Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 21/2015 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN GERENCIA DE PATRIMONIO Y LOGÍSTICA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIÓN ASUNCIÓN - PARAGUAY AÑO 2015
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Índice de Partes PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN Sección I.
Instrucciones a los Oferentes (IAO) Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I son de uso estándar y obligatorio en todos los procedimientos de licitación pública o Concurso de Ofertas para la Contratación de Servicios de Limpieza Integral regidas por la Ley 2051/03. Por lo tanto, no pueden ser modificadas por la Convocante.
Sección II.
Datos de la Licitación (DDL) Esta sección contiene disposiciones específicas para cada contratación de servicios y complementa la Sección I, Instrucciones a los Oferentes.
Sección III.
Criterios de Evaluación y Calificación Esta sección detalla los criterios que se utilizarán para establecer la oferta evaluada como la más baja y las calificaciones que deberá poseer el Oferente para ejecutar el contrato.
Sección IV.
Formularios de la Oferta Esta sección contiene los formularios de Oferta, Lista de Precios, Garantía de Mantenimiento de la Oferta y Declaración Jurada, que el Oferente deberá presentar con la oferta.
PARTE 2 –REQUISITOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA INTEGRAL Sección V.
Programa de Prestación de Servicios Esta sección incluye la Lista de Servicios, Plan de Servicios y Cronograma de Cumplimiento y las Especificaciones Técnica que describen los servicios a ser contratados.
PARTE 3 -
CONTRATO
Sección VI.
Condiciones Generales del Contrato (CGC) Esta sección incluye las cláusulas generales que deberán incluirse en todos los contratos. Las disposiciones de la Sección VI no pueden ser modificadas por la Convocante y deben utilizarse en todos los contratos de servicios.
Sección VII.
Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Esta sección incluye cláusulas específicas que son propias para cada contrato y que complementan la Sección VI, Condiciones Generales del Contrato.
Sección VIII.
Formularios del Contrato Esta sección incluye la pro-forma del Contrato, la cual, una vez perfeccionada deberá incluir las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato. Incluye además los formularios de Garantía de Cumplimiento de Contrato y de Garantía por Anticipos.
Anexo
Planilla de verificación de la información y los documentos requeridos
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Índice General Parte 1 – Procedimientos de Licitación Sección I. Instrucciones a los Oferentes Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Sección III. Criterios de Evaluación y calificación Sección IV. Formularios de la Oferta
Parte 2 – Servicios requeridos Sección V. Programa de Prestación Servicios
Parte 3 – Contrato Sección VI. Condiciones Generales del Contrato Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato Sección VIII. Formularios del Contrato Anexo. Planilla de verificación de la información y los documentos requeridos
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. PARTE 1 – Procedimientos de Licitación Sección I. Instrucciones a los Oferentes Índice de Cláusulas Descripción A. Generalidades 1.Alcance de la licitación 2. Fuente de fondos 3.Fraude y corrupción 4.Oferentes elegibles 5. Prohibición de negociar las bases y condiciones y la oferta (Art. 20 inciso f, Ley N° 3439/07). B. Secciones del Pliego. Aclaraciones y Modificaciones 6. Secciones del Pliego 7. Aclaración de los Documentos de Licitación 8. Modificación a los Documentos de Licitación (Art. 22, Ley N° 2051/03) C. Preparación de Ofertas 9. Costo de la Oferta 10. Idioma de la Oferta 11. Documentos que componen la Oferta 12. Formulario de Oferta y Lista de Precios 13.Ofertas Alternativas 14. Precios de la Oferta 15. Moneda de la Oferta (Art. 20 inciso e, Ley N° 3439/07)
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16. Documentos que establecen la conformidad de los Servicios con las especificaciones técnicas. 17. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente 18. Período de Validez de las Ofertas 19. Garantía de Mantenimiento de Oferta 20. Formato y firma de la Oferta D. Presentación y Apertura de Ofertas 21.Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas 22.Plazo para presentar las Ofertas 23. Ofertas tardías 24. Retiro de las Ofertas 25. Apertura de las Ofertas E. Evaluación y comparación de ofertas 26. Confidencialidad 27.Aclaración de las Ofertas 28.Análisis de las Ofertas. Cumplimiento de las Condiciones de la Licitación 29. Diferencias, errores y omisiones 30. Método de Evaluación. Examen preliminar de las Ofertas 31. Método de evaluación: Comparación de los precios de las Ofertas. 32.Evaluación detallada de la Oferta. Poscalificación 33. Informe de Evaluación 34.Derecho de la Convocante a declarar desierta o cancelar la licitación F. Adjudicación del Contrato 35. Criterios de Adjudicación 36. Derecho de la Convocante a variar las cantidades en el momento de la adjudicación 37.Notificación de Adjudicación del Contrato 38.Firma del Contrato 39.Garantía de Cumplimiento del Contrato 40. Protestas y Reclamaciones. 41. Constancia del SIPE 42. Denuncias 43. Contratación Pública Sustentable
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2. Fuente de fondos 3.Fraude y corrupción
4.
Oferentes elegibles
5. Prohibición de negociar las bases y condiciones y la oferta (Art. 20 inciso f, Ley N° 3439/07).
Sección I. Instrucciones a los Oferentes A. Generalidades La Convocante emite estos Documentos de Licitación para la prestación de los servicios especificados en la Sección V, Programa de Prestación de Servicios. 1.2 En la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), están indicados: a) El nombre de la Convocante. b) La Descripción y el número del llamado a Licitación Pública Nacional. c) El número identificador (Id) del llamado en el Portal de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py). d) El Sistema de Adjudicación de la presente licitación. 1.3 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitación: • el término “por escrito” significa comunicación en forma escrita (por ejemplo por correo electrónico, fax, telex) con prueba de recibido; • si el contexto así lo requiere, “singular” significa “plural” y viceversa; y • “día” significa día calendario. 2.1 Los fondos para la presente licitación se encuentran expresamente previstos en los rubros del Presupuesto General de la Nación especificados en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL). 3.1 La Convocante exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. 3.2 Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: • Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o • Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley N° 2051/03. • Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal. Fraude y corrupción comprenden actos como: (i) ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte; (ii) cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación; (iii) perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte; (iv) Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte. (v) Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente. 3.3 Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad, artículo 20, inc. “w”, Ley 3439/07). 4.1 Podrán participar en esta Licitación, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03. 4.2 Las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03 también se aplicarán a cualquier subcontratista de cualquier parte del contrato resultante de este proceso de licitación, incluyendo servicios. 4.3. Serán descalificados los Oferentes que la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas hubiese declarado inhabilitados a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o posteriormente, mientras se desarrolla el proceso de adquisición hasta la fecha de adjudicación del contrato. También serán descalificados los Oferentes que se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar (Art. 40, Ley N° 2051/03) a la hora y fecha límite de presentación de ofertas o posteriormente, mientras se desarrolla el proceso de contratación hasta la fecha de adjudicación del contrato. 4.4. Las empresas nacionales que se encuentren al día con el cumplimiento de sus obligaciones laborales y de Seguridad Social acorde a las disposiciones legales vigentes. 5.1. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases de la licitación, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas. B. Secciones del Pliego. Aclaraciones y modificaciones
6. Secciones del Pliego
6.1. Los Documentos de Licitación están compuestos por las Partes 1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y deben ser leídas en conjunto con cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO. PARTE 1 – Procedimientos de Licitación
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7. Aclaración de los Documentos de Licitación
8. Modificación a los Documentos de Licitación (Art. 22, Ley N° 2051/03)
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO) Sección II. Datos de la Licitación (DDL) Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación Sección IV. Formularios de la Oferta PARTE 2 –Servicios Requeridos Sección V. Servicios Requeridos PARTE 3 – Contrato Sección VI. Condiciones Generales del Contrato (CGC) Sección VII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC) Sección VIII. Formularios del Contrato 6.2. El Llamado a Licitación emitido por la Convocante no forma parte de los Documentos de Licitación. 6.3. La Convocante no se responsabiliza por la integridad de los Documentos de Licitación y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente de ésta. 6.4. Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones de los Documentos de Licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en los Documentos de Licitación puede constituir causal de rechazo de la oferta. 7.1. Todo Oferente potencial que requiera alguna aclaración sobre los Documentos de Licitación deberá comunicarse con la Convocante por escrito hasta la fecha y a la dirección indicada en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL). La Convocante responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas, indicada en los DDL. La Convocante enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los Documentos de Licitación directamente de la Convocante. Así mismo, difundirá dichas respuestas a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py). 7.2. Sin perjuicio de lo expuesto en los párrafos precedentes, la Convocante podrá prever en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), la celebración de una Junta de Aclaraciones, la que se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora indicados en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL). Se levantará acta de la Junta de Aclaraciones donde se dejarán registradas las preguntas y aclaraciones. La inasistencia a la Junta de aclaraciones no será motivo de descalificación para los Oferentes. Las únicas aclaraciones a ser tenidas en cuentas, serán las emitidas por la Convocante, por escrito. 7.3. Si como resultado de las aclaraciones, la Convocante considera necesario enmendar los Documentos de Licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula siguiente. 8.1. La Convocante podrá, modificar los Documentos de Licitación mediante la emisión de adendas numeradas a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta, inclusive, el quinto día hábil previo al acto de presentación y apertura de ofertas, siempre que: a) las modificaciones a la convocatoria se pongan a conocimiento de los interesados a través de los mismos medios utilizados para su publicación; y b) en el caso de los documentos de la licitación, la notificación se haga a través de los mismos medios que se emplearon para dar a conocer la convocatoria, a fin de que los interesados concurran ante la Unidad Operativa de Contratación (UOC) o utilicen el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (SICP) para conocer, de manera específica las modificaciones respectivas. 8.2. Toda Adenda emitida por la Convocante, formará parte integral de los Documentos de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de Licitación directamente de la Convocante. Además, deberán ser difundidos a través del Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py). 8.3 La Convocante podrá, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus ofertas. C. Preparación de las Ofertas
9. Costo de la Oferta
10. Idioma de la Oferta
11.Documentos que componen la Oferta
9.1 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y la Convocante no estará sujeta ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación. 10.1. La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y la Convocante deberán ser redactados en idioma castellano. 10.2. En la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), la Convocante podrá permitir que los catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios que formen parte de la oferta, estén escritos en otro idioma. En este caso, la Convocante deberá especificar en dicha Sección II, cuáles son los documentos que pueden presentarse en otro idioma y si se requiere o no traducción al castellano con la presentación de la oferta. 10.3. Las traducciones, en todos los casos, deberán ser realizadas por Traductor Público matriculado. Para efectos de la interpretación de la oferta, prevalecerá la traducción. 11.1 La oferta deberá incluir los siguientes documentos: (a) Formulario de la Oferta, debidamente completado y firmado (documento original); (b) Formulario de Lista de precios, debidamente completado y firmado (documento original). (c) Garantía de Mantenimiento de Oferta (documento original); (d) Documentos legales indicados en la siguiente cláusula 11.2 de esta Sección I, IAO; (e) Documentos indicados en la Sección II de los Datos de la Licitación (DDL) que demuestren que los servicios ofertados, cumplen con las Especificaciones del Programa de Prestación de Servicios, Sección V; (f) Documentos indicados en la Sección II de los DDL que acrediten que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en caso de que su oferta sea aceptada;
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12. Formulario de Oferta y Lista de Precios
13.Ofertas Alternativas
(g) Otros documentos especificados en la Sección II de los DDL. 11.2 Documentos legales. A. Oferentes Individuales. Personas Físicas. a) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03 y de integridad de acuerdo al artículo 20, inc. “w”, de la Ley N° 3439/07, conforme con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. b) Fotocopia simple de la Cédula de Identidad c) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC). d) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes. e) Otros Documentos indicados en los DDL que acrediten que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso de que su oferta sea aceptada. B. Oferentes Individuales. Personas Jurídicas. a) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03, y de integridad de acuerdo al artículo 20, inc. “w”, de la Ley N° 3439/07, conforme con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. b) Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos. c) Copia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC). d) Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: 1. un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2. los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. e) Los documentos requeridos en el inciso e), para oferentes Individuales, personas físicas (11.2 A). C. Oferentes en Consorcio. a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado B precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado A precedente. b) Consorcio constituido o acuerdo de intención de constituir el consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2 y 3 del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo, en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio deberá estar formalizado por Escritura Pública. c) Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1. un poder suficiente otorgado por escritura pública de cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2. los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. d) Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: • un poder suficiente otorgado por escritura pública de la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o • los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. e) Los documentos requeridos en el inciso e), para oferentes Individuales, personas físicas (11.2 A). 12.1. El Oferente presentará el Formulario de Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos, bajo pena de nulidad del mismo. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada. 12.2 El Oferente presentará la Lista de Precios de los servicios, con indicación de precios unitarios y totales, utilizando los formularios suministrados en la Sección IV, Formularios de la Oferta. 13.1. A menos que se indique lo contrario en la Sección II, DDL, no se considerarán ofertas alternativas. 13.2. Si fueren permitidas, el Oferente que desee presentar alternativas técnicas a los requerimientos de los documentos de licitación, podrá presentar una oferta alternativa solamente si lo hace conjuntamente con la oferta principal. Además de presentar la oferta principal, deberá presentar toda la información necesaria a fin de que la Convocante pueda hacer una evaluación integral de las ofertas alternativas, incluyendo especificaciones técnicas, detalle de precios y otros detalles
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14. Precios de la Oferta
15. Moneda de la Oferta (Art. 20 inciso e, Ley N° 3439/07) 16. Documentos que establecen la conformidad de los Servicios con las especificaciones técnicas.
17. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente
18. Período de Validez de las Ofertas
19. Garantía de Mantenimiento de Oferta
pertinentes. La Convocante solo considerará las alternativas técnicas que hubiere presentado el Oferente cuya oferta principal se ajuste a las condiciones básicas y haya sido evaluada como la más baja. La oferta alternativa, para ser considerada, deberá reunir mejores condiciones de oportunidad, calidad y costo que la oferta principal. En la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación, se indicarán los criterios con los que serán evaluadas las Ofertas alternativas, en caso de ser permitidas. 14.1. Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de la Oferta y en la Lista de Precios deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación: a) En el caso del Sistema de Adjudicación por la totalidad de los servicios requeridos, deberá cotizarse el precio total de la oferta en el Formulario de Presentación de la Oferta, e indicar todos los ítems del Programa de Prestación de Servicios, con sus precios unitarios y totales correspondientes, en el Formulario de Lista de Precios. b) En el caso del Sistema de Adjudicación por Lotes, el Oferente podrá ofertar por uno o más Lotes, en cuyo caso deberá cotizar el precio total de cada lote en el Formulario de Presentación de la Oferta, e indicar todos los ítems del Lote ofertado con sus precios unitarios y totales correspondientes, en el Formulario de Lista de Precios. c) En el caso del Sistema de Adjudicación por Ítems, el Oferente podrá ofertar por uno o más Ítems, en cuyo caso deberá cotizar el precio total de cada ítem en el Formulario de Presentación de la Oferta, e indicar los ítems ofertados con sus precios unitarios y totales correspondientes, en el Formulario de Lista de Precios. Todos los lotes e ítems ofertados deberán enumerarse en el Formulario de Lista de Precios conforme al Programa de Prestación de Servicios. d) En caso de indicarse en la Sección II (DDL), que se utilizará la modalidad de Contrato Abierto (Art. 20 inc. “s” de la Ley 2051/03), deberán cotizarse solo los precios unitarios de los servicios ofertados, conforme los incisos (a), (b) y (c). 15.1 La moneda de oferta y pago será expresada en GUARANÍES. La cotización en moneda diferente será motivo de rechazo de la oferta. 15.2 Se deberá mantener la moneda de la Oferta como moneda del Contrato. 16.1 Con el fin de establecer la conformidad de los servicios, los Oferentes deberán proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los mismos cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección V, Programa de Prestación de Servicios. 16.2 La evidencia documentada, que se detalla en la Cláusula 11.1 (e) de la Sección II (DDL), puede consistir en la presentación de textos impresos, catálogos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características técnicas del servicio ofertado demostrando conformidad sustancial de los servicios con las especificaciones técnicas. 16.3 Los Oferentes deberán proporcionar una lista detallada de los trabajadores en relación de dependencia asignados al servicio licitado durante el período indicado en la Sección II, DDL, los cuales indefectiblemente deberán contar con el mínimo de garantías y derechos establecidos en la Ley Nº 213 “Que establece el Código del Trabajo”, a partir del inicio de los servicios a ser contratados por la Convocante y hasta la finalización de los servicios. 16.4 Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido la Convocante en los Requisitos de los elementos e insumos de higiene y maquinas son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción de la Convocante, que las substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en la Sección V, Programa de Prestación de Servicios. 17.1. Con el fin de determinar sus calificaciones para ejecutar el contrato en caso de resultar adjudicado, los Oferentes deberán proporcionar evidencia documentada como parte de la Oferta, acreditando que cumplen con los requisitos de calificación especificados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación. La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción de la Convocante. 17.2. La evidencia documentada, que se detalla en la cláusula 11.1 (f) de la Sección II (DDL) deberá establecer a completa satisfacción de la Convocante. a) que, si se requiere en la Sección II (DDL), el oferente presente documentos que determinen que los insumos y equipos necesarios para la prestación del servicio son adecuados a los fines b) que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. 18.1 Las ofertas deberán permanecer válidas por el período determinado en la Sección II, DDL, contado a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la Convocante. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por la Convocante por incumplimiento. 18.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, la Convocante podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. La Garantía de Mantenimiento de Oferta, también deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garantía de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas. 19.1 El Oferente deberá incluir como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta por un monto en Guaraníes, que no deberá ser inferior al porcentaje especificado en la Sección II, Datos de Licitación (DDL), de acuerdo al Art. 39 (a) de la Ley N° 2051/03. 19.2 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta podrá consistir, a elección del Oferente y conforme a la pro-forma de la Sección IV, en alguno de los siguientes tipos: Una póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay; o
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
20. Formato y firma de la Oferta
Una garantía bancaria otorgada por un banco establecido en la República del Paraguay, y con autorización para operar emitida por el Banco Central del Paraguay. 19.3 La garantía deberá ser presentada en original; no se aceptarán copias; 19.4 Deberá permanecer válida por el periodo indicado en los DDL, y que no podrá ser inferior al periodo de validez de las ofertas, o del período prorrogado, si corresponde; 19.5 Todas las ofertas que no estén acompañadas por una Garantía que sustancialmente responda a lo requerido en el presente pliego, serán rechazadas por la Convocante. 19.6 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de los Oferentes cuyas ofertas no fueron seleccionadas serán devueltas después que el Oferente adjudicado suministre su Garantía de Cumplimiento de Contrato de conformidad con la Cláusula 39 de las IAO. 19.7 La garantía de mantenimiento de oferta será ejecutada por la Convocante: • si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta; o • si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-Cláusula 29.4 de esta Sección I (IAO); o • si el adjudicatario no procede, por causa imputable al mismo a: − firmar el Contrato, de conformidad con la Cláusula 38 de esta Sección (IAO); o − suministrar la garantía de cumplimiento de contrato, de conformidad con la Cláusula 39 de esta Sección I (IAO). − presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que le sean requeridos por la Convocante para comprobar que no se encuentra comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03, y su modificación el Decreto N° 5174/05. • cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas. • si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas. 20.1 El Oferente deberá preparar un original de los documentos que constituyen su oferta, conforme a la Cláusula 11 de esta Sección I (IAO), y marcar claramente en dicho ejemplar la palabra “ORIGINAL”. Adicionalmente, el Oferente deberá presentar dos copias simples, y marcar cada una claramente con la palabra “COPIA”. En caso de cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original. 20.2 El original y todas las copias de la oferta deberán ser mecanografiados o escritos con tinta indeleble. El nombre y cargo de los que firmen la Oferta deberán ser mecanografiados, sellados o impresos al pie de la respectiva firma. Todas las páginas del original de la oferta, excepto las que contengan folletos o catálogos que no hayan sido modificados, deberán estar firmadas y foliadas por el oferente. 20.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la Oferta. 20.4 La falta de Foliatura de los documentos de la oferta, podrán ser salvadas por el representante del oferente únicamente en el acto de apertura, ante todos los presentes, quedando constancia de ello en el acta respectiva. D. Presentación y Apertura de las Ofertas
21.Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas
22.Plazo para presentar las Ofertas
23. Ofertas tardías
24. Retiro de las Ofertas
21.1 El Oferente presentará el original y cada una de las copias de la oferta en sobres separados y cerrados. Cada sobre deberá estar claramente identificado con los términos “ORIGINAL” o “COPIA”, según corresponda. Los sobres que contienen el original y las copias se colocarán, a su vez, en un solo sobre cerrado. 21.2 Los sobres interiores y exteriores deberán: • indicar el nombre y dirección del Oferente; • estar dirigidos a la Convocante; • indicar la identificación específica de la presente licitación mencionada en la Sección II (DDL); y • contener la advertencia de que los sobres no deberán ser abiertos antes de la hora y fecha de apertura de las ofertas. 21.3 La Convocante no recibirá sobres que no estuviesen debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente. 21.4 La Convocante no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas. 22.1. Las ofertas deberán ser recibidas por la Convocante en la dirección y a más tardar en la fecha y hora que se indican en la Sección II, DDL. 22.2. La Convocante podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una adenda a los Documentos de Licitación, de conformidad con la Cláusula 8 de esta Sección I, IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones de la Convocante y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada. 23.1 La Convocante no considerará ninguna oferta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas. Toda oferta que reciba la Convocante después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir. 24.1 Un Oferente podrá retirar su oferta en cualquier tiempo, hasta antes de que se realice el acto de apertura, mediante la presentación de una comunicación, por escrito y debidamente firmada. Las ofertas cuyo retiro hubiese sido solicitado, serán devueltas a los Oferentes sin abrir. 24.2 Ninguna oferta podrá ser retirada durante el intervalo comprendido entre la hora de apertura de ofertas y la fecha de vencimiento del período de validez de la oferta.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. 25. Apertura de las Ofertas
25.1. La Convocante llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecidas en la Sección II, DDL. 25.2. Primero se abrirán los sobres marcados como “RETIRO” y se leerán en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga la autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. 25.3. Al momento de la apertura de las ofertas, se leerán en voz alta y se registrarán en el acto, el nombre del Oferente y el precio de la oferta, y cualquier otro detalle que la Convocante estime apropiado anunciar. En este acto, se realizará una verificación preliminar y meramente cuantitativa de la documentación presentada por los Oferentes, sin entrar al análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación de las ofertas. Si en la verificación cuantitativa de los documentos presentados, se verificare la falta de presentación de algún documento formal no sustancial o sustancial, se dejará constancia en el acta. Dichas omisiones serán analizadas en oportunidad del proceso de evaluación a los efectos de las decisiones que fuesen pertinentes. 25.4. Durante el acto de apertura, solo podrán rechazarse las ofertas o solicitudes de retiro de ofertas presentadas después de la hora y fecha límite de presentación de ofertas, las cuales serán devueltas al Oferente sin abrir. 25.5. Al concluir el acto de apertura, se labrará un acta de conformidad a las disposiciones del artículo 54 del Decreto N° 21909. Se solicitará a los representantes de los Oferentes que estén presentes que firmen el acta y los demás documentos que éstos soliciten. La omisión de la firma por parte de un Oferente no invalidará el contenido y efecto del acta. Se distribuirá una copia del acta a todos los Oferentes. 25.6. El día de la apertura de ofertas, luego de haber realizado la apertura y lectura en voz alta de todas las ofertas presentadas, y antes de pasar las mismas al Comité de Evaluación, los Oferentes tendrán la oportunidad de revisar las ofertas de los demás participantes. De esto, se dejará constancia en el Acta de apertura de ofertas.
26. Confidencialidad
26.1 Una vez entregadas las ofertas abiertas al Comité de Evaluación, se dará inicio al proceso confidencial de evaluación. No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya sido dictado el informe de recomendación de la adjudicación. 26.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar a la Convocante en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta. 26.3 No obstante lo dispuesto en la Subcláusula precedente, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con la Convocante sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito. 27.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, la Convocante podrá solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. 27.2 No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la Convocante. La solicitud de aclaración por la Convocante y la respuesta deberán ser hechas por escrito. 27.3 No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por la Convocante en la evaluación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 29.3 de esta Sección I, IAO. 28.1. La determinación por parte de la Convocante de si una oferta se ajusta a los Documentos de Licitación, se basará solamente en el contenido de la propia oferta. 28.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que: (a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los servicios especificados en el Contrato; o (b) limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitación, los derechos de la Convocante o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o (c) de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitación. 28.3 Toda oferta que no se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación será rechazada por la Convocante. No podrá convertirse posteriormente en una oferta que se ajuste a la Sección II, DDL mediante la corrección de las desviaciones, reservas u omisiones significativas, que tengan por efecto que una oferta que originalmente no se ajustaba sustancialmente a los Documentos de Licitación, sí lo haga como resultado de dicha corrección. 29.1 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, la Convocante podrá dispensar cualquier disconformidad u omisión que no constituya una desviación significativa. 29.2 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, y a efectos de rectificar disconformidades u omisiones insignificantes, la Convocante podrá requerir que el Oferente presente la información o documentación necesaria, dentro de un plazo razonable. Las omisiones no deberán referirse a ningún aspecto del precio de la oferta. Si el Oferente no presenta lo solicitado, su oferta podrá ser rechazada. 29.3 Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitación, la Convocante corregirá errores aritméticos de la siguiente manera: a) si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario.;
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas
27.Aclaración de las Ofertas
28.Análisis de las Ofertas. Cumplimiento de las Condiciones de la Licitación
29. Diferencias, errores y omisiones
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30. Método de Evaluación. Examen preliminar de las Ofertas
31. Método de evaluación: Comparación de los precios de las Ofertas.
32.Evaluación detallada de la Oferta. Postcalificación
33. Informe de Evaluación
si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y c) si existiese discrepancia entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras, salvo que la cantidad expresada en letras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en números con sujeción a los párrafos (a) y (b) antes mencionados. 29.4 La Convocante ajustará el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes expresado para la corrección de errores. Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no aceptase la corrección de errores, su oferta será rechazada y su garantía de mantenimiento de oferta podrá ser ejecutada. 30.1 Antes de proceder a la evaluación detallada, la Convocante examinará las ofertas para confirmar que todos los documentos solicitados según la Cláusula 11 de las IAO han sido suministrados, y para determinar si cada documento suministrado está completo. 30.2. Serán eliminadas aquellas ofertas que no cumplan con el suministro de la siguiente documentación: • Presentación del formulario de Oferta, debidamente completado y firmado por el Oferente o su representante; • Presentación del formulario de lista de cantidades y sus precios debidamente completado y firmado por el Oferente o su representante; • Presentación de los documentos que acrediten la representación suficiente del firmante de la Oferta para comprometer al Oferente, conforme con lo requerido en la cláusula 11 de esta Sección I, IAO; • Garantía de mantenimiento de Oferta, extendida en la forma, por el monto y el plazo requeridos en los Documentos de Licitación; • Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03, y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, de la Ley N° 3439/07, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. 31.1 Las Ofertas que se ajusten a los requerimientos básicos señalados en la cláusula anterior serán agrupadas en orden numérico de menor a mayor, luego de haber efectuado las correcciones aritméticas que hayan sido necesarias. 31.2 Al evaluar las ofertas, la Convocante utilizará únicamente todos los criterios y metodologías que se definen en esta Cláusula y en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. No se permitirá el uso de ningún otro criterio o metodología. En la evaluación de una oferta, la Convocante tomará en cuenta lo siguiente: (a) el precio de la oferta; (b) ajustes de precio por corrección de errores aritméticos, de conformidad con la Sub-Cláusula 27.3. de esta Sección I, IAO; 31.3 En la evaluación de las ofertas no se tendrá en cuenta el efecto estimado de la aplicación de las disposiciones relativas al ajuste de precios estipuladas en las Condiciones Generales del Contrato y en las Condiciones Especiales del Contrato, durante el periodo de cumplimiento del Contrato. 31.4 Las Ofertas deberán evaluarse y compararse en guaraníes. 31.5 La Convocante se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier variación, desviación u oferta alternativa. En la evaluación de ofertas no se tendrá en cuenta las variaciones, desviaciones, ofertas alternativas y otros factores que excedan los requerimientos de los Documentos de Licitación, o que signifiquen beneficios no solicitados por la Convocante. 32.1 De la tabla comparativa de precios, se tomará provisoriamente a la oferta con el precio más bajo, la que será analizada en detalle para verificar si cumple con los requisitos de calificación establecidos en los documentos de licitación y si no presenta desviaciones, reservas u omisiones significativas. 32.2 La Convocante deberá determinar, a su satisfacción, si la Oferta con el precio evaluado como el más bajo se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitación, si cumple con las especificaciones técnicas requeridas y si está calificado para ejecutar el Contrato en forma satisfactoria. Esta determinación se basará en el examen de la evidencia documentada presentada por el Oferente sobre sus calificaciones, y en la aplicación de los criterios de calificación que se mencionan en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. No podrán utilizarse otros factores no incluidos en la Sección III, para evaluar las calificaciones del Oferente. 32.3 Una determinación afirmativa será un requisito para la adjudicación del Contrato. Una determinación negativa tendrá como resultado la descalificación de la oferta, en cuyo caso la Convocante seguirá el mismo procedimiento con la oferta evaluada como la siguiente más baja, para determinar si dicho Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en forma satisfactoria. 33.1 La Convocante deberá preparar un informe de evaluación y comparación de las ofertas, que incluya una recomendación para la adjudicación del Contrato. Dicha recomendación no creará derechos a favor de ningún Oferente. 33.2 Antes de elevar el informe de evaluación, se determinarán las siguientes ofertas evaluadas como las más bajas, a los efectos previstos en el artículo 36, segundo párrafo, y 33 inciso e) de la Ley N° 2051/03 de “Contrataciones Públicas”. 33.3 En el Informe de Evaluación deberán incluirse los siguientes aspectos: • El acta de apertura de ofertas. • Copia de solicitudes de aclaración de ofertas y las correspondientes respuestas de los oferentes. • Tabla comparativa de las ofertas en relación a los requisitos básicos y su cumplimiento, conforme con lo requerido en la cláusula 30.1 de esta Sección I, IAO, la que deberá contener explicaciones respecto al incumplimiento de cada oferta, respecto a dichos requisitos. • Tabla comparativa de precios de las ofertas ajustadas por errores aritméticos. • Análisis comparativo del cumplimiento de la o las ofertas respecto a las especificaciones técnicas y otros requerimientos.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Recomendación de adjudicación con las justificaciones que sean pertinentes. La fecha y lugar de elaboración. Nombre, firma y cargo de los miembros del Comité de Evaluación y acto administrativo mediante el cual fueron nombrados. 34.1 La Convocante se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de licitación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes. • • •
34.Derecho de la Convocante a declarar desierta o cancelar la licitación
F. Adjudicación del Contrato 35. Criterios de Adjudicación
36. Derecho de la Convocante a variar las cantidades en el momento de la adjudicación 37.Notificación de Adjudicación del Contrato
38.Firma del Contrato
35.1 De conformidad al Artículo 63, Decreto 21909, la Convocante adjudicará el Contrato al Oferente: a) Cuya oferta cumpla con las condiciones legales y técnicas estipuladas en el pliego de bases y condiciones; b) Que tenga las calificaciones y la capacidad necesaria para ejecutar el contrato; y c) Que presente el precio evaluado como el más bajo. 36.1 Al momento de adjudicar el Contrato, la Convocante se reserva el derecho a disminuir la cantidad de los servicios especificados originalmente en la Sección V, Programa de Servicios, únicamente por razones de disponibilidad presupuestaria. Estas variaciones no podrán alterar los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitación. 37.1 La adjudicación será notificada en un acto público, o por nota a cada uno de los oferentes, según se indique en la Sección II, Datos de la Licitación. Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py). A tales efectos, la Convocante remitirá a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas el acto administrativo de adjudicación, con el informe de evaluación pertinente. La remisión de estos documentos a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas deberá efectuarse inmediatamente después de la fecha de la adjudicación. 37.2 Cuando la adjudicación se dé a conocer en un acto público, la fecha, hora y lugar de realización de dicho acto deberá darse a conocer por escrito a los Oferentes, por lo menos dos (2) días hábiles de antelación a su realización, debiendo señalarse en la Sección II, Datos de la Licitación (DDL), que dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal. El acto comenzará con la lectura de la resolución de adjudicación. A continuación se procederá a levantar un acta en donde conste la participación de los interesados, así como otra información pertinente. Durante el acto público y con posterioridad al mismo, estarán a disposición de los Oferentes copia de las actas de las juntas de aclaraciones, del acta de presentación y apertura de ofertas y del informe de evaluación. Los plazos para la firma del contrato y para la presentación de protestas empezarán a computarse al día siguiente de la realización del acto, siempre que el acto administrativo de adjudicación y el informe de evaluación se encuentren a disposición de los interesados en el día de celebración del acto de notificación. 37.3 Cuando la adjudicación se dé a conocer por nota, ésta deberá acompañar una copia íntegra del acto administrativo de adjudicación. Con dicha nota, la Convocante podrá acompañar una copia del informe de evaluación. Si la Convocante no acompañare con la nota de comunicación de adjudicación una copia del informe de evaluación, los oferentes podrán solicitar por escrito dicha copia a la Convocante, conforme a lo establecido en el Art.65 del Decreto 21.909/04. La presentación de la solicitud de copia del informe suspenderá el plazo para interponer protestas contra la adjudicación, hasta tanto se haga entrega del informe de evaluación. 38.1 Toda adjudicación obligará a la Convocante y al adjudicatario a formalizar el contrato respectivo dentro de los veinte días (20) hábiles siguientes al de la notificación de la adjudicación. 38.2 Si el adjudicatario no firmase el contrato por causas imputables al mismo dentro del plazo señalado en el párrafo precedente, la Convocante podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al Oferente que haya presentado la siguiente oferta evaluada como la más baja, de conformidad con lo asentado en el dictamen de adjudicación, y así sucesivamente, en caso de que éste último no acepte la adjudicación, siempre que la diferencia de precio con respecto a la oferta que inicialmente hubiese resultado ganadora, no sea superior al diez por ciento (10%) o el Oferente acepte reducir su oferta hasta el porcentaje señalado. 38.3 Cuando el Oferente seleccionado suministre el Contrato firmado, y la garantía de cumplimiento de conformidad con la Cláusula 39 de esta Sección I (IAO) la Convocante informará inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados y les devolverá su garantía de Mantenimiento de la oferta. 38.4 Para la firma del contrato, el Oferente adjudicado deberá presentar: A. Personas Físicas: a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedida por la Dirección General de Registros Públicos; b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedida por la Dirección General de Registros Públicos; c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. B. Personas Jurídicas: a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedida por la Dirección General de Registros Públicos; b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedida por la Dirección General de Registros Públicos; c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social; d) Poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación. C. Consorcios: a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica deberá presentar los documentos requeridos para
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39.Garantía de Cumplimiento del Contrato
40. Protestas y Reclamaciones.
41. Constancia del SIPE
42. Denuncias
43. Contratación Pública Sustentable: Cumplimiento de normas laborales y sociales.
oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado B precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona física deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado A precedente. b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública. c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio. 38.5. Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay. 38.6 Si el Oferente no presentare la documentación requerida en este artículo para la firma del contrato o si hubiere realizado declaraciones juradas falsas, se considerará que el Oferente no firma el contrato por causa imputable al mismo, y se procederá a dejar sin efecto la adjudicación y a ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta. 39.1 El Proveedor deberá garantizar el fiel cumplimiento de contrato por un porcentaje indicado en la Sección VII, Condiciones Especiales del Contrato por la Convocante, y que se fijará en Guaraníes entre el 5% y el 10% del valor total del contrato, de conformidad al artículo 39 inciso c) de la Ley N° 2051/03. A tal efecto, deberá presentar a la Convocante una garantía de cumplimiento del Contrato bajo alguna de las siguientes formas: (a) garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay; (b) póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay. Las garantías deberán ajustarse a las condiciones y al formulario estándar correspondiente establecido en la Sección VIII de los Documentos de Licitación. 39.2 La garantía de cumplimiento de contrato deberá ser presentada por el Proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato, salvo que la entrega de los bienes o la prestación de los servicios se realice dentro del citado plazo, en cuyo caso, el plazo de entrega de la garantía estará indicado en las CEC. 39.3 La falta de constitución y entrega oportuna de las garantías será causal de rescisión del contrato por causa imputable al proveedor, en cuyo caso la Convocante podrá adjudicar el contrato en la forma prevista en el segundo párrafo del artículo 36 de la Ley N° 2051/03. 39.4 La garantía de cumplimiento de contrato se hará efectiva si la Convocante determinare la rescisión del contrato por causa imputable al proveedor, conforme a la ley, al reglamento y al contrato. 40.1 Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, en los términos del Art. 79 y 80 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquel en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado. 41.1 Los oferentes inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (SIPE) de la DNCP, podrán presentar con su oferta la constancia emitida a través del SIPE, que reemplazará a los documentos solicitados en la cláusula 11, conforme estén regulados en la Reglamentación correspondiente. 42.1 Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro, que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (www.contrataciones.gov.py), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal. 43.1 Los oferentes deberán dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes asegurando a los trabajadores dependientes condiciones de trabajo dignas y justas en lo referente al salario, cargas sociales, provisión de uniformes, provisión de equipos de protección individual, bonificación familiar, jornada laboral, asegurar condiciones especiales a trabajadores expuestos a trabajos insalubres y peligrosos, remuneración por jornada nocturna si correspondiese.
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IAO 1.2 c IAO 1.2 d IAO 2
IAO 4
IAO 5
IAO 7.1
A. Disposiciones Generales La Convocante es: BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY (BCP) La descripción y número del llamado a Licitación son: “LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN”. El identificador (id) del llamado en el Portal de Contrataciones Públicas, es él: 291.291. El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: POR LOTES El rubro para la licitación está previsto en el: Objeto de Gasto 240 del Presupuesto General de Gastos del BCP del ejercicio 2015. La validez de la contratación correspondiente a los ejercicios 2016 y 2017, se encuentran sujetas a la aprobación presupuestaria correspondiente. El llamado se realiza bajo la modalidad de plurianual. La presente licitación será financiada con Recursos Institucionales (Fondos Propios – FF30). Dos o más interesados podrán asociarse para presentar una oferta, cumpliendo las disposiciones establecidas en el artículo 48 del decreto N° 5.174/2005 que modifica el Decreto N° 21.909/2003. Podrán participar en esta Licitación, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03. Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar ofertas individuales ni conformar más de un Consorcio en un mismo lote o ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en diferentes partidas. Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la licitación, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada. B. Contenido de los Documentos de Licitación Para propósitos de aclaración solamente, la fecha, hora límites, dirección y otros datos para realizar consultas son: Fecha: 17/06/2015 Hora: 9:30 Atención: Unidad Operativa de Contratación del BCP Funcionarios Responsables: Alcibiades Maricevich Farías, Alba Patricia Galeano Zárate Calle y No.: Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos Piso/Oficina: 4º Piso – Unidad Operativa de Contratación Ciudad: Asunción País: Paraguay Teléfono: (021) 6192022 / 6192939 Número de fax: (021) 604409 Correo electrónico:
[email protected] Las aclaraciones sobre el contenido de la licitación se podrán realizar a la dirección precitada, por medio de una carta que podrá ser remitida vía fax. La convocante no se hará responsable de solicitudes de aclaraciones realizadas vía electrónica, que por algún inconveniente técnico no sean recepcionadas.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. IAO 7.2 IAO 8.1
VISITAS
IAO 9.1
IAO 10.2 IAO 11.1(e)
IAO 11.1(f)
Junta de Aclaraciones: No aplicable Las modificaciones del pliego serán autorizadas por el Gerente General de la Convocante, y se darán a conocer a través del portal de la DNCP (www.contrataciones.gov.py) y del portal de la Convocante (www.bcp.gov.py). Cuando dichas modificaciones se refieran a especificaciones técnicas se deberá acompañar el informe técnico del área. La visita técnica para la inspección de las instalaciones se realizará el día 16/06/2015, a las 10:00 hs, en el sub Suelo 1 – Edificio Banco Central del Paraguay - Departamento de Logística, sito en las calles Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos. A fin de que el Oferente tenga conocimiento detallado de los trabajos a ejecutar, se realizara una visita en la cual se expedirá una constancia de participación. Además, los Oferentes podrán realizar las visitas que consideren necesarias, a fin de alcanzar un perfecto conocimiento para la preparación de sus Ofertas. En caso de que el oferente no realice dicha visita o inspección, deberá presentar con su oferta una declaración jurada en la que manifieste que conoce suficientemente las condiciones para el cumplimiento de las obligaciones y que cuenta con la información necesaria para preparar la oferta y celebrar el contrato. C. Preparación de las Ofertas El Pliego de Bases y Condiciones no tendrá costo alguno y estará a disposición de los interesados a través del Sistema de Información de Contrataciones Públicas (SICP) www.contrataciones.gov.py y de la página web del Banco Central del Paraguay (www.bcp.gov.py). Asimismo, los interesados podrán retirar un ejemplar del PBC en la Oficina de la UOC/BCP, 4° Piso del Edificio del BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY, en el horario de 8:45 a 12:00, sito en la Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos, a partir de la fecha de publicación de la convocatoria. La oferta deberá estar expresada en idioma Castellano. La Convocante aceptará catálogos, anexos técnicos, folletos y otros textos complementarios en idioma diferente al castellano: NO APLICA.Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta y que demuestran que los servicios ofertados, cumplen con los requerimientos de la Sección V, Programa de Servicios: (a) Planilla de Especificaciones Técnicas, donde se deberán especificar los detalles del servicio de conformidad a la Sección V. (b) Lista y Currículo del Personal del Oferente que serán designados para la ejecución del servicio. (c) Declaración Jurada donde el oferente declare que la empresa posee instalaciones y todo el equipamiento en maquinarias y herramientas para realizar la correcta ejecución del servicio objeto del contrato. (d) Constancia de haber asistido a la visita técnica expedida por el Departamento de Logística o declaración jurada de que el oferente conoce los sitios de los trabajos y que cuenta con toda la información necesaria para preparar la oferta y celebrar el contrato. Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta y que demuestran que el Oferente se halla calificado para ejecutar el contrato: a) Copia/s de contrato/s ejecutados de provisión y recepciones finales de servicios similares a los ofertados, de los últimos cinco años (2010-2014), cuyos montos sumados representen un monto igual o superior al 50% del monto total ofertado en la presente licitación. Podrán presentarse la cantidad de contratos y recepciones finales que fueren necesarios para acreditar el monto solicitado, siempre y cuando dichos servicios hayan sido realizados dentro del periodo mencionado. b) Se deberá demostrar una Antigüedad mínima de 5 (cinco) años de existencia. c) Referencias satisfactorias de clientes, como mínimo 5 (cinco), de Instituciones Públicas y/o Privadas con quienes mantiene y/mantuvo relaciones comerciales y cualquier otro dato que el Oferente pudiera considerar de interés. d) Balances de los ejercicios 2012, 2013 y 2014 acompañados de sus correspondientes formularios de liquidación. e) Referencias certificadas satisfactorias expedidas, como mínimo de una (1) entidad financiera de plaza, para que la Convocante pueda solicitar informes del oferente en la oportunidad en que deba efectuar los estudios antes de decidir la adjudicación. f) Documentos que demuestren que la firma oferente posee un sistema de medición de calidad de su gestión. g) Certificado de cumplimiento con el Seguro Social de estar al día en el pago de su aporte obreropatronal, por cada empleado, expedida por el Instituto de Previsión Social (IPS), correspondiente a los últimos 12 meses, anteriores a la fecha de la presente convocatoria (acumulado). h) Declaración Jurada por la que el oferente garantiza que no se encuentra involucrado en prácticas que violen los derechos de los niños, niñas y adolescentes referentes al trabajo infantil estipulados en la Constitución
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Nacional, los convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, el Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay. i) Declaración Jurada por la que el oferente se compromete a utilizar para el pago de haberes a sus empleados, el sistema de acreditación de salarios por el método de tarjetas de débito habilitado a través de una Entidad Bancaria y/o Financiera. j) Declaración jurada simple donde manifieste: a. Conocer perfectamente todos los detalles de la licitación. b. Compromiso de cumplir con la provisión del servicio solicitado, conforme a las Especificaciones Técnicas. c. Asumir las responsabilidades que deriven del incumplimiento de lo ofertado. d. Que ninguna de las condiciones contenidas en el Pliego de Bases y Condiciones, así como las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas. e. Que el oferente no posee conflictos con la Convocante que pudiera afectar la provisión de bienes o prestación de servicios o que pudiera percibirse ese efecto. f. Descripción de la cuenta bancaria habilitada para el depósito de los pagos correspondientes en caso de ser adjudicado en el presente proceso licitatorio. La mencionada cuenta bancaria deberá estar registrada a nombre de la persona jurídica o física oferente en caso que correspondiera. k) Además para el Servicio de Fumigación, los oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente: TRAMITES ANTE EL SENAVE LEY 123/91 “Que adopta nuevas formas de protección fitosanitaria” EL REGISTRO DE LAS ENTIDADES COMERCIALES Artículo 22º.- Las personas físicas o jurídicas que se dediquen a la síntesis, formulación, exportación, fraccionamiento, comercialización y aplicación comercialización de los plaguicidas, fertilizantes y sustancias afines, así como también empresas comercializadoras de equipos para su aplicación, están obligadas a inscribirse en el registro habilitado por las Autoridades de Aplicación a fin de obtener las correspondiente autorización de funcionamiento. Artículo 23º.- Las personas físicas o jurídicas que se dediquen al fraccionamiento y/o mezclas de plaguicidas, fertilizantes y sustancias similares, utilizarán y registrarán sus propias marcas comerciales y deberán registrar y declarar a las Autoridades de Aplicación de origen y formulación de los componentes. Artículo 24º.- Las personas físicas o jurídicas sujetas a inscripción en las Autoridades de Aplicación deberán contar con el asesoramiento técnico de un profesional ingeniero agrónomo, debidamente matriculado en el Ministerio de Agricultura y Ganadería y registrado en las Autoridades de Aplicación. Asimismo las empresas que formulan, fraccionan y mezclan dicho productos deberán contar con el asesoramiento técnico de un profesional químico industrial o su equivalente debidamente registrado en las Autoridades de Aplicación. Las funciones y responsabilidades de los asesores serán reglamentadas en forma conjunta por las Autoridades de Aplicación. DEL REGISTRO DE LOS PRODUCTOS FITOSANITARIOS, PLAGUICIDAS Y FERTILIZANTES QUÍMICOS. Artículo 25º.- Las empresas deberán además registrar en las Autoridades de Aplicación: a) Las materias primas, ingredientes activos, solventes, coadyuvantes y otros que sea que sean necesarios para la fabricación y/o formulación de plaguicidas, fertilizantes y otros; y, b) Los plaguicidas, fertilizantes y sustancias afines producidos o formulados en origen o en el país. DEL ENVASADO Y ETIQUETADO Artículo 26º.- Las etiquetas y envases a ser utilizados en nuestro país, ya sean nacionales o importados, deberán ser registradas y aprobadas por las Autoridades de Aplicación y reunir las condiciones mínimas de seguridad establecidas por ellas, siguiendo las normas nacionales e internacionales vigentes y aplicables en nuestro país. Artículo 27º.- Los plaguicidas deberán distribuirse en envases rotulados en donde se indiquen en forma indeleble la composición del producto, las instrucciones de uso, las precauciones y antídotos que deberán adoptarse de acuerdo a lo que especifique la reglamentación pertinente. Artículo 28º.- Las Autoridades de Aplicación serán responsables del control de calidad y de eficacia de los plaguicidas, fertilizantes y otros productos debidamente registrados, para lo cual establecerán los análisis, ensayos o pruebas correspondientes a la evaluación de plaguicidas por cuyo trabajo se percibirá una tasa de acuerdo al inciso n), del Artículo 4º de la Ley. El oferente deberá presentar el certificado del registro del Regente expedida por el MSP y BS/DIGESA. La no presentación de dichas documentaciones será motivo de descalificación
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. IAO 11.1(g)
IAO 13.1 IAO 14.1
IAO 15.1 IAO 18.1 IAO 19.1 IAO 19.4
IAO 22.1
IAO 25.1
MUESTRAS DE INSUMOS
IAO 27
El Oferente deberá presentar con su oferta los siguientes documentos adicionales: a) Certificado de Cumplimiento Tributario (Art. 194 Ley 125/91, modificado por el Art. 9 Ley 2421/04) vigente, de conformidad a la Resolución General N° 08/08 de fecha 30/12/08 de la SET (*). b) Constancia de no adeudar el aporte obrero-patronal expedida por el IPS (*). c) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de los Registros Públicos dentro de un plazo no mayor a 60 días antes de la fecha fijada para la apertura de las ofertas (*) d) Certificado de no encontrarse en quiebra o convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de los Registros Públicos dentro de un plazo no mayor a 60 días antes de la fecha fijada para la apertura de las ofertas (*). (*) Documentos exigibles a los oferentes que sólo hayan presentado declaraciones juradas en sustitución de los certificados, conforme con lo dispuesto en el artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03. Los Contratistas que estén inscriptos en el Sistema de Información de Contratistas del Estado (SIPE), podrán reemplazar los documentos mencionados por la constancia, siempre que los documentos reemplazados se encuentren en estado “activo” en la referida constancia. Se considerarán ofertas alternativas: NO APLICA. El sistema de adjudicación será POR LOTES. No serán admitidas ofertas parciales, es decir, el oferente debe ofertar la totalidad de los ítems de cada lote. Para el Lote 1.A. y el Lote 2 la contratación será bajo la modalidad de contrato cerrado. El Lote 1.B. será bajo la modalidad de contrato abierto. Todos los precios de la Oferta deberán estar expresados en moneda nacional, es decir, en guaraníes. El plazo de validez de la oferta será de 90 (noventa) días, contados a partir de la fecha de apertura de sobres. El porcentaje de garantía de mantenimiento de oferta deberá ser del 5% del monto total de cada lote ofertado, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 39° inciso a) de la Ley 2051/03. El periodo de validez de la garantía de mantenimiento de ofertas será de 120 (ciento veinte) días contados a partir de la fecha de apertura de sobres. El Consorcio constituido u oferentes que hayan celebrado un acuerdo de intención para formalizar un Consorcio, deberán presentar la garantía de mantenimiento de oferta emitida a nombre de cualquiera de los socios que la integran, cuando la garantía fuere formalizada mediante póliza de seguro. D. Presentación y Apertura de Ofertas Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección de la Convocante es: Atención: Unidad Operativa de Contratación del BCP Calle y No.: Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos Piso/Oficina: 4º Piso – Unidad Operativa de Contratación (ventanilla). Ciudad: Asunción País: Paraguay La fecha límite para presentar las ofertas es: Fecha: 24/06/2015 .- Hora: 10:00 a.m La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Calle y No.: Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos Piso/Oficina: 4º Piso – Unidad Operativa de Contratación Ciudad: Asunción País: Paraguay Fecha: 24/06/2015 .- Hora: 10:15 a.m Cada oferente deberá presentar obligatoriamente muestras de los insumos, el día hábil siguiente de la apertura de sobres ofertas, en la División Suministros – 1er. Piso Subsuelo – Dpto. de Logística del BCP, en horario de 09:00 a 11:30 hs. Las mismas deberán ajustarse a las especificaciones técnicas de la Sección V – Programa de Prestación de Servicios y cumplir con las leyes ambientales vigentes. La falta de presentación de las muestras será causal de descalificación de la oferta en la etapa de evaluación. Concluido el proceso de evaluación de las ofertas, las muestras serán devueltas a los oferentes no adjudicados. Las muestras deberán cumplir con las leyes ambientales vigentes. E. Evaluación y Comparación de Ofertas Serán aplicadas las sub cláusulas correspondientes. La Convocante podrá solicitar a los Oferentes aclaraciones acerca de sus ofertas. Las respuestas deberán ser efectuadas por escrito, y a más tardar al día siguiente hábil en el que se haya requerido. F. Adjudicación del Contrato
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. IAO 34.1
IAO 35
IAO 37.1
IAO 38.1
IAO 38.4
La Convocante se reserva el derecho de declarar desierto o cancelar el proceso de licitación, únicamente conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes. El sistema de adjudicación será: POR LOTES. La máxima autoridad de la Convocante será quien resuelva la adjudicación. Se utilizará la modalidad de Contrato Cerrado para el Lote 1.A. y el Lote 2; el Lote 1.B. será bajo la modalidad de contrato abierto. La Convocante se reserva el derecho de rechazar todas aquellas Ofertas correspondientes a empresas que se encuentren en mora en las entregas de bienes o en la prestación de servicios, por causas imputables a los mismos, respecto de otro u otros contratos celebrados con la Convocante o que la empresa de la cual es representante se halla en mora como deudores del fisco o la seguridad social. La adjudicación se dará a conocer por nota a cada uno de los Oferentes, dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a su emisión, además de difundirse en el portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas www.contrataciones.gov.py Los interesados en participar del presente llamado, tendrán en cuenta que, de conformidad a lo establecido en el Decreto N°1100/2014 que reglamenta la Ley N° 5142/14, los adjudicatarios de los contratos resultantes del proceso, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Contratistas del Estado (SIPE), como requisito previo para la emisión del código de contratación, no siendo la inscripción una exigencia para participar en el proceso. Los documentos señalados en la Cláusula 38.4 de la Sección I - IAO deben ser presentados por el Oferente Adjudicado, en un plazo no mayor a 10 días hábiles de la notificación de la resolución de adjudicación. Además, deberá presentar los siguientes documentos adicionales: a. Personas Jurídicas a) Constancia de estar inscripto en el Registro Único de Contribuyente, o fotocopia autenticada del mismo. (antigüedad mínima de 5 años). b) Certificado de cumplimiento con el Seguro Social de estar al día en el pago de su aporte obreropatronal, por cada empleado, expedida por el Instituto de Previsión Social (IPS), correspondiente a los últimos 12 meses, anteriores a la fecha de la presente convocatoria (acumulado). c) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; d) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; e) Patente municipal comercial o industrial, correspondiente al semestre del Acto de Apertura de Sobres, donde se visualice el timbre de caja con el pago correspondiente. f) El Poder indicado en el inciso d) de la Sub Cláusula 38.4 B de la Sección I - IAO, debe estar otorgado por Escritura Pública y estar inscripto en el Registro de Poderes de la Dirección General de Registros Públicos, conforme con lo dispuesto en el artículo 349 del Código de Organización Judicial. g) Constancia de que el Apoderado o Representante autorizado, no se halla procesado criminalmente por delitos dolosos o cumpliendo alguna pena infamante, expedida por los Tribunales de la República, dentro de los 30 (treinta días) anteriores a la fecha de suscripción del contrato respectivo. h) Certificado de antecedentes policiales y penales vigentes, fotocopia autenticada de documentos de identidad del personal asignado para el servicio contratado. i) Número de Cuenta Bancaria del Oferente Adjudicado.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Sección III. Criterios de Evaluación y Requisitos de Calificación En la evaluación de las ofertas en ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes. Se utilizarán criterios combinados que incluirán factores tales como la antigüedad y experiencia de la firma oferente, solvencia económica, y referencias de entes públicos y/o privados que demuestren a la Convocante la capacidad del Oferente para ejecutar el contrato de manera satisfactoria. En esta sección se detalla además la información que los Oferentes deben presentar para acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos. 1. Capacidad Legal 1.1. Capacidad legal para oferentes Personas Jurídicas Requisitos Mínimos Información Requerida El oferente no deberá estar comprendido en las prohibiciones o Presentar la Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para presentar ofertas o para contratar previstas en limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051, y la el Artículo 40, Ley N° 2051/03, al tiempo de la presentación de Declaración de integridad (Art. 20 inc. w de la Ley N° 3439/07); conforme con lo la oferta. dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas; en formato original, conforme a lo señalado en la Sección IV de éste P.B.C. 1.2. Capacidad legal para oferentes en consorcio Requisitos Mínimos Información Requerida Cada parte deberá acreditar no estar comprendido en las Presentar la Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o prohibiciones o limitaciones para presentar ofertas o para limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051, y la contratar previstas en el Artículo 40, Ley N° 2051/03, al Declaración de integridad (Art. 20 inc. w de la Ley N° 3439/07); conforme con lo tiempo de la presentación de la oferta. dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas; en formato original, conforme a lo señalado en la Sección IV de éste P.B.C. En el caso de consorcios cada uno de los integrantes del consorcio, debe cumplir con estos requisitos. La convocante considerará para evaluar el criterio de capacidad legal del/los Observación: oferente/s, lo dispuesto en el artículo 1° de la resolución DNCP N° 849/2015 de f/27/03/15, en cuanto a las prohibiciones establecidas en el Art. 40 incisos “a” y “b” de la Ley 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
2. Criterios de Evaluación Suministro de Documentación de Carácter Sustancial:
a) Presentación del formulario de Oferta, debidamente completado y firmado por el Oferente o su representante; b) Presentación del formulario de lista de cantidades y sus precios debidamente completado y firmado por el Oferente o su representante; c) Presentación de los documentos que acrediten la representación suficiente del firmante de la Oferta para comprometer al Oferente, conforme con lo requerido en la IAO 11 “Documentos legales” d) Garantía de mantenimiento de Oferta, extendida en la forma, por el monto y el plazo requeridos en los Documentos de Licitación; e) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03, y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, de la Ley N° 3439/07, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema “CUMPLE” o “NO CUMPLE”.
Suministro de Documentación de Carácter Formal y no sustancial:
Todos los demás documentos descriptos en la Sub Cláusula 11.1 de la Sección II DDL del P.B.C., En caso de la omisión de algunos de ellos, la Convocante podrá solicitar la presentación del mismo, dentro del plazo establecido en la Cláusula 27 de la Sección II DDL del P.B.C. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema “CUMPLE” o “NO CUMPLE”.Las Ofertas que se ajusten a los requerimientos señalados anteriormente serán agrupadas en orden numérico de menor a mayor, luego de haber efectuado las correcciones aritméticas que hayan sido necesarias. Para la comparación de la oferta, la Convocante tomará en cuenta lo siguiente: • el precio de la oferta, • ajustes de precio por corrección de errores aritméticos, • ajustes debido a disconformidades y omisiones.
Comparación de Ofertas:
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Criterios Económicos:
Criterios Técnicos:
Se tomará el precio total POR LOTES de la Lista de Precios, y la oferta que resultare más baja será propuesta para la adjudicación en forma provisoria. En caso de que la mejor oferta económica no cumpla con los demás criterios de evaluación y calificación, la misma será rechazada. Se proseguirá la evaluación con la segunda mejor oferta. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema “CUMPLE” o “NO CUMPLE”. La evaluación de las ofertas se realizará de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, en la cual se detallarán las descripciones y demás datos requeridos y establecidos en la Parte 3 – Especificaciones Técnicas de la Sección V, Programa de Servicios. No se considerará ninguna oferta de servicios sustitutos o que difieran en uno o más de los parámetros mencionados. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema “CUMPLE” o “NO CUMPLE”. 3. Criterios de Calificación
Capacidad Técnica:
Los oferentes deben presentar los documentos descriptos en los incisos a) b) c) y d) del punto 11.1 (f) de la Sección II DDL del P.B.C. En el caso de consorcios cada uno de los integrantes del consorcio, debe cumplir con estos requisitos. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema “CUMPLE” o “NO CUMPLE”.
Capacidad Financiera
Los oferentes deben presentar los documentos descriptos en los incisos d) y e) del punto 11.1 (f) de la Sección II DDL del P.B.C., a los efectos de demostrar que cuenta con la solvencia patrimonial y financiera requerida para esta contratación. Los índices a utilizar para el cálculo son (Años 2012, 2013 y 2014): a. Ratio de Liquidez, el promedio deberá ser igual o mayor que 1; b. Endeudamiento, el promedio no deberá ser mayor a 0,80; c. Rentabilidad / Patrimonio, el promedio no deberá ser negativo. En el caso de consorcios cada uno de los integrantes del consorcio, debe cumplir con estos requisitos. Las evaluaciones se realizarán aplicando el sistema “CUMPLE” o “NO CUMPLE”.
Antigüedad, Experiencia, DDJJ y otros Documentos
Los oferentes deben presentar los documentos descriptos en los incisos a) b) c) f) g) h) e i) del punto 11.1 (f) de la Sección II DDL del P.B.C. Además para el Servicio de Fumigación, los oferentes deberán considerar lo descripto en el inciso j) del punto 11.1 (f) de la Sección II DDL del P.B.C. En el caso de Consorcios, cada uno de los integrantes debe cumplir por lo menos con el 20% del volumen de negocios exigido en el inciso a) precitado. El integrante principal debe acreditar como mínimo el 40% del volumen de anual de negocios exigidos. Todos los oferentes deberán presentar los documentos descriptos en los incisos a) b) c) y d) del punto 11.1 (g) de la Sección II DDL del P.B.C.
Margen de Preferencia para productos nacionales Se establece la aplicabilidad del margen de preferencia (20%) de conformidad a lo establecido en el artículo 3° inciso c) de la Ley 4558/11 de f/14/12/2011 y su decreto reglamentario N°9649/12, para lo cual se deberá de presentar el Certificado de Origen Nacional expedido por el Ministerio de Industria y Comercio. Se aclara que la no presentación del documento no supone la descalificación del oferente, sino simplemente la no aplicación del margen previsto.Criterio para desempate de ofertas. En caso que existan dos o más oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos en el pliego de bases y condiciones del llamado, la Convocante determinara cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. Dicha determinación se dará a partir de la información requerida por la Convocante y provista por el oferente en su oferta.
En primer lugar, analizara la capacidad financiera del oferente, y la que posea la mejor capacidad, será considerada la mejor calificada. La Convocante podrá utilizar el criterio de mejores ratios financieros de liquidez de ser pertinente. Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizara la capacidad técnica de las ofertas en el siguiente orden:
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Mayor cantidad de contratos de servicio de limpieza (lote 1) y/o fumigación (lote 2) ejecutados satisfactoriamente que confirmen un desempeño satisfactorio en la adquisición a ser contratada. Criterio para desempate de ofertas para Consorcios. En primer lugar, se analizará la capacidad financiera del socio líder del consorcio, y el consorcio que posea el socio líder con la mejor capacidad, será considerado como el mejor calificado. La Convocante podrá utilizar el criterio de mejores ratios financieros de liquidez del socio líder de ser pertinente. Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el mismo, la Convocante analizará la capacidad técnica de las ofertas que posean mayor cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente del consorcio en forma conjunta que confirmen un desempeño satisfactorio en el servicio a ser contratado.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
Sección IV. Formularios de la Oferta Índice de Formularios 1.
Formulario de la oferta
2.
Formulario de lista de precios
3.
Formulario de información sobre el oferente
4.
Formulario de información sobre los miembros del consorcio
5.
Garantía de mantenimiento de oferta
6.
Declaración Jurada de los derechos de los niños, niñas y adolescentes
7.
Declaración jurada (Artículo 40 de la Ley 2051/03 y Artículo 20 inciso w de la Ley Nº 3439/07
8.
Formulario de Información Financiera
9.
Índice de Documentos
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Formulario de la Oferta N° 01 Fecha: _______________________ LPN No.:_______________________ A: Banco Central del Paraguay Nosotros, los suscritos, declaramos que: a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluyendo las adendas No: __________________[indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda]; b)
Ofrecemos proveer los siguientes Servicios de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Prestación establecido en la Lista de Requerimientos y nos comprometemos a que estos Servicios cumplen a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y Requerimientos del Pliego de Bases y Condiciones: _______________[indicar una descripción breve de los servicios];
c)
El precio total de nuestra Oferta, basado en la Lista de Precios, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, es de:____________________________ (indicar el precio total de la oferta en números y letras, deberá coincidir con la lista de precios).
d)
Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de ______________ días, contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la Subcláusula 18.1 de la Sección I (IAO) y de la Sección II (DDL). Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;
e)
Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
f)
Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierta la licitación rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.
g)
Declaramos que hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de las mismas, incluso aquellos gestionados por terceros para nosotros, autorizamos a la convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información.
Nombre:_______________________________[indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] En calidad de ________________________[indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Firma:_____________________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:_____________________ [indicar el nombre completo del Oferente] El día __________ del mes ________________del año _________ [indicar la fecha de la firma]
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Formulario de Listas de Precios N° 02 Fecha: _________________________ LPN No.:_______________________
LOTE N° 01.A – SERVICIO DE LIMPIEZA 1 Íte m
1
2 Código de Catálogo
76111501-001
2
76111501-001
3
76111501-001
4
76111501-001
5
76111501-001
6
76111501-001
7
76111501-001
8
9
3
5
Unidad de Medida
Cantidad
Limpieza general del Edificio Banco
Meses
24
Limpieza general del Centro Cultural
Meses
Limpieza general de la Sala de Convención
Meses
Barrido y limpieza de los niveles de estacionamiento cubierto
Meses
Limpieza general del Anfiteatro
Meses
Limpieza general de las casetas de guardia
Meses
Barrido y limpieza del acceso vehicular ubicado en lado este del Banco
Meses
24
Barrido y limpieza del estacionamiento ubicado en la cabecera norte del Banco
Meses
24
Barrido y limpieza de la calzada de acceso de funcionarios, lado oeste del Banco
Meses
24
Descripción del Servicio
6 Precio Unitario Mensual (IVA Incluido)
7 Precio Total del Servicio por 24 meses (IVA Incluido)
24 24 24 24 24
76111501-001
76111501-001
10
76111501-001
11
76111501-001
12
76111501-001
Barrido y limpieza de la Explanada de acceso público Barrido y limpieza de la explanada intermedia
13
4
Meses Meses
24 24
Barrido y limpieza de explanada vehicular frente al Centro Cultural
Meses
24
Barrido y limpieza de acceso y vereda frente a Sala de Convenciones
Meses
24
76111501-001
14
76111501-001
15
76111501-001
16
76111501-001
Barrido y limpieza de áreas que circundan al Anfiteatro Barrido y limpieza del área ubicado al norte del Teatro
17
76111501-001
18
76111501-001
19
76111501-001
Meses Meses
Limpieza general de Oficinas del depósito central
Meses
Barrido y limpieza de vereda s/calle Corrientes
Meses
Barrido y Limpieza de Sala de Bomba y tanque de agua Limpieza general de Sala de Potencia
Meses Meses
24 24 24 24 24 24
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. 20
76111501-001
21
76111501-001
22
Barrido y Limpieza del Estacionamiento externo
Meses
Barrido y limpieza general de la vereda s/ Avda. Federación Rusa
Meses
24
Limpieza general diaria de las oficinas del Archivo Central (calle Salaskin 239)
Meses
24
24
76111501-001
23
76111501-001
24
76111501-001
Retiro de escombros fuera de predio Limpieza del área que circunda la torre de enfriamiento y la Central de 66KVA 25
76111501-001
26
76111501-001
27
76111501-001
28
76111501-001
29
76111501-001
30
76111501-001
31
76111501-001
32
76111501-001
Limpieza general de sectores de la Sede Social Limpieza general del Gran Teatro Limpieza por eventos en Sala de Convenciones Limpieza por eventos en el Teatro Limpieza por otros eventos en feriados Limpieza general Cámara Compensadora Asunción Limpieza general Cámara Compensadora Ciudad del Este Limpieza general Cámara Compensadora Encarnación
Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses Meses
24 24
24 24 24 24 24 24 24 24
TOTAL GENERAL GUARANIES (IVA INCLUIDO) POR 24 MESES Son Guaraníes:
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. LOTE N° 01.B – SERVICIO DE LIMPIEZA GENERAL DE INMUEBLES Fecha:____________________ LPNNo:21/2015
1
Item
2
Código Catalogo
176111501-001
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Precio unitario m2 (IVA incluido)
Precio Total mínimo (IVA incluido)
Precio Total Máximo (IVA incluido)
Descripción del Bien
Unidad de Medida
Presentación
Marca
Cantidad mínima
Cantidad máxima
Limpieza general de otros inmuebles del Banco
m2
No aplica
No aplica
6.000 m2
12.000 m2 Precio Total:
Observación: No se aceptarán ofertas de precios unitarios y totales en decimales. Nombre _________________________ En calidad de____________________________ Firma ___________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de ____________________
RESUMEN LOTE 1 TOTAL LOTE 1.A.(ITEMS 1 AL 32) (IVA incluído): PRECIO TOTAL MÁXIMO LOTE 1.B.(IVA INCLUIDO) TOTAL GENERAL LOTES 1.A y B:
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. LOTE N° 02 - SERVICIO DE FUMIGACIÓN 1
2
Ítem
3
4
5
Código de Catálogo
Descripción del Servicio
Unidad de Medida
Cantidad
72102103-001
Servicio de Fumigación del Complejo Edilicio BCP – 6 Eventos Bimestrales
Evento
72102103-001
Servicio de Fumigación Sede Social del BCP – 6 Eventos Bimestrales
Evento
72102103-001
Archivo Central del BCP (Salaskín N° 239)
1
2
3
Por
Por
Por Evento
6 Precio Unitario por evento (IVA Incluido)
7 Precio Total (IVA Incluido)
12
12
24
TOTAL GENERALGUARANIES (IVA INCLUIDO) Son Guaraníes:
Observación: No se aceptarán ofertas de precios unitarios y totales en decimales. Nombre _________________________ En calidad de____________________________ Firma ___________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de ____________________
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Planilla Auxiliar Nº 1 Composición de los Precios Unitarios de la Lista de Precios Discriminación de los Componentes
Costo por funcionario
Cantidad de Funcionarios
COSTO MENSUAL (GS)
MANO DE OBRA 1. Salario 2. Pago por trabajo nocturno* 3. Pago por Horario Mixto: ** 4. Pagos por Días domingos y feriados*** 5. Cargas Sociales 6. Provisión del Uniforme 7. Provisión de Equipos de Protección individual (EPI) 8. Transporte del Personal 9. Bonificación Familiar 10. Otros (especificar) MATERIALES EQUIPOS (a) SUBTOTAL: MANO DE OBRA + MATERIALES +EQUIPOS (b) BGI ****----- % de (a) (c) TOTAL PRECIO UNITARIO (a+b) Monto a trasladar a la Lista de Precios
Planilla Auxiliar Nº 2 Tasa de Beneficios y Gastos Indirectos-BGI Ítem 1
2 3 4 5
Descripción de los componentes
(%)
Administración del CONTRATISTA relativa a los servicios contratados: 1.a) personal, medición, contabilidad, gestión de recursos humanos y apoyo. 1.b) equipos y materiales de escritorio Tributos previstos en la legislación paraguaya Seguros Utilidad del Contratista Otros (especificar) TOTAL (%) (*)
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
Planilla Auxiliar Nº 3 Composición de Cargas Sociales Ítem 1 2 3 4 5 6
Discriminación Aporte patronal al IPS Aguinaldo Vacaciones Indemnización por tiempo de servicio Preaviso Otros (Bonificación por trabajos insalubres y/o peligrosos) TOTAL CARGAS SOCIALES
(%)
*Art. 234 del Código del Trabajo: El trabajo nocturno será pagado con un 30% (treinta por ciento) sobre el salario ordinario fijado para el trabajo diurno. **Art. 196 del Código del Trabajo: La jornada mixta de trabajo es la que abarca períodos de tiempo comprendidos en las jornadas diurna y nocturna. Su duración máxima será de siete horas y media o cuarenta y cinco horas en la semana. Se pagará conforme a su duración dentro del respectivo período diurno y nocturno *** Art. 234 del Código del Trabajo: Las horas trabajadas en días feriados serán pagadas con recargo del 100% (cien por ciento) sobre el salario hora ordinario de día hábil. ****Datos de la Planilla Auxiliar Nº 2 Observación: (*) Porcentaje total a ser transportado al ítem “b” de la planilla Auxiliar Nº 1.
Observación: Cargas mensuales ítem 1 Cargas anuales ítems 2 y 3 Cargas Eventuales ítem 4 y 5
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. FORMULARIO DE NOMINA DEL PERSONAL CONTRATADO
Nro.
Nombre
Apellido
Documento de Identidad Nro.
Edad
Domicilio
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
Formulario de Información sobre el Oferente N° 03 [El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.] Fecha: _______________________ LPN No.:_______________________
1. Nombre o Razón Social del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio] 3. Año de constitución del Oferente: [indicar el año de constitución del Oferente] 4. Domicilio del Oferente: 5.
Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]
Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
Formulario de Información sobre los Miembros del Consorcio N° 04 [El Oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]
Fecha: _______________________ LPN No.:_______________________
1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente] 2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio) [indicar el Nombre jurídico de cada uno de los miembros del Consorcio] 3. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio o Asociación: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro] 4. Domicilio del miembro del Consorcio: 5. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro] Números de teléfono y fax: [[indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado del miembro] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro]
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Garantía de Mantenimiento de Oferta N° 05 Formulario para Garantía Bancaria Fecha: _______________________ LPN No.:_______________________ A: _________________________________________________[nombre completo de la Convocante] POR CUANTO______________________________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Oferente”) ha presentado su oferta de fecha ____________________ para la LPN_____ No. ________________________ para el suministro de____________ ________________________________________________(en lo sucesivo denominada “la Oferta”). POR LA PRESENTE dejamos constancia que _____________________________________ de ___________________________________ con domicilio legal en __________________ _________________________________________ (en lo sucesivo denominado “el Garante”), hemos contraído una obligación con ________________________________(en lo sucesivo denominado “la Convocante”) por la suma de ______________________________, que el Garante, sus sucesores o cesionarios pagarán a la Convocante. Otorgada y firmada por el Garante el día ____________________________ de _________________ de ______. Esta Garantía será ejecutada en los siguientes casos: Si un Oferente retira su oferta durante el período de validez de ofertas indicado por dicho Oferente en la Presentación de Oferta; Si no acepta la corrección del precio de su oferta, de conformidad con la Sub-Cláusula 29.4 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o Si el adjudicatario no proceda, por causa imputable al mismo a: • firmar el Contrato, de conformidad con la Cláusula 38 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO); o • suministrar la garantía de cumplimiento de contrato, de conformidad con la Cláusula 39 de la Sección I, Instrucciones a los Oferentes (IAO) y 18 de la Sección VI, Condiciones Generales del Contrato. • presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que le sean requeridos por la Convocante para comprobar que no se encuentra comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas por el oferente adjudicado con su oferta sean falsas; o si el adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes para la firma del contrato, cuando éstas sean requeridas El Garante se obliga a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma que le es adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones que se hubiesen dado. Esta garantía permanecerá en vigor durante __________(completar con el plazo indicado en la cláusula 19.4 de la Sección II, DDL)_____ días, contados a partir de la fecha de apertura de sobres, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada. Nombre ________________________ En calidad de____________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ___________________ _________________________________________________________________________
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. FORMULARIO N° 6 DECLARACION JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCION NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CODIGO DEL TRABAJO, EL CODIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMAS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY. N° 07 Asunción, __ de______ de 20___ Señores ……………………………. Presente REF.:
(Descripción del llamado)………………. ID: (Portal Contrataciones Públicas)………
De mi/nuestra consideración: La empresa……………………………………………………., con RUC………………………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es………………………………………………..……………………., con cédula de identidad Nº……………………………………………..……….., formula la presente DECLARACION BAJO FE DE JURAMENTO: 1. QUE no empleo/amos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01. 2. QUE en el caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros Contratistas de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y de la Adolescencia. 3. QUE en el caso que emplee/mos adolescentes lo hare/mos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen. 4. RECONOZCO/CEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarme/nos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco/cemos que no tendré/mos derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré/mos pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me/nos pudieran generar. Atentamente, Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s ( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y de la Adolescencia. El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación. En caso de corresponder, marque aquí con una X
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. FORMULARIO N° 7 DECLARACION JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTICULO 40 LEY 2051/03 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, DE LA LEY 3439/07 QUE MODIFICA LA LEY DE CONTRATACIONES PUBLICAS. Fecha:________________________ Proceso de Contratación: Modalidad:___________________ Descripción del llamado:___________________________ ID (Portal):______________________________________
A la Convocante: Yo/Nosotros, quien/es suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 5.174/05 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 3439/07 que modifica la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro/amos conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.Firma El/los Oferente/s Adjunto/amos copia/s de documentos
Aclaración de Firma/s SI:
NO
.
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RESUMEN DE DATOS
AÑO…..
AÑO …..
AÑO …..
PROMEDIO
Activo Corriente Activo Corriente – Inventario Activo Total Pasivo Corriente Pasivo Total Utilidad del Ejercicio Patrimonio Neto
RATIOS PRINCIPALES Índice de Liquidez (Razón Corriente) – Activo Corriente/Pasivo Corriente Prueba ácida (Activo Corriente - Inventario /Pasivo Corriente) Endeudamiento Total (Pasivo Total/Activo Total) Rentabilidad del capital propio (Utilidad/Patrimonio Neto)
Nombre ________________________ En calidad de____________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de ___________________
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. FORMULARIO N° 9 Índice de Documentos Con el fin de facilitar la revisión de las ofertas, el oferente debe completar la siguiente planilla de documentos requeridos: DOCUMENTOS
FOLIO
1. Formulario de la Oferta, debidamente completado y firmado (documento original); 2. Formulario de Lista de precios, debidamente completado y firmado (documento original). 3. Garantía de Mantenimiento de Oferta (documento original); 4. Documentos legales indicados en la siguiente cláusula 11.2 de esta Sección I, IAO; (Detallar los documentos e indicar el folio) 5. Documentos indicados en la Sección II de los Datos de la Licitación (DDL) que demuestren que los servicios ofertados, cumplen con las Especificaciones del Programa de Servicios, Sección V; (Detallar los documentos e indicar el folio) 6. Documentos indicados en la Sección II de los DDL que acrediten que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en caso de que su oferta sea aceptada; (Detallar los documentos e indicar el folio) 7. Otros documentos especificados en la Sección II de los DDL. 8. Otros documentos no especificados más arriba que el Oferente crea conveniente mencionar. (Detallar los documentos e indicar el folio) ______________________________________________________________________ Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
Observación: Este formulario debe ir como primera hoja de la oferta.
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PARTE 2 – Servicios Requeridos Sección V. Programa de Prestación de Servicios Índice 1.
Lista de Servicios
2.
Plan de Cumplimiento de Servicios
3.
Especificaciones técnicas
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3
4
Unidad de Medida
Cantidad
Limpieza general del Edificio Banco
Meses
Limpieza general del Centro Cultural
Meses
24 24
Limpieza general de la Sala de Convención
Meses
24
Barrido y limpieza de los niveles de estacionamiento cubierto
Meses
24
Limpieza general del Anfiteatro
Meses
24
Limpieza general de las casetas de guardia
Meses
24
Barrido y limpieza del acceso vehicular ubicado en lado este del Banco
Meses
24
Barrido y limpieza del estacionamiento ubicado en la cabecera norte del Banco
Meses
24
Barrido y limpieza de la calzada de acceso de funcionarios, lado oeste del Banco
Meses
24
Barrido y limpieza de la Explanada de acceso público
Meses
24
Barrido y limpieza de la explanada intermedia
Meses
24
Barrido y limpieza de explanada vehicular frente al Centro Cultural
Meses
24
Barrido y limpieza de acceso y vereda frente a Sala de Convenciones
Meses
24
Barrido y limpieza de áreas que circundan al Anfiteatro
Meses
24
Barrido y limpieza del área ubicado al norte del Teatro
Meses
24
Limpieza general de Oficinas del depósito central
Meses
24
Barrido y limpieza de vereda s/calle Corrientes
Meses
24
Barrido y Limpieza de Sala de Bomba y tanque de agua
Meses
24
Limpieza general de Sala de Potencia
Meses
24
Barrido y Limpieza del Estacionamiento externo
Meses
24
Barrido y limpieza general de la vereda s/ Avda. Federación Rusa
Meses
24
Lote 1.A
SERVICIO DE LIMPIEZA-Código Catálogo:76111501-001
Ítem
Descripción del Servicios a proveer en forma continua mensual
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
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Meses
24
Retiro de escombros fuera de predio
Meses
24
Limpieza del área que circunda la torre de enfriamiento y la Central de 66KVA
Meses
24
Limpieza general de sectores de la Sede Social
Meses
24
Limpieza general del Gran Teatro
Meses
24
Limpieza por eventos en Sala de Convenciones
Meses
24
Limpieza por eventos en el Teatro
Meses
24
Limpieza por otros eventos en feriados
Meses
24
Limpieza general Cámara Compensadora Asunción
Meses
24
Limpieza general Cámara Compensadora Ciudad del Este
Meses
24
LIMPIEZA DE INMUEBLES
Meses Unidad de Medida
24 Cantidad máxima
Limpieza general de otros inmuebles del Banco a proveer según pedido del Departamento de Logística según necesidad (CONTRATO ABIERTO)
M2
12.000
2
3
4
Unidad de Medida
Cantidad
Complejo Edilicio del BCP
evento
12
Sede Social del BCP
evento
12
Archivo Central del BCP (Salaskin N° 239)
evento
24
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Limpieza general Cámara Compensadora Encarnación Lote 1.B 1
Lote 2 Ítem 1 2 3
SERVICIO DE FUMIGACION INTEGRAL DEL COMPLEJO EDILICO Y OTROSLista de Servicios-Código Catálogo: Descripción del Servicios a proveer en forma bimestral o conforme a solicitud
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Lotes 1 A y B: Servicio de Limpieza del Complejo Edilicio e Inmuebles del Banco Central del Paraguay. Lote 2: Servicio de fumigación del Complejo Edilicio y otros
Área administradora presente servicio
del
Lugar de Entrega
Plazo del Servicio
Departamento de Logística – Complejo Edilicio del 24 meses a partir de la Sub Suelo 1° del Edificio BCP. Sede Social. orden de inicio Banco. Archivo Central Departamento de Logística – Complejo Edilicio del 24 meses a partir de la Sub Suelo 1° del Edificio BCP. Sede Social. orden de inicio Banco. Archivo Central
La prestación del servicio será dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la emisión de la orden de inicio. La vigencia del Contrato será de 24 (veinte y cuatro) meses contados a partir de la emisión de la orden de inicio.El Banco Central del Paraguay supervisará los trabajos realizados a través de la Gerencia de Patrimonio y Logística (Dpto. de Logística) la cual elevará su informe para el pago respectivo, si los trabajos fueron ejecutados conforme a las especificaciones y las frecuencias establecidas en este Pliego y en el Cronograma a ser presentado y aprobado. Los pagos serán realizados por mes de servicio vencido conforme a lo establecido en el Pliego de Bases. La facturación de los Ítems 30, 31 y 32 correspondiente a la Cámara Compensadora serán realizados en forma independiente de los demás rubros. La supervisión de los trabajos realizados en la Cámara Compensadora, en el Archivo, estarán bajo la responsabilidad de los jefes de las citadas oficinas, quienes en casos de deficiencias en el servicio de Limpieza comunicarán a la Gerencia de Patrimonio y Logística. Los trabajos ejecutados en la Sede Social serán supervisados por el Coordinador de la misma. El personal de la empresa contratada deberá dar cumplimiento a una jornada laboral diaria de ocho (8) horas de lunes a viernes en el Complejo Edilicio del Banco y otros edificios, y de lunes a sábado en la Sede Social. Para la prestación de servicio de limpieza en eventos del sector cultural (Ítems 27; 28 y 29), en horarios especiales, se asignará personal conforme al requerimiento de cada caso y al horario definido para los eventos.
3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS LOTE 1. A - SERVICIO DE LIMPIEZA DEL COMPLEJO EDILICIO DEL BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY DESCRIPCION DE LOS TRABAJOS Y SECTORES Los trabajos a ser realizados comprenden los siguientes sectores: 1. 2. 3.
4.
Limpieza general del Edificio Bancario, desde el 2º Sub-suelo hasta la Terraza, incluyendo el entrepiso de terraza, diariamente de lunes a viernes, con excepción de la cocina que se realizará una limpieza semanal. Limpieza general del Edificio Centro Cultural, desde el 2º Sub-suelo hasta el primer piso, diariamente de lunes a viernes incluido el nivel de la Terraza con excepción de la cocina que se hará una vez por semana. Limpieza general del Edificio Sala de Convenciones, incluyendo los niveles de camarines, salas de ensayos, baños colectivos e individuales, hall jerárquico, cabinas técnicas, escenario, platea y el área sobre el cielo raso, diariamente de lunes a viernes. Barrido con barredoras – aspiradoras o sopladoras de los estacionamientos de vehículos de funcionarios jerárquicos y funcionarios del Banco, ubicados bajo la explanada de acceso al Banco y limpieza con detergentes biodegradables para
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8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16. 17.
18. 19. 20.
eliminar manchas, aceites, de los casetonados eliminando polvo y telas de araña, incluyendo limpieza y mantenimiento de baños y oficinas ubicados en este sector, de lunes a viernes. Limpieza general del Anfiteatro, incluyendo camarines, baños, escenario y gradería (3) tres veces por semana. Limpieza general de las Casetas de Guardia de los 5 (cinco) puestos de acceso al Complejo de lunes a viernes. Barrido con barredoras–aspiradoras o sopladoras de la calle vehicular con pavimento tipo baldosones de hormigón que sirve de acceso a los camiones transportadores de caudales y de abastecimientos, ubicado sobre la fachada este del edificio Banco, desde el puesto N° 1 al puesto N° 5, incluido el patio de maniobras de los trasportadores de valores (ver Plano de ubicación) y la veredas de granito lavado ubicadas en sus adyacencias, (3) tres veces por semana. Asimismo se deberá eliminar los malezas que crecen en las juntas con productos químicos especiales (herbicidas) para el efecto (aprox. 2.000 m2.) Barrido con barredoras - aspiradoras o sopladoras de la explanada para estacionamiento ubicado en la cabecera norte del Banco, nivel primer subsuelo, y limpieza con detergentes biodegradables para eliminar manchas debido al polvo, aceites de vehículos y otros, así como la utilización de productos que eliminen el crecimiento de malezas en las juntas (3) tres veces por semana (aprox. 1.000 m2). Barrido con barredoras-aspiradoras o sopladoras y limpieza de la vereda y calzada de acceso de funcionarios Jerárquicos y funcionarios del Banco, sobre la fachada Oeste del Edificio Banco, desde el Puesto N°1 al Puesto N° 5, diariamente de lunes a viernes (aproximadamente 2.800 m2); está incluido además, la vereda correspondiente en todo su frente del predio del Banco sobre la Avenida Federación Rusa. Barrido con barredoras- aspiradoras o sopladoras de la explanada de acceso público al Banco (con piso tipo piedra portuguesa), desde el Pórtico de Acceso incluyendo el Cajero Automático (s/la Avda. Federación Rusa) hasta su terminación sobre el lindero Norte y limpieza con detergentes biodegradables para eliminar manchas debido al polvo, moho y otros, así como la utilización de productos que eliminen el crecimiento de malezas en las juntas, de lunes a viernes, (aprox. 3.200 m2.). Barrido con barredoras-aspiradoras o sopladoras, dos (2) veces por semana, de la explanada intermedia (con piso tipo piedra portuguesa), desde la Avda. Federación Rusa hasta su terminación sobre el lindero Norte y limpieza con detergentes biodegradables para eliminar manchas debido al polvo, moho y otros, así como la utilización de productos que eliminen el crecimiento de malezas en las juntas (aprox. 2.200 m2.). Barrido con barredoras-aspiradoras o sopladoras de uso externo y limpieza con detergentes biodegradables para eliminar manchas debido al polvo, aceites y otros, así como la utilización de productos que eliminen el crecimiento de malezas en las juntas, de lunes a viernes, de la explanada vehicular (con piso tipo piedra portuguesa) ubicada frente al edificio Centro Cultural desde el Puesto N° 4 (s/la Avda. Federación Rusa) hasta su terminación sobre el lindero Norte (aprox. 3.200 m2.). Barrido con barredoras–aspiradoras o sopladoras de uso externo y limpieza con detergentes biodegradables para eliminar polvo, aceite, manchas, así como la utilización de productos que eliminen el crecimiento de malezas en las juntas de los baldosones de hormigón de la calzada vehicular y en la piedra portuguesa de las veredas, (3) tres veces por semana del acceso jerárquico a la Sala de Convenciones (aprox. 1.000 m2.). Barrido con barredoras–aspiradoras o sopladoras de uso externo y limpieza con detergentes biodegradables, para eliminar manchas debido al polvo, moho, manchas y otros, por lo menos tres veces a la semana y quincenalmente con productos que eliminan el crecimiento de los malezas en las juntas de las áreas que circundan al Anfiteatro y que lindan con el Centro Cultural, Sala de Convenciones y Teatro (aprox. 5.000 m2.). Barrido y limpieza con detergentes biodegradables, para eliminar manchas debido al polvo, moho y otros, por lo menos tres veces a la semana y quincenalmente con productos que eliminan el crecimiento de los malezas en las juntas de las áreas ubicadas en la cabecera norte del teatro incluido el edificio de estacionamiento de la cabecera norte del centro cultural y limpieza con detergentes biodegradables para eliminar manchas, aceites, por lo menos tres veces a la semana (aprox. 5.000 m2.). Limpieza general de dos oficinas del Depósito Central de lunes a viernes. Para la oferta de este ítem se tendrá en cuenta además la limpieza general del área del depósito de materiales una vez cada quince días. Barrido con barredoras o sopladoras de la vereda de baldosones de hormigón ubicada sobre las calles Corrientes y Julián Alarcón, por lo menos tres veces por semana y la fumigación para la eliminación de yuyos, malezas las veces que sean necesarias (aprox.210 m2). Barrido y limpieza de la Sala de Bombas y Tanque de agua dos veces por semana y por lo menos una vez cada quince días un lavado con detergentes y agua a alta presión. (aprox. 440 m2). Barrido y Limpieza de la Sala de Potencia (incluido los vestuarios) ubicada en la cabecera norte del estacionamiento de funcionarios, diariamente (aprox. 1.000 m2). Barrido y limpieza del área de estacionamiento externo para funcionarios ubicado en la cabecera sur-oeste del predio, inclusive de los canalones de desagüe pluvial tres (3) veces por semana de preferencia con equipos Barredores-aspiradores
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23.
24.
25.
de uso externo. Además se incluye la vereda sobre la Avda. Augusto Roa Bastos desde la Av. Federación Rusa hasta el Puesto de Acceso N° 8, tres veces por semana. Barrido y limpieza de la vereda, incluido eliminación de hierbas, sobre la Avda. Federación Rusa desde el puesto de entrega de 66 KV hasta la Avenida Augusto Roa Bastos, tres veces por semana, incluido el paseo central. Limpieza general diaria de las oficinas del Archivo Central ubicado en la calle Salaskín N° 239 casi Andrade, incluyendo desagote de baño de caseta de guardia con camión y tanque atmosférico las veces que sean necesarios, limpieza de canaletas de desagüe pluvial de techos (por lo menos dos veces al año), así como los registros y rejillas de desagües pluviales. Retiro fuera del predio del Banco de basuras, desperdicios, restos de materiales, escombros y restos ocasionados por los trabajos de mantenimiento de los edificios las veces que sean necesarios. La oferta deberá contemplar un promedio mensual de tres (3) viajes (contenedores de 6 m3). Para el efecto se deberá incluir la provisión de un contenedor para la acumulación de escombros. Barrido y limpieza (2) dos veces por semana de toda el área que circunda a la Torre de Enfriamiento y la Central de 66 KVA, ubicada en el lado este del edificio Banco. Además deberán retirar toda la basura, hojas secas, etc., de los registros existentes en la zona. Limpieza general de los siguientes sectores de la Sede Social y en las frecuencias indicadas más abajo: a. Hall Jerárquico (180 m2) de lunes a sábado. b. Polideportivo (1.400 m2) de lunes a sábado. c. Caseta de control ( 35 m2) de lunes a sábado d. Oficina Administrativa: (80 m2) de lunes a sábado e. Vestuarios de damas y caballeros (175 m2) de lunes a sábado. f. Sauna y gimnasio (175 m2) de lunes a sábado g. Quincho 1 (80 m2) de lunes a sábado. h. Quincho 2 (45 m2) de lunes a sábado. i. Baños y vestuarios de cancha de tenis cubierta (140 m2) de lunes a sábado. j. Área con pisos y camineros externos que comunican los distintos sectores (600 m2) de lunes a sábado. k. Área de estacionamiento (1.600 m2): tres veces a la semana. l. Limpieza de patio y de la vereda (frente y costado): Tres veces por semana. El trabajo debe contemplar además, el retiro de las basuras resultantes de la limpieza en general fuera del predio de la Sede Social.
26. Limpieza general del Edificio Gran Teatro, incluyendo plateas alta y baja, cabinas, camarines incluido sanitarios, salón Vip, escenario, pasillos técnico sobre escenario y sobre el cielo raso de la platea, frecuencia: 3 veces por semana. 27. Limpieza general de la Sala de Convenciones, incluyendo salón VIP, platea y camarines y del hall del acceso ubicado en el Centro Cultural, con provisión de los insumos necesarios para baños para los días sábados, domingos y feriados, en caso de eventos. Este servicio deberá incluir la presencia de dos personas de limpieza antes y durante el evento (duración promedio de cada evento: 4 horas), para mantener la limpieza de los sectores y los insumos de los sanitarios durante todo el evento. Para la cotización mensual se incluyen datos estadísticos anuales de eventos en los locales, realizados fuera de días hábiles o en días hábiles pero con horario establecido fuera del servicio rutinario.
CANTIDAD DE EVENTOS POR LOCAL TOTAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ANUAL Eventos en Sala de Convenciones 0 0 5 9 3 5 6 6 6 5 5 6 56 DESCRIPCIÓN
28. Limpieza por eventos en el Teatro, incluyendo Salón VIP, plateas alta y baja, camarines niveles +13,25 y +16,11 y del hall del acceso ubicado en el Centro Cultural, con provisión de los insumos necesarios para baños para los días sábados, domingos y feriados, en caso de eventos. Este servicio deberá incluir la presencia de tres personas de limpieza antes y durante el evento (duración promedio de cada evento: 4 horas), para mantener la limpieza de los sectores y los insumos de los sanitarios durante todo el evento. Para la cotización mensual se incluyen datos estadísticos anuales de eventos en los locales, realizados fuera de días hábiles o en días hábiles pero con horario establecido fuera del servicio rutinario.
DESCRIPCIÓN Eventos en el Gran Teatro
CANTIDAD DE EVENTOS POR LOCAL TOTAL ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ANUAL 0 0 3 4 6 6 5 5 5 7 4 4 50
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1. Limpieza general de inmuebles de propiedad del Banco que se encuentran ubicados en el área metropolitana en cada caso que sea necesario y previa solicitud del Dpto. de Logística. El trabajo consistirá en la eliminación de polvo y telarañas de las paredes, techos, aberturas, limpieza de vidrios de aberturas, barrido y repasado de pisos, limpieza de artefactos y griferías e higienización de baños, etc. Será presupuestado por unidad de m2 y a los efectos del pago se procederá a la medición de la superficie efectivamente realizada.
ESPECIFICACIONES GENERALES Limpieza general: de los sectores mencionados comprenderá la ejecución de los siguientes servicios, en cada uno de los niveles de los edificios en cada ítem: a) b) c) d)
e)
f)
g) h) i) j) k) l)
m)
Limpieza y descarga de papeleros, depositando su contenido en los lugares destinados a ese efecto. Limpieza diaria minuciosa de muebles (escritorios, butacas, sillones, armarios, sillas y equipos) de oficina. Limpieza una vez por semana, de cielo-rasos, casetonados, paredes y sus revestidos, divisorias o mamparas en general. Limpieza, barrido, lavado y encerado permanente (diaria) de todos los pisos de granito natural y reconstituido y cerámicas existentes en los diferentes niveles de los edificios con la máquina Vacuolavadora, incluyendo las galerías externas de todos los pisos. Limpieza y aspirado profundo diario de alfombras de todas las oficinas, pasillos y otros sectores existentes, incluyendo el lavado al champú y secado a presión para las manchas nuevas, las veces que sean necesarios. Se exigirá la utilización de aspiradores de gran capacidad y efectividad. Limpieza de vidrios en general en ambos lados, de todas las aberturas y divisorias existentes, por lo menos una vez cada quince días. Esto implica que deberán tener equipos especializados en limpieza de vidrios, que complete la totalidad de los vidrios de los edificios del complejo en el plazo de 15 días, incluyendo sistemas de silletas con protección de seguridad u otro medio adecuado para la limpieza de los vidrios que en su lado exterior se encuentren en altura respecto al piso. Limpieza, desinfectado y desodorización diaria de todos los servicios higiénicos, incluyendo los artefactos de baños, azulejos, espejos y pisos. Limpieza, barrido y lavado de todas las escaleras, tres veces por semana incluyendo el aspirado y eliminación de telarañas que se formen en losas de descanso y paredes. Limpieza y aspirado diario de cabinas de ascensores. Limpieza y pulido de herrajes y las barandas metálicas, con productos para conservar el brillo. Limpieza integral de las terrazas de los edificios Banco y Centro Cultural, con elementos y productos necesarios para la buena conservación de los pisos y revestidos. Servicio de mantenimiento de los SSHH colectivos, como mínimo dos veces en el día, con provisión de materiales (Jabón, papel higiénico y toallas de papel para los edificios Banco y Centro Cultural y en los baños del Teatro en casos de eventos cuya duración sea de todo el día. Cambio diario de toallas de telas para los baños jerárquicos.
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Limpieza integral de los offices ubicados en cada piso (dos por piso) incluida las mesadas de acero inoxidable y todos los equipos, artefactos existentes en el mismo tales como heladera, cafeteras eléctricas, sandwicheras, cocina hornallas eléctricas, etc. Se deberá incluir además la ejecución de los servicios que se mencionan a continuación:
1. 2.
3. 4.
5.
6. 7. 8. 9.
Lavado de tapizado de forros de sillones, sofás, etc., cuando el Banco lo solicite. La oferta del edificio bancario deberá contemplar el lavado de 10 sillones por mes como mínimo. Lavado de cortinas de tela (como mínimo de 60 ml al mes), incluida la reparación en los casos que lo necesiten tales como costura de ruedos, reposición de soportes, rueditas, etc. Las cortinas deberán entregarse perfectamente planchadas y colocadas en su sitio en un plazo no mayor de 3 (tres) días. Revisión continua y ajustes necesarios de la colocación de las cortinas. En los casos que se encuentres desprendidas de las guías, se recolocaran en su sitio completando las rueditas y topes faltantes y reparando los ruedos sueltos. Disponibilidad de por lo menos dos personas que estarán en forma permanente, una en cada uno de los edificios para solucionar eventualidades que se puedan presentar durante el horario laboral tanto en el Banco como en el Centro Cultural. Las mismas serán responsables de verificar constantemente la situación de los baños existentes en cada uno de los niveles de los edificios manteniéndolo en buenas condiciones higiénicas, incluyendo la reposición de forma inmediata de los insumos faltantes. Limpieza de desengrasadores: el trabajo consiste en destapar los registros, realizar la limpieza manual y con bombas del contenido hasta el desagote total de los mismos. Trasladar los residuos fuera del predio del Banco, dejando limpio todo el sector de trabajo. Concluida la limpieza, se solicitará la verificación del trabajo al Dpto. Técnico del Banco y después de la aprobación se procederá a tapar el registro y sellar con silicona los bordes. Este trabajo se realizará en forma semestral. En días sábados. Existe un total de cinco (5) registros, tipo de desengrasadores de líquidos provenientes de cocinas, distribuidos en el predio del Complejo, en exteriores, próximos a los edificios Banco y Centro Cultural. Limpieza de rejillas de desagüe pluvial ubicadas en el área externa, retirando hojas, papeles, plásticos y restos de materiales existentes en el mismo, considerar para cotizar la limpieza de 10 unidades al mes. Limpieza profunda de los libros, revistas, equipos y estantes de la biblioteca ubicada en el 3er. Piso Sector Banco, una vez al mes con elementos adecuados para el efecto tales como aspiradoras manuales, etc. Mantenimiento quincenal de la arena del arenero con productos para eliminar hongos, microorganismos, ácaros etc. y no tóxicos para el ser humano. Provisión de los siguientes materiales en los servicios sanitarios, por cuenta de la empresa adjudicataria: o o o o o o
Provisión permanente de toallas de papel de primera calidad en los servicios higiénicos. En los sanitarios jerárquicos, serán proveídas toallas blancas de telas con cambios diarios obligatorios, además correrá por cuenta del adjudicatario el lavado de las mismas. Provisión permanente de jabones, en todas las jaboneras existentes, tanto los de tocador como el jabón líquido en los dispenser. Provisión permanente de papel higiénico de primera calidad en todos los servicios higiénicos de los distintos edificios. Los papeles a proveer deberán ser de buena calidad, suaves y absorbentes. Provisión permanente de alcohol en gel en los sitios donde se encuentran los dispensadores. Provisión de desinfectantes, anti bactericida en aerosol del tipo Lisoform para el área de enfermería, considerar mínimo 2 (dos) unidades por mes.
A fin de que el oferente tenga noción de la cantidad y tipo de materiales que necesitarán y a los efectos de una mejor cotización en los trabajos de limpieza de los edificios, se detallan a continuación, las cantidades de baños existentes y la planilla de insumos mínimos necesarios por mes.
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SANITARIOS COLECTIVOS 52 16 9
SANITARIOS INDIVIDUALES 62 6 7
2 2 8 2 2
1 1 4 13 1
--
3
--
1
Para los baños colectivos se debe prever dos tipos de papeles, tanto para las toallas de papel como para el papel higiénico, ya que el Banco a la fecha cuenta con la instalación de porta toallas (tipo Elite con manija y Jofel) y portarrollos (portarrollos metálicos de 500 metros y el convencional).El oferente deberá proveer el papel para estos equipos.
PERSONAL DE LIMPIEZA: •
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•
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La empresa es responsable de la contratación de personal idóneo para los distintos trabajos a efectuarse, así como de la remuneración correspondiente de los mismos y el cumplimiento de todas las leyes y obligaciones laborales vigentes en el país. El personal de limpieza debe tener capacitación técnica y experiencia. Debe operar con rapidez, eficacia y agilidad. El personal se presentará a su lugar de trabajo bien peinados vistiendo sus respectivos uniformes limpios (con el logo o nombre de la firma), calzados con plantillas antideslizante, cerrados y realizarán sus tareas siempre en el marco de respeto y tolerancia a las actividades realizadas por funcionarios en las respectivas áreas. La cantidad mínima de personal a ser exigido por piso será de 3 personas con sus respectivos coordinadores o supervisores por edificio, uniformados acorde a las exigencias requeridas para este tipo de servicios, además deberán presentar todos los documentos requeridos por el Banco Central del Paraguay (Cédula de identidad policial, certificado de antecedentes. etc.), esta cantidad es independiente del personal que sea necesario para realizar limpiezas específicas como lavado de alfombra, lavado de vidrios, limpieza de revestidos, etc. La empresa deberá tener personal sustituto para cubrir los puestos de trabajo en caso de enfermedad o ausencia de cualquier índole de su personal Para los eventos de la Sala de Convenciones, del Teatro y otros, en días normales o de fin de semana se deberá prever para eventos de sábados, domingo y feriados 2 (dos) personales para la sala de Convenciones y 3 (tres) personales para el Teatro de guardia para el mantenimiento de los baños y para solucionar cualquier eventualidad que requiera su asistencia. La cantidad mínima de personal para la Sede Social es de 4 (cuatro), pudiendo el Banco exigir el aumento en los casos necesarios especialmente en los meses de verano época de maduración de las frutas de mangos, sin afectar las cantidades mínimas del personal establecidas para los demás sectores del Complejo Edilicio del Banco y otros sectores descriptos. Se deberá prever servicio de limpieza los días domingos con una cantidad mínima de 2 (dos) personales para realizar la limpieza de los sectores utilizados para eventos sociales. Los coordinadores o supervisores de edificio deberán poseer capacitación técnica adecuada, suficiente experiencia en la coordinación de trabajos similares al tipo y volumen de actividades que requiere el complejo del BCP, manejo de grupo de
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. •
personas (capaz de dirigir, corregir y orientar). La designación de coordinadores o supervisores deberá estar acompañada de su hoja de vida, La cantidad mínima de personal, cumpliendo jornada laboral diaria de ocho (8) horas de lunes a viernes en el Complejo Edilicio del B.C.P y otros edificios y de lunes a sábados en la Sede Social, que el Banco exigirá, se detalla en el siguiente cuadro: SECTORES Complejo Edilicio BCP Archivo Central Sede Social Cámara Compensadora de Asunción Cámara Compensadora de Ciudad del Este Cámara Compensadora de Encarnación Coordinadores que estarán en el complejo BCP Encargado de clasificación de residuos (en el BCP) TOTAL MÍNIMO DE PERSONAL DISPONIBLE EN LOS SECTORES DEL BCP
CANTIDAD 29 2 4 2 2 2 2 1 44
Para cada Edificio se deberá asignar la cantidad suficiente y tiempo del personal para realizar todos los trabajos diarios establecidos en este Anexo; esta distribución se hará en coordinación con el Departamento de Logística o con los fiscalizadores designados por el Banco. La firma adjudicada deberá prever para los Coordinadores o supervisores de área un sistema de localizador de persona (teléfono celular u otro), de modo a que los mismos puedan ser localizados rápidamente. El adjudicatario proveerá uniforme a todo su personal. EQUIPOS DE LIMPIEZA: Debido a las grandes superficies cubiertas y áreas externas a limpiar, al tipo de pisos y terminaciones de los edificios contemplados en esta licitación, la empresa adjudicataria deberá contar con los siguientes tipos y cantidades de máquinas y equipos, para el Complejo Edilicio. • Mantenedoras tipo industrial que limpia, pule, encera y lava alfombras, con cepillos de cerda, nylon y paños sintéticos. 2 unid • Máquina industrial para lavado y secado automático de pisos duros, con capacidad mínima de 1.000 m2/hora. 2 unid. • Aspiradora de polvo tipo industrial, con capacidad mínima de 3.000 m2/hora. 4 unid. • Aspiradora de polvo tipo vertical, con una capacidad mínima de 200 m2/hora. 5 unid. • Aspiradora de líquido con una capacidad mínima de 200 m2/hora. 5 unidades. • Hidrolavadora a presión con motor trifásico para agua caliente y fría para el lavado de los pisos de explanadas y terrazas. 2 unid • Barredoras aspiradoras de uso externo de preferencia con operador a bordo: 2 unidades. • Aspiradora de libros • Otros equipos mecánicos necesarios para los trabajos de limpieza y mantenimiento. Al inicio de los trabajos la firma adjudicataria deberá presentar en su depósito del Banco todo el equipamiento mínimo exigido en esta Licitación para la verificación del estado de los mismos. • Para la Sede Social, se deberá prever la utilización de un contenedor de basura por parte del adjudicatario en especial para los meses de verano, temporada de mayor generación de residuos.
Se deberá prever la utilización de bolsas de basura para clasificación de residuos conforme a los colores y normas ambientales existentes a ser ubicados en cada servicio higiénico y office de los distintos edificios. Los materiales utilizados en la limpieza deberán cumplir las normas referentes a no atentar contra el medio ambiente, prohibiéndose el uso de aquellos a base de fosfatos.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. RESPONSABILIDADES: Sera responsabilidad exclusiva e ineludible del contratista el pago a su personal del monto especificado en su oferta conforme lo solicitado en el PBC (Planilla Auxiliar 1 y 3) y en el código laboral (sueldo, aguinaldo, etc.). El pago al personal se realizará a través del sistema bancario de débito automático. El contratista comunicara al Banco el nombre de la entidad Bancaria en la se realizarán los pagos, reservándose el BCP el derecho a solicitar a dichas entidades los informes pertinentes (resumen o detalle de las acreditaciones). Será por cuenta de la empresa adjudicataria todos los gastos ocasionados por la compra de detergentes, desinfectantes, insecticidas, herramientas y maquinarias necesarias, así como reparaciones, reposición y mantenimiento que requieran las mismas. Los productos a ser utilizados deberán necesariamente cumplir leyes ambientales vigentes. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria contar con la cantidad de personal, equipos y maquinarias, solicitados en este Anexo, para la ejecución de los trabajos en la forma y en frecuencia indicadas. Asimismo será responsable de proveer a su personal de todos los elementos de protección necesaria tales como guantes, tapabocas, cinturones de seguridad, ropas especiales para los casos requeridos, el uniforme diario con el logo o nombre de la firma etc. No se permitirá la ejecución de trabajos cuando no se cumplan con estos requisitos. Asimismo será responsabilidad de la firma la capacitación permanente de su personal en la manipulación correcta de los productos y equipos, en la forma y mecanismos recomendados para ejecutar la limpieza de cada tipo de material (aluminio, alfombra, granito natural, acero inoxidable, tapizados, cortinados, equipos en general o para sectores específicos tales como sala maternal, comedores, offices, área de tesorería, SSHH y otros previstos en el presente llamado. Será responsabilidad de la empresa solucionar o reparar roturas o daños que fueren causados por sus empleados a los bienes del Banco o de funcionarios de la Institución. El Banco Central del Paraguay queda totalmente eximido de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de la empresa, así como de daños, perjuicios a terceros que pudieran ocasionar y se ajustará a lo previsto al Capítulo correspondiente del Pliego de Bases y Condiciones. Sera responsabilidad de la empresa la clasificación de residuos para lo cual deberá capacitar a su personal y dotar de las bolsas con los colores correspondiente por tipo de residuo u otros elementos necesarios. Asimismo remitirá mensualmente al BCP los datos referentes a la cantidad de cada tipo de materiales reciclados. Será responsabilidad de la empresa adjudicataria, y sin costo para el Banco Central del Paraguay, la solución de cualquier problema que se suscite con la Municipalidad de la capital para el retiro de las basuras resultantes de la limpieza de los diferentes edificios que son depositadas en el lado este del edificio Banco. La empresa interesada en esta licitación deberá realizar un recorrido por todas las áreas afectadas a los trabajos de limpieza que se licitan. No habrá lugar a aumento de costo por falta de previsión en la oferta, como no podrá alegarse desconocimiento de ningún trabajo de limpieza, aunque no se mencione en este pliego. El Banco otorgará la constancia del recorrido realizado. HORARIO DE TRABAJO DE LIMPIEZA. El horario de los trabajos de limpieza será coordinado con los encargados del área, la proveedora y la Gerencia de Patrimonio y Logística (Dpto. de Logística) para los trabajos de Limpieza del Sector Banco, Cultural y adyacencias, en especial para los sectores de máxima seguridad. El personal de limpieza, antes de realizar su labor, deberá dejar toda su ropa propia en los vestuarios destinados a ese efecto por el Banco, para vestir uniformes, sin ningún tipo de bolsillos o entretelas, proveídos por la empresa adjudicataria. En el lado izquierdo del pecho llevará el logo de identificación de la empresa. También los personales deberán contar con guantes, tapabocas y otros elementos necesarios para la segura y correcta realización de los trabajos. PLANILLA DE INSUMOS (USO MÍNIMO MENSUAL) Para facilitar la cotización, a continuación se listan cantidades mínimas de insumos mensuales a prever. Estas cantidades están basadas en datos estadísticos, pudiendo presentarse requerimientos mayores. Es fundamental que los coordinadores del servicio estén monitoreando en forma continua la limpieza de los sanitarios y la reposición de insumos. Los rollos de papel que están con poco contenido deben ser reemplazados antes de que terminen o se dejará material adicional para evitar la falta de insumos que dará lugar a las penalizaciones que se detallan en otro apartado.
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UNIDAD
CANTIDAD
Fardo de 24 unid
25
rollos
600
Paquetes de 2 unid
60
rollos
480
200 lts
Paquete de 10 unid
80
150 lts
Paquete de 10 unid
100
150 lts. (transparentes para Tesorería)
Paquete de 10 unid
20
100 lts
Paquete de 10 unid
150
40 lts
Paquete de 10 unid
100
Papel higiénico de 50 m Papel higiénico de 300 m (para dispenser) Papel toalla en rollo Papel seca-manos de 300 m (para dispenser) BOLSAS DE PLÁSTICO
OTROS PRODUCTOS
UNIDAD CANTIDAD
Detergente
Lts.
200
Lavandina
Lts.
240
Desodorante
Lts.
200
Alcohol
Lts.
20
Trapo de piso grande
Unid.
30
Franelas
Unid.
70
Guantes de goma
Pares
40
Lts.
10
Lustramueble tamaño mediano
Unid.
20
Mopa - grande
Unid.
5
Jabón líquido
Lts.
100
Jabón de tocador
Unid.
80
Desodorante en aerosol de 346 ml
Unid.
15
Limpiador de alfombras
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Unid.
2
Escoba de paja
Unid.
10
Escurridor de piso
Unid.
30
Virulana (Paquete de 10 unid)
Unid.
10
Ácido muriático
Lts.
10
Vaselina líquida
Lts.
2
Esponja de mano
Unid.
50
Lts.
10
Cera blanca
OBSERVACION IMPORTANTE: Es obligatoria la presentación de la muestra de los insumos a ser utilizados en el Servicio de Limpieza con la presentación de las ofertas. Las mismas deberán ser de la mejor calidad y cumplir con leyes ambientales vigentes. SUPERVISION: El Banco Central del Paraguay supervisará los trabajos realizados a través de la Gerencia de Patrimonio y Logística (Dpto. de Logística) la cual elevará su informe para el pago respectivo, si los trabajos fueron ejecutados conforme a las especificaciones y las frecuencias establecidas en este Pliego y en el Cronograma a ser presentado y aprobado. Los pagos serán realizados por mes de servicio vencido conforme a lo establecido en el Pliego de Bases. La facturación de los Rubros 30, 31 y 32 correspondiente a la Cámara Compensadora serán realizados en forma separada de los demás rubros o sea una factura por cada Rubro. La supervisión de los trabajos realizados en las Cámaras Compensadoras, en el Archivo Central y la Sede Social, estarán bajo la responsabilidad de los jefes o coordinador de las citadas oficinas, quienes en casos de deficiencias en el servicio de limpieza, en la presencia del personal mínimo exigible o en la provisión de los insumos, comunicarán a la Gerencia de Patrimonio y Logística. Los trabajos ejecutados en la Sede Social serán supervisados por el coordinador de la misma. PENALIZACIONES En los casos que la supervisión detecte incumplimiento en la ejecución de los trabajos, en relación a las especificaciones técnicas y frecuencias establecidas en el presente Pliego de Bases y Condiciones, se aplicarán penalizaciones en los certificados de pagos mensuales. Estas penalizaciones se aplicaran de la siguiente manera: Por falta de ejecución de los trabajos estipulados en las especificaciones técnicas, por incumplimiento de la frecuencia establecida o por falta de cumplimiento de tareas específicas solicitadas, después de un aviso por escrito, y falta de regularización en las 48 horas posteriores al aviso, se procederá a descontar tres por ciento (3%) del monto de certificación mensual. Por cada tres (3) veces en el mes que la supervisión, en sus recorridos, encuentre falta de insumos en los sanitarios (papel secamanos, papel higiénico, jabón y/o toallas) o que funcionarios denuncien, por escrito señalando el local y la fecha, en que se produjo la falta de insumos, se descontará tres por ciento (3%) del monto de certificación mensual. Por cada cinco (5) jornales de ausencia semanal de los 224 jornales semanales mínimos a cumplir se descontará tres por ciento (3%) del monto de certificación mensual del servicio.
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CANTIDAD DÍAS JORNALES DE LABORALES LABORALES PERSONAL POR POR MÍNIMO SEMANA SEMANA
Complejo Edilicio BCP
29
Archivo Central
2
Sede Social
4
Cámara Compensadora de Asunción
2
Cámara Compensadora de Ciudad del Este
2
Cámara Compensadora de Encarnación
2
Coordinadores que estarán en el complejo BCP
2
Encargado de clasificación de residuos (en el BCP)
1
5 5 6 5 5 5 5 5
TOTAL DE JORNALES SEMANALES MÍNIMO A CUMPLIR:
145 10 24 10 10 10 10 5 224
La penalización que produzca sumatorias de descuentos en la certificación mensual por servicios, superiores a treinta (30%) en un mes; a quince por ciento (15%) mensual en dos meses consecutivos o a diez por ciento (10%) mensual en tres meses consecutivos será motivo suficiente para la rescisión unilateral del contrato respectivo.
LOTE 2 - FUMIGACION INTEGRAL DEL COMPLEJO EDILICIO DEL BCP Y OTROS
OBJETIVO DE LOS TRABAJOS El trabajo solicitado consiste en la prestación del servicio de Fumigación Integral (desinsectación general) de los edificios construídos en el predio del Complejo Edilicio del B.C.P., la Sede Social del Banco y el Archivo Central ubicado sobre la calle Salakin N° 239, con el objetivo de la eliminación de plagas y alimañas tales como: a.- Insectos voladores y rastreros b.- Roedores en general. c.- Murciélagos y termitas En los sectores de los edificios del BCP en que se detecte la presencia de ratas, termitas, murciélagos o insectos específicos se pondrá especial énfasis en la eliminación de los mismos con productos específicos y tratamientos intensivos hasta la eliminación total. OFERENTES Las empresas oferentes deberán ser especializadas en ramo, con una experiencia mínima en el mercado de cinco (5) años, cumplir con los requisitos de habilitación del servicio de Fumigación y desinsectación emitidos por Autoridad competente (DIGESA, SENAVE, SENASA), así mismo el personal responsable asignado a los trabajos señalados debe estar habilitado por las citadas entidades. La empresa contratista asume la responsabilidad por cualquier daño que ocasionare a los bienes del Banco, debido a la mala ejecución de los trabajos, como así mismo en caso de producirse efectos sobre la salud de los empleados y funcionarios de la institución. Los oferentes deberán presentar el listado de trabajos similares a los solicitados en este llamado con las respectivas constancias de buena ejecución.
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HORARIO Y ALCANCE DE TRABAJOS Fumigación para eliminar todo tipo de insectos, ratones, murciélagos, etc. cada sesenta días (60) días, o cuando el Banco lo solicite, de todos los ambientes de los edificios incluidos en esta licitación, por lo que se deberá prever la participación de 3 (tres) fumigadores como mínimo al momento de efectuarse la fumigación. La fumigación deberá ejecutarse de conformidad a las recomendaciones de los fabricantes de los productos utilizados, respetándose la dosificación y frecuencia. Así mismo deberá proveerse productos adecuados para la eliminación de alimañas en equipos de computadoras (600 unids.), fax, alimentadores etc., tales como pastillas, gel u otros. Fumigación para eliminación de termitas: El proceso de eliminación deberá contemplar como mínimo lo siguiente: • Identificación de los sectores de aparición o afectados por el insecto en cada uno de los edificios (Archivo Central, Teatro, Sala de Convenciones y Anfiteatro) • Identificación de posibles sectores externos afectados, en los alrededores de los edificios. • Identificación de la especie de termita. Para ello puede utilizar diferentes tecnologías, entre ellas, emisiones acústicas, detector de gases, infrarrojos, etc. • Tratamiento químico con productos recomendados para cada caso, en suelos y muros mediante la formación de una barrera anti termitica tanto en el exterior como interior de los edificios alrededor de los sectores afectados. La barrera antitermítica debe resultar lo más homogénea posible. Para evitar que espacios huecos rompan la continuidad de la barrera y se evite la aplicación de dosis de producto líquido exageradamente altas, se utiliza una formulación con espuma, asegurando la homogeneidad de la barrera antitermítica. El tratamiento de la madera requiere que el producto protector penetre en el interior de la misma con tal de eliminar las termitas que se hallen en ella e inmunizar a la madera del peligro de nuevos ataques de insectos xilófagos. • El tratamiento por inyección de insecticidas-fungicidas, debe realizarse en la totalidad de marcos de puertas y ventanas y en los apoyos y longitud de las vigas. En dichas perforaciones se realiza la colocación de válvulas anti-retorno que permiten la
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
Descripción Definiciones Documentos del Contrato Fraude y Corrupción Interpretación Idioma Consorcio Cumplimiento del artículo 40 de la Ley N° 2051/03 Notificaciones Ley aplicable Solución de controversias Alcance de los suministros Entrega y documentos Responsabilidad de el Proveedor Responsabilidad de la Contratante Precio del Contrato Condiciones de Pago Impuestos y derechos Garantía Cumplimiento Derechos de Autor Confidencialidad de la Información Subcontratación Especificaciones y Normas Embalaje y Documentos Seguros Inspecciones y Pruebas Multas. Garantía de los servicios Indemnización por Derechos de Patente Limitación de Responsabilidad Cambio en las Leyes y Regulaciones Fuerza Mayor Modificaciones al Contrato Prórroga de los plazos Terminación Cesión
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Definiciones
1.1.
2.
Orden de prelación de los Documentos del Contrato Fraude y Corrupción
2.1
3.
4.
Interpretación
Las siguientes palabras y expresiones tendrán los significados que aquí se les asigna: (a) “Día” es día calendario. (b) “CGC” son las Condiciones Generales del Contrato. (c) “Contratante” Es el organismo, entidad y municipalidad que como consecuencia de un procedimiento de adjudicación, suscriba el contrato. (d) “Servicios” son todos los servicios que el Contratista deba proporcionar a la Contratante en virtud del Contrato. (e) “Bienes” son todos los recursos materiales que guardan directa relación con el objeto del llamado y que el Contratista deberá proporcionar a su personal en virtud del Contrato. (f) “CEC” significa las Condiciones Especiales del Contrato. (g) “Proveedor” Es la persona física o jurídica que suscribe el contrato para la provisión de los servicios. (i) “DNCP” Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Sujetos al orden de precedencia establecido en el Contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del mismo (y todos sus componentes allí incluidos) son correlativos, complementarios y recíprocamente aclaratorios. El Contrato deberá leerse de manera integral.
3.1 La Contratante exige que los Proveedores y Contratistas, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de licitación o de ejecución de un contrato. La Contratante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. 3.2 Si se comprueba que el Contratista, sus representantes o empleados han incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Contratante deberá, sin perjuicio de otras medidas que pueda adoptar en virtud a la Ley N° 2051/03 y al Contrato: a) Remitir los antecedentes del Contratista directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas en el Título Séptimo de la Ley N° 2051/03. b) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal. Fraude y corrupción comprenden actos como: (i) ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte; (ii) cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación; (iii) perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte; (iv) colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte. (v) Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente Los pagos estarán expresamente condicionados a que la participación de los Contratistas en el proceso de adquisiciones se haya llevado de acuerdo con la Legislación vigente aplicable en materia de fraude y corrupción 3.3 Los Contratistas declaran y garantizan: (i) que han leído y entendido la prohibición sobre actos de fraude y corrupción dispuesta por la Contratante y se obligan a observar las normas pertinentes; (ii) que no han incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre fraude y corrupción descritas en éste documento; (iii) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o ejecución del Contrato; (iv) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales se halla inhabilitado conforme las disposiciones del artículo 40, Ley 2051/03, ni han sido declarados culpables de delitos vinculados con fraude o corrupción; (v) que se encuentran en cumplimiento de todas las obligaciones establecidas por el Código del Trabajo, sus reglamentaciones y las disposiciones respecto a la Seguridad social 4.1 Si el contexto así lo requiere, el singular significa el plural, y viceversa. 4.2 Totalidad del Contrato El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre la Contratante y el Contratista y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebración del Contrato. 4.3 Enmienda Ninguna enmienda u otra variación al Contrato será válida a menos que esté por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato, y esté firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado. 4.4 Limitación de Dispensas (a) Sujeto a lo indicado en la Subcláusula 4.4(b) siguiente de estas CGC, ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del Contrato o el otorgar prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte
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4.5
5.
Idioma
5.1
5.2 6.
Consorcio
6.1
7.
7.1
8.
Cumplimiento del artículo 40 de la Ley N° 2051/03 Notificaciones
9.
Ley aplicable
10.
Solución controversias
de
8.1
9.1 10.1.
10.2.
11.
Alcance servicios
de
los
11.1 11.2
12.
Cumplimiento de los servicios y documentos
12.1
13.
Responsabilidad del Contratista
13.1
14.
Responsabilidad de la Contratante
14.1.
en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna dispensa concedida por cualquiera de las partes por un incumplimiento del Contrato, servirá de dispensa para incumplimientos posteriores o continuos del Contrato. (b) Toda dispensa a los derechos, poderes o recursos de una de las partes en virtud del Contrato, deberá ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando dicha dispensa y deberá especificar la obligación que está dispensando y el alcance de la dispensa. Divisibilidad Si cualquier provisión o condición del Contrato es prohibida o resultase inválida o inejecutable, dicha prohibición, invalidez o falta de ejecución no afectará la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato. El Contrato, así como toda la correspondencia y documentos relativos al Contrato intercambiados entre el Contratista y la Contratante, deberán ser redactados en idioma Castellano. Los documentos de sustento y material impreso que formen parte del Contrato, pueden estar en otro idioma siempre que los mismos estén acompañados de una traducción fidedigna de las partes pertinentes al idioma indicado y, en tal caso, dicha traducción prevalecerá para efectos de interpretación del Contrato. El Contratista será responsable de todos los costos de la traducción al idioma que rige, así como de todos los riesgos derivados de la exactitud de dicha traducción de los documentos proporcionados por el Contratista. Si el Contratista es un Consorcio, todas las partes que lo conforman son solidariamente responsables frente a la Contratante por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato y deberán designará a una de ellas para que actúe como representante, con autoridad para comprometer al Consorcio, de conformidad al Artículo 25 de la Ley 2051/03. La composición o constitución del Consorcio, no podrá ser alterada sin el previo consentimiento de la Contratante. El Contratista y sus Subcontratistas, así como todos los Miembros de un Consorcio, no deben hallarse comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03. Todas las notificaciones a la Contratante efectuadas en virtud de este Contrato deberán ser por escrito y dirigidas a la dirección indicada en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). Las notificaciones al Contratista se realizarán por escrito a la dirección indicada en el Contrato, respectivamente. El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibo. El Contrato se regirá y se interpretará según las leyes de la República del Paraguay. Las decisiones adoptadas por la Contratante en el ejercicio de las prerrogativas establecidas en el artículo 55 de la Ley N° 2051/03 podrán ser recurridas ante la jurisdicción contencioso- administrativa dentro de los plazos establecidos en la legislación respectiva. Sin perjuicio de ello, el Contratista podrá optar por: a) Plantear la reconsideración administrativa de la decisión ante la Contratante, dentro de plazo de diez días corridos, recurso que deberá ser resuelto dentro de igual plazo. Si la Contratante no se expidiere en dicho plazo, se considerará denegada la petición, o; b) Solicitar la intervención de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, dentro del mismo plazo, para que ésta convoque a una audiencia de avenimiento, conforme con el procedimiento establecido en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03. La interposición del recurso de reconsideración ante la Contratante o de la solicitud de avenimiento ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas suspende el plazo para interponer la demanda contenciosoadministrativa hasta que la petición sea resuelta. Las controversias que se susciten entre la Contratante y Contratista por motivos distintos a los establecidos en la cláusula 10.1 también podrán ser resueltas por el procedimiento de avenimiento contemplado en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley. En caso de falta de acuerdo, las partes podrán someter sus diferencias al arbitraje, conforme con las normas de la Ley N° 1879/2002 de mediación y arbitraje. La vía del arbitraje será obligatoria para las partes si el compromiso consta en una cláusula compromisoria inserta en el contrato o en un convenio independiente Los servicios cumplirán con lo especificado en la Sección V, Programa de Prestación de Servicios. Salvo disposición contraria en el Contrato, el Servicio deberá incluir todos aquellos ítems que no hubiesen sido expresamente indicados en el Contrato, pero que pueda inferirse razonablemente de dicho Contrato que son necesarios para satisfacer el Programa de Prestación de Servicios indicado en la Sección V. Por lo tanto, dichos ítems serán suministrados por el Contratista como si hubiesen sido expresamente mencionados en el Contrato. Los servicios se completarán, de acuerdo con el Plan de Cumplimiento de Servicios y a lo indicado en la Sección V, Programa de Prestación de Servicios. En las Condiciones Especiales del Contrato (CEC) se mencionan los detalles de los documentos que deberá suministrar el Contratista. El Contratista deberá cumplir con todos los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el contrato y sus anexos y documentos. Cuando el cumplimiento de los servicios requiera que el Contratista obtenga permisos, aprobaciones, licencias, etc. emitidos por autoridades públicas locales, la Contratante hará lo posible, si así lo solicita el Contratista, para colaborar con éste en el cumplimiento de todos estos requisitos en forma oportuna y eficiente.
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Precio Contrato
del
15.1
16.
Condiciones Pago
de
16.1
16.2
16.3 16.4
16.4
16.5 16.6
16.7
17.
Impuestos derechos
y
17.1
17.2
18.
Garantía Cumplimiento
18.1
18.2 18.3
18.4
19.
Derechos de Autor
19.1
20.
Confidencialidad de la Información
20.1
El Contratista se hará cargo de todos los gastos correspondientes al cumplimiento de sus obligaciones, de conformidad con la Subcláusula 14.1. precedente. Los precios que cobre el Contratista por los servicios prestados en virtud del contrato no podrán ser diferentes de los cotizados por el Contratista en su oferta, excepto por cualquier ajuste de precios autorizado en las CEC. El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por anticipo, si corresponde, se pagará conforme a lo establecido en el Contrato. Los anticipos no podrán superar, en ningún caso, el 50% del monto del contrato, de conformidad al artículo 20_inciso q de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas. Con anterioridad a la entrega del anticipo, el Contratista deberá entregar a la Contratante una garantía de anticipo por el total del monto entregado en dicho concepto, y en las formas establecidas en el Art. 81 del Decreto Reglamentario N° 5174/05. La Contratante no realizará pago alguno, en ningún concepto, antes de obtener el correspondiente código de contratación, emitido por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, referente al proceso de contratación, del que deriva el presente contrato. Los adjudicatarios de los contratos resultantes de los procesos de contratación, deberán inscribirse en el Sistema de Información de Proveedores del Estado, como requisito previo a la emisión del Código de Contratación respectivo. La solicitud de pago del Contratista a la Contratante deberá ser realizada por escrito, acompañada de recibos que describan, según corresponda, los Servicios cumplidos, y de los documentos presentados de conformidad con las Cláusulas 7.4 y 12 de estas CGC y en cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Contrato. Dicha solicitud deberá ser aceptada o rechazada, a más tardar en quince (15) días posteriores a su presentación. La Contratante efectuará los pagos en la brevedad posible, pero en ningún caso podrá exceder sesenta (60) días después de la presentación de una factura o solicitud de pago por el Contratista, y después de que la Contratante la haya aceptado. La moneda de pago será el guaraní. Si la Contratante no efectuara cualquiera de los pagos al Contratista en las fechas de vencimiento correspondientes o dentro del plazo establecido en las CEC, la Contratante pagará al Contratista un interés moratorio a la tasa de interés establecida en las CEC, por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya sea antes o después de cualquier juicio o fallo de arbitraje. De conformidad a las disposiciones del Decreto N° 7781/06, del 30 de Junio de 2006, en las contrataciones con organismos de la Administración Central, el Contratista deberá habilitar su respectiva cuenta corriente o caja de ahorro en un Banco de plaza y comunicar a la Contratante y a la Dirección General del Tesoro Público, a los efectos de habilitar en el Sistema de Tesorería (SITE) A menos que se disponga específicamente lo contrario en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), el Contratista será responsable y pagará todos los impuestos, tributos o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales o nacionales, dentro y fuera del Paraguay, relacionados al cumplimiento de lo solicitado en el Contrato. Para efectos de este Contrato, se acuerda que el Precio incluye los impuestos, derechos de aduana y otros tributos o gravámenes que hubieran estado vigentes, en el Paraguay, treinta (30) días antes de la fecha límite para presentar ofertas (en adelante denominados “tributos” en esta cláusula). Si alguno de los tributos, gravámenes o derechos de aduana fuesen aumentados o disminuidos, o se establecieran nuevos tributos o fuesen eliminados los existentes, o se llegase a producir un cambio de interpretación o aplicación relativo a cualquier tributo, durante el curso de ejecución del Contrato, y estos cambios tributarios fuesen a cargo del Contratista se aplicará un ajuste equitativo al Precio del Contrato, ya sea aumentándolo o disminuyéndolo según los efectos que dichos cambios tengan sobre el Precio. El Contratista deberá garantizar el fiel cumplimiento de contrato por un porcentaje indicado en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), dentro de los porcentajes establecidos en el artículo 39 inciso c) de la Ley N° 2051/03. A tal efecto, deberá presentar a la Contratante una garantía de cumplimiento del Contrato bajo alguna de las siguientes formas: a. Garantía bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay; b. Póliza de seguros emitida por una Compañía de Seguros autorizada a operar y emitir pólizas de seguros de caución en la República del Paraguay. Las garantías deberán ajustarse a las condiciones y al formulario estándar correspondiente establecido en la Sección IV de los Documentos de Licitación. La garantía de cumplimiento de contrato deberá ser presentada por el Contratista dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a partir de la fecha de suscripción del Contrato. La falta de constitución y entrega oportuna de las garantías será causal de rescisión del contrato por causa imputable al contratista, en cuyo caso la Contratante podrá adjudicar el contrato en la forma prevista en el segundo párrafo del artículo 36 de la Ley N° 2051/03. La garantía de cumplimiento de contrato se hará efectiva si la Contratante determinare la rescisión del contrato por causa imputable al Contratista, conforme a la ley y al contrato. Salvo indicación contraria en las CEC, la garantía de cumplimiento será liberada por la Contratante y devuelta al Contratista a más tardar dentro de los treinta (30) días posteriores a la fecha en que el Contratista haya cumplido con todas sus obligaciones contractuales, incluidas las relativas a la garantía de calidad de los bienes. Los derechos de autor de todos los planos, documentos y otros materiales conteniendo datos e información proporcionada a la Contratante por el Contratista, seguirán siendo de propiedad del Contratista. Si esta información fue suministrada a la Contratante directamente o a través del Contratista por terceros, incluyendo proveedores de materiales, los derechos de autor de dichos materiales seguirán siendo de propiedad de dichos terceros. La Contratante y el Contratista deberán mantener confidencialidad y en ningún momento divulgarán a terceros, sin
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20.2
20.3
20.4
20.5 21.
Subcontratación
22.
Especificaciones y Normas
23.
Embalaje Documentos
21.1
y
21.2 22.1
23.1
23.2
24.
Seguros
25.
Inspecciones Pruebas
24.1
y
25.1 25.2
25.3
25.4
25.5
el consentimiento por escrito de la otra parte, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexión con el Contrato, antes, durante o después de la ejecución del mismo. No obstante lo anterior, el Contratista podrá proporcionar a sus Subcontratistas los documentos, datos e información recibidos de la Contratante para que puedan cumplir con su trabajo en virtud del Contrato. En tal caso, el Contratista obtendrá de dichos Subcontratistas un compromiso de confidencialidad similar al requerido del Contratista en esta cláusula. La Contratante no utilizará dichos documentos, datos u otra información recibida del Contratista para ningún uso que no esté relacionado con el Contrato. Asimismo el Contratista no utilizará los documentos, datos u otra información recibida de la Contratante para ningún otro propósito que el de la ejecución del Contrato. La obligación de las partes de conformidad con las Subcláusulas 20.1 y 20.2 de estas CGC arriba mencionadas, no aplicará a información que: (a) la Contratante o el Contratista requieran compartir con otras instituciones que participan en el proceso de contratación; (b) actualmente o en el futuro se hace de dominio público sin culpa de ninguna de las partes; (c) puede comprobarse que estaba en posesión de esa parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra parte; (d) que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no tenía obligación de confidencialidad. Las disposiciones precedentes de esta cláusula 20 de las CGC no modificarán de ninguna manera ningún compromiso de confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los Suministros o cualquier parte de ellos. Las disposiciones de la esta Cláusula 20 de las CGC permanecerán válidas después del cumplimiento o terminación del contrato por cualquier razón. El Contratista no podrá subcontratar la totalidad del contrato. Podrá, en cambio, subcontratar la ejecución de algunas partes de su Contrato, siempre que haya obtenido el acuerdo previo de la Contratante y de las autoridades cuya aprobación sea necesaria para la entrada en vigor del Contrato, y que las prestaciones subcontratadas no superen el 60% del total del monto del contrato. El Contratista seguirá siendo totalmente responsable de los actos, deficiencias y negligencias de todo sub-Contratista, sus representantes, empleados o trabajadores, en la misma medida que si se tratara de sus propios actos, deficiencias o negligencias o de las de sus propios representantes, empleados o trabajadores. La subcontratación no eximirá al Contratista de ninguna de sus obligaciones, deberes o responsabilidades contraídas en virtud del Contrato. Los subcontratos deberán cumplir con las disposiciones de las Cláusulas 3 (prácticas corruptas) y 7 de las CGC Especificaciones Técnicas y Normas: (a) El Contratista se asegurará que todos los Servicios solicitados así como los Bienes exigidos se ajustan sustancialmente a las especificaciones técnicas y a las otras disposiciones del Contrato. (b) Los servicios y bienes que suministre el Contratista con motivo del Contrato deberán ajustarse a las normas indicadas en la Sección V, Programa de Prestación de Servicios. (c) Cuando en el Contrato se haga referencia a códigos y normas conforme a las cuales éste deba ejecutarse, regirá la edición o versión revisada de tales códigos y normas que se indique en el Programa de Prestación de Servicios. Cualquier cambio en cualquiera de los citados códigos y normas durante la ejecución del Contrato, se aplicará solo después de aprobado por la Contratante y dicho cambio se regirá por la Cláusula 33 de las CGC. En caso de que se requieran bienes e insumos para el cumplimiento de los servicios, el Contratista embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje, las identificaciones y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el Contrato, y cualquier otro requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en cualquiera otra instrucción dispuesta por la Contratante. A menos que se disponga otra cosa en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), los Bienes suministrados bajo el Contrato deberán estar completamente asegurados, en guaraníes, contra riesgo de extravío o daños incidentales ocurridos durante la prestación de los servicios. El Contratista realizará todas las pruebas y/o inspecciones lugares donde se prestarán los servicios según se dispone en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), por su cuenta y sin costo alguno para la Contratante. Cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Contratista o de sus subcontratistas, se le proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y datos sobre producción, sin cargo alguno para la Contratante. La Contratante o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la Subcláusula 25.2 de estas CGC, siempre y cuando éste asuma todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación. Cuando el Contratista esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente a la Contratante indicándole el lugar y la hora. El Contratista obtendrá, si corresponde, cualquier permiso o consentimiento necesario realizarlas. La Contratante podrá requerirle al Contratista que realice algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN.
26.
Multas.
27.
Garantía Servicios
28.
Indemnización por accidente o muerte del personal
29.
Medidas de prevención de accidentes de
de
los
en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que el cumplimiento de los servicios se adecuen a las especificaciones técnicas y normas establecidas en el Contrato. Los costos adicionales razonables que incurra el Contratista por dichas pruebas e inspecciones serán sumados al precio del Contrato. Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el avance la ejecución de los servicios, deberán realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas del Plan de Cumplimiento del Servicio y de otras obligaciones afectadas. 25.6 El Contratista presentará a la Contratante un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones. 25.7 La Contratante podrá rechazar algunos de los Servicios y Bienes utilizados que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El Contratista tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para la Contratante. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para la Contratante, una vez que notifique a la Contratante de conformidad con la Subcláusula 25.4 de estas CGC. 25.8 El Contratista acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la presencia de la Contratante o de su representante, ni la emisión de informes, de conformidad con la Subcláusula 25.6 de estas CGC, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del Contrato. 26.1 A menos que se indique lo contrario en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), y con excepción de lo previsto en la Cláusula 31 de estas Condiciones Generales del Contrato (CGC), si el Contratista no cumple con la prestación de los servicios en el período establecido en el Contrato, la Contratante podrá, sin perjuicio del ejercicio de otros recursos con que cuente en virtud del Contrato, deducir del precio del Contrato, en concepto de multa, una suma equivalente al porcentaje del precio del Contrato establecido en las CEC por cada lapso de retraso, hasta que se logre el cumplimiento de las obligaciones de entrega o ejecución, hasta alcanzar el monto de la garantía de cumplimiento de contrato. Una vez que se llegue a dicho monto, la Contratante podrá poner término al Contrato, conforme a la Cláusula 35 de estas CGC. 27.1 El Contratista garantiza que el costo los servicios a ser suministrados en virtud del Contrato incluye el costo de mano de obra aplicada a la ejecución de los servicios, cargas sociales, obligaciones, beneficios legales y adicionales y otros que resulten necesarios considerando el alcance de los servicios contratados, conforme a los establecido en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). 27.2 El Contratista garantiza dar cumplimiento a las condiciones mínimas establecidas en el Código Laboral, especialmente a la duración de la jornada de trabajo (Art. 205), a la remuneración del excedente si correspondiere (234) y al descanso mínimo establecido (Capítulo VI –Libro Segundo – Título Segundo). El Contratista será en todos los casos, responsable del cumplimiento de todas las leyes laborales y de seguridad social vigentes en el país respecto de sus dependientes. 27.3 La Contratante comunicará al Contratista cualquier tipo de irregularidad referente a la prestación de los servicios, sea ésta relacionada con el personal, los elementos, insumos y equipos de limpieza solicitados o el cumplimiento de las obligaciones legales y otras obligaciones determinadas por las Condiciones Especiales del Contrato (CEC) por parte de la contratista y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. La Contratante otorgará al Contratista facilidades razonables para corroborar tales situaciones. 27.4 Tan pronto reciba el Contratista dicha comunicación, y dentro del plazo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), deberá subsanar o reemplazar de forma expedita los métodos, materiales defectuosos, o sus partes, sin ningún costo para la Contratante y tomar las medidas que correspondan en lo que se refiera al personal. 27.5 Si el Contratista después de haber sido notificado, no cumple con lo dispuesto en el punto 27.4 dentro del plazo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC), la Contratante, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Contratista y sin perjuicio de otros derechos que la Contratante pueda ejercer contra el Contratista en virtud del Contrato. 28.1 El Contratista deberá indemnizar y eximir de cualquier responsabilidad a la Contratante y a sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación, demanda, pérdida, daño, costo y gasto cualesquiera sea su naturaleza, incluidos los honorarios y gastos de representación legal, en los cuales pueda incurrir la Contratante como resultado de accidentes de trabajo o muerte de los empleados del Contratista, sea reclamado por el trabajador o sus causahabientes durante la vigencia del Contrato. Conforme al artículo 4º del Decreto Ley Nº 17.071/43 se entenderá como accidente de trabajo todo hecho que en la ejecución o en ocasión y por consecuencia del mismo, produzca lesiones corporales, que inhabiliten temporal o permanentemente para el trabajo. Se considerarán igualmente accidente del trabajo los hechos constituidos por caso fortuito o fuerza mayor inherente al trabajo que produzcan las mismas lesiones. 28.2 Si se entablara una demanda o reclamación contra la Contratante como resultado de cualesquiera de las situaciones indicadas en la Sub-Cláusula 29.1 de las CGC, la Contratante notificará con prontitud al Contratista, y éste podrá, a su propio costo, proceder con tales acciones legales o reclamaciones para la resolución de tales demandas o reclamaciones. Si el Contratista no notifica a la Contratante dentro de treinta (30) días a partir del recibo de dicha comunicación de su intención de proceder con tales procesos o reclamos, la Contratante tendrá derecho a emprender dichas acciones en su propio nombre. La Contratante se compromete a brindarle al Contratista, cuando éste así lo solicite, cualquier asistencia que estuviese a su alcance para que el Contratista pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. El Contratista reembolsará a la Contratante por todos los gastos razonables en que ésta hubiera incurrido. 29.1 Tanto el Contratista como la Contratante procurarán la adopción de medidas que tiendan a prevenir los accidentes del trabajo. El Contratista estará obligado a colaborar con ellas en dicho objeto y a implantar aquellas medidas de seguridad
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30.
Cambio en Leyes Regulaciones
31.
Fuerza Mayor
32.
Modificaciones al Contrato Prórroga de los plazos
33.
34.
Terminación
las y
que el Convocante y las dependencias competentes del Estado consideren indispensables. 29.2 El Contratista deberá proporcionar a sus trabajadores en relación de dependencia una protección eficaz en materia de salud, seguridad e higiene en el trabajo. La protección material de los trabajadores se desarrolla a través de la organización racional del trabajo, la higiene, la prevención de accidentes y la reparación de los infortunios. Las medidas de seguridad e higiene del trabajo no implicarán ninguna carga económica para los trabajadores, ni adicional para la Contratante. 29.3 En los casos previstos en el artículo 5º del Decreto Ley Nº 17.071/43, el Contratista ni la Contratante tendrán ninguna responsabilidad por concepto de accidente de trabajo. 29.4 Ninguna exclusión se aplicará a ninguna de las obligaciones del Contratista de pagar a la Contratante las multas previstas en el Contrato. 30.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si después de la fecha de treinta (30) días antes de la presentación de Ofertas, cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con carácter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase o se modificase en el Paraguay (incluyendo cualquier cambio en interpretación o aplicación por las autoridades competentes) y que afecte posteriormente la fecha de Cumplimiento y/o el Precio del Contrato, dicha Fecha de cumplimiento y/o Precio del Contrato serán incrementados o reducidos según corresponda, en la medida en que el Contratista haya sido afectado por estos cambios en el desempeño de sus obligaciones en virtud del Contrato. No obstante lo anterior, dicho incremento o disminución del costo no se pagará separadamente ni será acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las provisiones de ajuste de precio, si corresponde y de conformidad con la Cláusula 15 de estas CGC. 31.1 El Contratista y la Contratante no serán responsables del incumplimiento de sus obligaciones contractuales en la medida en que dicho incumplimiento sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor. Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control de las partes que es 31.2 imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia de la parte afectada. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos, actos de la Contratante en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena 32.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, la parte afectada notificará por escrito a la otra a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que la Contratante disponga otra cosa por escrito, el Contratista continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico, y buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente. 32.1 La Contratante podrá acordar modificaciones al contrato conforme al artículo 63 de la Ley N° 2051/03. 33.1
Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, el Contratista o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que impidiesen el cumplimiento oportuna de los Servicios de conformidad con la Cláusula 12 de estas Condiciones Generales del Contrato (CGC), el Contratista informará prontamente y por escrito a la Contratante sobre la demora, posible duración y causa. Tan pronto como sea posible después de recibir la comunicación del Contratista, la Contratante evaluará la situación y a su discreción podrá prorrogar el plazo de cumplimiento del Contratista. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarán la prórroga mediante una addenda al Contrato. Excepto en el caso de Fuerza Mayor previstos en la Cláusula 31 de estas Condiciones Generales del Contrato (CGC) o 33.2 a menos que se hubiere acordado una prórroga en virtud de la Sub-cláusula precedente (33.1), cualquier retraso en el desempeño de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondrá al Contratista a la imposición de multas de conformidad con la Cláusula 26 de estas CGC. 34.1 Terminación por incumplimiento (a) La Contratante podrá terminar el Contrato en todo o en parte, por incumplimiento, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 59 de la Ley Nº 2051/03 y sin perjuicio de otras acciones que pudiese tener contra el Contratista, cuando: (i) el Contratista no suministrase alguno o todos los servicios indicados en el Contrato, dentro del plazo allí establecido, o de otros que se hubiesen concedido con motivo de prórrogas otorgadas por la Contratante, de conformidad con la Cláusula 33 de estas Condiciones Generales del Contrato (CGC); o (ii) el Contratista hubiese dejado de cumplir cualquier otra obligación establecida en el Contrato; o (iii) Si, durante el proceso de licitación o ejecución del Contrato, el Contratista, a criterio de la Contratante, hubiese incurrido en actos de corrupción, de acuerdo con la Cláusula 3 de estas Condiciones Generales del Contrato (CGC) o (iv) Cuando las multas por atraso superen el monto de la garantía de cumplimiento de contrato. (v) Por incumplimiento de las obligaciones previstas por el Código del Trabajo, las leyes de Seguridad social, Trabajos Insalubres y peligrosos y las reglamentaciones de la Autoridad Administrativa en cada materia. (vi) En los demás casos establecidos en la ley y en el contrato.
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35.
Cesión
En caso de que la Contratante decidiese terminar el Contrato, de conformidad con la Sub-Cláusula precedente (34.1(a)), éste podrá adquirir, bajo modalidades y condiciones que considere apropiadas, servicios similares a los no suministrados. En estos casos, el Contratista deberá pagar a la Contratante todo costo adicional resultante. 34.2 Terminación por Quiebra o Insolvencia (a) La Contratante podrá rescindir el Contrato en cualquier momento y por escrito, una vez que el Contratista entrase en quiebra o insolvencia. En este caso, la rescisión será sin indemnización alguna para el Contratista, sin perjuicio de que dicha terminación no perjudique o afecte ningún derecho de acción o recurso que tenga o pudiera llegar a tener la Contratante 34.3 Terminación por Conveniencia La Contratante podrá en cualquier momento terminar total o parcialmente el Contrato por razones de conveniencia debidamente justificada, mediante notificación escrita al Contratista. La notificación indicará que la razón de la terminación se debe a la conveniencia de la Contratante, así como el alcance de la terminación con respecto a las obligaciones del Contratista, y la fecha en que se hace efectiva dicha terminación. 35.1 Ni el Contratista ni la Contratante podrán ceder total o parcialmente las obligaciones que hubiesen adquirido en virtud del Contrato, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de la Contratante.
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CGC 10.2
CGC 12.1
CGC 13
La Contratante es: Banco Central del Paraguay La versión de la edición de los Incoterms será: NO APLICA Para notificaciones, la dirección de la Contratante será: Dirección: Av. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos Ciudad: Asunción, Paraguay Teléfono: (021) 6192022/ 6192939 Fax: (021) 604409 El mecanismo formal de resolución de conflictos será: el procedimiento de avenimiento contemplado en el título octavo, capítulo segundo de la Ley N° 2051/03 de “Contrataciones Públicas”. No es aplicable el procedimiento de arbitraje para la solución de controversias. El contratista deberá suministrar el servicio conforme a lo establecido en la Sección V – Servicios Requeridos, salvo surjan motivos de fuerza mayor especificadas en la Cláusula CGC 31, que pudieran impedir el normal desenvolvimiento de la prestación. Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por el Contratista son: NO APLICA. Para los Lotes 1 A y B el CONTRATISTA será responsable de: 1. La organización de los trabajos. Los mismos se realizarán con su personal, todo tipo de mano de obra necesaria, con los equipos, materiales y elementos requeridos, en la forma y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. 2. Contar siempre con la cantidad mínima de personal exigido y deberá considerar reemplazante en caso de inasistencia por causa de accidentes, enfermedades u otros motivos. Los trabajos estarán dirigidos por un personal responsable especializado, con poder de decisión en cuestiones técnicas. 3. La Idoneidad del personal y en general de todos los medios y elementos usados en la ejecución de los trabajos, fueren o no ellos aprobados o recomendados por EL BANCO. EL CONTRATISTA realizará las tareas con equipos apropiados, como así mismo, deberá proveer a sus empleados de accesorios personales de seguridad e higiene. 4. Reemplazar el personal a su cargo cuando así EL BANCO lo entienda necesario y conveniente. En tal caso deberá proceder con la debida prontitud y poner en su lugar a otro aceptado por EL BANCO, sin que ello signifique carga alguna para EL BANCO. 5. La buena funcionalidad y durabilidad de los materiales cuya provisión le corresponde, y de la correcta ejecución de los trabajos, así como la reposición de los mismos en caso de extravío o mal estado. 6. Cubrir las consecuencias emergentes de daños y perjuicios que eventualmente puedan ocasionar en los bienes de EL BANCO, de sus empleados y de terceros, cualquier negligencia o imprevisión en el transporte, carga, descarga de materiales, equipos, maquinarias y otros elementos de trabajo de EL CONTRATISTA. 7. Presentar en forma mensual la planilla de aporte Obrero Patronal del personal a su cargo, expedido por el IPS. Asimismo, deberá presentar en el mes de enero del siguiente año la constancia del pago de aguinaldo a sus funcionarios que prestan servicios en el BCP. 8. EL CONTRATISTA asumirá toda responsabilidad por las consecuencias producidas durante la ejecución de los trabajos a su cargo, en las instalaciones de EL BANCO, desde la puesta en marcha hasta la finalización del Contrato. En caso de averías, pérdidas o daños producidos en cualquiera de los componentes del Complejo Edilicio, como ser: mampostería, revestidos, instalaciones, materiales, equipos y otros, los mismos serán reparados, sustituidos o restaurados, sin cargo alguno para EL BANCO, como así también cualquier indemnización por daños y perjuicios causados por EL CONTRATISTA o su personal a los empleados de EL BANCO y/o terceros. 9. Será responsabilidad del CONTRATISTA contratar y mantener por su cuenta y bajo su responsabilidad el personal necesario para el correcto cumplimiento de los servicios a su cargo. Deberá dar estricto cumplimiento a las disposiciones del Código Laboral Vigente, de las normativas emanadas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, del Instituto de Previsión Social y a cualquier
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. 10. 11.
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disposición aplicable a las relaciones obrero-patronal liberando a EL BANCO de cualquier responsabilidad al respecto. Otras responsabilidades señaladas en las Especificaciones Técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. Será por cuenta de EL CONTRATISTA todos los gastos ocasionados por la compra de detergentes, desinfectantes, insecticidas, herramientas y maquinarias necesarias, así como reparaciones, reposición y mantenimiento que requieran las mismas. Los productos a ser utilizados se ajustarán a leyes ambientales vigentes. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con la cantidad de personal, equipos y maquinarias, solicitados en este Anexo, para la ejecución de los trabajos en la forma y en frecuencia indicadas. Asimismo será responsable de proveer a su personal de todos los elementos de protección necesaria tales como guantes, tapabocas, cinturones de seguridad, ropas especiales para los casos requeridos, etc. No se permitirá la ejecución de trabajos cuando no se cumplan con estos requisitos. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA solucionar o reparar roturas o daños que fueren causados por sus empleados a los bienes de EL BANCO o de funcionarios de la Institución. EL BANCO queda totalmente eximido de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de EL CONTRATISTA, así como de daños, perjuicios a terceros que pudieran ocasionar y se ajustará a lo previsto en el Pliego de Bases y Condiciones. Sera responsabilidad de EL CONTRATISTA la clasificación de residuos para lo cual deberá capacitar a su personal y dotar de las bolsas con los colores correspondiente por tipo de residuo u otros elementos necesarios. Asimismo remitirá mensualmente a EL BANCO los datos referentes a la cantidad de cada tipo de materiales reciclados. Realizar el pago de haberes a sus empleados dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles de cada mes por medio del sistema de acreditación de salarios vía tarjeta de débito habilitada a través de una Entidad Bancaria y/o Financiera. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, y sin costo para EL BANCO, la solución de cualquier problema que se suscite con la Municipalidad de la capital para el retiro de las basuras resultantes de la limpieza de los diferentes edificios que son depositadas en el lado este del edificio del Banco.
Para el Lote 2 el Contratista será responsable de: 1.
2. 3.
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La organización de los trabajos. Los mismos se realizarán con su personal, todo tipo de mano de obra necesaria, con los equipos, materiales y elementos requeridos, en la forma y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. Los trabajos estarán dirigidos por un personal responsable especializado, con poder de decisión en cuestiones técnicas. La Idoneidad del personal y en general de todos los medios y elementos usados en la ejecución de los trabajos, fueren o no ellos aprobados o recomendados por EL BANCO. EL CONTRATISTA realizará las tareas con equipos apropiados, como así mismo, deberá proveer a sus empleados de accesorios personales de seguridad e higiene. Cubrir las consecuencias emergentes de daños y perjuicios que eventualmente puedan ocasionar en los bienes de EL BANCO, de sus empleados y de terceros, cualquier negligencia o imprevisión en el transporte, carga, descarga de materiales, equipos, maquinarias y otros elementos de trabajo de EL CONTRATISTA. Presentar en forma mensual el Comprobante de Pago y planilla mensual de aporte obrero-patronal del personal a su cargo presentada ante el IPS del mes inmediato anterior. En el mes de enero deberá presentar la constancia del pago de aguinaldo a sus funcionarios que prestan servicios para EL CONTRATISTA, de acuerdo a la legislación vigente. EL CONTRATISTA asumirá toda responsabilidad por las consecuencias producidas durante la ejecución de los trabajos a su cargo, en las instalaciones de EL CONTRATISTA, desde la puesta en marcha hasta la finalización del Contrato. En caso de averías, pérdidas o daños producidos en cualquiera de los componentes del Complejo Edilicio, como ser: mampostería, revestidos, instalaciones, materiales, equipos y otros, los mismos serán reparados, sustituidos o restaurados, sin cargo alguno para EL BANCO, como así también cualquier indemnización por daños y perjuicios causados por EL CONTRATISTA o su personal a los empleados de EL BANCO y/o terceros.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. 8.
CGC 14
CGC 15.1
EL CONTRATISTA se responsabilizará por la contratación de su personal, asumiendo por ende todos los riesgos en los términos del artículo 26 del “Código Laboral Vigente”, liberando a EL BANCO de cualquier responsabilidad al respecto. 9. Otras responsabilidades señaladas en las Especificaciones Técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. 10. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con la cantidad de personal, equipos y maquinarias, solicitados en este Anexo, para la ejecución de los trabajos en la forma y en frecuencia indicadas. Asimismo será responsable de proveer a su personal de todos los elementos de protección necesaria tales como guantes, tapabocas, cinturones de seguridad, ropas especiales para los casos requeridos, etc. No se permitirá la ejecución de trabajos cuando no se cumplan con estos requisitos. 11. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA solucionar o reparar roturas o daños que fueren causados por sus empleados a los bienes de EL BANCO o de funcionarios de la Institución. 12. EL BANCO queda totalmente eximida de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de EL CONTRATISTA, así como de daños, perjuicios a terceros que pudieran ocasionar y se ajustará a lo previsto en el Pliego de Bases y Condiciones. 13. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, y sin costo para EL BANCO, la solución de cualquier problema que se suscite con la Municipalidad de la capital para el retiro de los deshechos resultantes del servicio de fumigación. EL BANCO es responsable de: a) Pagar por la prestación de los servicios contratados de conformidad a la CGC 16.1. b) Efectuar el control y verificación de los trabajos, la entrada y la salida del personal de EL CONTRATISTA. c) Solicitar la sustitución del personal que no cumpla correctamente las tareas que le son asignadas. d) Habilitar un vestuario para el personal de EL CONTRATISTA. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes. La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes: Los precios ofertados estarán sujetos a reajustes (a petición de parte y por escrito), siempre y cuando: Exista una variación sustancial de precios en la economía nacional y esta se vea reflejada en el índice de precios de consumo publicado por el Banco Central del Paraguay, en un valor igual o mayor al quince por ciento sobre la inflación oficial publicado para el mismo periodo. La fórmula de reajuste a ser utilizada en este caso es la siguiente: π=
IPC − IPC
X 100 IPC
Donde π = inflación acumulada desde el inicio del contrato o desde la fecha del último ajuste de precio. IPC = IPC del mes anterior a la fecha en que se solicita el ajuste de precio. IPC = IPC del mes en que se inició el contrato o del mes correspondiente al último ajuste de precio.
CGC 16.1
Los precios reajustados, solo tendrán incidencia sobre los servicios aun no ejecutados y no tendrán ningún efecto retroactivo respecto a los servicios que fueron ejecutados antes de la verificación del reajuste. Lote 1.A EL BANCO abonará a EL CONTRATISTA por mes de servicios cumplidos. Los pagos se realizarán dentro de los 30 días de la presentación de la factura correspondiente acompañada de: 1. Comprobante de haber realizado el pago de haberes a sus empleados dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles de cada mes por medio del sistema de acreditación de salarios vía tarjeta de débito habilitada a través de una Entidad Bancaria y/o Financiera. 2. Planilla de aporte Obrero Patronal del personal a su cargo, expedido por el IPS con su correspondiente comprobante de pago del mes inmediato anterior. Asimismo, deberá presentar en el mes de enero del siguiente año la constancia del pago de aguinaldo a sus funcionarios que prestan servicios en el BCP. 3. Conformidad emitida por el Dpto. de Logística, departamento que deberá verificar, el cumplimiento de todas las exigencias tales como la ejecución de todos los trabajos solicitados en tiempo y forma y los precios facturados. Lote 1.B EL BANCO abonará a EL CONTRATISTA por servicios cumplidos. Los pagos se realizarán dentro de los 30
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. días de la presentación de la factura correspondiente y de la conformidad del Dpto. de Logística, departamento que deberá verificar, el cumplimiento de todas las exigencias tales como la ejecución de todos los trabajos solicitados en tiempo y forma y los precios facturados. Lote 2 EL BANCO abonará a EL CONTRATISTA por servicios cumplidos. Los pagos se realizarán dentro de los 30 días de la presentación de la factura correspondiente y de la conformidad del Dpto. de Logística, departamento que deberá verificar, el cumplimiento de todas las exigencias tales como la ejecución de todos los trabajos solicitados en tiempo y forma y los precios facturados.
CGC 16.5 CGC 16.6
CGC 17.1 CGC 18.1
CGC 21
CGC 23 CGC 24 CGC 25 CGC 26.1
Para los pagos de todos los lotes,, EL CONTRATISTA deberá indicar su número de cuenta habilitada en una entidad sujeta a las disposiciones de la “Ley No. 861 General de Bancos, Financieras y Otras Entidades de Crédito”, en la cual EL BANCO depositará los fondos del pago correspondiente. Los pagos se harán en base a los precios que figuran en la Lista de Precios. Se retendrá el equivalente a cero punto cuatro por ciento (0.4%) sobre el importe de la factura, deducido los impuestos correspondientes, conforme lo establecido en el Art. 41 de la Ley 3439/07, que modifica a la Ley 2051/03 de “Contrataciones Públicas” La moneda de pago será en Guaraníes. Si EL BANCO no efectuara cualquiera de los pagos a EL CONTRATISTA dentro del plazo establecido en estas condiciones especiales, a ser calculado a partir de la conformidad de los servicio realizados, a solicitud de EL CONTRATISTA, EL BANCO pagará un interés moratorio cuyo porcentaje será la doceava parte de la menor tasa de interés activa promedio ponderado nominal mínima de instituciones bancarias del sistema financiero proveída por el Boletín Estadístico emitido por el Banco correspondiente al mes anterior al cual se produzca la mora, y será aplicado por mes vencido de mora conforme a la disponibilidad presupuestaria que EL BANCO cuente al momento del reclamo realizado por EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes. El valor de la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, es de 10% del monto total del contrato. La garantía de fiel cumplimiento de contrato deberá ser entregada a EL BANCO en un plazo máximo de 10 (diez) días a ser contados a partir de la suscripción del contrato y deberá mantenerse vigente hasta 30 (treinta) días posteriores a la vigencia del contrato. Esta garantía será liberada y devuelta a EL CONTRATISTA a más tardar, diez (10) días después de la solicitud expresa del EL CONTRATISTA, previa acreditación que EL CONTRATISTA ha cumplido con todas sus obligaciones contractuales. El Contratista no podrá subcontratar la totalidad del contrato. Podrá, en cambio, subcontratar la ejecución de algunas partes de su Contrato, siempre que haya obtenido el acuerdo previo de la Contratante y de las autoridades cuya aprobación sea necesaria para la entrada en vigor del Contrato, y que las prestaciones subcontratadas no superen el 60% del total del monto del contrato. Los documentos a presentar para el Servicio de Fumigación se encuentran establecidos en la Sección II – Datos de la Licitación del Pliego de Bases y Condiciones, y además deberán presentar los antecedentes de la sub-contratista que lo acrediten haber realizados trabajos de fumigación tal como lo establece el pliego, en dicha Sección. Embalaje de documentos: NO APLICA Seguros: NO APLICA EL BANCO fiscalizará los trabajos realizados a través de su Departamento de Logística. Para el LOTE 1.A se aplicaran las penalizaciones establecidas en la Sección V. Programa de Prestación de Servicios. Para los LOTES 1.B y LOTE 2; si EL BANCO observare atrasos, imputables a EL CONTRATISTA, en el Plan de Cumplimiento de Servicios de lo contratado, y sus eventuales prórrogas, salvo casos fortuitos o de fuerza mayor justificada, o incumplimiento contractual, será pasible de una multa equivalente al cero coma trescientos treinta y tres por ciento (0,333 %) del valor total de la factura correspondiente, por cada día de atraso de cada incumplimiento contractual. El monto máximo de la multa será hasta alcanzar el monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Una vez que se llegue al monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, EL BANCO podrá poner término al Contrato. En caso de no rescindirse el contrato, las multas seguirán siendo aplicadas conforme a lo establecido en esta cláusula. EL BANCO queda autorizado, a deducir estas multas, en forma automática y sin interpelación judicial, de la factura del servicio correspondiente, o de la Garantía que EL CONTRATISTA deberá presentar.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. CGC 27 CGC 32
CGC 33 CGC 34 Seguro contra accidente de trabajos
El plazo para reemplazar los bienes será: NO APLICA. La Unidad Operativa de Contratación con el visto bueno del Gerente General, queda autorizada a modificar el contrato en cuanto a modificación de plazos. Cuando sea necesario modificar montos, dicha modificación deberá estar refrendada por la máxima autoridad de la Institución (Directorio del BCP). Serán aplicadas todas las sub-cláusulas de Fuerza Mayor Serán aplicadas todas las sub-cláusulas de Terminación de Contrato EL CONTRATISTA suscribirá todos los seguros necesarios para cubrir accidentes de trabajo con una cobertura como mínimo de guaraníes diez millones (G. 10.000.000.-) por personal, que deberá mantenerse vigente hasta la finalización del contrato.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Sección VIII. Formularios del Contrato Modelo de Contrato EL BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY, representado en este acto por el ___________ y por el __________________________, en su calidad de Presidente y Gerente General, respectivamente, autorizados a suscribir el presente contrato por Resolución Nº___, Acta Nº__ de fecha_________, Directorio del Banco Central del Paraguay, por una parte; y por la otra la firma ________________, representada en este acto por el _______________, con documento de identidad Nº __________ en calidad de _____________, convienen en celebrar el presente Contrato, en el marco del LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN, el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones: 1. OBJETO. 1.1 “EL BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY” en adelante EL BANCO, contrata a la firma ____________ en adelante EL CONTRATISTA, a los fines de prestar el Servicio de (especificar conforme a lo adjudicado) para EL BANCO, el que se realizará en las mismas condiciones establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones, sus anexos correspondientes, la oferta de EL CONTRATISTA de fecha………………y el presente Contrato. 2. CONSTITUCIÓN DE DOMICILIO. 2.1 A los efectos del presente contrato. EL BANCO fija domicilio en las Avdas. Federación Rusa y Av. Augusto Roa Bastos de la ciudad de Asunción; y EL CONTRATISTA ___________ en la calle _________________, de la ciudad de ___________, y donde se reputarán válidas todas las notificaciones referentes al mismo. 3. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO. 3.1. Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del contrato son los siguientes: a) El Contrato; b) La Oferta; c) Las Condiciones Especiales del Contrato del Pliego de Bases y Condiciones; d) Las especificaciones técnicas, programas de servicios, plan de prestación del Pliego de Bases y Condiciones; e) Las Condiciones Generales del Contrato del Pliego de Bases y Condiciones; f) La Garantía de Cumplimiento de Contrato; y g) Las demás comunicaciones emitidas por las partes relativas al Contrato. 3.2. Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente. 4. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO (Art. 37, a de la Ley N° 2051). 4.1. Los rubros para el presente contrato están previstos en el Objeto de Gasto 240 del Presupuesto General de Gastos del BCP del ejercicio 2015. 4.2. La validez de la contratación para los ejercicios 2016 y 2017 queda sujeta a la aprobación de la partida presupuestaria correspondiente. 4.3. La presente licitación será financiada con Recursos Institucionales (Fondos Propios – FF30). 5. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN (Art. 37, b de la Ley N° 2051) 5.1. El presente contrato es el resultado del procedimiento de LPN N° ___________, convocado por EL BANCO, según resolución N°_____________. La adjudicación fue realizada por Resolución N°_______ 6. VIGENCIA DEL CONTRATO (Art. 37, incido d de la Ley 2051/03) 6.1. La vigencia del contrato para todos los lotes será de 24 (veinte y cuatro) meses contados a partir de la emisión de la orden de inicio. 7. PRECIO DEL CONTRATO (Art. 37 c de la Ley N° 2051) 7.1. Para los fines del presente contrato, se conviene en establecer que el valor del contrato asciende a un monto total de guaraníes________________(G._____________), incluyendo todos los impuestos nacionales. 7.2. El precio y el detalle de los servicios a ser prestados consta en el siguiente cuadro: (incluir Lista de precios) 7.3. El precio facturado por EL CONTRATISTA por el servicio a ser suministrado en virtud al presente contrato, no deberá diferir de los que hubiese cotizado en su oferta.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. 8. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA (Art. 37 inciso d de la Ley 2051/03) 8.1. Los servicios cuya prestación constituye el objeto del presente contrato, serán prestados por EL CONTRATISTA dentro de los_______ especificar conforme a lo adjudicado, según lo establecido en el Plan de Cumplimiento del Servicio (Sección III) del Pliego de Bases y Condiciones y en el cronograma de trabajo aprobado. Se transcribirá lo estipulado en dichas cláusulas. 8.2. EL BANCO fiscalizará el cumplimiento del servicio a través del Departamento de Logística. 9. CONDICIONES DE PAGO 9.1. Lote 1.A EL BANCO abonará a EL CONTRATISTA por mes de servicios cumplidos. Los pagos se realizarán dentro de los 30 días de la presentación de la factura correspondiente acompañada de: 1. Comprobante de haber realizado el pago de haberes a sus empleados dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles de cada mes por medio del sistema de acreditación de salarios vía tarjeta de débito habilitada a través de una Entidad Bancaria y/o Financiera. 2. Planilla de aporte Obrero Patronal del personal a su cargo, expedido por el IPS con su correspondiente comprobante de pago del mes inmediato anterior. Asimismo, deberá presentar en el mes de enero del siguiente año la constancia del pago de aguinaldo a sus funcionarios que prestan servicios en el BCP. 3. Conformidad emitida por el Dpto. de Logística, departamento que deberá verificar, el cumplimiento de todas las exigencias tales como la ejecución de todos los trabajos solicitados en tiempo y forma y los precios facturados. Lote 1.B 9.2. EL BANCO abonará a EL CONTRATISTA por servicios cumplidos. Los pagos se realizarán dentro de los 30 días de la presentación de la factura correspondiente y de la conformidad del Dpto. de Logística, departamento que deberá verificar, el cumplimiento de todas las exigencias tales como la ejecución de todos los trabajos solicitados en tiempo y forma y los precios facturados. 9.3. Lote 2 EL BANCO abonará a EL CONTRATISTA por servicios cumplidos. Los pagos se realizarán dentro de los 30 días de la presentación de la factura correspondiente y de la conformidad del Dpto. de Logística, departamento que deberá verificar, el cumplimiento de todas las exigencias tales como la ejecución de todos los trabajos solicitados en tiempo y forma y los precios facturados. 9.4. Para el proceso de pago de todos los lotes, EL CONTRATISTA deberá indicar su número de cuenta habilitada en una entidad sujeta a las disposiciones de la “Ley No. 861 General de Bancos, Financieras y Otras Entidades de Crédito”, en la cual EL BANCO depositará los fondos del pago correspondiente. 9.5. Los pagos se harán en base a los precios que figuran en la Lista de Precios. Se retendrá el equivalente a cero punto cuatro por ciento (0.4%) sobre el importe de la factura, deducido los impuestos correspondientes, conforme lo establecido en el Art. 41 de la Ley 3439/07, que modifica a la Ley 2051/03 de “Contrataciones Públicas” 9.6 Si EL BANCO no efectuara cualquiera de los pagos a EL CONTRATISTA dentro del plazo establecido en estas condiciones especiales, a solicitud de EL CONTRATISTA, EL BANCO pagará un interés moratorio cuyo porcentaje será la doceava parte de la menor tasa de interés activa promedio ponderado nominal mínima de instituciones bancarias del sistema financiero proveída por el Boletín Estadístico emitido por el Banco Central del Paraguay correspondiente al mes anterior al cual se produzca la mora, y será aplicado por mes vencido de mora conforme a la disponibilidad presupuestaria que EL BANCO cuente al momento del reclamo realizado por EL CONTRATISTA. 9.7 EL CONTRATISTA.será responsable del pago de todos los impuestos y otros tributos o gravámenes. 10. PROGRAMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS (Art. 37 e de la Ley N° 2051). 10.1. El Programa de prestación de los servicios a realizarse de acuerdo al presente contrato es el especificado en el Programa de Servicios (Sección V), y en la Oferta Adjudicada, conforme con las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones. Se transcribirá lo estipulado en dichas cláusulas. 11. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (Art. 37 g, Ley N° 2051). 11.1. La forma y los términos para garantizar el Cumplimiento del Contrato, se encuentran establecidas en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato del Pliego de Bases y Condiciones. Se transcribirá lo estipulado en dichas cláusulas. 12. MULTAS (Art. 37 i, Ley N° 2051). 12.1. Para el LOTE 1.A se aplicarán las penalizaciones establecidas en la Sección V. Programa de Prestación de Servicios. Para los LOTES 1.B y LOTE 2; si EL BANCO observare atrasos, imputables a EL CONTRATISTA, en el Plan de Cumplimiento de Servicios de lo contratado, y sus eventuales prórrogas, salvo casos fortuitos o de fuerza mayor justificada, o incumplimiento
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. contractual, será pasible de una multa equivalente al cero coma trescientos treinta y tres por ciento (0,333 %) del valor total de la factura correspondiente, por cada día de atraso de cada incumplimiento contractual. 12.2. El monto máximo de la multa será hasta alcanzar el monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Una vez que se llegue al monto de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, EL BANCO podrá poner término al Contrato. En caso de no rescindirse el contrato, las multas seguirán siendo aplicadas conforme a lo establecido en esta cláusula. 12.3. EL BANCO queda autorizado, a deducir estas multas, en forma automática y sin interpelación judicial, de la factura del servicio correspondiente, o de la Garantía que EL CONTRATISTA deberá presentar. 13. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS (Art. 37 j, Ley N° 2051). 13.1 Los servicios a ser prestados por EL CONTRATISTA virtud del presente contrato son los que se describen en la Lista de Precios y en las Especificaciones Técnicas del Pliego de Bases y Condiciones. Se transcribirá lo estipulado en dichas cláusulas. 14. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES. 14.1 Para el Lote 1A y B EL CONTRATISTA es responsable de: 1. La organización de los trabajos. Los mismos se realizarán con su personal, todo tipo de mano de obra necesaria, con los equipos, materiales y elementos requeridos, en la forma y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. 2. Contar siempre con la cantidad mínima de personal exigido y deberá considerar reemplazante en caso de inasistencia por causa de accidentes, enfermedades u otros motivos. Los trabajos estarán dirigidos por un personal responsable especializado, con poder de decisión en cuestiones técnicas. 3. La Idoneidad del personal y en general de todos los medios y elementos usados en la ejecución de los trabajos, fueren o no ellos aprobados o recomendados por EL BANCO. EL CONTRATISTA realizará las tareas con equipos apropiados, como así mismo, deberá proveer a sus empleados de accesorios personales de seguridad e higiene. 4. Reemplazar el personal a su cargo cuando así EL BANCO lo entienda necesario y conveniente. En tal caso deberá proceder con la debida prontitud y poner en su lugar a otro aceptado por EL BANCO, sin que ello signifique carga alguna para EL BANCO. 5. La buena funcionalidad y durabilidad de los materiales cuya provisión le corresponde, y de la correcta ejecución de los trabajos, así como la reposición de los mismos en caso de extravío o mal estado. 6. Cubrir las consecuencias emergentes de daños y perjuicios que eventualmente puedan ocasionar en los bienes de EL BANCO, de sus empleados y de terceros, cualquier negligencia o imprevisión en el transporte, carga, descarga de materiales, equipos, maquinarias y otros elementos de trabajo de EL CONTRATISTA. 7. Presentar en forma mensual la planilla de aporte Obrero Patronal del personal a su cargo, expedido por el IPS. Asimismo, deberá presentar en el mes de enero del siguiente año la constancia del pago de aguinaldo a sus funcionarios que prestan servicios en el BCP. 8. EL CONTRATISTA asumirá toda responsabilidad por las consecuencias producidas durante la ejecución de los trabajos a su cargo, en las instalaciones de EL BANCO, desde la puesta en marcha hasta la finalización del Contrato. En caso de averías, pérdidas o daños producidos en cualquiera de los componentes del Complejo Edilicio, como ser: mampostería, revestidos, instalaciones, materiales, equipos y otros, los mismos serán reparados, sustituidos o restaurados, sin cargo alguno para EL BANCO, como así también cualquier indemnización por daños y perjuicios causados por la firma Adjudicataria o su personal a los empleados de EL BANCO y/o terceros. 9. EL CONTRATISTA se responsabilizará por la contratación de su personal, asumiendo por ende todos los riesgos en los términos del artículo 26 del “Código Laboral Vigente”, liberando a EL BANCO de cualquier responsabilidad al respecto. 10. Otras responsabilidades señaladas en las Especificaciones Técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. 11. Será por cuenta de EL CONTRATISTA todos los gastos ocasionados por la compra de detergentes, desinfectantes, insecticidas, herramientas y maquinarias necesarias, así como reparaciones, reposición y mantenimiento que requieran las mismas. Los productos a ser utilizados se ajustarán a leyes ambientales vigentes. 12. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con la cantidad de personal, equipos y maquinarias, solicitados en este Anexo, para la ejecución de los trabajos en la forma y en frecuencia indicadas. Asimismo, será responsable de proveer a su personal de todos los elementos de protección necesaria tales como guantes, tapabocas, cinturones de seguridad, ropas especiales para los casos requeridos, etc. No se permitirá la ejecución de trabajos cuando no se cumplan con estos requisitos. 13. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA solucionar o reparar roturas o daños que fueren causados por sus empleados a los bienes de EL BANCO o de funcionarios de la Institución. 14. EL BANCO queda totalmente eximido de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de EL CONTRATISTA, así como de daños, perjuicios a terceros que pudieran ocasionar y se ajustará a lo previsto
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. al Capítulo correspondiente del Pliego de Bases y Condiciones. 15. Sera responsabilidad de EL CONTRATISTA la clasificación de residuos para lo cual deberá capacitar a su personal y dotar de las bolsas con los colores correspondiente por tipo de residuo u otros elementos necesarios. Asimismo, remitirá mensualmente a EL BANCO los datos referentes a la cantidad de cada tipo de materiales reciclados. 16. Realizar el pago de haberes a sus empleados dentro de los 5 (cinco) primeros días hábiles de cada mes por medio del sistema de acreditación de salarios vía tarjeta de débito habilitada a través de una Entidad Bancaria y/o Financiera. 17. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, y sin costo para EL BANCO, la solución de cualquier problema que se suscite con la Municipalidad de la capital para el retiro de las basuras resultantes de la limpieza de los diferentes edificios que son depositadas en el lado este del edificio del Banco. 14.2. Para el Lote 2 el Contratista será responsable de: 1.
La organización de los trabajos. Los mismos se realizarán con su personal, todo tipo de mano de obra necesaria, con los equipos, materiales y elementos requeridos, en la forma y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. 2. Los trabajos estarán dirigidos por un personal responsable especializado, con poder de decisión en cuestiones técnicas. 3. La Idoneidad del personal y en general de todos los medios y elementos usados en la ejecución de los trabajos, fueren o no ellos aprobados o recomendados por EL BANCO. EL CONTRATISTA realizará las tareas con equipos apropiados, como así mismo, deberá proveer a sus empleados de accesorios personales de seguridad e higiene. 4. Cubrir las consecuencias emergentes de daños y perjuicios que eventualmente puedan ocasionar en los bienes de EL BANCO, de sus empleados y de terceros, cualquier negligencia o imprevisión en el transporte, carga, descarga de materiales, equipos, maquinarias y otros elementos de trabajo de EL CONTRATISTA. 5. Presentar en forma mensual la planilla de aporte Obrero Patronal del personal a su cargo, expedido por el IPS. Asimismo, deberá presentar en el mes de enero del siguiente año la constancia del pago de aguinaldo a sus funcionarios que prestan servicios para EL CONTRATISTA. 6. EL CONTRATISTA asumirá toda responsabilidad por las consecuencias producidas durante la ejecución de los trabajos a su cargo, en las instalaciones de EL CONTRATISTA, desde la puesta en marcha hasta la finalización del Contrato. En caso de averías, pérdidas o daños producidos en cualquiera de los componentes del Complejo Edilicio, como ser: mampostería, revestidos, instalaciones, materiales, equipos y otros, los mismos serán reparados, sustituidos o restaurados, sin cargo alguno para EL BANCO, como así también cualquier indemnización por daños y perjuicios causados por EL CONTRATISTA o su personal a los empleados de EL BANCO y/o terceros. 7. EL CONTRATISTA se responsabilizará por la contratación de su personal, asumiendo por ende todos los riesgos en los términos del artículo 26 del “Código Laboral Vigente”, liberando a EL BANCO de cualquier responsabilidad al respecto. 8. Otras responsabilidades señaladas en las Especificaciones Técnicas de la Sección V –Servicios Requeridos - Plan de Cumplimiento de Servicios. 9. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA contar con la cantidad de personal, equipos y maquinarias, solicitados en este Anexo, para la ejecución de los trabajos en la forma y en frecuencia indicadas. Asimismo será responsable de proveer a su personal de todos los elementos de protección necesaria tales como guantes, tapabocas, cinturones de seguridad, ropas especiales para los casos requeridos, etc. No se permitirá la ejecución de trabajos cuando no se cumplan con estos requisitos. 10. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA solucionar o reparar roturas o daños que fueren causados por sus empleados a los bienes de EL BANCO o de funcionarios de la Institución. 11. EL BANCO queda totalmente eximida de toda responsabilidad por cualquier accidente que puedan sufrir los empleados a cargo de EL CONTRATISTA, así como de daños, perjuicios a terceros que pudieran ocasionar y se ajustará a lo previsto al Capítulo correspondiente del Pliego de Bases y Condiciones. 12. Será responsabilidad de EL CONTRATISTA, y sin costo para EL BANCO, la solución de cualquier problema que se suscite con la Municipalidad de la capital para el retiro de los deshechos resultantes del servicio de fumigación. 14.3 EL BANCO es responsable de: a) Pagar por la prestación de los servicios contratados, conforme a lo dispuesto en la Cláusula CGC 16.1. b) Efectuar el control y verificación de los trabajos, la entrada y la salida del personal de EL CONTRATISTA. c) Solicitar la sustitución del personal que no con cumpla correctamente las tareas que le son asignadas. d) Habilitar un vestuario para el personal de EL CONTRATISTA. 15. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO (Art. 37 k, Ley N° 2051). 15.1. Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato,
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. son las establecidas en la Ley N° 2051/03, en las Condiciones Generales del Contrato publicadas en el Portal de Contrataciones Públicas. Se transcribirá lo estipulado en dichas cláusulas. 15.2 El BANCO podrá rescindir el Contrato en los siguientes casos: − − −
Si dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha del reclamo escrito de EL BANCO, EL CONTRATISTA no reinicia el Servicio después de haber cesado las causas que obligaron a suspender el mismo. Cuando EL CONTRATISTA incurra en cualquiera de las causales establecidas en el artículo 59 de la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, o transgreda el Pliego de Bases y Condiciones o las Cláusulas Contractuales establecidas. Si EL CONTRATISTA no entregare la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, en el plazo establecido, de conformidad al artículo 39 de la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
15.3 Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, por causas de fuerza mayor o casos fortuitos, no fuere posible o conveniente para los intereses públicos ejecutar total o parcialmente el Contrato, las partes podrán convenir la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. Salvo estipulación en contrario, la extinción de las obligaciones contractuales por mutuo acuerdo no implicará renuncia a derechos causados o adquiridos a favor de EL BANCO o de EL CONTRATISTA. En estos casos, dicha entidad no podrá celebrar Contrato posterior sobre el mismo objeto con el mismo sujeto, de conformidad al artículo 58° de la Ley Nº 2051/03 “De Contrataciones Públicas”. 16. SUSPENSION DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO COMO CONSECUENCIA DE UNA PROTESTA 16.1. En caso de que la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera suspender la adjudicación de una Contratación como consecuencia de una protesta recibida en relación a la misma, en caso de que EL BANCO ya hubiese suscrito el contrato resultante de la adjudicación, la misma procederá a la inmediata suspensión de la ejecución del contrato, hasta que la Dirección resuelva la protesta que provocó la suspensión del procedimiento. 17. ANULACION DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P. 17.1 Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la contratación debido a la procedencia de la protesta instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afecta el contrato ya suscrito entre las partes, el contrato o la parte del mismo que se afectada por la nulidad quedará automáticamente rescindido, de pleno derecho a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo EL BANCO reconocer la porción del trabajo realizado, en caso de que se hubiese realizado o entregado alguno. 18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS (Art. 37 l, Ley N° 2051) 18.1. Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los contratos regulados por esta ley se dirimirá conforme con las reglas establecidas en la Ley N° 2051 y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones. Se transcribirá lo estipulado en dichas cláusulas. En prueba de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Ciudad de ________________, República del Paraguay, a los _________ días del mes de ___________ de 20___. POR EL BANCO CENTRAL DEL PARAGUAY: Dario Rolando Arréllaga Gerente General Banco Central del Paraguay
Carlos Fernández Valdovinos Presidente Banco Central del Paraguay
POR EL CONTRATISTA:
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Garantía de Cumplimiento de Contrato Fecha: ______________________ LPN No.: ________________________ A: ___________________________________________________ POR CUANTO ____________________________ (en lo sucesivo denominado “El Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº _______ de fecha __________ de ____________ de _______ a suministrar ______________ (en lo sucesivo denominado “el Contrato”). Y POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Contratista le suministrará una garantía ____________________ emitida a su favor por un garante de prestigio por la suma ahí establecida con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte de el Contratista de todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato. Y POR CUANTO los suscritos _________________________ de ______________________, con domicilio legal en ________________________________, (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar a el Proveedor una garantía en beneficio de la contratante. DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre de el Proveedor y a favor de la Contratante, por un monto máximo de ________________________________________ y nos obligamos a pagar a la Contratante, contra su primera solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de __________________________, sin necesidad de que la contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas. Esta garantía es válida hasta el ________________del mes de ________________ de_____. Nombre ________________ En calidad de _____________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de ____________________ El día ______________________ del mes de __________________________ de ______. En fe lo cual, las partes firman el presente Contrato de conformidad con las Leyes de la República del Paraguay en el día, mes y año antes indicados, en dos ejemplares de un mismo tenor y al mismo efecto, recibiendo cada parte una de las copias. Firmado por ________________________________________ (en nombre de el Garante). Firmado por _________________________________________ (en nombre de el Proveedor).
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. ANEXO PLANILLA DE VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS REQUERIDOS Art. 20 de la Ley 3439/07 (último párrafo) (USO INTERNO DEL BCP) 1. DOCUMENTOS DE LA OFERTA (IAO 11.1) DOCUMENTOS
OFERENTES
Formulario de la Oferta, debidamente completado y firmado (documento original); Formulario de Lista de precios, debidamente completado y firmado (documento original). Garantía de Mantenimiento de Oferta (documento original); Documentos legales indicados en la siguiente cláusula 11.2 de esta Sección I, IAO; Documentos indicados en la Sección II de los Datos de la Licitación (DDL) que demuestren que los servicios ofertados, cumplen con las Especificaciones del Programa de Servicios, Sección V; Documentos indicados en la Sección II de los DDL que acrediten que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato en caso de que su oferta sea aceptada; Otros documentos especificados en la Sección II de los DDL. 2. DOCUMENTOS LEGALES (IOA 11.2) A.OFERENTES INDIVIDUALES. PERSONAS FÍSICAS.
OFERENTES
Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03 y de integridad de acuerdo al artículo 20, inc. “w” de la Ley N° 3439/07, conforme con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes - RUC). En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes. B. OFERENTES INDIVIDUALES. PERSONAS JURÍDICAS. Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley 2051/03 y de integridad de acuerdo al artículo 20, inc. “w” de la Ley N° 3439/07, conforme con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas. Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos. Copia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC). Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. C. OFERENTES EN CONSORCIO. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado B precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b) y (c) del apartado A precedente. Consorcio constituido o acuerdo de intención de constituir el consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2 y 3 del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo, en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio deberá estar formalizado por Escritura Pública Copia autenticada u originales de los documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por escritura pública de cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.
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(a) Planilla de Especificaciones Técnicas, donde se deberán especificar los detalles del servicio de conformidad a la Sección V. (b) Lista y Currículo del Personal del Oferente que serán designados para la ejecución del servicio. (c) Declaración Jurada donde el oferente declare que la empresa posee instalaciones y todo el equipamiento en maquinarias y herramientas para realizar la correcta ejecución del servicio objeto del contrato. (d) Constancia de haber asistido a la visita técnica expedida por el Departamento de Logística o declaración jurada de que el oferente conoce los sitios de los trabajos y que cuenta con toda la información necesaria para preparar la oferta y celebrar el contrato. DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN QUE EL OFERENTE SE HALLA CALIFICADO PARA EJECUTAR EL CONTRATO – SECCION II – DDL (IAO 11.1 f). Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta y que demuestran que el Oferente se halla calificado para ejecutar el contrato: a) Copia/s de contrato/s ejecutados de provisión y recepciones finales de servicios similares a los ofertados, de los últimos cinco años (2010-2014), cuyos montos sumados representen un monto igual o superior al 50% del monto total ofertado en la presente licitación. Podrán presentarse la cantidad de contratos y recepciones finales que fueren necesarios para acreditar el monto solicitado, siempre y cuando dichos servicios hayan sido realizados dentro del periodo mencionado. b) Se deberá demostrar una Antigüedad mínima de 5 (cinco) años de existencia. c) Referencias satisfactorias de clientes, como mínimo 5 (cinco), de Instituciones Públicas y/o Privadas con quienes mantiene y/mantuvo relaciones comerciales y cualquier otro dato que el Oferente pudiera considerar de interés. d) Balances de los ejercicios 2012, 2013 y 2014 acompañados de sus correspondientes formularios de liquidación. e) Referencias certificadas satisfactorias expedidas, como mínimo de una (1) entidad financiera de plaza, para que la Convocante pueda solicitar informes del oferente en la oportunidad en que deba efectuar los estudios antes de decidir la adjudicación. f) Certificado de cumplimiento con el Seguro Social de estar al día en el pago de su aporte obrero-patronal, por cada empleado, expedida por el Instituto de Previsión Social (IPS), correspondiente a los últimos 12 meses, anteriores a la fecha de la presente convocatoria(acumulado). g) Declaración Jurada por la que el oferente garantiza que no se encuentra involucrado en prácticas que violen los derechos de los niños, niñas y adolescentes referentes al trabajo infantil estipulados en la Constitución Nacional, los convenios 138 y 182 de la organización internacional del trabajo (OIT), el Código del Trabajo, el Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay. h) Declaración Jurada por la que el oferente se compromete a utilizar para el pago de haberes a sus empleados, el sistema de acreditación de salarios por el método de tarjetas de débito habilitado a través de una Entidad Bancaria y/o Financiera. i) Declaración jurada simple donde manifieste: a. Conocer perfectamente todos los detalles de la licitación. b. Compromiso de cumplir con la provisión del servicio solicitado, conforme a las Especificaciones Técnicas. c. Asumir las responsabilidades que deriven del incumplimiento de lo ofertado. d. Que ninguna de las condiciones contenidas en el Pliego de Bases y Condiciones, así como las ofertas presentadas por los participantes podrán ser negociadas. e. Que el oferente no posee conflictos con la Convocante que pudiera afectar la provisión de bienes o prestación de servicios o que pudiera percibirse ese efecto. f. Descripción de la cuenta habilitada en una entidad sujeta a las disposiciones de la “Ley No. 861 General de Bancos, Financieras y Otras Entidades de Crédito”, en la cual la Contratante depositará los fondos del pago correspondiente. La mencionada cuenta bancaria deberá estar registrada a nombre de la persona jurídica o física oferente en caso que correspondiera. j) Además para el Servicio de Fumigación, los oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente: TRAMITES ANTE EL SENAVE LEY 123/91 “Que adopta nuevas formas de protección fitosanitaria” EL REGISTRO DE LAS ENTIDADES COMERCIALES Artículo 22º.- Las personas físicas o jurídicas que se dediquen a la síntesis, formulación, exportación, fraccionamiento, comercialización y aplicación comercialización de los plaguicidas, fertilizantes y sustancias afines, así como también empresas comercializadoras de equipos para su aplicación, están obligadas a inscribirse en el registro habilitado por las Autoridades de Aplicación a fin de obtener las correspondiente autorización de funcionamiento.
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Acta N° 31 de fecha 26 de mayo de 2015.RESOLUCIÓN N° 4.PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL N° 21/2015 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA EN EL COMPLEJO DEL BCP, SEDE SOCIAL Y CÁMARA COMPENSADORA Y SERVICIO DE FUMIGACIÓN. Artículo 23º.- Las personas físicas o jurídicas que se dediquen al fraccionamiento y/o mezclas de plaguicidas, fertilizantes y sustancias similares, utilizarán y registrarán sus propias marcas comerciales y deberán registrar y declarar a las Autoridades de Aplicación de origen y formulación de los componentes. Artículo 24º.- Las personas físicas o jurídicas sujetas a inscripción en las Autoridades de Aplicación deberán contar con el asesoramiento técnico de un profesional ingeniero agrónomo, debidamente matriculado en el Ministerio de Agricultura y Ganadería y registrado en las Autoridades de Aplicación. Asimismo las empresas que formulan, fraccionan y mezclan dicho productos deberán contar con el asesoramiento técnico de un profesional químico industrial o su equivalente debidamente registrado en las Autoridades de Aplicación. Las funciones y responsabilidades de los asesores serán reglamentadas en forma conjunta por las Autoridades de Aplicación. DEL REGISTRO DE LOS PRODUCTOS FITOSANITARIOS, PLAGUICIDAS Y FERTILIZANTES QUÍMICOS. Artículo 25º.- Las empresas deberán además registrar en las Autoridades de Aplicación: a) Las materias primas, ingredientes activos, solventes, coadyuvantes y otros que sea que sean necesarios para la fabricación y/o formulación de plaguicidas, fertilizantes y otros; y, b) Los plaguicidas, fertilizantes y sustancias afines producidos o formulados en origen o en el país. DEL ENVASADO Y ETIQUETADO Artículo 26º.- Las etiquetas y envases a ser utilizados en nuestro país, ya sean nacionales o importados, deberán ser registradas y aprobadas por las Autoridades de Aplicación y reunir las condiciones mínimas de seguridad establecidas por ellas, siguiendo las normas nacionales e internacionales vigentes y aplicables en nuestro país. Artículo 27º.- Los plaguicidas deberán distribuirse en envases rotulados en donde se indiquen en forma indeleble la composición del producto, las instrucciones de uso, las precauciones y antídotos que deberán adoptarse de acuerdo a lo que especifique la reglamentación pertinente. Artículo 28º.- Las Autoridades de Aplicación serán responsables del control de calidad y de eficacia de los plaguicidas, fertilizantes y otros productos debidamente registrados, para lo cual establecerán los análisis, ensayos o pruebas correspondientes a la evaluación de plaguicidas por cuyo trabajo se percibirá una tasa de acuerdo al inciso n), del Artículo 4º de la Ley.
El oferente deberá presentar el certificado del registro del Regente expedida por el MSP y BS/DIGESA. DOCUMENTOS ADICIONALES – SECCION II – DDL (IAO 11.1g) Certificado de Cumplimiento Tributario (Art. 194 Ley 125/91, modificado por el Art. 9 Ley 2421/04) vigente, de conformidad a la Resolución General N° 08/08 de fecha 30/12/08 de la SET (*). b) Constancia de no adeudar el aporte obrero-patronal expedida por el IPS (*). c) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de los Registros Públicos dentro de un plazo no mayor a 60 días antes de la fecha fijada para la apertura de las ofertas (*) d) Certificado de no encontrarse en quiebra o convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de los Registros Públicos dentro de un plazo no mayor a 60 días antes de la fecha fijada para la apertura de las ofertas (*). (*) Documentos exigibles a los oferentes que sólo hayan presentado declaraciones juradas en sustitución de los certificados, conforme con lo dispuesto en el artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03. Los Contratistas que estén inscriptos en el Sistema de Información de Contratistas del Estado (SIPE), podrán reemplazar los documentos mencionados por la constancia, siempre que los documentos reemplazados se encuentren en estado “activo” en la referida constancia. a)
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