ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016 LUGAR:

Presencial

FECHA:

20 de enero de 2016

HORA:

3:30 P.M

Asistentes: AUGUSTO DANIEL RAMÍREZ UHÍA - Alcalde del Municipio de Valledupar. JUAN PABLO MORON RIVEIRA - Secretario de Obras Públicas Municipal. ANIBAL JOSE QUIROZ MONSALVO - Secretario de Planeación Municipal. SANDRA LUZ CUJIA MORA - Secretaria de Gobierno Municipal. EDITH MEJÍA CAMACHO - Representante de la Comunidad. XAVIER JAVIER VILLAMIZAR OSPINO - Gerente de Fonvisocial. Invitados: GABRIEL HERNANDO PINEDA ARREGOCES - Subgerente de Desarrollo Social de y Delegado de Personal de Fonvisocial. EDUARDO ALBERTO GARCÍA CONTRERAS - Secretario General y Jurídico de Fonvisocial. MANUEL GUILLERMO ASCANIO VILLAZÓN - Subgerente Financiero de Fonvisocial. ORDEN DEL DIA 1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. 2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR No. 004 DEL 29 DE DICIEMBRE DE 2015. 3. AUTORIZACIÓN PARA EL AJUSTE PARCIAL AL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL FONDO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DE VALLEDUPAR “FONVISOCIAL”. 4. PROPOSICIONES Y VARIOS. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA 1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUORUM Se procedió a llamar a lista constatando la asistencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva: AUGUSTO DANIEL RAMÍREZ UHÍA - Alcalde del Municipio de Valledupar, JUAN PABLO MORON RIVEIRA - Secretario de Obras Públicas Municipal, ANIBAL JOSE QUIROZ MONSALVO - Secretario de Oficina Asesora de Planeación Municipal, SANDRA LUZ CUJIA MORA - Secretaria de Gobierno Municipal, EDITH MEJÍA CAMACHO - Representante de la Comunidad y XAVIER JAVIER VILLAMIZAR OSPINO - Gerente de Fonvisocial. Y Invitados: GABRIEL HERNANDO PINEDA ARREGOCES - Subgerente de Desarrollo Social y Delegado de Personal de Fonvisocial, EDUARDO ALBERTO GARCÍA CONTRERAS - Secretario General y Jurídico de Fonvisocial, MANUEL GUILLERMO ASCANIO VILLAZÓN - Subgerente Financiero de Fonvisocial, Una vez verificado el quorum, suficiente para deliberar y decidir sobre el tema leído en el orden del día por parte del Presidente de la Junta Directiva se sometió a consideración de ¡os mismos, siendo aprobado por unanimidad. 2. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR No. 004 DEL 29 DE DICIEMBRE DE 2015 Se procedió a dar lectura a la proposición firmada por el doctor XAVIER JAVIER VILLAMIZAR OSPINO - Gerente de FONVISOCIAL y miembro de la Junta Directiva, solicita prescindir de la lectura del Acta anterior No. 004 del 29 de diciembre de 2015, por estar debidamente aprobada y firmada por los honorables miembros de la misma. Proposición que se somete a consideración de los miembros de la Junta Directiva de la entidad, siendo ésta aprobada por unanimidad sin ninguna objeción. 3. AUTORIZACIÓN PARA EL AJUSTE PARCIAL DEL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEADOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL FONDO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DE VALLEDUPAR “FONVISOCIAL”. El doctor XAVIER JAVIER VILLAMIZAR OSPINO - Gerente de FONVISOCIAL, presenta ante la Junta Directiva el Acuerdo No. 001 del 20 de enero de 2016, por el cual se ajusta el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de Personal del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL”, quien expone lo siguiente: ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016_______________________________________________________________________________.

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Que se pretende implementar con la finalidad de ajustar el Manual de Funciones y Competencias Laborales en el Fondo de Vivienda de Interés social y Reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL”, respecto de los requisitos de estudio para el desempeño del cargo de Dirección de: GERENTE, código, 050, Grado 27 del mismo, surge de la necesidad del cumplimiento de las obligaciones legales que tiene la Entidad como Establecimiento público del orden municipal {Artículo segundo decreto 00106 de 1999) en desarrollo de lo estipulado en el decreto 1083 de 2016 estatuto que compila todas las normas aplicables a la función Pública en lo relacionado con manuales de funciones de las entidades del estado y otras materias. Que en cumplimiento de ese objeto esta oficina de Subgerencia de Desarrollo Social delegada para ejercer las funciones de Administración de personal por mandato de la Junta Directiva del Fondo como máximo órgano de Dirección; presenta el estudio señalado basado en las consideraciones que se exponen a continuación: las disposiciones aplicables al ajuste indicado se sintetizan así: Artículo 2.2.2.7.5 Ajuste del manual específico de funciones y de competencias laborales. Los organismos y entidades ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias, laborales, hasta el 17 de marzo 2015. Los manuales específicos vigentes, continuarán rigiendo hasta que se ajusten tota! o parcialmente. Los Jefes de Personal o quienes hagan sus veces de los organismos y entidades a quienes se les aplica decreto, deberán verificar el cumplimiento los requisitos y calidades requeridos para la posesión los cargos. (Decreto 1785 2014, articulo 35). Las motivaciones que justifican el presente estudio tienen diversos componentes entre los cuales podemos resaltar la necesidad de que el Manual especifico de funciones y requisitos de FONVISOCIAL se ajuste o sea congruente con lo establecido en el decreto 2484 de 2014 en cuanto al requisito de estudios exigidos para e! Gerente como quiera que es procedente ampliar la opciones de que profesionales de disciplinas afines con las señaladas en el artículo VIII del citado manual referido a Requisitos de Estudio Y Experiencia; inclusión de perfiles profesionales que permitirían cumplir con mayor eficacia los objetivos del FONVISOCIAL, en efecto, el artículo 5 del decreto 2484 regula la clasificación establecida en el Sistema Nacional Información de la Educación superior SNIES, contiene en AREAS DEL CONOCIMIENTO: ECONOMIA, ADMINISTRACION, CONTADURIA Y AFINES; NUCLEO BASICO DEL CONOCIMIENTO ADMINISTRACION, Contaduría, Publica, Economía. Que la clasificación citada en precedencia en relación con las AREAS AFINES encuentra su razón de ser en que el legislador del Decreto 2484 de 2014 quiso que los perfiles profesionales de Economía, Administración Contaduría también fuesen compatibles con aquellos perfiles de AREAS AFINES y dentro de esa amplia gama de profesiones afines con las descritas se encuentra la de PROFESIONAL EN FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES cuyo perfil profesional se resume así: ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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Perfil profesional El programa en Finanzas y Relaciones Internacionales forma profesionales integrales que dominan las finanzas, sus dinámicas, instituciones y herramientas con visión internacional y amplitud de criterio en los campos jurídico, económico y político. A partir de los insumos teóricos, analíticos y metodológicos de las áreas de finanzas, relaciones internacionales, gobierno, matemáticas, economía y derecho, el programa fortalece las competencias cognitivas, analíticas y valorativas, comunicativas, investigativas, de gestión y contexto coherente con la necesidad de enfrentar creativamente la complejidad de los entornos en los que tiene lugar la labor profesional. El programa forma profesionales aptos para ocupar posiciones en los diversos subsectores del mundo financiero: bien en el universo corporativo, tomando decisiones sobre los recursos de la empresa; bien en el mercado de capitales, operando sobre valores y servicios financieros; bien en la academia o en la consultoría. Presentación - Finanzas y Relaciones Internacionales La globaíización y la interdisciplinariedad son componentes fundamentales en la formación de profesionales en Finanzas y Relaciones Internacionales. En ellas se centra su proyección, siendo la globaíización un fenómeno que se encuentra en pleno desarrollo, llevando consigo intercambios económicos, sociales, políticos y culturales, variables que exigen cada vez más de personal comprometido y capacitado en éstas áreas del saber. Ahora bien, no hay duda de que las entidades dei Estado cada vez más requieren de recursos financieros que garanticen el cumplimiento de las metas programadas en sus planes de gobierno o desarrollo, en ese contexto, FONVISOCIAL dentro de sus metas financieras tiene como propósito en este nuevo periodo de Gobierno que inicia en esta vigencia fiscal 2016 ampliar las alternativas de financiamiento para los diferentes programas de construcción de viviendas de interés social en el municipio de Valledupar, Gestión Gerencia! que se materializaría si desde la Gerencia se cuenta con un Profesional que además de tener un perfil de Gerente posea una formación en relaciones internacionales que permita jalonar recursos de origen internacional; máxime si nos encontramos bajo el imperio de la Globaíización de las relaciones y sujetos a la necesidad de explorar fuentes de inversión o de apoyo internacional de organismos, entidades, fundaciones empresas públicas y/o privadas que ayuden al fortalecimiento económico de FONVISOCIAL. Que el Fondo de Vivienda de Interés Social y de Reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL”, cumple con los siguientes objetivos y funciones establecidas en el Acuerdo No. 013 de Abril 18 de 1991. ARTICULO OCTAVO: OBJETIVOS: EL FONDO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DE VALLEDUPAR, al tenor del artículo 18 de la Ley 03 de 1991, tiene como objetivos: A) Desarrollar las políticas de vivienda de interés social, en las áreas urbanas y rurales; aplicar la reforma urbana en los ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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términos previstos por la ley 09 de 1989 y demás disposiciones concordantes, especialmente en lo concerniente a la vivienda de interés social y promoción de organizaciones populares de vivienda, B) Administrar las apropiaciones de la Ley 61 de 1936 y de la Ley 130 de 1985 y demás disposiciones concordantes y ios bienes y recursos que se determinen en el artículo 10° de este Acuerdo, según el artículo 21 de la Ley 03 de 1991. ARTICULO NOVENO: FUNCIONES. EL FONDO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA DE VALLEDUPAR, tendrá las siguientes funciones, al tenor del artículo 19 de la Ley 03 de 1991: a.- Coordinar acciones con el Instituto Nacional de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana y demás entidades del sistema Nacional de Vivienda de Interés Social, para la ejecución de sus políticas; especialmente coordinará con ¡a Caja de Crédito Agrario, Industrial y Minero, la ejecución de programas de soluciones de vivienda de interés social, en el sector rural. b.- Canalizar recursos provenientes del subsidio familiar de vivienda, para aquellos programas adelantados con participación del municipio. c.- Desarrollar directamente o en asocio con entidades autorizadas, programas de construcción, adquisición, mejoramiento, reubicación, rehabilitación y legalización de títulos de soluciones de vivienda de interés social. d.- Adquirir por enajenación voluntaria, expropiación o extinción de dominio, los inmuebles necesarios para la ejecución de planes de vivienda de interés social, la legalización de títulos en urbanizaciones de hecho o ilegales, la reubicación de asentamientos humanos localizados en zonas de alto riesgo, la rehabilitación de inquilinatos y la ejecución de proyectos de reajuste de tierras e integración de inmobiliaria, siempre que se trate de vivienda de interés social. e.- Fomentar el desarrollo de las Organizaciones Populares de Vivienda. f.- promover o establecer centro de acopio de materiales de construcción y de herramientas para apoyar programas de viviendas de interés social. g.- Otorgar créditos, descontables o redes contables en el Banco Central Hipotecario, según lo dispuesto por la Ley 9a de 1989, para financiar programas de soluciones de vivienda de interés social. Mediante acuerdo Numero 020 de 1999 se otorgan facultades al señor Alcalde de Valledupar para modificar los objetivos y funciones del Fondo de Vivienda de interés social del municipio de Valledupar, atribuciones que fueron establecidas a través del decreto 000106 de 1999 del cual resaltamos las siguientes disposiciones:

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ARTÍCULO SEGUNDO - NATURALEZA JURIDICA: El Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar FONVISOCIAL, es un establecimiento público descentralizado dei orden municipal con autonomía administrativa y presupuestal. ARTICULO CUARTO - OBJETO SOCIAL: Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar FONVISOCIAL, tiene como objetivo, además de los señalados en el artículo 8o del acuerdo 013 de 1991 y el artículo 1o del Decreto 0091 del 28 de junio de 1991, los siguiente: A: Facilitar las condiciones locales para el desarrollo de una política integral de hábitat, donde la población tanto urbana como rural, con mayores desventajas económicas, educativas, recreativas, físicas, sociales y ambientales sea el sujeto de su acción; y se les brinde la oportunidad de crear y transformar su propio espacio. La Población y la promoción de sus organizaciones, junto a la solución física de la vivienda, serán los ejes integradores de su acción institucional. B: Formular las políticas de vivienda de interés social en las áreas urbanas y rurales, planificar y proyectar el sector hacia el mediano y largo plazo, evaluar la inversión y realizar las alianzas estratégicas para la consecución y manejo de recursos financieros. C: Será el responsable de promover e impulsar la realización de políticas y programas de viviendas que contribuyan al desarrollo, renovación y mejoramiento de los diversos sectores urbanos del Municipio que permitan la generación y capitalización de recursos, con los cuales el establecimiento público pueda financiar planes de vivienda para las clases de menores ingresos. ARTICULO QUINTO: FUNCIONES: Además de las establecidas en el artículo segundo, dei Decreto 0091 de junio de 1991, el Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar FONVISOCIAL, tendrá las siguientes funciones: A. Coordinar el sistema Nacional de Vivienda social en el ámbito municipal, que asegure el diseño de la política habitacional y la adopción de instrumentos y mecanismos de planeación y gestión integradores de las capacidades, iniciativas y actuaciones de las entidades públicas, privadas, solidarias, comunitarias y los centros académicos a fin de lograr eficiencia y eficacia en los procesos propios. B. Gestionar recursos, obtener y administrar bienes y rentas destinados para el desarrollo de las políticas respectivas, de acuerdo con los planes de desarrollo y de ordenamiento territorial del Municipio de Valledupar. C. Asignar el subsidio familiar de vivienda de interés social acorde a la reglamentación que para tal fin expida el gobierno nacional y a la que complementariamente defina el municipio. D. Asignar el subsidio familiar de vivienda municipal, teniendo en cuenta la legislación vigente, en especial la ley 388 de 1997, decreto 824 de 1999 y demás normas complementarias. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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E, Canalizar recursos de cooperación de sistema nacional de vivienda, cooperación internacional y del subsidio nacional de vivienda, enmarcados en el criterio de concurrencia y complementariedad entre niveles de gobierno. F: Ofrecer y prestar asistencia técnica y especializada, para la atención de las necesidades de la demanda alrededor de la vivienda de interés social. G. Patrocinar las investigaciones necesarias para mantener actualizado el diagnóstico sobre la problemática, necesidades y oportunidades de la vivienda social en la ciudad, que permita la formulación de los planes, programas y proyectos acorde con las políticas de la población, cualificar y organizar la demanda potencial, así como, para ¡a adopción de sistemas de información, seguimiento, evaluación y control de las políticas habitaciona!, adaptar y adoptar tecnologías apropiadas. H. Asesorar para su calificación, el desarrollo de las organizaciones populares de viviendas, en especial en aquellos proyectos de vivienda por autoconstrucción y autogestión. i. Presentar a estas y por demandas, asesoría social, legal, técnica, económica y financiera. J. Promover y desarrollar directamente o en asocio con entidades autorizadas, programas y proyectos de construcción, mejoramiento, relocalización, renovación, rehabilitación, legalización de títulos de vivienda de interés social y otros programas que en el futuro se adopten en el tratamiento de las problemáticas habitacional de los grupos sociales más vulnerables. K. Facilitar el acceso a las soluciones de vivienda social a título de venta, arriendo con opción de compra o cualquier otra forma jurídica conforme a las disposiciones vigentes. Establecer formas de alianzas estratégicas para la ejecución de programas y proyectos de vivienda social con entidades públicas y privadas, nacionales e internacionales, mediante la suscripción de convenios o contratos. L. Aplicar ¡os instrumentos de reforma urbana de su competencia, y establecer mecanismos intercambios con instituciones y organismos municipales del gobierno del país y del extranjero, en el contexto del desarrollo institucional y de la finalidad social. M. Desarrollar acciones relacionadas con el establecimiento de sistemas de información del suelo y del Banco de Tierra, conforme con lo establecido por las leyes 9a de 1989, 3a de 1991, 388 de 1997 y demás normas concordantes. N. Adquirir por enajenación voluntaria, expropiación o extinción de dominio, los inmuebles necesarios para la ejecución de planes de vivienda social, la legalización de títulos en urbanizaciones de hechos o ilegales de acuerdo a lo establecido en la ley 9a de 1989 Art. 58. O. La relocalización de asentamientos humanos ubicados en sectores de alto riesgo, la rehabilitación de inquilinatos. En general las demás acciones que fueren necesarias para el cumplimiento de su finalidad social de acuerdo con las reformas legales vigentesampliar hacia la zona rural la acción del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar, en las áreas corregí mentales del municipio, las cuales pueden constituirse en polo de equilibrio territorial y disminuir el crecimiento urbano de la capital. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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P. Abrir ia línea de prestación de asesorías técnico - constructivas, para titulación de predios, mejoramiento en sitio propio y rehabilitación barrial. Q. Con recursos propios apalancamiento financieros excepcionalmente, otorgar créditos directos hasta la suma de $4.000.000; y también utilizando intermediarios financieros superior a ia anterior cuantía. Celebrar alianzas estratégica con la banca privada y otras entidades públicas para el desarrollo de la vivienda de interés social. Promover la cultura del ahorro en los beneficiarios potenciales. R. Establecer, cuando comprometa recursos propios o nacionales, normas técnicas para el urbanismo y ia vivienda, orientadas al control ambiental y de calidad. S. Desarrollar programas específicos de vivienda de interés social, dirigidos a los empleados públicos y trabajadores oficiales vinculados a la administración municipal, T. Para todos los efectos contemplados en la ley 9a de 1989 sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes, el Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar, desempeñará las funciones de Banco de Tierra. PARAGRAFO: LINEAS DE ACCION PARA CUMPLIR SUS FUNCIONES: EL FONDO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA, Cumplirá sus objetivos y funciones utilizando entre otras las siguientes líneas de acción: A. Promoviendo la realización de programas de unidades básicas de vivienda. B. Facilitando la adquisición de vivienda a través de promoción, canalización de recursos de crédito, consecución de subsidios y disminución de trámites y procedimientos. C. Legalizando y titulando los predios ocupados de hecho por terceros en los términos determinados por la ley 3a de 1989. D. Facilitando el mejoramiento de vivienda de interés social incluyendo su división o ampliación. E. Facilitando la rehabilitación de inquilinato, siempre y cuando esta redunde en beneficio de los inquilinos. F. Suscribiendo convenios internacionales. G. Realizando programas de renovación urbana y reubicación de asentamientos localizados en zonas de alto riesgo o en espacios de reserva forestal. H. Adquiriendo los predios necesarios para la reserva de tierras sobre ios cuales se extenderán o desarrollarán los planes de vivienda de interés social en un futuro. I. Ejecutando proyectos de integración o readaptación y reajuste de tierras. J. Promoviendo la realización de programas de lotes con servicios o unidades básicas de vivienda. K. Otorgando facilidades crediticias para adquisición de materiales de construcción con destino a programas de vivienda de desarrollo progresivo. Que los fundamentos jurídicos del presente estudio se basan en el siguiente marco normativo: ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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El artículo 125 de nuestra Constitución Política, establece que “los empleos en los órganos y entidades del Estado son de carrera. Se exceptúan los de elección popular, los de libre nombramiento y remoción, los de trabajadores oficiales y los demás que determine la ley.” El artículo 5o de la ley 909 de 2004 señala: “Clasificación de los empleos. Los empleos de los organismos y entidades regulados por la presente ley son de carrera administrativa, con excepción de: 1. Los de elección popular, los de período fijo, conforme a la Constitución Política y la ley, los de trabajadores oficiales y aquellos cuyas funciones deban ser ejercidas en las comunidades indígenas conforme con su legislación. 2. Los de libre nombramiento y remoción que correspondan a uno de ios siguientes criterios: a) Los de dirección, conducción y orientación institucionales, cuyo ejercicio implica la adopción de políticas o directrices así: En la Administración Central del Nivel Nacional: Ministro; Director de Departamento Administrativo; Viceministro; Subdirector de Departamento Administrativo; Consejero Comercial; Contador General de la Nación; Sub contador General de la Nación; Superintendente, Superintendente Delegado e Intendente; Director y Subdirector de Unidad Administrativa Especial; Secretario General y Subsecretario General; Director de Superintendencia; Director de Academia Diplomática; Director de Protocolo; Agregado Comercial; Director Administrativo, Financiero, Administrativo y Financiero, Técnico u Operativo; Subdirector Administrativo, Financiero, Administrativo y Financiero, Técnico u Operativo, Director de Gestión; Jefes de Control Interno y de Control Interno Disciplinario o quien haga sus veces; Jefe de Oficina, Jefes de Oficinas Asesoras de Jurídica, Planeación, Prensa o de Comunicaciones; Negociador Internacional; Interventor de Petróleos, y Capitán de Puerto. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, además, los siguientes: Agregado para Asuntos Aéreos; Administrador de Aeropuerto; Gerente Aeroportuario; Director Aeronáutico Regional; Director Aeronáutico de Área y Jefe de Oficina Aeronáutica. En la Administración Descentralizada del Nivel Nacional: Presidente, Director o Gerente General o Nacional; Vicepresidente, Subdirector o Subgerente General o Nacional; Director y Subdirector de Unidad Administrativa Especial; Superintendente: Superintendente Delegado; intendente; Director de Superintendencia; Secretario General; Directores Técnicos, Subdirector Administrativo, Financiero, Administrativo y Financiero; Director o Gerente Territorial, Regional, Seccional o Local; Director de Unidad Hospitalaria; Jefes de Oficinas, Jefes de Oficinas Asesoras de Jurídica, de Planeación, de Prensa o Comunicaciones; Jefes de Control Interno y Control Interno Disciplinario o quien haga sus ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 PEI. 20 DE ENERO DE 2016

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veces; asesores que se encuentren adscritos a los despachos del Superintendente Bancario y de los Superintendentes Delegados y Jefes de División de la Superintendencia Bancaria de Colombia, En la Administración Central y órganos de control de! Nivel Territorial: Secretario General; Secretario y Subsecretario de Despacho; Veedor Delegado, Veedor Municipal; Director y Subdirector de Departamento Administrativo; Director y Subdirector Ejecutivo de Asociación de Municipios; Director y Subdirector de Área Metropolitana; Subcontralor, Vice contralor o Contralor Auxiliar; Jefe de Control Interno o quien haga sus veces; Jefes de Oficinas Asesoras de Jurídica, de Planeación, de Prensa o de Comunicaciones; Alcalde Local, Corregidor y Personero Delegado. En la Administración Descentralizada del Nivel Territorial: Presidente; Director o Gerente; Vicepresidente; Subdirector o Subgerente; Secretario General; Jefes de Oficinas Asesoras de Jurídica, de Planeación, de Prensa o de Comunicaciones y Jefes de Control Interno y Control Interno Disciplinario o quien haga sus veces. b) Los empleos cuyo ejercicio implica especial confianza, que tengan asignadas funciones de asesoría institucional, asistenciales o de apoyo, que estén al servicio directo e inmediato de los siguientes funcionarios, siempre y cuando tales empleos se encuentren adscritos a sus respectivos despachos así: En la Administración Central del Nivel Nacional: Ministro y Viceministro; Director y Subdirector de Departamento Administrativo; Director y Subdirector de la Policía Nacional; Superintendente; y Director de Unidad Administrativa Especial. En las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, los empleos adscritos a las oficinas de comando, de las unidades y reparticiones de inteligencia y de comunicaciones, en razón de la necesaria confianza intuito persona requerida en quienes los ejerzan, dado el manejo que debe dársele a los asuntos sometidos al exclusivo ámbito de la reserva, del orden público y de la seguridad nacional, Comandantes y Segundos Comandantes de Fuerza y Jefe del Estado Mayor Conjunto. En el Ministerio de Relaciones Exteriores los del servicio administrativo en el exterior con nacionalidad diferente de la Colombiana y el personal de apoyo en el exterior. En el Congreso de la República, los previstos en la Ley 5a de 1992. En la Administración Descentralizada del Nivel Nacional: Presidente, Director o Gerente General, Superintendente y Director de Unidad Administrativa Especial. En la Administración Central y órganos de Control del Nivel Territorial: Gobernador, Alcalde Mayor, Distrital, Municipal y Local. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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En la Administración Descentralizada del Nivel Territorial: Presidente, Director o Gerente. c) Los empleos cuyo ejercicio implica la administración y el manejo directo de bienes, dineros y/o valores del Estado. d) Los empleos que no pertenezcan a organismos de seguridad del Estado, cuyas funciones como las de escolta, consistan en la protección y seguridad personales de los servidores públicos. e) Los empleos que cumplan funciones de asesoría en las Mesas Directivas de las Asambleas Departamentales y de los Concejos Distritales y Municipales (adicionado ley 1093 de 2006). f) Los empleos cuyo ejercicio impliquen especial confianza que tengan asignadas funciones de asesoría institucional, que estén adscritos a las oficinas de los secretarios de despacho, de los Directores de Departamento Administrativo, de los gerentes, tanto en ¡os departamentos, distritos especiales, Distrito Capital y distritos y municipios de categoría especial y primera.(adicionado ley 1093 de 2006). La Corte Constitucional en sentencia C-161 de 2003 se pronunció sobre la clasificación de ios empleos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción, sujetando la creación de éstos últimos a parámetros claros como la dirección, manejo, confianza, orientación institucional, excluyendo de manera clara los cargos cuyas funciones son meramente administrativas, ejecutivas o subalternas o en las que no se ejerce una función de dirección política. “Con todo, la regla general de carrera que establece el artículo 125 de la Constitución tiene unas excepciones contenidas en la propia Carta, como son los empleos de elección popular, los de libre nombramiento y remoción, los de trabajadores oficiales y los que determine la ley. Corresponde entonces al legislador expedir las normas que regirán el sistema de carrera en las entidades del Estado (art, 150-23 C.P.), sujeto a los parámetros consagrados en la Constitución Política, lo que significa que su competencia se encuentra limitada en el sentido de que las excepciones no pueden ser convertidas en la regla general, pues con ello se violaría no sólo el principio general de la carrera administrativa, sino otros principios de orden sustantivo y derechos fundamentales que ei ordenamiento superior busca proteger. 3.2. Esta Corporación en múltiples providencias se ha pronunciado sobre la finalidad e importancia que en un Estado social de derecho se persigue con el régimen de carrera administrativa. Por ello, teniendo en cuenta que a la luz de la Constitución se pueden establecer una excepciones a la regla general de carrera administrativa, ha fijado unos parámetros o criterios que han de ser observados por la ley para determinar cuando un cargo debe ser de libre nombramiento y remoción, que importa recordar en el presente ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 2tt DE ENERO DE 2016

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caso, como quiera que son relevantes en punto al examen de constitucionalidad que corresponde a la Corte efectuar. Dijo la Corte en la sentencia C-195 de 1994, con ponencia del Doctor Vladimiro Naranjo Mesa, !o siguiente: “[Por tanto, como base para determinar cuando un empleo puede ser de libre nombramiento y remoción, hay que señalar en primer término que tenga fundamento legal; pero además, dicha facultad del legislador no puede contradecir la esencia misma del sistema de carrera, es decir, la ley no está legitimada para producir el efecto de que la regla general se convierta en excepción. En segundo lugar, debe haber un principio de razón suficiente que justifique al legislador para establecer excepciones a la carrera administrativa, de manera que la facultad concedida al nominador no obedezca a una potestad infundada. Y, por último, no hay que olvidar que por su misma naturaleza, los empleos que son de libre nombramiento y remoción son aquellos que la Constitución establece y aquellos que determine la ley (art. 125), siempre y cuando la función misma, en su desarrollo esencial exija una confianza plena y total, o implique una decisión política. En estos casos el cabal desempeño de la labor asignada debe responder a las exigencias discrecionales del nominador y estar sometida a su permanente vigilancia y evaluación”. Con posterioridad, siguiendo la línea jurisprudencial sentada en la sentencia C-195 de 1994 citada, la Corte analizó nuevamente la facultad del legislador para clasificar un empleo como de libre nombramiento y remoción, expresó que: “...siendo la regla general la de pertenencia a la carrera, según los mandatos constitucionales, las excepciones que la ley consagre solamente encuentran sustento en la medida en que, por la naturaleza misma de la función que se desempeña, se haga necesario dar al cargo respectivo un trato en cuya virtud el nominador pueda disponer libremente de la plaza, nombrando, confirmando o removiendo a su titular por fuera de las normas propias del sistema de carrera. Estos cargos, de libre nombramiento y remoción, no pueden ser otros que los creados de manera específica, según el catálogo de funciones del organismo correspondiente, para cumplir un papel directivo, de manejo, de conducción u orientación institucional, en cuyo ejercicio se adoptan políticas o directrices fundamentales, o los que implican la necesaria confianza de quien tiene a su cargo dicho tipo de responsabilidades. En este último caso no se habla de la confianza inherente al cumplimiento de toda función pública, que constituye precisamente uno de los objetivos de la carrera pues el trabajador que es nombrado o ascendido por méritos va aquilatando el grado de fe institucional en su gestión, sino de la confianza inherente ai manejo de asuntos pertenecientes al exclusivo ámbito de la reserva y el cuidado que requiere cierto tipo de funciones, en especial aquellas en cuya virtud se toman las decisiones de mayor trascendencia para el ente de que se trata. Piénsese, por ejemplo, en el Secretario Privado del Presidente de la República o en un Ministro de! Despacho. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Desde luego, quedan excluidas del régimen de libre nombramiento y remoción las puras funciones administrativas, ejecutivas o subalternas, en las que no se ejerce una función de dirección política ni resulta ser fundamental el intuito persona”. (Negrillas fuera de texto). Los cargos de libre nombramiento y remoción consisten en el ejercicio de funciones de dirección o manejo, por lo que la provisión de este tipo de empleos supone la escogencia de la persona por motivos personales y de confianza, lo que explica la facultad discrecional del nominado quien no tiene necesidad de motivar los actos de desvinculación. Diferente ocurre con los cargos de carrera, “en los cuales el mérito es el fundamento para el ingreso, permanencia y promoción en el servicio. La provisión de estos cargos de carrera está sujeta a la realización de los procesos de selección y concursos públicos que determine la ley. Por tal razón, el retiro de las personas que los ocupan sólo puede fundamentarse en razones objetivas. Los empleos y empleados de libre nombramiento y remoción Como su nombre lo indica, son aquellos en relación con los cuales la autoridad competente para su nombramiento y remoción puede tomar esta medidas en forma discrecional; no debe entenderse que dicha discrecionalidad sea absoluta, pues está limitada por los requisitos mínimos que la ley ha establecido para cada uno de los empleados; pero lo fundamental es que la entidad nominadora puede escoger libremente entre quienes reúnen esos requisitos mínimos y podrá prescindir de sus servicios en el momento que lo considere conveniente sin necesidad de motivar su decisión, la idea básica es que tal calidad la tienen los empleados de confianza, ya sea por tratarse de las principales jerarquías directivas o por tratarse de los empleados más allegados a los directivos, de manera que todos los demás tienen, en principio, la calidad de empleados y empleos de carrera, lo cual quiere decir que gozan de las garantías previstas por las normas legales. De acuerdo con esta clasificación el ingreso al servicio público se realiza de tres maneras: ordinario, en periodo de prueba y provisional; al acto de nombramiento debe agregarse la posesión como requisito de ingreso al servicio. El nombramiento ordinario es el que se utiliza para proveer un empleo de libre nombramiento y remoción. La facultad del nominador de modificar, adicionar o suprimir funciones y requisitos de los empleos públicos dispuestos en el Manual de Funciones y Requisitos Específicos, no es discrecional sino reglada, porque responde a principios superiores consignados en el artículo 209 de nuestra Constitución Política, el cual señala: “La función administrativa está ai servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado”. Lo mismo que en el artículo 2o, de la Ley 909 de 2004 el cual indica: Principios de la Función Pública. 1. La función pública se desarrolla teniendo en cuenta los

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principios constitucionales de igualdad, mérito, moralidad, eficacia, economía, imparcialidad, transparencia, celeridad y publicidad. 2. El criterio de mérito, de las calidades personales y de la capacidad profesional, son los elementos sustantivos de los procesos de selección del personal que integra la función pública. Tales criterios se podrán ajustar a los empleos públicos de libre nombramiento y remoción, de acuerdo con lo previsto en la presente ley. “de tal manera que toda modificación de los mencionados manuales de requisitos y funciones especiales, se deben ajustar a los mismos, cuando por mandato de! artículo 32 y del decreto nacional 785 de 2005 se proceda hacer uso de la facultad modificatoria de estos manuales específicos, ya que esta normatividad señala que debe sujetarse toda modificación a las disposiciones de ¡a ley 909 de 2004,norma en la cual reinan los principios constitucionales de igualdad, moralidad ,imparcialidad y transparencia; este artículo establece: “Expedición. La adopción, adición, modificación o actualización del manual específico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente con sujeción a las disposiciones del presente decreto. El establecimiento de las plantas de personal y las modificaciones a estas requerirán, en todo caso, de la presentación del respectivo proyecto de manual específico de funciones y de requisitos. Corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces, adelantar los estudios para ¡a elaboración, actualización, modificación o adición del manual de funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto.” El señor Alcalde como autoridad nominadora encargada de dirigir la acción administrativa del Municipio, procedió hacer uso de su facultad nominadora analizando y escogiendo los empleados del nivel directivo, denominados Secretario de Despacho Código 020, Jefe de Oficina Código 006,Directores y Gerentes de las entidades descentralizadas del Municipio y demás personal de manejo y confianza; bajo el criterio de su autonomía en el ejercicio de proveer los empleos públicos denominados de libre nombramiento y remoción; para lo cual contó de manera permanente con el acompañamiento y asesoría de la Secretaria Municipal de Talento Humano y su equipo de asesores personales que lo acompañaron en su labor de empalme en los asuntos a cargo del ente territorial, con el fin de recibir con conocimiento de causa ios asuntos que a partir del primero de enero de 2016 debía asumir como Alcalde; enfrentándose en ese análisis de nominación de empleados de libre nombramiento y remoción, a la dificultad de que no todas las aéreas del conocimiento, disciplinas académicas o profesiones estaban determinadas en el manual especifico de funciones y requisitos de los empleos públicos a proveer. En consecuencia, se ha hecho difícil poder finalizar de manera oportuna o expedita la labor de nombramiento del nivel directivo, así como los nombramientos del personal del nivel asistencial de confianza adscrito al despacho del Alcalde, empleos que también tienen el carácter de libre nombramiento y remoción; los cuales se encuentran amparados por la figura del fuero sindical, lo que ha ameritado ia realización de estudios y consultas jurídicas, afín de no vulnerar derechos laborales de los empleados Municipales. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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Una de las dificultades para ejercer la competencia de nominación del personal directivo de libre nombramiento, ha sido el no poder cumplir con el propósito de hacer efectivo el acceso a los cargos públicos en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una profesión pertenecientes a un mismo ramo o área de! conocimiento, que conforme a la naturaleza de las funciones de un mismo cargo o área de desempeño pueden o deben más bien estar incluidos, como requisitos de estudio en cada empleo; lo que se traduce en que profesiones de una misma área del conocimiento injustamente o sin motivación alguna no hayan sido incluidas en los diferentes empleos públicos a proveer; lo que se vuelve más significativo en el nivel directivo, puesto que es en este nivel de empleo donde se tiene la constante dinámica de movilidad de los sujetos qúe lo desempeñan; para su provisión y retiro del servicio público, dada la alta discrecionalidad que se tiene al respecto, lo que hace legalmente débil su estabilidad laboral; por lo que la desigualdad injustificada de no incluir la totalidad de las profesiones que razonablemente caben por coherencia en los propósitos principales y funciones de esos empleos donde se nota la no inclusión de algunas aéreas y núcleos básicos del conocimiento, los cuales por demás están definidos en el sistema nacional de información de la educación superior(SNIES) y que conforme con el decreto 2484 de 2014 modificatorio del decreto 785 de 2005, es necesario tener en cuenta la agrupación de las disciplinas académicas en los citados manuales de funciones ,con la finalidad de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de condiciones, para quien se encuentra en una profesión de un mismo ramo del saber o de! conocimiento; esas razones han impedido un normal desempeño en la escogencia de los nombres que de entrada debían acompañar al señor Alcalde en su labor ardua de edificar un plan de desarrollo y de inversiones, que satisfaga las necesidades básicas insatisfecha de nuestra comunidad y cumplir de su parte con el plan de gobierno inscrito y prometido ai pueblo Valduparense; esa labor no es posible sin el concurso del personal de confianza, que la misma ley ha dispuesto como herramienta óptima de trabajo colectivo o de equipo. El Decreto Nacional 2484 de diciembre 2 de 2014, trae como motivación o consideraciones las siguientes: “el Gobierno Nacional reglamentó el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), mediante el Decreto número 1767 de 2006, el cual cuenta con una estructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en áreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que clasifican campos, disciplinas académicas o profesiones esenciales; Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos del conocimiento definidos en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del conocimiento”, lo anterior prueba la necesidad de incluir las profesiones faltantes ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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en cada empleo dispuesto en el manual precitado, teniendo en cuenta el sentido de agrupación que exige el Decreto Nacional 1767 de 2006. Según el Decreto Nacional 1767 de 2006, el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), en su reglamento está definido así: Definición. El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es el conjunto de fuentes, procesos herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre educación superior relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector. Objetivo general. El objetivo general del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es mantener y divulgar la información de las instituciones y los programas de educación superior, con el fin de orientar a la comunidad sobre la calidad, cantidad y características de los mismos. Objetivos específicos. Son objetivos específicos del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES): a. Constituirse en el sistema de información de referencia de la educación superior, que permita orientar a la comunidad con información oportuna y confiable para la toma de decisiones, b. Consolidar información con el fin de compilar estadísticas e indicadores para el análisis y diagnóstico permanente de las condiciones y características de las instituciones y los programas de educación superior. Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a prever en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario tener en cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en los núcleos básicos dei conocimiento definidos en el Sistema Nacional de información de la Educación Superior (SNIES), con el propósito de hacer efectivo el acceso al empleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una profesión perteneciente a un mismo ramo del conocimiento”, lo anterior prueba la necesidad de incluir las profesiones faltantes en cada empleo dispuesto en el manual de funciones y Competencias Laborales de FONVISOCIAL adoptado mediante Acta de Junta Directiva Numero 002 de fecha 27 de mayo de 2015, teniendo en cuenta el sentido de agrupación que exige el Decreto Nacional 1767 de 2006. Así las cosas, tenemos que es obligatorio según el artículo 5 del Decreto Nacional 2484 de 2014 identificar los núcleos básicos del conocimiento que contengan las disciplinas académicas o profesiones de acuerdo con la clasificación establecida en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) y además se deberá verificar que la disciplina académica o profesión pertenezca al respectivo núcleo básico del conocimiento señalado en los manuales de funciones y de requisitos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o del área de desempeño a proveer(parágrafo 1 norma ibídem). Calle 16 No. 8 - 2 5 Centro Teléfono 574 52 99 Nit: 800-124740-7 www.fonvisocial.gov.co

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Por lo que el señor Alcalde requiere urgentemente proveer la Gerencia del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL”, con la escogencia de un personal de confianza más nutrido, para lo cual se requiere un manual de funciones y de competencias laborales que facilite el derecho de igualdad para con las demás profesiones o núcleos del conocimiento, que no fueron tenidos en cuenta en el manual de funciones de FONVISOCIAL adoptado a través de Acta de Junta Directiva llevada cabo el día 27 de mayo de 2015. Actualmente el manual de funciones, contempla como requisito de estudios para el empleo de Gerente de FONVISOCIAL: título profesional én; Derecho, Trabajo Social, Ingeniería Industrial, ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Arquitectura, Administración de Empresas, Administración Publica, Administrador Financiero y de Sistemas, Economía, Contaduría. Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la ley, no se establecieron en el ios núcleos básicos del conocimiento (NBC), exigidos por el Decreto 2484 de 2014; lo cual en condiciones normales hubiese permitido un mayor acceso de profesionales de confianza del señor Alcalde, para participar en la escogencia del Gerente del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL”. Consideramos que en las actuales condiciones el manual de funciones y de Competencias laborales de FONVISOCIAL adoptado mediante Acta de Junta Directiva Numero 02 de fecha 27 de mayo de 2015, viola el principio constitucional de igualdad de derecho para el acceso a los cargos públicos; la imparcialidad, por lo que debe incluirse las aéreas del conocimiento y los núcleos básicos del conocimiento(NBC) que contempla el artículo 5 del Decreto Nacional 2484 de 2014,ya que existen otras profesiones que hacen parte del mismo ramo de las iniciaimente contempladas en el manual antes citado, que no han sido determinadas en el mismo, por lo que al adecuarse a la nueva metodología se abre el espectro y se incluyen áreas, disciplinas o profesiones no contempladas en forma clara y expresa a pesar de tener afinidad o relación con las ciencias administrativas contempladas inicialmente, tales como la contaduría, economía y afines. EL AREA DEL CONOCIMIENTO, es la agrupación que se hace de los programas académicos, teniendo en cuenta cierta afinidad en los contenidos, en ios campos específicos del conocimiento, en los campos de acción de la educación superior cuyos propósitos de formación conduzcan a la investigación o al desempeño de ocupaciones, profesiones y disciplinas. Las áreas de conocimiento son ocho: a) Agronomía, Veterinaria y afines, b) Bellas Artes, c) Ciencias de la Educación, d) Ciencias de la Salud, e) Ciencias Sociales y Humanas, f) Economía, Administración, Contaduría y afines, g) Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y afines, y h) Matemáticas y Ciencia Naturales. ÁREAS DEL CONOCIMIENTO NÚCLEOS BÁSICOS DEL CONOCIMIENTO Ciencias de la Educación, Ciencias Sociales y Humanas Derecho y Afines, Economía, Administración, Contaduría y Afines, Administración, Contaduría Pública, Economía.

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El Ministerio de Educación Nacional, Vice ministerio de Educación Superior, Subdirección de Desarrollo Sectorial, efectuó el informe consolidado sobre el perfil académico y las condiciones de empleabilidad de los graduados de educación superior, por aéreas de conocimiento a fecha de noviembre 2010, en el cual señaló: AREA DEL CONOCIMIENTO: CIENCIAS DE LA EDUCACION. Esta área se' enfoca en los cambios y transformaciones en la educación. Se preocupa por investigar las diferencias entre los sistemas educativos en cada país y en desarrollar y construir los métodos de enseñanza de cada una de las disciplinas del conocimiento. NBC: EDUCACIÓN. AREA DEL CONOCIMIENTO: ECONOMIA, ADMINISTRACION Y CONTADURIA. Esta área de! conocimiento estudia las relaciones económicas, comerciales, políticas y sociales que surgen en los diferentes contextos nacionales e internacionales, y los factores que en ellas intervienen. Sus programas se enfocan en los referentes teóricos para comprender el ámbito empresarial e industrial y conocer temas monetarios y fiscales, los cuales son la base para la formulación de políticas económicas, sociales, comerciales, cambiarías y demás que conducen a la regulación de los sectores productivos y financieros. NBC: ADMINISTRACIÓN, ECONOMÍA Y CONTADURÍA PÚBLICA. La Ley 60 de 1981 (Administración de empresas) en su artículo tercero establece que en ejercicio de la profesión de Administración de Empresas se pueden realizar entre otras las siguientes actividades: a) La implementación de los diversos elementos que integran la mecánica y la dinámica administrativa moderna en el ámbito empresarial; b) La elaboración y puesta en práctica de los sistemas y procedimientos administrativos tendientes a que la dirección empresarial aproveche lo mejor posible sus recursos con el propósito de lograr una alta productividad de los mismos y pueda así alcanzar sus objetivos económicos y sociales; c) Llevar a cabo investigaciones para incrementar el conocimiento en el campo de la administración; d) La asesoría y estudios de factibilidad en las diferentes áreas administrativas que requieran los diversos organismos empresariales y profesionales. La Ley 37 de 1990 (economista) en su artículo 11 indica: Se requiere igualmente la participación de un economista en los siguientes actos: ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Na 00! DEL 20 DE ENERO DE 2016________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________ _______________________________

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1. En la elaboración de estudios de factibilidad económica y social de los sectores públicos. 2. En la elaboración de los planes de desarrollo económico y Social a nivel nacional, regional, departamental, municipal, distrital y sectorial. 3. Para certificar la viabilidad económica y social en la elaboración y evaluación de proyectos de inversión del sector público. 4. En ia elaboración de estudios con miras a la asignación de precios, tasas, tarifas, incentivos o subsidios. 5. en los aspectos financieros o de hacienda pública administrando el presupuesto público y demás ingresos del sector educativo estatal. El contador público se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como “auditoría de estados contables”. También suele realizar otros tipos de auditorías. Contabilidad financiera (externa): Da información esencial del funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos interesados (clientes, inversores, proveedores, etc.). Viene regulada y planificada oficialmente para su comprensión por todos. Contabilidad de costes o Contabilidad de gestión: Es la contabilidad interna, para el cálculo de los costes y movimientos económicos y productivos en el interior de la empresa. Sirve para tomar decisiones en cuanto a producción, organización de la empresa, etc. El licenciado del Programa en Ciencias de la Educación, es un profesional con conocimiento teórico y dominio práctico de los fines y objetivos de la educación colombiana, con formación humanística y sentido de pertenencia por la institución educativa, la docencia y la sociedad; con dominio del saber pedagógico. En formación transita por un ciclo básico de contenidos declarativos, procedimentales y actitudinales que le permiten explorar e identificar problemas en su contexto pedagógico para proponer una solución que mejore los resultados del aprendizaje y la enseñanza de las Ciencias educativas. Corolario de lo expuesto en precedencia, al ampliar el perfil profesional como requisito de estudio para el desempeño del cargo de Dirección de Gerente del Fondo de Vivienda de Interés Social y reforma Urbana de Valledupar FONVISOCIAL y consecuentemente al proponer al ajuste señalado en el presente estudio estamos cumpliendo con lo ordenado en la normatividad citada a lo largo , de estas fundamentaciones jurídicas y que a manera de conclusión se presenta a ia Junta Directiva de FONVISOCIAL, requisito de estudio que se propone así: REQUISITOS DE ESTUDIO: Título Profesional en Derecho, Trabajo Social, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, ingeniería de Sistemas, Arquitectura, Administración de Empresas, Administración Publica, Administrador Financiero y de ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Na. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016_____________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________ ____________________________________________________

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Sistemas, Economía, Contaduría, Profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales y Afines. Así, las cosas, estas áreas del conocimiento y los núcleos básicos del conocimiento, objeto de ajuste responden a las funciones del de Gerente del Fondo de Vivienda de Interés Social y reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL” , por lo que se respeta lo establecido en la sentencia c-505/14 que indica: “por tanto, en aplicación del criterio de afinidad, la inclusión en la norma de otras profesiones sociales sólo procederá, en la medida en que se demuestre que existe una relación directa, clara e inequívoca, entre el respectivo perfil profesional y las funciones asignadas a los comités de adopción y equipos interdisciplinarios de las defensorías y comisarías de familia, tal y como aconteció en el presente caso frente a la profesión de desarrollo familiar.” Es de resaltar que el Municipio de Valledupar se encuentra en categoría primera por lo que con fundamento en el artículo 13 del decreto 785 de 2005 le corresponde los siguientes requisitos mínimos y máximos de estudios y de experiencia: 13,2.1 Nivel Directivo 13.2.1.1. Para los Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial, primera, segunda y tercera: Mínimo: Título profesional y experiencia. Máximo: Título profesional y título de postgrado y experiencia. Que por lo anteriormente expuesto, se hace necesario ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de Personal del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar “FONVISOCIAL",

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

DENTIFICACIÓN Directivo Gerente 050 27 Uno(1 ) Gerencia Alcalde Municipal

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II, PROPOSITO PRINCIPAL Dirigir la entidad, formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos tendientes a solucionar las necesidades de vivienda de interés social en el Municipio de Valledupar de las familias de escasos recursos económicos.____________ III.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Actuar como agente del Alcalde de Valledupar para dar cumplimiento a las partidas inherentes al fondo y a la administración municipal. 2. Dirigir, coordinar y evaluar las distintas dependencias del fondo, para asegurar la ejecución de las orientaciones de la junta directiva. 3. Liderar, coordinar, concertar y orientar todas las acciones de los sectores públicos y privados que apunten a la solución de las necesidades de vivienda de las familias de escasos recursos de Valledupar y su área de influencia utilizando los instrumentos establecidos por la ley. 4. Promover la participación de entidades públicas y privadas en la ejecución de actividades coincidentes con las funciones del Fondo de Vivienda Municipal y el Banco de Tierra, para ampliar la cobertura de servicios. 5. Gestionar a nivel nacional y hacer seguimiento de las operaciones de los subsidios para garantizar su correcta aplicación. 6. Suministrar a la Junta Directiva la información necesaria para que esta pueda determinar las políticas y tomar las decisiones más apropiadas para el Fondo. 7. Ejercer la dirección general del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar para dar cumplimiento a la misión institucional. 8. Participar en las reuniones de la Junta Directiva de la entidad y de las reuniones del Consejo de Gobierno Municipal, para mantenerse informado de las decisiones que se tomen e incidan en el desarrollo de las obligaciones del Fondo. 9. Ejercer la representación legal del Fondo. 10. Dictar los actos administrativos, realizar las operaciones y celebrar los contratos necesarios dentro de los límites legales y estatutarios y de acuerdo a las directrices fijadas por la junta directiva para el cumplimiento de los objetivos del Fondo. 11. Representar el Fondo en el Consejo Directivo de Emdupar. 12. Adjudicar con previa autorización de la junta directiva, los predios municipales. 13. Delegar en los Subgerente las funciones que la ley y los reglamentos le permitan. 14. Garantizar el adecuado funcionamiento del fondo de vivienda de interés social y reforma urbana de Valledupar, bajo los principios de eficiencia, eficacia, economía, justicia, equidad y velar por el adecuado uso, mantenimiento y _______manejo de los bienes y recursos de la entidad.______________________________ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 011) DEL 20 DE ENERO DE 2QJ6

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15. Cumplir en general todas las funciones que le correspondan por la índole de su cargo, las señaladas por las leyes y normas vigentes y las que le delegue la junta directiva._______________________ ___________________________________ IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Las orientaciones de la junta directiva son ejecutadas conforme a lo estipulado. 2. La participación de entidades públicas y privadas para ampliar la cobertura de servicios coincide con las funciones del Fondo de Vivienda Municipal y el Banco de Tierra. 3. Las gestiones adelantadas a nivel nacional para hacer seguimiento de las operaciones de los subsidios garantizan su correcta aplicación. 4. La información suministrada a ia Junta Directiva es veraz y confiable para la toma de decisiones. 5. La dirección general del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar se realiza conforme a la ley y ¡os reglamentos. 6. La ejecución de los planes y proyectos en materia de solución de necesidades de vivienda de interés social, están de acuerdo con lo previsto en el Plan de Desarrollo. 7. Los actos administrativos expedidos, las operaciones realizadas y los contratos celebrados están acorde con ¡a normatividad vigente. 8. El funcionamiento del Fondo de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana de Valledupar y el manejo de los bienes y recursos de la entidad, responden a lo planeado y presupuestado._________ V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas del nivel nacional, territorial. Clientes internos y externos. Verbal, telefónica, virtual (Chat, e-mail, teleconferencia, foro virtual). Información Escrita, digital, verbal, presencial._____________________________________ VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Políticas públicas en materia de vivienda de interés social. Normas sobre administración de personal. Metodología de investigación y diseño de proyectos. Plan de Ordenamiento Territorial. Plan de Desarrollo Municipal. Planes de Acción de la entidad. Normas sobre presupuesto público.____________________

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8. Estatuto de Contratación Pública. VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Actuar como agente del Alcalde de Valledupar para dar cumplimiento a las partidas inherentes al fondo y a la administración municipal. 2. Suministrar a la Junta Directiva la información necesaria para que esta pueda determinar las políticas y tomar las decisiones más apropiadas para el Fondo. De desempeño: 1. Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños de la 3 a la 9. De conocimiento: ____________ 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 10 a la 14._________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Estudios: Experiencia: Título profesional en Derecho, Trabajo Social, Ingeniería Un (1) año de Experiencia Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Profesional. Arquitectura, Administración de empresa, Administración pública, Administrador Financiero y de Sistemas, Economía, profesional en Finanzas y Relaciones Internacionales y Afines. Tarjeta Profesional en los casos requeridos por la ley.____________________ MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:______________

Profesional Profesional Universitario 219 16 Uno (1 ) Gerencia Gerente_______________

II. PROPOSITO PRINCIPAL Diseñar proyectos y estudios tendientes a desarrollar programas de vivienda de interés social en beneficio de la población de escasos recursos económicos.________________ III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. OH! BEL 10 DE ENERO DE 2016

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1. Realizar visitas técnicas para la verificación de la localización de los predios ejidos. 2. Elaborar estudios técnicos para el desarrollo de los programas de vivienda, el análisis de precios unitarios, presupuestos para la contratación de obras, así como conceptuar sobre los posibles cambios que puedan tener las mismas en su desarrollo. 3. Velar por el cumplimiento de los trámites administrativos en los contratos de obras públicas hasta su terminación. 4. Actuar como interventor, si es el caso como veedor para asegurar la calidad y el oportuno cumplimiento en la ejecución de las obras de contratación, de acuerdo a evaluaciones e informes periódicos de las obras contratadas. 5. Asesorar al Gerente, sobre los diferentes programas y proyectos de ejecución que va a realizar FONVISOCIAL. 6. Representar al fondo cuando sea delegado en reuniones o comités relacionados con los programas y proyectos de ejecución que elabora la entidad. 7. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño._____________________________________ IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. La verificación de la localización de los predios ejidos cumple con la programación establecida. 2. Los proyectos y estudios diseñados sobre vivienda de interés social están de acuerdo con (as políticas y normas sobre la materia. 3. Las asesorías brindadas a la Gerencia, cumplen con las expectativas en materia de vivienda de interés social, 4. El seguimiento a las obras contratadas se hace conforme a los plazos establecidos. V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos._______________________________________ VI. 1. 2. 3. 4.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Elaboración de presupuestos de obras. Diseño de proyectos y evaluación de proyectos. Normas sobre vivienda de interés social. Planes de acción de la entidad.__________________________________________

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5. Plan de Desarrollo Municipal. 6. Plan de Ordenamiento Territorial. VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Realizar visitas técnicas para la verificación de la localización de los predios ejidos. 2. Elaborar estudios técnicos para el desarrollo de ios programas de vivienda, el análisis de precios unitarios, presupuestos para la contratación de obras, así como conceptuar sobre los posibles cambios que puedan tener las mismas en su desarrollo. De desempeño: 2. Observación real en el puesto de trabajo de los desempeños de la 8 a la 20. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 5 a la 6.____________________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Estudios: Experiencia: Título profesional en Arquitectura o Un año (1) año de experiencia profesional Ingeniería Civil con tarjeta profesional relacionada. vigente._____________________________ MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Asistencial Secretario Ejecutivo 425 12 Uno( 1 ) Gerencia Gerente II.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

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ACTA DE JUNTA DIRECTIVA

CÓDIGO MC-A-130:001

FECHA: 02/01/2013 VERSÍÓN

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1. 2. 3. 4. 5.

Transcribir los mensajes del gerente, llevando registros de llamada. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. Velar por la buena presentación y orden del despacho del Gerente. Facilitar ia documentación que requiera el Gerente. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Gerencia. 6. Revisar los documentos, antes de llegar a! despacho del Gerente. 7. Elaborar las respectivas citaciones a los miembros de la Junta Directiva. 8. Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, recordándoselos oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de estos. 9. Las planillas de registro y control de correspondencia recibida y despachada se diligencia oportunamente. 10. Brindar apoyo logístico a los funcionarios del área en la elaboración de documentos y organización de eventos. 11. Los contactos interinstitucionales son establecidos y si asiste el Gerente, Asesores y Subgerente de Gerencia en los asuntos que se requieran para el desarrollo de las funciones de la entidad. 12. Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 13. La correspondencia interna y externa se recibe, clasifica y distribuye de acuerdo a las normas vigentes. 14. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la entidad. 15. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Gerente. 16. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma de! Gerente y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 17. El archivo interno de la dependencia se mantiene organizado y actualizado. 18. Mantener discreción y reserva sobre todos los asuntos confidenciales tramitados en el despacho. 19. Las llamadas telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior realizar oportunamente. 20. El servicio a los clientes internos y externos se facilita de acuerdo con las políticas de la entidad. 21. El suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia se coordina y se llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y demás elementos de trabajo. 22. Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas. 23._Redactar los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de ______ cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet de

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 00! DEL 20 DE ENERO DE 201«

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acuerdo con la normatividad vigente, 24. Los documentos que le sean asignados por ei superior inmediato se redactan de acuerdo con las normas vigentes. 25. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acorde con la naturaleza del cargo y ei área desempeñada._____________________________ IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. 2.

La agenda de citas del gerente es actualizada diariamente. Los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, son controlados recordándoselos oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de estos. 3. Los documentos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. 4. La correspondencia interna y externa se recibe, clasifica y distribuye de acuerdo a las normas vigentes. 5. Las planillas de registro y control de correspondencia recibida y despachada se diligencia oportunamente. 6. El archivo interno de la dependencia se mantiene organizado y actualizado. 7. Los documentos que le sean asignados por el superior inmediato se redactan de acuerdo con las normas vigentes. 8. La trascripción de documentos se realiza en forma oportuna y se digitan de acuerdo con su tipo y normas establecidas. 9. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la entidad. 10. Las llamadas telefónicas internas o externas que le sean solicitadas por el inmediato superior realizar oportunamente. 11. El servicio a los clientes internos y externos se facilita de acuerdo con las políticas de la entidad. 12. El suministro de elementos e insumos que se requieran en la dependencia se coordina y se llevar control periódico de las necesidades de papelería, útiles y ______demás elementos de trabajo.__________________________________ ___________ V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1.Conocimiento básico en herramientas ofimáticas (Hojas electrónicas, procesador de texto, presentación de texto, agenda electrónica, internet). 2. Protocolo empresarial. 3.Técnicas de redacción. 4.Técnicas de archivo y manejo de correspondencia._______ ______________________ _______________________VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN_________________ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Entidades públicas Clientes internos y externos. VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Transcribir los mensajes del gerente, llevando registros de llamada. 2. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. 3. Velar por la buena presentación y orden del despacho del Gerente. 4. Facilitar la documentación que requiera el Gerente. 5. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Gerencia. 6. Revisar los documentos, antes de llegar al despacho del Gerente. 7. Elaborar las respectivas citaciones a los miembros de la Junta Directiva. De desempeño: Observación del desempeño real o simulado para los criterios de la 8 a la 21. De conocimiento: Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 22 a la 24._______________________ IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título de bachiller técnico comercial.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia laboral.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACIÓN Asistencial Conductor 480 06 Uno(1 ) Gerencia Gerente

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato: II.

PROPOSITO GENERAL

Realizar actividades de apoyo para ia adecuada y oportuna movilización de! personal y materiales. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

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1. Transportar funcionarios de la entidad, trasladar elementos, equipos y materiales según autorización del Gerente. 2. Realizar diligencias requeridas por el jefe inmediato. 3. Permanecer en él sitio de trabajo dispuesto a cumplir con puntualidad. 4. Mantener el vehículo en óptimas condiciones mecánicas y estéticas, solicitando al jefe inmediato lo necesario para ello. 5. Cumplir las normas de prevención, seguridad circulación y tránsito 6. Presentar semanalmente al jefe inmediato informe sobre el estado del vehículo asignado. 7. Realizar reparaciones menores al vehículo cuando sea necesario. 8. Las demás que le asigne su superior inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo._______________________________

IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El traslado o movilización del personal a áreas específicas se realiza en forma oportuna. 2. El vehículo se mantiene en buen estado mecánico y óptimas condiciones de aseo. 3. Permanece en él sitio de trabajo dispuesto a cumplir sus funciones. 4. La operación del vehículo se realiza de acuerdo a las normas de tránsito vigentes._______________________________________________________________ V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos_______________________________________ VI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normas en materia de tránsito y transporte. 2. Conocimientos básicos de mecánica y electricidad automotriz. 3. Conducción de vehículos de cuatro ruedas. VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Transportar funcionarios de la entidad, trasladar elementos, equipos y materiales según autorización del Gerente. 2. Realizar diligencias requeridas por el jefe inmediato._________________________ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 00.1 BEL 20 DE ENERO DE 2016

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3. Permanecer en el sitio de trabajo dispuesto a cumpiir con puntualidad. De desempeño: 1. Observación de! desempeño real o simulado para los criterios 4 Y 5. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de 6 Y 7.______________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Estudios: Experiencia: Terminación y aprobación de educación Dos (2) años de experiencia relacionada básica primaria.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Directivo Subgerente 090 22 Uno (1) Subgerencia Financiera Gerente II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Adoptar el sistema contable y presupuesta! de la entidad con el fin de consolidar los estados financieros necesarios para la presentación de informes requeridos por los diferentes órganos del Estado.__________________________________________________ III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Planear, dirigir y supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, presupuesto, carteras y sistemas, tendientes a mantener organizado el sistema financiero de la entidad. 2. Realizar los trámites necesarios para la ubicación de recursos de créditos autorizados a la gerencia por parte de la junta directiva. 3. Programar los pagos de cuentas y las obligaciones contraídas por la entidad. 4. Presentar informes sobre actividades de la subgerencia financiera cuando el ______ gerente lo solicite._______________________________________________________ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 1016___________________________________________________________________________________________ ___________________ ______ ___________________________________________________________ ____________________________________________

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5. Elaborar y presentar informes requeridos por entidades públicas o privadas con la debida autorización del Gerente. 6. Velar por el pago oportuno de los descuentos, aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. 7. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades que desarrollen los funcionarios a su cargo. 8. Manejar la parte financiera de los auxilios y aportes de los beneficiarios. 9. Revisar, emitir conceptos y absorber consultas sobre documentos y situaciones financieras de la entidad. 10. Preparar el presupuesto anual de la entidad para su respectiva aprobación por parte de la Junta Directiva. 11. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos financieros de la entidad, con el fin de rendir los informes que se requieran. 12. Preparar los movimientos presupuéstales adicionales que se necesiten, con el fin de lograr ¡a correcta ejecución del presupuesto. 13. Dirigir la elaboración, analizar y presentar mensualmente al gerente los informes financieros y los flujos de fondos (PLAN ANUAL DE CAJA), cartera, liquidez y ejecución del presupuesto. 14. Detectar las necesidades de recursos financieros para proponer y acordar con la gerencia la fuente de financiación. 15.Adoptar medidas y disposiciones que conduzcan al logro, preservación y consolidación de un adecuado comportamiento financiero. 16. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El sistema, financiero de la entidad se mantiene debidamente organizado. 2. La preparación del Presupuesto Anual de Rentas, Gastos e Inversión, se realiza en forma oportuna. 3. La ejecución del Presupuesto cumple con lo planeado dentro del Plan de Acción de Entidad. 4. Los informes requeridos son presentados dentro los términos establecidos. 5. Los Estados Financieros son elaborados de acuerdo con la normatividad vigente. 6. Los pagos de los aportes a la seguridad social y aportes parafiscales se realizan dentro de los plazos establecidos. 7. La base de datos de los auxilios y de los aportes de los beneficiarios del sistema de Vivienda de interés social se mantiene actualizado. V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

ACTA BE JUNTA DIRECTIVA No. 00) DEL 30 DE ENERO DE 201 i

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Entidades públicas Clientes internos y externos VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas sobre Contabilidad pública. Normas sobre Presupuesto Público. Plan de Desarrollo Municipal. Planes de Acción de la entidad. Régimen de seguridad Social. Régimen laboral del empleado público.

VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Planear, dirigir y supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, presupuesto, carteras y sistemas, tendientes a mantener organizado el sistema financiero de la entidad. 2. Realizar los trámites necesarios para la ubicación de recursos de créditos autorizados a la gerencia por parte de la junta directiva. 3. Programar los pagos de cuentas y las obligaciones contraídas por la entidad. 4. Presentar informes sobre actividades de la subgerencia financiera cuando el gerente So solicite. 5. Elaborar y presentar informes requeridos por entidades públicas o privadas con la debida autorización del Gerente. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios de la 6 a la 8. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 9 a la 15.__________________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Pública, Administrador Financiero y de Sistemas o Economía.

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Na. mil DEL 20 DE ENERO DE 2016

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo de! Jefe inmediato:

Profesional Profesional Universitario 219 16 Uno (1) Subgerencia Financiera Subgerente Financiero

II.

PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar la ejecución del sistema contable de Fonvisocial de acuerdo a la normatividad vigente, con el fin de preparar los Estados Financieros que se requieran. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar con las diferentes dependencias del fondo, el suministro de la información que requiere el sistema contable, con el fin de mantener actualizada la contabilidad del Fondo. 2. Presentar mensualmente el balance del movimiento del periodo y consolidarlo con los estados obtenidos de periodos anteriores. 3. Elaborar y establecer controles de archivos, de documentos que se elaboren en la dependencia. 4. Elaborar los balances y estados financieros que demuestre la situación fiscal de la entidad al finalizar el periodo contable. 5. Diseñar mecanismos y procedimientos eficientes para lograr un mejor sistema contable, patrimonial y financiero del fondo de vivienda. 6. Realizar los registros contables de acuerdo con los procedimientos vigentes. 7. Verificar y desarrollar modelos actualizados de libros y formas que permitan un mejor manejo de la información. 8. Velar por el cumplimiento de las políticas normas y procedimientos contables y proponer la adopción y modificación de las mismas, con el propósito de mantenerse actualizado. 9. Las demás que le asigne el jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

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1. La información suministrada por las diferentes áreas de la entidad es revisada y procesada de manera inmediata. 2. El sistema contable de la entidad, está acorde con la normatividad vigente. 3. Los registros contables se realizan diariamente. 4. Los Estados Financieros son preparados en forma oportuna. 5. Los informes contables se presentan de acuerdo a lo requerido en la Ley y los Reglamentos._____________________________________________ _____________ RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Entidades públicas Clientes internos y externos VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Normas sobre Contabilidad pública. Normas sobre Presupuesto Público. Plan de Desarrollo Municipal. Planes de Acción de la entidad. Régimen de seguridad Social. Régimen laboral del empleado público VII,

EVIDENCIAS

De producto: 1. Coordinar con las diferentes dependencias del fondo, el suministro de la información que requiere el sistema contable, con el fin de mantener actualizada la contabilidad del Fondo. 2. Presentar mensualmente el balance del movimiento del periodo y consolidarlo con los estados obtenidos de periodos anteriores. 3. Elaborar y establecer controles de archivos de documentos que se elaboren en la dependencia. De desempeño: 1. Observación dei desempeño real o simulado para los criterios de la 4 y 5. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 6 a la 8.___________________ VIII. Estudios: Título profesional Pública.

REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

en

Experiencia: Contaduría Un (1) año de experiencia profesional relacionada.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 20! 6

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Técnico Operativo 314 09 Uno (1) Subgerencia Financiera Subgerente Financiero II. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar y Manejar el sistema de información de Vivienda de Interés Social, aplicando y actualizando softwares acordes con las necesidades de información.______ DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Analizar las fallas del software hardware reportadas por los usuarios para dar una pronta solución. 2. Elaborar y ejecutar el programa de trabajo de desarrollo y ajustes de programas, según la prioridad de ejecución. 3. Adelantar las actividades de operación, producción captura y seguridad en ejecución para garantizar el correcto manejo de la información. 4. Responder por el cumplimiento de la norma sobre seguridad y aseo a donde estén ubicados ¡os equipos de cómputo, del empleo de esto y de programas y archivos que en ellos se encuentran. 5. Revisa, analiza, verifica y depurar los soportes de documentación que lleguen a la oficina con el objeto de hacer un control de calidad de esta antes de consolidar la información que de origen a políticas, planes y programas de Fonvisocial. 6. Colaborar con la puesta en marcha de un sistema de informática que permitan la fácil y oportuna consulta de los diferentes datos y evolución de los proyectos que conforma Fonvisocial. 7. Colaborar con el diseño y modificación de los formularios que permitan además de capturar la información, satisfacer las necesidades de programas y aplicaciones de sistema. 8. Preparar y presentar los informes relacionados con el desarrollo de las actividades propias del cargo con la oportunidad y periodicidad requeridas. 9. Las demás que les sean asignadas y corresponda a la naturaleza de ¡a ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 21) J)E ENERO DE 20H

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dependencia. IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. 2. 3. 4.

Las fallas del Software y el Hardware se corrigen en la forma oportuna. Los ajustes de programas, se realizan según las propiedades establecidas. Implementación y actualización de la página website de Fonvisocial. Implementación, orientación y actualización en sistemas de alojamiento y guarda de los archivos inherentes a la página web institucional, operatividad de los diferentes entes de control, manejo del portal único de contratación estatal, entre otros que le solicite el funcionario encargado del tema tecnológico en la entidad. 5. Las actividades de operación, producción captura y seguridad de las aplicaciones en ejecución en forma oportuna. 6. La seguridad y el acceso de los equipos de cómputo y el empleo de estos es debidamente controlado. 7. Los soportes de la documentación que sirvan de apoyo para establecer políticas, planes y programas de evidencia son revisados minuciosamente. 8. El sistema de informática para facilitar el acceso de información se ajusta a las necesidades existentes. 9. Los formularios diseñados para capturar la información se enmarcan dentro de las prioridades existentes. 10. Los informes solicitados se presentan de acuerdo a los requerimientos presentados._________________________________________________________ V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos_______________________________________ VI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de bases de datos y procesadores de texto. 2. Programar.____________________________________ VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Corregir las fallas del Software y Hardware en la forma oportuna. 2. Realizar ajustes de programas, se realizan según las propiedades establecidas. 3. Implementación y actualización de la página website de Fonvisocial. 4. Implementación, orientación y actualización en sistemas de alojamiento y Caüe 16 No. 8 - 2 5 Centro Teléfono 574 52 99 Nit: 800-124740-7 www.fonvisocial.gov.co

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guarda de los archivos inherentes a la página web institucional, operatividad de ios diferentes correos institucionales, envió multimedia de la información a los diferentes entes de control, manejo del portal único de contratación estatal, entre otros que le solicite el funcionario encargado del tema tecnológico en la entidad. 5. Realizar las actividades de operación, producción captura y seguridad de las aplicaciones en ejecución en forma oportuna. 6. Realizar la seguridad y el acceso de los equipos de cómputo y el empleo de estos es debidamente controlado. 7. Apoyar los soportes de la documentación que sirvan de apoyo para establecer políticas, planes y programas de evidencia son revisados minuciosamente. 8. Apoyar el sistema de informática para facilitar el acceso de información, se ajusta a las necesidades existentes. 9. Elaborar los formularios diseñados para capturar la información se enmarcan dentro de las prioridades existentes. 10. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño oficina. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios de Ia12 a la 21. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 22 a la 21. _____________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Experiencia: Título de Formación Técnica Profesional Un (1) año de experiencia relacionada, o Tecnológica en Análisis y Programación de Sistemas.__________________________________________________ MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES II. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

IDENTIFICACIÓN_________ Asistencial Secretario Ejecutivo 425 07 Uno (1) Subgerencia Financiera Subgerente Financiero

__________________________ II. PROPOSITO PRINCIPAL ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

Caüe 16 No. 8 - 2 5 Centro Teléfono 574 52 99 Nit: 800-124740-7 www.fonvisocial.gov.co Página 38

Administrar información del área y preparación de documentos, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental.______________________ ______ III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. 2. 3. 4. 5.

Atender personal y telefónicamente al público que se dirija a la dependencia. Elaborar las cuentas para pagos de servicios públicos. Elaborar las cuentas por conceptos de descuentos efectuados por nómina. Elaborar la nómina y los cheques para el pago de misma. Distribuir los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 6. Facilitar la documentación que requiera el Sub Gerente Financiero. 7. Manejar del archivo de subgerencia financiera. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Sub Gerencia Financiera. 8. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. 9. Velar por la buena presentación y orden de la oficina. 10. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño oficina. 11. Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 12. Elaborar las cuentas para el pago por conceptos de ley (rete fuente tesorería departamental y universidad). 13. Liquidar los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales y elaborar las respectivas cuentas de pagos. 14. Liquidar y legalizar las cuentas de proveedores y prestaciones sociales. 15. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma de! jefe de la dependencia y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 16. Preparar los informes para los delegados de la contraloría municipal. 17. Mantener discreción y reserva sobre todos los asuntos confidenciales tramitados en la oficina. 18. Brindar apoyo logístico a los funcionarios del área en la elaboración de documentos y organización de eventos. 19. Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, recordándoselos oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de estos. 20. Archivar documentos de acuerdo con las normas internas y externa. 21. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la entidad. 22._Redactar los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de _________ cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet de ACTA DE JVNTA DIRECTIVA Nn. 00t DEL 20 DE ENERO DE 2016

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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acuerdo con la normatividad vigente. 23. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Gerente y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 24. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. 25. Mantener discreción y reserva sobre todos los asuntos confidenciales tramitados en el despacho. 26. Revisar los documentos, antes de llegar al despacho del Sub Gerente Financiero. 27. Digitar y recibir los documentos de acuerdo con su tipo y normas vigentes. 28. Las demás que ¡e sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acorde con la naturaleza del cargo y el área desempeñada.______________________ IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los documentos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental 2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 3. Las copias de la correspondencia enviada y la correspondencia recibida son archivados diariamente. 4. Las cuentas de pagos de los diferentes conceptos, son elaboradas en forma oportuna. 5. La preparación de informes se realiza dentro de los términos establecidos. 6. La nómina se prepara en forma oportuna para su correspondiente pago. V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos____________________________________________ VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Técnicas de archivo. Sistema de Gestión documental institucional. Informática básica. Clases de documentos. Elaboración de nóminas. Elaboración de autoliquidaciones de aportes a seguridad social. Elaboración de cuentas de pago.___________________________ VII.

EVIDENCIAS

ACTA BE JUNTA DIRECTIVA No, 001 DEL 70 DE ENERO DE 2016

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De producto: 1. Atender persona! y telefónicamente al público que se diríja a la dependencia. 2. Elaborar las cuentas para pagos de servicios públicos. 3. Elaborar las cuentas por conceptos de descuentos efectuados por nómina. 4. Elaborar la nómina y los cheques para el pago de misma. 5. Distribuir los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 6. Facilitar la documentación que requiera el Sub Gerente Financiero. 7. Manejar del archivo de subgerencia financiera. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Sub Gerencia Financiera. 8. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. 9. Velar por la buena presentación y orden de la oficina. 10. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño oficina. 11. Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios de Ia12 a la 21. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 22 a la 27._________________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título de bachiller técnico comercial.

Experiencia: Dos (2) años de experiencia relacionada.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

IDENTIFICACIÓN Directivo Secretario General y Jurídico 054 22

Uno (1) Secretaría General y Jurídica Gerente

__________________________ II, PROPOSITO PRINCIPAL ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 20 J 6___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Coordinar el proceso de contratación, manejo de recursos físicos, mantenimiento y asesoría jurídica de la entidad, atender, peticiones, quejas y redamos y recursos de ley de acuerdo con las atribuciones de la entidad y términos establecidos por la ley, con el propósito de contribuir a la consecución de las metas institucionales.__________

III.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Aprobar las pólizas presentadas por los contratistas para la legalización de los contratos que se tramiten. 2. Asistir al gerente en los diferentes actos y diligencias judiciales, para evitar perjuicios a la entidad. 3. Atender consultas jurídicas deí público relacionadas con el objeto de la entidad, para aclarar inquietudes que se presenten. 4. Adelantar la tramitación administrativa de ¡os terrenos ejidales. 5. Recibir los elementos que compre la entidad verificando su calidad y cantidad 6. Llevar el registro de entrada y salida de ¡as mercancías que se compren de acuerdo a normas preestablecidas para mantener actualizado el inventario. 7. Ordenar y supervisar el despacho de elementos y materiales a las dependencias que lo requieran. 8. Responder por el buen mantenimiento, seguridad e integridad de ¡os materiales que se guarden. 9. Elaborar y revisar informes correspondientes y hacer los asientos de registros e inventarios. 10. Rendir cuentas y confrontar periódicamente los registros con las existencias. 11. Gestionar ¡a adquisición de mercancías para el abastecimiento de la entidad. 12. Recibir las peticiones, las quejas y reclamos y recursos de ley, según los procedimientos establecidos por la entidad. 13. Responder al usuario las peticiones, quejas y reclamos de acuerdo con las competencias de las áreas. 14. Asesorar al ciudadano o usuario de acuerdo con sus necesidades, derechos y deberes, productos y servicios y los procedimientos establecidos. 15. Suministrar información al ciudadano o usuario de acuerdo con las normas, derechos y deberes, productos y servicios y según las vías de comunicación establecidas por la entidad. 16. Administrar un sistema de información sobre ¡a gestión del servicio al ciudadano o usuario de acuerdo con las atribuciones de la entidad y el sistema de información institucional. 17. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades que desarrollen los funcionarios a su cargo. 18. Responder los recursos de ley según los procedimientos y tiempos ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. E 2016

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VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título profesional en Derecho. Tarjeta profesional vigente.

Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IL IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia:

Asistencial Secretario Ejecutivo 425 07 Uno (1) Secretaría General Secretario General

II. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar información de! área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES III. 1. Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, recordándoselos oportunamente y atendiendo ios asuntos previos a la realización de estos. 2. Facilitar la documentación que requiera el Secretario General y Jurídico. 3. Revisar los documentos, antes de llegar al despacho del Secretario General y Jurídico. 4. Transcribir los mensajes del Secretario General y Jurídico, llevando registros de llamada. 5. Brindar apoyo logístico a los funcionarios del área en la elaboración de documentos y organización de eventos. 6. Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 7. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. 8. Velar por la buena presentación y orden.del despacho del Secretario General y Jurídico. 9. Archivar documentos de acuerdo con las normas internas y externa.___________ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 PEI. 20 DE ENERO DE 2016

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10. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Secretario General y Jurídico. 11. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Secretario General y Jurídico y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 12. Recibir, transcribir, distribuir y radicar la correspondencia. 13. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la entidad. 14. Elaborar las respectivas citaciones a los miembros de la Junta Directiva. 15. Mantener discreción y reserva sobre todos ios asuntos confidenciales tramitados en el despacho. 16. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Secretaria General y Jurídica. 17. Redactar los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet de acuerdo con la normatividad vigente. 18. Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas. 19. Recibir los documentos de acuerdo con la normatividad vigente. 20. Distribuir los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 21. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acorde con la naturaleza del cargo y el área desempeñada._____ _________ _____ ________ IV.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos______________________________ V. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los documentos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental 2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 3. Las copias de la correspondencia enviada y la correspondencia recibida son archivados diariamente. 4. La atención brindada al personal interno y externo, cumple con las normas de etiqueta y protocolo._______________________________________________ VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo. 2. Sistema de Gestión documental institucional. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Na (IOS BEL 20 DE ENERO BE 1016

___________________________________________________________________________

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3. Informática básica. 4. Ciases de documentos. 5. Normas sobre etiqueta y protocolo VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Llevar el control diario de ios eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, recordándoselos oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de estos. 2. Facilitar la documentación que requiera el Secretario General y Jurídico. 3. Revisar los documentos, antes de llegar al despacho dei Secretario General y Jurídico. 4. Transcribir los mensajes del Secretario General y Jurídico, llevando registros de llamada. 5. Brindar apoyo logístico a los funcionarios del área en la elaboración de documentos y organización de eventos. 6. inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 7. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. 8. Velar por la buena presentación y orden del despacho del Secretario General y Jurídico. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios de la 9 a la 16. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento de la 17 a la 20. ______________ VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia: Estudios: Dos (2) años de experiencia relacionada. Título de bachiller técnico comercial. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES IDENTIFICACION I. Asistencial Nivel: Auxiliar de Servicios Generales Denominación del Empleo: 470 Código: 02 Grado: Uno (1) No. de cargos: Secretaría General Dependencia: Secretario General Cargo del Jefe inmediato: PROPOSITO PRINCIPAL ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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Realizar actividades de aseo y cafetería para mantener en buen estado de limpieza las instalaciones de la entidad. III.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Programar y realizar el aseo diario y la limpieza de las oficinas, servicios sanitarios e instalaciones de la entidad. 2. Recolectar y depositar las basuras en los sitios destinados para tal efecto. 3. Velar por la oportuna prestación del servicio de cafetería a ios funcionarios de la entidad y del público en general. 4. Mantener en buen estado los implementos de aseo y utensilios a su cargo. 5. Solicitar oportunamente los implementos y utensilios necesarios para ¡a realización de sus labores. 6. Las demás que le asigne su superior inmediato._____ _______________________ IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. El aseo diario y la limpieza de las oficinas, servicios sanitarios e instalaciones de la entidad se realiza sin afectar el desarrollo de las actividades de Fondo. 2. El servicio de cafetería a los funcionarios de la entidad y de! público en genera!, se presta en forma oportuna y bajo las normas de protocolo existentes. 3. Las basuras son depositadas en los sitios destinados para tal efecto. 4. Los elementos de aseo son solicitados de manera oportuna.__________________ V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos_______________________________________ VI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manipulación de elementos de aseo y cafetería. 2. Conocimiento sobre la disposición final de ios desechos. 3. Normas de protocolo y etiqueta._____________________ VII.

EVIDENCIAS

De producto: 1. Programar y realizar el aseo diario y la limpieza de las oficinas, servicios sanitarios e instalaciones de la entidad. 2. Recolectar y depositar las basuras en los sitios destinados para tal efecto._____ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios la 3 y 4. De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento la 5.___________________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Terminación y aprobación de educación básica primaria.

Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

IDENTIFICACIÓN Asistencial Auxiliar Administrativo 407 02 Uno (1) Secretaría General Secretario General

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de entrega de correspondencia y archivo, que permitan el normal flujo de información entre la entidad y su entorno.__________________________________ (.DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ser responsable en la movilización de dinero, documento, citaciones, registro y demás que le sean encomendados. 2. Repartir la correspondencia de y hacia todas las dependencias de la entidad. 3. Abrir y cerrar las instalaciones del fondo cumpliendo estrictamente con el horario. 4. Supervisar la entrada, salida y mantenimiento de mueble, enseres, equipos de oficinas y locativas. 5. Llevar pronta y eficientemente la correspondencia a las diferentes entidades y personas que se le indique. 6. Mantener la más absoluta reserva sobre cualquier tipo de información que ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 2»DE ENERO DE 2016

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conozca en razón del cargo que desempeña. 7. Mantener actualizado y ordenado el archivo general de la entidad. 8. Las demás funciones de apoyo que se requieran asignadas por su superior inmediato. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. La movilización de dinero, documento, citaciones, registro y demás que le sean encomendados de manera responsable y oportuna. 2. El archivo de la entidad se mantiene ordenado y debidamente actualizado. 3. La supervisión de la entrada, salida y mantenimiento de mueble, enseres, equipos de oficinas y locativas se realiza en forma responsable y oportuna. V. RANGO O CAMPO DE APLICACION Entidades públicas Clientes internos y externos VI. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de archivo y correspondencia. 2. Directorio de entidades públicas y privadas. VII. EVIDENCIAS De producto: 1. Ser responsable en la movilización de dinero, documento, citaciones, registro y demás que le sean encomendados. 2. Repartir la correspondencia de y hacia todas las dependencias de la entidad. 3. Abrir y cerrar las instalaciones del fondo cumpliendo estrictamente con el horario. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios ¡a 4 y 5 De conocimiento: 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento la 6 y 7.________________________

Estudios: Diploma de modalidad.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Experiencia: bachiller en cualquier Un (1) año de experiencia laboral.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES ACTA DE JUNTA DIRECTIVA ¡Va. mi DEL tú DE ENERO DE ¡Olí

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IDENTIFICACION Directivo Subgerente 090 22 Uno (1) Subgerencia de Desarrollo Social Gerente

Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato: II.

PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar las actividades de asistencia social requerida para la ejecución de los proyectos de vivienda de interés social que adelante la entidad._____________________ III.

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1.

Coordinar y supervisar las actividades propias de asistencia social que contribuyan al desarrollo de programas de vivienda de interés social. 2. Realizar y dirigir estudios socioeconómicos sobre necesidades de vivienda nueva o mejoramiento que contribuyan a establecer proyectos de vivienda de interés social. 3. Supervisar la configuración socioeconómica de los adjudicatarios de planes de vivienda de la entidad. 4. Presentar a la gerencia las solicitudes de adjudicación, sustentando la configuración socioeconómica. 5. Coordinar con las dependencias que le correspondan, los eventos que deba realizar la entidad en los diferentes programas 6. Promover la organización de las comunidades, bajo la figura de autogestión para el desarrollo de programas de vivienda. 7. Responder por el control de las actividades ejecutadas por la dependencia a su cargo. 8. Realizar la postulación de las personas reubicadas de zonas de alto riesgo para el trámite y adjudicación de los subsidios. 9. Atender e informar a la comunidad sobre las políticas de vivienda de interés social que desarrolla la entidad. 10. Programar y ejecutar en coordinación con las demás sugerencias las actividades que conlleven al bienestar social y condiciones ambientales de trabajo a los funcionarios de la entidad. 11. Analizar e interpretar los registros estadísticos, tantos los obtenidos por fuentes ______ primarias, como por fuentes secundarias____________________________________ ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 06 í DEL 20 BE ENERO DE 2016

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12. Rendir informes periódicos al Gerente cuando éste lo solicite. 13. Asesorar a las organizaciones populares de vivienda respecto a los programas que se estén llevando en la entidad. 14.Atender a los beneficiarios de los diferentes proyectos que se manejan en la entidad. 15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato acordes con el área del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los estudios socioeconómicos sobre necesidades de vivienda se realizan de acuerdo a la programación establecida. 2. La configuración socioeconómica de los adjudicatarios de planes de vivienda de la entidad se realiza oportunamente. 3. Los informes presentados a la Gerencia sobre solicitudes de adjudicación, están debidamente sustentadas. 4. Las comunidades son organizadas bajo la figura de autogestión para el desarrollo de programas de vivienda. 5. La comunidad es informada debidamente sobre las políticas de vivienda de interés social que desarrolla la entidad. 6. Los programas de bienestar social diseñados contribuyen ai desarrollo personal y al mejoramiento de las condiciones ambientales de trabajo de la entidad. 7. Los informes solicitados por la Gerencia son rendidos de manera oportuna. 8. Las asesorarías brindadas a las organizaciones populares de vivienda respecto a los programas que se estén llevando en la entidad son veraces y claras. 9. La postulación de las personas reubícadas de zonas de alto riesgo para el trámite y adjudicación de los subsidios se realiza de acuerdo a los planes establecidos. V. RANGO 0 CAMPO DE APLICACIÓN Entidades publicas Clientes internos y externos VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1 2. 3. 4. .

Normas sobre vivienda de interés social. Planes de acción de la entidad. Diseño de estudios socioeconómicos. Normas sobre bienestar social. VII. EVIDENCIAS

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De producto: 1. Coordinar y supervisar las actividades propias de asistencia social que contribuyan al desarrollo de programas de vivienda de interés social. 2. Realizar y dirigir estudios socioeconómicos sobre necesidades de vivienda nueva o mejoramiento que contribuyan a establecer proyectos de vivienda de interés social. 3. Supervisar la configuración socioeconómica de los adjudicatarios de planes de vivienda de la entidad. 4. Presentar a la gerencia las solicitudes de adjudicación, sustentando la configuración socioeconómica. 5. Coordinar con las dependencias que le correspondan, los eventos que deba realizar ia entidad en los diferentes programas 6. Promover la organización de las comunidades, bajo la figura de autogestión para e! desarrollo de programas de vivienda. 7. Responder por el control de las actividades ejecutadas por la dependencia a su cargo. 8. Realizar la postulación de las personas reubicadas de zonas de alto riesgo para el trámite y adjudicación de los subsidios. 9. Atender e informar a la comunidad sobre las políticas de vivienda de interés social que desarrolla la entidad. 10. Programar y ejecutar en coordinación con las demás sugerencias las actividades que conlleven al bienestar social y condiciones ambientales de trabajo a los funcionarios de la entidad. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios la 11 Y 12 De conocimiento 1. Prueba escrita para evaluar el conocimiento ia 13 Y 14._____________________ REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Experiencia: Título profesional en Trabajo Social, Un (1) año de experiencia profesional. Psicología, Administración de Empresa, Administración Publica, Comunicación Social, Sociología, Economía, Antropología y Derecho.

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IDENTIFICACION Nivel: Denominación del Empleo: Código: Grado; No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

Asistencia! Secretario Ejecutivo 425 07 Uno (1) Subgerencia de Desarrollo Social Subgerente de Desarrollo Social

II,

PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el Sistema de Gestión Documental, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, recordándoselos oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de estos. 2. Brindar apoyo logístico a los funcionarios del área en ¡a elaboración de documentos y organización de eventos. 3. Distribuir los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 4. Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 5. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Sub Gerente de Desarrollo Social 6. Archivar documentos de acuerdo con las normas internas y externa. 7. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Sub Gerente de Desarrollo Social. 8. Recibir, transcribir, distribuir y radicar la correspondencia. 9. Transcribir los mensajes del gerente, llevando registros de llamada. 10. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Sub Gerente de Desarrollo Social y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. 11. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la entidad. 12. Responder por los elementos y equipos de oficinas que tenga a su cargo. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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13.Velar por la buena presentación y orden de! despacho del Sub Gerente de Desarrollo Social 14. Facilitar la documentación que requiera el Sub Gerente de Desarrollo Social 15. Mantener discreción y reserva sobre todos ios asuntos confidenciales tramitados en el despacho. 16. Revisar los documentos, antes de llegar al despacho del Sub Gerente de Desarrollo Social. 17. Recibir los documentos de acuerdo con la normatividad vigente. 18. Redactar ¡os documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet de acuerdo con ¡a normatividad vigente. 19. Digitar los documentos de acuerdo con su tipo y normas establecidas. 20. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acorde con la naturaleza del cargo y el área desempeñada.______________________ IV.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los documentos se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental 2. La correspondencia se distribuye diariamente de acuerdo con los procedimientos establecidos en el sistema de gestión documental. 3. Las copias de la correspondencia enviada y la correspondencia recibida son archivados diariamente. 4. La atención brindada al personal interno y externo, cumple con las normas de etiqueta y protocolo.____________________________________________________ V.

RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

Entidades públicas Clientes internos y externos_______________________________________ VI. 1. 2. 3. 4. 5.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Técnicas de archivo. Sistema de Gestión documental institucional. Informática básica. Clases de documentos. Normas sobre etiqueta y protocolo

_______________________________ Vil. EVIDENCIAS______________________________ Calle 16 No. 8 - 2 5 Centro Teléfono 574 52 99 Nit: 800-124740-7 www.fonvisocial.gov.co

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De producto: 1. Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el jefe inmediato, recordándoselos oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de estos. 2. Brindar apoyo logístico a los funcionarios del área en la elaboración de documentos y organización de eventos. 3. Distribuir los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 4. Inventariar los materiales, equipos y elementos teniendo en cuenta las políticas de la entidad. 5. Solicitar los elementos devolutivos y de consumo necesarios para el adecuado desempeño de la Sub Gerente de Desarrollo Social 6. Archivar documentos de acuerdo con las normas internas y externa. 7. Atender personal y telefónicamente al público y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Sub Gerente de Desarrollo Social. 8. Recibir, transcribir, distribuir y radicar la correspondencia. 9. Transcribir los mensajes del gerente, llevando registros de llamada. 10. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Sub Gerente de Desarrollo Social y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones. De desempeño: 1. Observación del desempeño real o simulado para los criterios la 11 Y 15. De conocimiento: 1 .Prueba escrita para evaluar el conocimiento ia 16 y 19___________________ VIII.

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título Bachiller Técnico Comercial

Experiencia: Dos (2) año de experiencia Profesional.

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. Denominación del Empleo: Código: Grado: No. de cargos: Dependencia: Cargo del Jefe inmediato:

IDENTIFICACION Jefe de oficina 006 22

Uno (1) Auditoria Interna Gerente PROPÓSITO PRINCIPAL

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA JVc. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016

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ACTA DE JUNTA DIRECTIVA Valledupar Avanza ;íU ”'—•-ese———"*.'- ■

FECHA: 02/01/2013 VERSIÓN

CÓDIGO MC-A-130:001 Página 57 de 66

Planear, organizar, asesorar y coordinar los procesos de implementación, verificación, seguimiento y evaluación dei Sistema de Control Interno, para garantizar la oportunidad, eficiencia, eficacia, economía y transparencia de las actividades de la entidad, fomentando la cultura de autocontrol en todos los niveles e introducir los correctivos necesarios para obtener una gestión enmarcada en la Constitución, las leyes y normas reglamentarias y el cumplimiento de las metas y objetivos previstos. ISI. DES :RIPCION DE FUNCIONES ESENCI- LES

/

1.

Asesorar al superior inmediato y Subgerentes de la entidad, en los procesos y definición de las políticas relacionadas con el diseño e implantación del MECI y ejecutar los sistemas de control que contribuyan a incrementar la celeridad, eficiencia y eficacia de las diferentes áreas de la entidad, así como garantizar la calidad en el cumplimiento de su labor de inspección, vigilancia y control.

2.

Conceptuar, resolver consultas y prestar asistencia profesional en los asuntos relacionados con la entidad, para identificar riesgos y determinar mecanismos de control interno idóneos.

3.

Verificar que el sistema de control Interno esté formalmente establecido dentro de la entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos, en particular de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

4.

Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la entidad, se cumplan por los responsables de su ejecución en todas las dependencias y en especial, que las áreas o empleados encargados de ¡a aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

5.

Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

6.

Asesorar el desarrollo de las actividades que busquen la máxima eficiencia en el cumplimiento de los trámites administrativos y en el desarrollo de las labores de cada dependencia.

7.

Impartir pautas y efectuar asesoría y acompañamiento a las distintas dependencias y fomentar la cultura del autocontrol, para facilitar los procesos, la lectura y tabulación de los informes de control de gestión administrativa, control interno contable, procedimental y de resultados institucionales de toda la entidad.

8. Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias de la entidad, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y ACTA DE JUNTA DIRECTIVA No. 001 DEL 20 DE ENERO DE 2016 ,_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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productividad para evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del caso. 9.

Armonizar, en coordinación con las Subgerencia financiera y el profesional universitario adscrito a gerencia, el Informe de Control Interno Contable, con las normas referidas a la creación del Sistema de Control Interno y el Informe Ejecutivo Anual relacionado con la evaluación de! Sistema de Control Interno Institucional.

10.

Realizar evaluaciones periódicas sobre la ejecución de los Planes de Acción, del cumplimiento de las actividades propias de cada dependencia y proponer las medidas preventivas y correctivas necesarias.

11.

Verificar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros de acuerdo a los procedimientos y el control fiscal, establecidos para el movimiento de fondos, valores y bienes de la entidad.

12.

Velar por el cumplimiento de las normas, leyes, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

13. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad. 14.

Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del Control Interno, sobre las deficiencias, debilidades y fallas detectadas en cuanto al cumplimiento de las disposiciones legales y las políticas institucionales, sobre el desarrollo del sistema de control interno, así como proponer los correctivos necesarios.

15. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. 16. Presentar los informes que le correspondan o que le sean solicitados. 17.

Guardar discreción sobre los asuntos a su cargo y los que se enterase en ei desarrollo de su labor.

18.

Atender los trámites y al público en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con las demás dependencias en la realización de formatos con alto grado de complejidad en las dependencias que lo requieran.

19. Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad de! servicio. |

5 IV:

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