 150 ppp), la calidad del OCR se verá afectada de forma negativa. Puede que sea necesario modificar la resolución de la imagen en los siguientes casos: 

La resolución de la imagen es inferior a 250 ppp o superior a 600 ppp.



La resolución de la imagen no es estándar; por ejemplo, los faxes pueden tener una resolución de 204 × 96 ppp.

30

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Para modificar la resolución: 1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o abra el menú Archivo y haga clic en Crear desde escáner.... 2. Especifique un valor de resolución y digitalice la imagen.

Si ve el mensaje de advertencia «Ajuste el brillo»... ABBYY PDF Transformer+ mostrará un mensaje de advertencia durante la digitalización si la configuración del brillo es incorrecta. Es posible que deba modificar la configuración del brillo cuando la digitalización se realice en modo en blanco y negro. Puede modificar la configuración del brillo en el cuadro de diá logo de digitalización. El ajuste del 50% funciona bien en la mayoría de los casos. Si la imagen resultante contiene demasiadas letras fragmentadas o gruesas, resuelva el problema usando la siguiente tabla. Imagen

Recomendaciones

Esta imagen es adecuada para el reconocimiento de texto.

Los caracteres son muy finos y están fragmentados.

Los caracteres son muy gruesos y están pegados entre sí.



Disminuya el brillo para oscurecer la imagen.



Digitalice en escala de grises; el brillo se ajustará automáticamente.



Aumente el brillo para aclarar la imagen.



Digitalice en escala de grises; el brillo se ajustará automáticamente.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Trabajar con idiomas de escritura compleja ABBYY PDF Transformer+ le permite crear y convertir documentos en hebreo, yidis, japonés, chino, tailandés, coreano y árabe. Sin embargo, tendrá que hacer varias cosas antes de poder trabajar con documentos que contengan texto en estos idiomas: 

Instalar archivos de compatibilidad de idiomas



Instalar fuentes adicionales del sistema

Compatibilidad de idiomas

Puede que tenga que instalar la compatibilidad de idiomas para hebreo, yidis, japonés, chino, tailandés, coreano y árabe antes de poder convertir documentos que utilicen estos idiomas. Windows Vista y sistemas operativos posteriores de Microsoft admiten estos idiomas de manera predeterminada.

Fuentes recomendadas

La siguiente tabla enumera las fuentes recomendadas para trabajar con textos en hebreo, yiddish, tailandés, chino y japonés. Idioma de OCR

Fuente recomendada

Árabe

Arial™ Unicode™ MS*

Hebreo

Arial™ Unicode™ MS*

Yiddish

Arial™ Unicode™ MS*

Tailandés

Arial™ Unicode™ MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod

Chino simplificado, Chino Tradicional, japonés, coreano, coreano (hangul)

Arial™ Unicode™ MS* Fuentes SimSun Por ejemplo: SimSun (Founder Extended), SimSun –18030, NSimSun

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming (para ISO 10646) STSong * Esta fuente se instala junto con Microsoft Windows XP y Microsoft Office 2000 o posterior.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Editar documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite realizar búsquedas en documentos PDF, editarlos y copiar su contenido sin convertirlos a formatos editables. Contenido 

Editar texto e imágenes



Copiar contenido de documentos PDF



Reconocer texto



Proceso de reconocimiento en segundo plano



Mejora de imágenes



Agregar marcadores



Agregar sellos



Numeración Bates



Administrar páginas de documentos PDF



Archivos incrustados



Búsqueda por palabras clave

Editar texto e imágenes Puede utilizar ABBYY PDF Transformer+ para editar texto e imágenes en cualquier tipo de documento PDF.

Editar texto El texto de documentos PDF que no contienen imágenes de páginas puede editarse línea a línea. Puede corregir errores de escritura, eliminar texto y agregar texto nuevo.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas. Se habilitará el modo de edición y se resaltarán el texto y las imágenes editables. 2. Realice los cambios deseados en el texto. Puede utilizar la herramienta Cuadro de texto para editar texto en documentos PDF que permitan búsquedas y solo de imagen.

1. Haga clic en el botón

.

2. Haga clic dentro del documento y escriba el texto que desea agregar.

34

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Puede seleccionar el color de fondo y escribir el texto justo encima del texto existente. Para obtener más información sobre la herramienta Cuadro de texto, consulte el artículo Agregar texto a un documento PDF.

Insertar y editar imágenes ABBYY PDF Transformer+ le permite insertar imágenes en cualquier documento PDF.

1. Haga clic en el botón

de la barra de herramientas.

2. Seleccione una imagen en el cuadro de diálogo que se abre y haga clic en Abrir. 3. La imagen se insertará en el centro de la página. Puede mover, girar, eliminar y cambiar el tamaño de las imágenes. Al mover una imagen, puede solaparse con otros objetos de la página. Para llevar la imagen a primer plano, haga clic sobre ella con el botón derecho y seleccione Traer imagen al frente. 

Para eliminar una imagen de un documento PDF normal, habilite el modo de edición, haga clic con el botón derecho en una imagen y haga clic en Eliminar en el menú contextual.



Para eliminar una imagen de un documento PDF que permite búsquedas o solo de imagen, haga clic en el botón eliminar.

de la barra de herramientas y seleccione el área que desea

Consulte el artículo Tipos de documentos PDF para obtener más información sobre los diferentes tipos de documentos PDF.

Copiar contenido de documentos PDF ABBYY PDF Transformer+ le permite copiar texto, imágenes y tablas de documentos PDF en otras aplicaciones. Puede copiarse el contenido de todo tipo de documentos PDF, incluyendo digitalizaciones y archivos de imagen, sin reconocerlos ni guardarlos en formatos ed itables. Los datos seleccionados se copiarán en el Portapapeles de su equipo y pueden pegarse posteriormente en cualquier aplicación que permita pegar desde el Portapapeles. Complete los siguientes pasos para copiar texto o una tabla. 1. Seleccione el texto o la tabla que desea copiar desde el documento en el Portapapeles. 2. Haga clic con el botón derecho en el texto o la tabla seleccionada y seleccione Copiar texto o Copiar tabla en el menú contextual, o bien haga clic en el icono correspondiente del menú emergente sobre el área seleccionada. Puede usar las herramientas que emergen sobre la tabla seleccionada para agregar o eliminar separadores verticales y horizontales, y dividir o combinar celdas de la tabla: Cuando termine de editar la tabla, haga clic en Copiar tabla otra vez. 3. Pegue el texto o la tabla. 35

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Si el texto o la tabla copiados difieren considerablemente del original, agregue una capa de texto a la página del documento desde la que lo copió y, a continuación, copie el texto o la tabla de nuevo.

Complete los siguientes pasos para copiar una imagen de parte de un documento. 1. Seleccione el área que desea copiar en el documento. 2. Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y seleccione Copiar imagen en el menú contextual, o bien haga clic en el icono correspondiente del menú emergente sobre el área seleccionada. Si el área seleccionada contiene texto, se copiará una imagen del mismo.

3. Pegue la imagen.

Reconocer texto

ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar una capa de texto a documentos PDF solo de imagen. Un documento creado de esta forma prácticamente no puede distinguirse del original, pero el texto que contiene puede marcarse, copiarse y buscarse. También puede sustituir la capa de texto de documentos PDF que permiten búsquedas. 1. Especifique los idiomas del documento PDF. Consulte Idiomas de reconocimiento para obtener más información. 2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Convertir a y, a continuación, seleccione Documento PDF que permite búsquedas en la lista desplegable. 3. Como resultado, el documento de salida contendrá una capa de texto que permite realizar búsquedas. También puede agregar una capa de texto al digitalizar un documento en papel, al abrir un archivo PDF o al agregar páginas a un documento PDF existente. Para ello, seleccione la opción Reconocer texto en el cuadro de diálogo Digitalizar páginas y crear documento PDF o el cuadro de diálogo Configuración de creación de PDF y especifique los idiomas del documento. Si ABBYY PDF Transformer+ no reconoce el documento PDF, pruebe a guardarlo como un documento PDF solo de imagen; para ello, haga clic en Convertir a en la barra de herramientas y seleccione Documento PDF solo de imagen en la lista desplegable.

Proceso de reconocimiento en segundo plano

ABBYY PDF Transformer+ le permite buscar y copiar texto e imágenes de documentos PDF sin capa de texto, como documentos digitalizados y documentos creados a partir de archivos de imagen. Esto es posible gracias a un proceso de reconocimiento que se ejecuta en segundo plano. El reconocimiento en segundo plano está habilitado de manera predeterminada y se inicia automáticamente cuando se abre un documento PDF sin capa de texto.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

El proceso de reconocimiento en segundo plano no se puede ejecutar en equipos con procesador de un solo núcleo. El proceso de reconocimiento en segundo plano no cambia el tipo de un documento PDF, por lo que, si guarda un documento solo de imagen y lo abre en otra aplicación, ya no podrá realizar búsquedas en el documento ni copiar su contenido. Para que un documento PDF permita búsquedas, debe agregarle una capa de texto. Consulte Reconocer texto para obtener más información. Si las funciones de búsqueda o copia no funcionan correctamente, compruebe si se han especificado correctamente los idiomas del documento. Consulte Idiomas de reconocimiento para obtener más información. Puede deshabilitar el proceso de reconocimiento en segundo plano en cualquier momento desactivando la casilla de verificación Permitir copias y búsquedas de texto completo en documentos de trama sin capa de texto del cuadro de diálogo Preferencias....

Mejora de imágenes ABBYY PDF Transformer+ puede mejorar la calidad de documentos PDF creados a partir de archivos de imágenes. En función del tipo de imagen de entrada, el programa elegirá y aplicará automáticamente las correcciones necesarias para eliminar d efectos como inclinación, líneas de texto irregulares o baja resolución. ABBYY PDF Transformer+ puede también corregir la orientación de la página y dotar a los caracteres de un aspecto más suave mediante la tecnología ABBYY PreciseScan. Cuando se mejora un documento PDF con firma digital, la firma se convierte en una imagen de mapa de bits. Pueden especificarse las opciones de mejora en el cuadro de diálogo Mejora de imágenes (Archivo>Optimizar imagen...). 

Corregir orientación de página Seleccione esta opción para corregir automáticamente la orientación de la página. Para poder reconocer una página, esta debe tener la orientación correcta: las líneas de texto deben ser horizontales y el texto debe leerse de arriba abajo.



Aplicar ABBYY PreciseScan para suavizar los caracteres de la imagen

Al seleccionar esta opción, se habilita ABBYY PreciseScan, una tecnología de procesamiento de imagen que suaviza los caracteres de un documento, de forma que no aparezcan pixelados cuando se acerque la imagen. Si se aplica ABBYY PreciseScan, puede aumentar el tamaño del archivo resultante. Para reducir el tamaño del archivo, seleccione Reducir tamaño de archivo... en el menú Archivo.

Agregar marcadores ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar marcadores en documentos PDF. Para crear un marcador:

37

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

1. Haga clic en el botón , ubicado en el panel de la izquierda, o haga clic en el comando Marcadores en el menú Ver. 2. Haga clic en

y escriba un nombre para su marcador.

3. De forma predeterminada, un marcador recién creado señala al inicio de la página actual. Para seleccionar un destino diferente para su marcador, haga clic en Establecer destino en el menú contextual del marcador y después haga clic en el lugar del documento donde desea insertar el marcador. Es posible anidar los marcadores. Un marcador nuevo tendrá el mismo nivel de anidamiento que el marcador seleccionado previamente. Si un nuevo marcador es el primer marcador en el documento, se coloca en el nivel de raíz. Reorganización de marcadores… 1. Seleccione un marcador en el panel Marcadores. 2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre el marcador a la posición deseada.

Para crear un marcador anidado, arrástrelo sobre un marcador primario existente, espere a que cambie el icono del marcador primario y suelte el botón izquierdo del ratón. La reorganización de marcadores o el cambio de sus niveles de anidamiento no afectarán la apariencia del documento. Cambiar nombre a los marcadores… 1. Seleccione un marcador en el panel Marcadores. 2. Haga clic en

o en Cambiar nombre en el menú contextual del marcador.

3. Escriba un nuevo nombre. Eliminación de marcadores… 1. Seleccione un marcador en el panel Marcadores. 2. Haga clic en

o en Eliminar en el menú contextual del marcador.

Puede eliminar varios marcadores al mismo tiempo si están en el mismo nivel de anidamiento. Mantenga pulsada la tecla Ctrl, seleccione los marcadores que desea eliminar y después haga clic en Eliminar en el menú contextual de la selección.

38

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Cuando elimina un marcador primario, todos sus marcadores secundarios también se eliminan.

Agregar sellos

ABBYY PDF Transformer+ le permite poner sellos en los archivos PDF de la misma forma que usted pone sellos en documentos en papel. Puede seleccionar un sello de la lista de sellos disponibles o crear el suyo agregando cualquier texto que desee, junto con l a fecha y hora de sellado o una imagen. Para sellar una página: 1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta seleccione un sello.

y

Si el sello que desea usar no está disponible en el menú, seleccione Más....

2. Selle la página. 3. Mueva el sello a la ubicación deseada si es necesario. Puede agregar comentarios a los sellos y cambiar sus estados de la misma forma que agrega comentarios a las anotaciones. Para obtener más información, consulte Trabajar con comentarios . Crear un sello... ABBYY PDF Transformer+ le permite crear sellos a partir de imágenes y sellos de texto. Para crear un sello a partir de una imagen: 1. En la barra de herramientas principal, haga clic en el botón clic en Crear sello a partir de una imagen...

y después haga

2. En el cuadro de diálogo Crear sello a partir de una imagen, escriba un nombre para su sello en el campo Nombre. 3. Haga clic en Abrir imagen para explorar y buscar un archivo de imagen o haga clic en Pegar una imagen del portapapeles si tiene una imagen copiada en el portapapeles. 4. Use el deslizador de Tamaño del sello si necesita ajustar el tamaño de la imagen. 5. Haga clic en Guardar.

Para crear un sello de texto: 1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta haga clic en Crear sello de texto...

y después

2. En el cuadro de diálogo Crear sello de texto, escriba un nombre para su sello en el campo Nombre. 3. En Texto del sello, escriba el texto que desea que aparezca en el sello. 4. En la lista Añadir fecha/hora, seleccione la fecha u hora del sello. 39

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Los parámetros que especifique se añadirán al campo Texto del sello tras el cursor del ratón. Puede cambiar el orden de los parámetros de este campo, agregar texto explicativo y configurar los formatos de fecha y hora. Para obtener más información sobre cómo configurar la fecha y hora, consulte Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates. 5. En Fuente y borde, seleccione una fuente y un color para el sello. 6. Seleccione la opción Agregar borde si desea que el texto esté dentro de un marco. 7. Haga clic en Guardar para guardar la configuración. Puede crear un sello a partir de uno existente. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta y seleccione Gestionar sellos. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un sello y haga clic en Copiar.... Editar sellos

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta seleccione Gestionar sellos....

y

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un sello y haga clic en Editar.... 3. Especifique la configuración deseada y haga clic en Guardar. Eliminar un sello... Para eliminar un sello del documento, realice una de las siguientes acciones: 

Seleccione el sello en el documento y pulse SUPR.



Haga clic con el botón derecho en el sello del documento y seleccione Eliminar en el menú contextual.

Para eliminar un sello de la lista: 1. En la barra de herramientas principal, haga clic en la herramienta seleccione Gestionar sellos.

y

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el sello que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Numeración Bates

ABBYY PDF Transformer+ le permite agregar numeración Bates a documentos PDF. La numeración Bates facilita la búsqueda y recuperación de documentos y es útil a efectos de archivado electrónico. Para agregar numeración Bates: 1. En la barra de herramientas, haga clic en

. 40

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

2. En el menú que se abre, seleccione uno de los estilos de numeración disponibles. Se le pedirá que guarde el documento con un nuevo nombre porque, una vez agregada, la numeración Bates no puede eliminarse. Crear un estilo de numeración Bates...

1. En la barra de herramientas, haga clic en

y seleccione Crear....

2. En el cuadro de diálogo Crear numeración Bates, introduzca un Nombre nombre para el estilo de numeración que está a punto de crear. 3. Seleccione una de las ocho posibles posiciones en la página. 4. En Texto de numeración Bates, escriba el texto que desea que aparezca en la numeración Bates. 5. Seleccione la configuración deseada: a. En la lista Agregar fecha/hora, seleccione la fecha u hora de la numeración. b. Haga clic en el botón Añadir número de página. De este modo, se agregará el número de la página actual a cada número Bates. c.

Haga clic en el botón Agregar número único. La numeración Bates comenzará a partir del número que especifique. Si se procesan varios documentos, se numerarán comenzando por este número. En función de la configuración, este número aumentará con cada nueva página o con cada nuevo documento. La numeración comienza de manera predeterminada por 1 y aumenta con cada página. Para cambiar la configuración predeterminada, haga clic en Más...

Los parámetros que especifique se añadirán al campo Texto de numeración Bates tras el cursor del ratón. Puede cambiar el orden de los parámetros de este campo, agregar texto explicativo y configurar los formatos de fecha y hora. Para obtener más información sobre cómo configurar la fecha y hora, consulte Fecha y hora actual e n sellos y en numeración Bates. 6. En Fuente y borde, seleccione una fuente y un color para los números Bates. 7. Seleccione la opción Agregar borde si desea que el texto esté dentro de un marco. 8. Haga clic en Guardar para guardar la configuración. Puede crear un estilo de numeración Bates a partir de uno existente. Haga clic en y seleccione Gestionar numeraciones Bates. En el cuadro de diálogo 41

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

que se abre, seleccione un estilo de numeración y haga clic en Copiar.... Cambiar los parámetros de numeración Bates...

1. En la barra de herramientas, haga clic en numeraciones Bates....

y seleccione Gestionar

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione un estilo de numeración y haga clic en Editar.... 3. Especifique la configuración deseada y haga clic en Guardar. Eliminar un estilo de numeración Bates de la lista...

1. En la barra de herramientas, haga clic en numeraciones Bates....

y seleccione Gestionar

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el estilo de numeración que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Administrar páginas de documentos PDF

ABBYY PDF Transformer+ le permite eliminar o agregar páginas a un documento PDF; cambiar el orden e insertar páginas en blanco. Agregar páginas desde digitalizaciones...

1. Haga clic en el botón

de la barra de herramientas.

2. Especifique la configuración de digitalización en el cuadro de diálogo que aparece: 

Resolución, modo de digitalización y brillo



Opciones de procesamiento de imágenes



Opciones de digitalización de documentos de varias páginas: a. Usar alimentador de documentos automático (ADF) b. Digitalización dúplex (si es compatible con su escáner) c.

Pausar durante (pausar la digitalización durante varios segundos tras digitalizar cada página)

3. Utilice la lista desplegable Agregar páginas para especificar dónde desea agregar las páginas digitalizadas. 4. Haga clic en el botón Digitalizar. Las páginas digitalizadas se insertarán en el documento PDF. Agregar páginas desde un archivo...

1. Haga clic en el botón

de la barra de herramientas. 42

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el archivo que desea agregar al documento PDF. Puede seleccionar varios archivos. Si lo hace, se abrirá el cuadro de diálogo Crear PDF con opciones para crear documentos desde varios archivos. Puede cambiar el orden, y agregar más archivos y cambiar su orden, en este cuadro de diálogo. 3. Utilice la lista desplegable Agregar páginas para especificar dónde desea agregar los archivos seleccionados. 4. Haga clic en Configuración... y, si es necesario, configure los siguientes ajustes: 

Compresión afecta al tamaño y la calidad del documento PDF resultante. Debe elegir un nivel de compresión en función de cómo tiene pensado usar el documento. Seleccione Ninguna (para impresiones de alta calidad) si desea conservar la calidad de las imágenes del documento. Alta (para correo electrónico y uso compartido) resulta útil para reducir el tamaño de archivos que tiene pensado enviar por correo electrónico o publicar en Internet.



Si va a agregar páginas de imágenes o PDF solo de imagen, asegúrese de seleccionar las opciones de procesamiento de imágenes necesarias.

5. Haga clic en el botón Abrir. Los archivos seleccionados se convertirán en documentos PDF y se insertarán en el documento abierto en ABBYY PDF Transformer+. Insertar páginas en blanco... 1. Seleccione una página en el panel Páginas. Podrá insertar páginas en blanco antes o después de esta página. 2. Haga clic con el botón derecho en la página y seleccione Insertar página en blanco en el menú contextual; a continuación, haga clic en Antes de la página actual o Después de la página actual. Cambiar el orden de las páginas... 

Seleccione una o más páginas en el panel Páginas y arrástrelas al lugar deseado del documento.

Girar páginas... 

Seleccione una o más páginas en el panel Páginas, haga clic con el botón derecho en las páginas y haga clic en Girar a la derecha, Girar a la izquierda en el menú contextual.

Eliminar páginas... 

Seleccione una o más páginas en el panel Páginas, haga clic con el botón derecho en las páginas y haga clic en Eliminar en el menú contextual.

43

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Crear un documento PDF a partir de páginas seleccionadas... 

En el panel Páginas, seleccione las páginas deseadas, haga clic sobre ellas con el botón derecho y seleccione Crear PDF a partir de páginas seleccionadas... en el menú contextual. El documento creado se abrirá en una nueva ventana.

Archivos incrustados

Pueden incrustarse archivos de cualquier formato en un archivo PDF. Estos archivos se almacenan con el documento PDF. Si se mueve el documento PDF, los archivos se mueven a la misma ubicación. Los archivos incrustados pueden anclarse a un lugar específico del documento. Si se ha anclado un archivo incrustado a un documento, aparecerá el icono

en la página del documento.

Para ver archivos incrustados: 

Haga clic en el botón

del panel izquierdo, o abra el menú Ver y haga clic en Adjuntos.

Puede abrir archivos adjuntos, guardarlos, cambiarles de nombre o eliminarlos. En el panel ARCHIVOS ADJUNTOS: 

Seleccione un archivo.



Haga clic en la herramienta que corresponde a la acción que desea realizar (

).

Búsqueda por palabras clave

ABBYY PDF Transformer+ puede buscar y resaltar información en archivos PDF. Junto con el texto, se buscarán comentarios, metadatos y marcadores en el documento. Los resultados de la búsqueda se resaltarán en el documento; usted puede aplicar varios efectos a dichos resultados.

1. Haga clic en el botón del panel izquierdo o abra el menú Ver y haga clic en Buscar. Se abrirá el panel Buscar en la parte izquierda de la pantalla. 2. Escriba la palabra o frase que desea buscar en el cuadro de búsqueda. Las palabras o frases que coincidan con su consulta se resaltarán en el documento. 3. Para cambiar los parámetros de búsqueda, haga clic en la lupa del cuadro de búsqueda y seleccione las siguientes opciones: 

Solo palabras enteras busca solo palabras que coincidan exactamente con las especificadas en el cuadro de búsqueda.



Coincidir mayúsculas/minúsculas busca solo palabras que coincidan con las mayúsculas/minúsculas de su consulta.

Puede resaltar, subrayar o tachar cualquiera de las palabras encontradas. E n los resultados de búsqueda, seleccione las palabras a marcar y después seleccione un color en la paleta de color de la herramienta de marcado deseada. 44

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Los colores de las herramientas de marcado en la barra de herramientas principal son los mismos que los colores seleccionados en el panel de Buscar. ABBYY PDF Transformer+ también le permite buscar y eliminar palabras y frases mediante la herramienta Modo de omisión. Consulte el artículo Omitir datos de documentos PDF para obtener más información.

Proteger documentos PDF Al crear un documento PDF, puede especificar contraseñas para impedir que se acceda a él, se edite o se imprima de forma no autorizada. Además, puede eliminar información confidencial y palabras y frases que encuentre usando la función de búsqueda. ABBYY PDF Transformer+ también le permite firmar sus documentos con un certificado digital. Este certificado puede ser autofirmado o emitido por una entidad de certificación. Contenido: 

Omitir datos de documentos PDF



Contraseñas y permisos



Firmas digitales

Omitir datos de documentos PDF

Puede usar ABBYY PDF Transformer+ para omitir información confidencial de documentos PDF antes de publicarlos. Pueden omitirse texto e imágenes.

1. Haga clic en el botón

de la barra de herramientas principal.

2. Seleccione el texto o las imágenes que desea eliminar. Las áreas seleccionadas se cubrirán con rectángulos negros, y el texto contenido en estas áreas se eliminará de la capa de texto. Para cambiar el color de los rectángulos dibujados sobre el texto omitido, haga clic en uno de los cuadros de color en la barra de herramientas que aparece encima del documento. Para elegir un color personalizado, haga clic en el cuadro de color ubicado más a la derecha que tiene una flecha apuntando hacia abajo a su costado.

45

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

ABBYY PDF Transformer+ también le permite omiti r el texto encontrado mediante la función de búsqueda.

1. Haga clic en el botón

de la barra de herramientas principal.

2. Haga clic en el botón del panel izquierdo o abra el menú Ver y haga clic en Buscar. Se abrirá el panel Buscar y ocultar en la parte izquierda de la ventana. 3. Escriba el texto que desea omitir en el cuadro de entrada de texto. 4. Se mostrarán los resultados de la búsqueda. Seleccione los resultados que desea omitir. 5. Haga clic en el botón Aplicar omisiones. El texto seleccionado se cubrirá con rectángulos negros en el documento y se sustituirá por asteriscos en los objetos ocultos (comentarios, marcadores y metadatos). También puede eliminar datos ocultos y hacer que sea imposible copiar el texto del documento.

1. Haga clic en la flecha situada junto al botón

y seleccione Eliminar datos ocultos....

2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione los tipos de datos que desea eliminar y haga clic en Aceptar.

Contraseñas y permisos Al crear un documento PDF, puede especificar una contraseña para impedir que se acceda a él, se edite o se imprima de forma no autorizada. Un documento PDF puede protegerse con una contraseña de apertura o una contraseña de permisos. Si un documento PDF está protegido frente a accesos no autorizados, solo puede abrirse tras proporcionar una contraseña especificada por el autor del documento. Si el documento está protegido frente a ediciones e impresiones no autorizadas, estas acciones solo serán posibles tras 46

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

proporcionar una contraseña de permisos especificada por el au tor. La contraseña de permisos puede usarse también para abrir un documento PDF protegido. Siga las instrucciones que figuran a continuación para proteger un documento con una contraseña. 1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o seleccione Seguridad de contraseña... en el menú Herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de seguridad. 2. Si desea impedir que se acceda a su documento de forma no autorizada, seleccione la opción Restringir acceso con una contraseña de apertura de documento. 3. Escriba la contraseña de apertura del documento y confírmela. Si desactiva la opción Ocultar caracteres, no se ocultará la contraseña mediante viñetas y no tendrá que confirmarla. 4. Si desea impedir que su documento se imprima o edite de forma no autorizada, seleccione la opción Restringir impresión y edición con una contraseña de permisos. 5. Escriba la contraseña de permisos y confírmela. Si desactiva la opción Ocultar caracteres, no se ocultará la contraseña mediante viñetas y no tendrá que confirmarla. 6. La contraseña de apertura del documento y la contraseña de permisos deben ser diferentes. 7. Seleccione una restricción de impresión en la lista desplegable Impresión. 8. Seleccione una restricción de edición en la lista desplegable Edición. 9. Seleccione un nivel de cifrado y los componentes que desea cifrar. 10. Haga clic en Guardar. Se le pedirá que confirme las contraseñas de nuevo. Puede guardar los cambios en el documento abierto o crear un documento.

Firmas digitales ABBYY PDF Transformer+ permite firmar documentos de forma digital y validar cualquier firma digital de un documento. Una firma digital, al igual que una firma manuscrita en un documento en papel, se utiliza para establecer la identidad de la persona que ha firmado el documento. También se puede utilizar para asegurarse de que no se ha modificado un documento firmado. Para firmar un documento: 1. Haga clic en el botón

de la barra de herramientas principal.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar firma. Seleccione el certificado que desee utilizar para firmar el documento en la lista desplegable Firmar como. 47

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Si el certificado que desea utilizar no figura en la lista, tendrá que instalarlo. Para instalar un certificado, haga clic con el botón derecho sobre él en el Explorador de Windows, haga clic en Instalar certificado en el menú contextual y siga las instrucciones del asistente de importación de certificados. 3. Seleccione el motivo por el que desea firmar el documento en la lista desplegable Razón o escriba un nuevo motivo. 4. También puede especificar dónde se firmó el documento en el campo Ubicación y proporcionar su información de contacto en el campo Contacto (este paso es opcional). 5. Seleccione Agregar imagen personalizada a la firma si desea que su firma incluya una imagen. Después, haga clic en el botón Seleccionar imagen... para buscar un archivo de imagen. La imagen aparecerá a la izquierda de la firma. 6. Haga clic en el botón Firmar. 7. Seleccione el área donde desea ubicar la firma o simplemente haga clic en la ubicación deseada. 8. Guarde el documento firmado. Una firma solo puede colocarse una vez en un documento y contiene información sobre la versión del documento en el momento de la firma. Si se realizan cambios en el documento una vez firmado, la firma dejará de ser válida. Esto significa que el destinatario de un documento firmado puede tener la certeza de que no se ha modificado dicho documento. Para ver las propiedades de la firma de un documento, realice una de las dos acciones siguientes: 

Haga clic con el botón derecho en la firma y haga clic en Mostrar propiedades de firma... en el menú contextual.



Haga doble clic en la firma en el panel FIRMAS.

Al abrir un documento PDF, ABBYY PDF Transformer+ valida automáticamente las firmas digitales que contiene. Los resultados de la validación se mostrarán en el panel FIRMAS, que contiene también información detallada sobre las firmas utilizadas en el docume nto. Para eliminar una firma: 

Haga clic con el botón derecho en la firma y haga clic en Eliminar firma en el menú contextual.

Solo puede eliminar una firma de un documento si dispone del certificado digital correspondiente.

48

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Guardar e imprimir ABBYY PDF Transformer+ le permite guardar, imprimir y enviar documentos PDF como mensajes de correo electrónico. Contenido: 

Guardar documentos PDF



Reducir el tamaño de documentos PDF



Enviar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico



Imprimir documentos PDF

Reducir el tamaño de documentos PDF Los documentos PDF que contienen imágenes de páginas o gran cantidad de imágenes pueden ser muy grandes. ABBYY PDF Transformer+ permite reducir el tamaño de estos documentos. 1. En el menú Archivo, seleccione el comando Reducir tamaño de archivo.... 2. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione los idiomas del documento y haga clic en Aceptar. El documento comprimido se abrirá en una nueva ventana.

Guardar documentos PDF

ABBYY PDF Transformer+ ofrece varias opciones para guardar documentos PDF. 

Para guardar un documento PDF, abra el menú Archivo y haga clic en Guardar o en el botón

de la barra de herramientas principal. 

Para guardar un documento PDF en formato PDF/A o cambiar el nombre de archivo del documento o la carpeta en la que se guardará, abra el menú Archivo y haga clic en Guardar como....



Para guardar un documento PDF sin capa de texto (que no permite realizar búsquedas y cuyo contenido no puede seleccionarse, copiarse o editarse), haga clic en Convertir a en la barra de herramientas y seleccione Documento PDF solo de imagen en la lista desplegable.

Enviar un documento PDF en un mensaje de correo electrónico ABBYY PDF Transformer+ le permite enviar documentos PDF en mensajes de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón de la barra de herramientas principal o seleccione Enviar por correo electrónico... en el menú Archivo. 2. Especifique el nombre del documento en el cuadro de diálogo que se abre. 3. Especifique qué páginas desea enviar: la página actual o todas. 4. Haga clic en Crear mensaje de correo electrónico. 49

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Se creará un mensaje de correo electrónico, al que se adjuntará el documento PDF. Ya solo le queda escribir la dirección del destinatario y enviar el mensaje.

Imprimir documentos PDF Puede usar ABBYY PDF Transformer+ para imprimir documentos PDF. Antes de imprimir, asegúrese de que su equipo esté conectado a una impresora local o en red y que estén instalados los controladores de dicha impresora.

1. Haga clic en el botón clic en Imprimir....

de la barra de herramientas principal o abra el menú Archivo y haga

2. Seleccione una de las impresoras en el cuadro de diálogo que se abre. 3. Especifique qué páginas desea imprimir: páginas seleccionadas, un rango de páginas o todas las páginas. 4. Especifique el número de copias. 5. Haga clic en Imprimir.

50

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Integrar ABBYY PDF Transformer+ con otras aplicaciones Cuando se integra con las aplicaciones de Microsoft Office y el Explorador de Windows, ABBYY PDF Transformer+ le permite abrir, crear o convertir documentos PDF con un clic de ratón. Contenidos de la sección: 

Integración con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio



Integración con Microsoft Outlook



Integración con el Explorador de Windows

Integración con Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Visio

Cuando instala ABBYY PDF Transformer+, se añade una barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint y Microsoft Visio. Al hacer clic en esta pestaña, puede crear documentos PDF directamente desde estas aplicaciones de Microsoft Office. ABBYY PDF Transformer+ se integra con Microsoft Office 2007 y posterior.

1. Inicie una aplicación de Microsoft Office. Para obtener instrucciones sobre cómo crear y convertir documentos PDF desde Microsoft Outlook, consulte integración con Microsoft Outlook. 2. Cree o abra un documento que desee guardar en PDF. 3. En la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+, haga clic en: 

Crear PDF para crear y guardar un documento PDF



Crear y enviar por correo electrónico PDF para crear un documento PDF y enviarlo por correo electrónico como archivo adjunto



Crear PDF a partir de varios archivos para crear un documento PDF a partir de varios archivos en cualquiera de los formatos compatibles

El documento PDF creado se guardará y abrirá en ABBYY PDF Transformer+ o se adjuntará a un mensaje de correo electrónico. No puedo ver la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ en la aplicación de Microsoft Office... 

Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas, en la parte superior de la aplicación de Microsoft Office, y seleccione ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual.

Si no aparece el elemento ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual, significa que optó por no integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office cuando instaló el programa. Para integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office: 51

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

1. Haga clic en Inicio > Configuración > Panel de control y seleccione Programas y características. En Microsoft Windows XP, seleccione Agregar o quitar programas.

2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer+ y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes deseados y siga las instrucciones del programa de instalación.

Integración con Microsoft Outlook

Cuando instala ABBYY PDF Transformer+, se añade una barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ a Microsoft Outlook. Al hacer clic en esta pestaña, puede crear y editar documentos PDF directamente desde su buzón de correo. En Microsoft Outlook2007, la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ se muestra solo en mensajes de correo abiertos en una ventana independiente.

Para crear un documento PDF mientras trabaja con Microsoft Outlook: 1. Inicie Microsoft Outlook. 2. Seleccione un mensaje cuyo texto o archivos adjuntos desee usar para crear un documento PDF. Si desea crear un documento PDF únicamente a partir de algunos de los archivos adjuntos, seleccione los archivos deseados. 3. Haga clic en Crear PDF a partir de archivos adjuntos para crear uno o varios documentos PDF a partir de los archivos adjuntos. Haga clic en Crear PDF a partir de texto principal para crear un documento PDF a partir del texto del mensaje. 4. En el cuadro de diálogo para guardar, seleccione la carpeta donde desee guardar su documento PDF. El documento PDF creado se guardará en la carpeta de su elección y se abrirá en una nueva ventana de ABBYY PDF Transformer+.

Para convertir un documento PDF mientras trabaja con Microsoft Outlook: 1. Inicie Microsoft Outlook. 2. Seleccione un mensaje cuyos archivos PDF adjuntos desee convertir. Si desea convertir únicamente algunos de los archivos PDF adjuntos, seleccione los archivos deseados. 3. En la lista Idiomas de reconocimiento de texto, seleccione los idiomas de los documentos PDF. 4. Modifique la configuración de conversión si es necesario (haga clic en Configuración de conversión para abrir el cuadro de diálogo de configuración). 52

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

5. En la barra de herramientas, haga clic en Convertir PDF y seleccione un formato de salida. El documento creado se guardará en el formato elegido y se abrirá en la aplicación nativa. Si un documento convertido difiere mucho del original, asegúrese de haber seleccionado la configuración de conversión adecuada o intente seleccionar las áreas de texto, imagen y tabla manualmente. Para obtener información detallada, consulte Mejorar los re sultados de la conversión. No puedo ver la barra de herramientas ABBYY PDF Transformer+ en Microsoft Outlook... 

Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas, en la parte superior de Microsoft Outlook, y seleccione ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual.

Si no aparece el elemento ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual, significa que optó por no integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft Office cuando instaló el programa. Para integrar ABBYY PDF Transformer+ con Microsoft O ffice: 1. Haga clic en Inicio > Configuración > Panel de control y seleccione Programas y características. En Microsoft Windows XP, seleccione Agregar o quitar programas.

2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer+ y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes deseados y siga las instrucciones del programa de instalación.

Integración con el Explorador de Windows

Cuando instala ABBYY PDF Transformer+, se integra con el Explorador de Windows. Como resultado, los comandos de ABBYY PDF Transformer+ se añaden a los menús contextuales que aparecen al hacer clic con el botón derecho en archivos de cualquiera de los forma tos compatibles. Al seleccionar estos comandos, puede crear y editar documentos PDF directamente desde el Explorador de Windows. Para crear documentos PDF a partir de documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint o Microsoft Visio, o viceversa, debe tener Microsoft Office instalado en su equipo.

Para crear un documento PDF sin salir del Explorador de Windows: 1. En el Explorador de Windows, seleccione uno o más archivos. 2. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados y, en el menú contextual, seleccione una de las siguientes opciones: 

Crear PDF... para crear y guardar un documento PDF

53

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



Crear y enviar por correo electrónico PDF... para crear un documento PDF y adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico



Crear PDF a partir de varios archivos... para combinar múltiples archivos en varios formatos en un solo documento PDF o para crear un documento PDF independiente para cada archivo Para obtener información detallada, consulte Crear un documento PDF a partir de varios archivos.

Los comandos disponibles dependen del número de archivos seleccionados y de su formato.

Al crear documentos PDF desde archivos de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerP oint, se conservan la estructura del documento, los marcadores y los hipervínculos. Para convertir un documento PDF sin salir del Explorador de Windows: 1. En el Explorador de Windows, seleccione uno o más archivos. 2. Haga clic con el botón derecho en los archivos seleccionados y, en el menú contextual, seleccione Convertir a y, a continuación, el formato de salida. No puedo ver los comandos de ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual... Si no aparecen comandos de ABBYY PDF Transformer+ en el menú contextual, significa que optó por no integrar ABBYY PDF Transformer+ con el Explorador de Windows cuando instaló el programa. Para integrar ABBYY PDF Transformer+ con el Explorador de Windows: 1. Haga clic en Inicio > Configuración > Panel de control y seleccione Programas y características. En Microsoft Windows XP, seleccione Agregar o quitar programas.

2. En la lista de programas instalados, seleccione ABBYY PDF Transformer+ y haga clic en Cambiar. 3. En el cuadro de diálogo Instalación personalizada, seleccione los componentes deseados y siga las instrucciones del programa de instalación.

54

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Preguntas frecuentes Esta sección contiene respuestas a las preguntas más frecuentes. Contenidos de la sección: 

Tipos de documentos PDF



Idiomas de OCR admitidos



Formatos de documento admitidos



Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates

Tipos de documentos PDF

Existen tres tipos diferentes de documentos PDF. Los documentos que solo contienen las imágenes de páginas no permiten realizar búsquedas ni editar su contenido. Los documentos que también contienen una capa de texto permiten realizar búsquedas y copiar el texto que contienen. Documentos PDF normales Los documentos PDF normales se crean cuando convierte documen tos con formatos editables a formato PDF. Estos documentos contienen una capa de texto e ilustraciones. El tamaño de dichos archivos PDF es relativamente más pequeño, permiten búsquedas y su texto puede seleccionarse, eliminarse o modificarse exactamente igual que el texto de otros formatos editables como Microsoft Word.

Documentos PDF que permiten búsquedas Los documentos PDF que permiten búsquedas constan de imágenes de páginas con una capa de texto colocada debajo. Dichos archivos PDF apenas pueden dis tinguirse de los documentos originales y permiten realizar búsquedas. El texto de los documentos PDF que permiten búsquedas puede seleccionarse, copiarse o marcarse, pero no modificarse.

55

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Documentos PDF de solo imagen Los documentos PDF de solo imagen se crean a partir de digitalizaciones de documentos impresos. Solo contienen las imágenes de las páginas, sin capa de texto. Los archivos PDF de solo imagen no permiten búsquedas, y el texto que contienen no suele poder modificarse o marcarse. Sin embargo, ABBYY PDF Transformer+ le permite copiar texto de dichos documentos o agregar una capa de texto para convertirlos en documentos PDF que permitan búsquedas.

Formatos de documento admitidos Creación de PDF ABBYY PDF Transformer+ puede crear documentos PDF a partir de los siguientes formatos de archivo: 

Documento de Microsoft Word 97–2003 (*.doc)



Documento de Microsoft Word (*.docx)



Formato de texto enriquecido (*.rtf)



Documento HTML (*.html)



Presentación de Microsoft PowerPoint 97–2003 (*.ppt)



Presentación de Microsoft PowerPoint (*.pptx)



Archivos de texto (*.txt)



Libro de Microsoft Excel 97–2003 (*.xls)



Libro de Microsoft Excel (*.xlsx)



Dibujos de Microsoft Visio 2003–2010 (*.vsd)



Dibujos de Microsoft Visio (*.vsdx)



Archivos de imagen (*.jpeg, *.jpeg 2000, *.bmp, *.jbig2, *.gif, *.tiff, *.png, *.pdf)

Puede usar la impresora digital integrada PDF–XChange 5.0 for ABBYY para crear documentos 56

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

PDF a partir de archivos con otros formatos.

Conversión de PDF ABBYY PDF Transformer+ puede convertir documentos PDF a los siguientes formatos de archivo: 

Documento de Microsoft Word (*.docx)



OpenDocument Text (*.odt)



Formato de texto enriquecido (*.rtf)



Libro de Microsoft Excel (*.xlsx)



Presentación de Microsoft PowerPoint (*.pptx)



Documento HTML (*.html)



Documentos FB2 (*.fb2)



Documentos EPUB (*.epub)



Archivos de valores separados por comas de Microsoft Office Excel (*.csv)



Archivos de texto (*.txt)



PDF que permite búsquedas (*.pdf, *.pdf/a)

Para trabajar con documentos de Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint o Microsoft Visio, deberá tener instalados en su equipo los componentes correspondientes de Microsoft Office.

Cambiar el idioma de la interfaz

El idioma de la interfaz se selecciona al instalar ABBYY PDF Transformer+. Este idioma se utilizará para todos los mensajes, cuadros de diálogo, botones y elementos de menú. Para cambiar el idioma de la interfaz, siga las instrucciones que se detallan a co ntinuación: 1. Abra el cuadro de diálogo Preferencias (Editar>Preferencias...). 2. Seleccione el idioma deseado en el menú desplegable Idioma de la interfaz. 3. Haga clic en el botón Guardar. 4. Reinicie ABBYY PDF Transformer+.

Fecha y hora actual en sellos y en numeración Bates Puede crear sellos y numeración Bates que muestren la fecha actual. Utilice las siguientes etiquetas en el administrador de sellos o el administrador de numeración Bates. Etiqueta



Ejemplo

Fecha en formato corto

07.02.2013

57

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



Fecha en formato largo

7 de febrero de 2013



Hora en formato de 12 horas

9:22 p. m.



Hora en formato de 24 horas

21:22



Hora en formato HH:MM:SS

21:22:51

De manera predeterminada, la configuración regional de su equipo determinará lo s formatos de fecha y hora. Usted puede especificar un formato diferente. Por ejemplo, , o . El resultado se mostrará inmediatamente en el panel de vista previa. Haga clic aquí para ver algunos ejemplos. 2/7/2013 07/02/2013 07.02.2013 07.02.2013 07/02/2013

07/02/2013



07/02/2013

3–2–2013

2013–02–07

2013.02.07

7.2.2013



7. 2. 2013 Su sistema operativo puede no ser compatible con algunas de las regiones especificadas en las etiquetas anteriores. Por supuesto, puede especificar cualquier otra región compatible con su sistema operativo.

Puede especificar los formatos de fecha y hora usando las etiquetas y . Haga clic aquí para ver algunos ejemplos.

Viernes

Febrero de 2013

58

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario



09h 22m

Parámetros

Ejemplo

Año %y

Año en forma de número del 01 al 99 (con ceros a la izquierda)

01

%#y

Año en forma de número del 1 al 99 (sin ceros a la izquierda)

1

%Y

Año en forma de número del 0001 al 9999 (con ceros a la izquierda)

2013

%#Y

Año en forma de número del 1 al 9999 (sin ceros a la izquierda)

2013

%b

Nombres abreviados de los meses

Feb

%B

Nombres completos de los meses

Febrero

%m

Mes en forma de número del 01 al 12 (con ceros a la izquierda)

02

%#m

Mes en forma de número del 1 al 12 (sin ceros a la izquierda)

2

Mes

Día del mes %d

Día en forma de número del 01 al 31 (con ceros a la izquierda)

07

%#d

Día en forma de número del 1 al 31 (sin ceros a la izquierda)

7

Día de la semana %a

Nombres abreviados de los días

Mar

%A

Nombres completos de los días

Martes

59

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Parámetros

Ejemplo

Horas %H

Horas en formato de 24 horas (desde 00 hasta 23, con ceros a la izquierda)

07

%#H

Horas en formato de 24 horas (desde 0 hasta 23, sin ceros a la izquierda)

7

%I

Horas en formato de 12 horas (desde 01 hasta 12, con ceros a la izquierda)

05

%#I

Horas en formato de 12 horas (desde 1 hasta 12, sin ceros a la izquierda)

5

%p

Indicación a. m./p. m. para formato de 12 horas *

a. m.

Minutos y segundos %M

Minutos en forma de número del 00 al 59 (con ceros a la izquierda)

04

%#M

Minutos en forma de número del 0 al 59 (sin ceros a la izquierda)

4

%S

Segundos en forma de número del 00 al 59 (con ceros a la izquierda)

04

%#S

Segundos en forma de número del 0 al 59 (sin ceros a la izquierda)

4

Parámetro adicional

%%

Símbolo de porcentaje

Cambiar su configuración regional 1. Seleccione Start>Control Panel>Clock, Language and Region (Inicio>Panel de control>Reloj, idioma y región) y haga clic en Region and Language (Región e idioma).

60

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

2. En la pestaña Formats (Formatos), seleccione el estándar que se usará para la fecha y la hora, o haga clic en Additional settings... (Configuración adicional...) para crear sus propios formatos de fecha y hora. En Microsoft Windows XP, haga clic en la pestaña Regional Options (Opciones regionales).

______________________ * Solo disponible para las regiones USA, ENG, HUN y CZ.

61

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Apéndice Contenido del capítulo 

Glosario



Keyboard shortcuts



Usar la Ayuda de ABBYY PDF Transformer+



Programa de mejora de software

Glosario A Activación es el proceso mediante el cual se obtiene un código especial de ABBYY que permite al usuario utilizar la versión completa de su copia de software en un determinado equipo. ADRT® (Adaptive Document Recognition Technology) es una tecnología que mejora la c alidad de conversión de documentos de varias páginas. Esta tecnología puede reconocer elementos estructurales tales como títulos, encabezados y pies de página, notas al pie, números de página, y firmas. Alimentador de documentos automático (ADF) es un dispositivo para la entrada automática de documentos a un escáner. Un escáner con un ADF puede digitalizar varias páginas sin intervención manual. ABBYY PDF Transformer+ admite documentos de varias páginas. Análisis de página es el proceso mediante el cual se identifican las áreas de una imagen. El análisis de página puede llevarse a cabo automáticamente haciendo clic en el botón Convertir o manualmente antes de iniciar la conversión. Área es una sección de una imagen delimitada por un marco. Antes de realizar el reconocimiento óptico de caracteres, ABBYY PDF Transformer+ detecta áreas de texto, imágenes, tablas y códigos de barras para determinar qué secciones de la imagen se deben reconocer y en qué orden. Área activa es un área seleccionada de una imagen que se puede eliminar, mover o modificar. Para que un área se vuelva activa, haga clic sobre ella. El marco que rodea un área activa está en negrita y tiene pequeños cuadrados en los vértices. Área de imagen es un área que contiene una imagen. Este tipo de ár ea puede incluir una imagen propiamente dicha o cualquier otro objeto que desee que se muestre como imagen (por ejemplo, una sección de texto). Área de imagen de fondo es un área de imagen que contiene una imagen con texto impreso sobre ella. Área de reconocimiento es un área de imagen que ABBYY PDF Transformer+ debe analizar automáticamente. Área de tabla es un área de imagen que contiene datos en forma de tabla. Cuando la aplicación lee este tipo de área, traza separadores verticales y horizontales dentr o del área para formar una tabla. Esta área se reproduce posteriormente en forma de tabla en el texto de salida. Área de texto es un área de imagen que contiene texto. Este tipo de áreas únicamente contiene texto en una sola columna.

62

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

B Brillo es un parámetro de digitalización que indica el contraste entre zonas blancas y negras de una imagen. Una configuración de brillo adecuada aumenta la calidad de reconocimiento. C Codificación de caracteres se utiliza para emparejar caracteres con códigos de carácter. Código de activación es un código que proporciona ABBYY a cada usuario de ABBYY PDF Transformer+ durante el proceso de activación. El código de activación se utiliza para activar ABBYY PDF Transformer+ en el equipo utilizado para generar el Id. de producto. Configuración de seguridad de PDF es un conjunto de restricciones que impiden que se abra, edite, copie o imprima un documento PDF. Incluye contraseñas de apertura de documentos, contraseñas de permisos y niveles de cifrado. Contraseña de apertura de documento es una contraseña que impide que los usuarios abran un documento PDF a menos que introduzcan la contraseña establecida por el autor de dicho documento. Contraseña de permisos es una contraseña que impide que otros usuarios impriman y editen un documento PDF a menos que escriban la contraseña especificada por el autor de dicho documento. Si se configuran parámetros de seguridad, otros usuarios no podrán cambiarlos a menos que introduzcan la contraseña. Controlador es un programa de software que controla un dispositivo periférico (por ejemplo, un escáner, un monitor, etc.). D Diseño de página es el proceso mediante el cual se ordenan el texto, las tablas, las imágenes, los párrafos y las columnas de una página. Las fuentes, los tamaños de fuente, los co lores de fuente, el fondo del texto y la orientación forman también parte del diseño de página. Documento PDF normal es un documento PDF que contiene una capa de texto e ilustraciones. Este tipo de documento PDF suele crearse al convertir un archivo de doc umento editable a PDF. Los archivos PDF normales son relativamente pequeños y permiten realizar búsquedas. El texto contenido en estos documentos puede seleccionarse, editarse y eliminarse, al igual que el texto de otros formatos editables, como es el caso de los documentos de Microsoft Word. E Efectos de fuente modifican la apariencia de una fuente (es decir, negrita, cursiva, subrayada, tachada, subíndice, superíndice o versalita). Encabezados y pies de página son imágenes o texto situados en el margen superior o inferior de una página. Los encabezados se ubican en la parte superior de la página, y los pies de página en la parte inferior. I Id. de producto es un parámetro generado automáticamente a partir de la configuración del hardware de un equipo cuando se activa ABBYY PDF Transformer+ en dicho equipo. Id. de soporte es un identificador único de un número de serie que contiene información acerca de la licencia y el equipo en el que se usa. El Id. de soporte proporciona protección adicional y es comprobado por el servicio de asistencia técnica antes de ofrecer asistenc ia técnica. M 63

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Menú contextual es el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho en un elemento, por ejemplo, en un área u otra parte de un documento. Métodos abreviados de teclado son teclas o combinaciones de teclas que desencadenan una acción específica. El uso de teclas de acceso rápido puede aumentar considerablemente su productividad. N Número de serie es un número exclusivo que el usuario recibe al adquirir ABBYY PDF Transformer+. Este número se utiliza durante la activación. O OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es el proceso mediante el cual se convierte texto de una imagen en texto codificado mediante una máquina. El software de OCR puede «leer» texto de una página digitalizada, separarlo de imágenes y otros elementos de diseño, busca r tablas y analizar su contenido, y recopilar todos los datos resultantes en un documento editable que reproduzca el aspecto del original. P PDF (Portable Document Format) es un formato de documento versátil. Un archivo PDF tiene el mismo aspecto con independencia del equipo en el que se visualice gracias a las descripciones detalladas del texto, las fuentes y los gráficos que contiene. ppp (puntos por pulgada) es una medida de la resolución de imagen. R Resolución es un parámetro de digitalización que indica cuántos puntos pueden colocarse en una línea de una longitud específica. Debe utilizarse una resolución de 300 ppp para fuentes de 10 pt o más; para tamaños de fuente más pequeños (9 pt o menos) es preferible una resolución de entre 400 y 600 ppp. U Unicode es un estándar de codificación de texto internacional desarrollado por el Unicode Consortium (Unicode, Inc.). El estándar Unicode proporciona un sistema de 16 bits fácilmente ampliable para codificar símbolos de prácticamente todos los idiomas cont emporáneos. Especifica cómo deben codificarse los símbolos y determina qué algoritmos y propiedades de carácter deben utilizarse durante el proceso de codificación.

Accesos directos de teclado ABBYY Transformer+ ofrece los siguientes métodos abreviados de teclado para los comandos usados con mayor frecuencia. Métodos abreviados de teclado de la ventana principal 

Menú Archivo



Menú Editar



Menú Ver



Menú Herramientas



Menú Ayuda 64

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Métodos abreviados de teclado de la ventana principal Menú Archivo Comando

Método abreviado

Abrir...

Ctrl+O

Crear a partir de archivo...

Ctrl+N

Crear desde escáner...

Ctrl+K

Guardar

Ctrl+S

Guardar como...

Ctrl+Mayús+S

Cerrar documento

Ctrl+W

Imprimir...

Ctrl+P

Salir

Ctrl+Q

Menú Editar Comando

Método abreviado

Deshacer

Ctrl+Z

Rehacer

Ctrl+Y

Cortar

Ctrl+X

Copiar

Ctrl+C

Pegar

Ctrl+V

Eliminar

Supr

65

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Seleccionar todo

Ctrl+A

Buscar

Ctrl+F

Buscar siguiente

F3

Agregar desde archivo...

Ctrl+Mayús+N

Agregar desde escáner...

Ctrl+Mayús+K

Menú Ver Comando

Método abreviado

Páginas

F4

Marcadores

F5

Buscar

F6

Adjuntos

F7

Firmas

F8

Comentarios

F9

Acercar

Ctrl++

Alejar

Ctrl+–

Ajuste perfecto

Ctrl+0

Ajustar al ancho

Ctrl+9

Tamaño real

Ctrl+8

Primera página

Inicio

66

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Última página

Fin

Página anterior

Ctrl+Flecha arriba

Siguiente página

Ctrl+Flecha abajo

Vista anterior

Alt+Flecha izquierda

Vista siguiente

Alt+Flecha derecha

Vista de una página

Ctrl+1

Desplazamiento de una página

Ctrl+2

Vista de dos páginas

Ctrl+3

Desplazamiento de dos páginas

Ctrl+4

Pantalla completa

F11

Menú Herramientas Comando

Método abreviado

Comentario

Ctrl+T

Resaltar texto

Ctrl+H

Subrayar texto

Ctrl+U

Tachar texto

Ctrl+D

Agregar nota para insertar texto

Ctrl+J

Buscar y marcar

Ctrl+F

Editar texto e imágenes

Mayús+F2

67

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Omisión

Ctrl+Mayús+H

Menú Ayuda Comando

Método abreviado

Ayuda de ABBYY PDF Transformer+

F1

Usar la Ayuda de ABBYY PDF Transformer+ 

Accesos directos de teclado de la ventana Ayuda



Usar los paneles Contenido, Índice y Búsqueda



Usar el panel de temas



Accesos directos de teclado para desplazarse por los resultados de la búsqueda



Cambio de aspecto de un tema de la Ayuda

Accesos directos de teclado de la ventana Ayuda Para

Pulse

Mostrar la ventana de la Ayuda

F1

Alternar entre el panel de temas de Ayuda y los paneles Contenido, Búsqueda e Índice

F6

Abrir el menú Opciones para acceder a los comandos de la barra de herramientas de la ayuda

ALT+O

Mostrar u ocultar el panel con las pestañas Contenido, Búsqueda e Índice

ALT+O y, a continuación, T

Mostrar uno de los temas visualizados anteriormente

ALT+O y, a continuación, B para retroceder o F para avanzar

68

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Volver a la página inicial especificada

ALT+O y, a continuación, H

Detener la abertura de un tema de ayuda en la ventana de Ayuda (útil si desea detener la descarga de una página web)

ALT+O y, a continuación, S

Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Internet de Microsoft Internet Explorer, en el que se pueden modificar las opciones de accesibilidad

ALT+O y, a continuación, I

Actualizar el tema (cuando se está visualizando una página web)

ALT+O y, a continuación, R

Imprimir todos los temas del manual actual o el tema seleccionado

ALT+O y, a continuación, P

Cerrar la ventana de Ayuda

ALT+F4

Usar los paneles Contenido, Índice y Búsqueda Pulse F6 para alternar entre el tema de la Ayuda y los paneles Contenido, Búsqueda e Índice. Para

Pulse

Pasar a la siguiente pestaña

CTRL+TAB

Pasar a la pestaña Contenidos

ALT+C

Pasar a la pestaña Búsqueda

ALT+S

Pasar a la pestaña Índice

ALT+N

Abrir un libro o tema de Ayuda seleccionado

INTRO

Seleccionar el siguiente libro o tema de la Ayuda

FLECHA ABAJO

69

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Seleccionar el libro o tema de Ayuda anterior

FLECHA ARRIBA

Mostrar un menú contextual

MAYÚS+F10

Usar el panel de temas Pulse F6 para alternar entre los paneles Contenido, Búsqueda e Índice y el tema de la Ayuda abierto. Para

Pulse

Ir al tema de la Ayuda siguiente

ALT+FLECHA DERECHA

Ir al tema anterior de la Ayuda

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el siguiente hiperenlace o texto oculto

TAB

Seleccionar el texto oculto o hiperenlace anterior

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción del texto oculto o hiperenlace seleccionado

INTRO

Desplazarse hacia el principio o final de un tema de la Ayuda

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Desplazarse un espacio mayor hacia arriba o hacia abajo en un tema de la Ayuda

RE PÁG o AV PÁG

Ir al principio o al final de un tema de la Ayuda

INICIO o FIN

Imprimir el tema actual de la Ayuda

CTRL+P

Seleccionar el tema completo de la Ayuda

CTRL+A

Copiar en el Portapapeles los elementos seleccionados

CTRL+C

Mostrar un menú contextual

MAYÚS+F10

70

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Accesos directos de teclado para desplazarse por los resultados de la búsqueda Para seleccionar un tema, utilice las teclas de flecha ARRIBA o ABAJO y pulse INTRO para abrir el tema en la ventana de Ayuda.

Cambio de aspecto de un tema de la Ayuda 1. En el menú Ayuda, haga clic en Ayuda. 2. En la ventana Ayuda, haga clic en Opciones y haga clic en Opciones de Internet. 3. En la pestaña General, haga clic en Accesibilidad y seleccione la casilla Omitir colores especificados en páginas Web. 4. Haga clic en Aceptar. 5. En el cuadro de diálogo Opciones de Internet, realice una de las siguientes acciones: 

Para cambiar el color del fondo o el texto de la Ayuda, en la ficha General, haga clic en Colores y seleccione las opciones que desee.



Para cambiar la fuente de la Ayuda, en la ficha General, haga clic en Fuentes y seleccione las opciones que desee.

Si modifica la fuente y el color de fondo de los temas de la Ayuda en la ventana de la Ayuda, el cambio también afectará la fuente y el color de fondo de las páginas web que abra en Microsoft Internet Explorer.

Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente

En ABBYY, tratamos constantemente de mejorar la eficacia y facilidad de uso de nuestros productos. Con el fin de alcanzar este objetivo, necesitamos conocer cómo interactúan los usuarios con nuestros productos y qué funciones utilizan. Dado que resulta imposible contactar con cada uno de los usuarios para pedirles su opinión, hemos creado el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente. Este programa es completamente anónimo y la participación es estrictamente voluntaria. Si opta por participar, se enviará ocasionalmente información sobre su sistema y la configuración que utiliza en su producto de ABBYY (número de compilación, referencia, tipo de licencia, nombre del sistema operativo y su región) desde su equipo a ABBYY sin que usted tenga que hacer nada. En ningún momento se enviará información personal a ABBYY durante este proceso. Para enviar esta información, es necesario disponer de una conexión a Internet. Para participar en el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente: 

Seleccione la opción Participar en el programa de mejora de la experiencia del cliente en el cuadro de diálogo Preferencias... (Herramientas>Preferencias...).

Puede dejar de participar en el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente en cualquier momento desactivando la opción Participar en el programa de mejora de la experiencia del cliente en el cuadro de diálogo Preferencias.... Para obtener más información sobre el Programa de Mejora de la Experiencia del Cliente, visite nuestro sitio web (http://www.abbyyeu.com/es/).

71

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Activación y registro de ABBYY PDF Transformer+ La piratería informática perjudica tanto a los fabricantes de software como a los usuarios finales. Los productos ilegales no son seguros. El software legal le asegura que terceras partes no podrán introducir cambios perjudiciales en el código. ABBYY se esfuerza en proteger los derechos de propiedad intelectual y la seguridad de sus clientes tomando una serie de medidas contra la piratería. El software de ABBYY incluye tecnología de protección especial que impide el uso no autorizado de copias de software por parte de aquellos usuarios que no hayan establecido un contrato de licencia con ABBYY. Para ejecutar la versión completa de ABBYY PDF Transformer+, se debe activar el programa. El registro es opcional y ofrece una serie de beneficios. Contenido del capítulo 

Activación de ABBYY PDF Transformer+



Registro de ABBYY PDF Transformer+



Política de confidencialidad

Activación de ABBYY PDF Transformer+ Una vez que haya instalado ABBYY PDF Transformer+, deberá activar el programa para poder ejecutarlo en modo completo. Si no aparece un mensaje que le solicita que active ABBYY PDF Transformer+, su copia del programa no necesita activación. Una vez finalizado el período de prueba, podrá seguir utilizando ABBYY PDF Transformer+ para ver y comentar archivos PDF. El Asistente de activación incorporado le ayudará a activar el programa en sólo algunos minutos. Además, el Asistente de activación le ayudará a enviar a ABBYY los datos requeridos para activar la copia, y recibirá un código de activación. Para activar ABBYY PDF Transformer+: 1. En el menú Ayuda, seleccione Activar... 2. Siga las instrucciones del Asistente de activación. Si elige activar la copia por teléfono o correo electrónico, simplemente especifique el código de activación o proporcione la ruta al archivo de activación en el cuadro de diálogo correspondiente del Asistente de activación. Una vez activada la copia, ABBYY PDF Transformer+ se ejecutará en modo completo en el ordenador. Más información acerca de los métodos de activación: 

A través de Internet La activación se lleva a cabo de forma automática y sólo demora unos segundos. Para utilizar este método, se requiere una conexión a Internet activa.



Por correo electrónico El programa le solicitará que envíe un mensaje por correo electrónico a ABBYY con la información 72

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

requerida para activar ABBYY PDF Transformer+. El mensaje de correo electrónico se generará de forma automática. Como respuesta, recibirá un código de activación. Asegúrese de no alterar el campo del asunto ni el cuerpo del correo electrónico generado a fin de garantizar una rápida respuesta del programa de corr eo automático. 

En el sitio web El Asistente de activación mostrará la dirección del sitio web de activación, el número de serie y el número de Product ID de su copia de ABBYY PDF Transformer+ (estos datos se pueden copiar al Portapapeles). Abra en su navegador el sitio web especificado e introduzca su número de serie y el número de Product ID en los campos correspondientes. Usted recibirá un archivo. Guárdelo en el disco duro y especifique la ruta de acceso al archivo en el Asistente de activación.

El Asistente de activación crea un número de Product ID único. Este parámetro se crea en base a la información de configuración de su equipo en el momento de la activación. El parámetro no incluye ningún tipo de información personal, información sobre el modelo de su equipo, software instalado, configuración del usuario ni información almacenada. Durante la activación de ABBYY PDF Transformer+ se envía al servidor la siguiente información: número de Product ID, número de serie, nombre y versión del producto e idioma de la interfaz. Esta información es necesaria para seleccionar el idioma adecuado y el contenido del mensaje de respuesta de la activación, y no se usará para ningún otro fin. 

Por teléfono Seleccione el país en el cuadro de diálogo correspondiente del Asistente de activación. El asistente mostrará los números de teléfono de la oficina de ABBYY o de un socio de ABBYY local. Informe al representante de asistencia técnica el número de serie y el Product ID que aparece en el Asistente de activación. Los códigos de activación son muy extensos y es posible que el dictado a través del teléfono lleve unos minutos.

Podrá volver a instalar ABBYY PDF Transformer+ todas las veces que desee en el ordenador en el cual se activó el programa, sin necesidad de activarlo nuevamente. El Asistente de activación de ABBYY PDF Transformer+ detecta y admite cambios en la configuración de su ordenador. No es necesario volver a activar el programa cuando se realizan actualizaciones secundarias. Si se realizan cambios importantes en el sistema (por ejemplo, si se formatea el disco duro o se vuelve a instalar el sistema operativo), es posible que se deba obtener un nuevo código de activación.

Registro de ABBYY PDF Transformer+ Le invitamos a registrar su copia de ABBYY PDF Transformer+. El registro es opcional. Para registrar su copia de ABBYY PDF Transformer+, siga uno de estos procedimientos: 

Complete el formulario de registro cuando active el programa. Si no registra el programa durante la activación, podrá hacerlo en cualquier otro momento.



En el menú Ayuda, seleccione Registrar... y complete el formulario de registro que aparece en pantalla.



Registre su copia en el sitio web de ABBYY.



Póngase en contacto con la oficina de ABBYY más cercana. 73

ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Ventajas de registrarse: 1. Asistencia técnica gratuita 2. Notificaciones por correo electrónico acerca de nuevos lanzamientos de ABBYY.

Política de confidencialidad En el momento de la instalación, registro y utilización de ABBYY PDF Transformer+, deberá proporcionar algunos de sus datos personales a ABBYY. Sus datos personales pueden ser recogidos, procesados y usados por ABBYY de acuerdo con la ley aplicable siempre y cuando se mantenga la confidencialidad de los datos. Cualquier dato personal que usted proporcione a ABBYY será almacenado y usado estrictamente dentro del Grupo ABBYY y no será revelado a terceros, a menos que sea requerido por la ley vigente. ABBYY puede enviarle correos electrónicos con información sobre productos y noticias sobre la empresa, ofertas especiales, consejo sobre el uso de los productos y cualquier otra información relacionada con los productos o la empresa siempre que usted haya aceptad o específicamente recibir dicha información por parte de ABBYY. Usted puede eliminar su dirección de la lista de correo de ABBYY en cualquier momento.

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ABBYY PDF Transformer+ Manual del usuario

Asistencia técnica Si tiene alguna pregunta sobre la utilización de ABBYY PDF Transformer+, consulte toda la documentación que posee (La Guía del usuario y la Ayuda) antes de contactar con nuestro servicio de asistencia. Es posible que también desee consultar la sección de asistencia técnica en el sitio Web de ABBYY en www.abbyy.com/support; posiblemente encuentre la respuestas a sus preguntas allí. Para resolver sus dudas, nuestro personal experto le pedirá la siguiente información: 

Su nombre y apellidos



El nombre de su empresa u organización (si corresponde)



Su número de teléfono, fax o dirección de correo electrónico



Número de serie del paquete ABBYY PDF Transformer+ o ID de soporte. El ID de soporte es un identificador único del número de serie que contiene información acerca de su licencia y equipo. Para ver el ID de soporte, seleccione Ayuda>Acerca de...>Información de licencia



Número de versión (ver Ayuda>Acerca de...)



Una descripción general del problema y el texto completo del mensaje de error (si corresponde)



El tipo de ordenador y procesador



La versión de su sistema operativo Windows



Cualquier otro dato que considere importante

Puede reunir algunos de los datos mencionados anteriormente de forma automática: 1. Seleccione Ayuda>Acerca de... 2. En el cuadro de diálogo Acerca de ABBYY PDF Transformer+ haga clic en el botón Información del sistema.... Se abrirá un cuadro de diálogo que incluirá la información mencionada anteriormente. Sólo los usuarios registrados tienen derecho a recibir asistencia técnica gratuita. Puede registrar su copia de la aplicación en el sitio Web de ABBYY o seleccionando Ayuda>Registrar... Oficinas de ABBYY y contactos para Asistencia técnica.

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