Base de datos

Manual de uso

2009

Es la mayor y más importante base de datos a nivel mundial en el área educativa y contiene más de 1,200,000 citas sobre artículos y publicaciones diversas, algunas en texto completo (1993-2007). Para poder ingresar a ERIC, debe dirigirse a la página de la Biblioteca Gregorio Torres Quintero http://biblioteca.ajusco.upn.mx y escoger la opción “Bases de Datos” en el menú y a continuación deberá presionar el icono de ERIC, como se muestra a continuación:

Al comenzar a utilizar el servicio de ERIC encontrará dentro de su página de inicio: a) La búsqueda básica (que es una búsqueda por tema); b) La liga a la búsqueda avanzada; y c) La ayuda en búsqueda.

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BÚSQUEDA BÁSICA (BASIC SEARCH) La búsqueda básica le permite encontrar información de manera rápida: escriba la palabra clave de lo que desea buscar (de preferencia en inglés si conoce el término o en español), escríbalo en “Search Terms(s)”, establezca el grupo donde desea realizar la búsqueda, en “Search In”, que puede ser palabras clave, título, autor o descriptores y por último presione el botón “Search” para realizar la búsqueda.

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BÚSQUEDA AVANZADA (ADVANCED SEARCH) Esta herramienta permite realizar búsquedas, con mayor precisión, sobre el tema de su interés. Para ello se debe llenar el formato de búsqueda que aparece:

En este tipo de búsqueda, se pueden utilizar operadores booleanos, especificar términos y en que parte del documento se desea que aparezca la palabra clave. También se delimita por cobertura cronológica y tipo de material que se requiere. Una vez llenados los campos, presione el botón “Search” donde aparecerá una lista de registros con los documentos encontrados de acuerdo al criterio de su búsqueda, con un resumen (corto o completo).

HOJA DE RESULTADOS La hoja de resultados despliega los documentos encontrados más relevantes de 10 en 10; dentro de ésta, podrá observar el título y el tipo de documento, la fecha de su publicación, la publicación o fuente en la que se encuentra, los descriptores o temas que abarca y un resumen. En algunos casos, si el documento viene en texto completo se mostrará de la siguiente forma:

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Se indica el formato de archivo (PDF), en texto completo y el tamaño de espacio en disco que ocupa. Para poder consultar este tipo de documentos, solo tendrá que dar click con el mouse en la liga y automaticamente se desplegará el documento. Es indispensable contar con “Adobe Acrobat Reader” versión 6.0 o superior, mismo que puede descargarse desde la página de Ayuda (Help), en el apartado “Technology Requirements”. En caso de que el documento no se encuentre disponible en texto completo, ERIC mostrará la siguiente nota: 4

TIP: Para revisar mejor los resultados, puede ordenarlos por fecha, título, autor, fuente o publicación, número de registros que pueden ser desplegados en una hoja (desde 10 hasta 50), o bien por relevancia.

DOCUMENTOS Dentro de la referencia del registro encontrará diversas opciones. Puede guardar temporalmente las búsquedas de información que generó mientras dure la sesión.

My ERIC. Mediante una clave, puede acceder a una carpeta para guardar las búsquedas realizadas. Para tener acceso a este servicio, es necesario registrarse.

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Thesaurus. Aquí puede encontrar términos específicos de las áreas educativas que requiera buscar. Solo debe teclear el término deseado, preferentemente en inglés y dar un click con el mouse en el botón “Search”, o bien seleccionar un término de la lista que viene en la parte inferior para que a partir de éste, lo conduzca a una búsqueda de información.

Search Criteria. Muestra la estrategia de búsqueda llevada a cabo.

Back to Search. Regresa a la pantalla de búsqueda Search Within Results. Permite perfeccionar la estrategia, buscando dentro de los resultados previos arrojados de una búsqueda inicial. New Search. Da la opción de llevar a cabo una nueva búsqueda. Save This Search. Guarda la búsqueda realizada mediante “My ERIC”. El usuario debe estar resgitrado para utilizar esta opción. Back to Original Search Results. Regresa a la búsqueda original o inicial, una vez que ya se han establecido otras búsquedas de información, a partir de la primera. 6

BÚSQUEDA POR PUBLICACIÓN (JOURNALS INDEXED) Aquí encontrará una lista completa de las publicaciones con que cuenta ERIC, las cuales se encuentran indizadas en orden alfabético y con su respectiva cobertura cronológica.

Podrá acceder a cada una de las publicaciones y consultar en una pantalla emergente sus datos específicos como título, ISSN, cobertura temática, periodicidad, cobertura cronológica, alcance, entre otros.

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Dentro de ERIC, existen además varios temas de ayuda y explicaciones acerca de la base de datos, tip’s de búsqueda y otros aspectos diversos que le serán de gran utilidad para el uso de esta valiosa herramienta de búsqueda de información académica.

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De igual manera, en cualquier momento, podrá usar los temas de ayuda que le brinda ERIC.

AGREGAR OPERADORES Se pueden emplear los operadores para optimizar las búsquedas y obtener sólo la información que necesita. De igual manera, puede utilizar comillas para delimitar frases de búsqueda. A continuación encontrará la descripción y uso de cada uno de ellos: Se pueden usar los operadores AND, OR y NOT entre cada campo o término de búsqueda para crear una búsqueda más detallada. 9

Se pueden emplear comillas alrededor de una frase para encontrar un término exacto.

Para una búsqueda por autor, use el formato “Apellido, Nombre”

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[email protected] Diseño: DCG Antonio Mendoza López

Si requieres algún tipo de información o asesoría, por favor acude con: Departamento de Documentación Lic. Socorro Medina Olvera email: [email protected] Tel. conmutador 56309700 ext. 1112 y 1113 Salón de Cómputo Académico y Posgrado Mtra. M. Lorena Izquierdo Dorantes email: [email protected] Mtro. Mario González Zamora email: [email protected] Tel. conmutador 56309700 ext. 1429

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