Instituto Nacional de Migración Coordinación de Administración Dirección de Recursos Materiales, Servicios Generales y Obras Subdirección de Recursos Materiales

ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. 04111002-011-07, PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA Y PAQUETERIA CON COBERTURA LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL PARA EL SECTOR CENTRAL Y DELEGACIONES REGIONALES”.

En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 16:00 horas del día 19 de abril del año 2007, con fundamento en el articulo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y al punto 5.1 en el Auditorio del Instituto Nacional de Migración, ubicado en Homero numero 1832 piso 2, Colonia los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dió inicio la junta de aclaraciones a las bases de la Licitación Pública Nacional Electrónica 04111002-011-07 para la Contratación del Servicio de Mensajería y Paquetería con cobertura local, nacional e internacional, para el Sector Central y Delegaciones Regionales”, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación formulen los participantes en el presente acto.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.- En uso de la palabra el Lic. Alejandro Aguilera Contreras, Subdirector de Recursos Materiales, quien Preside el presente acto, pasó lista de asistencia encontrándose presentes por parte del Instituto Nacional de Migración. --------------------------------------------------------------------------------------------Asesor: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Lic. Rosa Murillo Nafarrate.- Representante de la Coordinación Jurídica. --------------------------------------Lic. Ana Eva Pérez Gómez, Representante del Órgano Interno de Control. -----------------------------------Invitado por parte del área requirente.---------------------------------------------------------------------------------Lic. Mónica Teresa Mendoza Dolores, Representante de la Subdirector de Servicios Generales. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Los Licitantes.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Empresa Representantes AUTOBUSES ESTRELLA BLANCA, S.A. DE C.V. José Luis González Perea GSI MENSAJERÍA, S.A. DE C.V. Marco a. Barcenas F. 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas por los medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas de los licitantes acreditados, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente como Anexo 1.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, informó a los presentes que se recibieron preguntas a través de medios electrónicos y por escrito a través de fax, de la empresa: Estafeta Mexicana, S.A. de C.V., y en este acto se recibieron de las empresas: Autobuses Estrella Blanca, S.A. de C.V. y GSI Mensajería, S.A. de C.V. Se informa que de conformidad con lo establecido en el artículo 34, párrafo primero del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público dichas empresas acreditaron su participación entregando copia del comprobante de pago de las bases sellado por el banco.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HOJA 1 DE 5

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ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL ELECTRÓNICA No. 04111002-011-07, PARA LA “CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA Y PAQUETERIA CON COBERTURA LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL PARA EL SECTOR CENTRAL Y DELEGACIONES REGIONALES”.

4.- El Lic. Alejandro Aguilera Contreras, anunció a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán atendidas por la Lic. Mónica Teresa Mendoza Dolores, Representante de la Subdirección de Servicios Generales, y las de carácter administrativo las responderá el de la voz. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.- Las empresas formularon las siguientes dudas sobre las bases de la licitación.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Empresa: ESTAFETA MEXICANA, S.A. DE C.V. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PREGUNTAS En el punto 2.3.3, inciso B 1.- El archivo magnético que requieren que se le entregue junto con la factura, necesitan que estafeta la entregue directamente a cada delegación o se entrega en el Sector Central y ustedes se encargan de distribuirla en sus Delegaciones Numero 3 2.- En el remitente piden nombre y lugar, se refieren al nombre de su Institución o nombre de la persona que hizo el envío por cada una de las guías? Numero 8 3.- Fecha y hora de recepción, se refiere a cuando el mensajero recoge los envíos en sus dependencia?. 4.- En el informe detallado de los envíos solicitan el acuse electrónico o tienen que ser físico?.

RESPUESTAS. El archivo magnético lo entregara la empresa ganadora en cada una de las delegaciones

Al nombre de la persona que hizo el envío por cada una de las delegaciones

Sí, se refiere cuando el mensajero recoge los envíos

Salvo algún caso extraordinario, se solicitará el acuse físico, pero con el electrónico es suficiente.

Anexo técnico 5.- Cuantos envíos son de paquetería y cuantos son de mensajería?. 6.- cuantos envíos son locales y cuantos foráneos .

No hay un número establecido, ya que depende de las necesidades de cada Delegación, así como del Sector Central No hay un número establecido, ya que depende de las necesidades de cada Delegación, así como del Sector Central

7.- En las direcciones del Sector Central y Delegaciones se recoge diario mensajería y paquetería?.

Si.

HOJA 2 DE 5

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PREGUNTAS En el punto condiciones de recoleccion y /o entrega 8.-El horario de recolección en el área Central y Delegaciones puede ser de 15-16 hrs.?

RESPUESTAS. Deberán apegarse al horario establecido en bases

9.-Las entregas en el Sector Central de 9-11 hrs. puede ser ampliada. 10.- Si Estafeta entrega en 24 hrs. en el transcurso del día puede ser tomada en cuenta, considerando que el tiempo máximo de entrega que están solicitando es de 48 hrs.? (envíos nacionales). 11.-Se dice que las entregas deben de ser persona a persona, pueden entregarse a una persona diferente a la que lleva la guía?.

si sólo es una hora más, Sí, de 09-12 horas.

12.-La empresa ganadora tiene que repartir las guías en todas las Delegaciones?. En el punto entregas urgentes 13.- Que tan frecuente son los envíos Express y son para locales o foráneos?. .En el punto de materiales 14.- Es motivo de descalificación el no entregar sobres y empaque, ya que en Estafeta únicamente entregamos bolsas y guías?. 15.- únicamente solicitan una persona para que esté en homero o es una para cada Delegación?.

Si, deberán entregarlas en todas Delegaciones

Sí, mientras no rebasen el tiempo de entrega indicado.

Sí, siempre y cuando en el domicilio les confirmen que efectivamente, ahí pueden entregarle el envio a la persona a la que va dirigido.

No son muy frecuentes, pero deberán considerarlos en su propuesta y son para ambos casos. No es motivo de descalificación pero se deberá de considerar que en casos extraordinarios se requiera de algún tipo de empaque, conforme a bases. Sólo es una persona para el inmueble de Homero

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Empresa: AUTOBUSES ESTRELLA BLANCA, S.A. DE C.V. -------------------------------------------------PREGUNTAS 1. Punto 11, firma del contrato, Personal Moral, ¿Qué tipo de póliza se tiene que presentar? 2.- Anexo 9, Presentación de propuestas económicas, Nos solicitan que coticemos por ruta ¿a que se refiere con esto y como se deben llenar los cuadros en lo que se refiere a la descripción de la ruta y precio unitario por ruta ya que en el anexo técnico solicitan que las guías deben de amparar un kilo ¿después del kilo se debe presenta rl costo de kilo adicional? 3.- Anexo 1, Presentación de propuesta

RESPUESTAS. Póliza de Responsabilidad Civil, y deberá amparar el 100% del valor del contrato. Se informa que en todos los lugares en que se establece la palabra “ruta” se deberá considerar la palabra “servicios”

Efectivamente después de un kilo, se debe presentar el costo del sobrepeso. El prestador de servicio deberá entregar una lista

HOJA 3 DE 5

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PREGUNTAS económica. Nos solicitan que presentemos en nuestra propuesta económica una lista detallada que incluya los costos de cada uno de los destinos ¿Nos podrían dar un ejemplo de cómo se tiene que presentar dicha relación ya que también realizan envíos dentro oficinas como por ejemplo de Durango a Mazatlán, etc.?

RESPUESTAS. detallada de los destino que cumple tanto a nivel nacional como internacional pero no será parte de la propuesta económica

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Empresa: GSI, MENSAJERÍA, S.A. DE C.V. ---------------------------------------------------------------------------PREGUNTAS 1.- Las básculas solicitadas según bases, de que tipo y capacidad serían?

RESPUESTAS. Las básculas deberán ser electrónicas pequeñas, y el peso máximo que deberán considerar son 10Kg.

6.- Terminada la lectura de las preguntas que fueron formuladas por los representantes participantes en este acto, se les consulta a los representantes de las personas físicas y morales si tienen alguna otra aclaración que realizar, respondiendo los participantes no tener más preguntas. Los licitantes participantes se dan por enterados de las preguntas y respuestas realizadas, quedando de conformidad con las respuestas dadas por los servidores públicos que representan al Instituto Nacional de Migración en este acto.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.- Las aclaraciones formuladas por los prestadores del servicio, forman parte integrante de las bases de esta licitación, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la junta de aclaración a las bases, se les notifica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en la Planta Baja del inmueble, ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal y a su disposición en la Subdirección de Recursos Materiales, que se encuentra en el piso 12 del mismo inmueble -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.- Se informa a los presentes que el acto de presentación de ofertas, se llevará a cabo el próximo día 26 de abril de 2007 a las 13:30 horas en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, que se encuentra ubicada en Homero 1832, piso 3, Col. Los Morales Polanco, México, D.F., C.P. 11510. Sirva la presente como comunicación oficial a los participantes.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se da por concluido el presente acto siendo las 17:00 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------HOJA 4 DE 5

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Por el Instituto Nacional de Migración

Lic. Alejandro Aguilera Contreras Subdirector de Recursos Materiales Rosa Murillo Nafarrate. Representante de la Coordinación Jurídica. Ana Eva Pérez Gómez. Representante del Órgano Interno de Control. Mónica Teresa Mendoza Dolores Representante de la Subdirección de Servicios Generales

Por las empresas participantes: Empresa y representante

Firma

José Luis González Perea Autobuses Estrella Blanca, S.A. De C.V. Marco a. Barcenas F. Gsi Mensajería, S.A. De C.V. Ultima hoja del acta del acta de la Junta Aclaraciones de la Licitación Pública Nacional Electrónica 04111002-011-07 para la Contratación del Servicio de Mensajería y Paquetería con cobertura local, nacional e internacional para el Sector Central y Delegaciones Regionales.

HOJA 5 DE 5