Acelere su productividad usando Autodesk Vault para Inventor Pedro Pablo Velásquez A. – Ingeniería Asistida por Computador S.A.S

DM8680 En esta clase se hará una introducción a la familia de productos de Autodesk Vault, se realizarán ejemplos prácticos de las principales funcionalidades que ofrece Autodesk Vault para maximizar su productividad usando Autodesk Inventor y AutoCAD dentro del ambiente de Administración de datos, se compartirán tips de mejores prácticas para manejo de proyectos de Inventor dentro de Vault.

Objetivos Al final de ésta clase, usted estará en capacidad de:: • • • •

Conocer las principales funciones de Vault enfocadas a mejorar la productividad. Conocer los conceptos básicos de Vault, su estructura y los diferentes niveles. Entender los flujos de trabajo entre Inventor y Vault. Configurar un proyecto de Inventor para trabajar con Autodesk Vault

About the Speaker Ingeniero Mecánico, con más de 10 años de experiencia en entrenamiento de AutoCAD y Autodesk Inventor. Ha participado en proyectos de diseño productos de plástico y CAM. ha asesorado importante empresas para optimizar flujos de trabajo usando Inventor y Autodesk Vault. Actualmente lidera el área de negocios de servicios de consultoría en Ingeniería Asistida por Computador reseller Gold de Manufactura en Colombia

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Conceptos básicos de Autodesk Vault, su estructura y los diferentes niveles ¿Qué es Autodesk Vault? Es una solución de que permite almacenar de forma segura, organizar y compartir la información de diseño. Con Autodesk Vault se puede administrar: usuarios, versiones, relaciones entre archivos, propiedades de archivos; permite el trabajo de múltiples usuarios de forma concurrente y reutilizar diseños.

Imagen 1. Los diferentes niveles de Vault dentro de la empresa.

Autodesk Vault viene en cuatro niveles, el primer nivel viene incluido en las aplicaciones de Manufactura de Autodesk, nos permite administrar los archivos cuyo ciclo de vida es trabajo en progreso, pero solo está disponible para usuarios de CAD, luego existen tres niveles adicionales cuya funcionalidad va aumentando hasta llegar a Vault Professional que es el nivel máximo.

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Vault Workgroup: permite tener licenciamiento en red para usuarios NO CAD, ofrece funcionalidad adicional al primer nivel de Vault como: Cambio de estado de los ciclos de vida de los archivos y asignar acceso a los usuarios por carpetas. Vault Collaboration: incluye la funcionalidad de Workgroup, pero está pensado para grupos de trabajo más grande, es posible tener múltiples equipos de trabajo ubicados en lugares diferentes, cada uno con un servidor local y los servidores se replican para mantener la información actualizada en toda la empresa, ofrece licencias ilimitadas de visualización y permite realizar algunas tareas en el servidor para ofrecer más rendimiento a los clientes. Vault Professional: Es el nivel más alto de Vault, tiene toda la funcionalidad anterior, pero incluye Items, control de revisiones y ciclos de vida basados en Items, con los ítems podemos acercarnos al lenguaje propio de un sistema ERP y podemos manejar información de producto y no solo de los archivos como en las versiones inferiores, tiene funcionalidad de cambios de Ingeniería, que permite solicitar, realizar, revisar y aprobar una solicitud de cambio, permitiendo que los cambio de estado queden documentados en el sistema. El primer nivel de Vault es el que revisaremos en detalle en esta presentación. Autodesk Vault nos permite: • • • • • • • • •

Centralizar la información Evitar archivos duplicados, ya que toda la información está centralizada Administrar los archivos con base en sus propiedades (metadatos) Realizar búsquedas avanzadas con base en propiedades y no solo el nombre del archivo Reutilizar diseños por medio de herramientas específicas para este fin. Trabajar de forma concurrente un diseño, varios usuarios trabajando simultáneamente en el mismo proyecto. Tener la información segura, porque solo se accede con usuario y contraseña y porque nos permite programar copias de seguridad automáticas. Administrar las versiones de los archivos. Administrar las relaciones entre los archivos (en Inventor, iam, ipt, idw, o incluso cualquier tipo de archivo)

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Es totalmente integrado con AutoCAD, Inventor y Microsoft Office.

Estructura de Autodesk Vault

La estructura de Autodesk Vault está compuesta por los siguientes elementos: Autodesk Data Management Server: Es el componente principal del Servidor, realiza las principales funciones administrativas, le da acceso a los usuarios y vincula la base de datos y el filestore. Base de datos: Autodesk Vault usa Microsoft SQL para administrar la información de las versiones, metadatos, relaciones entre archivos, etc. File Store: Es el lugar del disco duro donde Autodesk Vault almacena físicamente los archivos. Vault Explorer: Se instala en el cliente y permite a los usuarios realizar las tareas de Vault, así como administrar cualquier tipo de archivo. Add in Inventor, AutoCAD, Office: Se encuentran integrados dentro de la interface de los programas para hacer más fácil su uso, pues se crean barras de herramientas específicas para Vault. Espacio de trabajo (Workspace): Se encuentra en el cliente y es donde Vault guarda localmente los archivos, Vault guarda una copia local de los archivos usados por el cliente para no depender de la red y ofrecer mayor rendimiento.

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El flujo de trabajo entre Inventor y Vault Autodesk Vault permite por medio del cliente acceder a los archivos del servidor, si el archivo puede ser tomado simplemente para consulta o para ser editado, en cualquiera de los casos el sistema hace una copia local en el espacio de trabajo. Open: Abre el archivo seleccionado con la aplicación en la que fue creado el archivo. Get file: Realiza una copia local del archivo en el espacio de trabajo, pero no lo abre, ni lo toma para ser editado, el archivo local queda como solo lectura. Check out: Copia el archivo en el espacio de trabajo, lo deja editable y en el servidor queda reservado para ser editado por el usuario que realizó el check out. Check in: Actualiza el archivo en el servidor, crea una nueva versión, y libera el archivo para ser editado por otros usuarios. En el espacio de trabajo el archivo queda como solo lectura. La ventaja de este esquema es que siempre el archivo se encuentra local, mejorando el rendimiento de procesos simples como guardar el archivo y no se depende del ancho de banda de la red para trabajar, incluso se puede desconectar de la red.

Consideraciones antes de crear un proyecto

Estructura de carpetas: Antes de iniciar se debe planear la estructura de carpetas, teniendo en cuenta que es una estructura unificada para todo el equipo de diseño, por lo tanto debe ser coherente, se recomienda crear una estructura lo más plana posible. Propiedades: Éstas son metadatos tomados del archivo de CAD, en el caso de Inventor las iProperties, en AutoCAD pueden ser atributos de bloques o propiedades del archivo, Vault tiene la capacidad de indexar esta información para clasificación y búsqueda, con la funcionalidad de propiedades se pueden eliminar varios niveles de carpetas y ganar más flexibilidad.

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Librerías: Las carpetas de librería contienen archivos que son comunes en varios diseños o incluso varios proyectos, como elementos comerciales o partes estándar de la compañía, Autodesk Vault no hace Checkout de estos archivos por lo tanto no son editables. Proyecto único o varios proyectos: En Inventor podemos trabajar con un proyecto para cada diseño o un solo proyecto para todo Vault, la segunda opción brinda más versatilidad para compartir y reutilizar información, es la opción recomendada cuando se trabaja con Autodesk Vault.

Creación de un proyecto de Autodesk Vault En esta parte de la demostración veremos como cre 1. Abrir la herramienta proyectos de Inventor. 2. Presionar el botón New (Nuevo)

3. Seleccionar la opción New Vault Project

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4. En el campo Name, escribir el nombre del proyecto. 5. En el ¨Project (workspace) folder¨ seleccione la ubicación del espacio de trabajo, donde los archivos de inventor van a estar ubicados.

6. Configure la ubicación de la librería de estilos de Inventor, las plantillas y el centro de contenido. 7. Presione el botón ¨Save¨ salvar.

8. Desde Inventor en el ribbon seleccionar la pestaña Vault, asegurarse de estar logeado en Vault. 9. Con la flecha hacia abajo, espliegue las herramientas y busque la orden ¨Map Folders¨

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10. En cada una de las carpetas con el botón ¨Edit¨ seleccione la carpeta equivalente en la estructura de carpetas de VAULT.

11. Revise que todo este correctamente y presione la tecla ¨OK¨

Búsqueda y clasificación de archivos En el siguiente ejercicio miraremos las diferentes opciones de clasificación y búsqueda de los archivos en Autodesk Vault. 1. Hacer clic en el botón ¨group by box¨

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2. Arrastrar una o varias de las columnas al área desplegada para agrupar los archivos por los valores de la columna. 3. Arrastre otra columna para crear un subgrupo. 4. Observar en el panel principal como quedan clasificados los archivos. 5. Cambiar el orden de los campos para ver cómo cambia el orden. 6. Arrastrar nuevamente los campos a las columnas para terminar. 7. En la esquina superior derecha del encabezado de cada columna se encuentra el icono de filtro, hacer clic para desplegar las opcioens 8. Seleccionar una de los valores para filtrar por ese valor. 9. Se puede filtrar por varias propiedades simultáneamente. 10. Eliminar los filtros haciendo clic en la X de la esquina inferior izquierda.

11. Realice clic en el botón FIND de Vault Explorer. 12. En el cuadro de dialogo en la pestaña ¨Basic¨ introduzca la palabra clave por la que desea buscar, Vault busca en todas las propiedades y muestra todos los archivos que contengan esa palabra.

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13. Para búsquedas más refinadas hacer clic en la pestaña ¨Advanced¨ 14. Seleccionar la propiedad en el desplegable, definir la condición y el valor de la propiedad. 15. Presionar ¨add¨ para agregar el criterio de búsqueda. 16. Repita lo anterior para combinar varios criterios de búsqueda y hacer búsquedas más refinadas.

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Reutilizar diseños con Autodesk Vault Con Autodesk Vault podemos usar las herramientas de búsqueda para encontrar archivos de diseños anteriores que podemos usar como base para nuevos proyecto, Vault nos ofrece una herramienta específica para copiar diseños, fácil y segura. 1. En el archivo que deseamos copiar hacemos clic derecho para desplegar el menú contextual. 2. En el Menu Contextual seleccionamos la herramienta ¨Copy Design¨

3. Vault nos muestra el árbol con todas las relaciones del archivo. 4. En la parte superior elegimos a que carpeta queremos llevar la copia. 5. Haciendo clic sobre cada archivo seleccionamos si lo queremos Copiar, reusar o reemplazar. 6. En la tabla podemos cambiar manualmente el nombre de los nuevos archivos. 7. En la parte inferior podemos crear nombrado automativo, con prefijos y sufijos. 8. Luego presionamos ¨OK¨

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Renombrar archivos en Autodesk Vault Renombrar archivos en Autodesk Inventor puede ser una tarea bastante demorada y peligrosa, ya que toca restablecer los vínculos entre los archivos manualmente, Autodesk Vault nos brinda una herramienta rápida y segura para renombrar archivos. 1. Seleccione el archivo que se va a renombrar. 2. Hecer clic con el botón derecho del mouse para desplegar el menú contextual. 3. Hacer clic en la herramienta ¨rename¨

4. Se abre el cuadro de dialogo del ayudante de renombrado, en este cuadro de dialogo se pueden agregar más archivos si es necesario.

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5. Se escribe el nuevo nombre a cada uno de los archivos. 6. Activar el check box ¨Update¨si se desea que se actualice el part number.

7. Autodesk Vault muestra el reporte. 8. Hacer clic en el botón ¨Close¨

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