Works Gestión de Mantenimiento, S.A. Ingeniería y Consultoría de Mantenimiento.

Abismo.

Gestión de mantenimiento. Abismo considera el mantenimiento desde un sistema central que denominamos Centro de Estudios y Planificación del Mantenimiento (CEPM) recopilando y organizando toda la actividad e información aportada por el conjunto del departamento de mantenimiento, lo que va a permitir mantener el control de todas las actividades, a la vez que disponer de todos los históricos, tanto técnicos como económicos necesarios para facilitar la toma de decisiones en cada momento.

Gastón ge almacén y compras.. Abismo integra con la gestión de mantenimiento el módulo de gestión de almacén y la gestión de compras, permitiendo realizar la imputación de costes a través de las ordenes de trabajo (OT’s) a todos los niveles de la estructura de

Abismo es su aplicación de gestión y control de mantenimiento.

activos y por centros de costes, lo que permitirá tener una visión al detalle de toda la gestión de mantenimiento.

Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

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Descripción de la aplicación.

Esquema de gestión.

Abismo en la actualidad es una aplicación de referencia en el mercado español, adoptada por un importante número de empresas de las más significativas del mercado de todos los sectores tecnológicos.

Abismo es una aplicación muy sencilla de utilizar, no requiere conocimientos de informática, y es de gran eficacia para la gestión y control del mantenimiento, permitiendo la integración de todas las áreas relacionadas: gestión de activos, gestión de mantenimiento (preventivo, correctivo, y predictivo), gestión de almacenes y la gestión de compras, aportando a los responsables de planta y de mantenimiento toda la información precisa para el control técnico y económico del mantenimiento. Abismo permite la gestión del Mantenimiento bajo los procedimientos de CALIDAD y de acuerdo con el plan de seguridad y salud y medio ambiente y el control de EPI’s, permitiendo además la organización y optimización de los recursos disponibles gracias a la facilidad de planificación y distribución de tareas. La implantación de Abismo va a permitir adecuar la actividad de mantenimiento al cumplimiento de las normativas ISO de calidad y cubrir las exigencias de ASEGURAMIENTO DE LOS MEDIOS PRODUCTIVOS de acuerdo con los Procedimientos de Calidad establecidos.

Abismo es una aplicación cliente / servidor multibase desarrollada bajo entorno

PEDIDO PROVEEDOR

Abismo integra con la gestión de mantenimiento el módulo de gestión de almacén y la gestión de compras, permitiendo realizar la imputación de costes a través de las ordenes de trabajo (OT’s) a todos los niveles de la estructura de activos y por centros de costes, lo que permitirá tener una visión al detalle de toda la gestión de mantenimiento.

Integración con otros sistemas.

Microsoft Windows sobre base de datos, con protocolos de comunicación TCP/IP. Abismo es integrable con cualquier sistema de gestión, y gracias a la integración de

Abismo y MIC200ERP+ va a poder gestionar de forma integrada todas las áreas de gestión de su empresa: GESTIÓN DE MANTENIMIENTO, GESTIÓN DE COMPRAS, GESTIÓN DE ALMACENES, GESTIÓN DE VENTAS, CONTROL DE PRODUCCIÓN, GESTIÓN DE PROYECTOS , GESTIÓN ECONÓMICA FINANCIERA, GESTIÓN DE CALIDAD, GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS , CRM / B2B / B2C , lo que le va a permitir una única visión de su negocio. Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

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Gestión de activos de producción.

El plan de mantenimiento.

Abismo gestiona todos los ACTIVOS DE PRODUCCIÓN de

Abismo

una forma muy sencilla e intuitiva para los usuarios de la aplicación. Organiza los activos de producción en forma arbórea, de tal manera que la búsqueda de un determinada instalación o equipo se realiza de forma intuitiva a través de un navegador sin necesidad de memorizar códigos. Asociado a cada uno de los activos de producción, y mediante un simple clic de ratón abismo permite acceder a toda la información necesaria para la gestión del mantenimiento: • Ficha técnica • Órdenes de trabajo • Parte o solicitudes de incidencias • Histórico de costes • Históricos técnicos.

necesaria para la gestión automática del mismo. Servicio, frecuencia, proveedor, re-

contempla en el plan de mantenimiento todas las variables e información

puestos, tiempos, gama... Abismo gestiona todo el plan de mantenimiento programado de forma automática a través de órdenes e trabajo (OT’s) o de rutas diarias o check List para cada uno de los servicios existentes.... TPM en planta y para todos los niveles de activos (planta, zona, sección, departamento, máquina / instalación y equipos). Las acciones de mantenimiento que se han de ejecutar sobre cada nivel, están recogidas en una serie de archivos, fácilmente accesible desde el árbol de estructura o bien desde la propia ficha técnica, en donde se detalla la Gama a realizar, el Taller ejecutor, Frecuencia, Consumibles, etc.

Fichas técnicas. Abismo dispone de todas las fichas técnicas necesarias para cada una de las tipologías de equipos para la perfecta identificación de todos los activos de producción. Estas fichas técnicas son parametrizables en la implantación, permitiendo determinar las características técnicas necesarias para cada una de las tipologías de equipos.

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La Seguridad. La seguridad es responsabilidad de todos. Abismo permite personalizar el plan de seguridad, el cual se asocia a cada uno de los Activos de Producción, y a cada Gamas de Mantenimiento, las cuales serán recogidas automáticamente por cada Orden de Trabajo (Ot’s)

Media ambiente. Compromiso con el medio ambiente. El medio ambiente es responsabilidad de todos. Cada día más empresas adaptan sus procesos de producción acorde con el respeto al medio ambiente. En este sentido, Abismo es una herramienta que ayuda a cumplir

Una vez implementado el plan de seguridad para cada uno de los equipos de

con los compromisos medioambientales facilitando la implantación de la

planta, el sistema recogerá en cada orden de trabajo (OT), las medidas específi-

norma ISO 140000 y su auditorias .

cas para cada una de las intervenciones a realizar.

Abismo permite la asignación de todas las medidas medioambientales en cada una de las gamas o intervenciones de planta.

Abismo asegura el conocimiento de las medidas de seguridad por parte de todos los trabajadores. Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

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Programa de producción. Abismo organiza y propone el plan de mantenimiento preventivo de todas las instalaciones en función del programa de producción.

Check List. (Ruta de preventivo) Todas las pautas de mantenimiento no tienen los mismos requerimientos ni de ejecución, ni de control.

Abismo gestiona el mantenimiento en tres niveles: Check List, Orden de Trabajo y Solicitud de OT o parte de averías. Un porcentaje de actuaciones de mantenimiento preventivo son rutinarias, técnicamente imprescindibles, pero de escaso interés desde un punto de vista de control económico. Este tipo de mantenimiento Abismo lo gestiona en función del tiempo real trabajo de los equipos en forma de Check List, generando listados de actuaciones por Talleres o Servicios, y controlando su ejecución de forma rápida.

Abismo, a través de la introducción del programa de producción para cada una de las líneas de planta, generará de forma real y eficaz todas las rutas o check List de mantenimiento preventivo para la fecha solicitada en función del trabajo real de los ACTIVOS DE PRODUCCIÓN.

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La Orden de trabajo (OT’s).

Modelo de Orden de Trabajo (OT’s).

Abismo entiende la orden de trabajo como núcleo de gestión de mantenimiento. Asociándose a la misma, todos aquellos elementos necesarios para su ejecución: personal que interviene, repuestos a utilizar (enlace con la gestión de recambios), proveedor contratado, tiempo dedicado, gama a aplicar, mediciones, medidas de seguridad, etc. Abismo contempla distintos estatus para cada una de las órdenes de trabajo: en curso, en espera de mano de obra, en espera de repuestos, urgente, normal, espera parada técnica. A través de la orden de trabajo Abismo permite hacer un control de tipos y causas de averías y de tiempo de parada total del equipo a efectos del cálculo de DISPONIBILIDAD DE LOS ACTIVOS.

El formato de orden de trabajo será adaptado en implantación a los requerimientos específicos de cada cliente. Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

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Solicitudes de OT’s (Partes de averías).

Gestión y control de incidencias.

Abismo contempla una tercera vía de gestión, intermedia entre las dos anterio-

Anticipases a la avería mediante una correcta gestione y control de todas las

res, que se emplea para controlar las posibles incidencias que aparecen en la Ruta de Inspección y como vía de comunicación con Producción, para recibir sus peticiones sobre trabajos a realizar por parte de mantenimiento. Este nivel de actuación se denomina SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJO

incidencias de sus instalaciones desde cualquier parte, tanto a través de la red, como de su intranet, extranet (Internet) o a través de terminales móviles.

Abismo dispone de un sistema de comunicación entre el centro de control de mantenimiento y los usuarios de la aplicación basado en colores, y mediante los cuales en cada momento se informa de la situación en que se encuentra cada solicitud de OT (pendiente, resuelta, enviada a OT).

Abismo gestiona todas las incidencias de las instalaciones de una forma muy sencilla, decepcionándose todas por el departamento de mantenimiento en tiempo real, lo que permite tomar las decisiones apropiadas en el momento adecuado para evitar las paradas de producción, permitiendo mediante un

Reciba las incidencias desde cualquier punto a través de su intranet o a través de interne. Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

código de colores conocer por cada usuario el estado de su solicitud o parte de averías.

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Gestión de informes.

Históricos.

Abismo es una potente herramienta de vital

Abismo es una potente herramienta de vital importancia que permite tener

importancia

que permite tener una visión

una visión clara y rápida de todos los gastos e intervenciones realizadas en cada

clara y rápida de todas las intervenciones

uno de los ACTIVOS de planta, con todos los detalles técnicos y económicos

realizadas en cada uno de los ACTIVOS de

de las intervenciones.

planta, con todos los detalles técnicos y económicos de las intervenciones. Abismo genera más de 300 informes diferentes, permitiendo obtener toda la información relacionada con la gestión de mantenimiento, la gestión de almacén y la gestión de compras, todo ello de forma dinámica, rápida y fiable, “on line.”. Abismo permite conocer en todo momento el alcance de las actividades realizadas en relación a las actividades programadas para cada uno de los servicios de mantenimiento. Abismo permite además conocer en todo momento el alcance de las actividades realizadas en relación a las actividades programadas para cada uno de los servicios

ANÁLISIS DE COSTES.

de mantenimiento.

Abismo permite conocer todos los costes de mantenimiento,

Abismo genera una serie de informes de forma estándar

totales y para cada uno de los

que cubren todas las necesidades.

niveles de ACTIVOS de produc-

La filosofía de actuación en este campo es crear informes genéricos y que sea el propio usuario el que defina las condiciones particulares de filtro.

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ción, por tipos de averías, por servicios, por tipos de órdenes de trabajos, etc.

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Gestión de almacén.

Gestión de artículos.

Abismo integra con la gestión de Mantenimiento

Desde el menú almacén, Abismo permite conocer el detalle de cada uno de los artículos, realizar las entradas de pedidos, conocer las reservas pendientes proponiendo los pedidos a realizar, hacer solicitudes de pedidos de compras, realizar la salida de artículos a OT’s y regularizar los almacenes.

un potente módulo de Gestión de repuestos, que con un mínimo de tiempo de ocupación, permite gestionar entradas, salidas, movimientos, existencias, y así mismo un control económico de cada uno de los repuestos (evolución de precios, obsolescencia, etc.). Permite la existencia de cuantos almacenes sean precisos.

Abismo permite establecer para cada artículo de almacén una ubicación física, un stock mínimo y máximo, permitiendo conocer en todo momento la situación de cada articulo: stock disponible, última entrada, ultima salida y así mismo las necesidades demandadas por mantenimiento en fun-

Abismo propone la cantidad a pedir sobre cualquier artículo en base a las reservas

ción de la planificación de las órdenes

realizadas, stocks mínimos y máximos y los pedidos pendientes de entrega, permi-

de trabajo y / o reservas de repuestos

tiendo en cualquier caso que el usuario decida la cantidad a pedir.

realizadas.

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Gestión de compras.

Control de Compras.

Abismo integrar un potente módulo de gestión de compras para la el lanzamiento y gestión de todos los pedidos de compras de una forma muy sencilla y segura, estableciendo todos los niveles jerárquico desde la solicitud del pedido hasta la aprobación definitiva por el máximo responsable autorizado. Permite realizar solicitudes de pedidos o solicitudes de compras a proveedores por todos los usuarios autorizados. Esta solicitud no tendrá status de pedido hasta su aprobación definitiva por el responsable autorizado. El potente módulo de gestión de compras permitirá así mismo, establecer tarifas de proveedor para cada uno de los artículos suministrado por éste, permitiendo asignar a un mismo artículo tantos proveedores y tarifas como sean precisas, lo que sin duda ayudará a la hora lanzar los pedidos y controlar la evolución de costes de cada uno de los artículos.

TRAZABILIDAD EN LA GESTIÓN.

Abismo facilita la el control y la trazabilidad de toda la gestión de compras, desde el inicio del proceso mediante la solicitud, el lanzamiento del pedido mediante las correspondientes au-

Abismo permite la realización de solicitudes de compras por cualquiera de los usuarios autorizados, la cual una vez realizada va a requerir de la correspon-

torizaciones, su entrada en almacén y su conformación, hasta el pago a proveedores.

diente aprobación por el o los responsables jerárquicos necesarios previo a la transformación en pedido oficial de compras. Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

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Abismo Graph. Abismo GRAPH facilita una visión del estado del mantenimiento de todos los abismo GRAPH es un aplicativo a desarrollar de forma específica para cada

activos cada una de las plantas de una forma muy sencilla, navegando a través de

cliente (instalaciones concretas) , el cual mediante la interconexión con las

todos los equipos.

bases de datos del sistema abismo implementado en una o varias plantas va a permitir mediante un simple clic de ratón visualizar la situación real de la gestión de mantenimiento de cada una de las instalaciones.

Este aplicativo de Abismo permite el control del mantenimiento de todos los activos de producción de cada una de las instalaciones: ◊ Datos técnicos de cada uno de los equipos de las plantas. ◊ Planes de mantenimiento planificado de cada una de las plantas e instalación. ◊ Averías surgidas en cada uno de los equipos y acciones correctoras realizadas. ◊ Visualización de los históricos de gestión de los equipos de la planta. ◊ Órdenes de trabajo realizadas ◊ Órdenes de trabajo abiertas pendientes ... Teléfono de atención al cliente: 902 106 709 y + 34 918 063 172

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Servicios de Consultoría WGM. Lo más costoso a la hora de decidir implantar una aplicación de gestión global de mantenimiento no está en los costes del software o hardware requerido, sino precisamente en el proceso de implantación, pues va a requerir gran cantidad de recursos para concluir la implementación exitosamente, así, para el diseño de la implantación, la recogida y proceso de toda la información de activos de producción, planes de mantenimiento, repuestos de equipos, etc. En este sentido, WGM como especialistas en gestión de mantenimiento -cuenta con profesionales de alta cualificación con más de 10 años de experiencia en la organización del mantenimiento industrial- ofrece a todos sus clientes un servicio dirigido a maximizar y optimizar la gestión del mantenimiento mediante una colaboración activa en la implantación e implementación de la aplicación Abismo de gestión global de mantenimiento con el objetivo de pone en operación la aplicación de Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenado (GMAO) al menor tiempo y coste posible, a la vez que ayudarles a evolucionar en la organización del mantenimiento hacia los niveles de productividad y rentabilidad deseada mediante un adecuado soporte técnico continuado. WGM brinda a todos sus clientes un servicio de consultoría especializado para colaborar en: ◊ DISEÑO DE IMPLANTACIÓN ◊ EJECUCIÓN DEL PROYECTO. ◊ TOMA DE DATOS ◊ PROCESO DE DATOS Y CREACIÓN BD. ◊ INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN ◊ FORMACIÓN DE USUARIOS Y ADMINISTRADOR SISTEMA ◊ PUESTA EN MARCHA ◊ COLABORACIÓN EN OPERACIÓN.

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Diseño de implantación. El director del proyecto por parte de WGM participará de forma propositiva en base a la experiencia con el / los responsables de proyecto por parte del CLIENTE para de forma conjunta realizar el análisis y de implantación y análisis funcional para determinar:

◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊ ◊

Aplicación de soluciones pre y post implantación Análisis de especificaciones y requerimientos del caso concreto. Definición de la estructura de activos Definición de la estructura o centros de costes Tipología de gamas de mantenimiento y mediciones de control Organización de los almacenes de repuestos Organización del mantenimiento preventivo Estrategia de implantación. Análisis de hardware y requerimientos Elaboración del plan de proyecto Gestión y dirección de recursos.

Ejecución del proyecto. Mediante desplazamiento a planta de un consultor Abismo, se colaborará con el cliente en la toma de datos de todos los activos de producción, gamas de mantenimiento, repuestos de almacén, etc. para una vez recogida toda la información proceder al volcado masivo de datos al sistema Abismo, creación de la base de datos y su posterior instalación en planta.

Formación y puesta en marcha. Una vez instalado el sistema en planta, personal especializado de WGM podrá impartir toda la formación necesaria tanto a nivel de usuarios como de administradores del sistema, colaborando en la fase inicial de la puesta en operación del sistema de gestión y control de mantenimiento del CLIENTE.

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Valor añadido. Facilidad de implantación.

Algunas referencias de Abismo. Actualmente, tras más de 14 años de actividad por parte de WGM, Abismo® se ha convertido en una aplicación referencia

en el mercado español, adoptada por un

Abismo es un sistema de fácil implantación, y

importante número de empresas de las más significativas, y nuestros objetivos siguen

gracias a la larga experiencia por parte del per-

siendo proponer al mercado lo mejor de la tecnología y el servicio más completo para

sonal de WGM en la implantación de sus aplica-

mejorar la eficiencia de la gestión de mantenimiento, a la vez que facilitar las herra-

ciones la implantación podrá ser realizada de forma rápida y eficaz, reportando importantes

mientas precisas para la gestión de la calidad, seguridad en el trabajo, y la gestión medioambiental.

ahorros en el proceso de implantación.

Adaptaciones e integración con otros sistemas. Todo el desarrollo, patentes y derechos de este programa son propiedad exclusiva de WGM, y por lo tanto, totalmente accesible para realizar las modificaciones y adaptaciones que sean precisas y /o intercambio de información con cualquier otro sistema de gestión en colaboración con el/ los administrador /es del mismo, facilitando una única visión de toda la gestión empresarial.

Fácil amortización. Abismo requiere una mínima inversión para su puesta en marcha y va ser fácilmente amortizable. En WGM hemos desarrollado la aplicación más completa y dinámica destinada a gestión indus-

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trial. Estamos seguros de ofrecer el producto más rentable y eficaz para la gestión y control del mantenimiento..

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Ver mas:: http://www.wgmsa.com/WGM/aspx/Referencias.aspx

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Soporte técnico WGM.

Grupo WGM.

Nunca se sentirá solo. WGM presta un servicio de asistencia técnica a todos sus clientes consistente en: I. Asistencia telefónica o vía Internet sin limitación ni coste adicional dentro del horario laboral (local) de lunes a viernes. II. Resolución de incidencias telefónica con tiempo de respuesta máximo que oscilan entre las 4 y 8 horas dependiendo de la criticidad de la incidencia. El tiempo de respuesta comenzará a contar desde el momento de la recepción de la incidencia en el centro de soporte de Madrid, teniendo en cuenta el horario laboral en España. III. Asistencia "On line" para resolución de incidencias, revisiones o inclusión de parches que pudieran existir para la mejora de las Aplicaciones a mantener. IV. Personalizaciones del sistema, adaptación y/o modificación de informes, órdenes, etc. siempre que no implique modificación de la Base de datos. SIN COSTE ADICIONAL. V. Actualización de las futuras versiones del software gratuitas, incluida la migración de datos y puesta en marcha. No incluidos los costes por desplazamientos a planta, estos se facturarán aparte. VI. Migración de datos y puesta en marcha en caso de nuevas versiones de base de datos a PRECIO PREFERENCIAL. VII. Desarrollos informáticos específicos e integración con otros sistemas a PRECIO PREFERENCIAL. VIII. Asistencia en planta para la resolución de incidencias y colaboración con el personal de mantenimiento a PRECIO PREFERENCIAL.

Datos de contacto. Soporte técnico on line. Works Gestión de Mantenimiento, S.A. Además, disponemos de un servicio de

Avd. de la Industria 37 b-12

asistencia online totalmente gratis a

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través de nuestra Web www.wgm.es

MADRID

mediante el cual a petición de nuestros

Telf. +34 918 063 172—902 106 709

clientes nuestros técnicos podrán conec-

Fax: +34 918 047 291— 902 106 711

tarse con su máquina para resolver cual-

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quier incidencia que pueda surgir en el uso de nuestros sistemas. e-mail: [email protected] Web: www.wgmsa.com

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