AYUNTAMIENTO DE AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO. DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ECOLOGÍA DEL MUNICIPIO DE AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO. INTRODUCCIÓN.

El presente Manual de Procedimientos de la Dirección de Ecología constituye un esfuerzo del Ayuntamiento de Autlán de Navarro, Jalisco, para proporcionar una base administrativa y mejorar el desempeño de la gestión municipal. En este trabajo se describen los procedimientos que llevan a cabo las áreas administrativas y operativas, así como los documentos y formatos que se utilizan para recabar y almacenar la información. Para mantener su vigencia, este manual deberá ser actualizado permanentemente, sometiéndolo a consideración de las autoridades pertinentes: Presidente Municipal, Sindicatura y Ayuntamiento. El presente, es para brindar una mejor atención al público en general y organizar de una manera sistematizada a los trabajadores que colaboran con la administración que preside el Lcp. Salvador Álvarez García en cumplimiento de la visión y misión que pregona.

OBJETIVO.

Crear un documento rector que sirva de guía para las acciones a ejecutar, proporcionado un sistema de seguimiento y evaluación para cada una de las Jefaturas a cargo de esta Dirección. JUSTIFICACIÓN. La creación de la Dirección de Ecología obedece a la línea de Acción 4.2.1. del Plan Municipal de Desarrollo de Autlán de Navarro Jalisco: “Generar las estructuras normativas y administrativas para el desarrollo del Sistema Natural y la conservación del Medio Ambiente” estableciendo el compromiso de trabajar por ser un Municipio que promueva sus riquezas regionales en búsqueda de un desarrollo sustentable, sostenido y armónico entre sus sistemas, bajo un régimen de gobierno plural e incluyente que, administrando con eficiencia y eficacia sus recursos, luche para alcanzar mayores niveles de calidad y calidez de vida entre sus habitantes. MISIÓN. A través del tiempo, el municipio de Autlán de Navarro ha sufrido una serie de cambios que, aunque han propiciado el desarrollo y el crecimiento también han ocasionado efectos negativos en el medio ambiente. La Dirección de Ecología, tiene la misión de difundir a la ciudadanía en general los procesos de deterioro ambiental; la contaminación a causa de fuentes fijas y móviles del municipio; regular las actividades económicas, con la firme intención de buscar que se utilicen tecnologías limpias y fomentar el cuidado, protección y restauración de los ecosistemas. VISIÓN. Ser un departamento que crezca y genere ciudadanos preocupados por los problemas ambientales, que la población se comprometa a contribuir en mejorar el medio Ambiente.

AREA DE APLICACIÓN, El presente manual esta diseñado para ser utilizado en el Municipio de Autlán de Navarro, Jalisco, se sustenta en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, Ley Estatal del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente, Normas Ambientales Vigentes y El Reglamento Para la Protección del Medio Ambiente y Ecología del Municipio de Aután de Navarro, Jalisco.

La aplicación del Presente compete al titular del ejecutivo municipal, sin perjuicio de las atribuciones que correspondan a otras dependencias municipales de conformidad con las disposiciones legales aplicables. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ECOLGÍA Y ASEO PÚBLICO.

AYUNTAMIENTO DE AUTLÁN DE NAVARRO

PRESIDENTE MUNICIPAL CP. Salvador Álvarez García

Dirección de Ecología

Parques y Jardines

Promoción Ecológica

Educación Ambiental Figura 1. Organigrama General.

Flujograma. En la recepción y análisis de la información se pueden identificar tres momentos específicos, entre los cuales fluye las solicitudes, quejas y denuncias. Primero se recibe la necesidad ciudadana mediante tres opciones: 1. Reporte vía telefónica en forma directa donde toman los datos. 2. Mediante el programa del 070. 3. También, mediante la visita a oficina para tomar los datos del solicitante.

Estos datos se ingresan a la Dirección de Ecología, para observar tres posibles vías de verificación. En caso de la primera opción, es turnado por la Jefatura correspondiente y se turna a inspección y vigilancia, en el segundo caso se turna a otra dependencia u área municipal y, por último, no procede. En los demás casos, se emite una resolución, que puede ser negativa o positiva. Los resultados serán emitidos por la Dirección.

FIGURA 2. Diagrama de Flujo del la Jefatura de Promoción Ecológica.

1. JEFATURA DE PROMOCIÓN ECOLÓGICA. RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL DE LA JEFATURA. ORGANIGRAMA. La Jefatura de Promoción Ecológica es parte de la Dirección de Ecología, la cual rige sus actividades. Las autoridades responsables municipales en el ramo ambiental son: El Presidente Municipal como máxima autoridad; la Regiduría de Ecología como figura que gestiona recursos a nivel tanto local como estatal y federal; la Dirección de Ecología, como el regulador de actividades y puente entre Regidor, Presidente y Jefatura de Promoción Ecológica. Esta última, como el área encargada de realizar programas y actividades ambientales, así como realizar actividades encaminadas a la inspección y vigilancia de medio ambiente. Esta jefatura de Promoción Ecológica, está a cargo del Lic. Luis Eduardo Ayala Sáenz. ADMINISTRATIVO. La principal función del personal administrativo es la atención al público. De igual manera, se encarga de recibir solicitudes, quejas, denuncias ambientales y elaborar programas.

Figura 4. Funciones de la Jefatura de Promoción Ecológica.

ANEXOS.

Formato de Inspección. Formato de Solicitud de Talas, Quemas y Denuncias Ciudadanas. Formato de Programación de Actividades.

2. JEFATURA DE PARQUES Y JARDINES. FUNCIONES. 1.- Supervisar la asistencia y puntualidad del personal de las distintas áreas. 2.- Vigilar y supervisar que el mantenimiento y limpieza de los Parques y Jardines ofrezca una imagen agradable que motive a la protección, cuidado y mantenimiento de ellas. 3.- Cuidar que las podas de árboles y pasto, se realicen oportunamente en el municipio y sus Agencias y Delegaciones. 4.- Elaborar el reporte semanal de actividades sobresalientes y entregarlos oportunamente a la Dirección. 5.- Formular las propuestas de calendarios vacacionales, de común acuerdo con Recursos Humanos y con el personal. 6.- Reportar oportunamente las propuestas quincenales de nómina, así como de actividades extras. 7.- Cuidar que el equipo de trabajo del área tenga el mantenimiento apropiado que prolongue su vida útil y reportar aquellos que requieran reparaciones adicionales o reposición definitiva. 8.- Evaluar mensualmente el desempeño de los trabajadores a su cargo procurando en todo momento fomentar el espíritu de responsabilidad, la buena armonía y colaboración entre todo su equipo. 9.- Ser punto de enlace entre los trabajadores y la Dirección del Área para gestionar los recursos y necesidades para el cumplimiento de sus labores.

3. JEFATURA DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. Jefe De Educación Ambiental: LA. Alfredo Torres Sánchez

Justificación: El implementar un programa de Educación Ambiental por parte del Ayuntamiento de Autlán como herramienta educativa para es una gran ayuda para gestionar un manejo sustentable y la conservación de los recursos naturales de nuestro municipio, además de fomentar la participación ciudadana en estas actividades.

Objetivo General:

Difundir información a través de conferencias y materiales sobre la problemática que enfrenta nuestro planeta, promover una cultura ambiental y generar actividades relacionadas al cuidado y el manejo sustentable de los recursos naturales de nuestro municipio.

Metas:

1. Promover la participación de instituciones educativas del municipio en actividades del Programa de Educación Ambiental 2. Realizar acciones educativas que promuevan en la ciudadanía la separación de los residuos orgánicos e inorgánicos

3. Generar materiales informativos 4. Promover el mejoramiento de las áreas recreativas del municipio

Parámetros:

1. Integrar 15 escuelas al programa de Educación Ambiental 2. Integrar 50 ciudadanos a la Red Ecológica de participación ciudadana del programa de Educación Ambiental 3. Realizar un evento masivo que promueva el cuidado de nuestros recursos naturales 4. Impartir al menos 1 charla relacionada al cuidado del medio ambiente en cada comunidad del municipio 5. Realizar una actividad cada bimestre que ayude al mantenimiento y mejoramiento de las áreas recreativas del municipio 6. Generar 10 materiales informativos relacionados a la Educación Ambiental 7. Generar 1 taller de reutilización de residuos sólidos en cada escuela participante del Programa de Educación Ambiental