ANEXOS PLIEGO DE CONTRATACION SERVICIO AUDIOVISUAL DEL BALUARTE PAMPLONA

ANEXO II: OPERACIONES Y ASISTENCIA AUDIOVISUAL BALUARTE PAMPLONA.

Contenido 1.

DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MATERIAL DE AUDIOVISUAL ................ 2

1.1.

REGIMEN DE ALQUILER .............................................................................. 3

1.2.

COMPRA EN GENERAL DE PRODUCTOS DE AUDIOVISUALES ............... 3

2.

PRECIO MAXIMO DE LICITACION MATERIAL DE AUDIOVISUAL Y SONIDO3

2.1.

LISTADO DE MATERIALES A VALORAR CON PUNTUACION..................... 4

2.2.

LISTADO DE MATERIALES A VALORAR SIN PUNTUACION....................... 8

3. 3.1.

MATERIAL DE NICDO .................................................................................... 11 DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO EXIGIDO ...................................... 11

1

ANEXOS PLIEGO DE CONTRATACION SERVICIO AUDIOVISUAL DEL BALUARTE PAMPLONA

1. DESCRIPCION DEL SERVICIO DE MATERIAL DE AUDIOVISUAL La preparación y celebración de los eventos de NICDO (a través de sus diferentes centros y en particular en el palacio de congresos Baluarte de Pamplona) requiere, en general, la aportación de material especializados en Audiovisual y sonido. Además del material propio de NICDO en cada uno de sus centros (ver apartado 3), el adjudicatario deberá suministrar a cada centro, bajo petición por escrito por parte de la propiedad, varios tipos de equipos de audiovisual según las familias siguientes: En el servicio estará incluido:  El control de funcionamiento y todas las explicaciones necesarias para el buen uso del producto en caso de ponerlo a disposición del cliente final.  todo tipo de complementos necesarios para su funcionamiento (alimentación eléctrica, soporte, cableado, etc).  la reposición en caso de defectos, avería o disfuncionamiento.  La puesta a disposición de material en “Back up” para los elementos fundamentales en el desarrollo del evento.  La actualización de software si procede.  el Mantenimiento Preventivo + Correctivo del material de la propiedad asi que de la empresa adjudicataria.  Las autorizaciones técnico-legales y administrativas. Los equipos e instalaciones susceptibles de alquiler son:            

Infraestructura de cableados audiovisuales y datos. Sonorización. Mesas de mezclas. Intercomunicadores. Sistemas de captación de imágenes, sonido y grabación. Sistemas de conferencias y traducción simultánea. Sistemas de control. Sistemas de iluminación. Sistemas de proyección. Sistema de megafonía. Micrófonos. Sistemas informáticos asociados a los sistemas enumerados en los puntos anteriores.

El adjudicatario se compromete a disponer durante la duración del contrato, de los equipos de sustitución (Back up), en función de cada servicio para poder sustituir un equipo averiado o en la incapacidad de cumplir los requisitos mínimos marcados por el cliente final. Se considera de forma general, la necesidad de cumplimiento de este requisito para los equipos considerados como fundamentales en el desarrollo de un evento. 2

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1.1. REGIMEN DE ALQUILER El régimen de alquiler se define en 3 conceptos: A. REGIMEN DE ALQUILER A COSTE CERO • Se considera el régimen de alquiler a coste cero, la prestación de material por parte del adjudicatario con un coste integrado dentro del precio global de prestación y eso durante todo el plazo de contratación. 1 B. REGIMEN DE ALQUILER DIARIO INICIAL • Se considera el régimen de alquiler diario Inicial, el alquiler de material por periodo mínimo de un día y a un coste fijo establecido en el contrato, incluyendo todos los gastos directos y indirectos. Esta tarifa se mantendrá en vigor mientras no se supere el importe de venta ofertado por el licitador del dicho producto, que resulta de la multiplicación del coste de alquiler Base por el número de veces de alquiler del producto y eso mientras se mantiene en vigor el contrato. Se sumara como unidades de una misma partida, todos los equipos alquilados que cumplen con las características exigidas o superiores. . C. REGIMEN DE ALQUILER DIARIO RESIDUAL • Se considera el régimen de alquiler diario residual, el alquiler de material por periodo de un día mínimo y a un coste fijo establecido en el contrato. El precio incluye todos los gastos directos y indirectos. Esta tarifa entrara en vigor a partir del momento que se supere un coste del régimen de alquiler B superior al importe de venta ofertado por el licitador.

1.2. COMPRA EN GENERAL DE PRODUCTOS DE AUDIOVISUALES Si NICDO lo ve oportuno, se podrá solicitar, a través de una petición de oferta de material en audiovisuales, al adjudicatario una oferta de un producto en concreto. No se mantendrá un criterio de exclusividad, dejando la posibilidad a otros proveedores de ofertar por el mismo servicio.

2. PRECIO MAXIMO DE LICITACION MATERIAL DE AUDIOVISUAL Y SONIDO

1

En caso de proponer un producto a coste cero (caso A), se reflejara en la columna de alquileres por día (caso B) con la anotación “coste CERO”

3

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Para el correcto funcionamiento del servicio, se necesita tener a disposición un listado mínimo de material que viene a continuación (apartado 2.1). Esta tabla establece los precios máximos de licitación para preparar las ofertas económicas (ver anexo V). Además, se establece un listado de materiales que deberá tener disponible el adjudicatario en caso de solicitud de la propiedad (apartado 2.2). Este material se deberá valorar económicamente pero no entrara en la valoración económica, solo se tendrá en cuenta la tarifa en caso de alquiler durante la duración del contrato. Se establece un precio máximo de alquiler para cada artículo, en ningún momento se podrá establecer un precio superior a este precio.

2.1. LISTADO DE MATERIALES A VALORAR CON PUNTUACION. VIDEOPROYECTORES:

PRECIO Nº dias/año MAXIMO Alquiler PRODUCTO (orientativo)

Precio Max. Alquiler Base/dia

proyector 3500

2.025 €

12

85 €

proyector 6500

8.100 €

12

320 €

proyector 10000 / 12000

10.125 €

6

412 €

proyector 15000

40.500 €

16

470 €

proyector CHRISTIE DLP 20000

81.000 €

12

1.800 €

PANTALLAS DE PROYECCIÓN:

PRECIO Nº dias/año Alquiler MAXIMO PRODUCTO (orientativo)

Precio Max. Alquiler Base/dia

pantalla 2,4x1,8 F y R

405 €

9

30 €

pantalla 3x2,3 F y R

540 €

9

32 €

pantalla 4x3 F y R

1.350 €

8

36 €

pantalla 6,1x3,75 F y R

2.025 €

6

150 €

pantalla 7,3x5,5 F y R

2.700 €

5

180 €

pantalla 12x5 F y R

4.050 €

4

360 €

M2 de LED Alta resolución (6mm.)

2.025 €

5

70 €

Módulo Microlite Christie alta resolucion

3.240 €

5

90 €

PANTALLAS DE PLASMA:

PRECIO Nº dias/año Alquiler MAXIMO PRODUCTO (orientativo)

Pantalla de plasma 85"

6.750 €

3

Precio Max. Alquiler Base/dia 500 €

Pantalla de plasma 72"

3.240 €

3

400 €

Precio ALQUILER BASE Propuesto

Precio ALQUILER RESIDUAL Propuesto

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

4

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Pantalla de plasma 50"

1.350 €

12

155 €

Pantalla de plasma 42"

675 €

12

106 €

INFORMATICA:

PC sobremesa

810 €

20

Precio Max. Alquiler Base/dia 68 €

PC portátil

810 €

20

75 €

Tablet

270 €

12

70 €

ipad

945 €

10

80 €

41 €

20

8€

Ratón inalámbrico Puntero

VIDEO:

PRECIO Nº dias/año Alquiler MAXIMO PRODUCTO (orientativo)

DVD reproductor

61 €

15

Precio Max. Alquiler Base/dia 15 €

Reproductor multimedia

88 €

15

18 €

ACCESORIOS:

PRECIO Nº dias/año Alquiler MAXIMO PRODUCTO (orientativo)

15.000 €

5

Precio Max. Alquiler Base/dia 405 €

Conversor / escaldor universal.

405 €

5

66 €

Selector manual/automático VGAQXGA 1x6

155 €

5

20 €

Cuenta atrás intervenciones

338 €

5

75 €

Mezclador Di-Ventix II

SONIDO:

PRECIO Nº dias/año MAXIMO Alquiler PRODUCTO (orientativo)

Micro de sobremesa

203 €

20

Precio Max. Alquiler Base/dia 14 €

Micro inalámbrico de mano

338 €

20

31 €

Micro inalámbrico de solapa o diadema

419 €

20

31 €

Kit sistema activo (por cada 4 micros) Micrófono dinámico standard

473 €

20

18 €

150 €

40

9€

Monitor tipo cuña MARTIN LE400 (rock)

600 €

4

99 €

Mesa de sonido

169 €

6

30 €

DCN INALÁMBRICO:

Unidad toma de palabra CCU

PRECIO Nº dias/año MAXIMO Alquiler PRODUCTO (orientativo)

PRECIO Nº dias/año MAXIMO Alquiler PRODUCTO (orientativo) 270 €

40

Precio Max. Alquiler Base/dia 42 €

1.080 €

20

125 €

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

5

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Antena Wi-FI

DCN Y SIMULTÁNEA:

203 €

TRADUCCIÓN

20

PRECIO Nº dias/año Alquiler MAXIMO PRODUCTO (orientativo)

25 €

Maleta 50 receptores DIGITALES primer día

10.000 €

125

Precio Max. Alquiler Base/dia 150 €

Maleta 50 receptores DIGITALES dias sucesivos

10.000 €

40

120 €

CCU

1.080 €

50

57 €

Transmisor infrarojos digital (8ch.)

1.350 €

50

60 €

Radiador infrarojos digital

1.080 €

50

48 €

Unidad de delegado

135 €

50

18 €

Unidad de traductor

270 €

50

38 €

Distribuidor de idiomas

810 €

50

55 €

Precio ALQUILER BASE

Precio ALQUILER RESIDUAL

DESCRIPCION TECNICA MATERIAL DE ALQUILER CON VALORACION Todos los materiales deberán cumplir mínimo las características técnicas siguientes: VIDEOPROYECTORES:

 proyector 3500 El proyector puerto HDMI, 3.500 lúmenes, alta resolución 4:3 (XGA 1024 x 768). 3LCD como EPSON, NEC, Hitachi, Panasonic, Sony, etc. .. Con corrección trapezoidal horizontal y vertical, ajuste para esquinas, zoom óptico 1.3x  proyector 6500 RESOLUCIÓN WUXGA 1920 X 1200: Conexión de red LAN, HDMI (conexión digital), USB), formato panorámico de Alta Definición Full HD , 3LCD , con 6.500 lúmenes y resolución de pantalla WUXGA (1920 x 1200) Para salas de reuniones de tamaño medio y grande. Conectividad HDBaseT y HDMI. Compatible con lentes. Lámpara 3 años o 1.000 horas.  proyector 10000 / 12000 Resolución: WUXGA [1920x1200 o más]: Contraste 15000:1. Conexión de red LAN, 2x HDMI (conexión digital), USB, formato panorámico de Alta Definición Full HD  proyector 15000 Resolución: Full HD 1920x1080. Contraste 3000:1. Formato panorámico de Alta definición Full HD conectividad AV  proyector CHRISTIE DLP 20000 Resolución 1920 x 1080. Tecnología 3 chips. Contraste 2000:1 Peso máximo 90 K M2 de LED Alta resolución (6mm.) Brillo: 2.000 nits, consumo 220W más. Módulo Microlite Christie alta resolución Módulo LED de 25*25cm, resolución 4mm, precio por m2 6

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PANTALLAS DE PLASMA: (Para todos los modelos) Conexión Rf, s- vídeo, componentes HDMI, PC

 Pantalla de plasma 85" Tipo pixel: SMD  Pantalla de plasma 72" Resolución: 1365 x 768, Conexiones. Compuesto, NTSC,PAL, RGB,DTV,PC  Pantalla de plasma 50" Resolución: 1920x1080 pixeles  Pantalla de plasma 42" Resolución: 1024 x 768 pixels. 16:9. Conexión HDMI,RF, RGB, Audio Pc, USB, componentes. Brillo: 1500cd/m2 INFORMATICA:  PC sobremesa Última generación. Facilidad de conexión. Internet. Impresora. Tipo: AMD 4 Nucleos 1TB 4GB DDR3 USB 3 0 HDMI

 PC portátil Última generación. Facilidad de conexión. Internet. Impresora. Tipo: Acer Aspire E5-573-35J4 Core i3 4GB 500GB 15.6''  Tablet Última generación. Facilidad de conexión. Internet. 10”- 8 gigas  ipad Última generación. Facilidad de conexión. Internet. Apple iOS 7 · A7 · 9.7" IPS TFT  Ratón inalámbrico Puntero Última generación. VIDEO:  DVD reproductor Formatos reproducción: Todo tipo de formatos DVD y CD. Señal salida: DVI,YUB,YIC,CVBS, AUDIO ÓPTICO Y COAXIAL

 Reproductor multimedia Formatos digitales La descripción del resto de artículos se entiende por su propio nombre, en cualquier caso se podrá solicitar aclaraciones durante el proceso de licitación a la dirección indicada en las condiciones reguladoras, en el apartado 13.

7

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2.2. LISTADO DE MATERIALES DE USO ESPORADICO. VIDEOPROYECTORES:

precio máximo de contratación

caracteristicas

proyector 2500 97,95 € proyector 3800 con optica 155,07 € proyector 5000 275,00 € proyector BARCO DLP 5000 201,07 € PANTALLAS DE PROYECCIÓN: pantalla 2x1,5 frontal de suelo pantalla 2,4x2,4 trípode

22,98 € 19,53 €

pantalla 6,1x4,5 F y R 120,00 € PANTALLAS DE PLASMA: Pantalla de plasma 65" 250,00 € Pantalla de LCD 32" 94,09 € Pantalla de LCD 26" 84,90 € Pantalla TFT 17" 23,27 € Pantalla TFT 15" 21,16 € INFORMATICA: Impresora tinta color

x paginas por minutos/conexión USB/RED 30,93 €

Impresora laser b/n

x paginas por minutos/conexión USB/RED 34,03 €

Impresora laser color

x paginas por minutos/conexión USB/RED 46,17 €

Impresora la ser b/n red 10/100 Repuesto tinta color (b/n y color) Repuesto laser b/n

x paginas por minutos/conexión USB/RED 34,03 € 60,41 € 94,35 €

Switch Ethernet VIDEO:

Minimo de 8 puertos 100Mb y 2 puertos 1Gb 37,12 € precio maximo de licitacion

Camara HD PS2 con trípode

caracteristicas

full HD 140,00 €

Minicámara portátil TVCC 21,29 € ACCESORIOS: Mezclador Di-Ventix 175,00 € Procesador multiPIP-4 ventanas Conversor / escaldor universal. Conversor DVI a F.O.

183,03 € 61,45 €

8

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20,00 € Transmisor/receptor de UTP a AV Transmisor/receptor de UTP a RGBHV Transmisor/receptor de DVl+AUDIO+RS-232 a F.O. Transmisor/receptor de DVI a F.O. Bobina de F.O.

15,64 € 16,66 € 37,60 € 20,00 € 18,00 €

Distribuidor vídeo compuesto lX5 Distribuidor audio lx12 balanceado Distribuidor VGA-QXGA lx2

13,46 € 22,95 € 13,11 €

Distribuidor VGA-QXGA lx4 15,12 € Selector manual/automático VGA-QXGA lx6 Matriz de vídeo compuesto 12x8 Mesa mezcladora de vídeo

17,98 € 32,33 € 228,38 €

Mesa soporte proyectores Mesa Da-lite

stand 6,15 € 9,33 €

Puntero Laser 5,96 € Puntero Laser 50mW 10,26 € Papelógrafo 23,17 € precio maximo de licitacion

SONIDO:

MIcrófono dinámico gama Micrófono ambiente

caracteristicas

alta 19,86 € 19,86 €

Micrófono condenador alta gama Pie de micro

24,82 € 6,62 €

Monitor tipo cuña MARTIN F-12 (calidad) DCN Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA: Cabina 2 plazas interprete, primer día Cabina 2 plazas interprete, días sucesivos Cabina 2 plazas interprete HOMOLOGADA, primer día Cabina 2 plazas interprete HOMOLOGADA, días sucesivos Unidad de presidente

79,72 €

87,40 € 65,55 € 301,09 € 225,82 €

22,06 €

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Nota sobre el Material de uso esporádico: el licitador asume el compromiso en caso de ser el adjudicatario de suministrar este material como máximo, al precio indicado en la listado 2.2\ del presente documento. Aclaraciones sobre las tarifas en general: Los precios ofertados, no deberán superar el precio máximo de licitación y deberán cumplir con todo lo previsto en las Bases Reguladoras y sus anexos. Los precios ofertados incluirán todos los conceptos, toda clase de impuestos, recargos, etc, así como todos los gastos derivados del acuerdo. Los precios serán de aplicación para cualquier circunstancia de horario y fecha. En el caso de que se solicitara, de forma ocasional, servicios en algún centro de trabajo de distinto a Baluarte, ubicado fuera de la Comarca de Pamplona, el Adjudicatario podrá repercutir a los precios ofertados, los costes por desplazamiento en los que incurra.

Aclaraciones sobre la calidad de los productos: Se admitirán equipos de similares prestaciones o superiores.

El adjudicatario se compromete a suministrar a todo lo largo de la vigencia del contrato, aparatos de primera marca en el mundo del audiovisual, disponiendo de su red de distribución y de servicio post venta en España.

Se deberá mantener un criterio de uniformidad dentro de un mismo tipo de producto en aspecto visual como en prestación técnica.

La propiedad se reserva el derecho de rechazar un producto por no cumplir los requisitos mínimos de calidad de servicio exigido en este pliego de contratación en cualquier de los casos enumerados en el apartado 1.1 del anexo II como ejemplo, por razones evidentes de obsolescencia, de estado general y/o calidad de prestación en general del producto o por no cumplir las normativas de la comunidad europea. El adjudicatario deberá asegurar la presencia de la ficha técnica y de seguridad a NICDO, de todos los productos puestos a disposición de la propiedad o de sus clientes finales.

Si el jefe de audiovisuales lo exige o en caso de un ensayo general previo a un espectáculo, se deberá realizar un ensayo del producto alquilado con el fin de comprobar su adecuación con los requisitos del evento. Este ensayo no tendrá coste 10

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de alquiler. En todo caso si no se cumple con los requisitos, el adjudicatario deberá buscar otra alternativa sin coste adicional.

Será a cargo del adjudicatario de realizar una Ficha de seguimiento de alquileres (con el visto bueno previo de la propiedad), con informe mensual cuantificando usos y materiales utilizados (con referencia a la petición de NICDO). 3. MATERIAL DE NICDO En Baluarte se dispone del equipamiento siguiente: Ver anexo III. A\ (Baluarte) En el PLANETARIO se dispone del equipamiento siguiente: Ver anexo III. B\ (Planetario). Otros centros: no se dispone de material propio en la materia en los otros centros de NICDO.

3.1. DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO EXIGIDO

En aquellas máquinas ó equipos que requieran actuaciones o mantenimientos periódicos, deberá existir un documento in situ (hoja, cartón, planilla, etc., protegida) donde se indique, como mínimo, el día, la hora y la operación realizada así como el nombre del operario y la descripción de la operación a realizar para que, independientemente del operario, la acción este estandarizada. En todo caso se deberá realizar en soporte informático y se pondrá a disposición de la dirección de NICDO para su control y seguimiento. La empresa adjudicataria deberá elaborar un Plan de mantenimiento preventivo, así como el exigible por la legislación y reglamentos de aplicación; con el establecimiento de frecuencias; periodicidad y descripción de las operaciones y maniobras; limpiezas, revisiones, recambios, tiempos de respuesta ante averías; soporte documental donde se recojan las acciones, y protocolos de actuación, procesos y procedimientos que la empresa tiene establecido para lo concerniente al objeto del contrato, así como el tratamiento de residuos peligrosos y /o contaminantes.

El adjudicatario deberá hacerse cargo de los residuos que genere, tanto los clasificados como peligrosos como contaminantes, y describir los procesos y trámites para su traslado y tratamiento. Lo mismo cuando el adjudicatario vende un aparato a la propiedad, deberá hacerse cargo del aparato viejo y proceder a su reciclaje según marca la legislación en la materia. 11