1.

2.

DOCUMENTOS PARA PAGO A SOLISTAS O GRUPOS Se solicita enviar los documentos vía email, al correo: ([email protected]) con el fin de hacer revisión de ellos. Si después de la revisión los documentos están en regla, llevar en FISICO LA DOCUMENTACION COMPLETA el día en que la Fundación TEF realizará el pago a los Artistas. Los Pagos se realizaran según FECHAS DE PRESENTACIONES DE LAS AGRUPACIONES: (A continuación revisar la Fecha de su presentación – para verificar su fecha de pago) de 2PM a 5PM en IDARTES: Dirección: Calle 8 No 8-52.

ARTECONEXION. CALENDARIO DE PAGOS Rango de Fechas de Fechas de Presentación de FECHAS DE PAGO (según la Presentaciones de Solistas y Documentos para revisión fecha de Presentación) Grupos Del 8 al 18 de Agosto Lunes 18 de Agosto Miércoles 20 de Agosto Del 19 de Agosto al 1 de Sept.

Lunes 1 de Septiembre

Miércoles 3 de Septiembre

Del 2 de Sep. Al 15 de Sept.

Lunes 15 de Septiembre

Miércoles 17 de Septiembre

Del 16 de Sep. Al 29 de Sept.

Lunes 29 de Septiembre

Miércoles 1 de Octubre

Del 30 de Sept. Al 13 de Octubre

Lunes 13 de Octubre

Miércoles 15 de Octubre

Del 14 de Oct. Al 27 de Oct.

Lunes 27 de Octubre

Miércoles 29 de Octubre

Del 28 de Oct. Al 10 de Nov.

Lunes 10 de Nov.

Miércoles 12 de Noviembre

Del 11 de Nov. Al 24 de Nov.

Lunes 24 de Nov.

Miércoles 26 de Noviembre

Del 25 de Nov. Al 12 de Dic.

Lunes 15 de Diciembre

Miércoles 17 de Diciembre

3. 4. 5.

6.

Persona encargada de los pagos por parte de la Fundación Cultural TEF: Nancy Bejarano. Celular: 3132566344. Persona encargada de evidencias virtuales de las presentaciones por parte de los establecimientos y los artistas, recordatorio a artistas para pagos y documentación por parte de la Fundación TEF: Lizeth Valencia. Celular: 3163748120 Coordinadores Generales de ARTECONEXION. II TEMPORADA/2014 Idartes – Fundación TEF: - Cristina Tavera (IDARTES). Celular 3188759046 - Fabián Castellanos Torres. (TEF). Celular: 3166580692 - Ivonne Carrillo. (TEF). Celular: 3172825069

Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO DE UNA PERSONA: 1. Fotocopia del Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 3. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1) 4. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del o los artistas. (para solistas y grupos). 5. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con público de la noche en el establecimiento reportado).

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO AGRUPACIONES: Para pago a agrupaciones el ideal es que cada persona presente sus documentos: (presente Rut, copia de cedula y cuenta de cobro y reclame su dinero). Pero se dan a continuación las siguientes opciones para pago: OPCION 1. PARA PAGO AGRUPACIONES DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE SEIS (6) PERSONAS: 1. Puede Reclamarla Un (1) representante de la Agrupación. Para esto es necesario que la persona o representante que reclamará el dinero diligencie el Formato de Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes del grupo. 2. El representante o persona que reclamara el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 3. El representante o persona que reclamara el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 4. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1) 5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del o los artistas. (para solistas y grupos). 6. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con público de la noche en el establecimiento reportado).

OPCION 2. PARA PAGO AGRUPACIONES Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)

DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE 7 PERSONAS A 12 PERSONAS EN ADELANTE: 1. Puede Reclamarla de 2 representantes de la Agrupación. Para esto es necesario que las 2 personas o representantes que reclamaran el dinero diligencien el Formato de Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes del grupo. 2. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 3. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 4. Las 2 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar Cuenta de Cobro por separado, donde describan los nombres de los integrantes a quienes les reclamaran el pago. EN CADA CUENTA DE COBRO NO SE DEBE REPETIR NOMBRE DE UN ARTISTA. (VER FORMATO ANEXO 1) 5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del o los artistas. (para solistas y grupos). 6. Dos fotografíasOPCION impresas 2. enPARA hoja tamaño (una de la agrupación con la totalidad PAGOcarta AGRUPACIONES de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con público de la noche en el establecimiento reportado).

OPCION 3. PARA PAGO AGRUPACIONES DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA PAGO A AGRUPACION DE 13 A 24 PERSONAS: 1. Puede Reclamarla 4 representantes de la Agrupación. Para esto es necesario que las 4 personas o representantes que reclamaran el dinero diligencien el Formato de Autorización (VER FORMATO ANEXO 2). El cual debe ir Firmado por los Integrantes del grupo. 2. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 3. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 4. Las 4 personas que reclamaran el dinero de la agrupación debe entregar Cuenta de Cobro por separado, donde describan los nombres de los integrantes a quienes les reclamaran el pago. EN CADA CUENTA DE COBRO NO SE DEBE REPETIR NOMBRE DE UN ARTISTA. (VER FORMATO ANEXO 1) 5. Formato De Certificado De Presentación (VER ANEXO 3) debidamente diligenciado y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del o los artistas. (para solistas y grupos). 6. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con público de la noche en el establecimiento reportado).

Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)

NOTA SI SE DA EL CASO QUE NINGUN GRUPO OPTE POR LAS OPCIONES ANTERIORMENTE EXPUESTAS, Y SI EL PAGO SOBREPASA EL VALOR DE: $616.000 SMLV, SE REALIZARA EL DESCUENTO DE LEY REGLAMENTARIO (Retención del 6%) Y DEBERA PRESENTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACION: 1. Fotocopia del Rut actualizado al año 2013. Con los códigos referentes a la actividad económica contratada. En este caso artística. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía al 150%. 3. Cuenta de Cobro (VER FORMATO ANEXO 1). 4. Formato de Autorización de Pago. (VER ANEXO 2). 5. Ultimo pago al sistema de salud – pensión y ARL (Copia de Soporte de pago y recibo de pago, SOBRE EL VALOR QUE ARTECONEXION REALICE AL GRUPO). 6. Formato De Certificado De Presentación (ver anexo 3) debidamente diligenciado y firmado por el representante de la noche del establecimiento y el representante del o los artistas. (para solistas y grupos). 7. Dos fotografías impresas en hoja tamaño carta (una de la agrupación con la totalidad de los artistas reportados en escenario y otra de la presentación del grupo con público de la noche en el establecimiento reportado).

Cordialmente. GLORIA ESPERANZA GIL ROMERO. Representante Legal TEF

Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)

ANEXO 1. CUENTA DE COBRO La Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF NIT 800116995-4 Debe a: __________________________ CC. _____________________ ___ Solista ___ Persona Autorizada

La Suma de: ($ ______________) En letras: _________________________M/CTE CONCEPTO: Presentación Artística, en el área de: ________________, realizada en el establecimiento: _______________________________, el (día/mes/año) ____________________________, en el marco del Convenio de Asociación No 469 de 2014. “Imaginarios y Cambios de una Ciudad Creativa y Artística”, suscrito entre IDARTES y Fundación TEF, programa ARTECONEXION II TEMPORADA 2014. La persona autorizada, reclamara el pago de sus siguientes compañeros – integrantes de la agrupación: 1. ___________________________________________ 2. ___________________________________________ 3. ___________________________________________ 4. ___________________________________________ 5. ___________________________________________ 6. ___________________________________________ Ver Anexo: Autorización. Dada en la ciudad de Bogotá, DC. El día ____ del Mes ________ de 2014. Ley 1607/2012. De acuerdo con el Decreto. Reglamentario 099/2013 y el Decreto 1070/2013, manifiesto que el 80% de mis ingresos corresponden a servicios profesionales independientes, por lo tanto no me corresponde la categoría de empleado para efectos de la NO Retención en la Fuente.

FIRMA. __________________________________ Nombre: _________________________________ No Documento Identidad: ___________________

Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)

ANEXO 2 (SOLO PARA GRUPOS) FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE PAGO A GRUPOS Fecha del pago:

Hora: DATOS PROVEEDOR

Nombre del Grupo Artístico o Razón Social: Nombre de la persona(s) delegada(s) para recibir el pago: ___________________________________ CC. ______________________ de _____________________ ___________________________________ CC. ______________________ de _____________________ ___________________________________ CC. ______________________ de _____________________ ___________________________________ CC. ______________________ de _____________________ Si es Persona Jurídica No de Nit _______________________________ Dirección: Teléfonos: Banco: ________________________________ No Cuenta: ___________________________ Tipo: Ahorros _________ Corriente _________ Forma de Pago Cheque No: Banco: Trasferencia Electrónica: Banco: EFECTIVO Nosotros los abajo firmantes, en calidad de integrantes de la agrupación antes referenciada, autorizamos a los arriba nombrados, para recibir el pago por la presentación realizada el (día/ mes/año) __/__/______ en el establecimiento______________________ a las _________ horas, en el marco del convenio 469/2014 entre IDARTES –FUNFACIÓN TEF, programa ARTECONEXION TEMPORADA II. En constancia firman:

NOMBRE COMPLETO DEL ARTISTA

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

En constancia y aceptando los términos el autorizado para recibir el pago, firma: NOMBRE: _________________________ FIRMA: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

_________________________ __________________________

Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)

FIRMA

Anexo 3. FORMATO DE CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN PRESENTACIONES ARTE CONEXIÓN II TEMPORADA NOMBRE DEL GRUPO O ARTISTA:

Hora Inicio Presentación: Hora finalización presentación:

Nombre del Establecimiento

NOMBRE COMPLETO DEL ARTISTA

Fecha

FORMATO DE CERTIFICADO DE PRESENTACIÓN RESPONSABLES TEF - IDARTES Ivonne Carrillo, Fabián Castellanos TEF Cristina Tavera IDARTES Nombre del responsable de la noche en el establecimiento

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN

Diligenciado Por:

FIRMA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. OBSERVACIONES:__________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA NOCHE DEL ESTABLECIMIENTO:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO O ARTISTA:

________________________________________

________________________________________

FIRMA:__________________________________

FIRMA: _________________________________

CÉDULA:_________________________________

CÉDULA: ____________________________

Fundación Cultural Teatro Experimental Fontibón TEF Teléfono: 4186806 – 3133009709 e-mail: [email protected] – [email protected] Carrera 97 No 23 J -12. Barrió Cofradía – Fontibón (Dirección Temporal)