Sistema de Información del Ministerio de Ciencia y Tecnología para la Gestión Electrónica de los Programas de Ayudas
Encuadrado en: •Plan de Simplificación Administrativa -MAP•Programa InfoXXI –MCYT--
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Alcance del Sistema
o Más de 30 Programas de Ayudas o 2800 Millones Euros de presupuesto anual o Unidades Gestoras: 3 D. Generales - 450 personaso Organismos Externos: ANEP, CDTI, … o Solicitantes anuales (Personas físicas/jurídicas) ¾ 8000 investigadores ¾ 2000 centros de investigación ¾ 3000 empresas/100 centros tecnológicos ¾ 100 Parques Tecnológicos
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Objetivos del Proyecto
o Expediente Electrónico “Sin Papel” o Aplicación de los Principios de Simplificación Administrativa en los procedimientos de ayudas o Normalización de procedimientos o Sistema Informático Integrado y Modular. o Independencia de plataformas de gestores y solicitantes de ayudas
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Actuaciones o 2001: Se inicia el estudio del proyecto o 2002: Se integran los principales 5 programas de ayudas o Intercambio electrónico datos con TGSS y AEAT o 2003: Previstos o Incorporación de otros 7 programas de ayudas o Implantación del Registros de Centros o Módulos de Evaluación Telemática y Gestión Económica
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Agentes del Sistema
Consulta su Expediente
Administración Registro Centros
R.Solicitantes Solicitante
Presenta
Unidades Gestoras
Solicitud
@ Recibe Comunicaciones
S.I. Programa S.I. Programa Ayudas S.I. Programa Ayudas Ayudas
Sistema Información
Unidades Evaluación Dirección Organismos Externos
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Principales Servicios o Tramitación Electrónica del Expediente en todas sus fases o Solicitudes Electrónicas o Presentación Telemática. Registro. o Evaluación Telemática o Consulta Telemática de Expedientes o Documentación electrónica o Intercambio electrónico de datos con otros organismos
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Fases de una convocatoria de ayudas
CONVOCATORIA
SOLICITUD
ADMISIÓN
EVALUACIÓN
COMITÉ
S. EJECUTIVO
SEG. ADMIN.
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Solicitudes Electrónicas o Cuestionarios electrónicos (ON-LINE // OFF-LINE) o Año 2002: 86,5% de solicitudes en formato electrónico o Programas con S.Electrónica (2000: 1 – 2001: 2 – 2002: 5 – 2003: 11) Comparativa Solicitudes Recibidas 25000 20284
20000
17228 17543
17315
15200
17007
Total Solicitudes
15000
Solicitudes Electrónicas
10000 5528
6070
5000 0 2000
2001
2002
15/05/2003
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Formulario
Cumplimentación/Presentación Solicitudes
descarga
Telemática Presentación
Off-line
On-line
ejecución
Formulario Electrónico
+
Hoja solicitud
Formulario Electrónico
+
Hoja solicitud
Solicitud Electrónica
B.D. AYUDAS
Registro Telemático
Registro General
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Solicitud Electrónica oSistemas multiplataforma. Solicitud en formato Digital o Generación de Impresos de solicitud en formato “pdf” oUpload de anexos en formato digital (aprox. 60.000/ejercicio). Conversión a formato “pdf”
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Consulta de Expedientes o Seguimiento de la vida del expediente por solicitantes desde Internet
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Evaluación Telemática o Reducción sustancial de plazos de evaluación o
Más de 1500 evaluadores y coordinadores anuales
o Localización de los puestos de trabajo no controlada o Multiplataforma o Acceso telemático a solicitudes y anexos
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Seguimiento Ejecutivo o Incorporación de medios telemáticos para el seguimiento de la ejecución de los programas de ayudas
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Intercambio Electrónico Datos con AEAT y TGSS
o Certificados Electrónicos sobre cumplimiento obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social o Procedimiento implantado desde enero/2002 o Más de 3000 peticiones realizadas por este sistema o Transacción mediante tecnología PKI -Certificado Clase 2 CA de la FNMTo Autorización expresa del administrado o Generación y carga de ficheros de envío y recepción
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Proyecto Piloto Intercambio Datos con TGSS INSTITUCION
TGSS
Programa Cliente
Servidores S.S. Directorio X.500 Transferencia de Ficheros Con SOAP Attachment
Respuesta
Fichero En claro
Fichero Firmado y Cifrado
IFICIDE
INET
Validación de Credenciales En WEB S.S
SOAP
Directorio Securizado. Entrust ICE
Identif. 1S CA
Comprobación de certificado
SSL
Respuesta
SSL
SOAP
Protocolo SOAP
IFICIDE
Parámetros De Intercambio Attachment Base64
HOST
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Comunicaciones Electrónicas o Comunicaciones y prenoticaciones a solicitantes y evaluadores generadas y enviadas directamente desde el sistema de información
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Explotación de Información
o Unidades Gestoras: Mediante herramientas de generación de informes configurables por usuario (DISCOVERER)
o Dirección: DATAWAREHOUSE
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Diseño General del Sistema
o Sistema Integrado o Modular o Principales Entidades Comunes: Registro de Centros e Investigadores
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Tecnología
Sistemas Información Gestión Interna o Paso de Cliente/servidor a WEB o S.G.B.D. Oracle 9i (*) sobre cluster Windows 2000 o Herramientas desarrollo: Developer/Designer ____________
o Conexión Lanlink de 100 Mbps para Servicios Centrales -Cuzco- y Palacio de Correos o Intranet Administrativa: Áreas Funcionales Provinciales
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Tecnología
SERVICIOS WEB o S.G.B.D. Oracle 9i o Servidor de Aplicaciones J2EE ORACLE 9iAS sobre cluster Windows 2000 o Servidor independientes para generación PDF o Repartidores de carga o Tecnología: JAVA/XML o Herramienta: JDeveloper
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Arquitectura de sistemas Alteon Reparto de carga Router
Respuesta en sobrecarga
Cortafuegos SD
AVi i ON
Data General
Cluster de Aplicaciones Oracle 9iAS
Generadores de PDF SD
SD
PowerEdge 6350
P ow erEdge 6350
Internet REDIRIS
Cortafuegos SD
A Vi iON
Cluster Ficheros
Dat a General
SD
A V i iO N
Usuario
INTRANET MCyT
SD
Po we r Edg e 6 350
SD
A V i iO N
Data General
35 GB Sistema SAN EMC 4700
Cluster Oracle 8i
Arquitectura servidor de aplicaciones 9iAS en MCyT 29 - Octubre - 2002
Data General
SD
Po wer E dge 63 50
35 GB
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Tecnología
VARIOS o Comunicación electrónica vía e-mail y fax clusterizadas o Servicios de impresión masiva (clusters de impresión de altas prestaciones) o Tecnología OLAP de Microsoft para explotación DATAWAREHOUSE
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Conclusiones La introducción de los principios de Administración Electrónica: o Produce beneficios, reduce plazos y simplifica procedimientos. Mejora la calidad de la información o Implica cambios organizativos, revisión de procedimientos y adaptación de personas a tecnologías o Requiere cambios normativos para su aplicación o Mayor dependencia tecnológica lo que equivale a mayores exigencias de la calidad de los servicios