ASOCIACIÓN DE AGENTES ADUANALES DE NUEVO LAREDO, A.C.

Lineamientos que deberán observar los actores del comercio exterior para el despacho de mercancías por medio de transporte Ferroviario conforme a la Regla 1.9.11.

REGLA 1.9.11.  La regla 1.9.11. fue reformada el 01 de Nov. De 2012 y entrará en vigor el 01 de Mayo de 2013, quedando como sigue: -Las empresas de transportación ferroviaria deberán transmitir electrónicamente a la VD, la información contenida en el Manifiesto de Carga y la Lista de Intercambio. - El A.A. deberá transmitir electrónicamente a la VD, los documentos debidamente validados y pagados, que amparen las mercancías. Y recibirá un acuse de referencia denominado E-despacho. - La transportista deberá enviar la lista de intercambio a la VD, siempre que el A.A. haya efectuado la transmisión del documento, conforme a lo siguiente:

REGLA 1.9.11. IMPORTACION I.- La lista de intercambio deberá transmitirse al menos 2 horas antes del cruce. Una vez que los equipos ferroviarios crucen por Rayos Gamma, se entenderá activado el MSA, enviando el resultado a las citadas empresas y al A.A. VD notificara a las Dependencias Gubernamentales que mercancías requieren de revisión física dependiendo la RoRNA. EXPORTACION II.- La lista de intercambio deberá transmitirse al menos 2 horas antes de que los equipos ferroviarios arriben a la aduana de salida. Una vez enviado el aviso de arribo, se entenderá activado el MSA, enviando electrónicamente el resultado a las citadas empresas y al A.A. Cuando los equipos crucen por Rayos Gamma se realizara la confirmación de la salida y las mercancías se consideraran legalmente exportadas.

PROCESO1:Transmisión electrónica del

Manifiesto de Aduana (BL) - El manifiesto de aduana (BL), es el documento de transporte en el cual se declara la información de las mercancías para someterse a un régimen aduanero de importación, exportación o transito. - Es transmitido por las empresas de transportación ferroviaria a la VU. - VU recibe el Manifiesto y envía mensaje que contiene el acuse de recepción. - Después de realizar la validación del Manifiesto de aduana (BL) VU envía un mensaje de aceptación o rechazo: •RECHAZADO: se deberán realizar las correcciones correspondientes. •ACEPTADO: VU procederá a su registro y almacenamiento, al mismo tiempo, el Agente Aduanal recibirá una notificación vía correo electrónico, en la cual se indica que su Patente fue declarada en un Manifiesto de aduana (BL) y podrá consultar la inf. del Manifiesto.

PROCESO2: Registro del Expediente

Electrónico de Operación de Comercio Exterior (E-despacho) - El Expediente Electrónico de Operación de Comercio Exterior (Edespacho), es un mensaje que contiene toda la información de las mercancías próximas a ingresar o salir del Territorio Nacional, y fue creado con la finalidad de contar con información anticipada y hacer mas eficiente el proceso del despacho aduanero, automatizando el proceso de “modulación” en la VU. - Como se menciona en el proceso1 el Agente Aduanal recibirá una notificación vía correo electrónico, en la cual se indica que su patente fue declarada en un manifiesto de aduana (BL); contando con esa información el A.A. estará en posibilidades de elaborar y pagar el o los pedimentos que respalden la operación de comercio exterior.

PROCESO2: Registro del Expediente

Electrónico de Operación de Comercio Exterior (E-despacho) - El actor responsable del registro del E-despacho es el A.A. SOLICITUD: - Una vez recibido el mensaje electrónico, VU realizara las validaciones correspondientes; si el resultado de la validación no es satisfactorio, el A.A. deberá realizar las modificaciones de acuerdo a lo detectado y enviar nuevamente a VU los datos corregidos para su correcta validación. -Cuando la validación arroja un resultado satisfactorio, VU procede al registro, almacenamiento e intercambio de información con el SAAI, generando el número de solicitud de registro del E-despacho (ARCHIVO DE ENVIO).

PROCESO2: Registro del Expediente

Electrónico de Operación de Comercio Exterior (E-despacho) RESPUESTA DE SOLICITUD: E-DESPACHO 9999 2013 01 1234567 - Una vez que concluye el intercambio y la validación de la información contenida en la transmisión (transcurridos 5 minutos), se generará el número del E-despacho (ARCHIVO DE RESPUESTA), mismo que podrá ser consultado por el A.A.

PRESELECCION AUTOMATIZADA: - En el caso de operaciones de importación, VU solicita al SAAI la preselección automatizada de los Pedimentos, el resultado de esta preselección es registrado en VU y de igual manera, dicho resultado es enviado a la empresa de transportación ferroviaria, permitiendo que esta sea mas eficiente en el armado del CONSIST.

PROCESO2: Registro del Expediente

Electrónico de Operación de Comercio Exterior (E-despacho) - Adicionalmente, las empresas de Transportación Ferroviaria recibirán un mensaje por cada Manifiesto de Aduana (BL) que deba de cumplir con una RoRNA, indicándole que para poder liberar las mercancías tendrán que cumplir con la inspección física por parte de la Dependencia involucrada. - El A.A. podrá consultar en cualquier momento el estatus del Edespacho, en relación con las inspecciones de las Dependencias involucradas.

PROCESO3: Transmisión electrónica del

CONSIST -El CONSIST es el documento que contiene la información de los tirones próximos a introducirse o extraerse de Territorio Nacional.

CONSIST = LISTA DE INTERCAMBIO - Deberá ser enviado por las empresas de transportación Ferroviaria a la VU para su validación. - Cuando la validación no es satisfactoria, las empresas de Transportación deberán realizar las correcciones y volver a enviar el mensaje y el A.A. recibirá una notificación vía correo electrónico indicándole el estatus.

PROCESO3: Transmisión electrónica del

CONSIST -Cuando la validación sea satisfactoria, es decir, que no presente ningún error, VU procederá a su registro y almacenamiento y notificara al A.A. de la aceptación, registro y almacenaje del CONSIST. -En el momento que el CONSIST es registrado y almacenado, el Manifiesto de aduana quedara bloqueado para cualquier modificación de la información que fue transmitida previamente.

PROCESO4: Despacho Aduanero

IMPORTACION - Será modificada la forma como hoy se realiza la “modulación” de pedimentos, cambiando a un esquema 100% electrónico y desasistido. - El despacho aduanero para la IMPORTACION comienza cuando el Operador de Rayos Gamma consulta la información del CONSIST y confirma la entrada del tirón al módulo de Rayos Gamma. - En ese momento podrá realizar el análisis de los Equipos, de acuerdo con la imagen mostrada, registrando el resultado de esa inspección y VU solicitará al SAAI la Selección Automatizada de dichos equipos.

PROCESO4: Despacho Aduanero

IMPORTACION -VU envía al transportista el resultado de la Selección Automatizada de cada uno de los Manifiestos de Aduana (BL) que han ingresado al País, también notificará al A.A. dicho resultado.

VU notificará los siguientes resultados: o DESADUANAMIENTO LIBRE: VU libera los equipos y envía mensaje a transportista. o RECONOCIMIENTO ADUANERO: VU notifica a transportista que equipos se van a inspeccionar por parte de aduanas. o INSPECCION FISICA POR DEPENDENCIAS: VU notifica a transportista del requisito de inspección.

- Con la información del resultado de reconocimiento aduanero y de la inspección física de las Dependencias, la empresa de transportación podrá tomar posesión de dichos equipos.

PROCESO5: Despacho Aduanero

EXPORTACION - A diferencia de la Importación, en el caso de la Exportación la transportista envía a la VU un CONSIST Preliminar y a la Aduana por donde saldrá el tren. - Con el CONSIST Preliminar, se aplicará la Selección Automatizada a los equipos que forman el tirón y se envía a la transportista.

- El CONSIST Preliminar no será bloqueado, es decir, podrá ser modificado hasta que la transportista transmita el CONSIST definitivo. - El despacho aduanero para la Exportación, comienza cuando el Operador de Rayos Gamma realiza la consulta del CONSIST.

PROCESO5: Despacho Aduanero

EXPORTACION - Con la información del CONSIST, el Operador de Rayos Gamma confirma la salida del tirón del módulo de Rayos Gamma. - VU notifica que el CONSIST se encuentra bloqueado y no se le podra realizar ninguna modificación. - En ese momento el Operador de Rayos Gamma podrá realizar la inspección de los Equipos, de acuerdo a la imagen mostrada, registrando el resultado de esta inspección en la VU.

ESTRUCTURA PARA REGISTRO DE UN E-DESPACHO PEDIMENTO E-despacho

Aduana de Entrada/Salida Patente Pedimento (s) Número de Remesa COVE Número de Partes II Información del Pedimento (s)

BL (s) único (s) Clave del Transportista (que cruza la aduana) Medio de Transporte Número de Gafete Número de Tarjeta Fast Número de Declaración Aduanal Americana o ITN Calificador ITN

Tipo de Movimiento Certificado Cadena Original Firma Electrónica

Requiere inspección Dependencia (s) que realiza la inspección Folio (s) de licencia, certificado o permiso Número (s) de E-document de la licencia, certificado o permiso Cantidad de mercancías en unidades de comercialización Valor USD Iniciales y Número de Equipo(Contenedores)

Sello (s)

ESTRUCTURA PARA REGISTRO DE UN E-DESPACHO REMESAS DE PC E-despacho

Aduana de Entrada/Salida Patente Pedimento Número de Remesa COVE Número de Partes II

Información del Pedimento (s)

BL (s) único (s) Clave del Transportista (que cruza la aduana) Medio de Transporte Número de Gafete Número de Tarjeta Fast Número de Declaración Aduanal Americana o ITN Calificador ITN

Tipo de Movimiento Certificado Cadena Original Firma Electrónica

Requiere inspección Dependencia (s) que realiza la inspección Folio (s) de licencia, certificado o permiso Número (s) de E-document de la licencia, certificado o permiso Cantidad de mercancías en unidades de comercialización Valor USD Iniciales y Número de Equipo(Contenedores)

Sello (s)

ESTRUCTURA PARA REGISTRO DE UN E-DESPACHO PARTES II E-despacho

Aduana de Entrada/Salida Patente Pedimento Número de Remesa COVE Número de Partes II Requiere inspección Información del Pedimento (s)

BL (s) único (s) Clave del Transportista (que cruza la aduana) Medio de Transporte Número de Gafete Número de Tarjeta Fast Número de Declaración Aduanal Americana o ITN Calificador ITN

Tipo de Movimiento Certificado Cadena Original Firma Electrónica

Dependencia (s) que realiza la inspección Folio (s) de licencia, certificado o permiso Número (s) de E-document de la licencia, certificado o permiso Cantidad de mercancía en unidad de comercialización Valor USD Iniciales y Número de Equipo (Contenedores)

Sello (s)

Esquema de impo/exportación en ferrocarril (1)

1. Envía guía incluyendo la patente de AA 2. Avisa al AA que tiene una guía asignada 3. Elabora pedimento normal o remesa 4. Envía pedimento a prevalidar

5. Envía pedimento correcto a validar

6. Paga el pedimento

7. Envía e-despacho vía web service indicando si la mercancía está sujeta a RRNA’s

8. Avisa al FFCC resultado de preselección

Sigue

Esquema de impo/exportación en ferrocarril (2)

9. Presenta el tirón a rayos gamma 10. Avisa al correo electrónico del AA el resultado definitivo la selección

11. La dependencia practica la inspección

13. Libera el tirón

12. Practica el reconocimiento aduanero

ASOCIACIÓN DE AGENTES ADUANALES DE NUEVO LAREDO, A.C.

¡Gracias por su Atención!