AYUNTAMIENTO MUNICIPAL HUAZALINGO, HIDALGO. MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE HUAZALINGO TOMO VII OBRAS PÚBLICAS

Manual de Organización del Municipio de Huazalingo

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Contenido I.

Introducción ........................................................................................................................... 3

II.

Misión .................................................................................................................................... 3

III.

Visión ................................................................................................................................. 3

IV.

Marco Jurídico .................................................................................................................... 3

V.

Organigrama .......................................................................................................................... 4

VI.

Manual de organización ..................................................................................................... 5

A)

Director .................................................................................................................................. 5

B)

Subdirector ............................................................................................................................ 5

C)

Supervisor .............................................................................................................................. 6

D)

Encargado .............................................................................................................................. 6

E)

Auxiliar................................................................................................................................... 7

VII.

Transitorio.......................................................................................................................... 8

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El presente Manual de Organización fue aprobado el día 7 de Julio del 2015 por el Ayuntamiento en el Municipio de Huazalingo, Hgo.

I. Introducción El Ciudadano Héctor Martínez Galindo, Presidente Municipal Constitucional de Huazalingo, Hidalgo. A través de la Dirección de Contraloría y Transparencia municipal y para un adecuado desempeño de todo funcionario y trabajador público de la Administración Municipal que preside, ha tenido a bien expedir el presente manual de organización. Este instrumento técnico administrativo tiene el objeto de establecer de manera clara y precisa las funciones y responsabilidades de las áreas y de los servidores públicos que integran este ayuntamiento, regulando así la organización interna, sobre la base de objetivos y funciones establecidas en la Ley Orgánica Municipal y manual de procedimientos que contiene información específica, caracterizada por describir en forma clara y precisa las actividades asignadas a los cargos que la conforman el valor del manual de organización, radica en la veracidad y actualidad de su información; por lo que se requiere de revisiones periódicas para mantenerlo al día, registrando los cambios que se presenten en la organización; es así que para la actualización del presente manual, se seguirán las políticas que para tal fin se encuentran en su contenido y que permiten mantener la información en condiciones óptimas de utilización.

II. Misión Establecer de manera clara y precisa las funciones y responsabilidades de las áreas y de los servidores públicos del municipio de Huazalingo.

III.Visión Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado y así tener un buen control interno del ayuntamiento municipal

IV. Marco Jurídico Federales: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal de Trabajo Estatales: Constitución Política del Estado libre y Soberano de Hidalgo

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Ley Orgánica Municipal del Estado de Hidalgo Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Hidalgo Ley de Responsabilidad de los Servicios Públicos Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Código del Estado Familiar del Estado de Hidalgo Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicio relacionado con Bienes Muebles. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Ley de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos Estatal y Municipal así como de los Organismos Descentralizados del Estado de Hidalgo Ley del Equilibrio Ecológico y la protección ambiental del Estado de Hidalgo.

V. Organigrama

DIRECTOR

SUBDIRECTOR

SUPERVISOR

SUPERVIDOR

SUPERVISOR

ENCARGADO

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

AUXILIAR

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VI. Manual de organización MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA EL MUNICIPIO DE HUAZALINGO. TOMO VII OBRAS PÚBLICAS

A) Director Dirección: Obras Públicas: Área: Obras públicas Nombre del cargo: Director Cargo al que reportan: Presidencia Municipal Tesorería Municipal. Contraloría y Transparencia municipal Objetivo general del cargo: Coordinar en las actividades administrativas, programación y supervisión dentro del área, para tener un buen control al interior y exterior del área de esta y optimizar los resultados de las labores realizadas. Descripción de las funciones: Coordinar la propuesta de FAISM 2015 (propuesta, gestión, validación, supervisión). Realizan trámite de gestión de recursos extraordinarios. Realizar actividades de contratación de obra pública. Apoyar a las audiencias y Reuniones periódicas de las instancias.

B) Subdirector Dirección: Obras Públicas Área: Obras Públicas Nombre del cargo: Subdirector Cargo al que reportan: Comunicación con el presidente municipal, Director de obras, área de Planeación. Contraloría y transparencia municipal. Objetivo general del cargo: Coadyuvar en la administración de los recursos destinados en materia de obra pública, a través de la supervisión y control de las obras y acciones. Descripción de las funciones: 1. Apoyar en las visitas y reuniones a comunidades con la Presidencia.

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2. Apoyar en la supervisión y control de las obras 3. Seguimiento a la requisición de expedientes 4. Seguimiento en el proceso de entrega recepción de las obras y acciones del municipio.

C) Supervisor Dirección: Obras públicas Área: Obras públicas Nombre del cargo: Supervisor Cargo al que reportan: Dirección de obras públicas. Presidencia municipal, Dirección de planeación. Contraloría y transparencia municipal Objetivo general del cargo: Supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos y vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato de la obra pública. Descripción de las funciones: 1. Llevar la administración y dirección de los trabajos y cuyas funciones específicas son coadyuvar con la residencia de obra en la supervisión, vigilancia, control y revisión de los trabajos y vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato de la obra pública. 2. Elaboración de Anteproyectos y Proyectos Ejecutivos 3. Elaboración de expedientes técnicos de obra 4. control y supervisión de obras a cargo del H. Ayuntamiento.

D) Encargado Dirección: Presidencia Municipal Área: Obras Públicas Nombre del cargo: Encargado Cargo al que reportan: Dirección de: Obras públicas Presidencia municipal Tesorería municipal

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Contraloría y transparencia municipal Planeación Unidad de Desarrollo Regional IX Molango Auditoria Superior del Estado de Hidalgo Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Hidalgo Caja General del Gobierno del Estado de Hidalgo. Objetivo general del cargo: Realizar y ayudar en los procedimientos de obra, así como también elaborar los contratos e informar a las dependencias de gobierno los avances físico-financieros de las obras que se ejecutan en el municipio. Descripción de las funciones: 1. Realizar los procedimientos de obras y contratación del contratista o empresa ganadora 2. Revisar las facturas y fianzas y elaborar las órdenes de pago para tramitar el pago de cada una de las obras que ejecutan los contratistas 3. Realizar los pagos de retención del 0.5% al millar de cada una de las obras ante Caja General del Gobierno del Estado 4. Capturar la información del reporte trimestral en el portal aplicativo de la SHCP del FAISM y Otros fondos correspondientes a obra pública 5. Realizar el llenado de los formatos correspondiente a obra pública solicitados por la ASEH para entrega de la cuenta pública y demás documentos requeridos. 6. Realizar la actualización mensual del informe físico-financiero y llevar a cabo la revisión e integración de la comprobación a los expedientes técnicos de obra y realizar el CHEK LIST para la programación de entrega recepción de obra

E) Auxiliar Dirección: Obras públicas Área: Obras públicas Nombre del cargo: Auxiliar Cargo al que reportan: Dirección de obras públicas, Contraloría transparencia municipal. Objetivo general del cargo: Auxiliar al supervisor en la visita a las comunidades donde se está llevando a cabo una obra pública. Descripción de las funciones: 1. Acudir a la comunidad donde se solicita para realizar excavaciones, retiro de derrumbes, limpieza de cunetas y traslado de material hacia las comunidades.

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2. Visitar todas las obras del municipio para su buena construcción. 3. Visitar todas las obras para tomar evidencias fotográficas de los avances realizados. 4. Visitar a los comités de la obra para apoyarlos en la ejecución de los expedientes técnicos de la obra. 5. Visitar al comité comunitario de las obras y explicarles que los contratistas deberán cumplir con los trabajos de acuerdo al expediente técnico. 6. Hacer anotaciones de la cantidad de combustible suministrado en el formato de bitácora de combustible. El personal de área de tesorería pasa a obras públicas para entregar al personal la factura de pago y el SPEI. 7. Recabar datos para comenzar a realizar la bitácora de combustible (camión, retroexcavador, camionetas) así mismo anexar solicitudes en caso de camión y retroexcavador y fotos. 8. Entregar el expediente de bitácora de combustible en el área de tesorería. 9. Recabar datos con los compañeros supervisores de obra y los encargados para comenzar a redactar el acta de inicio de obra para mandar la convocatoria. Prosigue elaborar el acta de comité para llevarlo en la comunidad en donde se realizara dicha obra en ella se toman acuerdos y firma del documento. 10. Visitar a la comunidad para verificar la obra que está en proceso. 11. Asistir a las comunidades en donde se realizan las obras para auxiliar a los ingenieros que están a cargo de la supervisión. 12. Trasladar, retirar material de obras en ejecución, auxiliar en limpieza de cunetas y traslado de personal del ayuntamiento a realizar sus labores encomendadas. 13. Recabar evidencias (fotos, mediciones) para entregar a la dirección para anexar al expediente 14. Auxiliar la supervisión de obras públicas en las diferentes localidades donde se estén ejecutando y Colaborar en los levantamientos de las obras para los expedientes. 15. Apoyar a la supervisión de obra y en las actividades que se realizan en el municipio. 16. Apoyo en el suministro de combustible asignado al área de obras públicas.

VII.

Transitorio Primero. El presente Manual de Organización entrara en vigor al día siguiente de su publicación. Segundo. La publicación del presente Manual de organización se realizara el mismo día de su autorización en la página web del Municipio.

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