ACTA DE SESIONES DE ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARTE, CULTURA Y PATRIMONIO

CÓDIGO

FR-01-CP-GPA-01

VERSIÓN FECHA

01 12/05/10

Acta No. 004 – Fecha 27 / 05 de 2010

Consejo Local de Arte Cultura y Patrimonio de Teusaquillo Acta N° 004 Sesión Extraordinaria FECHA: HORA INICIO: LUGAR:

27 de Mayo de 2010 8:00 AM a 12:30 PM Casa de Jóvenes, Cra. 30 No. 40A- 38

ASISTENTES: SECTOR Administración Administración Administración Administración Artes Plásticas y Visuales. Artes Audiovisuales Música. Arte Dramático Adicional X Áreas Artísticas Danza (Distrital - Danza) Adicional por las Áreas Artísticas (Danza) Pueblo Raizal Org.Comunidades Negras (Distrital -Comunidades Negras) Org.o espacios de participación locales Adultos Mayores Org. del Patrimonio Cultural. Juntas de Acción Comunal

PERSONA NATURAL/ JURÍDICA / INSTITUCIÓN Secretaría Cultura Recreación y Deporte Junta Administradora Local IDRD Biblored

DELEGADO/A Natalia Contreras Alvarez Susana Schuster Rodríguez Rocio Ricaurte Luisa Fernanda Pedraza Roberto Marmor Zuleta David Bello Luz Angela García Ramos Cesar Andrés Falla S. Zoraya Galindo León

Adicional Áreas Artísticas

Sandra Pilar Guapachá

ORFA

Dilia Robinson

FUNDESARROLLO Afro

Nicolasa Zapata

ASOCUAN

Mariela Betancur

Corp. Movimiento Cívico Zona 13 ASOJUNTAS

Elsy Hurtado Zambrano Maria Inocencia Sánchez

INVITADOS: SECTOR / ORGANIZACIÓN / ENTIDAD

DELEGADO O REPRESENTANTE

Observatorio de Culturas

Diego Charry

Observatorio de Culturas

Maria Angélica Garzón

Observatorio de Culturas

Aurora Ballén

Observatorio de Culturas

Luis Felipe Guerra

AUSENTES: SECTOR

ORGANIZACIÓN / ENTIDAD Incluir instituciones públcas

DELEGADO O REPRESENTANTE

Administración

Alcaldía Local

Héctor Galeano

Administración

Dirección Local de Educación

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Instituciones Educativas

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Corporación CENDA

Arte Dramático

CESAR ANDRES FALLA SANCHEZ

Literatura

FREDY ROMEIRO CAMPO CH.

Organizaciones o espacios de participación locales de Mujeres

FUNDACION HEMISFERIOS ONGD

FABIO ALEJANDRO DIAZ CRESPO

Consejo Local de Juventud.

Katherine Alfonso

Equipamientos Culturales de la Localidad

J.A.C BARRIO ACEVEDO TEJADA

FRANCISCO SEGURA

Instituciones Educativas

CORPORACION CENDA

MARIA URQUINA

N° de Consejeros Activos (Incluyendo delegados institucionales)

24

No de Consejeros Asistentes (Incluyendo delegados institucionales) 15 Porcentaje % de Asistencia 58% I. ORDEN DEL DIA: 1. Verificación de Quórum 2. Designación de la Comisión de revisión y aprobación del Acta. 3. Seguimiento a tareas y compromisos 4. Aprobación Reglamento Interno 5. Varios. . II. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA 1. Verificación de quórum Se excusan por no asistencia a la reunión : Jorge Alzate, Sigifredo Cruz, Omar Sánchez, Francisco Segura Roberto Marmor dice que para poder aprobar las Actas o el reglamento se necesita algo diferente, que esté todo el Consejo, hay cosas que es necesario revisar entre todos. Susana Schuster pregunta cuál es la metodología. Zoraya Galindo comenta que debe haber compromiso y hace énfasis sobre el cumplimiento y que se debe establecer la hora exacta de reunión. Se verifica la presencia d 15 consejeros, hay quórum. Por ausencia justificada del presidente se elige a la consejera Mariela Betancur para presidir la reunión. 2. Designación de la Comisión de revisión y aprobación del Acta. Se hace lectura del Acta N° 3 del 13 de Mayo de 2010 y se aprueba. Elsy Hurtado hace una anotación que debe quedar en Acta, que ella se retira de esta reunión por

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haber sido citada a la reunión del Sector de Patrimonio en la SCRD a la misma hora. 3. Seguimiento a tareas y compromisos. TAREAS Y COMPROMISOS ACTA ANTERIOR 003 DESCRIPCIÓN DE LA TAREA O COMPROMISO

RESPONSABLES

Proyección del Documento que Equipo Local de contenga las sugerencias del Cultura y Presidente CLACP para el componente de CLACP cultura, firmado por el Presidente y radicado en la Alcaldía.

SEGUIMIENTO

El Equipo Local Proyecto el documento, lo sometió a consideración y el presidente aprobó y firmo el documento, el cual fue radicado en la Alcaldía Local.

4. Aprobación Reglamento Interno La comisión del Reglamento ya trabajó el documento, se envió para su revisión y solo quedaría discutir y definir algunos apartes. Se propone que las Funciones del Decreto no solo se deben mencionar, sino que deben quedar escritas en el Reglamento. De las sesiones del Consejo: Se deben legitimar las comisiones accidentales y que se lleven a la plenaria los temas específicos. De las Comisiones: Crear comisiones de Arte Cultura y Patrimonio para ahondar el tema, que se reunirán las veces que sean necesarias, con un enfoque puntual, consultar, que haya encuentro con sus pares. Roberto Marmor dice que cuando se hace convocatoria tiene que avalarla un grupo mínimo de cuatro consejeros y ver la pertinencia Nota: Unos consejeros plantean que no se debería poner las comisiones específicas, pero hay controversia, porque si no se deja claro, entonces no se hacen y es mejor dejarlas en el reglamento ya que éste es para 4 años. Esto hace que nos esforcemos y que exista más compromiso. Si hay que hacer ajustes, entonces se harán. Natalia Contreras dice que se harían por los tres campos. Susana Schuster añade que estas comisiones estarán conformadas por mínimo tres consejeros y que esto ayuda a que exista un equipo. Del quórum y de asistencia: Dilia Robinson comenta que, transcurrida media hora se puede sesionar pero no tomar decisiones y se modifica el párrafo. Susana Schuster anota que las personas que no puedan asistir a las reuniones, se deben excusar para saber con quién se cuenta y que su sector los pueda remplazar y así evitar que su sector esté representado para que haya quórum. Además puede ser el segundo en votación en las elecciones.

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Natalia Contreras dice que se deben definir mecanismos de reemplazo y que se auto regule. Si no se asiste a cuatro reuniones ordinarias, mandar carta de observación al sector para que se pueda reemplazar. Por otra parte se enviará carta de llamado de atención. De las Actas: Se dice que las Actas deben estar en el sitio del Consejo y que se deben dar mecanismos de control para el manejo del Archivo. El Presidente debe estar informado de la salida de las actas del Consejo. De los Deberes: Que se asista a todas las reuniones. Que haya compromiso con las comisiones que se planteen. Cumplir con responsabilidad a lo que nos comprometimos. Debemos disciplinarnos. 5. Varios Natalia Contreras dice que una vez haya hecho las modificaciones con las propuestas que se han hecho, enviará el documento para su revisión final. Se enviará carta al Alcalde, ya que no se ve el acompañamiento de la delegación que envía al Consejo y se necesita compromiso. María Inocencia Sánchez dice que la información debe llegar a los consejeros y debemos ser los primeros en enterarnos de los procesos culturales locales para poder difundir de manera oportuna. Muchas veces se hacen acciones con desconocimiento del sector. Se debe buscar información y tener contacto permanente con el sector Se comenta del Diplomado de Turismo, que la Alcaldía Local está realizando en convenio con el Instituto Distrital de Turismo y la Universidad Externado de Colombia, que se está llevando a cabo con muy buen éxito. Se comenta de la propuesta de tener en el Consejo una Secretaría Ejecutiva, o un cargo similar que sería ejercido por un consejero, para que el Consejo tenga cierta continuidad, ya que el secretario Técnico es un contratista que puede ser cambiado o estar sin contrato por algún tiempo. Se propone que este cargo debe ser con funciones específicas. Se da paso a un taller del Observatorio de Cultura Porcentaje % de Cumplimiento del Orden del Día 95% III. CONVOCATORIA Se cita a una sesión ordinaria para el día 8 de julio, a partir de las 8:00 am, en la Casa de Jóvenes Cra30 N. 40ª-40

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IV. IDENTIFICACIÓN DE PROPUESTAS, ACUERDOS, COMPROMISOS Y DESACUERDOS (La PROPUESTAS PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA Quórum

DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA

PROPONENTE

Enviar carta al Alcalde, ya que no se ve el acompañamiento de la delegación que envía al Consejo y se necesita compromiso

CLACP

APROBACIÓN (SI - NO)

TAREAS Y COMPROMISOS DESCRIPCIÓN DE LA TAREA O COMPROMISO

RESPONSABLES

Natalia Contreras dice que una vez haya hecho las modificaciones con las propuestas que se han hecho, enviará el documento para su revisión final. Se enviará carta al Alcalde, ya que no se ve el acompañamiento de la delegación que envía al Consejo y se necesita compromiso

Equipo Local de Cultura CLACP

DESACUERDOS RELEVANTES PERSONA O PERSONAS QUE DESCRIPCIÓN DEL DESACUERDO INTERVIENEN

En virtud a lo establecido por el reglamento interno del Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio de Teusaquillo la presente acta se firma por:

OMAR SÁNCHEZ GUARÍN Presidente Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio Localidad de Teusaquillo

JORGE EDUARDO ALZATE T. Equipo Local de Cultura Secretario Técnico CLC

ELSY HURTADO ZAMBRANO Consejera - Apoyo Relatoría Anexos: -

Listado de Asistencia firmado

Revisó: Consejo Local de Arte Cultura y Patrimonio

Proyecto: Elsy Hurtado, Consejera y Jorge Eduardo Alzate T., Secretario Técnico