EVENTO DE COTIZACIÓN 019-2012

BASES No. JDC- 019-2012 CONTRATACION DE SERVICIOS DE ESPACIOS PUBLICITARIOS EN ESTRUCTURAS TIPO MUPIE PARA PUBLICITAR EVENTO DE INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012

SERVICIOS DE ESPACIOS PUBLICITARIOS EN ESTRUCTURAS TIPO MUPIE PARA PUBLICITAR EVENTO DE INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, A DESARROLLARSE DEL 12 AL 23 DE DICIEMBRE DE 2012 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 233 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala.

Guatemala, Noviembre de 2012

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1. OBJETO DE LA COTIZACIÓN: El Comité Permanente de Exposiciones, que en el presente documento se identificará como COPEREX, somete a cotización los SERVICIOS DE ESPACIOS PUBLICITARIOS EN ESTRUCTURAS TIPO MUPIE PARA PUBLICITAR EVENTO DE INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, QUE SE LLEVARA A CABO DEL 12 AL 23 DE DICIEMBRE 2012 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala. 2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES: Los oferentes que estén interesados en participar podrán leer las bases de cotización en la siguiente página de Internet www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras (Nog). (2372339) .Los oferentes interesados podrán gestionar el derecho de participación, abocándose al departamento de compras de COPEREX, donde se les hará entrega de la invitación a cotizar y del formulario de cotización respectivo, (traer sello de empresa) o bajando directamente las bases publicadas en la página www.guatecompras.gt y el formulario de cotización respectivo. Podrán participar personas individuales o jurídicas legalmente autorizadas para ofrecer los SERVICIOS DE ESPACIOS PUBLICITARIOS EN ESTRUCTURAS TIPO MUPI PARA PUBLICITAR EVENTO DE INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, QUE SE LLEVARA A CABO DEL 12 AL 23 DE DICIEMBRE 2012 EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8ª. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala, que cumplan los requisitos siguientes: a) No estar comprendidos en las prohibiciones enumeradas en el Artículo 80 el Decreto 57- 92 del congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado”. b) No ser deudor moroso del Estado ni de las Entidades a que se refiere el Artículo 1 del Decreto 57- 92 del congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado”. 3. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A OFERTAR: Especificaciones técnicas: SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PUBLICITARIO EN ESTRUCTURAS TIPO MUPI PARA PUBLICITAR LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, A DESARROLLARSE EN DICIEMBRE 2012, EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA. 2

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PUBLICITAR LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, EN DICIEMBRE 2012 Para publicitar LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, QUE SE LLEVARA A CABO EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8a. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad de Guatemala. ESPECIFICACIONES REQUERIDAS: 100

Caras publicitarias tipo Mupie, con iluminación nocturna, medidas 1.21 Mts de ancho x 1.77 Mts. de largo distribuidos en diferentes zona y viabilidades de la ciudad capital durante catorce días. Viabilidades requeridas: Bulevar Liberación Calzada Aguilar Batres Bulevar Los Próceres Avenida de Las Américas Carretera a El Salvador Calzada San Juan Bulevar Vista Hermosa Calzada Roosevelt

DIRIGIDO A: PUBLICITAR LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012 QUE SE LLEVARÁ A CABO EN DICIEMBRE 2012. EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8a. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala. 4. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES Y/O EJECUCIÓN DEL TRABAJO: a. Lugar: La Publicidad deberá ser realizada por los medios escritos cumpliendo con la programación indicada por el Departamento de Promoción. b. Plazo: La Publicidad debe realizarse en las fechas estipuladas de acuerdo a la programación indicada por el Departamento de Promoción. 5. REQUISITOS FUNDAMENTALES: Son los requisitos que debe cumplir la documentación que ampara la oferta. 3

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Los oferentes deberán presentar a la Junta de Cotización por escrito, en sobre cerrado y sellado, original y una copia, debidamente archivados y foliados, los siguientes documentos: a. El formulario que ampara la oferta debidamente firmada y sellada por el propietario o representante legal de la empresa, debiendo contener: el precio expresado en quetzales, tanto en números como en letras. b. Declaración jurada en acta notarial, en la que se haga constar que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las Entidades a que se refiere el Artículo 1 del Decreto 57-92 del Congreso de la República. c. Declaración jurada en acta notarial, en la que se haga constar que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones enumeradas en el Artículo 80 del Decreto 57-92 del Congreso de la República. d. Declaración Jurada en la cual acepta las condiciones de las presentes bases de cotización. e. Garantía de sostenimiento de oferta, mediante fianza, equivalente al cinco (5%) por ciento del valor total de la oferta presentada, incluyendo el impuesto al valor agregado IVA, de conformidad con lo que preceptúa el Artículo 64 del Decreto 5792 del Congreso de la República. f. Fotocopia de la patente de comercio de empresa en el caso de ser persona individual, debidamente autenticada por un Notario. g. Fotocopia de la patente de comercio de empresa y de sociedad para el caso de ser persona jurídica, debidamente autenticada por un Notario. h. Fotocopia del Formulario de inscripción y / o actualización ante la Superintendencia de la Administración Tributaria (SAT). i. Fotocopia del último recibo de pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA). j. Fotocopia del último recibo de pago del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Que ampara pago Mensual, Trimestral o Anual. k. Constancia de inscripción en el registro de proveedores de la página de Internet www.guatecompras.gt, en la cual conste que se encuentra habilitado para cotizar. l. Documentos que acrediten: La personería Jurídica del oferente en caso de ser Sociedad Anónima (Escritura Constitutiva, Nombramiento de Representante Legal,

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Fotocopia completa de la Cedula de Vecindad, los estados financieros que integran el ultimo cierre fiscal, debidamente autenticadas y legalizadas). m. Las empresas individuales deben presentar: Fotocopia completa de la Cedula de Vecindad del propietario debidamente autenticada y legalizada. n- Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso. o. Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas. p.

Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:

1) 2) 3)

Identificación del cuentahabiente; Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;

4) 5) 6) 7) 8)

Tiempo de manejo de la cuenta; Clase de cuentahabientes; Determinación si posee créditos; Saldo del deudor; y Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente; El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección de Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formulario respectivo que contenga la información detallada.

q.

Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.

r.

El oferente que este interesado deberá programar una visita abocándose al Departamento de Promoción, para programar la misma, el cual se encuentra ubicado en el segundo nivel de las oficinas de COPEREX, ubicadas en 8ª. CALLE 2-33 ZONA 9, PARQUE DE LA INDUSTRIA PUERTA No. 2, quien dará los detalles generales y específicos para la realización del presente evento.

6. GARANTIAS: 5

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El oferente deberá constituir las siguientes garantías: Fianza de sostenimiento de oferta: Deberá constituirse una fianza de sostenimiento de oferta a favor del Comité Permanente de Exposiciones (COPEREX) por el monto del cinco por ciento (5%) del valor total de la oferta. La fianza tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días, según artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado. Fianza de cumplimiento de contrato: El oferente adjudicado deberá constituirse una fianza de cumplimiento de contrato a favor del Comité Permanente de Exposiciones (COPEREX) por el monto del diez por ciento (10%) del valor total del contrato, según artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado y 38 de su reglamento. Fianza de Conservación de Obra o Calidad o de Funcionamiento: El oferente adjudicado deberá constituirse una fianza de conservación de la obra, de calidad o de funcionamiento a favor del Comité Permanente de Exposiciones (COPEREX) por el monto del quince por ciento (15%) del valor original del contrato que cubra de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción del bien o servicio, como requisito previo para la recepción de la obra, bien o suministro, según artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado 7. FORMA DE PAGO: El pago se hará en quetzales, por medio de cheque conforme a la presentación de la factura correspondiente en Tesorería de COPEREX, ubicada en la 8a. Calle 233 zona 9 “Parque De La Industria”, puerta dos. Tal y como se haya convenido en el contrato Administrativo correspondiente. 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS: Los oferentes deberán presentar directamente a la Junta de Cotización la oferta y demás documentación requerida en original y copia, en sobre cerrado y sellado, haciendo referencia al número de cotización JDC-019-2012 el 29

NOVIEMBRE

a las once HORAS (11.00 am)

horas, en el Departamento Técnico del Parque de La Industria, ubicado en la 8a. Calle 233 zona 9, de la Ciudad de Guatemala. Transcurridos treinta minutos después de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará ninguna otra oferta y se procederá a la 6

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apertura de los sobres que contienen las mismas. Una vez abiertos los sobres que contienen las ofertas se suscribirá el acta correspondiente, en la que se identificarán las ofertas recibidas sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios, siendo suficiente anotar el monto total de la oferta y el nombre de la empresa. Los miembros de la Junta de adjudicación que tendrán a su cargo la recepción y calificación de ofertas, así como la adjudicación de la negociación, numerarán y rubricarán las hojas que contengan las ofertas propiamente dichas. 9. CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS: La Junta de Cotización para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses de COPEREX, utilizará los criterios indicados en el Artículo 28 del Decreto 57-92 del congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado” y demás condiciones que se fijan en los documentos del presente proceso de cotización. Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: a. Primera Fase: Revisión documental de carácter excluyente, en la cual se comprobará que esté completa la documentación exigida. La falta de alguno de los documentos indicados en el numeral cuatro “documentos que debe contener la plica", será causa justificada para rechazar la oferta. b. Segunda Fase: A las ofertas aceptadas en la primera fase les serán aplicados los criterios de calificación siguiente: Viabilidad (ubicación de los Mupies) Precio total de la oferta Experiencia y manejo de publicidad en estructuras tipo Mupie

40 puntos 30 puntos 30 puntos Total 100 puntos

10. REQUISITOS FORMALES: Se consideran requisitos formales del presente proceso de Cotización: a. Las ofertas deberán presentarse de la siguiente manera: Todas las hojas debidamente numeradas y archivadas, el índice que identifique su contenido, deberá estar cuidadosamente redactado, escrito a máquina, en español, sin errores, omisiones, borrones, raspaduras, enmiendas o adiciones, excepto los que estén debidamente salvados, los montos en número y letras. 7

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b. Podrá presentarse una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la representación de más de un oferente. Quien actúe por si, no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas. c. No se aceptarán ofertas que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen los documentos de cotización. d. Los oferentes, previo a presentar su oferta, deberán haber examinado y estudiado cuidadosamente los documentos de cotización. e. Si existiera discrepancia entres las cantidades escritas en letras y en números, prevalecerá la cantidad escrita en letras. f. La documentación establecida como requisitos fundamentales, deberá presentarse ordenada y archivada en forma horizontal o vertical para su fácil lectura, respetando el orden indicado en las presentes bases. La Junta de Cotización rechazará sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no cumplan con los requisitos o cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de COPEREX. Podrá requerir a los oferentes el cumplimiento de cualquier requisito formal o no fundamental. 11. MODIFICACIONES: Previo a la recepción de ofertas, COPEREX en caso fuere necesario, podrá efectuar las modificaciones o adiciones que considere pertinentes a los documentos del proceso de cotización, los que se publicarán por medio del Sistema Guatecompras, tres días antes de la recepción de las plicas. 12. CONSULTAS: Cualquier consulta o aclaración relativa al presente proceso de cotización, deberá formularse y presentarse por medio del Sistema Guatecompras, dentro del período comprendido entre la publicación hasta tres días calendario antes de la fecha fijada para la recepción de las ofertas; donde se colocarán todas aquellas aclaraciones a los documentos de cotización que se generen en el proceso. Sin embargo, será responsabilidad de los interesados consultar los últimos cambios en dicha página. COPEREX no se hace responsable por fallas en las conexiones o deficiencia de los equipos de cómputo que impidan acceder a los documentos del presente proceso de cotización. 13. JUNTA DE COTIZACION:

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La Junta de Cotización será el único órgano competente para recibir las ofertas, calificarlas y adjudicar la Cotización, tal y como lo establece el artículo 16 de la Ley de Contrataciones del Estado. La Junta de Cotización tomara sus decisiones por mayoría de votos del total de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado. 14. ADJUDICACION: La Junta de Cotización podrá decidir la adjudicación total o parcial de la compra de bienes y suministros, servicios, construcción de obras, de acuerdo a los intereses de COPEREX, tal como lo estipula el artículo 34 de la Ley de Contrataciones del Estado. Dentro del plazo de cinco días siguientes a la fecha de recepción de las ofertas, la Junta de Adjudicación efectuará la adjudicación al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones estipuladas en los documentos del presente proceso de cotización, haya hecho la proposición más conveniente a los intereses de COPEREX. En caso contrario, la Junta de Cotización está facultada para abstenerse de adjudicar. La Comisión también proporcionará una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente. En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. 15. DERECHO DE PRESCINDIR: COPEREX podrá por intermedio de la Autoridad que determina el Artículo 9 del Decreto 57- 92 del congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado” prescindir de la negociación en cualquier fase en que esta se encuentre, siempre que lo hagan antes de la suscripción del contrato respectivo. 16. CONTRATO ADMINISTRATIVO: Se celebrará el contrato administrativo de conformidad con el siguiente mecanismo: aprobada la adjudicación por la Autoridad correspondiente de COPEREX, se notificará la resolución al adjudicatario, con el propósito de suscribir el contrato de conformidad con el Artículo 47 del Decreto 57-92 del Congreso de la República “Ley de Contrataciones del Estado” y 26 del Acuerdo Gubernativo 1056-92 “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado”. COPEREX, se reserva el derecho de insertar en el contrato todas aquellas cláusulas que considere necesarias para garantizar sus intereses.

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17. CONTROVERSIAS: Queda entendido que toda controversia relativa al incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato, fianzas, relacionadas con el presente proceso de cotización y la aplicación de la Ley, se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, después de agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo. 18. CESION DE DERECHOS: El Contratista no podrá ceder, vender, gravar, traspasar a terceros, ni disponer en cualquier otra forma de los derechos derivados del contrato o de cualquier parte del mismo, títulos o intereses consignados en él. 19. MODELO DE OFERTA Y PROYECTO CONTRATO. La oferta deberá presentarse observando la secuencia establecida en las presentes bases. Se adjunta proyecto de contrato a suscribirse con el oferente que resulte adjudicado, el cual deberá contener la cláusula relativa al cohecho de la manera siguiente: “CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO”: Yo el contratista manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. 19. RESCISION DEL CONTRATO: COPEREX podrá rescindir el contrato unilateralmente y sin responsabilidad alguna de su parte, y hacer efectiva la fianza correspondiente, si el contratista incurriere en:  Si el oferente sufriere embargo de bienes o se entablare algún proceso de ejecución en su contra.  En el caso que el oferente sea declarado en quiebra.  y otros que a juicio de COPEREX puedan afectar el buen servicio.

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SOLICITUD DE COTIZACIÓN No. JDC-019-2012 DATOS DEL OFERENTE Nombre de la Empresa: ___________________________________________________________________ Dirección: ________________________________________________Tiempo de Entrega______________ CANTIDAD

CONCEPTO

P/UNITARIO

1.P/TOTAL

ESPECIFICACIONES

SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE ESPACIO PUBLICITARIO EN ESTRUCTURAS TIPO MUPI PARA PUBLICITAR LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, A DESARROLLARSE EN DICIEMBRE 2012, EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA.

CAMPAÑA 2: PUBLICITAR LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, EN DICIEMBRE 2012 Para publicitar LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012, QUE SE LLEVARA A CABO EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8a. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad de Guatemala. ESPECIFICACIONES REQUERIDAS: 100

Caras publicitarias tipo Mupie, con iluminación nocturna, medidas 1.21 Mtrs de ancho x 1.77 Mts. de largo distribuidos en diferentes zona y viabilidades de la ciudad capital durante catorce días. Viabilidades requeridas: Bulevar Liberación Calzada Aguilar Batres Bulevar Los Próceres Avenida de Las Américas Carretera a El Salvador Calzada San Juan Bulevar Vista Hermosa Calzada Roosevelt

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DIRIGIDO A: PUBLICITAR LA FERIA INTERFER SUEÑOS DE NAVIDAD 2012 QUE SE LLEVARÁ A CABO EN DICIEMBRE 2012. EN EL PARQUE DE LA INDUSTRIA, ubicado en la octava calle dos guión treinta y tres de la zona nueve (8a. Calle 2-33 zona 9) de la ciudad capital de Guatemala.

NOTA: La coordinación respectiva con el oferente que sea seleccionado será a través de la Agencia de Publicidad que designe el Comité Permanente de Exposiciones COPEREX.

Para cualquier duda o información favor de comunicarse a DEPTO. COMPRAS: Telefax 2222-6554 Ext. 105 en Horas hábiles. 8ª. CALLE 2-33 ZONA 9, PARQUE DE LA INDUSTRIA PUERTA No. 2

TOTAL COTIZACIÓN

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Guatemala_______ de __________________de 2,012. _______________________________________ Firma y sello del oferente

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