Addendas y Complementos

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Introducción Este documento contiene el listado de Addendas y Complementos disponibles en los sistemas comreciales de CONTPAQi®. Aquí encontrarás información referente a la configuración de éstas y dónde capturar la información requerida por las adendas y los complementos. El objetivo de este documento es que sea muy fácil para ti identificar todas las adendas con las que cuentan los sistemas Comerciales de CONTPAQi® y que conozcas en qué catálogo deberás capturar datos (Clientes, Productos/Servicios) y si requieres capturar información en el Documento y/o Movimiento.

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Cómo capturo la información de las addendas Los sistemas de CONTPAQi® que tienen la posibilidad de utilizar addendas son: AdminPAQ, CONTPAQi® Comercial y CONTPAQi® Factura electrónica. La addenda debe estar ligada al Cliente (independientemente de los datos adicionales que algunas addendas solicitarán), de esta forma, cuando generes el CFDI, automáticamente leerá la addenda que el cliente está utilizando y solicitará los datos relacionados a esta. Para asignar la addenda, ve al Catálogo de Clientes, abre el cliente deseado y en la pestaña Addenda selecciona aquella que utilizará tu cliente. Es posible que un producto tenga varias addendas, esto sucede cuando existen varios proveedores para un mismo producto. Recuerda que la llave de la addenda es el cliente, por lo tanto, el XML tendrá la información del producto, si es que así es requerido, dependiendo de la addenda que tenga asignada el cliente. Dependiendo de la addenda seleccionada, deberás capturar cierta información y esta puede estar en todas o en algunas de las siguientes secciones del sistema: • Clientes. En el catálogo Clientes deberás capturar información para cada cliente que utilice addendas. •

Productos / Servicios. En el catálogo Productos / Servicios deberás capturar información para cada Producto / Servicio que utilice addendas.

• •

Documento. Al crear un documento deberás capturar información requerida por la addenda. Movimiento. Al crear un documento deberás capturar por cada movimiento información requerida por la addenda. Nota: Al subir documentos generados con addendas al validador del SAT, éste verificará que exista un namespace con el fin de validar la estructura de la addenda. Si el proveedor no define un namespace en el archivo XML el validador del SAT no tiene forma de verificar la estructura de la addenda y mostrará un mensaje indicando que la declaración del namespace de la addenda es incorrecta, por lo que deberás verificar con el proveedor de la addenda si la estructura del XML es la correcta.

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Cómo capturo la información de las addendas, continúa… Información en Clientes

(Aplica para todos los sistemas comerciales)

Para capturar la información de los Clientes requerida por la addenda, haz lo siguiente: 1. 2. 3. 4.

Selecciona la opción Clientes que se encuentra en el menú Catálogos. Haz doble clic sobre el cliente que va a manejar la addenda o complemento. Ve a la pestaña Addenda y selecciona la addenda deseada en el campo “Tipo de Addenda”. Captura los datos requeridos por la addenda.

Nota: La información de las addendas del complemento (por ejemplo Detallista AMECE 8) se captura en la pestaña Complemento.

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Cómo capturo la información de las addendas, continúa… Información en Productos/Servicios

(Aplica para todos los sistemas comerciales)

Para capturar la información de los Productos / Servicios requerida por la addenda, haz lo siguiente: 1. 2. 3. 4.

Selecciona la opción Productos / Servicios que se encuentra en el menú Catálogos. Haz doble clic sobre el producto/servicio que va a manejar la addenda o Complemento. Ve a la pestaña Addenda y selecciona la addenda deseada en el campo “Tipo de Addenda”. Captura los datos requeridos por la addenda.

Nota: La información de las addendas del complemento (por ejemplo Detallista AMECE 8) se captura en la pestaña .

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Cómo capturo la información de las addendas, continúa… Información en Documentos

(CONTPAQi® Comercial / CONTPAQi® Factura electrónica)

Para capturar la información de los Documentos requerida por la addenda, haz lo siguiente: •

Cuando captures el documento, ve a la pestaña Addenda y captura los datos requeridos por la misma.

Nota: Si el cliente tiene asignado un complemento (como Detallista AMECE 8), se desplegará la pestaña Complemento en vez de la pestaña Addenda.

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Cómo capturo la información de las addendas, continúa… Información en Movimientos

(CONTPAQi® Comercial / CONTPAQi® Factura electrónica)

Para capturar información de la addenda o complemento en el movimiento, haz lo siguiente: •

Al capturar los movimientos del documento, ve a la pestaña Addenda y captura los datos requeridos por la addenda.

Nota: Si el cliente tiene asignado un complemento (como Detallista AMECE 8), se desplegará la pestaña Complemento en vez de la pestaña Addenda.

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Cómo capturo la información de las addendas, continúa… Información en Documentos

(AdminPAQ®)

Para capturar la información de los Documentos en AdminPAQ® requerida por la addenda, haz lo siguiente: 1. Cuando estés capturando el documento, haz clic en el botón 1. Información Adicional. 2. Ve a la pestaña Addenda y captura los datos requeridos por la addenda. Nota: Si el cliente tiene asignado un complemento (como Detallista AMECE 8), se desplegará la pestaña Complemento en vez de la pestaña Addenda

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Cómo capturo la información de las addendas, continúa… Información en Movimientos

(AdminPAQ®)

Si la addenda requiere capturar información en el movimiento, deberás configurar el concepto para permitir la captura de Observaciones. Posteriormente, haz lo siguiente: •

Al capturar el producto, se abrirá la ventana Referencia y Observaciones del Movimiento, ve a la pestaña Addenda y captura los datos requeridos por la addenda

Nota: Si el cliente tiene asignado un complemento (como Detallista AMECE 8), se desplegará la pestaña Complemento en vez de la pestaña Addenda.

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CFDI con addendas o complementos Para el manejo de CFDI con addendas deberás tomar en cuenta 3 puntos: 1. Addendas y Complementos no soportados 2. Validar un CFDi con addenda ante el SAT 3. Addendas y Complementos no soportados

Addendas y Complementos no soportados Actualmente CONTPAQi® Factura electrónica soporta la emisión de addendas en la creación de CFDI a excepción de aquellas que utilicen el número de aprobación como dato obligatorio. Este es el caso de las siguientes addendas / complementos: • • • • • • • •

Detallista AMECE 8 (Complemento) Liverpool – Detallista (Complemento) Chedraui Texto Pipes Wal-Mart, Wal-Mart Levicom Home Depot EDI AMECE EDI 7.1 QUALITAS Mapfre

Validar un CFDi con addenda ante el SAT Para poder validar un CFDi con addenda ante el SAT, se requiere de un namespace*, el cual debe estar incluido en el layout de la cadena Comercial a la cual se le emitirá el documento. Por tal motivo, aunque el sistema esté preparado para generar un documento CFDi con su addenda correspondiente, éste no pasará el validador del SAT si no está incluido en su estructura dicho namespace.

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CFDI con addendas o complementos, continúa… *¿Qué es un namespace? En términos prácticos aplicados a un CFDi (también aplica para CFD), es una referencia incrustada en el XML donde se indicará en donde deberá validarse la estructura del CFDi o en dado caso la estructura de la addenda generada. Ejemplo: