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ACTA DEL CONSEJO DIRECTIVO COLEGIO DELIA ZAPATA OLIVELLA

Fecha de edición: 30/08/2010

Elaboro: Secretaria Administrativa

Revisó: Representante Calidad

Versión: 02 Aprobó: Rectora

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ACTA DE CONSEJO DIRECTIVO NO.07 FECHA

LUGAR

HORARIO

PROXIMA REUNIÓN

Octubre 03-14

Rectoría

11:00 A 1:00

7 de Noviembre

ASISTENTES SONIA FORERO CARVAJAL-Rectora JAVIER TORRES-Rep. Docente MARIA ALEJANDRA BONILLA-Rep.Alumna ERNESTO CUELLAR-Rep.Sector Productivo AYDEE GONZALEZ-Rep. Oficina Calidad NELSON BELTRAN-Contador CAMILO MENDEZ-Auxiliar Financiero ANDREA MURCIA-Rep. 40x40 DANIELA PACHON PATIÑO Rep. Exalumnos ROCIO PEREA. AGENDA

AUSENTES

CLAUDIA LEYTON BETANCOURT-Rep. Padres MIGUEL FERNANDO MORENO-Rep. Docentes

1.-Verificación del Quórum 2.-Reconocimiento a funcionarios por ayudar a cumplir nuestra Misiòn Institucional. 3.-Posesiòn ex alumna. 4.-Se posesiona la Docente Piedad Zarate-Suplente representante de Docente Jornada Tarde. 5.-Observaciones al Acta anterior 6.-Ejecuciòn Presupuestal (Camilo Méndez). 7.-Presupuesto 2015 (Nelson Beltrán). 8.-Proyectos Investigación 2015 TEMAS

9.-Informe de Gestión de Calidad (Aidee González) 10-Aprobación Útiles Escolares año 2015 11.- Modificación Plan de Estudios. 2015 al Tenor Artículo 23 Ley 115. 12.-Informe de 40 x 40. ( Andrea Murcia.) 13.-Informes por dependencias. 14.-.Proposiciones y varios 15.-Inquietudes por estamentos. -Campaña Soy Capaz. -Velada Artística -Alumnos que pasaron en la Nacional. -Alumnos del problema 5 de Agosto.

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DESARROLLO 1.-VERIFICACION DEL QUORUM: Se presentaron a la reunión de Consejo Directivo, la señora Rectora Sonia Forero Carvajal, José Bernal Representante de los padres de familia, María Alejandra Bonilla, Representante de los alumnos, Javier Torres Representante de los docentes de la Jornada Mañana, Ernesto Cuellar Castro, Representante del Sector productivo, Aydee González, Representante de la Oficina de Calidad, Nelson Beltrán, Contador, Camilo Méndez, Auxiliar Financiero, Andrea Murcia Representante del Programa 40x40, ausentes la señora Claudia Leyton, Representante de los padres de Familia de la Jornada Tarde y el docente Miguel Fernando Moreno, quien se encuentra incapacitado, así mismo hizo presencia la Docente Piedad Zarate y la ex alumna Daniela Pachón Patiño. 2.-RECONOCIMIENTO A FUNCIONARIOS POR AYUDAR A CUMPLIR NUESTRA MISION INSTITUCIONAL: La señora Rectora Sonia Forero Carvajal hace un reconocimiento a funcionarios de la institución por cumplir con una Misión Institucional: -El señor Jerson Amador: Compensar -Omar Ardila- Aseo -Nidia Moreno –Seguridad -Soracipa Alonso-Seguridad -Adolfo Torres- Auxiliar Bachiller -Sebastián Puerto- Auxiliar Bachiller -Consuelo Varón-Biblioteca. 3.-POSESION EXALUMNA: La señora Rectora Sonia Forero Carvajal, informa que el ex alumno Diego Murillo, presenta renuncia por su trabajo no puede cumplir a las reuniones y en su reemplazo se presentó la ex alumna Daniela Pachón Patiño, quien cumplirá las funciones de representante de los ex alumnos. 4.-POSESION DE LA DOCENTE PIEDAD ZARATE: La señora Rectora Sonia Forero Carvajal, presenta a los miembros del Consejo Directivo la Prórroga de la incapacidad del Docente Miguel Fernando Moreno y así mismo se presenta el acta de docentes de fecha Febrero 27 del presente año, donde consta que la Docente Piedad Zarate, de la Jornada Tarde, queda en el segundo reglón con 34 votos.(se anexa `Prórroga de la incapacidad del docente).

5.-OBSERVACIONES AL ACTA ANTERIOR: La señora Rectora pregunta a los miembros del Consejo Directivo si tiene alguna observación sobre el acta No.06, fue aprobada por los Miembros del Consejo Directivo, y fue subida a la pagina del colegio, para conocimiento de la comunidad educativa.

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6.-EJECUCION PRESUPUESTAL (CAMILO MENDEZ). El señor Nelson Beltrán, Contador, hizo entrega a cada uno de los miembros del Consejo Directivo la Ejecución de Ingresos a Septiembre de 2014 y Ejecución de Gastos a Septiembre 2014 y explico cada rubro, se anexa al acta. Así mismo, explicó el Acuerdo de traslado Presupuestal No.09, considerando que el ordenador del gasto presentó a consideración del Consejo Directivo, el proyecto de traslado del presupuesto de la vigencia fiscal de 2014, que se hace necesario trasladar los recursos por un valor de $20.000.000 del presupuesto de la presente vigencia de conformidad con la justificación presentada por el ordenador del gasto, fue aprobado y firmado por los miembros del Consejo Directivo (se anexa al acta.) El señor Nelson Beltrán, Contador presenta al Consejo Directivo el libro de Contabilidad con corte al mes de Septiembre del 2014. 7.-PRESUPUESTO 2015 (NELSON BELTRAN). El señor Nelson Beltrán, en la reunión anterior del Consejo Directivo explico y se hizo un comparativo de los últimos años del Presupuesto histórico. -Se realizaron los respectivos ajustes al Presupuesto año 2015. Que para el año 2015, se debe digitalizar toda la documentación del colegio tanto financiera, como académica del colegio, se debe dejar en el presupuesto 2015. -La firma digital para la contraloría. -Manual de Convivencia -Mantenimiento del colegio -Salidas Pedagógicas -Proyectos -Compra de equipos -Proyecto de Calidad La Señora Sonia Forero, comenta que el colegio tiene la necesidad de un Asesor Jurídico, dado que es muy importante para las instituciones escolares del Distrito Capital, en la atención inmediata de las situaciones jurídicas que se presentan a diario en las instituciones escolares, tales como derechos de petición, acciones de tutela, conciliaciones, casos y controversia entre los diferentes miembros de la comunidad educativa, docentes, padres de familia, estudiantes, administrativos, la cual hay un grupo de abogados que ofrecen este servicio en la modalidad de contrato de prestación de servicios a cargo del Fondo de Servicios Docentes de la Instituciones Educativas Distritales, la cual lo puso en consideración y autorización del Consejo Directivo, fue aprobado por el Consejo Directivo, esta Contratación por servicios personales fue avalado por el Consejo Directivo, para el 2015 al tenor: Lo define el numeral 11 del artículo 11 del Decreto 4791 de 2008 MINISTERIO DE Educación NACIONAL DECRETO 4791 de 2008 Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 11, 12, 13 Y 14 de la Ley 715 de 2001 en relación con el Fondo de Servicios Educativos de los establecimientos educativos estatales. EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA, En ejercicio de las facultades conferidas por el numeral 11 del artículo 189 ,de la Constitución Política y los artículos 11, 12, 13 Y14 de la Ley 715 de 2001.

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Artículo 11. UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS. Los recursos sólo pueden utilizarse en los siguientes conceptos, siempre que guarden estricta relación con el Proyecto Educativo Institucional: 11. Contratación de servicios técnicos y profesionales prestados para una gestión específica y temporal en desarrollo de actividades diferentes a las educativas, cuando no sean atendidas por personal de planta. Estos contratos requerirán la autorización del consejo directivo del establecimiento educativo y se rigen por las normas y principios de la contratación estatal. En ningún caso podrán celebrarse contratos de trabajo, ni estipularse obligaciones propias de las relaciones laborales tales como subordinación, cumplimiento de jornada laboral o pago de salarios. En todo caso, los recursos del Fondo de Servicios Educativos no podrán destinarse al pago de acreencias laborales de ningún orden. El Consejo Directivo aprobó el Asesor Jurídico para institución. 8.-PROYECTOS INVESTIGACION 2015.: La señora Rectora Sonia Forero, presento los siguientes proyectos : -ACERCAMIENTO AL BILINGUISMO AREA INGLES $ 3.500.000 -AMIGOS DE 4 PATAS. $3.500.000 -LOGICA MATEMATICA $3.200.000 -PROYECTO DE SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. $13.000.000. -ADQUISICIÒN DE SOWFAR DE HORARIOS $2.610.000. -JUGANDO A LA CIENCIA $ 2.925.000 -PRAE $ 2.000.000.

La señora Sonia Forero, se compromete con las personas que presentaron los proyectos a verificar que hay en el colegio, para trabajar mucho mejor los proyectos. El Proyecto PRAE, se puede trabajar con mantenimiento de la planta física. Así mismo, la señora Rectora comenta que se realizó el pago de la inscripción para el Festival de la Canción, debido a que cambiaron el día de la presentación y no les avisaron a las docentes el cambio de las fechas, se está reclamando que regresen el dinero. La docente Andrea Murcia, presentó un proyecto con el nombre de PRAE, la cual surge la necesidad de adecuar un espacio para el tránsito momentáneo de animales es recuperación, sólo de manera momentaria en el día con la participación de la comunidad, que estaría a cargo de los líderes ambientales que dinamizan el proceso de adopción de los animales de la calle, la cual se estudiaría la posibilidad de ubicarlo en Bilbao. La señora Rectora Sonia Forero, deja en claro que algunos docentes no presentaron proyectos. 9.-INFORME DE GESTION DE CALIDAD (AYDEE GONZALEZ). La señora Rectora Sonia Forero, recuerda a los miembros del Consejo Directivo que la señora Aydee González, a partir de la fecha será la líder de Calidad del Colegio. La señora Aydee González, representante de la oficina de calidad, que inicio actividades

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parciales desde el Mes de Agosto y se posesionó totalmente al cargo el 22 de Septiembre, asistiendo a dos comités de calidad, dirigidos por la docente Nubia Chingate y recibiendo de Rectoría informes de asistencia a capacitación de docentes, para conocimiento y archivo. Se le informó al Consejo Directivo que el día 11 de Septiembre se recibió la Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad, bajo la Norma ISO 9001:2008 y el otorgamiento de la Certificación bajo la NTCGP.1000:2009, evento que se llevará a cabo en Bogotá D.C, se realizo el cierre con la asesora de calidad, también se está trabajando sobre la Gestión Documental, para trabajar en el proyecto del Gobierno en Línea.

10.-APROBACION UTILES ESCOLARES AÑO 2015. La señora Sonia Forero, Rectora presentó a los miembros del Consejo Directivo las listas de útiles escolares sugeridos para el año 2015 de los grados Jardín, Pre-Jardín, Preescolar, Primero a Quinto de primaria, de sexto a Once; estas listas corresponden a los útiles básicos y esta sujeta a complementaciones de acuerdo con las asignaturas que se estudien y recomendaciones de los docentes que queden a cargo de los mismas. Todo debe estar debidamente marcado a medida que los docentes les soliciten los materiales, los alumnos los irán trayendo para su uso personal, fue aprobado y firmado por el Consejo Directivo de acuerdo a la Ley 1269 de Diciembre 2008. (se anexan las listas al acta). Queda pendiente que la Docente Roció Perea presente la lista de útiles que son sugeridos para Media Fortalecida dado que no se entregó. 11.-MODIFICACION PLAN DE ESTUDIOS 2015 AL TENOR ARTICULO 23 LEY 115. La señora Rectora presento al Consejo Directivo la Modificación del Plan de estudios 2015 , el cual fue aprobado según Proyección y PEI.

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12.-INFORME DE 40X40 (ANDREA MURCIA). La docente Andrea Murcia, informa al Consejo Directivo sobre las actividades del Mes de Septiembre del presente año, Que la Jornada Mañana hay una participación de 397 alumnos con una participación de 78.3% Que la Jornada Tarde hay una participación de 570 alumnos con una participación de 57%. La docente Andrea comenta que el transporte para 40x40 la Secretaria de Educación lo da completamente gratis siempre y cuando sea para este programa. El programa de Bilingüismo hay una participación 69% los niños están muy contentos y los padres de familia con este programa. El docente Javier Torres, felicita a la Docente Andrea por su gestión en el proyecto y el sentido de pertenencia con la institución. La señora Rectora recuerda que el programa de 40x40 entra en el currículo y que este programa es obligatorio para los alumnos de la institución, la cual los estudiantes deben estar incluidos en un centro de interés. La Docente Roció Perea, invitada a la reunión, comenta el presente informe que se realiza de acuerdo a los almuerzos entregados a los estudiantes de la EMF desde el 21 hasta el 29 de Agosto del presente año. La gestión de coordinación de la Media Fortalecida se lleva a cabo a partid del 19 de Agosto por autorización de horas extras por parte de la Secretaria de Educación, la cual se hizo una actualización al Plan de Estudios de la Media Fortalecida, así como todo lo relacionado con

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la asistencia de los estudiantes del ciclo V, el reporte diario estadístico de la utilización del servicio de comedor en horas de almuerzo, organización de cortes de sustentación, informes a padres de familia y seguimiento s casos específicos de los estudiantes que presentan inasistencias injustificadas y bajos desempeños en la Media Fortalecida. Así mismo comunica que el Plan de Estudios de la Media Fortalecida esta actualizado y reposa en el Drive del correo del Área de Artes, la asistencia está actualizada a corte de Agosto con los correspondientes informes de cada modalidad., el reporte estadístico de servicio de comedor se encuentra actualizado hasta el mes de Septiembre, que el proceso de cortes de sustentación, informes a padres de familia y seguimiento a casos específicos está actualizado y se encuentran en carpetas por modalidad que tiene en su poder cada docente de la EMF. También informa el correo del área :[email protected] contraseña:artística.Toda la información del área se encuentra en el DRIVE en la carpeta de ARTES 2014 en la carpeta MEDIA FORTALECIDA. La señora Rectora Sonia Forero, solicita a la Docente Roció Perea, hacer un Plan de Mejoramiento sobre la Media Fortalecida para este período y otro para el año 2015, volver hacer una reeducación frente a la Media Fortalecida, cuales son las obligaciones de los alumnos con la Media Fortalecida explicarle el Numero de Horas y la aprobación de la misma y la nota de Educación Artística es una área obligatoria, la cual se ve de de 12:00 a 5:00 p.m. La Docente Roció Perea, para el próximo Consejo Directivo debe presentar un informe un Plan de Mejora donde nos explique cual seria la estrategia de articulación para que los alumnos no falten y que las jornadas no sean tan extensas, para que los alumnos no se vean agotados y manejar como va a realizar la nota, para poder graduar a los estudiantes ò otra forma de organización de la Media Fortalecida. Así mismo se trató el problemática de la Docente Luzana Díaz Daenz del área de Música de la Jornada Tarde ya que no se ha adaptado al Colegio, ni a las normas , de acuerdo al Decreto 520 de 2010, Articulo 5º. El Consejo Directivo mediante Resolución No.004 de fecha Octubre 3 del presente año, recomienda a la Secretaria de Educación el traslado de las docente, se anexa al acta la Resolución firmada por el Consejo Directivo y soportes, enviados a la Secretaria de Educación para el trámite a que haya lugar. 13.-INFORMES POR DEPENDENCIAS; La señora Rectora Sonia Forero, explicó lo relacionado a las fotocopias del mes de Septiembre que fueron 46.650. De igual manera, contamos con 2 alumnas Gestante de la Jornada Tarde. El coordinador Gilmer Hernán Parra Acevedo, presento su informe de Convivencia sobre el análisis de los datos se realiza a partir del registro diario de asistencia de estudiantes, consolidado institucional de convivencia, que los directores diligencia y suministran mensualmente a Coordinación, los datos muestran la frecuencia con la que los estudiantes presentan problemas disciplinarios y la inasistencia escolar. En cuanto a la Planta física se han colocado la mayoría de vidrios que han sido rotos por los estudiantes del colegio. También se han colocado los televisores, dando cumplimiento al Proyecto PIMA. Los demás informes reposaran en sus respectivas carpetas. La Secretaria Diana Ramírez, Secretaria Académica del Colegio, presentó al Consejo Directivo el informe sobre la auditoría por parte del Ministerio de Educación del 16 al 23 de Septiembre de 2014, donde se verifico la presencial dad de los estudiantes y la revisión documental de cada uno de los estudiantes, la señora Secretaria académica hace entrega

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de plan de mejoramiento: 1.-Asignar los estudiantes a grupo en el mes de Diciembre en las fechas establecidas por la Resolución de matriculas y no aceptar modificaciones de cambios de grupo de los estudiantes. 2.-Solicitar un informe mensual a los Directores de grupo de los estudiantes que faltaron en el mes. 3.-Verificar con el Director de grupo si estas fallas están registradas en el observador del estudiante y llamar al acudiente para que legalice el retiro. 4.-Notificar por edicto el retiro de los estudiantes que no volvieron a clase. 14.-PROPOSICIONES Y VARIOS: -CAMPAÑA SOY CAPAZ: La señora Rectora explica sobre el proyecto que está realizando CLARO, lo relacionado a lo Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Así mismo explico los cinco pasos de SOY CAPAZ para construir la Paz en Colombia y el colegio adopto SOY CAPAZ DE EDUCAR CON AMOR”. -VELADA ARTISTICA: La señora Sonia invita a los Miembros del Consejo Directivo y la comunidad educativa, para participar en la Velada Artística que se realizará el día 6 de Noviembre del presente año en el Teatro Minuto de Dios, con la participación del Docente Jhon Castro y Germán Castellanos y docentes y alumnos que estarán participando. Así mismo, invitó a toda la comunidad en participar en el Festival de Teatro el día 23 de Octubre del presente año la cual está participando el Docente Camilo Solano. -ALUMNOS QUE PASARON EN LA NACIONAL La señora Rectora comenta que 12 alumnos del colegio pasaron en la Universidad Nacional de Colombia con mucho orgullo y con merito, la cual es una buena representación para el Colegio Delia Zapata Olivella. 15.-INQUIETUDES POR ESTAMENTOS -Docente Javier Torres, Representante de los Docentes Jornada Mañana. pregunta que si ya se realizo la totalidad del arreglo de las puertas. Y la ubicación de los televisores. -Docente Piedad Zarate, informa las inquietudes de los docentes jornada tarde: -Área de humanidades Ingles: como respuesta a una solicitud de coordinación académica al no cumplir la meta institucional de porcentaje de perdida, las docentes de dicha área implementaron un programa en el cual por cada grado realizaban una división por niveles de avance en el idioma de inglés en Alto, Medio y Bajo, lo que genero un cambio en la estrategia de enseñanza, dichas docentes hacen la solicitud de continuar con este programa para el año 2015. Igual manera un espacio. La señora Rectora Sonia dice que se va a hablar con los coordinadores para mirar los espacios que ellas van a requerir para el área de ingles y así mismo mirar las cifras si aprobaron ingles, para seguir continuando. -El área de matemáticas están solicitando el aumento de una hora para Geometría y Estadística, debido a que están semestral izadas y no se asegura la continuidad del proceso pedagógico sobre todo para la preparación de los estudiantes a las pruebas externas. La señora Rectora comenta que se debe hablar con Coordinación, si se puede aprobar una hora más de matemáticas en la jornada tarde. -Iniciar el Bibliobanco matemático, pero no presentaron el proyecto. -Área de Español, asignar un rubro para las salidas pedagógicas. -Adecuar un espacio para mantener DVD, cables bafles entre otros.

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-Administrar la colección del libro al viento -Al sobrar almuerzos que su suministro sea rotativo -El día Lunes de reunión de Coordinadores asignar una persona encargada que este pendiente de observadores y asistencia y favor comunicar quien es la persona a cargo., la señora Rectora delega a Piedad Zarate y José Lindarte, quienes van a apoyar. -Área de Ciencias Naturales: Solicitan que el laboratorio de ciencias no continúe siendo aula de clase permanente, sino laboratorio. Solicitar un docente de matemáticas en forma permanente para asegurar el proceso pedagógico y los resultados en la prueba saber 5. -Área de Artes: establecer un procedimiento para verificar el grabado de notas en el Sistema SIGALIST. La señora Rectora le recuerda a María Fernanda Bonilla, que por favor le comente a los alumnos que se está en espera de los acuerdos donde los estudiantes tenían que pedir excusas referente al problema del día 5 de Agosto, porque se debe cumplir con el Manual de Convivencia. COMPROMISOS 1-.La Docente Roció Perea, para el próximo Consejo Directivo debe presentar un informe ò un Plan de Mejora donde nos explique cuál sería la estrategia de articulación para que los alumnos no falten y que las jornadas no sean tan extensas, para que los alumnos no se vean agotados y manejar como va a realizar la nota, para poder graduar a los estudiantes ò otra forma de organización de la Media Fortalecida. 2.-Se le recomienda al Coordinador Hernán Parra que se tiene que buscar una estrategias -Un Control de lista -Se le debe recordar a los alumnos que tiene que cumplir los acuerdos. -Que la Clase tiene debe empezar en punto, tanto del docente como el alumno. 3.-Queda el compromiso que los alumnos de la Media Fortalecida, que a partir del 14 de Octubre el almuerzo será a las 12:00. 4.-Queda el compromiso que los alumnos de 40x40 almorzarán a las 2:00 p.m. 5.- Se solicita al señor Ernesto Cuellar, el informe de las camisetas y chaquetas del Prom, para cuando se inicie año empiecen con sus chaquetas y camisetas los alumnos. 6.- La señora Sonia Forero, se compromete con las personas que presentaron los proyectos a verificar que hay en el colegio, para trabajar mucho mejor los proyectos EN CONSTANCIA FIRMAN

SONIA FORERO CARVAJAL RECTORA CONSUELO VARON GUZMAN SECRETARIA CONSEJO DIRECTIVO Firman las actas y acuerdos y demás actos administrativos o documentos emanados del Consejo Directivo, quien preside junto con quien sirva de secretario, de acuerdo a lo definido en el Artículo 33 del Decreto 19 de 2012.