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CORVERA DE ASTURIAS Datos Del Expediente: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Unidad Tramitadora: CONTRATACIÓN – MSB Numero expediente:
CYC/104/2016
Documento:
CYC10I0MX
Código de verificación electrónica 454T3B464C23684O0C71
Fecha: 13-10-2016
²454T3B464C23684O0C71"» ²454T3B464C23684O0C71"»
Destinatario: CONTRATACION NUBLEDO 77, CASA CONSISTORIAL 33416-CORVERA DE ASTURIAS ASTURIAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS MUNICIPALES, COLEGIOS Y ESCUELA DE EDUCACION INFANTIL DEL AYUNTAMIENTO DE CORVERA DE ASTURIAS
1.- OBJETO DEL CONTRATO: El presente pliego de Prescripciones Técnicas contiene la relación de las operaciones a realizar, su frecuencia, los materiales incluidos, etc. para prestar el servicio en los edificios y dependencias del Ayuntamiento de Corvera de Asturias y todas las prescripciones de obligado cumplimiento que llevará a cabo la empresa adjudicataria del procedimiento publicado a tal fin, a los efectos de proceder a la limpieza y mantenimiento en las debidas condiciones de higiene y salubridad de los edificios municipales que se relacionan en el ANEXO I, con la frecuencia que igualmente se indica en el mismo. El Ayuntamiento se reserva la facultad de determinar los centros objeto del servicio, debiendo el adjudicatario aceptar las ampliaciones o restricciones del mismo, previas las modificaciones a que hubiere lugar y con los ajustes de precio que corresponda, en función de las horas ampliadas o retraídas. Dentro del plazo de presentación de ofertas las empresas interesadas podrán visitar las instalaciones, a cuyo fin deberán solicitar fecha y hora, con al menos dos días de antelación. 2.- PROGRAMA DE TRABAJO La empresa adjudicataria presentará, antes del inicio de la prestación, el programa de trabajo, con arreglo al cual efectuarán el servicio. En él se señalará el número y la categoría de las personas asignadas para la prestación del servicio en cada una de las dependencias a mantener, los trabajos que cada una llevará a cabo, los horarios que tendrá cada trabajador, los materiales, maquinaria y utillaje de limpieza que tiene previsto utilizar, y en general cualquier otro aspecto que sea conveniente para juzgar el correcto desarrollo de los trabajos y para su control. En el plazo de una semana desde el inicio de la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá presentar una ficha de cada trabajador/a en la que se indique su nombre, NIF, categoría, antigüedad, horario y zona de trabajo
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CORVERA DE ASTURIAS Cualquier modificación posterior de este personal deberá hacerse por escrito, con anterioridad a dicha modificación, extendiéndose este requerimiento a las sustituciones temporales por permisos, enfermedad, etc. El órgano de contratación podrá solicitar del adjudicatario la sustitución de personal, en aquellos casos en que no se considere oportuna su permanencia. 3.- CONDICIONES DEL SERVICIO En todas las operaciones que se realicen en el cumplimiento del contrato, la empresa adjudicataria velará, de forma escrupulosa, por la observancia de la legislación vigente en materia laboral y de prevención de riesgos laborales, en especial, lo relativo a los principios de la acción preventiva. 4.- INTERFERENCIAS CON LA ACTIVIDAD ORDINARIA DE LOS LUGARES DE TRABAJO Todas las actuaciones deberán realizarse de forma que interfieran lo menos posible en la actividad ordinaria del lugar de trabajo, minimizándose las molestias que pudieran ocasionarse o afectar al personal, realizándose en horas o días determinados, sin que ello suponga coste adicional al Ayuntamiento. Concretamente en la Escuela Infantil los trabajos no podrán comenzar antes de las 15,00 horas. 5.- REVISIONES PERIODICAS El responsable del contrato nombrado por el Órgano de Contratación efectuará revisiones periódicas para comprobar el cumplimiento de lo establecido en este Pliego y en el contrato. De observarse cualquier tipo de incumplimiento, se notificarán por escrito a la empresa adjudicataria las instrucciones precisas con el fin de que subsane las faltas o defectos observados en el plazo máximo de 24 horas. Si persistiese el incumplimiento, se aplicará el régimen de penalidades establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas. 6.- MATERIALES Será por cuenta del adjudicatario la aportación de maquinaria de limpieza y equipos auxiliares necesarios y sus repuestos (aspiradoras, abrillantadoras, pulidoras, etc.), accesorios (cubos, fregonas, carros, etc), vestuario del personal con distintivo de la empresa, herramientas, andamios, escaleras, elementos especiales de protección y seguridad, y en general, cualesquiera materiales o productos que se precisen para la correcta prestación del servicio, aunque no se citen expresamente (jabones, lejías, ceras, limpiacristales, desinfectantes, etc.) En todo caso, los productos de limpieza a utilizar han de reunir las condiciones que marca su legislación específica. En cualquier momento, el responsable del contrato podrá indicar la necesidad de cambio inmediato de un producto por otro. Por motivos de seguridad, todos los productos que se utilicen para la limpieza de suelos y pavimentos deberán ser antideslizantes. 29 AYUNTAMIENTO DE CORVERA DE ASTURIAS Nubledo/Nubleo, 77 * C.P.33416 * CIF: P-3302000-I * Tlf: 985 50 57 01 * E-Mail:
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CORVERA DE ASTURIAS 7.- SUBCONTRATACION Por la naturaleza y condiciones del objeto del contrato, queda prohibida la subcontratación total o parcial. 8.- RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO Las reparaciones de los desperfectos que se puedan producir durante la prestación del servicio de limpieza, en bienes muebles o inmuebles, por el personal de la empresa adjudicataria, correrá por cuenta del adjudicatario. Responderá de la sustracción de material, valores o efectos, cuando quede suficientemente probado que ha sido realizada por su personal. 9.- INCIDENCIAS EN EL TRABAJO El adjudicatario comunicará, por escrito, al Ayuntamiento las incidencias que surjan, haciendo constar las observaciones que se consideren oportunas para una mejor realización del servicio. 10.- RECURSOS HUMAN0S Presencia física del personal de la empresa La empresa adjudicataria destinará en cada uno de los edificios y locales que cubre el presente pliego el equipo humano necesario para la realización de las operaciones de limpieza que se describen. Dicho personal estará cualificado para atender debidamente las necesidades de limpieza en cada uno de los locales referidos. El adjudicatario deberá adscribir a la ejecución del contrato al personal subrogado de la empresa saliente, cuya relación figura en Anexo II, en las condiciones establecidas en el Convenio colectivo de limpieza de edificios y locales del Principado de Asturias en vigor. La empresa adjudicataria distribuirá los horarios del personal de la manera más conveniente para la realización de los trabajos ordinarios o extraordinarios que se precisen, de forma que sea compatible con las actividades y servicios previstos para cada equipamiento o dependencia, normalmente fuera del horario de atención al público. En caso de que los servicios de limpieza se realicen fuera de los horarios de apertura de los equipamientos, por el Ayuntamiento de Corvera se podrá hacer entrega a la empresa adjudicataria, previo recibo, de una copia de las llaves de acceso del equipamiento y deberán seguirse estrictamente las normas que al respecto se señalen, siendo responsabilidad de la empresa adjudicataria la reparación de los daños que, en caso contrario, puedan derivarse para los intereses públicos, sin perjuicio de las responsabilidades de otra índoles que puedan derivarse o repercutirse. Sin perjuicio de que, con carácter general, rija la distribución horaria previamente establecida El Ayuntamiento de Corvera, se reserva la facultad de llevar a cabo reordenaciones de la misma, de acuerdo de las necesidades del servicio, previa notificación escrita a la empresa adjudicataria en el caso de que afecte a los horarios de prestación del servicio de limpieza. Si por razones objetivas y/u organizativas, la empresa adjudicataria del contrato quisiera modificar los horarios de prestación del servicio de limpieza, total o 39 AYUNTAMIENTO DE CORVERA DE ASTURIAS Nubledo/Nubleo, 77 * C.P.33416 * CIF: P-3302000-I * Tlf: 985 50 57 01 * E-Mail:
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CORVERA DE ASTURIAS parcialmente, deberá solicitarlo previamente, mediante escrito motivado, y sólo podrá llevarse a cabo la modificación si así lo aprueba expresamente y por escrito dicha Administración. La realización efectiva de la jornada de trabajo será responsabilidad de la empresa adjudicataria. Cualquier incidencia surgida en relación con el personal (vacaciones, enfermedad,…) deberá ser comunicada al responsable del contrato con al menos dos días de antelación, en el caso de que fuera posible de prever, quedando el adjudicatario obligado a cubrir las ausencias del personal como consecuencia de cualquier situación, y a notificar al responsable del contrato las personas que van a ser sustituidas, periodo de sustitución y nombre de quien sustituya. La empresa adjudicataria estará obligada a presentar, en el momento en que se le requiera, los contratos de trabajo y el TC2 de cotización a la Seguridad Social. Coordinación del Servicio Como persona de contacto entre el responsable del contrato y la empresa adjudicataria existirá un interlocutor de dicha empresa, responsable del personal de limpieza, quien controlará todas las operaciones de limpieza que se realicen, distribución de tiempos y de tareas. En caso de que el personal asignado por la empresa adjudicataria no realice las funciones encomendadas de acuerdo a las normas de buena práctica, eficacia y comportamiento en el cumplimiento de su trabajo, el Ayuntamiento podrá comunicarlo a la empresa para que tome inmediatamente las medidas pertinentes para solventar dicha situación. 11.- CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO Se incluye en el contrato la limpieza integral de los locales y edificios relacionados en el ANEXO I de este pliego, con todos sus enseres, por lo que serán objeto de tratamiento todas las zonas, elementos u objetos que formen parte de los mismos, aunque no se citen expresamente. En consecuencia el adjudicatario estará obligado a efectuar todo el trabajo relacionado con la limpieza que sea debidamente ordenado por el responsable del contrato designado por el órgano de contratación. Tareas diarias de limpieza: -
-
Suelos: Barrido y/o fregado, según los materiales, de suelos , y aspirado, en su caso, de alfombras, moquetas o similares. Mobiliario, instalaciones y utillaje: Limpieza ordinaria mediante desempolvado y abrillantado de todo el mobiliario( mesas, sillas, armarios, estanterías, percheros, etc), equipos de oficina (ordenadores, impresoras, fax, fotocopiadoras, maquinas calculadoras, etc), teléfonos, elementos decorativos, focos y lámparas de sobremesa o suelo accesibles, zócalos, pasamanos, puertas y ventanas, y, en general, de cualquier otro tipo de implementos o mobiliario existente en los diferentes equipamientos. Sanitarios: Barrido y fregado de suelos y desinfección de los servicios WC (sanitarios, lavabos, accesorios, suelos, etc) Reposición de material sanitario: Reposición de papel higiénico, jabón, toallas, etc (dicho materia será entregado por el Ayuntamiento de Corvera) 49
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Papeleras: Limpieza y vaciado de papeleras, contenedores, etc., internos y externos, que se encuentren dentro del recinto de los equipamientos. Ascensores: Limpieza y fregado de suelos, interior y exterior de ascensores, plataformas elevadoras o instalaciones similares. Cristales: Limpieza ordinaria de cristales y elementos acristalados de fácil acceso tales como puertas, vitrinas, etc. Accesos: Limpieza y barrido y/o fregado, según los materiales, de zonas de halles y accesos interiores y exteriores, puertas, portales, y escaleras normales y de emergencia. Elementos adyacentes: En los equipamientos que se encuentran adosados a elementos tales como aceras, caminos, parques, andenes, etc. que sean de uso propio o que se encuentren incluidos en el recinto que ocupa, estos espacios adyacentes deberán ser objeto igualmente de limpieza en los mismos términos que los señalados anteriormente según sus características. Manchas: Limpieza de manchas o suciedad puntual producidas por la utilización ordinaria o anormal de las diferentes dependencias de cada equipamiento, cuando sean apreciadas por el propio personal de limpieza o cuando sea requerido al efecto por el personal del equipamiento.
Tareas semanales -
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-
Mobiliario, instalaciones y utillaje: Limpieza a fondo y encerado si procede, de todo el mobiliario (mesas, sillas, armarios, estanterías, percheros, etc), equipos de oficina (ordenadores, impresoras, fax, fotocopiadoras, maquinas calculadoras, etc), teléfonos, elementos decorativos, focos y lámparas de sobremesa o suelo accesibles, y, en general, de cualquier otro tipo de implementos o mobiliario existente en los diferentes equipamientos. Papeleras: Lavado y desinfectado de papeleras, contenedores, etc., internos que se encuentren dentro del recinto de los equipamientos. Cristales: Limpieza a fondo de todos los cristales horizontales y verticales de cada equipamiento, por ambas caras, si fueran de fácil acceso, dejándolos libres de cualquier tipo de mancha o brillos. Los productos a emplear no deberán dañar la carpintería o materiales donde van instalados. Se emplearán 5 horas semanales a la limpieza de cristales exteriores. Accesos: Limpieza a fondo y barrido y/o fregado, según los materiales, de zonas de halles, accesos interiores y exteriores, puertas, portales, y escaleras normales y de emergencia. Escaleras y ventanas: Limpieza a fondo o fregado si procede de los pasamanos, alféizares, marcos de puertas y ventanas Zonas de archivo o expositivas: Limpieza y desempolvado, con plumero, en zonas de archivos, bibliotecas, exposiciones o similares, y repaso exterior de vitrinas acristaladas y de mobiliario expositivo, tanto vertical como horizontal.
Tareas mensuales -
Almacenes y archivos: Limpieza a fondo, desempolvado, abrillantado, barrido y/o fregado, según los casos, del mobiliario, enseres y utillaje de los almacenes, archivos (suelos, todo el mobiliario (mesas, sillas, armarios, estanterías, percheros, etc), cajas o sistemas de archivo, equipos de oficina (ordenadores, impresoras, fax, fotocopiadoras, maquinas calculadoras, etc), teléfonos, elementos decorativos, focos y lámparas de sobremesa o suelo accesibles, y, en general, de cualquier otro tipo de implementos o mobiliario existente en los diferentes equipamientos. Así como el material objeto de almacenaje o archivo en los mismos. 59
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Mobiliario tapizado: Limpieza y aspirado de las sillas de oficina, butacas de salones de actos y salas polivalentes y, en general de cualquier mobiliario tapizado en tela. En aquellos casos en los que se aprecien manchas o suciedad especial deberán suprimirse las mismas, utilizando los medios apropiados que no dañen los materiales, siempre que ello sea posible. Barandillas, persianas y rejas: Limpieza a fondo, desempolvado, abrillantado y/o fregado o encerado , según los casos Lugares de uso poco frecuente: Limpieza a fondo de acuerdo con las características de los mismos.
Tareas anuales -
2 Limpiezas generales extraordinarias de todos los centros de trabajo.
Operaciones complementarias -
Se realizarán en cualquier momento trabajos imprevistos, tales como recogida de líquidos por rotura, vertido de recipientes o goteras, retirada de cristales rotos, etc. Se efectuarán los trabajos de limpieza necesarios, después de que sean llevadas a cabo obras o trabajos de pintura en cualquier dependencia. En caso de traslado de unidades o despachos, se efectuará la limpieza a fondo de los locales afectados.
12.- OTRAS PRESCRIPCIONES EN RELACION CON LA EJECUCION DEL CONTRATO Las prescripciones señaladas en los apartados anteriores deben considerarse mínimas y no excluyen cualesquiera otras necesarias para el cumplimiento de los fines del servicio, pudiendo ser mejoradas y adaptadas a las circunstancias de los Edificios en cualquier momento. 13.- HUELGAS Durante los paros laborales que hayan sido legalmente autorizados, habiendo sido advertido el Ayuntamiento, la empresa adjudicataria mantendrá el equipo indispensable para atender los servicios mínimos que señala la ley. En caso de incumplimiento, el órgano de contratación, ser reserva el derecho de no abonar al adjudicatario la parte proporcional del importe total correspondiente al período de tiempo en que hayan estado sin limpieza de las instalaciones, o a resolver el contrato por incumplimiento del mismo. 14.- FORMA DE FACTURACIÓN DEL SERVICIO Los trabajos ejecutados se facturarán de forma mensual, con factura expedida en forma legal, y conformada por los servicios competentes del Ayuntamiento. En las facturas que se emitan deberá hacerse constar, además de los requisitos generales establecidos por la normativa vigente, los siguientes conceptos: a) Fechas relativas a periodo facturado, numero de días prestados, lugar prestación del servicio b) Tipo de trabajo facturado: limpieza diaria, semanal, mensual, etc. c) Importe total facturado
de
Corvera de Asturias, a 13 de octubre de 2016 69 AYUNTAMIENTO DE CORVERA DE ASTURIAS Nubledo/Nubleo, 77 * C.P.33416 * CIF: P-3302000-I * Tlf: 985 50 57 01 * E-Mail:
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ANEXO I EDIFICIOS Y HORAS
EDIFICIO Colegio de Los Campos Comedor Colegio Los Campos Colegio de Cancienes Aula de apoyo escolar Cancienes Colegio de Las Vegas Comedor Colegio de Las Vegas (Parvulario) Escuela de Gudín Escuela Infantil de Las Vegas Centro de Formación de Los Campos Escuela de Gaitas Casa del Agua Archivo Histórico Biblioteca de Cancienes Centro Social de Los Campos Centro Social de Las Vegas Casa de la Juventud Centro Social de Trasona Centro Social de Cancienes Centro Social “El Llar” Centro “Tomás y Valiente” Polideportivo de Las Vegas Casa Consistorial Vestuarios de Los Campos Limpieza de Cristales
HORAS/SEMANA 73,50
HORAS/AÑO 2.778,30
10,00
378,00
65,00
2.457,00
1,00
35,00
65,50
2.475,90
10,00
378,00
10,00 65,00
378,00 2.925,00
7,00
344,40
1,00 1,00 1,00 5,00
40,40 49,20 49,20 246,00
8,75
430,50
*
1.851,6
1,00 12,50
49,20 615,00
10,00
492,00
**
265,00
***
2.388,75
****
1.691,00
35,00 3,00
1.722,00 147,60
5,00
260,00 79
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*Centro Social de Las Vegas de enero a junio y de septiembre a diciembre 43 h/semana. julio y agosto 13h a la semana **El Llar de enero a mayo, julio, agosto, 2ª quincena de septiembre, octubre y noviembre 5 horas a la semana. Junio, 1ª quincena de septiembre y diciembre 10 horas a la semana ***C. Tomás y Valiente 50,75 h a la semana menos agosto que serán 25 h/semana ****Polideportivo Las Vegas 37,50 h a la semana menos julio y agosto que serán 20 horas a la semana
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ANEXO II PERSONAL A SUBROGAR
Contrato
Trabajador
h/s
Categoría
A.S.MI. B.N.MN. L.A.AC.
36,50 37,00 20,00
LIMPIADOR/A “” “”
300 300 300
B.R.MM.
28,00
“”
300
G.G.ME.
33,00
“”
300
G.G.RA G.S.MJ. G.L.MA F.F.ME. L.G.R. B.C.MA. G.R.Y. G.A.M. M.G.MB N.P.R. L.L.M. S.M.V. S.G.MM T.R.C.
34,00 37,00 20,50 35,00 35,00 10,00 27,00 27,75 22,00 18,50 10,00 32,50 35,00 3:00
“” “” “” “” “” “” “” “” “” “” “” “” “” “”
300 300 300 200 501 300 200 501 501 501 300 501 200 200
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