Disusun Oleh: Faturakhman Embun Nusantara, S.Kom

TUJUAN PEMBELAJARAN : a. Melalui penjelasan yang diberikan oleh guru, siswa dapat memahami fungsi menu dan ikon pada menu bar, toolbar standar, dan toolbar formating dengan benar. b. Dengan mempraktekkan secara langsung siswa mampu menerapkan fungsi menu dan ikon pada toolbar formatting pada Microsoft Excel dengan tepat. c. Melalui diskusi siwa mampu membuat dokumen dengan benar

Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. MS Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang paling banyak digunakan karena memiliki banyak kelebihan jika dibandingkan dengan perangkat lunak angka lainnya. Salah satu contoh perangkat lunak pengolah angka lainnya adalah Lotus 123. Kelebihan MS Excel dibandingkan dengan Lotus 123 di antaranya adalah dapat mengorganisir data ke dalam bentuk daftar (baris dan kolom), meringkas, membandingkan, dan menyajikan data secara grafis sehingga mempermudah pekerjaan. Berikut kelebihan MS Excel, diantaranya adalah: menghitung jumlah, rata – rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu membuat gafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama.

Kelebihan Microsoft Excel Menghitung jumlah, rata – rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu Membuat gafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu tertentu; Menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama

Memulai Program MS Excel Agar kamu dapat menggunakan MS Excel, terlebih dahulu kamu harus mempelajari menu dan icon yang terdapat dalam MS Excel beserta fungsinya. Tetapi, sebelum mempelajarinya, terlebih dahulu kamu harus mengaktifkan program MS Excel. Untuk itu, lakukanlah langkah-langkah berikut. Pastikan MS Excel telah di install pada komputermu. Pilih dan klik berturut-turut Start, All Programs, Microsoft Office, dan Microsoft Excel.

Atau dengan mengklik icon Microsoft Excel jika icon shortcut-nya terdapat pada desktop.

Setelah kamu mengaktifkan MS Excel, akan muncul sebuah dokumen kosong seperti pada gambar berikut ini. Pada dokumen kosong ini, kamu dapat mene-mukan berbagi menu dan icon, serta lembar worksheet. Gambar berikut menampilkan bebe-rapa icon dan menu yang terdapat pada MS Excel.

Tampilan seperti gambar di atas disebut window (jendela). Pada jendela tersebut terdapat berbagai menu dan icon. Menu dan ikon tersebut mempunyai fungsinya masing-masing.

Baris judul merupakan tempat di mana nama file yang sedang dibuka ditampilkan. Baris judul merupakan tempat di mana nama file yang sedang dibuka ditampilkan. Apabila kamu belum memberi nama pada file yang dibuka, maka MS Excel akan memberi nama Book1, Book2, Book3, dan seterusnya. Apabila file yang sedang kamu buka sudah disimpan/save dan kamu beri nama maka yang akan muncul adalah nama file yang telah kamu berikan. Pada baris judul sebelah kanan terdapat tombol ukuran jendela. Tombol tersebut digunakan untuk mengatur ukuran dan menutup jendela. Tabel berikut menjelaskan fungsi dari tombol-tombol tersebut.

Pada baris judul sebelah kanan terdapat tombol ukuran jendela. Tombol tersebut digunakan untuk mengatur ukuran dan menutup jendela. Tabel berikut menjelaskan fungsi dari tombol-tombol tersebut.

b. Baris Menu (Menu Bar) Baris menu merupakan tempat di mana terdapat beberapa perintah yang dapat kamu pilih dengan menyorot perintah tersebut. Seperti, menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help. Setiap menu berisikan sejumlah pilihan submenu dengan fungsi yang berbeda-beda. Tabel beriku menjelaskan secara garis besar fungsi dari menu tersebut.

c. Toolbar Toolbar merupakan tempat yang menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah. Tabel berikut menjelaskan fungsi dari ikonikon yang terdapat pada toolbar standar.

Setelah kamu selesai bekerja dengan spreadsheet MS Excel dan telah menyimpan datanya, kamu dapat mengakhiri program MS Excel (keluar dari program Excel) dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Pilih menu pull down File, kemudian pilih Exit. 2. Dengan cara lain, yaitu klik tombol Close pada title bar.

1. Tuliskan cara-cara untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel! 2. Sebutkan dan jelaskan fungsi dari masing-masing ikon yang terdapat pada toolbar standar! Latihan

SUMBER DAN MEDIA PEMBELAJARAN Buku Paket Teknologi Perkantoran (C2) Kelas X. Penulis: Ir. Heri Setyo Basuki, S.T. M.T. IPM Mengenal Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Penulis: Ida Bagus Budiyanto – RR Phitsa Mauliana