BASE DE DATOS ARTICULOS DE COMPUTACION.

Ejercicio 1. Agregar una Tabla Clientes: la cual contenga los siguientes campos: cedula, nombre, apellido, teléfono. Ejercicio 2. Agregarle cinco registros a la tabla clientes. Ejercicio 3. Eliminar el Campo ID de la tabla Clientes. Ejercicio 4. Insertar un campo llamado dirección, entre apellido y teléfono. Ejercicio 5. Agregarle a la tabla clientes la clave principal. Ejercicio 6. Utilizando la SINTAXIS de la Instrucción CREATE TABLE, crear la tabla Productos. SINTAXIS: CREATE TABLE tabla (campo1 tipo (tamaño, campo2 tipo (tamaño),…); Ejemplo: CREATE TABLE Facturas (Numero COUNTER, Cliente TEXT (50), Fecha DATETIME, Cantidad LONG);

Nota: MENU Crear-->Diseño de Consulta- Cerrar-SQL (Vista SQL) Ejercicio 7: Utilizando la SINTAXIS de la Instrucción ALTER TABLE, para agregar los campos Modelo y Marca a la tabla Productos. SINTAXIS: ALTER TABLE tabla ADD COLUMN campo tipo (tamaño); Ejemplo: ALTER TABLE Facturas ADD COLUMN Descripción TEXT (50);

Nota: MENU Crear—>Diseño de Consulta- Cerrar--SQL (Vista SQL) Ejercicio 8: Seleccionar de la Tabla Clientes la Cédula, Nombre de los Clientes. SINTAXIS: SELECT campo FROM tabla; Ejemplo: SELECT Numero, Cliente FROM Facturas; Ejercicio 9: Mostrar los productos que tengan el precio de 200, emplear el criterio WHERE. (WHERE [Escriba…..]= [Campo]);

Ejemplo: SELECT Número, Cliente, Fecha FROM Facturas WHERE [Escriba el Numero de la Factura]= [Numero]; Ejercicio 10: ELIMINAR la información de los productos que tengan por nombre Monitor SINTAXIS: DELETE campos FROM tabla WHERE criterios; Ejemplo: DELETE Nombre FROM [Tabla Clientes] WHERE [Escriba el Nombre a eliminar]= [Nombre];

Ejercicio 11: Crear un formulario para cada tabla que contenga los siguientes botones:        

Ir al primer registro. Ir al registro anterior. Ir al registro siguiente. Ir al último registro. Agregar un nuevo registro. Eliminar registro. Guardar registro. Abrir Formulario Principal.

Relaciones: facturas - clientes,

facturas -productos.

Microsoft Access es un gestor de base de datos, es decir, una herramienta para definir base de datos, en particular, relacionales. Campos pueden ser de diferentes títulos. Registros las unidades significativas. Tablas en vista de diseño se pueden: agregar o renombrar campos, establecer el tipo de dato de un campo y elegir una clave principal.

La integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Access 2010 para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son válidas y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental. Al exigir integridad referencial en una relación le estamos diciendo a Access 2010 que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se ha introducido el registro relacionado en la tabla principal. Por ejemplo: Tenemos una tabla de habitantes y una tabla de poblaciones, en la tabla Habitantes tengo un campo Población que me indica en qué población vive el habitante, las dos tablas deberían estar relacionadas por el campo Población, en esta relación de tipo uno a varios la tabla Poblaciones es la tabla principal y la tabla Habitantes la secundaria (una población tiene varios habitantes). Si marcamos la casilla Integridad Referencial, no nos dejará asignar a un habitante una población que no exista en la tabla Poblaciones. La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas: Actualizar en cascada los campos relacionados: Hace que cuando se cambie el valor del campo de la tabla principal, automáticamente cambiarán los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria. Por ejemplo: Si cambiamos el nombre de la población Onteniente por Ontinyent en la tabla Poblaciones, automáticamente en la tabla Habitantes, todos los habitantes de ONTENIENTE se cambiarán a ONTINYENT. Eliminar en cascada los registros relacionados: Cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrarán también los registros relacionados en la tabla secundaria. Por ejemplo: Si borramos la población Onteniente en la tabla Poblaciones, automáticamente todos los habitantes de Onteniente se borrarán de la tabla de Habitantes. Si no marcamos ninguna de las opciones no nos dejará ni cambiar el nombre de una población ni eliminar una población si ésta tiene habitantes asignados .

Link TIPOS DE DATOS EN MICROSOFT ACCESS. http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/introduccion-a-los-tipos-de-datos-ylas-propiedades-de-los-campos-HA010341783.aspx

Tipos básicos en MICROSOFT ACCESS. FORMATO

SE USA PARA MOSTRAR

Texto

Valores alfanuméricos cortos, como un apellido o una dirección.

Número

Valores numéricos, como distancias. Tenga en cuenta que existe un tipo de datos independiente para la moneda.

Moneda

Valores monetarios.

Sí/No

Valores Sí y No, y campos que contienen uno de dos valores posibles.

Fecha/Hora

Valores de fecha y hora para los años 100 a 9999.

Texto enriquecido

Texto o combinación de texto y números a los que se puede aplicar formato mediante controles de color y de fuente.

Campo calculado

Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones.

Datos adjuntos Imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos adjuntos a los registros de la base de datos, de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico. Hipervínculo

Texto o combinación de texto y números almacenados como texto y usados como dirección de hipervínculo.

Memo

Bloques de texto largos. Una utilidad típica de un campo Memo sería una descripción de producto detallada.

Búsqueda

Muestra una lista de valores recuperada de una tabla o una consulta, o un conjunto de valores especificado en el momento en que se creó el campo. Se inicia el Asistente para búsquedas y se puede crear un campo Búsqueda. El tipo de datos de un campo Búsqueda es Texto o Número, según las opciones seleccionadas en el asistente. NOTA Los campos de búsqueda tienen un conjunto adicional de propiedades de campo, que se encuentra en la ficha Búsqueda del panel Propiedades del campo.

TIPOS DE DATOS SQL Tipo de Datos

Longitud

Descripción

BINARY

1 byte

Para consultas sobre tabla adjunta de productos de bases de datos que definen un tipo de datos Binario.

BIT

1 byte

Valores Si/No ó True/False

BYTE

1 byte

Un valor entero entre 0 y 255.

COUNTER

4 bytes

Un número incrementado automáticamente (de tipo Long)

CURRENCY

8 bytes

Un entero escalable entre 922.337.203.685.477,5808 y 922.337.203.685.477,5807.

DATETIME

8 bytes

Un valor de fecha u hora entre los años 100 y 9999.

4 bytes

Un valor en punto flotante de precisión simple con un rango de - 3.402823*1038 a 1.401298*10-45 para valores negativos, 1.401298*10- 45 a 3.402823*1038 para valores positivos, y 0.

DOUBLE

8 bytes

Un valor en punto flotante de doble precisión con un rango de - 1.79769313486232*10308 a -4.94065645841247*10-324 para valores negativos, 4.94065645841247*10-324 a 1.79769313486232*10308 para valores positivos, y 0.

SHORT

2 bytes

Un entero corto entre -32,768 y 32,767.

LONG

4 bytes

Un entero largo entre -2,147,483,648 y 2,147,483,647.

LONGTEXT

1 byte por carácter

De cero a un máximo de 1.2 gigabytes.

LONGBINARY

Según se necesite

De cero 1 gigabyte. Utilizado para objetos OLE.

TEXT

1 byte por carácter

De cero a 255 caracteres.

SINGLE

Tipo de Dato

Sinónimos

BINARY

VARBINARY

BIT

BOOLEAN LOGICAL LOGICAL1 YESNO

BYTE

INTEGER1

COUNTER

AUTOINCREMENT

CURRENCY

MONEY

DATETIME

DATE TIME TIMESTAMP

SINGLE

FLOAT4 IEEESINGLE REAL

DOUBLE

FLOAT FLOAT8 IEEEDOUBLE NUMBER NUMERIC

SHORT

INTEGER2 SMALLINT

LONG

INT INTEGER INTEGER4

LONGBINARY

GENERAL OLEOBJECT

LONGTEXT

LONGCHAR MEMO NOTE

TEXT

ALPHANUMERIC CHAR - CHARACTER STRING - VARCHAR

VARIANT (No Admitido)

VALUE

LINK PERSONALIZAR LA MASCARA DE ENTRADA. http://www.aulaclic.es/access2002/a_5_1_2.htm

Profundizar en la asignación de máscaras de entrada a los campos de una tabla. Máscaras de entrada. Una máscara de entrada es un formato que asignamos para la introducción de valores en el campo. Al igual que con el formato se pueden generar máscaras de entrada de forma automática mediante el generador correspondiente o bien podemos definir nuestras propias máscaras de entrada. La propiedad Máscara de entrada puede contener hasta tres secciones separadas por signos de punto y coma (;). Sección

Descripción

Primera

Especifica la máscara de entrada propiamente dicha, por ejemplo, !(999) 999-9999. Para ver una lista de los caracteres que puedes utilizar para definir la máscara de entrada, mira la tabla que aparece a continuación.

Segunda

Especifica si Access2002 almacena los caracteres de visualización literales en la tabla al introducir datos. Si utilizas 0 para esta sección, todos los caracteres de visualización literales (por ejemplo, el paréntesis de una máscara de entrada de un número de teléfono) se almacenan con el valor; si introduces 1 o dejas esta sección en blanco, sólo se almacenan los caracteres introducidos en el control.

Tercera

Especifica el carácter que Access2002 muestra para el espacio en el que el usuario debe escribir un carácter en la máscara de entrada. Para esta sección puedes utilizar cualquier carácter; para mostrar una cadena en blanco, utiliza un espacio entre comillas (" ").

Al crear una máscara de entrada, puedes utilizar caracteres especiales para hacer que la introducción de determinados datos (por ejemplo, el código de área de un número de teléfono) sea obligatoria y que los demás datos sean opcionales (como la extensión de teléfono). Estos caracteres especifican el tipo de datos, como el número o el carácter que debe introducir para cada carácter de la máscara de entrada. Puedes definir una máscara de entrada utilizando los siguientes caracteres Carácter Definición Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no 0 permitidos). 9

Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).

#

Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos).

L

Letra (A a Z, entrada obligatoria).

?

Letra (A a Z, entrada opcional).

A

Letra (A a Z, entrada opcional).

a

Letra o dígito (entrada opcional).

&

Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).

C

Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).

. , : ; - / Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha. <

Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.

>

Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.

!

Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puedes incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara de entrada.

\

Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se muestra sólo como A).

Los tipos de datos que puede haber en un campo, se pueden agrupar en tres grandes grupos: 1. Tipos numéricos 2. Tipos de Fecha

3. Tipos de Cadena 1 Tipos numéricos: Existen tipos de datos numéricos, que se pueden dividir en dos grandes grupos, los que están en coma flotante (con decimales) y los que no. TinyInt: es un número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores válidos va desde -128 a 127. Sin signo, el rango de valores es de 0 a 255 Bit ó Bool: un número entero que puede ser 0 ó 1 SmallInt: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde 32768 a 32767. Sin signo, el rango de valores es de 0 a 65535. MediumInt: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde 8.388.608 a 8.388.607. Sin signo el rango va desde 0 a16777215. Integer, Int: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde 2147483648 a 2147483647. Sin signo el rango va desde 0 a 429.4967.295 BigInt: número entero con o sin signo. Con signo el rango de valores va desde 9.223.372.036.854.775.808 a 9.223.372.036.854.775.807. Sin signo el rango va desde 0 a 18.446.744.073.709.551.615. Float: número pequeño en coma flotante de precisión simple. Los valores válidos van desde -3.402823466E+38 a -1.175494351E-38, 0 y desde 1.175494351E-38 a 3.402823466E+38. xReal, Double: número en coma flotante de precisión doble. Los valores permitidos van desde -1.7976931348623157E+308 a -2.2250738585072014E-308, 0 y desde 2.2250738585072014E-308 a 1.7976931348623157E+308 Decimal, Dec, Numeric: Número en coma flotante desempaquetado. El número se almacena como una cadena Tipo de Campo

Tamaño de Almacenamiento

TINYINT

1 byte

SMALLINT

2 bytes

MEDIUMINT

3 bytes

INT

4 bytes

INTEGER

4 bytes

BIGINT

8 bytes

FLOAT(X)

4 ú 8 bytes

FLOAT

4 bytes

DOUBLE

8 bytes

DOUBLE PRECISION

8 bytes

REAL

8 bytes

DECIMAL(M,D

M+2 bytes sí D > 0, M+1 bytes sí D =0

NUMERIC(M,D)

M+2 bytes if D > 0, M+1 bytes if D =0

2 Tipos fecha: A la hora de almacenar fechas, hay que tener en cuenta que Mysql no comprueba de una manera estricta si una fecha es válida o no. Simplemente comprueba que el mes esta comprendido entre 0 y 12 y que el día esta comprendido entre 0 y 31. Date: tipo fecha, almacena una fecha. El rango de valores va desde el 1 de enero del 1001 al 31 de diciembre de 9999. El formato de almacenamiento es de año-mes-dia DateTime: Combinación de fecha y hora. El rango de valores va desde el 1 de enero del 1001 a las 0 horas, 0 minutos y 0 segundos al 31 de diciembre del 9999 a las 23 horas, 59 minutos y 59 segundos. El formato de almacenamiento es de año-mes-dia horas:minutos:segundos TimeStamp: Combinación de fecha y hora. El rango va desde el 1 de enero de 1970 al año 2037. El formato de almacenamiento depende del tamaño del campo: Tamaño

Formato

14

AñoMesDiaHoraMinutoSegundo aaaammddhhmmss

12

AñoMesDiaHoraMinutoSegundo aammddhhmmss

8

ñoMesDia aaaammdd

6

AñoMesDia aammdd

4

AñoMes aamm

2

Año aa

Time: almacena una hora. El rango de horas va desde -838 horas, 59 minutos y 59 segundos a 838, 59 minutos y 59 segundos. El formato de almacenamiento es de 'HH:MM:SS' Year: almacena un año. El rango de valores permitidos va desde el año 1901 al año 2155. El campo puede tener tamaño dos o tamaño 4 dependiendo de si queremos almacenar el año con dos o cuatro dígitos. Tipo de Campo

Tamaño de Almacenamiento

DATE

3 bytes

DATETIME

8 bytes

TIMESTAMP

4 bytes

TIME

3 bytes

YEAR

1 byte

3 Tipos de cadena: Char(n): almacena una cadena de longitud fija. La cadena podrá contener desde 0 a 255 caracteres. VarChar(n): almacena una cadena de longitud variable. La cadena podrá contener desde 0 a 255 caracteres. Dentro de los tipos de cadena se pueden distinguir otros dos subtipos, los tipo Test y los tipo BLOB (Binary large Object) La diferencia entre un tipo y otro es el tratamiento que reciben a la hora de realizar ordenamientos y comparaciones. Mientras que el tipo test se ordena sin tener en cuenta las Mayúsculas y las minúsculas, el tipo BLOB se ordena teniéndolas en cuenta. Los tipos BLOB se utilizan para almacenar datos binarios como pueden ser ficheros. TinyText y TinyBlob: Columna con una longitud máxima de 255 caracteres. Blob y Text: un texto con un máximo de 65535 caracteres. MediumBlob y MediumText: un texto con un máximo de 16.777.215 caracteres. LongBlob y LongText: un texto con un máximo de caracteres 4.294.967.295. Hay que tener en cuenta que debido a los protocolos de comunicación los paquetes pueden tener un máximo de 16 Mb. Enum: campo que puede tener un único valor de una lista que se especifica. El tipo Enum acepta hasta 65535 valores distintos Set: un campo que puede contener ninguno, uno ó varios valores de una lista. La lista puede tener un máximo de 64 valores. Tipo de campo

Tamaño de Almacenamiento

CHAR(n)

n bytes

VARCHAR(n)

n +1 bytes

TINYBLOB, TINYTEXT

Longitud+1 bytes

BLOB, TEXT

Longitud +2 bytes

MEDIUMBLOB, MEDIUMTEXT

Longitud +3 bytes

LONGBLOB, LONGTEXT

Longitud +4 bytes

ENUM('value1','value2',...)

1 ó dos bytes dependiendo del número de valores

SET('value1','value2',...)

1, 2, 3, 4 ó 8 bytes, dependiendo del número de valores

Diferencia de almacenamiento entre los tipos Char y VarChar Almace Almace VARCHAR(4) namiento namiento

Valor

CHAR(4)

''

''

4 bytes

"

1 byte

'ab'

'ab '

4 bytes

'ab'

3 bytes

'abcd'

'abcd'

4 bytes

'abcd'

'abcdefgh'

'abcd'

4 bytes

'abcd'

5 bytes