PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

FECHA:

03

08-10-2014

ANEXO No.1 ANEXO TECNICO ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA EL “CONTRATAR SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AJUSTE Y CALIBRACIÓN EN SITIO (VER LUGARES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL ANEXO NO.2), DE LOS EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN, ASIGNADOS A LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL SUR OCCIDENTE”. Los requerimientos descritos a continuación son factor excluyente, el no ofrecimiento y/o Incumplimiento de cualquier característica descrita dará lugar al rechazo de la oferta. Estos requerimientos serán evaluados por el comité técnico evaluador como CUMPLE/ NO CUMPLE. ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM

ELEMENTO VARIABLE

DESCRIPCIÓN

1

HUMEDAD RELATIVA TERMO HIGRÓMETROS

Termo higrómetro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr

CANTIDAD

18

ACTIVIDADES A REALIZAR

    

Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000

15 

2

3

MASA BASCULAS Y GRAMERAS

TEMPERATURA TERMÓMETROS

Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable

8

Bascula análoga "romana"

1

Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de 50 a 800°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Termómetro Patrón Tipo K de -55 a 1300°C Termómetro digital de -50 a 70°C

15 16 18

     

1 17



Limpieza de la estructura externa. Suministrar baterías nuevas al equipo. Ajuste del sensor de humedad relativa y temperatura. Ajuste y Calibración del equipo. Mantenimiento en general del indicador electrónico y de los componentes de la báscula. Limpieza general del equipo, limpieza de componentes internos con Spray limpiador de contactos eléctricos y electrónicos, verificación del estado de la estructura externa de la báscula. Suministrar baterías nuevas al equipo. Ajuste y Calibración del indicador y/o sensor de la báscula. Limpieza de la estructura externa. Suministrar baterías nuevas al equipo. Ajuste del indicador y/o sensor temperatura. Ajuste de los equipos en tres puntos de temperatura de acuerdo y acordes a los rangos de operación. Ajuste y Calibración del equipo.

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014

El mantenimiento, ajuste y calibración de los equipos se realizará en Septiembre, Octubre y Noviembre. Los bienes que serán objeto del servicio de mantenimiento, ajuste y calibración se encuentran ubicados en las diferentes unidades de negocio de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Sur Occidente como se muestra en el siguiente cuadro: RELACIÓN DE EQUIPOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DETALLADO POR UNIDAD DE NEGOCIO DE LA AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL SUR OCCIDENTE

BIEN Y/O SERVICIO

CIUDAD

MANTENIMIENTO Y CALIBRACIÓN

CAD&S - CALI

BASER 3 CALI

Servitienda CALI

DESCRIPCION Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Bascula Digital capacidad 300 Kg marca LEXUS Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula marca MENGTE de -40 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula marca ROCKAGE de -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a

CANTIDAD

1 1

1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

Ingeniera De Alimentos CALI

Servicios Administrativo s - CALI

BICOD Palmira

BAPAL - Buga

BITER 3 Zarzal

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014

50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro Patrón Tipo K de -55 a 1300°C Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termómetro bimetálico de carátula marca ROCKAGE de -20 a 100°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de 50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

BIVEN 23 Cartago

BAMRO 3 Felidia

BASER 8 Armenia

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014

Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de 50 a 800°C

1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

BAMUR 5 Genova

BICIS - Pueblo Tapao

BASAM Pereira

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014

Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

BIAYA Manizalez

CAD&S PASTO

BASER 23 Pasto

BITER 23 – Chapalito Pasto

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014

EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C ° Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg BASCULAS DE RANGO 0 a 300 KG Carcasa y soporte metálico ajustable. Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termómetro digital de -50 a 70°C ° Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula análoga "romana" Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Bascula/Balanza 300 Kg carcasa y soporte ajustable Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr

1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

BGMECAB Ipiales

BASER 29 Popayán

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014

Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de -50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C ° Termómetro bimetálico de carátula -20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg Bascula/Balanza 500 Kg marca autopeso, modelo 2000 Termómetro de radicación infrarrojo marca EXTECH modelo 42515 de 50 a 800°C Termohigrometro digital Marca EXTECH modelo 445815 de de 0 a 50°C y de 20 a 99%Hr Termómetro digital de -50 a 70°C Termómetro bimetálico de carátula 20 a 100°C Gramera Marca Kenwell modelo EK4150 Max 5 Kg

1 1 1

1 1 1 1 1 1

1 1 1 1

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR JUNTO CON LA OFERTA EXPERIENCIA La experiencia del proponente debe ser acreditada con los siguientes documentos: 1. Para el caso de contratos ejecutados con el sector público, se debe anexar copia del contrato y actas de recibo a satisfacción ó acta de liquidación. Las actas deben contener como mínimo la siguiente información: a) Objeto del contrato. b) Valor. c) Nombre o razón social del contratista d) Nombre o razón social del contratante e) Fecha de iniciación y terminación del contrato. 2. Para efectos del sector privado, se debe anexar copia de factura(s) cambiaria(s) de compraventa donde conste el recibido a satisfacción por parte del contratante. Los documentos referenciados para acreditar la experiencia, deben contener lo siguiente:

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

F02-PGN-S01

VERSIÓN No.

03

FECHA:

08-10-2014



La experiencia se acreditará con máximo tres (03) contratos cuya sumatoria total sea mínimo de 27 SMMLV.  Que la experiencia se haya adquirido en los últimos tres (03) años anteriores a la fecha de cierre del proceso, en contratos ejecutados cuyo objeto se enmarca en la prestación de servicios de mantenimiento y calibración de equipos. Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección. CERTIFICACIONES Garantía Técnica: Certificación expedida por el oferente donde manifiesta que otorga una garantía técnica para amparar los elementos sujetos a mantenimiento contra posibles defectos de fabricación, daños ocasionados por fallas en el diseño o materiales. Esta garantía deberá ofrecerla sin costo adicional alguno por un plazo mínimo de doce (12) meses a partir del recibo a satisfacción. Laboratorio Certificado. El oferente deberá presentar la acreditación expedida por el organismo nacional de acreditación de Colombia (ONAC) en la cual el oferente se encuentra acreditado por dicho organismo como laboratorio de calibración, donde se estipule el cumplimiento de los rangos sobre las variables de: Masa. Humedad Relativa y Temperatura. NTC ISO IEC 17025-2005. HABILITANTE.

Patrones certificados: El oferente debe presentar certificaciones de los patrones de referencia e instrumentos a utilizar en la calibración de los equipos. HABILITANTE OBLIGACIONES POR PARTE DEL OFERENTE ADJUDICATARIO GARANTÍA Los servicios prestados deben ser primera calidad, y los equipos deben quedar en perfecto estado y buen funcionamiento. El contratista debe cambiar a sus expensas, sin que implique modificación al plazo del contrato ni costo adicional para la ALFM, los bienes defectuosos o que no cumplan con las especificaciones técnicas requeridas en el presente anexo, cuando a través del supervisor o la persona delegada por éste se consideren defectuosos. El contratista debe reponer los equipos defectuosos o sustituir los elementos que no cumplan con las especificaciones de calidad o funcionamiento requerido en un término no mayor a diez (10) días hábiles, contados a partir de la comunicación que le curse el supervisor. De ser necesario cambiar alguno de los equipos o alguno de sus componentes estos deben ser sustituidos por unos nuevos de iguales o con características superiores compatibles con los ya existentes. Garantizar los servicios requeridos dentro de los plazos establecidos y en el sitio definido, con los trabajos a realizar pertinentes El oferente luego de realizadas las Calibraciones requeridas, entregará certificado donde especifique: • Estampilla de calibración (Una por equipo calibrado).

PROCESO:

GESTION DE LA CONTRATACIÒN SUBPROCESO:

PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES TITULO:

ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS CÓDIGO:

VERSIÓN No.

F02-PGN-S01

•  

FECHA:

03

08-10-2014

Certificado de calibración de cada equipo. Estampilla de mantenimiento (Una por equipo calibrado). Reporte de mantenimiento de cada equipo.

Garantía Técnica: Certificación expedida por el oferente donde manifiesta que otorga una garantía técnica para amparar los elementos sujetos a mantenimiento contra posibles defectos de fabricación, daños ocasionados por fallas en el diseño o materiales. Esta garantía deberá ofrecerla sin costo adicional alguno por un plazo mínimo de doce (12) meses a partir del recibo a satisfacción. La capacitación a cada administrador en el comedor de Tropa ubicado en cada ciudad, se debe expedir certificación de la capacitación realizada al personal que maneja el elemento.

NORMATIVIDAD APLICABLE Manual de Mantenimiento y Metrología de la ALFM

NTC/ISO 9001 Numeral 7.6

NORMA NTC/ISO/IEC/17025:2005

Por el cual se reglamenta las políticas de mantenimiento y calibración de los equipos de medición. La organización debe determinar el seguimiento y la medición a realizar y los equipos de seguimiento y medición necesarios para proporcionar la evidencia de la conformidad del Producto con los requisitos determinados. La organización debe establecer procesos para asegurarse de que el seguimiento y medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con los requisitos de seguimiento y Medición. Se deben entregar actas de servicio de mantenimiento y calibración por separado, es decir con el fin de garantizar la confiabilidad de las calibraciones y dando aplicación al parágrafo de la Norma NTC 17025 que pretende evitar el conflicto de intereses, es necesario que las actas emitidas por la realización de los servicios no sean expedidas por el mismo responsable.

FIRMAS DEL COMITÉ TÉCNICO ESTRUCTURADOR

ORIGINAL FIRMADO

AASD. OSCAR ANDRÉS MEDINA V. Encargado Metrología

ORIGINAL FIRMADO

TSD. EDILBERTO GOMEZ OLMOS Encargado Servicios Administrativos