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Administración de mi Punto de Venta

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Horarios

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La gestión de horarios te permite definir algunos permisos de tus usuarios sobre la aplicación, de la siguiente manera: 1. Ubicación  

Auditorías Panel de Reportes

Aquí podrás definir sobre cuales establecimientos podrá operar el usuario. No es necesario crear un registro en horarios por cada día, con un solo registro es suficiente para que el usuarios obtenga permisos sobre el establecimiento.

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2. Categorías  

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Aquí podrás definir sobre cuales categorías de productos y combos tendrá permiso el usuario al momento de realizar una venta.

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Cierres de Venta

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Con la gestión de cierres de venta podrás auditar todos los cierres realizados por establecimiento y por usuario.

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Movimientos

Cierres de Venta Movimientos

Con la gestión de movimientos podrás auditar todas las entradas y salidas de inventario por establecimiento.

Notas Contables Auditorías Panel de Reportes

Adicionalmente podrás utilizar la utilidad de “Importación” para realizar una carga histórica de inventario (importar los movimientos de inventario existentes en otros sistemas). Este proceso de importación es conveniente hacerlo una única vez antes de iniciar operaciones con Hermes.

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Notas Contables

Cierres de Venta Movimientos

Con la gestión de notas contables podrás generar notas crédito y débito a tus clientes.

Notas Contables Auditorías Panel de Reportes

Hermes genera automáticamente una nota crédito cuando se realiza una devolución de un pedido, a nombre del cliente registrado en el pedido.

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Auditorías

Cierres de Venta Movimientos Notas Contables

Con la gestión de auditorías podrás hacer seguimiento a todas las acciones de los usuarios que hayan afectado los datos del sistema.

Auditorías Panel de Reportes

Las auditorías almacenan adicionalmente la dirección IP que permite deducir la ubicación del usuario en el momento que realizó la operación.

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Panel de Reportes

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Para acceder al panel de reportes de click sobre “Atenea Services” en la parte superior izquierda.

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Panel de Reportes

Cierres de Venta

Notas Contables

El panel de reportes le permitirá visualizar gráficos en tiempo real, así como generar reportes en formatos PDF, XLS o XML. Varios reportes cuentan con filtros para definir los datos de salida.

Auditorías

Generando un Reporte  

Movimientos

Panel de Reportes

1. Use los filtros del reporte que desee generar

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2. Seleccione el formato de descarga, para ello de click sobre el ícono que aparece después del nombre del reporte y luego seleccione un formado del submenú.

Panel de Reportes

3. Revise periódicamente la “Lista de Tareas” hasta que el proceso de generación del reporte haya terminado, el tiempo de generación varía según la complejidad del reporte y número de datos devueltos.

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3. De click sobre el reporte generado en la “Lista de Tareas” para que este sea descargado a su computador. En caso de que el reporte haya sido generado correctamente aparecerá una barra de progreso color verde en la “Lista de Tareas”, en caso de errores el color será rojo y deberá intentarlo de nuevo.