Autoevaluación de la secundaria de Rockford #205 2013-2014 VISIÓN: Todos los estudiantes estarán preparados para la universidad, una profesión y la vida. Preparado por: Jack Barshinger

Renee Goier

Greg Romaneck

Tabla de contenidos

Contenidos Introducción _________________________________________________________________ 1 Metodología ________________________________________________________________ 2 Hallazgos___________________________________________________________________ 5 Recomendaciones _________________________________________________________ 111 Información de los consultores _________________________________________________ 14 Apéndice A – Rúbrica de calificación sumativa ____________________________________ 15

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Introducción

Rockford #205 Edificando el futuro de nuestra

Durante el otoño de 2013, Theodore Hickman Asistente del Superintendente de las Escuelas Públicas de Rockford pidió ayuda para realizar una “autoevaluación” de seis escuelas secundarias de Rockford #205. El distrito solicitó emplear la “Rúbrica de Calificación hacia Escuelas Exitosas” desarrollada por el Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria para realizar una evaluación “de referencia” de las escuelas secundarias. Un equipo de tres consultores fue seleccionado para realizar grupos de enfoque en cada escuela secundaria para determinar el estado actual de las prácticas en las escuelas secundarias públicas de Rockford.

comunidad Los consultores descubrieron que cada una de las escuelas secundarias estaba bien preparada para las visitas al sitio. Los materiales, horarios y asignaciones de salón fueron proporcionados antes de nuestra llegada. La visita a cada sitio comenzó durante el primer periodo estudiantil y terminó aproximadamente una hora después de la salida de los estudiantes. Durante la visita, se recopilaron una variedad de notas de campo y datos de encuestas estructuradas. Inmediatamente después de cada visita, se les facilitaron a los maestros y administradores acceso a una encuesta por Internet. Los datos de la encuesta se emplearon para confirmar los datos de la visita al sitio. La participación profesional de los administradores y maestros proporcionó información clave respecto a la excelencia académica, respuesta de desarrollo, equidad social y estructura y procesos de organización de las escuelas secundarias de Rockford. Valoramos la sinceridad y franqueza de todos los participantes durante este proceso de mejoramiento continuo. Los datos obtenidos de la entrevista estructurada, entrevista no estructurada y datos de la encuesta parecen reflejar de modo válido y confiable las seis escuelas secundarias de Rockford.

Entregado respetuosamente: - Jack Barshinger - Renee Goier - Greg Romaneck 10 de febrero de 2014

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Metodología

Rockford #205 Edificando el futuro de nuestra comunidad

Se solicitó a los consultores que ayudaran al Distrito Escolar de Rockford #205 a realizar una autoevaluación de 6 escuelas secundarias, utilizando la “Rúbrica de Calificación hacia Escuelas Exitosas” desarrollada por el Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria. Los consultores pasaron más de 150 horas a realizar las visitas a las escuelas secundarias Eisenhower, Flinn, Kennedy, Lincoln, RESA y West. Las visitas a los sitios incluyeron entrevistas estructuradas de grupo pequeño con estudiantes y personal de apoyo. Durante las entrevistas estructuradas, a cada participante le proporcionaron una encuesta de “papel y lápiz” para llenar mientras el consultor repasaba y discutía cada artículo para proveer un entendimiento común de las preguntas. Se realizaron entrevistas no estructuradas en grupos pequeños con los administradores escolares durante cada visita al sitio. Se proveyó al equipo administrativo un resumen de la “Rúbrica de Calificación hacia Escuelas Exitosas” desarrollada por el Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria. Luego se pidió al equipo administrativo predecir lo que compartirían con el equipo de consultores los estudiantes, personal de apoyo y maestros durante la visita al sitio. Se realizaron entrevistas no estructuradas en grupos pequeños con una mayoría de los maestros de salón regulares en cada edificio. Las entrevistas no estructuradas constaban de 4 categorías amplias de indagación y les pidieron a los participantes de los grupos pequeños que compartieran sus percepciones de la implementación en su escuela de la reforma de los grados de la secundaria. Las categorías de indagación de los maestros eran: Excelencia académica o Las escuelas secundarias de alto rendimiento sobresalen en lo académico. Retan a todos los estudiantes a emplear bien el cerebro. Por favor infórmenme sobre: 1) Estándares académicos 2) Plan de estudio, evaluación e instrucción 3) Estrategias de instrucción 4) Programa maestro 5) Apoyos estudiantiles 6) Sus oportunidades (tiempo) para trabajar en conjunto con los colegas para mejorar las prácticas

Pág. 03 Respuesta al desarrollo o Las escuelas secundarias de alto rendimiento son sensibles a los desafíos particulares de desarrollo durante los primeros años de adolescencia. Por favor infórmenme sobre cómo la escuela: 1) Apoya a cada estudiante 2) Provee desarrollo físico, emocional e intelectual comprensivo 3) Fomenta la curiosidad, creatividad y habilidades sociales 4) Provee los estudios interdisciplinarios 5) Desarrolla una alianza entre los miembros del personal y las familias 6) Provee actividades co-curriculares Equidad social o Las escuelas secundarias de alto rendimiento son socialmente equitativas, democráticas y justas. Proveen a cada estudiante con maestros, recursos, oportunidades de aprendizaje y apoyos de alta calidad. Disponen de opciones positivas para todos los estudiantes Por favor infórmenme sobre cómo ustedes (es decir, la escuela): 1) Apoyan a todos los estudiantes: que tienen discapacidades de aprendizaje, estudiantes del idioma inglés, talentosos, etc. 2) Adaptan el plan de estudio para estudiantes que tienen necesidades especiales. 3) Procuran valorar una variedad amplia de culturas 4) Apoyan los antecedentes y valores de las familias Estructura organizativa o Las escuelas secundarias de alto rendimiento son organizaciones de aprendizaje que establecen normas, estructuras y arreglos organizativos para apoyar y sostener su trayectoria hacia la excelencia. Por favor infórmenme sobre: 1) La visión de la escuela en cuanto a lo que son escuelas de alto rendimiento 2) El proceso de mejoramiento escolar para esta escuela 3) Los programas de responsabilidad en esta escuela para los administradores, maestros y estudiantes

Finalmente, se pidió que, dentro de cinco días después de la visita al sitio de los consultores, los maestros y administradores llenaran una encuesta de 100 preguntas en Internet basada en la “Rúbrica de Calificación hacia Escuelas Exitosas” desarrollada por el Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria. Al director de la escuela se le proporcionó un enlace para acceder a la encuesta. Para aumentar la participación y proteger la anonimidad de los participantes, el equipo de consultores empleó una herramienta de reporte confidencial. Los consultores no guardaron ninguna información que pudiera identificar a ningún individuo.

Pág. 04 Los administradores de las Escuelas Públicas de Rockford solicitaron un proceso mediante el cual los padres pudieran compartir sus opiniones. Se desarrolló una encuesta abreviada para los padres (disponible en inglés y español) para recopilar las percepciones de los padres respecto a las escuelas secundarias de Rockford. Las Escuelas Públicas de Rockford enviaron un enlace a todos los padres con los informes del progreso de medio semestre y los directores enviaron un enlace por correo electrónico a los padres por lo menos una vez más. Todos los directores de las escuelas secundarias disponían de copias impresas. Como resultado de todos estos esfuerzos, solamente se entregaron 73 encuestas. Más de la mitad de los padres que participaron no contestaron todas las 38 preguntas de la encuesta. Además, se planeó una junta para los padres a las 6:00 p.m. en cada visita al sitio. Hubo asistencia muy escasa en la mayoría de dichas juntas. Aunque las opiniones de los padres son importantes, no es anormal tener poca participación durante la fase inicial de la evaluación de un programa. Por lo general, la participación parental más eficaz será al nivel escolar durante la fase de implementación.

Los consultores utilizaron una mezcla de métodos para revisar los datos de la encuesta y las notas de campo. Cada consultor tomó notas de campo individualmente. Después de cada visita al sitio, los consultores compartieron unos con otros sus hallazgos mayores del día que provinieron de las entrevistas estructuradas y no estructuradas. Al concluir las visitas a los seis sitios, los consultores repasaron los datos de la encuesta de los maestros y administradores para determinar las recomendaciones.

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Hallazgos

Rockford #205 Edificando el futuro de nuestra

El Distrito de las Escuelas Públicas de Rockford #205 mantiene seis secundarias regulares. Los tres consultores independientes fueron contratados por el Distrito Escolar de Rockford #205 para ayudar con una autoevaluación de las escuelas secundarias de Rockford, utilizando la “Rúbrica de Calificación hacia Escuelas Exitosas” desarrollada por el Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria. Empleando una mezcla de métodos, los consultores programaron una visita de todo el día a cada escuela secundaria. Cada consultor se enfocó en los estudiantes y maestros de un grado específico a lo largo del estudio. Las visitas al sitio se realizaron el:

comunidad RESA

16 de octubre de 2013

Lincoln

17 de octubre de 2013

Kennedy

23 de octubre de 2013

Flinn

24 de octubre de 2013

West

25 de octubre de 2013

Eisenhower

14 de noviembre de 2013

El personal docente tenía conocimientos limitados previa a la llegada del equipo de consultores. Cada consultor proveyó a los maestros y estudiantes antecedentes respecto a la Prioridad 3 de la Junta de Educación para 2013-2014: Investigación y Planeación del Modelo de Instrucción en la Secundaria (Actualizada en 2013: Plan estratégico, pág.13), para asegurarse que entendieran cómo se emplearía la información que compartieran. Los consultores garantizaron anonimidad a los participantes en el grupo, al grado permitido por la ley. Todos los consultores reportaron que todos los grupos desarrollaron una cultura abierta a compartir los triunfos y oportunidades para mejorar. En 3 casos, los participantes volvieron para aclarar o refutar su aportación original al grupo. Después de la visita al sitio, se invitó a cada maestro a llenar una encuesta de 100 preguntas. Un total de 187 maestros llenaron la encuesta por Internet. El índice de participación en la encuesta, aunque bajo, produjo resultados que ayudaron a verificar los datos de la observación. Muchos más maestros participaron en los grupos de enfoque no estructurados. La longitud de la encuesta (100 preguntas; aproximadamente 20 minutos para llenar) y el alto nivel de participación en los grupos pequeños de enfoque por parte de los maestros influyeron en el índice de cumplimiento de la encuesta. Los maestros identificaron en su encuesta el grado principal al cual están asignados. El índice de participación clasificado por grado salió como sigue:

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Grado

Respuestas

6° grado

62

7° grado

57

8° grado

63

Ningún grado

5

Participantes por escuela secundaria: Secundaria

Respuestas

Eisenhower

15

Flinn

19

Kennedy

34

Lincoln

43

RESA

37

West

39

Los administradores de las escuelas secundarias tenían conocimientos previa a la llegada del equipo de consultores. Se había nombrado a un administrador de la escuela que creara horarios para cada consultor. El equipo de consultores proporcionó a los administradores información sobre Prioridad 3 de la Junta de Educación para 2013-2014: Investigación y Planeación del Modelo de Instrucción en la Secundaria (Actualizada en 2013: Plan estratégico, pág.13), para asegurar que entendieran cómo se emplearía la información de la visita al sitio. Todos los consultores reportaron que las reuniones administrativas desarrollaron una cultura abierta a compartir los triunfos y oportunidades para mejorar. Se invitó a los directores y subdirectores de las escuelas a llenar una encuesta de 100 preguntas después de la visita al sitio. Un total de 17 administradores llenaron la encuesta por Internet. Participación administrativa por escuela: Secundaria

Respuestas

Eisenhower

3

Flinn

3

Pág. 07 Kennedy

2

Lincoln

4

RESA

3

West

2

[Nota: Todos los directores de las escuelas participaron en el estudio] Los estudiantes no recibieron ninguna información antes de participar en el grupo de enfoque. Se les pidió a los intermediarios administrativos en cada escuela seleccionar estudiantes al azar para participar en un grupo en el que “se hablaría de su escuela”. No se pidió ningún dato en particular respecto a los estudiantes que participaron. Los consultores reportaron que los dos o más grupos de estudiantes en cada escuela y de cada grado parecían ser racialmente diversos y que participaron en una amplia gama de programas estudiantiles y actividades extracurriculares. Los consultores garantizaron la anonimidad de los participantes en los grupos, al grado permitido por la ley. Los estudiantes participaron en una entrevista estructurada. Los estudiantes que participaron recibieron una encuesta que tenían que llenar en papel con lápiz, para documentar sus respuestas a cada una de las 51 preguntas. El consultor leyó e interpretó cada artículo para los estudiantes que participaron. Los consultores reportaron que todos los grupos desarrollaron una cultura abierta a compartir los triunfos y áreas que precisan mejoras. Los índices de participación estudiantil eran: Secundaria

Respuestas

Eisenhower

33

Flinn

38

Kennedy

16

Lincoln

34

RESA

41

West

40

Fortalezas Los consultores elaboraron una rúbrica comprensiva de auto-evaluación que representa las seis escuelas secundarias de Rockford que participaron en el

Pág. 08 estudio. El propósito de la rúbrica comprensiva de auto-evaluación es proveer datos de referencia del estado actual de las seis escuelas secundarias de Rockford, utilizando los Criterios del Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria. Los Criterios del Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria son un conjunto de criterios exigentes y son nuevos para los administradores y maestros de las escuelas secundarias de Rockford. El Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria está organizado en base a cuatro grupos de criterios. Excelencia académica: Las escuelas secundarias de alto rendimiento sobresalen en lo académico. Retan a todos los estudiantes a emplear bien el cerebro. Respuesta al desarrollo: Las escuelas secundarias de alto rendimiento son sensibles a los desafíos únicos de desarrollo durante los primeros años de adolescencia. Equidad social: Las escuelas secundarias de alto rendimiento son socialmente equitativas, democráticas y justas. Equipan a cada estudiante con maestros, recursos, oportunidades de aprendizaje y apoyos de alta calidad. Procuran disponer de opciones positivas para todos los estudiantes. Estructura y procesos de organización: Las escuelas secundarias de alto rendimiento son organizaciones de aprendizaje que establecen normas, estructuras y arreglos organizativos para apoyar y sostener su trayectoria hacia la excelencia. Dos categorías recibieron una calificación general mayor de 2, indicando una calificación comprensiva de "calidad mediocre". 1. Se descubrió que para los criterios de la equidad social recibieron la calificación general más elevada de todas las categorías. El puntaje promedio para las 10 áreas de los criterios generales salió un 2.145. Los puntajes individuales para los criterios generales oscilaban entre 3.0 y 1.6. Específicamente, se descubrió que los sistemas de recompensa eran de buena calidad (calificación de 3) y estaban diseñados para valorar la diversidad, urbanidad, servicio y ciudadanía democrática. Además, al mayor grado posible, se determinó que todos los estudiantes, incluyendo los estudiantes del idioma inglés, estudiantes con discapacidades, estudiantes talentosos y de honores participaron en clases heterogéneas con expectativas académicas y conductuales elevadas.

Pág. 09 2. El puntaje promedio para los criterios de respuesta al desarrollo salió un 2.01 en las 10 áreas de los criterios generales. Los puntajes individuales oscilaban entre 3.0 y 1.3. Se halló que los criterios de actividades co-curriculares apropiadas para la edad, que fomentan habilidades sociales y el caráctereran de buena calidad (calificación de 3). Se halló progreso hacia una calificación de "buena calidad" para proveer oportunidades a todos los estudiantes para que desarrollen habilidades de ciudadaníay un plan de estudio socialmente significativo y relevante a los intereses personales y profesionales de los adolescentes jóvenes. Oportunidades de mejorar Las escuelas secundarias de Rockford han establecido una trayectoria hacia el alto rendimiento. El proceso de mejoramiento continuo para las escuelas secundarias de Rockford será un compromiso a largo plazo para cambiar. Dos categorías fueron calificadas al nivel 1. Esto indica la necesidad de planificación estratégica, búsqueda de un consenso y mejoramiento. Las estructuras y procesos de organización para establecer una trayectoria hacia la excelencia requieren planificación estratégica. El distrito necesita establecer una visión compartida de lo que es y lo que hace una escuela secundaria de alto rendimiento, en base a la investigación y las mejores prácticas. Los directores y equipos de liderazgo escolar necesitan apoyar la colaboración interdependiente entre todas las escuelas secundarias. Además, el aprendizaje profesional de alta calidad respecto a la visión compartida del alto rendimiento necesita influir en la cultura de las escuelas secundarias de Rockford. Los maestros necesitarán apoyo para mejorar la práctica docente (es decir, visitas al salón de clase, entrenamiento entre profesionales, lecciones ejemplares, etc.) y oportunidades para aprender y aumentar el conocimiento y las habilidades, cuestionar creencias y prácticas anticuadas y brindar apoyo en el salón de clase. Se necesita mejorar la excelencia académica que reta a todos los estudiantes a emplear el cerebro bien. Se precisa alinear el plan de estudio, la instrucción y las evaluaciones con la visión compartida del distrito respecto a las escuelas secundarias de alto rendimiento. Además, se precisa relacionar las estrategias docentes con los estándares, conceptos y habilidades enseñadas al nivel de cada grado. Actualmente, parece que los métodos de evaluar y supervisar el aprendizaje de los estudiantes carecen de coordinación y articulación en todas las áreas.

Pág. 10 Se encuentra adjunta en el Apéndice A una rúbrica comprensiva de calificaciones para cada criterio del Foro Nacional para Acelerar la Reforma de los Grados de Secundaria. La rúbrica de calificaciones completa establece un informe de referencia de autoevaluación para que las Escuelas Públicas de Rockford evalúen por comparación y midan su mejoramiento continuo.

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Recomendaciones Las escuelas secundarias de Rockford, al igual que muchas escuelas en todo Illinois, están padeciendo de la fatiga de implementación. El conjunto de las iniciativas estatales, federales y locales ha dado lugar a una tormenta perfecta de intentos individuales, desconectados y aleatorios de implementar el mejoramiento escolar. Se dedican muy poco tiempo y recursos a la finalización de un proyecto antes de emprender nuevas iniciativas. La legislación estatal ha emitido iniciativas independientes y sin fondos que requieren la asignación de tiempo y dinero para implementar en su totalidad. Los requisitos federales contienen numerosas condiciones que frecuentemente causen que sea difícil elaborar proyectos y programas que benefician a los estudiantes con sus necesidades inmediatas. La fatiga de implementación se evidencia en muchas áreas de las escuelas secundarias de Rockford y no es una excusa para demorar el mejoramiento escolar. Sin embargo, es un factor para tener en cuenta conforme la Junta de Educación emprende la planeación de un modelo de instrucción para la secundaria. Los consultores hallaron 3 temas principales en todas las escuelas secundarias de Rockford. Dichas recomendaciones se desarrollan como resultado de más de 150 horas de visitas a los sitios y confirmaciones de los datos de una encuesta llenada por maestros, estudiantes y padres. Estas recomendaciones se emiten después de realizar seis revisiones de escuelas secundarias.

Rockford #205 Edificando el futuro de nuestra comunidad

RECOMENDACIÓN #1: En todas las seis escuelas secundarias, estuvo claro que no había ninguna misión y propósito común para la escuela secundaria. El carecer de una visión compartida ha conllevado a una variedad de estructuras y organizaciones en cada escuela secundaria. Es esencial que sea clara la misión de las escuelas secundarias de Rockford, para cualquier proceso de alineación que pueda emprender la Junta de Educación. Bajo las estructuras actuales, las escuelas secundarias parecen operar en base a un estándar de la preparatoria, en la que las estructuras y procesos de organización se basan en las materias. Las secundarias exitosas se enfocan en las necesidades de los adolescentes jóvenes. Se recomienda y se necesita un proceso de planeación estratégica para comenzar a determinar el modelo único, a fin de confrontar los retos del desarrollo de los adolescentes jóvenes en Rockford. RECOMENDACIÓN #2: En base a nuestra observación de las escuelas secundarias de Rockford, se encuentra presente el concepto de la “fatiga de evaluaciones”. Los maestros, administradores y estudiantes comentaron sobre lo abrumador que es el tiempo que se tiene que dedicar a las evaluaciones del distrito. Con frecuencia, las evaluaciones están desconectadas de las guías y tablas del horario docente del plan de estudio. Además, los maestros comentaron que las evaluaciones del contenido del

Pág. 12 distrito, aunque bienintencionadas, no están alineadas entre sí. Un maestro indicó que “parece que la evaluación de cada materia está inconsciente de la estrategia de evaluación de la otra”. Por ejemplo, un maestro comentó que se requiere la escritura en las evaluaciones de contenido de varias materias, pero que no hay ninguna rúbrica de escritura común para guiar la enseñanza de la escritura en todas las áreas del plan de estudio. Existe la necesidad de conectar las evaluaciones con las Comunidades de Aprendizaje Profesional (las PLC, por sus siglas en inglés) establecidas en las escuelas secundarias de Rockford. Las PLC son esenciales para el mejoramiento impulsado por los datos en el área de prácticas de instrucción y para un nivel más alto de aprendizaje estudiantil. Se requiere tiempo adicional para las PLC. Las PLC se deben realizar durante el día escolar; no son suficientes las 2 reuniones al mes que se realizan actualmente. Se requiere la coordinación y alineación de las evaluaciones y la reestructuración de las PLC de la secundaria. Las evaluaciones del distrito se deben alinear con las PLC estructuradas de cada grado que se enfocan en los datos para mejorar las estrategias de instrucción que reten y motiven a los estudiantes adolescentes a participar. RECOMENDACIÓN #3: Los estudiantes y maestros comentaron con frecuencia que parece que “las necesidades de los estudiantes no son lo que impulsa la organización.” Las escuelas secundarias de Rockford han implementado una variedad de estrategias de agrupación para mejorar el desempeño de los estudiantes en lectura y matemáticas. Los maestros y administradores informan que dichas estrategias de agrupación han sido útiles. Sin embargo, la estructura del horario emula un horario de una escuela secundaria o preparatoria con muchas transiciones para los estudiantes y maestros durante el día. Hay poco tiempo para desarrollar relaciones con los adolescentes. El emplear una estructura de la preparatoria conlleva la probabilidad de que los estudiantes "se nos escapen de las manos" con mayor facilidad. Las escuelas secundarias de alto rendimiento establecen horarios y estructuras que apoyan una trayectoria hacia la excelencia. El horario de la secundaria debe ser estandarizado en todas las escuelas secundarias de Rockford. La asignación de los maestros y su contratación debe realizarse con mucha anticipación, de modo que los maestros puedan prepararse para los estudiantes. Los horarios estudiantiles se deben establecer y ajustar dentro de algunos días después del comienzo del año escolar (no semanas o meses después del inicio del semestre) y deben enfatizar tiempo en que los estudiantes pueden satisfacer los estándares académicos rigurosos, proveer oportunidades para explorar una variedad de temas y reducir la cantidad de transiciones para que los maestros puedan crear un ambiente comunitario personalizado. NOTA ESPECIAL: Con frecuencia, los obstáculos a una mejor instrucción son únicos a las escuelas individuales. Sin embargo, se descubrió un obstáculo común entre todas las escuelas. Se considera que la infraestructura tecnológica era tan poco fiable

Pág. 13 que no se podía tomarla en consideración como parte de la instrucción de los estudiantes. No es simplemente necesario, sino que es esencial para el manejo eficiente y eficaz de un distrito escolar que se proporcione la tecnología de una red tecnológica fiable y de alta calidad. La infraestructura fiable es solamente el primer paso. Es esencial proveer tecnología de instrucción que les capte la atención de los estudiantes de la secundaria para alcanzar la visión del distrito de preparar a los estudiantes para la universidad, la profesión y la vida.

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Información de los consultores Jack Barshinger Consultor principal Tel 630-418-4108 [email protected]

Greg Romaneck Consultor

Renee Goier Consultora

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Apéndice A – Rúbrica comprensiva de calificaciones