Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

ISI KANDUNGAN BIL

PERKARA

M/S

1.

BICARA ASPIRASI PENGETUA

1

2.

PENDAHULUAN

2 – 10

3.

PANDUAN AM GURU & STAF

11-16

4.

TAKWIM CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN DAN CUTI PERAYAAN

17-18

5.

CUTI HARI KELEPASAN AM NEGERI SEMBILAN

6.

TAKWIM TAHUNAN SEKOLAH

7.

CARTA FUNGSI

35

8.

CARTA KURIKULUM

36

9.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

37-49

10.

JAWATANKUASA KURIKULUM AKADEMIK

50-56

11.

CARTA HEM

12.

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

13.

CARTA KOKURIKULUM

14.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DAN SENARAI

19 20-34

57 58-70 71 72-90

TUGAS 15.

TAKWIM PERHIMPUNAN KOKURIKULUM

16.

BIDANG TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

17.

LAMPIRAN a. SENARAI NAMA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN

91 92-93

94-95

PELAKSANA b. LAMPIRAN TARIKH UJIAN

Isi Kandungan SMKBBS

96

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

BICARA ASPIRASI PENGETUA

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera Alhamdulillah syukur kepada Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia-Nya, Buku Panduan Pengurusan SMK Bandar Baru Serting Tahun 2022 telah berjaya diterbitkan. Tahniah dan terima kasih kepada pihak urus setia dan jawatankuasa pengurusan yang telah berjaya merancang dan menyusun buku ini sebagai panduan kepada warga SMK Bandar Baru Serting. Buku Panduan Pengurusan ini berlandaskan hala tuju yang digariskan oleh Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 yang telah berada pada Gelombang ke-3 (2021-2025). Selaras dengan itu, warga SMK Bandar Baru Serting berusaha ke arah menganjak kecemerlangan, meningkatkan tadbir urus kendiri, meningkatkan bimbingan rakan sejawat, inovasi, ICT dan pengurusan berasaskan nilai. Pelaksanaan tugas pada hari ini juga perlu mengambil kira faktor mendepani cabaran dunia VUCA iaitu Volatility, Uncertainty, Complexity dan Ambiguity atau turut dipanggil “The New Normal”. Normal Baharu ialah cabaran dunia pendidikan sekarang mengalami keadaan yang tidak menentu, tidak dapat dijangka, kerumitan dan kabur. Sehubungan dengan normal baharu tersebut, penerbitan Buku Panduan Pengurusan ini di samping kebijaksanaan warga sekolah diharapkan dapat membawa warga sekolah ke arah pencapaian visi dan misi sekolah. KPI utama SMK Bandar Baru Serting adalah meningkatakan kemenjadian murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah seterusnya memastikan anak didik SMK Bandar Baru Serting mendapat pendidikan secara holistik atau menyeluruh, selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani serta melahirkan pelajar yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia dan berupaya mencapai kesejahteraan diri. Wawasan kita adalah menjadikan SMK Bandar Baru Serting sebagai Sekolah Bestari (Smart School) yang berasaskan teknologi, kepintaran, kebijaksanaan, berinovatif dan mampu bersaing di peringkat global. Sehubungan dengan wawasan murni tersebut, SMK Bandar Baru Serting sentiasa bermatlamatkan memperluas akses maklumat, mudah dan praktik, pengalaman belajar interaktif, kemahiran belajar kendiri dan penglibatan menyeluruh ibu bapa dan masyarakat. Semoga SMK Bandar Baru Serting akan terus cemerlang, gemilang dan terbilang. Sekian, terima kasih. Melestarikan Legasi Cemerlang

(AB. RAHOP BIN ZAKARIA) Pengetua Cemerlang SMK Bandar Baru Serting

Bicara Aspirasi Pengetua SMKBBS

1

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR BARU SERTING, 72120 BANDAR SERI JEMPOL, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

Saya mengesahkan bahawa pelantikan tuan/puan sebagai ahli jawatankuasa unit pengurusan / pentadbiran, kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan tugas-tugas khas bagi tahun 2022 adalah tertakluk kepada Buku Panduan Pengurusan Tahun 2022/2023 serta lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

Disahkan Oleh :

(AB RAHOP BIN ZAKARIA) Pengetua Cemerlang, SMK Bandar Baru Serting.

Pendahuluan SMKBBS

2

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

MAKLUMAT PERIBADI Nama

: ………………………………………

No Fail Diri

: ……………………………………….

Nombor Kad Pengenalan : …………………………… Tarikh Lahir

: .............................

Alamat Rumah : ......................... Jantina

: ....................

Warganegara : ....................

Bangsa

: ...................

Agama : ..........................

Taraf Perkahwinan : .................. Suami/Isteri : ............................. Jawatan : .......................

Nombor Gaji :

......................

Tarikh Mula Berkhidmat : ......................... Tarikh Sah Jawatan : .................. Tarikh Lantikan Pertama : Tarikh Pencen : ...................................... Tarikh Lantikan ke Jawatan Sekarang : .............................. Tarikh Pengistiharaan Harta :................... . Tarikh Kenaikan Gaji : ..................... Opsyen Perkhidmatan

: ..........................................................

Kelulusan Akademik

: ..........................................................

Kelulusan Ikhtisas

: Nama & Tarikh Kursus Dalam Perkhidmatan :

1.…………………………………………………………………………………………………………….... 2.…………………………………………………………………………………………………………….... 3.…………………………………………………………………………………………………………….... 4.……………………………………………………………………………………………………………....

Pendahuluan SMKBBS

3

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

AL-FATIHAH Dengan nama Allah,Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang, Segala puji bagi Allah,Tuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha Penyayang, Yang menguasai di hari Pembalasan. Hanya Engkaulah yang kami sembah, dan Hanya kepada engkaulah kami meminta pertolongan. Tunjukilah kami jalan yang lurus, (iaitu) jalan orang-orang yang Telah Engkau beri nikmat kepada mereka bukan (jalan) mereka yang dimurkai dan bukan (pula jalan) mereka yang sesat. DOA “ Ya Allah, kami memohon ke hadrat Mu keselamatan agama, kesihatan jasmani, bertambah ilmu pengetahuan serta rezeki yang diberkati. Bertaubat sebelum mati, mendapat rahmat ketika mati dan memperolehi keampunan setelah mati. Ya Allah, permudahkan kami pada gelombang sekaratul maut, Dan lepaskanlah kami dari azab api neraka dan mendapat kemaafan ketika hisab. Ya Allah, janganlah dipalingkan hati kami setelah mendapat petunjuk, berikanlah kami rahmat, sesungguhnya Engkaulah yang Maha Pemberi Rahmat. Ya Allah, berikanlah kami kebaikan di dunia dan di akhirat, Peliharakanlah kami daripada azab api Neraka. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara. VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MATLAMAT KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1. 2. 3. 4.

Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan yang beriman dan berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia.

10 PRINSIP SEKOLAH UNGGUL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mempercayai dan mengkaji semua pelajar boleh belajar, diajar dan mencapai kemajuan. Mempercayai dan mengakui bahawa sekolah adalah kunci utama kejayaan pelajar. Pembangunan kemajuan sekolah memerlukan falsafah, matlamat, objektif dan dasar sekolah. Pembangunan dan kemajuan dalam sekolah merupakan usaha mewujudkan satu budaya sekolah yang positif. Kelolaan dan pengurusan bilik darjah yang berkesan ASPEK penting meningkatkan pencapaian akademik. Penyelesaian masalah sekolah harus ditumpukan kepada punca-punca yang menyebabkan timbulnya masalah. Pembangunan kemajuan sekolah perlu dilaksanakan atas DASAR usaha sama dan bukan sematamata usaha Pengetua sahaja. Maklum balas yang berterusan merupakan MEKANISME penting pelaksanaan pembangunan kemajuan dalam sekolah. Pendahuluan SMKBBS

4

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

9.

Mempercayai dan mengakui bahawa ibu bapa dan masyarakat sekitar mempunyai pelbagai kemahiran dan sumber tenaga yang dapat membantu pihak sekolah. 10. Kemajuan sesebuah sekolah memerlukan Pengetua yang mempunyai kepimpinan yang berkesan. MOTO ILMU USAHA JAYA PIAGAM PELANGGAN Kami Warga SMK Bandar Baru Serting bersedia : ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖

Mengamalkan budaya 4S – Senyum, Sapa, Salam dan Sambut. Memberi perkhidmatan yang mesra, cekap, pantas dan bijaksana. Menyediakan prasarana pendidikan yang kondusif dan efktif. Memberikan pendidikan maksimum kepada murid. Menyediakan persekitaran yang selesa dan selamat. Memanfaatkan sumber manusia, kemudahan fizikal dan peruntukan kewangan ke tahap yang optimum.

OBJEKTIF PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Meningkatkan sistem pengurusan dan pentadbiran yang lebih cekap dan telus. 2. Meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran sekolah secara terancang berpandukan perancangan yang strategik untuk mencapai visi dan misi sekolah. 3. Meningkatkan hubungan dan kerjasama antara sekolah dan masyarakat, jabatan dan agensi dalam dan luar negeri / negara secara permuafakatan supaya semua program dapat dilaksanakan dengan lebih mudah, cepat dan berkesan. 4. Meningkatkan budaya pengiktirafan di dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah. 5. Meningkatkan budaya penyayang dengan memastikan kebajikan dan kemudahan disediakan untuk keselesaan dan kesejahteraan warga sekolah PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 1. Meningkatkan amalan budaya kerja cemerlang dan bermotivasi tinggi dalam kalangan guru dan staf. 2. Meningkatkan ilmu serta kemahiran guru dan staf supaya dapat melaksanakan tugas dengan cemerlang. KURIKULUM 1. Meningkatkan pencapaian keseluruhan akademik PT3 dan SPM ke tahap 100% lulus dalam semua mata pelajaran dengan sasaran kualiti GPMP dan GPS. 2. Memastikan PdP dan program akademik dilaksanakan dengan berkesan KOKURIKULUM 1. Mencungkil dan mengembangkan bakat serta kemahiran pelajar dalam pelbagai bidang kokurikulum ke tahap cemerlang berteraskan nilai Islam . 2. Memenangi pertandingan-pertandingan kokurikulum yang disertai pada peringkat daerah, negeri, zon dan kebangsaan. HAL EHWAL MURID 1. 2.

Membentuk pelajar bersahsiah terpuji berlandaskan nilai-nilai Islam. Memastikan kebajikan dan keselesaan pelajar disediakan dengan sempurna

KEWANGAN 1. Memastikan pengurusan kewangan sekolah dilaksanakan dengan cekap dan berakauntabiliti 2. Memastikan laporan audit kewangan sekolah tanpa teguran. Pendahuluan SMKBBS

5

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

BAHAN KURIKULUM DAN PENGURUSAN MAKLUMAT 1. Memastikan pengurusan bahan kurikulum di sekolah diurus dengan berkualiti dan digunakan dengan berkesan 2. Memastikan pengurusan maklumat dan dokumentasi menyeluruh, kemaskini , sistematik, mudah akses dan penggunaannya berkesan. PENGURUSAN KEMUDAHAN FIZIKAL DAN KEPERLUAN ASAS 1. Memastikan kemudahan fizikal dan keperluan asas diurus, disedia, diselia dan diselenggara . 2. Memastikan kebersihan, keindahan dan keharmonian serta keselamatan sekolah sentiasa berada pada tahap cemerlang. 3. Melengkapkan prasarana dan kemudahan ICT untuk memantapkan pelaksanaan program bestari dan memaksimakan penggunaannya untuk peningkatan kualiti PdP dan pentadbiran sekolah. LAGU SEKOLAH SMK Bandar Baru Serting, Sekolah ku tercinta, Tempat kami menimba ilmu, Bekalan hari muka. Bersama kita berusaha, Mengisi ilmu di dada, Teknologi yang terkini Kami pelopori Ilmu iman amal sentiasa Disiplin pelihara Itu ikrar dan janji kami Pelajar bestari Demi sekolah yang tercinta Berbakti penuh setia Cogan kata diamalkan Ilmu Usaha Jaya. ETIKA KERJA ISLAM • • • •

Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada Allah. Bekerja dengan ikhlas dan amanah. Bekerja dengan tekun dan cekap. Bekerja dengan matlamat kebahagian manusia sejagat.

PRINSIP ETIKA KERJA KPM • • • • •

Nilai yang betul. Perlakuan yang baik. Penggerak ke arah kebaikan. Memperkotakan perkara yang dikata. Berdisplin dan beradab.

NILAI UTAMA DALAM ETIKA KERJA KPM • • • • • • •

Amanah Benar Bijaksana Bersyukur Dedikasi Ikhlas Penyayang

Pendahuluan SMKBBS

6

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

TONGGAK 12

KUALITI SEORANG GURU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Ada matlamat dan fokus yang jelas. Berilmu dan berpengetahuan. Ikhlas, amanah, jujur semasa mengajar. Rajin mengajar. Standard kualiti dalaman. Bijaksana dan berhikmah. Menjaga sensitiviti pelajar,dan menjadi rakan (emosi). Membuat kerja dan tugasan dengan sempurna. Memberi sentuhan pada pelajar. Hubungan baik dengan pelajar. Guru sebagai mudarris, muallim, murabbi, muaddib, murshid Hubungan baik dengan pentadbir. Hubungan baik dengan masyarakat dan ibu bapa. Pakaian kemas. Rasa kesepunyaan.

LAPAN TUGAS GURU MENGIKUT IMAM AL-GHAZALI 1. Mempunyai rasa belas kasihan kepada pelajar-pelajar dan memperlakukan sebagai anak sendiri. 2. Tidak mencari upah, balasan dan terima kasih dengan mengajar ilmu. Mengajar semata-mata kerana Allah s.w.t 3. Tidak mengehadkan tingkat pembelajaran – cuma hendaklah mengingati pelajar bahawa ilmu yang diajar adalah semata-mata untuk mendekati diri dengan Allah s.w.t 4. Menegah dan melarang daripada berperangai jahat dengan cara kasih sayang dan tidak dengan cara mengejek, menyindir serta mengaibkan pelajar. 5. Tidak merendah-rendahkan mata pelajaran lain. 6. Guru harus meningkatkan pembelajaran menurut tenaga pemahaman pelajar. Jangan diajar pelajaran yang belum sampai otaknya ke sana. Nanti ia lari atau otaknya tumpul. 7. Kepada pelajar yang kurang upaya pemikirannya hendaklah diberi pelajaran yang jelas dan layak kepadanya. Jangan disebut kepadanya bahawa di sebalik apa yang disampaikan ada lagi perkaraperkara yang lebih besar. 8. Guru hendaklah mengamalkan ilmu yang diajar dalam hidupnya (Dipetik dari Ihya’ Ulumuddin Jld 1 ms 212-223)

Pendahuluan SMKBBS

7

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

SEJARAH SEKOLAH Sekolah Menengah Kebangsaan (F) Bandar Baru Serting (SMKBBS) terletak dalam daerah Jempol. Bahau ialah bandar yang terhampir dengan jaraknya kira-kira 12km. Sekolah ini dibuka pada 1hb. Disember 1989. Pada peringkat awalnya, sekolah ini telah menumpang di Sekolah Kebangsaan Bandar Baru Serting yang terletak bersebelahan dengan lokasi sekolah sebenar sekarang. Bilangan guru ketika itu hanyalah seramai 13 orang. Manakala jumlah pelajar tingkatan 1 pada tahun pertama persekolahan ialah seramai 193 orang yang diagih-agihkan kepada enam kelas. Sesi persekolahan dijalankan pada sebelah petang. Pada 1hb. Jun 1990, SMKBBS telah berpindah ke lokasi sekolah sebenar yang terletak di dalam kawasan pembangunan FELDA dengan keluasan kira-kira 16 ekar persegi. Pada awalnya, sekolah hanya mempunyai 3 buah bangunan setinggi 2 tingkat. Disebabkan bilangan pelajar yang semakin bertambah, mulai tahun 1992 SMKBBS telah mengadakan dua sesi persekolahan iaitu pagi dan petang. Sesuai dengan peningkatan jumlah pelajar, infrastruktur sekolah juga telah bertambah dengan pembinaan 3 buah bangunan baru iaitu sebuah bangunan setinggi 3 tingkat dan 2 buah bangunan setinggi 2 tingkat yang telah siap dibina pada pertengahan tahun 1994. Berdasarkan perkembangan fizikal dan pertambahan bilangan pelajar yang pesat, pada 1hb. Mac 1994 SMKBBS telah dinaikkan taraf menjadi sekolah gred A. Tahun 1999 merupakan tahun yang amat bermakna dalam sejarah SMKBBS. Antara 90 buah sekolah yang terpilih untuk perlaksanaan program Sekolah Bestari, SMKBBS merupakan salah sebuah antaranya. Pelbagai program telah disusun oleh pihak pentadbiran sekolah sama ada melibatkan guru-guru atau pun para pelajar untuk memastikan kejayaan pelaksanaan Sekolah Bestari Perdana Bertaraf 5 Bintang. Sehingga kini SMK Bandar Baru Serting telah dipimpin oleh 9 orang pengetua. Pengetua terkini ialah Puan Faridah Binti Sulan.

PROFIL SEKOLAH BIL

PERKARA

1.

Nama dan Alamat Sekolah SMK BANDAR BARU SERTING 72120 BANDAR SERI JEMPOL, NEGERI SEMBILAN

2.

Kod Sekolah : NEA 6008

3.

Lokasi

4.

Gred Sekolah : A

5.

Jenis Bantuan : Sekolah Kerajaan

6.

Daerah Pentadbiran : Jempol

6.

Jenis Murid : Lelaki dan Perempuan

8.

Maklumat Komunikasi Telefon : 06-4581849 Faksimili : 06-4583115

9.

Nama pengetua : ENCIK AB RAHOP BIN ZAKARIA

10.

Luas Kawasan Sekolah : 16 ekar persegi

11.

Sesi Persekolahan : 1 sesi

12.

Bil Guru

: 54 orang

13.

Bil Staf Sokongan

14

Bil Murid

: 616 orang (Terkini 14/03/2022)

15.

Bil Kelas : 26 kelas

16.

Tingkatan : Tingkatan 1 – Tingkatan 5

: Luar Bandar

e-mail : [email protected] Laman Web : [email protected] Blog sekolah: smkbbs.blogspot.com

: 11 orang

Pendahuluan SMKBBS

8

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN

MENENGAH RENDAH PAKEJ ELEKTIF TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 3: NAMA KELAS 1 USM ASK (DLP) UUM RBT UTM RBT UPM RBT UTHM RBT

2 ASK RBT RBT RBT RBT

3 ASK (DLP) RBT RBT RBT

Elektif Menengah Rendah : RBT [Reka bentuk dan Teknologi] / ASK [Asas Sains Komputer]

MENENGAH ATAS TINGKATAN 4: TINGKATAN 4 USM 4 UUM 4 UTM 4 UPM 4 UTHM 4 UITM

MATA PELAJARAN ELEKTIF 5 Teras + Fizik + Kimia + Biologi + Matematik Tambahan 6 Teras + Prinsip Perakaunan + Sains Komputer + Matematik Tambahan (Pilihan) 6 Teras + Pertanian + Perniagaan 6 Teras + Pendidikan Seni Visual + Perniagaan 3 Teras + 2 MPAK + PVMA (Penyediaan & Penyajian Makanan) 6 Teras + MPV (Landskap dan Nurseri)

TINGKATAN 5: TINGKATAN 5 USM 5 UUM 5 UTM 5 UPM 5 UTHM 5 UITM

MATA PELAJARAN ELEKTIF 5 Teras + Fizik + Kimia + Biologi + Matematik Tambahan 6 Teras + Prinsip Perakaunan + Sains Komputer + Matematik Tambahan (Pilihan) 6 Teras + Pertanian + Perniagaan 6 Teras + Pendidikan Seni Visual + Perniagaan 3 Teras + 2 MPAK + PVMA (Penyediaan & Penyajian Makanan) 6 Teras + MPV Landskap dan Nurseri

Pendahuluan SMKBBS

9

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN

EN. AB RAHOP BIN ZAKARIA PENGETUA CEMERLANG

PN. SURAYA BINTI MOHD SALLEH GPK HEM

GPK PENTADBIRAN

PN. NORULHUDA BINTI MOHD BAHAROM CIK NOR AZIMAH BINTI ZAKARIA KB SAINS & MATEMATIK KB TEKNIK & VOKASIONAL

PN. NORIZA BINTI MAAROF GPK KOKURIKULUM

PN. SUHAILA BINTI SAAD KB BAHASA

PN. NAZRATUL’AIN BINTI MURGANI KB KEMANUSIAAN

Pendahuluan SMKBBS

10

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

PANDUAN PENTADBIRAN AM UNTUK GURU SMK BANDAR BARU SERTING 1. ARAHAN AM 1. Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan, oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihati supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang 5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Moto, Visi, Misi, Falsafah Pendidikan, Objektif, Piagam Pelanggan Sekolah, etika kerja, Wawasan Pendidikan Kebangsaan dan Wawasan 2020. 6. Semua guru dan staf sokongan dikehendaki meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas 7. Semua guru dan staf sokongan dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika belajar di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 8. Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN 1. Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. 2. Semua guru wajib berada di dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar. 3. MASA TIBA DI SEKOLAH 1. Semua guru hendaklah sampai dan berada di sekolah selewat-lewatnya 5 minit lebih awal sebelum 7.20 pagi sebelum perhimpunan sekolah. 2. Guru bertugas harian dikehendaki berada di sekolah jam 7.10 pagi dan berada di tapak perhimpunan untuk mengendalikan perhimpunan murid dan mengawal disiplin mereka. 3. Semua guru WAJIB ‘THUMB PRINT’ masa tiba ke sekolah dan masa balik. 4. PERHIMPUNAN SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan RASMI sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. 2. Guru-guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri, Lagu Sekolah, Lagu Sekolah Bestari dan Lagu Aku Negaraku serta membaca ikrar Rukun Negara. 3. Guru bertugas harian hendaklah merekod, melapor dan mencatat semua aktiviti yang berlaku setiap hari sepanjang minggu bertugas ke dalam buku laporan harian. 5. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH WAKTU BERTUGAS 1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali mendapat kebenaran daripada pengetua. 2. Guru-guru yang mendapat arahan JPN / PPD / KEMENTERIAN / LEMBAGA PEPERIKSAAN Dan lain-lain mesti memaklumkan kepada Pengetua terlebih dahulu. 3. Guru dan Staf juga dikehendaki mengisi dua salinan Borang Kebenaran Keluar dan dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan. Satu salinan disimpan dalam fail di pejabat manakala satu salinan lagi diserahkan kepada Pengawal Keselamatan bertugas di pos pengawal untuk direkodkan. 4. Guru yang mendapat kebenaran daripada pengetua hendaklah merakamkan waktu keluar dan waktu kembali semula ke sekolah. 5. Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 6. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS 1. Semua guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil. 6/1995 ( rujuk salinan surat yang dilampirkan) 7. BUKU KEHADIRAN GURU 1. Rakaman kehadiran guru / catatan kehadiran guru adalah dokumen yang membantu pengetua untuk membuat penilaian ’ Prestasi Tahunan’. 2. Semua guru yang hadir untuk kegiatan kokurikulum dan kelas-kelas tambahan juga dikehendaki menandatangani buku kehadiran kokurikulum / kelas tambahan. Panduan Am Untuk Guru Dan Staf SMKBBS 11

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

3. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebabsebab yang munasabah. Guru mesti memberitahu pihak pentadbiran sekolah secepat mungkin. 8. KEHADIRAN MESYUARAT / PROGRAM RASMI SEKOLAH / KURSUS DALAMAN 1. Guru wajib hadir semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. 2. Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada pengetua dengan permohonan secara rasmi. Bukti tidak dapat hadir hendaklah disertakan. 3. Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit. Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan dan diambil tindakan. 4. Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja. Kemeja T, seluar sukan, selipar tidak dibenarkan. 9. KEGIATAN KOKURIKULUM 1. Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap. 2. Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan. 3. Guru hendaklah memastikan buku laporan aktiviti kokurikulum diisi oleh murid dan mengesahkan laporan tersebut. 4. Buku laporan tersebut hendaklah dihantar kepada Penyelaras setiap minggu untuk disemak dan dihantar sebulan sekali kepada Pengetua / GPK Kokurikulum untuk disahkan. 10. MELAKUKAN KERJA LUAR 1. Penjawat awam tidak dibenarkan melakukan kerja luar kecuali dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D‘ seperti berikut :  Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan.  Tidak dilakukan semasa waktu pejabat  Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam  Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan. 2. Berhubung dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ) subseksyen 79 (e) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM 50,000 ( Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu ) atau lima tahun penjara atau kedua-duanya sekali. 11. CUTI 11. 1 Cuti Rehat / Cuti Penggal  Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar. 11.2 Cuti Rehat Khas ( CRK )  Tidak lebih daripada sepuluh (10) hari yang diberi kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 tahun 1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari dalam satu tahun kalender.  Sila merujuk kepada pengetua bagi kelulusan CRK.  ( rujuk Perintah Am 1 ( ix ) bab C ). 11.3 Cuti Sakit  Guru-guru yang tidak dapat hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum mengikut tatacara berikut : o Menelefon segera kepada pengetua o Memaklumkan kepada pihak pengurusan  Sijil Perakuan Doktor mesti diserahkan segera kepada pejabat. 11.4 Cuti Kecemasan / Cuti Rehat Khas  Untuk memohon cuti ini , sila baca surat Pekeliling KPM yang dilampirkan bersama.  Isi Online Cuti dalam Sistem HRMIS  Maklumkan pentadbiran dan Pengetua untuk sokongan dan kelulusan cuti. 11.5 Cuti Keluar Negara  Guru - guru mesti mengisi borang kebenaran ke luar negara sama ada semasa cuti sekolah atau semasa penggal persekolahan.Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat sekolah selewatlewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti. Panduan Am Untuk Guru Dan Staf SMKBBS 12

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

11.6 Cuti tanpa rekod  Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan / persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan. 11.6.1 Cuti Tanpa Rekod : Kematian  Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung dan ibu bapa mertua. Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 11.6.2 Cuti Tanpa Rekod – Isteri bersalin  Diberikan selama tujuh ( 7 ) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 11.9 Cuti Tanpa Gaji  Cuti ini tidak digalakkan kecuali tidak dapat dielakkan. 12. FAIL REKOD MENGAJAR (FRM) : 1. BRM adalah dokumen rasmi dan harta kerajaan. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. 2. BRM hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan / Guru Kanan Mata Pelajaran pada setiap minggu mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani (rujuk jadual). 3. Semua guru perlu melengkapkan semua maklumat yang ditetapkan iaitu: Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran, Jadual Waktu Kelas Dan Persendirian, Senarai Buku Rujukan, Biodata Diri, Senarai Nama Murid. Markah Ujian, TOV dan ETR Murid dan makluamat - maklumat lain di ruangan yang disediakan. 4. Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyemak rancangan pengajaran dan sukatan Pelajaran di dalam buku persediaan mengajar. 5. Format terkini KBSM dan KSSM hendaklah digunakan untuk menyediakan rancangan pengajaran 6. Guru yang ditugaskan menjadi guru ganti diwajibkan mencatat di dalam buku Persediaan mengajar perkara berikut:  mata pelajaran yang diganti  tingkatan  masa 7. Buku Persediaan Mengajar adalah dokumen yang membantu dalam menyedia dan melaksanakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) 8. Jika seseorang guru bercuti fail / buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Guru Penolong Kanan, untuk urusan guru pengganti. 9. Fail / Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat sekolah pada hari terakhir tahun persekolahan. 13.

WAKTU MENGAJAR 1. Mesti mematuhi jadual waktu mengajar yang ditetapkan. 2. Sewaktu mengajar adalah tanggungjawab guru berkenaan supaya keadaan kelas adalah seperti berikut:  Kelas dalam keadaan teratur dan kondusif  Bersih dan kemas  Bilangan murid akur dengan kedatangan  Mencatat bilangan murid yang ada di dalam buku kawalan kelas.

14. GURU GANTI 1. Sila lihat Pekeliling Kementerian Pelajaran mengenai Masa Luang (Free Period). Semua guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang ditetapkan 15. BUKU LATIHAN/ NOTA MURID/ BUKU KERJA/ BUKU REKOD KOKURIKULUM 1. Buku – buku tersebut hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti 2. Buku yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada murid. 3. Sila turunkan tandatangan ringkas dan tarikh di dalam buku / nota yang telah diperiksa. 4. Pengetua/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Penolong Kanan HEM/ Penolong Kanan Kokurikulum / Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyemak buku-buku tersebut mengikut jadual.

Panduan Am Untuk Guru Dan Staf SMKBBS 13

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

16. GURU SEBAGAI GURU DISIPLIN 1. Semua guru SMKBBS adalah guru disiplin dan guru bimbingan. Semua guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada murid dan mengamalkan budaya ” Sekolah Penyayang”. Buku Peraturan Sekolah menjadi panduan untuk mengurus murid-murid. 17. KESELAMATAN MURID 1. Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. 2. Jika berlaku kemalangan atau kecederaan guru bertugas diminta segera memaklumkan kepada pengetua atau penolong -penolong kanan , ibu bapa atau penjaga kepada murid berkenaan dan tindakan segera keselamatan murid berkenaan. 3. Peraturan keselamatan yang disediakan mestilah dipatuhi 4. Latihan kebakaran wajib diadakan sekali sepenggal. 18. PERHUBUNGAN SESAMA GURU DAN STAF SOKONGAN 1. Guru dan staf sokongan sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata, dengan harapan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaaan. 2. Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman / pendapat / kepercayaan sesama rakan atau pun murid sekolah ini. 3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 19. BILIK GURU 1. Kebersihan , keceriaan dan keselamatan ‘Bilik Guru’ adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Jadikan bilik guru sebagai contoh kepada murid . 2. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendakah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan di bilik guru. 3. Murid tidak digalakkan berada di bilik guru. 4. Pelawat tidak dibenarkan menggunakan bilik guru untuk berbincang sesuatu dengan guru. 5. Sebarang pertemuan ( tetamu luar ) hendaklah diadakan di luar bilik guru / kantin. 20. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 1. Jika guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan bolehlah berurusan dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua. 2. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang atau Guru Penolong Kanan. 21. TUGAS 1. Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid dan pentadbiran. Tugas tersebut mesti dilaksanakan dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 2. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas / arahan misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pelajaran atau sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. 3. Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas yang boleh diperoleh di Pejabat Sekolah. 4. Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan “ In House Training ” kepada guru dan dimaklumkan kepada Guru Penolong Kanan / Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya. 5. Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan untuk murid dan mengisi borang maklumat tugasan dan diserahkan kepada Penolong Kanan. 22. JADUAL WAKTU 1. Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri 2. Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran.

Panduan Am Untuk Guru Dan Staf SMKBBS 14

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

23. JADUAL KEDATANGAN MURID 1. Setiap Guru Tingkatan akan diberi sebuah Buku Kedatangan Murid. Buku ini amat penting kepada pihak audit dan menjadi satu kesalahan sekiranya hilang. Buku ini tidak boleh dibawa pulang ke rumah atau disimpan di bilik guru atau tempat-tempat lain. Buku ini mesti disimpan di pejabat sekolah pada setiap masa. 2. Guru Tingkatan hendaklan mengisi maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak – kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan. 3. Jadual kedatangan murid hendaklah ditulis secara teratur dengan dakwat hitam sahaja atau biru sahaja, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh Guru Tingkatan pada waktu pertama. Jika Guru Tingkatan tidak hadir, Jadual kedatangan diserah kepada penyelaras tingkatan. 4. Guru Tingkatan sendiri mesti menanda kehadiran murid setiap hari. 5. Murid yang tidak hadir 3 hari berturut-turut atau berselang seli selama 10 hari dalam satu bulan ibubapa / penjaganya hendaklah dihubungi secara bertulis. 6. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Guru Penyelaras Tingkatan / Guru Penolong HEM. 24. KESELAMATAN DAN PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah disampaikan ke pengetahuan pihak sekolah. 2. Ketua Panitia / Guru Kanan mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan – peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain. 3. Alat-alat dan harta sekolah adalah harta kerajaan . Penggunaan untuk peribadi adalah dilarang. Sesuatu alat yang dipinjam hendaklah mendapat kebenaran guru kanan / guru yang bertanggung jawab dengan mengisi borang pinjaman. Alat yang digunakan hendaklah dikembalikan semula dan menandatangan buku pinjaman. 25. KEBERSIHAN 1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alatan yang digunakan untuk membersihkan kelas hendaklah disimpan dengan rapi dan selamat. 2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas ( bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain ) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan bilik tersebut. 3. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan murid. 26. SURAT RASMI 1. Semua surat rasmi berkaitan dengan perjawatan atau sekolah hendaklah dihantar melalui pengetua. 27.

SURAT YANG DITERIMA 1. Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat-surat tersebut. 2. Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan. 3. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah : i. Memastikan sama ada surat yang diterima itu salinan asal atau fotostat, jika salinan asal sila minta fotostat terlebih dahulu supaya salinan asal disimpan dalam fail di pejabat. ii. Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka borang tersebut hendaklah ditaip dan setelah lengkap diisi hendaklah disediakan surat litup / iringan yang boleh didapati di pejabat sekolah. Adalah tidak wajar borang berkenaan dihantar terus kepada yang berkenaan tanpa surat litup dari sekolah walau pun dihantar dengan serah tangan . Satu salinan borang berkenaan dan surat litup hendaklah disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.

28.

PERGI KE JABATAN PELAJARAN / PEJABAT PELAJARAN DAERAH 1. Guru-guru tidak digalakkan pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi.

Panduan Am Untuk Guru Dan Staf SMKBBS 15

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

29.

PELAWAT 1. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua / Guru Penolong Kanan terlebih dahulu. Penjual / pengedar tidak dibenarkan berjumpa dengan guru-guru tanpa kebenaran pengetua . Promosi atau mengiklan sesuatu barangan di sekolah untuk murid adalah dilarang kecuali mendapat kebenaran pengetua. Guru-guru adalah dilarang menjadi penjual atau pengedar buku-buku atau bahan berkaitan untuk murid-murid. Hanya koperasi sekolah sahaja mempunyai kuasa untuk mengedar dan menjual buku-buku di sekolah.

30.

MEMBELI PERALATAN 1. Guru yang hendak membeli peralatan mesti memohon kebenaran terlebih dahulu dengan mengemukakan borang pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah untuk ditandatangan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran / Guru Kanan berkaitan sebelum diluluskan oleh Pengetua. Guruguru/ staf tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesuatu syarikat tanpa melalui guru kanan Mata Pelajaran. Guru-guru Kanan Mata Pelajaran wajib mendapat sebut harga untuk membeli sesuatu peralatan yang lebih daripada RM 500.00 untuk 1 unit. 2. Pembelian peralatan melalui koperasi hendaklah menggunakan borang permohonan yang disediakan dan mendapat kelulusan daripada pengetua. 3. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan ( Local Order / LO ). 4. Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima, rekodkan No. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Peralatan yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok dengan tepat dan kemas.

31.

BUKU STOK / INVENTORI 1. Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. ( Setiap pembelian dan keluar masuk peralatan hendaklah direkodkan dengan serta merta ) 2. Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok Inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh GPK / Pengetua.

32. TANDA NAMA 1. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 33. KEAHLIAN KELAB GURU / PIBG 1. Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah. 2. Semua guru hendaklah membayar yuran kelab guru dan staf. 34.

PENGGUNAAN ALAT-ALAT 1. Hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan. 2. Mesti mendapat kebenaran daripada pihak pengurusan dan direkodkan. 3. Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. 4. Alat-alat yang rosak hendaklah dilaporkan setelah selesai digunakan dalam keadaan baik kepada pihak bertanggungjawab dengan serta merta.

35.

ARAHAN DAN PEKELILING 1. Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 2. Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 3. Guru boleh merujuk ‘Pekeliling Semasa’ di dalam fail khas yang ditempatkan di bilik PSS.

36.

TELEFON 1. Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah hendaklah menggunakan telefon bimbit untuk urusan peribadi. 2. Guru dilarang menggunakan telefon bimbit semasa PdPc di dalam bilik darjah dan mesyuarat rasmi sekolah kecuali kecemasan.

37.

KUNCI 1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat, guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Pinjaman di pejabat. 2. Semua guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah. Panduan Am Untuk Guru Dan Staf SMKBBS 16

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

SESI PERSEKOLAHAN 2022/2023 PENGGAL

1

MULA PERSEKOLAHAN

AKHIR PERSEKOLAHAN

JUMLAH HARI

21.03.2022

31.03.2022

9

01.04.2022

30.04.2022

21

01.05.2022

31.05.2022

16

01.06.2022

03.06.2022

3

JUMLAH HARI

2

11

49 1

CUTI PENGGAL 1 SESI 2022/2023 04.06.2022 HINGGA 12.06.2022

JUMLAH MINGGU

9

13.06.2022

30.06.2022

14

01.07.2022

31.07.2022

20

01.08.2022

31.08.2022

22

01.09.2022

02.09.2022

2

12

JUMLAH HARI

58

CUTI PENGGAL 2 SESI 2022/2023 1 03.09.2022 HINGGA 11.09.2022 3

9

12.09.2022

30.09.2022

14

01.10.2022

31.10.2022

17

01.11.2022

30.11.2022

22

01.12.2022

09.12.2022

7

JUMLAH HARI

13

60

CUTI PENGGAL 3 SESI 2022/2023 3 10.12.2022 HINGGA 31.12.2022

22

03.01.2023

31.01.2023

18

01.02.2023

17.02.2023

13

JUMLAH HARI CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023 18.02.2023 HINGGA 12.03.2023 Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am Jumlah Hari Cuti Penggal

Takwim Cuti Penggal Persekolahan Dan Cuti Perayaan SMKBBS

7

31

23

3 198 63

17

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

CUTI PERAYAAN 2022/2023

TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

CUTI PERAYAAN

TAHUN BARU CINA 01.02.2022 (Selasa) dan 02.02.2022 (Rabu)

KUMPULAN A

KUMPULAN B

30.01.2022 (Ahad)

31.02.2022 (Isnin) Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM

HARI RAYA AIDILFITRI 03.05.2022 (Selasa) dan 04.05.2022 (Rabu)

31.02.2022 (Isnin)

03.02.2022 (Khamis)

02.05.2022 (Isnin)

05.05.2022 (Khamis)

05.05.2022 (Khamis)

06.05.2022 (Jumaat)

HARI GAWAI DAYAK 01.06.2022 (Rabu) dan 02.06.2022 (Khamis)

03.06.2022 (Jumaat) Negeri Sarawak Sahaja

HARI DEEPAVALI 24.10.2022 (Isnin) (kecuali Negeri Sarawak)

23.10.2022 (Ahad) dan 24.10.2022 (Selasa)

25.10.2022 (Selasa) dan 26.10.22 (Rabu)

Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM

Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM

Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM

Semua Negeri Kumpulan B Kecuali Sarawak 24.10.2022 (Isnin) Sarawak Sahaja

TAHUN BARU CINA 22.01.2023 (Ahad) dan 23.01.2023

CATATAN

24.01.2023

20.01.2023

Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM

Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM

KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor, Kelantan dan Terengganu. KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Pahang, Sabah, Sarawak, Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur, Labuan & Putrajaya,

Takwim Cuti Penggal Persekolahan Dan Cuti Perayaan SMKBBS

18

Buku Pengurusan Dan Panduan Sekolah 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

NEGERI SEMBILAN HARI KELEPASAN AM TAHUN 2022 Tarikh yang berikut ialah tarikh Hari Kelepasan Am bagi Negeri Sembilan untuk tahun 2022 Bil

Kelepasan Am

Hari

Tarikh Masehi

Hijrah

Sabtu

01 Januari 2022

27 Jamadilawal 1443

1

Hari Tahun Baru (N)

2

Hari Keputeraan DYMM Tuanku Yang di-Pertuan Besar Negeri Sembilan (N)

Jumaat

14 Januari 2022

11 Jamadilakhir 1443

3

Hari Thaipusam (N)

Selasa

18 Januari 2022

15 Jamadilakhir 1443

4

Tahun Baru Cina (P)

Selasa Rabu

01 Februari 2022 02 Februari 2022

29 Jamadilakhir 1443 30 Jamadilakhir 1443

5

Hari Israk Dan Mikraj (N)

Selasa

01 Mac 2022

27 Rejab 1443

6

Hari Pekerja (P)

7

Hari Wesak (Buddha) (P)

8

Hari Raya Aidilfitri (*) (P)

Ahad Isnin Ahad Isnin Selasa Rabu

01 Mei 2022 02 Mei 2022 15 Mei 2022 16 Mei 2022 03 Mei 2022 04 Mei 2022

29 Ramadhan 1443 30 Ramadhan 1443 13 Syawal 1443 14 Syawal 1443 01 Syawal 1443 02 Syawal 1443

9

Hari Keputeraan SPB Yang di-Pertuan Agong (P)

Isnin

06 Jun 2022

06 Zulkaedah 1443

10

Hari Raya Aidiladha (*) (P)

Jumaat Sabtu

10 Julai 2022 11 Julai 2022

10 Zulkaedah 1443 11 Zulkaedah 1443

11

Awal Muharram (Maal Hijrah) (P)

Sabtu

30 Julai 2022

01 Muharam 1444

12

Hari Kebangsaan (P)

Rabu

31 Ogos 2022

03 Safar 1444

13

Hari Malaysia (P)

Jumaat

16 September 2022

19 Safar 1444

14

Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (P) @ Maulidur Rasul

Ahad

09 Oktober 2022

12 Rabiulawal 1444

15

Hari Deepavali (*) (P)

Isnin

24 November 2022

27 Rabiulawal 1444

16

Hari Krismas (P)

Ahad Isnin

25 Disember 2022 26 Disember 2022

01 Jamadilakhir 1444 02 Jamadilakhir

(N) Negeri (P) Persekutuan (*) Tertakluk kepada perubahan Peringatan : * Jika hari kelepasan am tersebut jatuh pada Ahad, maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am dan jika hari beikutnya pual adalah sememangnya hari kelepasan am, maka hari yang berikutnya juga hendaklah menjadi hari kelepasan am. (Akta Hari Kelepasan Am 1951) * Jika suatu hari kelepasan am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari tersebut tidak akan diganti.

Cuti Hari Kelepasan AM Negeri Sembilan SMKBBS

19

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

20

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

21

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

22

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

23

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

24

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

25

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

26

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

27

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

28

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

29

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

30

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

31

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

32

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

33

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Sekolah SMKBBS

34

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Carta Fumgsi SMKBBS

35

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Carta Organisasi Kurikulum SMKBBS

36

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.1 PENGURUSAN JAWATANKUASA ORGANISASI JAWATANKUASA G8 Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

3.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4.

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

5. 6.

Setiausaha :  GKMP Bahasa : Pn. Suhaila bt. Saad  GKMP Math & Sains : Pn. Norulhuda bt. Mohd Baharom  GKMP Tek & Vok : Cik Nor Azimah bt Zakaria  GKMP Kemanusiaan : Pn. Hjh. Nazratul’Ain bt Murgani  Kaunselor Sekolah : Pn. Nazariyah bt. Md Nor

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

SENARAI TUGAS Menyedia & mengawal polisi sekolah selaras kepentingan KPM (Akademik, HEM dan Kokurikulum). Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik , kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah. Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdP dan menguruskan tindakan penambahbaikan Memastikan panitia matapelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan. Membantu guru dan staff sokongan menentukan sasaran kerja dan memberi perkhidmatan bermutu. Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat. Memastikan program HEM, program kebajikan pelajar dilaksanakan dengan berkesan . Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan Menentukan proses pendaftaran, perlantikan, pengesahan jawatan, Pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut peraturan. Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan. Mengawal dan menyemak pemberian perkapita , gaji , laporan penyata kewangan dan punca kewangan sekolah. Memastikan keadaan fizikal sekolah dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik. Mengadakan Mesyuarat Pengurusan G8 sekurang-kurangnya sekali sebulan bagi membincangkan isu/pelaporan/halatuju organisasi tahun semasa.

4.2 PENGURUSAN PELAN STRATEGIK ORGANISASI JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Setiausaha Bendahari

: Pn. Hernawati bt Amir : Pn. Maziana bt Osman : Pn. Nor Faridah bt Yahya : Pn. Roshayati bt Adam

3. 4.

AJK  Semua Guru Kanan Mata Pelajaran  Semua Ketua Panitia  Semua JK Peperiksaan Penilaian dan PBS  Semua Ketua JK HEM  Semua Ketua JK Kokurikulum

5.

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat bagi merangka / merancang 'frame work' untuk penetapan sasaran, objektif, matlamat dan petunjuk prestasi. Bertanggungjawab bersama dengan pihak pengurusan sekolah bagi dokumentasi : Pra perancangan Halatuju organisasi : Dasar dan mandat kerajaan, misi dan visi. Analisis persekitaran : matlumat dalaman dan luaran organisasi. Isu strategik : matlamat, objektif, KPI dan sasaran. Menyediakan perancangan strategik taktik al dan operasi Implementasi strategi Penilaian prestasi dan penambahbaikan berterusan. Bertanggungjawab membuat penambahbaikan dari masa ke semasa. Bertanggungjawab menghasilkan dokumen rasmi PSO untuk rujukan pihak berkepentingan/ stakeholders. Bertanggungjawab menguruskan program Jalinan Mesra

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

37

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.3 PENGURUSAN KEWANGAN JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran 3. Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4. 5.

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

6. 7.

Penyelaras : Pn. Roshayati bt Adam (KPT)

8.

Setiausaha : Pn. Husna bt Hassan ( P.T Kew)

9. 10. 11. 12. 13.

Audit Dalaman : Pn Siti Hajar bt Harun Pn. Norasiah bt Mohd Saleh AJK  Semua Guru Kanan Mata Pelajaran  Semua Ketua Panitia  Guru Penyelaras Bestari  Guru Perpustakaan & Media  Kaunselor Sekolah

14.

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan kerani. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan, tempahan, invois, bil, baucer dan cek). Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN. Menyelaraskan belanjawan bagi panitia dan unit-unit. Menentukan pemilihan sebut harga dan tender. Memastikan peruntukan setiap unit dibelanjakan mengikut peraturan kewangan. Mengemukakan laporan kepada Pengetua

4.4 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PENYELENGGARAAN ASET JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras Setiausaha AJK

: En. Mohamad Sapuan b. Shamsuddin (PA) : Pn. Roshayati bt Adam (KPT) : Semua GKMP SU Sukan SU Kokurikulum SU PSS SU 3K Pembantu Makmal Juruteknik komputer

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Merancang pembangunan fizikal bangunan, bilik, sudut & laman yang ada di sekolah. 3. Memastikan kerosakan bangunan ( tingkap, dinding, lantai, bumbung dll) diurus dan dipulihkan. 4. Memastikan peralatan ICT, kenderaan dan Bahan Bantu Mengajar yang rosak diurus diselenggara dan dipulihkan. 5. Menguruskan penyelenggaraan bekalan dan peralatan eletrik (soket, lampu awam, kipas, dan pendingin hawa dll). 6. Menguruskan penyelenggaraan sistem bekalan air dan kumbahan (paip dan tandas). 7. Menguruskan penyelenggaraan sistem telefon dan perhubungan. 8. Menguruskan baik pulih bangunan 9. Menguruskan penyelenggaraan perabot dan peralatan bilik-bilik darjah dan bilik-bilik khas. 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua 1. 2.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

38

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.5 PENGURUSAN JADUAL WAKTU DAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras: Pn. Norulhuda binti Mohd Baharom Setiausaha: Pn. Ida Safura binti Zulkefly Pn, Maziana binti Osman Pn. Norfadhilah binti mustaffa AJK :  Semua Guru Kanan Mata Pelajaran  Semua Ketua Panitia Pengubal Jadual Guru Ganti:  Pn. Suhaila binti Saad – Isnin  Pn. Hjh. Nazratul’Ain binti Murgani – Selasa  Cik Nor Azimah binti Zakaria – Rabu  Pn. Norulhuda binti Mohd Baharom – Khamis  PKP – Jumaat

SENARAI TUGAS JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru mengikut SPI. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. 9. Membuat pindaan, jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman 11. Memastikan semakan dan pengesahan dibuat PKP. MMI 1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti yang tidak menjejaskan aktiviti pembelajaran murid. 2. Mengenal pasti keperluan guru keluar atas urusan rasmi dan bukan rasmi 3. Memastikan guru ganti memaksimumkan PdPc dalam bilik darjah 4. Memastikan PdPc dilakukan secara optimum dengan menyediakan laporan keberadaan guru dalam bilik darjah 5. Membuat pertimbangan bagi menentukan guru yang perlu menghadiri kursus, seminar, mesyuarat dan sebagainya 6. Menyediakan Jadual Guru Ganti bagi guru yang tidak hadir 7. Menguruskan proses pelaksanaan “Jual Beli Kelas” 8. Membuat pemantauan bagi memastikan jadual penggantian kelas 9. Menyemak kehadiran guru ke sekolah apabila waktu persekolahan bermula, danmengumpul dan menyediakan data berkaitan kehadiran guru serta melaporkannya kepada PPD (PPD akan mengetengahkan hal ini ke JPNS) 10. Menyedia dan merumuskan laporan bulanan berkaitan program yang melibatkan guru dan murid seperti Lampiran A

4.6 PENGURUSAN PENILAIAN SUMBER MANUSIA JAWATANKUASA PBPPP Pengerusi : Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

 

Setiausaha : PK Pentadbiran Urusetia : KPT Pn. Roshayati bt. Adam

 

Penilai: 1. Pn. Hjh. Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) 2. Pn. Noriza bt. Maarof (GPK KOKU) 3. Cik Nor Azimah bt. Zakaria (KBTVET) 4. Pn. Norulhuda bt Mohd Baharom (KBSM) 5. Pn. Suhaila bt Saad (KBB) 6. Pn. Hjh. Nazratul’Ain bt. Murgani (KBK)

  

LNPT: Tn. Ab.Rahop bin Zakaria (P.P. 2) - Semua Staf Sokongan PKP (P.P .1 ) - AKP Pn. Norulhuda bt. Mohd Baharom (P.P. 1) - Pembantu Makmal

  

SENARAI TUGAS Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPMg2. Memastikan semua PYD menyediakan dan menghantar Borang Keberhasilan kepada PP1 masing-masing pada bulan Januari dan September setiap tahun. Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya. Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun. Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan para pencerap yang terlibat. Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru. Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan. memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual. Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

39

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.7 PENGURUSAN SISTEM DATA (Online) SEKOLAH JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS Pengetua/Guru Besar 1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat sekolah, guru, staf dan murid. 2. Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data 3. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat dalam SPS. 4. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS). 5. Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Setiausaha : En.Mohd Fauzi b.Ibrahim Pen.Setiausaha : Zakiah bt Ujang e-OPERASI  PK Pentadbiran (Admin)  Pn. Zakiah bt. Ujang (Pembantu Tadbir) e-PRESTASI  PK Pentadbiran (Admin) APDM & EMIS ONLINE  En. Mohd Fauzi b. Ibrahim (Guru Data) APDM /e-Kehadiran / Pendaftaran Murid  Semua Guru Tingkatan  Pn. Areeda bt. Alwi (Sistem Kehadiran Murid) SPLKPM  Cik Nurul Ain bt Mohd Nor HRMIS  Pn. Zakiah bt. Ujang (Admin Sistem/Data)  Pn. Roshayati bt Adam (CRK/CR)

e-RPH Penyelaras : Pn. Norfadhilah bt Mustaffa Pen Penyelaras : Pn. Hernawati bt Amir AJK    

En. Mohd Fauzi bin Ibrahim Pn. Maziana bt Osman En. Mohd Amirul Shafik bin Shamsul Pn. Siti Rafidah bt. Jas

Penolong Kanan Pentadbiran 5 Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru. 6 Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM 7 Melakukan peranan sebagai pentadbir modul. 8 Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Guru Data / Pembantu Tadbir 1. Membantu mengumpul, mengunci masuk data,memproses, menyimpan, mencetak, menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) 2. Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS. 3. Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 4. Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 5. Mematuhi aktiviti pengisian data/moduldalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM. 6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS. Guru Tingkatan 1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun. 2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya. 3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir Guru 1. Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu mengikut ketetapan oleh JKPMS HRMIS 1. Membantu di dalam aktiviti-aktiviti dan perancangan peluasan 2. Modul-modul sistem HRMIS yang dilakukan Unit HRMIS JPNS di Peringkat sekolah 3. Membantu pelaksanaan program-program promosi pelaksanaan 4. HRMIS diperingkat sekolah. 5. Melaksana Meja Bantuan HRMIS (Helpdesk HRMIS) diperingkat sekolah :  Mewujudkan ID pengguna baharu  Membuat tugasan ’reset kata laluan HRMIS yang disekat  Melaksanakan tugasan sandangan bagi guru/staf yang bertukar masuk/keluar yang baru  Menjadi rujukan berkaitan HRMIS kepada guru/staf di sekolah 6. Melaksanakan tugas mengesah semua maklumat rekod peribadi yang telah dihantar oleh guru/staf di sekolah masing-masing 7. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

40

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.8 PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA

SENARAI TUGAS

JK INDUK Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras Media : Pn Habsah bt. Mohamad Nasib (GPM) Guru Perpustakaan : Pn. Zazliza bt Ishak SU SALC : Cik Nurul Nadiah bt Mohd Nasir SU Studio ITMS & BBM: Shuhaila bt Idris Guru NILAM : Pn. Nur Farihah bt Juhari

Tugas Am  Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.  Memperbanyakkan koleksi PSS.  Mempertingkatkan penggunaan PSS.  Memastikan kelengkapan PSS.  Memastikan keselesaan PSS.  Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.  Pengagihan beban tugas.  Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan Murid PSS.  Penyebaran maklumat kepada guru dan Murid menngenai PSS dan penggunaannya.  Memastikan buku stok dikemaskini.  Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.  Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.  Merancang aktiviti dan melaksanakannya.  Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.  Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. Guru Perpustakaan dan Media (GPM)  Menyelaraskan semua program yang dirancang.  Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat.  Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan.  Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan.  Menceriakan PSS.  Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.  Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf.  Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PSS. Guru Perpustakaan  Mengurus perlantikan pengawas PSS.  Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan.  Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua Murid.  Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan.  Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.  Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan.  Menguruskan pembelian buku.  Merekod buku perolehan dalam buku stok.  Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah.  Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.  “Merawat” buku.  Menguruskan hapuskira buku.  Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM / Komputer  Memastikan alat-alat BBM / Komputer yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan baik.  Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.  Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.  Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / Tayang.  Menguruskan Buku Rekod Penggunaan BBM dan Bilik Tayang secara berterusan.  Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.  Memastikan keselamatan BBM / Tayang.  Membantu Guru Besar / Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / Komputer.  Menggalakkan penggunaan Bilik Tayang dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.  Memastikan bilik BBM / Tayang sentiasa kemas, selamat dan ceria.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

41

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.9 PENGURUSAN PROGRAM TAHUNAN SEKOLAH JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS 1.

Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan

2.

Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Pengetua

3.

Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah masalah yang timbul bagi memastikan majlis sempurna /lancar

4.

Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya.

5.

Membantu ahli jawatan kuasa dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program

6.

Memantau keberkesanan program dan impak terhadap pencapaian

7.

Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program.

8.

Berhubung terus dengan Pengetua / Penolong Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran suatu program

9.

Menyediakan laporan bertulis mengikut program yang telah dilaksanakan kepada Pengetua setiap tahun.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof PROGRAM-PROGRAM TAHUNAN SMKBBS B Program il 1. Majlis Pendaftaran & Orientasi Pelajar T1 2. Majlis Pendaftaran & Orientasi Pelajar T4 3. Perjumpaan 3 Penjuru 4. Majlis Restu Ilmu PT3 & SPM 5. Majlis Graduasi Tingkatan 5 6. Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 7. Program Hari Kebesaran Islam

8. Program SAKSI 9. Majlis Bacaan Yassin, Solat Hajat Perdana & Solat Dhuha & Segar Rohani 10. Majlis Khatam AlQuran

Guru yang bertanggungjawab Penyelaras : Pn. Norlizawati bt Salleh @ Alias SU : Pn. Nazariyah bt.Md Nor Penyelaras : Pn. Sharifah Hairani bt syed Hashim SU: Cik Mawardah bt Hamzah Penyelaras: Cik Nor Azimah bt Zakaria SU: Pn. Hernawati bt Amir Penyelaras : Cik Nurul Nadiah bt Mohd Nasir SU : Pn. Siti Hajat bt Harun Penyelaras: Pn Khursiah bt Mohd Ibrahim SU : Pn Norfadhilah bt Mustaffa Penyelaras :Pn. Zazliza bt.Ishak SU : Pn. Siti Zaleha bt. Salleh Penyelaras: Pn Suhita bt. Yeop Johari 1. SU Isra’ Mikraj & Nuzul Al Quran : Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt Wan Rozali 2. SU Awal Muharam : Pn Suhita bt. Yeop Johari 3. SU Ihya Ramadhan : En. Suhaimi b. Mohamed Yusof 4. SU Maulidur Rasul : En. Mohd Khahar bin Ramly @ Mohd Ali 5. Penyelaras: En. Mohd Khahar b. Ramly @Mohd Ali SU: En. Hisyam bt Hashim Penyelaras: En. Suhaimi b. Mohamed Yusof SU: Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt Wan Rozali Penyelaras: : En. Suhaimi b. Mohamed Yusof SU : Pn. Tuty Sutina bt Hamdzah

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

42

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

11. Program LDP/ SPLKPM 12. Mesyuarat Agung PIBG 13. Kejohanan Merentas Desa 14. Hari Sukan Negara 15. Kejohanan Olahraga Sekolah 16. Perkhemahan Peringkat Sekolah 17. Pertandingan Kawad Kaki 18. Program Bulan Patriotisme 19. Hari Anugerah HEM & Kokurikulum 20. Majlis Perpisahan: Pertukaran/Bersara 21. Program Sambutan AidilFitri / Perpaduan

Penyelaras : Pn. Habsah bt. Mohd Nasib SU : Cik Nurul Ain bt Mohd Nor Penyelaras : Pn. Suhaila bt Saad SU: Pn. Ashaliza Zairis bt.Zainal Abidin Penyelaras: En. Md Ehuan bin Idris SU: En. Muhamad Sapuan bin Shamsuddin Penyelaras: En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal SU: Pn. Fatimah bt.Mohamed Penyelaras: Pn Siti Rafidah bt Jas SU : En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal Penyelaras: En. Ahmad Zaki bin Mat Yaacob SU: Pn. Shuhaila bt Idris Penyelaras: En. Md Bakhri b Mohammad SU : Pn. Ida Safura bt Zulkefly Penyelaras: En Kamsidi bin Salbani SU : En. Ahmad Zaki b Yaacob Penyelaras : Pn. Maziana bt Osman SU : Pn. Nor Faridah bt.Yahya Penyelaras : Pengerusi Kelab Staf SU : Kelab Staf Penyelaras : Kelab Staff SU Kelab Staff

4.10 PENGURUSAN DATA NKRA / SKPMg2 JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria Pasukan Penilai Standard (PPS)  GPK Pentadbiran  GPK HEM  GPK Kokurikulum  Semua GKMP Penyelaras: Pn Khurshiah bt Mohd Ibrahim AJK : Pn. Wan Sharipah bt Wan Abd Ghani



 



Setiausaha En. Mohd Fauzi b Ibrahim (Guru Data)  

SENARAI TUGAS Bertanggungjawab mengisi score dan mencatat evidens semua elemen-elemen standard penilaian SKPMg2 mengikut spesikasi tugas dan tanggungjawab masing-masing: Standard 1, 2, 3.1,3.2, 3.3, 4 & Pencerapan PdPc Memastikan semua PPS mengisi data standard penilaian SKPMg2 sebanyak 2 kali setahun: Kendiri Jan-Mac dan penilaian akhir Julai-Okt. Semua PPS bertanggungjawab mengisi borang hardcopy standard masing-masing dan serahkan kepada penyelaras utk dimasukkan dalam sistem SKPMg2 sebelum tarikh tutup yang akan dimaklumkan. Semua PP1/GKMP hendaklah menyediakan data pencerapan Pdpc PYD masing dan diserahkan kepada penyelaras utk dimasukkan dalam sistem sebelum tarikh akhir sistem ditutup. Penyelaras mesti memastikan salinan hardcopy Borang SKPMg2 mengikut standard di simpan dalam file Dokumen SKPMg2 dan dikemaskini setiap tahun. Memastikan score keseluruhan organisasi berada di tahap yang cemerlang.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

43

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.11 PENGURUSAN TAKLIMAT/ MESYUARAT SEKOLAH AHLI JAWATANKUASA

SENARAI TUGAS

Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

Tanggungjawab Setiausaha : Menguruskan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat. 3. Berb.cang dengan pengetua mengenai agenda mesyuarat. 4. Mencatat dan menguruskan fail serta minit mesyuarat. 5. Mendapat pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum minit diedarkan. 6. Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat diadakan. 7. Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu . 8. Melapor kehadiran dan mendapat maklumat tentang sebab guru tidak hadir ke mesyuarat. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh pengetua. 10. Mengemukakan laporan kepada Pengetua 1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Setiausaha : 1. Mesyuarat Pengurusan Sekolah : Bil. 1/2021 - Pn. Nur Izzati bt Abdul Rashid Bil. 2/2021 - Pn. Hernawai bt Amir Bil. 3/2021 - Pn. Nor Faridah bt Yahya Bil. 4/2021 - Pn. Maziana bt Osman 2. Info Guru/ Dialog Prestasi (Khamis): Cik Ashveenie A/P Rajiswaran Cik Nurul ain bt Mohd Nor Pn. Nur Izzati bt Abdul Rashid 3. Perhimpunan Rasmi (Isnin) : Guru Bertugas MingguanAJK Tugas Khas mencatat info pagi / pengumuman yang diberikan pada setiap pagi 4.13 PENGURUSAN DEWAN BESTARI JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2. 3.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

4. 5.

SENARAI TUGAS Memastikan pengurusan Dewan dilaksanakan dengan sempurna. Menyelia dan memantau Dewan. Mengambil tindakan segera terhadap masalah yang didapati semasa menyelia. Memberi cadangan untuk penambahbaikan dewan Mengemukakan laporan sekiranya perlu kepada Pengetua .

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras JK Siar raya AJK

: En. Kamsidi bin Salbani : En. Mohd Sauffe b Abdul Kasim & Pengawas : Semua GKMP Kaunselor Sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

44

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.14 PENGURUSAN PEMBESTARIAN SEKOLAH JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2. 3. 4.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

5. 6.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

SENARAI TUGAS Merancang program dan penggunaan komputer sepanjang tahun Memastikan bilik sentiasa terurus, kemas, ceria dan selamat. Meyelia urus rekod penggunaan bilik. Merekod dan menyimpan semua dokumen peralatan di tempat selamat dan mudah dicapai. Memantau dan menyelenggara bilik jika perlu. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras : Pn. Norfadhilah bt Mustaffa (GPB) Juru Teknik Komputer : En. Mohamad Sauffe b. Abdul Kasim Setiausaha: Pn. Maziana bt Osman AJK:  Makmal EPU 1 & 2: Pn. Norfadhilah bt Mustaffa  Makmal Bestari : Pn. Maziana bt Osman  Kelas TV LED: S/U Kurikulum  Bilik Komputer Guru: Kelab Staff 4.15 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (LDP / SPLKPM) JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

3.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4. 5. 6.

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras : Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib Setiausaha : Cik Nurul Ain bt Mohd Nor Pen.Setiausaha : Pn. Roshayati bt Adam AJK  Semua GKMP  Kaunselor Sekolah  Guru Penyelaras Bestari  Guru Pusat Sumber dan Media

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Membuat analisis keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh staf. Meninjau program-program terbaik yang dilaksanakan di manamana organisasi yang boleh dijadikan ‘benchmark’. Merancang program dan menyusun jadual pengisian program. Membuat anggaran pebelanjaan. Melantik dan memastikan ahli jawatankuasa sesuatu program menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan. Mengenal pasti guru-guru yang menghadiri kursus. Mengatur “in house training” untuk disampaikan oleh guru-guru. Memastikan guru-guru mengisi minit curai setiap kali selesai kursus. Menentukan penceramah yang ingin dijemput. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

45

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.16 PENGURUSAN BENCANA ALAM / PANDEMIK JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS Sebelum 1. Berhubung dengan pihak yang berkaitan bagi mendapatkan maklumat berkaitan bencana 2. Menghebah dan mengwar-warkan maklumat berkaitan bencana kepada staf dan pelajar dari masa ke semasa. 3. Mengumpul data staf dan pelajar 4. Merancang persiapan bagi urusan kebajikan staf dan pelajar yang berkemungkinan Menjadi Mangsa Bencana Semasa 1. Mengenalpasti dan menghubungi staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana 2. Menyediakan bantuan asas (pusat pemindahan/ keperluan asas/ perubatan) kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa 3. Memberi sokongan emosi dan kaunseling kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa Selepas 1. Menyediakan khidmat sukarelawan untuk tujuan pembersihan di rumah kediaman staf dan pelajar yang menjadi mangsa bencana

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Setiausaha : En. Nor Azli bin Mohd Nor AJK        

En. Ahmad Zaki bin Mat Yaacob En. Hisham bin Hashim En. Khairul Azizi bin Ahmad Semua Ketua Bidang Kaunselor Semua AJK PIBG Pekerja Pembersihan Pengawal Keselamatan

4.17 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR & LAWATAN JAWATANKUASA

SENARAI TUGAS

Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

3.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4. 5. 6.

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

7.

Merancang program sambutan / keraian tetamu yang datang melawat sekolah. Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan penyediaan makan minum, cenderamata dan brosur. Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi , persembahan,taklimat dan tempat lawatan.) Memastikan semua tetamu menandatangani buku pelawat. Menguruskan jamuan dan cenderamata apabila perlu. Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun. Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua

Setiausaha : En. Mohd Amirul Shafik bin Shamsul AJK: Semua GKMP

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

46

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.18 PENGURUSAN PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU [ PPGB ] JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

2. 3.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh 4.

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Mentor :     AJK 

5. GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Teknik dan Vokasional GKMP Kemanusiaan

SENARAI TUGAS Membantu Guru Baharu mengadaptasi persekitaran, komuniti dan budaya sekolah bagi membolehkan mereka berperanan dalam situasi sebenar. Guru Mentor membimbing Guru Baharu menyediakan portfolio Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional dan berstruktur kepada Guru Baharu sehingga Guru Baharu mencapai tahap Kompetensi Profesionalisme seperti yang dihasratkan (Kementerian Pendidikan Malaysia, 2014): Membimbing dan membangunkan kompetensi profesionalisme Guru Baharu dalam meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai profesional yang berkaitan bagi memenuhi keperluan pendidikan abad ke-21. Memantau dan menilai penyediaan dokumen Rekod Log Pementoran oleh Guru Baharu sehingga diberi perakuan Sah Jawatan oleh SPP.

Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Baharu

4.19JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET JAWATANKUASA Pengerusi: Pengetua Tn. Ab.Rahop bin Zakaria

1.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

2. 3.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4. 5.

Naib Pengerusi 2: PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

6.

Pegawai Aset : En. Muhamad Sapuan b. Shamsuddin Pegawai Penerima Aset : Pn. Zakiah bt Ujang Pegawai Pendaftar Aset : Pn. Husna bt Hassan

7.

Pegawai    

Pemeriksa Aset / Penyiasat Kehilangan Aset : En. Ahmad Hilmi bin Ahmad Kamal Pn. En Mohd Khahar bin Ramly @ Mohd Ali Pn. Fatimah bt Mohamed Pn. Siti Rafidah bt Jas

9.

Pegawai   

Pemeriksa Pelupusan Aset: PKP Pn. Hjh. Suraya bt Mohd Salleh Pn. Noriza bt Maarof

1. 2. 3. 4.

Pegawai Pembangunan Fizikal dan Penyelenggaraan Aset  En. Mohammad Sauffe b. Abd Kasim  Pn Roshayati bt Adam  En Mohd Rosdi bin Ibrahim

8.

SENARAI TUGAS Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan dan surat pekeliling terkini yang dihantar Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan. Mengenalpasti keperluan perabot. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir tahun. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelanggara bila perlu. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

10. Senarai tugas penyelaras bilik-bilik khas : Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. Melantik AJK dari kalangan pelajar. Merancang program untuk memaksimakan penggunaan bilik. Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas. 5. Menyusun atur segala peralatan / perabot secara lebih terancang dan kemas. 6. Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat. 7. Menyediakan buku penggunaan bilik. 8. Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi. 9. Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran. 10. Mewujudkan buku stok / inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas. 11. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

47

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

JAWATANKUASA AJK : Pengurusan Aset Kerajaan Bilik-Bilik Khas Bilik-Bilik Khas Nama Guru Studio RBT (/ Pembuatan) Pn. Siti Rafidah bt Jas Studio RBT ( Pn Noriza bt Maarof Elektrik/Elektronik) Studio RBT (Fesyen) Pn. Nor Azimah bt Zakaria Studio RBT ( Mekanikal) En. Nor Azli bin Mohd Nor Studio RBT ( Pertanian) Pn. Habsah bt Mohamed Nasib Bengkel MPV Landskap En. Md Bakhri b. Mohammad Bengkel PVMA / Kafe Pn. Nor Faridah bt.Yahya Biduanda Bengkel ( Pertanian) Pn.Tuty Sutina bt.Hamdzah Bilik Guru Kelab Staff Bilik Kebal GPK Pentadbiran Makmal Bestari Pn. Maziana bt Osman Bilik Mesyuarat En. Rosdi b. Ibrahim Bilik Pengawas Cik Nurul Ain bt Mohd Nor Bilik Penilaian & Pn. Norasiah bt Mohd Saleh Peperiksaan Bilik Disiplin En. Suhaimi bin Mohamed Yusof Bilik PIBG Pn. Ashaliza Zairis bt.Zainal Abidin Bilik PSV En. Mohd Fauzi b. Ibrahim Bilik Pn. Ida Safura bt Zulkefly Rawatan/Kesihatan/Isolasi Bilik SALC Cik Nurul Nadiah bt Mohd Nasir Bilik SPBT Pn. Salmah bt Katap Studio ITMS & BBM Pn. Shuhaila bt Idris Dewan Bestari En. Kamsidi bin Salbani Galeri Sejarah En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob Makmal Matematik Pn. Risnawati bt. Aris Makmal Bahasa En. Mohd Amirul Shafik b. Shamsul Makmal Komputer EPU 1&2 Pn. Norfadhilah bt Mustaffa Makmal Sains 1 & 2 Pn. Siti Zaleha bt Salleh Makmal Sains Tulen Pn. Khurshiah bt Mohd Ibrahim PA Sistem Dewan En. Mohammad Sauffe bin Abd Kasim Pejabat Pn. Areeda bt. Mohamad Alwi PSS/Bilik Akses Pn. Habsah bt.Mohamad Nasib Bilik Sukan En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal Bilik Kokurikulum En. Md Bakri b. Mohammad Surau Pn. Suhita bt.Yeop Johari

12. 13. 14. 15. 16. 17.

SENARAI TUGAS yang berkaian dengan pengurusan aset yang dihantar oleh PPD, JPNS dan KPM Merekodkan semua semua penerimaan/pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat Menandakan nombor siri dan melabelkan nama sekolah pada perabot dan alat kekal yang baru diterima Mengurus semua perabot sekolah yang hendak dihapuskira Memastikan bilangan perabot mencukupi dan membuat permohonan tambahan jika perlu Bertanggungjawab menyusun stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok/inventori dan emastikan maklumat adalah tepat.,lengkap dan dikemaskini. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

48

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

20 PENGURUSAN JAWATANKUASA KELAB STAF BESTARI JAWATANKUASA Pengerusi : Pn. Roshayati bt Adam Naib Pengerusi : Pn. Zazliza bt Ishak Setiausaha : Pn. Nik Aziah bt Nik Mahmood@Nik Mat Penolong Setiausaha : Cik Mawardah bt Hamzah Bendahari : Pn. Zakiah bt Ujang Penolong Bendahari : Pn. Norlizawati bt Salleh @ Alias AJK Guru  Pn. Hjh Nazratul’Ain bt Murgani  Pn. Nor Faridah bt Yahya  Pn. Ida Safura bt Zulkefly  Pn. Siti Rafidah bt Jas  Pn. Salmah bt Katap  Pn. Nor Haniza bt Dhahlan  Cik Ashveenie A/P Rajiswaran  En. Suhaimi bin Mohamed Yusof  En. Md Ehuan bin Idris AJK Staf  Pn. Husna bt Hassan  En. Mohammad Sauffe bin Abdul Kasim

1. 2. 3. 4. 5. 6.

SENARAI TUGAS 1.Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2.Membuat perancangan untuk tujuan kebajikan guru-guru. 3.Merancang Majlis Akhir Tahun/Hari Guru dan Hari Keluarga. 4.Menguruskan majlis keraian untuk guru-guru yang bertukar sekolah/pencen,naik pangkat, bersalin,berkahwin atau menerima menantu. Menguruskan sumbangan kebajikan untuk guru-guru yang ditimpa musibah atau kemalangan. 6.Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua

4.21 PENGURUSAN PIBG JAWATANKUASA Penasihat Tn. Ab.Rahop bin Zakaria (Pengetua) Ex Oficio (GPK Pentadbiran) Pn. Hjh. Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) YDP PIBG En. Zulkefli b. Mohd Selamat NYDP PIBG En Mohd Zaki b. Said Setiausaha: Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Merancang dan melaksanakan aktiviti berdasarkan biro bersama AJK daripada ibu bapa. Menguruskan program pemuafakatan yang melibatkan ibu bapa. Membantu menjayakan program sekolah untuk kean akademik, kokurikulum dan sahsiah anak-anak. Memberi sumbangan dari segi moral dan material untuk pembangunan sekolah. Memantau pelaksanaan program dan membuat post mortem. Menguruskan mesyuarat agung setahun sekali mengikut peraturan yang ditetapkan oleh kementerian.

Bendahari: Pn. Siti Hajar bt. Harun AJK Guru Pn. Hjh. Nazratul’Ain bt. Murgani Pn. Nazariyah bt. Md Nor Pn. Sharifah Hairani Hairani bt. Syed Hashim AJK Ibu Bapa En. Mohamad Aziz b. Zainal Abidin En. Haniff b. Baharin En. Mislijam b. Selamat Pn. Artina bt. Boradi Pn. Aefa Rezan bt. Elias Pn. Ratna bt. Mohd Razali Pemeriksa Kira-Kira Pn. Norulhuda bt. Mohd. Baharom Pn. Zakiah bt. Ujang Jawatan Kuasa Sarana (PIBK) Setiausaha : Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin Jawatan Kuasa Kerja Semua Ketua Bidang Kaunselor SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum

Jawatankuasa Pengurusan Dan Pentadbiran SMKBBS

49

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

JAWATAN KUASA PENGURUSAN KURIKULUM SMK BANDAR BARU SERTING 2022/2023 5.1 JAWATANKUASA KURIKULUM JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

 

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

 

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh



Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof



Setiausaha

 

: Pn. Hernawati binti Amir

AJK         

Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Penyelaras Bestari Semua Penyelaras Tingkatan Guru Perpustakaan & Media JK Peperiksaan dan Penilaian JK PBS JK Kecemerlangan Akademik dan Kelas Tambahan Kaunselor Sekolah

        

   

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan Kebangsaan Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan Pelajaran sekolah yang terkini Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh warga Merancang pelaksanaan sukatan Pelajaran yag selaras dalam setiap panitia Memastikan Pengurusan penajaran dan pembelajaran dibilik darjah melaksanakan pendidikan bestari Menyelaraskan pengurusan fail panitia Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurkulum Menyelaraskan Pengurusan buku teks dan buku rujukan Murid Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisma guru Mengurus dan menggalakkan kajian tindakan untuk pembangunan pendidikan di sekolah. Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan Murid. Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah. Menggalakkan warga menguruskan pembinaan bahan bantu mengajar, pengurusan ICT dalam PdPc, ke arah meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi merealisasikan pembelajaran abad 21 Mengkaji analisa keputusan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman [PKS] dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan pengetua dari semasa ke semasa. Menyelaraskan penyediaan Headcount kelas-kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Pengetua dari masa ke semasa.

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

50

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5.2 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Ketua Panitia Mata Pelajaran Bahasa Melayu : Pn. Ashaliza Zairis bt Zainal Abidin Bahasa Inggeris : Cik Nurul Nadiah bt. Mohd Nasir Matematik : Pn. Risnawati bt. Aris Math. Tambahan : Pn. Sharifah Hairani bt. Sy. Hashim Sains : Pn. Nor Haniza bt Dhahlan Sejarah : En. Kamsidi bin Salbani Geografi : Pn. Awatif bt Hamid Pendidikan Islam : Pn. Suhita bt. Yeop Johari Pend. Seni Visual : : En. Mohd Fauzi bin Ibrahim PJK : Pn. Fatimah bt. Mohamed RBT : Pn. Siti Rafidah bt Jas Guru Mata Pelajaran Bertanggungjawab ASK : Pn. Maziana bt Osman Sains Komputer Fizik : Pn. Norfadhilah bt. Mustaffa Kimia : Pn. Khurshiah bt. Mohd Ibrahim Biologi : Pn. Ida Safura bt. Zulkefly Pendidikan Moral : En. Md Ehuan bin Idris Perniagaan : En. Nor Azli b. Mohd Nor P. Perakaunan : Cik Nor Azimah bt. Zakaria Pertanian : Pn. Tuty Sutina bt. Hamdzah PVMA : Pn. Nor Faridah bt. Yahya MPV Landskap : En. Md Bakhri bin Mohammad

3. 4. 5.

SENARAI TUGAS Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PT3 dan SPM Membincangkan hal-hal yang berikut: a) Rancangan Pelajaran Tahunan b) Buku teks c) DSKP (KSSM) /Sukatan Pelajaran dan huraian d) Program Peningkatan Akademik e) Peperiksaan dan penilaian f) Pelaksanaan PBD g) Bahan bantu mengajar h) Program Pemulihan i) Latihan bertulis/handout j) Mengimplementasi Rancangan Akademik k) Merangka pengisian PS Sekolah: Jangka Pendek dan Jangka Panjang l) Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran m) Menyediakan JSU Panitia mata Pelajaran n) Pelaksanaan PLC mengikut panitia o) Pelaksanaan Program DLP p) Pelaksanaan KBAT dalam pdpc q) Pelaksanaan PdPc PAK-21 r) Pelaksanaan Program STEM s) Pelaksanaan program TVET Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata Pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah. Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran.

5.3 JAWATANKUASA MBMMBI JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras MBMMBI / HIPS : Pn Suhaila binti Saad (KB Bahasa) Setiausaha: Cik Ashveenie A/P Rajiswaran

SENARAI TUGAS PENYELARAS MBMMBI 1. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasi l MBMMBI engkap dan tersusun. 2. Memantau dan memastikan persekitaran sekolah dari segi perlabelan, 3. papan tanda dan penunjuk arah memenuhi aras dan dasar MBMMBI. 4. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan 5. Bahasa Melayu dan Inggeris seperti papan kenyataan./ruang bahasa,sudut 6. bahasa dalam setiap kelas dikemaskini dan aktif. 7. Memastikan program HIP berjalan semasa pdpc mata pelajaran B. Inggeris. PENYELARAS HIP

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

51

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

AJK  Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

a) b) c) d) e)

Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris di kalangan murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti kehidupan seharian. Melaksanakan amalan terbaik di antara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris. Menyediakan Jadual Persembahan dalam Bahasa Inggeris mengikut Kelab dan Persatuan semasa aktiviti kokurikulum. Menyimpan dan merekod bahan Program HIP

5.4 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME [DLP] JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS Membuat perjumpaan khas dengan ibubapa/penjaga murid yang memohon anak mereka mengikuti PdP mp Sains & Math dalam aliran DLP. 2. Menetapkan syarat-syarat terima masuk mengikuti program DLP sebagaimana yang diarahkan oleh KPM. 3. Memastikan Pengurusan Fail dan dokumentasi Program DLP lengkap dan tersusun. 4. Memantau dan memastikan PdP mp Math & Sains dalam Bahasa Inggeris berjalan lancar. 5. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatanBahasa Inggeris dalam Math & Sains seperti ruang terminology, sudut hasil kerja, papan kenyataan dan sebagainya. 6. Menyimpan dan merekod bahan Program DLP 7. Mempertingkatkan profisiensi Bahasa Inggeris murid melalui penggunaan dan penghayatannya dalam aktiviti-aktiviti sokongan Bahasa Inggeris/STEM. 8. Melaksanakan amalan terbaik diantara pemimpin sekolah melalui sokongan, perkongsian intelektual dan pembelajaran. 9. Menerapkan sikap positif ke arah pembelajaran dan penggunaan Bahasa Inggeris. 10. Merealisasikan hasrat kerajaan menzahirkan dasar 60:40 kemenjadian murid dalam aliran Sains. 1.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras Setiausaha

: Pn. Shuhaila binti Idris : Pn. Nazariyah binti Md Nor

AJK  Ketua Panitia Matematik  Ketua Panitia Sains  Semua Guru Mata Pelajaran Math & Sains

5.5 JAWATANKUASA PAK21 JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

3. 4.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

5. Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras PAK21

: Pn. Salmah binti Katap

Setiausaha ICT

: Pn. Norfadhilah binti Mustaffa : Pn. Hernawati binti Amir (S/U) Kurikulum) : Pn. Nor Faridah binti Yahya (S/U HEM) : Pn. Maziana bt Osman (S/U Koku)

Setiausaha KBAT

SENARAI TUGAS Mewujudkan persekitaran sekolah dan susun atur bilik darjah yang memenuhi keperluan konsep pembelajaran Abad ke 21. Mewujudkan ruang khas pameran dan sudut bermaklumat hasil kerja murid. Mengaplikasikan Google Classroom /ICT dalam pendidikan. Memberikan kursus dan bengkel membantu guru meningkatkan kefahaman dalam pedagogi abad ke 21. Pembelajaran Abad ke 21.  Menerapkan KBAT dalam kurikulum, sahsiah dan kokurikulum.  Menerapkan kreativiti dan inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

52

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

AJK  Semua Ketua Bidang  Semua Ketua Panitia  Semua Guru Mata Pelajaran  Guru Perpustakaan dan Media 5.6 JAWATANKUASA PLC JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran 3. Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4.

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

5.

SENARAI TUGAS Bertanggungjawab membuat pelaporan pelaksanaan PLC di peringkat sekolah kepada PPDJJ secra online/offline. Mewujudkan folder pelaporan pelaksanaan PLC mengikut panitia dalam Teachers setiap tahun untuk rujukan semua pihak yang berkepentingan. Memastikan semua panitia melaksanakan minima 1 kali kitaran PLC setahun. Sentiasa menyebar luas dapatan atau perkembangan baru berkenaan PLC untuk makluman dan tindakan semua guru mata pelajaran. Bertanggungjawab memperkasakan program-program akademik daerah.

Penyelaras : Pn. Hjh Nazratul’Ain bt Murgani Setiausaha : Semua Ketua Panitia AJK  Semua Guru Mata Pelajaran 5.7 JAWATANKUASA STEM JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

1.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

2.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

3. 4.

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

5.

Penyelaras: Pn. Salmah bt Katap Penyelaras TIMSS/PISA: Pn. Risnawati binti Aris AJK  Semua Ketua Bidang  Semua Ketua Panitia Math & Sains  Semua Guru Mata Pelajaran Math & Sains

6. 7.

SENARAI TUGAS Bertanggungjawab membuat pelaporan pelaksanaan program-program berunsur STEM di peringkat sekolah kepada PPDJJ secra online/offline. Mewujudkan folder pelaporan pelaksanaan program-program STEM dalam Teachers setiap tahun untuk rujukan semua pihak yang berkepentingan. Memastikan panitia Sains & Math melaksanakan programprogram berunsur STEM. Sentiasa menyebar luas dapatan atau perkembangan baru berkenaan STEM untuk makluman dan tindakan semua guru mata pelajaran. Bertanggungjawab memperkasakan program-program STEM di peringkat sekolah,daerah, negeri dan kebangsaan. Menyediakan murid untuk bertanding dalam program TIMSS/PISA. Memastikan murid mengambil bahagian program TIMSS/PISA.

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

53

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5.7 JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN SEKOLAH JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras/ KUP : : Pn. Norasiah binti Mohd Saleh S/U SPM : Pn. Norasiah bt Mohd Saleh Pen. S/U SPM : En. Md Bakhri bin Mohammad S/U PT3 : Pn. Nor Haniza binti Dhahlan S/U Peperiksaan Dalaman (SAPS): Menengah Atas : En. Mohamad Soffi bin Ismail Menengah Rendah : Pn. Siti Zaleha binti. Salleh SU Head Count (COCOSTAR): Pn. Nur Izzati binti Mohd Rashid AJK  Semua Guru Kanan Mata Pelajaran  Semua Ketua Panitia  Penyelaras Tingkatan 1 – 5  Kaunselor Sekolah

Penyelaras Peperiksaan 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh Murid dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM 6. Memasukkan data Murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 dan SPM 8. Menentukan tempat peperiksaan / dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 9. Menyediakan pelan tempat duduk bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 11. Menyediakan papan tanda ‘Peperiksaan Sedang Dijalankan’ semasa peperiksaan. 12. Memaklumkan kepada guru bertugas Murid yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan. 13. Menyediakan almari, jam dinding, kapur, marker, papan putih dan lain-lain peralatan yang difikirkan perlu. 14. Menyediakan jadual pelaksanaan ujian lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 15. Berada di sekolah pada hari pertama dan terakhir peperiksaan bagi memastikan bilik peperiksaan dibuka dan ditutup serta memulangkan peralatan yang dipinjam ke pejabat sekolah. 16. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata Pelajaran. Setiausaha Peperiksaan  Menguruskan analisis markah.  Menguruskan kertas soalan dan menguruskan pengumpulan markah.  Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan.  Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan.  Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah dan menyediakan jadual pembina soalan.  Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.  Memastikan keselamatan bahan-bahan peperiksaan dijaga.  Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.  Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan.  Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.  Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.  Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan murid.  Memastikan semua guru mata pelajaran peka dan akur dengan jadual

kerja memasukkan markah dalam sistem SAPS/ISIS.

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

54

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5.8 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

3.

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4. 5.

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof Penyelaras PBS

6.

: Pn. Zazliza bt Ishak

7.

S/U P Men. Atas : En. Mohamad Soffi bin Ismail S/U P Men. Rendah : Pn. Siti Zaleha binti Salleh S/U PT3 : Pn. Norhaniza binti Dhahlan S/U PBD MA : Pn. Zazliza binti Ishak S/U PBD MR : Pn. Nur Farihah bt Juhari S/U Psikometrik MA : Pn. Nazariyah binti Md. Nor S/U Psikometrik MR : Cik Mawardah binti Hamzah S/U SEGAK : Pn Fatimah binti Mohamed AJK :

5.9

Semua GKMP Semua Guru Mata Pelajaran

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Menyediakan takwim pengoperasian PBS Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan mesyuarat) Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir Sentiasa membuat hebahan maklumat terkini dalam SM berkenaan pentaksiran/peperiksaan/ujian. Menyiapkan data semua murid secara online/offline seperti yang diarahkan oleh stakeholders. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBS drp LPM & KPM (memaklumkan tarikh-tarikh akhir key in markah) dan disampaikan kepada warga sekolah. Pengurusan perlaksanaan PBD dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh para guru. Membuat Program Perjumpaan 3 Penjuru 2 kali setahun bagi menyerahkan laporan keputusan PPT, PAT dan PBD kepada ibubapa/penjaga. Membimbing guru menggunakan Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) dan aplikasi modul off line Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP.

JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN KECEMERLANGAN AKADEMIK

JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

SENARAI TUGAS Tanggungjawab Penyelaras Program 1.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran 2. Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

3.

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

4.

Penyelaras Program Menengah Atas :  Pn. Norulhuda binti Mohd Baharom  Cik Nor Azimah binti Zakaria SU Penyelaras Tingkatan 5

5. 6. 7.

Penyelaras Program Menengah Rendah :  Pn. Suhaila bt. Saad  Pn. Hjh Nazratul’Ain binti Murgani SU : Penyelaras Tingkatan 3

Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Pengetua Setiausaha bertanggungjawab memanggil ahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah masalah yang timbul bagi memastikan majlis sempurna /lancar. Setiausaha bertanggungjawab menyediakan Jadual Kelas Tambahan atau Program Akademik yang telah dirancang. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya. Membantu ahli jawatan kuasa dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program Berhubung terus dengan Pengetua / Penolong Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran suatu program

Agensi Luar Yang Terlibat: 1. YAYASAN PENDIDIKAN MARA 2. SKIM TUISYEN FELDA (STF)

Penyelaras Skim FELDA/MARA/YPM  Pn. Norulhuda binti Mohd Baharom  Pn. Nazariyah bt Md Nor

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

55

Buku Panduan Penguursan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5.10 JAWATANKUASA INOVASI KAJIAN & TINDAKAN JAWATANKUASA Pengerusi : Pengetua Tn. Ab. Rahop bin Zakaria

1. 2.

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran 3. Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid Pn. Hjh. Suraya binti Mohd Salleh

4.

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum Pn. Noriza binti Maarof

5.

Penyelaras

: GKMP Bidang Sains dan Matematik 6.

AJK  GKMP TVET  GKMP Bahasa  GKMP Kemanusiaan

SENARAI TUGAS Bertanggungjawab menyelaras penyertaan guru mengikut giliran bidang masing-masing. menguruskan penyertaan guru secara individu /kumpulan dalam pertandingan : sekurang-kurangnya 1 inovasi pdpc dan 1 kajian tindakan mata pelajaran SPM setiap tahun. Memastikan pendaftaran penyertaan dihantar kepada PPDJJ/JPNS setiap tahun. Bertanggungjawab menggalakkan lebih ramai guru mengambil bahagian dalam mencipta inovasi baharu dalam pdc. Bertanggungjawab menggalakkan lebih ramai guru mengambil bahagian dalam membuat kajian & tindakan dalam pdpc terutamanya mata pelajaran yang lemah.. Memastikan segala keperluan guru untuk membuat/mencipta inovasi dan kajian tindakan diurus dengan pentadbir dengan baik dan jayanya.

Jawatankuasa Kurikulum Dan Senarai Tugas SMKBBS

56

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

57

Carta Organisasi HEM SMKBBS 57

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

PENGURUSAN HEM SMKBBS SESI 2022/ 2023 6.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) JAWATANKUASA

SENARAI TUGAS Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat unit masing-masing sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. 3. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM 4. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. 5. Merancang,menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan MURID 6. Membimb.g dan menerima pandangan dan cadangan daripada MURID, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah . 7. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim sekolah) 8. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. 9. Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektih setiap unit. 10. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua . 11. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa 1.

Setiausaha HEM Pn. Nor Faridah bt. Yahya AJK  Pn. Hjh Nazratul’Ain bt. Murgani (Ketua Bidang Kemanusiaan)  Pn. Suhaila bt. Saad (Ketua Bidang Bahasa)  Pn. Norulhuda bt. Mohd Baharom (Ketua Bidang Sains & Matematik)  Cik Nor Azimah bt. Zakaria (Ketua Bidang Teknik dan Vokasional)  Kaunselor  Setiausaha JK HEM  Penyelaras Tingkatan

6.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA 6.2.1 JK LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Setiausaha En. Suhaimi b. Mohamed Yusof AJK  Pn. Suhita bt. Yeop Johari  Penyelaras Tingkatan  Kaunselor

SENARAI TUGAS -TUGAS SETIAUSAHA:

1. 2. 3. 4.

6.2.2 JK DISIPLIN MURID

5.

Setiausaha En. Suhaimi b. Mohamed Yusof (S/U 1)

6.

Pn. Suhita bt. Yeop Johari (S/U 2 - Pengurusan Ponteng)

7.

Merancang tarikh mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun Mengadakan mesyuarat khas bagi memb.cangkan kes-kes disiplin yang serius melibatkan hukuman gantung sekolah atau buang sekolah, berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Mencatat minit mesyuarat dan menyampaikannya kepada semua guru yang berkenaan. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah / . Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam SSDM atau buku laporan disiplin. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM seminggu sekali. Menguruskan data dan maklumat yang terdapat dalam SSDM untuk dihantar kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah apabila diperlukan.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 58

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

JAWATANKUASA AJK    

En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob En. Mohamad Soffi b. Ismail En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan

SENARAI TUGAS TUGAS AJK DISIPLIN & LEMBAGA PENGAWAS : 1. Menjalankan rondaan ( dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan MURID yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 2. Mengadakan perb.cangan dalam mengambil keputusan / tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan dan buktibukti yang dikemukakan & prosedur yang ditetapkan / sedia ada 3. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan SSDM. 4. Membantu setiausaha dalam mamastikan semua guru bekerjasama memberi maklumat untuk dimasukkan ke dalam SSDM. 5. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 6. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 7. Menjalankan hukuman disiplin dengan arahan Pengetua. 8. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin MURID 9. Menjadi Pegawai Perhubungan antara Ibu bapa atau Penjaga dalam menangani masalah disiplin. 10. Mendapat kerjasama pihak polis dalam menangani kes jenayah. 11. Bertanggungjawab mengawal disiplin MURID mengikut Jadual yang telah ditetapkan. 12. Memberi maklumat kepada Pengetua / PK HEM berhubung keskes yang serius seperti yang tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah. 13. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan. 14. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Disiplin dan menyediakan peraturan penggunaan bilik berkenaan. 17. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

6.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH Setiausaha Cik Nurul Ain bt. Mohd Nor (S/U 1)

1. 2.

En. Md Ehuan b. Idris (S/U 2)

3. 4. 5.

AJK 

Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin



Cik .Ashveenie A/P Rajiswaran



En. Mohd Amirul Shafik b. Shamsul



En. Mohamad Sapuan b. Shamsuddin



En. Kamsidi b. Salbani dan Pengawas

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas dan pengawas baru dan menyediakan watikah perlantikan mereka Menubuhkan AJK pengawas SMKBBS Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas sekolah. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual bertugas pengawas. Membimb.g dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah. Melatih ketua MURID selaku pengawas mengawal disiplin harian MURID dan juga dalam majlis-majlis rasmi sekolah. Mengadakan kursus kepimpinan untuk pengawas. Memantau tugas-tugas pengawas. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. Merancang dan mengelola Kursus Latihan Kepimpinan (KLIK) kepada semua pengawas yang baru dilantik. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Lembaga Pengawas. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Pengawas dan menyediakan peraturan penggunaan bilik berkenaan. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua . Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 59

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEREKODAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA 6.3.1 JK BUKU KEDATANGAN MURID

SENARAI TUGAS

Setiausaha En. Mohamad Soffi b. Ismail

1. 2.

AJK  Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt. W. Rozali  Penyelaras Tingkatan  Guru Tingkatan

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Memastikan tiada MURID yang tercicir daripada didaftarkan. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat masih ada MURID yang tercicir. Memastikan ibubapa membuat pengesahan pendaftaran anakanak mereka. Memastikan pembahagian MURID mengikut kelas-kelas yang telah ditetapkan. Mengedarkan surat-surat siaran berkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan. Menyediakan kain rentang pendaftaran MURID Memastikan kehadiran murid dimasukkan ke dalam APDM dan buku kehadiran dikemaskini setiap bulan. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi. Membantu guru tingkatan mengemaskinikan kehadiran harian dalam APDM

6.3.2 JK APDM / DATA MURID /DATANG.MY Setiausaha En. Mohd. Fauzi b. Ibrahim AJK  Guru Tingkatan  Penyelaras Tingkatan 1-5  JK Buku Kedatangan Murid

1. Memastikan data MURID dikemaskini, terkini dan benar. 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat masih ada data MURID belum lengkap 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan data murid lengkap. 4. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi.

6.3.3 JK SSDM AMALAN BAIK Setiausaha  Pn. Maziana bt. Osman AJK  Guru Tingkatan  Penyelaras Tingkatan

1. Memastikan data amalan baik MURID dikemaskini, terkini dan benar dalam SSDM 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat penambahan amalan baik MURID belum lengkap 3. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk memastikan data amalan baik murid sentiasa ditambah. 4. Mengubungi PPD/JPN sekiranya menghadapi masalah data murid 5. Melaksanakan lain-lain tugasan yang berkaitan mengikut arahan yang diberi.

6.3.4 JK KPJ Setiausaha:  En. Md. Bakhri b. Mohammad AJK: En. Khairul Azizi b. Ahmad

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Menubuhkan AJK KPJ SMKBBS Membentuk Carta Organisasi KPJ Membimb.g dan membantu KPJ dalam aktiviti/program sekolah Mengadakan kursus / aktiviti yang sesuai untuk KPJ Menyediakan Sijil Penghargaan kepada KPJ Merancang dan mengelola serta mengikuti program KPJ di peringkat daerah dan negeri. 7. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 60

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

6.3.5

JK PENGURUSAN ASET 1.

Setiausaha En. Mohamad Sapuan b. Shamsuddin 2.

AJK Pemeriksa Aset:       

En Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal En. Mohd Khahar b. Ramly @ Mohd Ali Pn. Fatimah bt. Mohamed Pn. Siti Rafidah bt. Jas Pegawai asset / Guru Bilik-bilik Khas Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan

3. 4. 5. 6.

Menguruskan asset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan. Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan. Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan asset. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Aset Kew.PA-10 Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa.

6.4 JAWATANKUASA BIMB.GAN DAN KAUNSELING Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA 6.4.1 JK SEKOLAH PENYAYANG Setiausaha  Pn. Nazariyah bt. Md. Nor (Mentor Mentee)

SENARAI TUGAS 1. 2.

AJK    

Guru Bertugas Mingguan Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan SU SUMUR

3. 4.

6.4.2 JK KELAB PEMBIMB.G RAKAN SEBAYA Setiausaha  Cik Mawardah bt. hamzah AJK  Penyelaras Tingkatan

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Khidmat Unit Bimb.gan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimb.gan dan kaunseling iaitu: a) Bimb.gan MURID b) Bimb.gan Kerjaya c) Bimb.gan Sosial d) Bimb.gan Sahsiah e) Bimb.gan Psikologi f) Bimb.gan Pencegahan Dadah/ AIDS Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. Mengelolakan program orientasi: a) Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat. b) Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata Pendidikan di peringkat sekolah (KBSM). c) Pemilihan mata Pendidikan elektif di peringkat menengah atas. d) Bimb.gan peluang-peluang melanjutkan Pendidikan dan kerjaya. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimb.gan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. Menjalankan R&D untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah supaya dapat membantu MURID menyelesaikan masalah yang dihadapi dan dapat meningkatkan sahsiah terpuji. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah MURID Mengadakan program khas bagi kumpulan MURID yang bermasalah (risiko tinggi). Mengambil/Mengagih 10 orang MURID yang lemah/bermasalah untuk dijadikan anak angkat kepada guru yang ditetapkan. Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimb.gan dan kaunseling. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 61

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

6.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA 6.5.1 JK BIASISWA

SENARAI TUGAS 1.

Setiausaha Pn. Siti Hajar bt. Harun (BKP) AJK  Pn. Nik Aziah bt. Nik Mahmood@Nik Mat (Murid Berkeperluan Khas)  Kaunselor  Guru Tingkatan

6.5.2 JK KEBAJIKAN , BAP, KWAMP, INSURAN DAN ORANG ASLI Setiausaha Pn. Norlizawati bt. Salleh @ Alias

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat mengikut masa tawaran. 3. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 4. Pastikan semua maklumat penerima biasiswa di key in melalui eBiasiswa mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh kementerian. 5. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. 6. Memberitahu ibubapa / penjaga murid yang mendapat biasiswa dan mengadakan perjumpaan khas bersama ibu bapa / penjaga guru dan penerima BKP / BKPU semasa penyerahan kad ATM GIRO bagi memastikan pengurusan kewangan biasiswa diurus dengan betul. 7. Memastikan penerima BKP dan BKPU yang memiliki kad ATM GIRO dapat menggunakannya mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM. 8. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Pengetua / GPK HEM. 9. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. 10. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. 11. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua . 12. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa 1. 2.

AJK   

Guru Kaunselor Ajk Kerohanian Guru Tingkatan 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti: a. murid miskin b. kemalangan c. rawatan berterusan (penyakit kronik) d. kematian e. kecemasan / bencana Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. Menubuhkan Tabung Kebajikan murid Menggalakkan murid-murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 62

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

JAWATANKUASA

SENARAI TUGAS

6.5.3 JK PPdA 1. 2. 3. 4.

Setiausaha Pn. Tuty sutina bt. Hamdzah AJK  Cik Mawardah bt. Hamzah  Kaunselor  Guru Tingkatan  S/U JK Disiplin

5.

Mengadakan khidmat Bimb.gan Pencegahan Dadah/ AIDS Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

6.5.4 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) Setiausaha Pn. Salmah bt. Katap AJK  En. Hisyam b. Hashim (Men. Rendah)  Pn. Fatimah bt. Mohamed (Men.Atas)  Guru Tingkatan  Penyelaras Tingkatan

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 setahun 2. Membahagikan tugas : i. Buku stok (mengikut tingkatan) ii. Pengedaran / pengumpulan iii. Buku rosak / hilang iv. Menubuhkan pasukan bertugas SPBT. (murid)

kali

- Membuat pesanan buku: 1. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. 2. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). 3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. 4. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual - Pengedaran: 1. Mengedarkan mengikut tingkatan 2. Menentukan tarikh pengedaran 3. Mengesan kelancaran pengedaran 4. Mengedarkan buku kepada murid yang baru masuk 5. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid 6. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT. / Borang G mengikut jadual - Pengurusan Rekod dan Dokumen: 1. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. 2. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan) 3. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan 4. Menyimpan rekod buku,hapus kira,rosak atau hilang - Pengurusan keselamatan buku: 1. Mengurus bilik SPBT. dengan kemas dan teratur. 2. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. 3. Memastikan murid membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastik - Pengurusan Pemulangan SPBT.: 1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan 2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan 3. Melaporkan kepada pengetua / GPK HEM tentang proses pemulangan,Peratus rosak / hilang, Hapus kira & Kekurangan / lebihan - Pengurusan Stok dan Inventori: 1. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan 2. Menyimpan invois , bil dan pengesahannya 3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat 4. Mengemaskinikan inventori SPBT. 5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku kepada PPD

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 63

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

- Cadangan buku bacaan tambahan: 1. Mendapatkan maklumat dari ketua panitia / guru kanan mataPendidikan 2. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan 3. Memaklumkan kepada pengetua / GPK HEM 4. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada murid yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan). 5. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua .. 6.6

JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA 6.6.1 JK KEBERSIHAN & KECERIAAN

SENARAI TUGAS 1.

Setiausaha Kebersihan: Pn. Siti Zaleha bt. Salleh AJK    

Pn. Norasiah bt. Mohd Saleh Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan S/U Bilik Khas

Setiausaha Keceriaan: Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib AJK    

Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan S/U Bilik Khas

Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti:  Kempen Kebersihan  Pertandingan Kebersihan Kelas  Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan  Ceramah-ceramah Kebersihan  Pertandingan Poster Kebersihan  Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah  Lawatan ke sekolah-sekolah lain 3. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas murid dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 4. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 5. Menganjurkan pertandingan kebersihan kelas dan gotong-royong membersih dan menceriakan kawasan sekolah. 6. Mengambil tindakan kepada kelas-kelas yang markah kebersihannya kurang daripada 50%. 7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan dan penilaian kebersihan MURID dan sekolah. 8. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir,jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.  Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan  kebersihan murid dan program kebersihan sekolah  Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 9. Menyedia dan membuat laporan berkala. 10. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

6.6.2 JK KESIHATAN 1. Setiausaha Men. Atas : Pn. Ida Safura bt. Zulkefly (online Aedes/ Tandas)

2.

Setiausaha Men. Rendah : Pn Risnawati bt. Aris

3.

AJK

4.

Menentukan halatuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sek & pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 64

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

 Kaunselor  Guru Tingkatan  Penyelaras Tingkatan

a)

1. 2. 3. 6.6.3 JK KESELAMATAN SEKOLAH / BENCANA ALAM / PANDEMIK / LATIHAN KEBAKARAN Setiausaha En. Nor Azli b. Md. Nor (Online Keselamatan/3K) AJK    

En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob En. Khairul Azizi b. Ahmad En. Hisyam b. Hashim Penyelaras Tingkatan

Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah b) Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan afisien c) Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan MURID dan situasi setempat. Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan MURID dan Program Kesihatan Sekolah. Menyedia dan membuat laporan berkala. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

1. Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan keselamatan sekolah. a) Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan sekolah. b) Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam c) Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan/latihann kebakaran d) Bekerjasam dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. 2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamataan sekolah. 4. Menetukan semua Polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. PELAKSANAAN MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH  Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkaraperkara berikut : 1.1 Bidang aktiviti MURID 1. Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah 2. Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan 3. Kegiatan luar sekolah 1.2 Bidang Bencana Alam 1. Kebakaran / Banjir / Perubahan cuaca. 2. Wabak Penyakit / Ribut dan Petir / Kemarau 3. Gempa Bumi / Jerebu 1.3 Bidang keselamatan fizikal sekolah 1. Pejabat sekolah 2. Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik 3. Kawalan keselamatan sekolah 4. Tandas sekolah 5. Peralatan ”loose handrails” & tingkap sek & 6. Perabot sekolah 7. Semua jenis makmal, bengkel, pusat sumber / perpustakaan, padang dan gelanggang permainan. 8. Stor, landskap, Dormiteri/ Kawasan sunyi dan gelap 9. Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah 10. Tempat makan murid dan dapur kantin 11. Pondok pengawal keselamatan /Kantin/ tempat menunggu kenderaan 12. Bilik-bilik Khas. 1.4 Bidang Sosial 1. Penderaan / Gangguan seksual / Rokok

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 65

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

2. 3. 4. 5. 6.

Gangguan emosi, mental dan rohani Pergaduhan antara kaum / Buli / pelancoan Peras ugut / Tingkahlaku lucah Penyalahgunaan dadah /Ketagihan arak Sumbang Mahram / Rogol / Bunuh diri / Membunuh

1.5 Bidang persekitaran dan lokasi sekolah 1. Kawasan air bergerak , statik : sungai lombong, laut tasik, kawasan air terjun dan lain-lain. 2. Sekolah berhampiran jalanraya /lebuh raya / landasan kereta api, lapangan terbang, kilang dan kawasan perkuburan. 3. Kawasan bukit, cerun curam / Loji Kumbahan 4. Pencawang elektrik 6.6.4 JK KANTIN SEKOLAH Setiausaha Pn. Sharifah Hairani bt. Syed Hashim (Online Kantin) AJK  Guru betugas harian  Penyelaras Tingkatan  Pengerusi Kelab Staf

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18. 19.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 2 kali setahun dan perb.cangan dari semasa ke semasa. Mengisi semua maklumat yang diperlukan di dalam sistem online kantin sebagaimana yang disarankan oleh KPM dan mengemaskini dari semasa ke semasa mengikut jadual yang telah ditetapkan. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & memiliki kad kesihatan yang sah. Memastikan semua penjual, kakitangan dan petugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan / jadual waktu rehat murid Membekalkan Jadual Waktu Perperiksaan sepanjang tahun supaya dapat menyediakan sajian mengikut waktu yang telah ditetapkan. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin. Mamastikan pihak pengusaha kantin membuat penilaian kendiri dengan menggunakan buku khas yang dibekalkan oleh JPNS dan menghantar buku laporan berkenaan kepada GPK HEM pada setiap Hari Jumaat untuk disemak dan disahkan. Menyediakan satu salinan laporan untuk didokumentasikan di Bilik PSS . Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 66

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

6.7

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEROHANIAN DAN NILAI-NILAI MURNI

Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA 6.7.1 JK KEROHANIAN

SENARAI TUGAS

Setiausaha  En. Mohd. Khahar b. Ramly@Mohd Ali AJK  Pn. Hjh Nazratul’ Ain bt. Murgani (Mutiara Jumaat)     

Pn. Suhita bt. Yeop Johari En. Suhaimi b. Mohamed Yusof En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal Guru Bertugas Mingguan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Merancang dan menyelaraskan program hari kebesaran Islam. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau Merancang program pembangunan rohani dan sahsiah. Menyediakan jadual giliran imam bagi solat berjemaah. Menyediakan jadual khatib bertugas (MURID dan guru) serta muazzin (MURID). Membimb.g dan menasihat Nuqaba’ & Naqibat dalam melaksanakan tugas / Usrah Memastikan kuliah semasa solat berjemaah diisi oleh individu yang sesuai. Bertindak terhadap laporan yang dibuat oleh ahli jawatankuasa surau (MURID) berkaitan kerjasama MURID dalam semua aktiviti yang dianjurkan oleh surau seperti solat berjemaah dll. Memastikan semua MURID melaksanakan solat Zohor berjemaah setiap hari Rabu.(SAKSI) Memastikan surau tidak disalahgunakan. Memastikan kebersihan dan keceriaan surau sentiasa di jaga. Memastikan semua peralatan di dalam surau berada dalam keadaan selamat. Menyelaras segala program yang dirancang dari segi pelaksanaannya. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua jika perlu. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

6.7.2 JK SUMUR (Sahsiah Unggul Murid) 1. Setiausaha  Pn. Awatif bt. Hamid

2.

AJK  Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd Ghani  SU JK APDM  Guru Tingkatan

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Mengenalpasti, menyusun dan mengumpul program/ aktiviti yang sepadan dengan modul SUMUR untuk laporan SUMUR Bekerjasama mengurus program mentor mentee dan usrah dengan guru tingkatan dan kaunselor Bekerjasama dengan guru tingkatan dalam penilaian SUMUR Mempastikan laporan SUMUR setiap modul dapat diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan Mempastikan penilaian SUMUR semua murid dapat diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua jika perlu. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 67

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

6.8 PENYELARAS TINGKATAN NAMA GURU

TING

SENARAI TUGAS 1. 2.

PENYELARAS

3. 1.

PN. NORLIZAWATI BT. SALLEH @ ALIAS

2.

PN. SITI RAFIDAH BT. JAS

4.

3.

PN. NIK AZIAH BT. NIK MAHMOOD @ NIK MAT

5.

4.

PN. SHARIFAH HAIRANI BT. SYED HASHIM

6.

5.

PN. ASHALIZA ZAIRIS B.TI ZAINAL ABIDIN

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

6.9

Memastikan keceriaan tingkatan yang diselia. Menjadi perantara antara pihak pengurusan dengan guru-guru tingkatan. Menyemak dan mengemaskini analisis kedatangan dan maklumat MURID dalam jadual kedatangan MURID pada setiap bulan untuk memastikan segala pengiraan adalah betul bagi tingkatan yang diselia. Memastikan buku kedatangan MURID ditulis dengan betul dan semua maklumat yang diperlukan dilengkapkan. Memastikan guru tingkatan menghantar surat peringatan kepada ibu bapa MURID yang ponteng. Menyemak pengiraan analisis kedatangan sepanjang tahun pada akhir persekolahan. Membantu guru tingkatan dalam segala masalah yang timbul berkaitan buku kedatangan MURID Menyelaraskan bersama program-program bagi tingkatan yang diselia. Mempengerusikan mesyuarat guru tingkatan apabila perlu. Menerima laporan kerosakan, masalah MURID tingkatan daripada guru tingkatan dan lain-lain kepada Pengetua, Penolong Kanan. Menyelaras hal-hal lain yang berkaitan dengan tingkatan yang diselia. Membantu mengurus tugas-tugas Pengurus Tingkatan . Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di Bilik PSS dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa

GURU TINGKATAN NAMA GURU TINGKATAN Bil

Ting

Nama Guru

1.

1A USM

PN. SHUHAILA BT. IDRIS

2.

1B UUM

EN. MD EHUAN B IDRIS

3.

1C UTM

PN SALMAH BT. KATAP

4.

1D UPM

PN. AWATIF BT. HAMID

5.

1E UTHM

PN. NUR IZZATI BT. ABDUL RASHID

6.

2A USM

PN. NUR FARIHAH BT. JUHARI

7.

2B UUM

EN. KAMSIDI B. SALBANI

8.

2C UTM

EN. AHMAD ZAKI B. MAT YAACOB

9.

2D UPM

PN. SUHITA BT. YEOP JOHARI

10.

3A USM

PN. SITI ZALEHA BT. SALLEH

11.

3B UUM

PN. RISNAWATI BT. ARIS

12.

3C UTM

EN. MOHD KHAHAR B. RAMLY @ MOHD ALI

13.

3D UPM

PN. WAN SHARIFAH BT. A. AB.GHANI

14.

3E UTHM

EN. HISYAM B. HASHIM

15.

4A USM

PN. KHURSHIAH BT. MOHD

SENARAI TUGAS - Pengurusan dan Organisasi Kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan dan Keceriaan. 2. Memastikan AJK Kebersihan membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. 3. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan & papan maklumat setiap masa. 4. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada didalam kelas: Jadual Waktu / Jadual Tugas / kerusi meja MURID dan meja guru / Moto kelas / Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. 5. Menentukan kawat elektrik / kipas angin dan lampu dalam keadaan baik / selamat digunakan. 6. Membimb.g organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. - Jadual Kedatangan& Kedatangan MURID 7. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan MURID di pejabat. 8. Memastikan semua butir dan maklumat yang diperlukan di dalam buku daftar kedatangan MURID ditulis dengan betul dan kemas 9. Memastikan data MURID di dalam buku kedatangan MURID dan di dalam buku daftar MURID sentiasa terkini.. 10. Memastikan maklumat kokurikukum dan sukan dicatatkan ke dalam buku kedatangan pelajar - Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin. 11. Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik. 12. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 68

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

NAMA GURU TINGKATAN IBRAHIM 16.

4B UUM

PN. ZAZLIZA BT. ISHAK

17.

4C UTM

TUTY SUTINA BT. HAMDZAH

18.

4D UPM

EN NOR AZLI B. MOHD NOR

19.

4E UTHM

PN. WAN NUR FATIN AFIFAH BT. WAN ROZALI

20.

4F UiTM

CIK NURUL NADIAH B.TI MOHD NASIR

21.

5A USM

EN. MOHD SOFFI B ISMAIL

22.

5B UUM

EN. MOHD AMIRUL SHAFIK B SHAMSUL

23.

5C UTM

PN. IDA SAFURA BT. ZULKEFLY

24.

5D UPM

EN. KHAIRUL AZIZI B. AHMAD

25.

5E UTHM

CIK NURUL AIN BT. MOHD NOR

26.

5F UiTM

CIK ASHVEENIE A/P RAJISWARAN

13. 14. 15. 16.

SENARAI TUGAS hadiah (jika perlu). Sentiasa prihatin terhadap masalah murid Melaporkan kepada Guru Bimb.gan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan Pendidikan dalam kalangan murid Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar disiplin sekolah. Melaporkan kes ponteng sekolah mengikut prosedur yang telah ditetapkan dalam SSDM.

- Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan: 17. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid 18. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun seterusnya menyerahkan senarai nama berkenaan kepada guru SPBT. 19. Mengenalpastikan murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. 20. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan Pendidikan di kalangan murid yang mendapat biasiswa. - Kutipan Sumbangan/Derma: 21. Mengutip sumbangan sekolah/PIBG pada awal tahun dan menggalakkan pembayaran sumbangan sekaligus. 22. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. 23. Menyerahkan wang kutipan sumbangan sekolah / peperiksaan / buku kutipan sumbangan ke Pejabat sek/ Bendahari PIBG. - Pendaftaran Murid Baru 24. Menerima kemasukan MURID baru dari penyelaras Tingkatan. 25. Mendaftarkan nombor pendaftaran murid baru ke dalam buku kemasukan murid daripada Penolong Kanan HEM. 26. Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa. 27. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan - Murid Keluar /berpindah sekolah 28. Memastikan murid yang berpindah sekolah dibekalkan dengan dokumen yang lengkap. 29. Memastikan hal-hal peperiksaan dan dokumen pentaksiran / peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 & 5 30. Memastikan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat / Guru Penyelaras Biasiswa.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 69

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

6.10 GURU BERTUGAS HARIAN Pengerusi : Tn. Ab. Rahop b. Zakaria (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Hajah Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) Naib Pengerusi 1 : (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn. Nor Faridah bt. Yahya AJK  Pn. Nazratul Ain bt. Murgani (KB Kemanusiaan)  Pn. Suhaila bt. Saad (KB Bahasa)  Pn. Norulhuda bt. Mohd Baharom (KB Sains & Mate)  Cik Nor Azimah bt. Zakaria (KB Teknik dan Vokasional) SENARAI TUGAS KUMP

1

2

3

4

A

B

C

D

GURU BERTUGAS HARIAN 2022/2023 MOHD FAUZI B. IBRAHIM (K) TUTY SUTINA BT. HAMDZAH SITI HAJAR BT. HARUN FATIMAH BT. MOHAMED WAN NUR FATIN AFIFAH BT. W. ROZALI MOHD AMIRUL SHAFIK B. SHAMSUL NORFADHILAH BT. MUSTAFFA (K) W. SHARIPAH BT. W. ABDUL GHANI CIKGU A SALMAH BT. KATAP MAWARDAH BT. HAMZAH ASHVEENIE A/P RAJISWARAN NIK AZIAH BT. NIK MAHMOOD (K) SUHITA BT. YEOP JOHARI AWATIF BT. HAMID NOR FARIDAH BT. YAHYA MOHD SAPUAN B. SHAMSUDDIN AHMAD ZAKI B. MAT YAACOB MAZIANA BT. OSMAN (K) MOHD KHAHAR B. RAMLY @ MOHD ALI ASHALIZA ZAIRIS BT. ZAINAL ABIDIN SITI ZALEHA BT. SALLEH RISNAWATI BT. ARIS NURUL AIN BT. MOHD NOOR SH. HAIRANI BT. SYED HASHIM (K) MD BAKHRI B. MOHAMMAD IDA SAPURA BT. ZULKEFLY NUR FARIHAH BT. JUHARI SHUHAILA BT. IDRIS NOR AZLI B. MOHD NOR KHAIRUL AZIZI B. AHMAD (K) HERNAWATI BT. AMIR SITI RAFIDAH BT. JAS NURUL NADIAH BT. MOHD NASIR MOHAMAD SOFFI B. ISMAIL (K) NAZARIAH BT. MD. NOR KAMSIDI B. SALBANI (K) NORASIAH BT. MOHD SALEH HISYAM B. HASHIM NOR HANIZA BT. DHAHLAN ZAZLIZA BT. ISHAK NUR IZZATI BT. ABDUL RASHID MD EHUAN B. IDRIS (K) AHMAD HILMI B. AHMAD KAMAL HABSAH BT. MOHAMAD NASIB KHURSHIAH BT. MOHD IBRAHIM NORLIZAWATI BT. SALLEH @ ALIAS SUHAIMI B. MOHAMED YUSOF

1. Mesti berada di sekolah sebelum atau pada pukul 6.50 pagi dan berada di pintu masuk sekolah untuk mengendalikan serta mengambil suhu dan catatan kehadiran pelajar. Sekurangkurangnya empat guru hendaklah berada di sekolah supaya dapat memantau dan melaporkan perjalanan aktiviti tersebut. 2. Hendaklah memastikan Rekod Laporan Guru Bertugas diletakkan di pejabat setiap hari untuk semakan Pengetua/ GPK. 3. Bertanggungjawab menyemak, menandatangani buku kehadiran harian dan catatan suhu pelajar mengikut Tingkatan Menengah Atas dan Menengah Rendah di pejabat. Kemudian maklumat tersebut hendaklah dicatatkan dalam Rekod Laporan Guru Bertugas. 4. Bertanggungjawab merekodkan segala peristiwa yang berlaku pada hari tersebut merangkumi aktiviti akademik, kokurikulum dan disiplin dengan merujuk kepada guru yang melaksanakan aktiviti tersebut. 5. Hendaklah mengambil tindakan segera mengikut prosedur apabila terdapat pelajar sakit iaitu bawa ke bilik sakit / memaklumkan pihak hospital / ke rumahnya jika perlu. Surat kebenaran ke hospital boleh diperolehi di pejabat dan diisi dengan lengkap. 6. Sekurang-kurangnya empat orang mesti berada di kantin setiap kali waktu rehat pelajar untuk memantau pergerakan murid, kebersihan dan memastikan makanan mencukupi serta disiplin pelajar terkawal.

7. Bertanggungjawab mengawasi disiplin pelajar, menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, masa rehat dan pertukaran guru. 8. Bertanggungjawab menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barangbarang. 9. Hendaklah memastikan penjarakan sosial di kelas, susunan meja pelajar di dalam kelas serta mengawasi harta benda sekolah. 10. Hendaklah membuat laporan di dalam Rekod Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu, laporan terus kepada Pengetua/GPK supaya tindakan segera dapat diambil. 11. Hendaklah mengurus sistem hebahan Sekolah: i. Memastikan pembesar suara berfungsi sebelum sesuatu hebahan dimulakan. ii. Memastikan guru bertugas minggu lepas menyedia dan menyampaikan laporan semasa hebahan suara dilakukan. iii. Keputusan pertandingan Kebersihan dan Keceriaan antara kelas. iv. Laporan Disiplin sepanjang minggu bertugas. v. Laporan Kehadiran sepanjang minggu bertugas. vi. Laporan pemantauan kantin sekolah. vii. Laporan kebersihan dan keceriaan persekitaran sekolah viii. Menyampaikan pengumuman kepada pelajar jika perlu. ix. Hal-hal lain jika ada. 12. Guru yang tidak dapat menjalankan tugas harian kerana kursus/ mesyuarat/cuti sakit, perlu bertukar dengan guru bertugas mingguan berikutnya dan mesti memaklumkan kepada Pengetua/ GPK dan setiausaha. 13. Bersama membantu mencegah penularan wabak covid-19.

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Dan Senarai Tugas SMKBBS 70

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

71

Carta Organisasi Kokurikulum SMKBBS 71

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM A. DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah." (Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan") Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum iaitu : Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi perkara-perkara yang berikut: 1. Penyertaan dalam sukan dan permainan 2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab 3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam 4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. (Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996) B. LIMA DASAR UTAMA DALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH DASAR UTAMA (1) : KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN 1. “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” { Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) } 2.

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB. { Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97 }

3.

Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am. { Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am } Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.”

4. 5.

Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.”

DASAR UTAMA (2) : PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB 1. “Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” { Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29) } 2.

Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang diminati oleh mereka. { Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.}

3.

Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian.{ Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986) }

4.

Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. { Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah }

DASAR UTAMA (3) : PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB 1. Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah” { Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 } 2.

Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

72

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

3.

Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin {“Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”}

DASAR UTAMA (4) : PELAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM 1.

Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah. { Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 }

2.

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kegiatan kurikulum serta skema penilaian yang pragmatik dan progresif.

3.

Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baharu serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang.

DASAR UTAMA (5) : PENYERTAAN BERAMAI-RAMAI 1.

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokuskan kepada peningkatan perpaduan dan integrasi dalam kalangan murid-murid. { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000 }

2.

Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar.

C. DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 1.

“Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerak kerja-gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian”. { Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929 )}

2.

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. { Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”}

3.

“Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolahsekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998 }

4.

“Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000 }

5.

“Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” { Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000 }

6.

“Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” { Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 }

7.

Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang diminati oleh mereka ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

73

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

8.

Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang mempamerkan bakat dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam. PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK BANDAR BARU SERTING SESI 2022 / 2023

SLOGAN Kecemerlangan Melalui Kokurikulum MATLAMAT KOKURIKULUM Unit Pengurusan Kokurikulum SMK Bandar Baru Serting memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dari segi mental, fizikal dan emosi ke arah kecemerlangan kokurikulum dan sukan ke tahap tertinggi OBJEKTIF KOKURIKULUM 1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam semua aktiviti kokurikulum dan sukan. 2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid semasa melaksanakan pengurusan kelab / persatuan / permainan / pasukan badan beruniform dan semasa terlibat dalam aktiviti kokurikulum dan sukan. 3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa dalam aktiviti kokurikulum dan sukan. 4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris. 5. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan bangsa 6. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara. 7. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum dan sukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 8. Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum daripada segi pematuhan ketetapan, perubahan postif dan keselarasan dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan sekolah. 9. Memantapkan pengurusan unit kokurikulum bagi memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan pengukuhan pembelajaran dalam bilik darjah. KEBERHASILAN / SASARAN SESI 2022/2023 1. Mencapai sasaran 100% lulus PAJSK 2. Mencapai 14.5 % murid mencapai Gred A dalam PAJSK. 3. Mencapai sasaran kehadiran murid 86.3 % dalam aktiviti perjumpaan kokurikulum 4. Penglibatan murid sekurang-kurangnya dalam pertandingan di peringkat daerah 5. Mencapai sasaran: a) Johan sekurang-kurangnya sebanyak 5 kali dalam pertandingan kokurikulum dan sukan peringkat daerah. b) Johan sekurang-kurangnya sebanyak 4 kali dalam pertandingan kokurikulum dan sukan peringkat negeri. c) Johan sekurang-kurangnya sebanyak 3 kali dalam pertandingan kokurikulum dan sukan peringkat kebangsaan. KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK BANDAR BARU SERTING SESI 2022 / 2023 1. KEKERAPAN MESYUARAT Mesyuarat Pengurusan Sekolah yang meliputi Kurikulum , HEM dan Kokurikulum SMK Bandar Baru Serting akan diadakan 4 kali setahun. 2. PELAKSANAAN & PENYERTAAN AKTIVITI 1.

Unit Sukan SMK Bandar Baru Serting perlu menganjur dan melaksanakan 4 aktiviti berikut setiap tahun iaitu Kejohanan Merentas Desa , Kejohanan Olahraga, Sukantara dan Pertandingan Permainan antara tingkatan / kelas / rumah sukan.

2.

Unit Kokurikulum akan menganjur dan melaksanakan aktiviti sampingan berikut setiap tahun iaitu Kem Kepimpinan Kokurikulum , Perkhemahan Unit Uniform, Hari Kokurikulum dan Majlis Apresiasi Kecemerlangan Kokurikulum.

3.

Guru Penasihat/Jurulatih dan semua guru yang terlibat dalam membentuk menyedia/ melatih pasukan sekolah untuk penyertaan aktiviti ke peringkat Daerah/Negeri/Kebangsaan/Antarabangsa perlu menyediakan siri latihan yang secukupnya untuk mencapai kecemerlangan dalam setiap aktiviti yang disertai.

4.

Aktiviti Kokurikulum yang dijalankan hendaklah dirancang dan direkodkan dalam Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi unit kokurikulum masing-masing. Aktiviti kokurikulum setiap unit perlu disediakan dalam bentuk OPPM untuk pemantauan sepanjang tahun.

3. PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 1.

Perhimpunan Bulanan Kokurikulum mesti diadakan pada hari pertama dalam minggu ketiga setiap bulan (mengikut jadual perhimpunan sekolah) SPI Bil 8/2007, kecuali ditangguhkan atas faktor berikut : a) Cuaca buruk (hujan lebat, ribut, petir, banjir dan sebagainya).

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

74

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

b) Ada aktiviti utama yang berlangsung di sekolah. c) Cuti khas yang diumumkan oleh kerajaan. 2.

Perhimpunan Bulanan Kokurikulum yang telah ditangguhkan akan diadakan pada hari Rabu pada minggu yang sama.

3.

Perhimpunan Bulanan Kokurikulum hendaklah dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya akan diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru.

4.

Murid-murid hendaklah mengenakan pakaian uniform lengkap/separa lengkap pada setiap tarikh pelaksanaan perhimpunan bulanan.

5.

Semua guru diminta memakai pakaian uniform lengkap atau pakaian aktiviti mengikut unit yang telah dijadualkan pada hari perhimpunan bulanan.

6.

Tarikh dan jadual bertugas perhimpunan bulanan telah dicatat dalam Takwim dan Lampiran.

4. PERJUMPAAN/AKTIVITI KOKURIKULUM (RABU) 1.

Aktiviti kokurikulum dilaksanakan pada hari Rabu di luar waktu sesi pengajaran dan pembelajaran (PdPc).

2.

Perjumpaan setiap Kelab/Persatuan, Kelab Sukan/Permainan dan Pasukan Badan Beruniform adalah sekurang-kurangnya 12 kali setahun bagi setiap unit. Setiap perjumpaan diperuntukkan 180 minit atau bersamaan 3 jam. (SPI Bil 2/2007).

3.

Masa perjumpaan/aktiviti kokurikulum bermula jam 1.30 petang hingga jam 4.30 petang iaitu selama 3 jam (180 minit).

4.

Perjumpaan/aktiviti kokurikulum pada setiap hari Rabu adalah mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah .

5.

Semua guru dan murid digalakkan memakai pakaian pasukan badan beruniform (PBB) lengkap atau separa lengkap mengikut unit masing - masing pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan (SPI Bil 8/2007).

6.

Notis/pengumuman mengenai hari perjumpaan/aktiviti akan dihebahkan sekurang-kurangnya 2 hari lebih awal. Ini memberikan tempoh masa yang cukup kepada ibubapa/penjaga merancang pengangkutan dan makan anak/jagaan masing-masing.

7.

Sekiranya hari perjumpaan/aktiviti hendak dibatalkan/ditunda, maka notis pengumuman mengenai pembatalan akan dimaklumkan kepada murid sekurang-kurangnya 1 hari sebelum hari perjumpaan/aktiviti. Pihak sekolah tidak akan membuat pengumuman pada hari yang sama perjumpaan/aktiviti akan diadakan, kerana pemberitahuan secara mengejut akan menimbulkan masalah keselamatan, disiplin dan pengurusan pengangkutan murid-murid.

8. 9.

Murid-murid tidak dibenarkan pulang selepas waktu persekolahan sesi pagi tamat pada hari Rabu untuk mengelakkan kes-kes ponteng dan juga bagi meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum pada waktu petang.

10. Murid-murid akan melakukan solat zuhur secara berjamaah dengan bimbingan Panitia Pendidikan Islam/Penyelaras Surau Imad Al Iman sebelum aktiviti kokurikulum bermula. 5. PERJUMPAAN / AKTIVITI KOKURIKULUM (SELAIN HARI RABU) 1.

Bilangan dan jadual perjumpaan/latihan rumah sukan, sukantara, saringan dilaksanakan mengikut Takwim Sekolah.

6. TEMPAT PERJUMPAAN / AKTIVITI KOKURIKULUM DAN SUKAN PADA HARI RABU 6.1 Kelab Dan Persatuan Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kelab Dan Persatuan Persatuan Bahasa Melayu,Keseniaan & Kebudayaan Persatuan Bahasa Inggeris Persatuan Pendidikan Islam Persatuan Sejarah Persatuan Pendidikan Seni Visual Kelab Pemimpin Muda Sukan Kelab S.T.E.M (Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik) Kelab Doktor Muda Kelab Penggerak Digital (Komputer)

Tempat Perjumpaan / Aktiviti Pusat Sumber Sekolah (PSS) Makmal Bahasa Surau Imad Al Iman Studio ITMS (Bilik Tayang) Bilik PSV Dewan Bestari Makmal Fizik Makmal Biologi Makmal EPU 1 dan Makmal EPU 2

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

75

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

10 11 12 13 14

Kelab Pelaburan Bijak PNB Kelab Koperasi Sekolah Kelab Usahawan Muda Kelab Malaysiaku Kelab Kitar Semula Dan Alam Sekitar

Studio RBT Mekanikal Studio RBT Elektronik dan Koperasi Sekolah Makmal Matematik dan Kiosk Makmal Sains 1 Makmal Sains 2

6.2 Kelab Sukan Dan Permainan 1M1S Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kelab Sukan dan Permainan 1M1S Kelab Badminton Kelab Bola Baling Kelab Bola Jaring Kelab Bola Sepak Kelab Bola Tampar Kelab Hoki Kelab Olahraga Kelab Petanque Kelab Pingpong Kelab Senamrobik Kelab Sepak Takraw Kelab Frisbee

Tempat Perjumpaan Makmal Kimia Bengkel MPV Landskap Pusat Sumber Sekolah (PSS) Makmal EPU 1 Makmal Biologi Makmal EPU 2 Kafe Biduanda / Bengkel PVMA Studio RBT Mekanikal Dewan Bestari Dataran Azam Makmal Sains 1 Makmal Sains 2

Tempat Aktiviti Dataran RBT Padang Padang Padang Padang Padang Padang Padang Dewan Bestari Dataran Azam / Dataran ARZ Dataran Anjung Khadijah Padang

6.3 Pasukan Badan Beruniform Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Pasukan Badan Beruniform Bulan Sabit Merah Malaysia Kadet Bomba Dan Penyelamat Kadet Jabatan Pengangkutan Jalan Kadet Remaja Sekolah Kadet Sekolah Pertahanan Awam Kadet Polis Pasukan Puteri Islam Pasukan Pandu Puteri Persekutuan Pengakap Malaysia Silat

Tempat Perjumpaan Pusat Sumber Sekolah (PSS) Makmal Sains 1 Makmal Fizik Makmal Kimia Makmal Biologi Dewan Bestari Surau Imad Al Iman Makmal Matematik Makmal Sains 2 Dataran Azam

Tempat Aktiviti Padang Padang Padang Padang Padang Padang Padang Dataran ARZ Dataran Anjung Khadijah Dataran Azam

7. KOD DAN ETIKA PAKAIAN KOKURIKULUM 1.

Pemakaian murid semasa bersukan dan menjalankan aktiviti kokurikulum haruslah melambangkan nilai kesopanan dan keperibadian sebagai murid sekolah.

2.

Semua murid wajib memakai uniform lengkap/separa lengkap badan beruniform masing-masing yang menepati garis panduan yang ditetapkan oleh KPM.

3.

Semua murid wajib memakai uniform lengkap/separa lengkap pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Rabu dengan menepati garis panduan yang ditetapkan oleh KPM (SPI Bil 8 / 2007)

4.

Kod pakaian murid bagi aktiviti/perjumpaan kokurikulum pada hari Rabu adalah seperti berikut: a.

Aktiviti Sukan dan Permainan a. Baju PJ berwarna oren dan seluar trek berwarna hitam atau biru gelap. b. Bagi murid perempuan hanya tudung sekolah sahaja dibenarkan.

b.

Aktiviti Unit Beruniform a) Pakaian seragam unit beruniform lengkap/separuh lengkap mengikut unit beruniform masing-masing.

c.

5. 6.

Aktiviti Kelab dan Persatuan a) Pakaian seragam unit beruniform lengkap/separuh lengkap mengikut unit beruniform masing-masing. 4.Kod pakaian bagi aktiviti Merentas Desa, Sukantara,Saringan dan Kejohanan Olahraga Tahunan. a. Baju-T rumah sukan dan seluar trek sekolah atau seluar trek berwarna hitam/biru gelap. Kod pakaian bagi aktiviti luar sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

76

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

a. b. c. d. 7.

Baju kokurikulum sekolah Pakaian seragam sekolah beserta `blazer sekolah’. Baju-T sukan sekolah Jersi sekolah

Semua guru sangat digalakkan memakai uniform lengkap badan beruniform masing-masing menepati garis panduan yang KPM ditetapkan pada waktu perhimpunan bulanan kokurikulum dan pada hari Rabu.

8. REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI 1.

Rekod pelaporan aktiviti merangkumi dua perkara iaitu : 1. Pelaporan secara bertulis iaitu melalui Fail Laporan Aktiviti Unit. 2. Pelaporan secara maya atau ‘online’ iaitu melalui ‘Google Form’.

2.

Fail Laporan Aktiviti merupakan dokumen rujukan untuk pelaksanakan aktiviti setiap unit sepanjang tahun 2022.

3.

Fail Laporan Aktiviti haruslah dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Dasar Kokurikulum Modul Surat Lantikan Guru Penasihat Pelan Tindakan & Pelan Operasi Rancangan Aktiviti Tahunan (RAT) Kertas Kerja Perlembagaan Minit Mesyuarat Struktur Organisasi Maklumat Keahlian OPPM (One Page Project Manager) Laporan Kewangan Laporan Tahunan Laporan Penglibatan (Daerah / Negeri / Kebangsaan / Antarabangsa) Sijil Penyertaan / Sijil Pencapaian

4.

Laporan Aktiviti Perjumpaan setiap unit hendaklah dilengkapkan pada setiap kali perjumpaan dengan maklumat-maklumat berikut : 1. Analisis Data 2. Aktiviti dan gerak kerja yang dilaksanakan 3. Penerapan amalan sivik dalam kokurikulum 4. Pelaksanaan Program Interaktif Bahasa Melayu (PIKeBM) 5. Pengesahan laporan 6. Pengambilan tindakan susulan (Intervensi) 7. Pengesahan tindakan

5.

Laporan aktiviti secara dalam talian perlu dilengkapkan dengan maklumat seperti berikut : 1. Tarikh Perjumpaan 2. Siri Perjumpaan 3. Nama Kelab / Persatuan, Sukan / Permainan, Pasukan Badan Beruniform Senarai Guru Penasihat Yang Hadir 4. Tajuk Aktiviti 5. Aktiviti Yang Dilaksanakan 6. Penerapan Amalan Sivik Dalam Kokurikulum 7. Pelaksanaan Program Interaktif Bahasa Melayu (PIKeBM) 8. Rumusan 9. Eviden Perjumpaan (Rakaman gambar)

6.

Penyerahan / Penghantaran Laporan Aktiviti Perjumpaan Kokurikulum : 1. Fail Laporan Aktiviti perlu diserahkan setelah selesai setiap aktiviti kokurikulum dan perlu disimpan di dalam bilik GPK Kokurikulum. 2. Laporan secara dalam talian melalui ‘google form’ perlu dihantar selewat-lewatnya sebelum 12 tengah malam pada hari perlaksanaan aktiviti kokurikulum berkaitan. Pelaporan Aktiviti di peringkat Zon/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan atau Antarabangsa: 1. Semua guru penasihat/jurulatih/pengurus pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang disertai dalam masa 1 minggu dari tarikh setelah selesai menyertai setiap aktiviti. 2. Jurulatih/ Pengurus pasukan perlu mengemaskinikan penyertaan, penglibatan dan pencapaian murid dalam sistem sekolah.

7.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

77

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

9. PERALATAN 1.

Setiap peralatan yang dipinjam perlu dimaklumkan kepada SU Sukan/SU Kokurikulum/Penyelaras. Maklumat peminjaman mesti direkodkan dan peralatan harus dipulangkan semula dalam keadaan bersih, baik, lengkap dan sempurna.

2.

Setiap peralatan padang dan gelanggang hendaklah dipantau sebanyak 2 kali setahun supaya sentiasa dalam keadaan bersih, baik, lengkap, sempurna dan selamat untuk digunakan oleh guru dan murid.

3.

Peralatan sukan yang telah rosak hendaklah dilupuskan untuk menjamin keselamatan pengguna.

10. POLISI KESELAMATAN 1.

Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan.

2.

Aspek keselamatan murid menjadi keutamaan guru-guru semasa akktiviti kokurikulum dan sukan.

3.

Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya.

4.

Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

5.

Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pentadbir dan PPD/JPN.

6.

Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok ( rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995)

7.

Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum perlu melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi.

8.

Berikut ialah peranan setiap individu bagi memastikan aspek keselamatan dipatuhi :

diketahui

oleh

semua

warga

SMK

Bandar

Baru

Serting

1.

Peranan murid a) Melapor taraf kesihatan diri kepada guru. b) Mengikut arahan guru penasihat/pengurus/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. c) Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. d) Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan. e) Murid tidak dibenarkan berada di padang sekolah menjalankan aktiviti tanpa pengawasan guru.

2.

Peranan Ibu Bapa dan Penjaga a) Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masing-masing. b) Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. c) Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. d) Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. e) Mengenalpasti jurulatih/guru penasihat yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/ guru penasihat berkenaan daripada pihak sekolah.

3.

Peranan Jurulatih/Guru Penasihat : a) Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui poster, perhimpunan minggguan, ceramah, bengkel dan bahan edaran. b) Menerima aduan murid dan mengambil tindakan susulan. c) Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat. d) Memaklumkan kepada ibu bapa atau pihak berkenaan. e) Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa aktiviti kokurikulum. f) Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti kokurikulum.

11. LAPORAN KESELAMATAN, KECEDERAAN DAN KEMALANGAN

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

78

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

1.

Guru penasihat dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutama semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh pihak yang berkenaan.

2.

Guru penasihat perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung dengan sebarang kecederaan dan kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dalam Buku Laporan Khas yang disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah : 1. Nama murid dan individu terlibat 2. Tarikh, tempat dan masa kecederaan / kemalangan berlaku 3. Bentuk kecederaan pada murid 4. Nama guru yang membuat pelaporan 5. Tahap kecederaan dan kemalangan 6. Pengesahan pelaporan oleh Pengetua atau pegawai bertanggungjawab

12. INFOSTRUKTUR DAN INFRASTRUKTUR 1.

Papan Kenyataan / Showcase Setiap guru penasihat bertanggungjawab memastikan papan kenyataan masing-masing dalam keadaan berinformasi terkini/ kemas/ ceria sepanjang tahun.

2.

Bilik Khas Setiap penyelaras unit bertanggungjawab memastikan bilik peralatan sukan dan bilik peralatan kokurikulum sentiasa berada dalam kemas dan kondusif serta mesra pengguna dan bermaklumat.

13. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (PAJSK) 1.

Kaedah penilaian bagi menentukan murid sentiasa cergas dan bergiat aktif dalam kegiatan kokurikulum dan sukan, penilaian dilakukan pada setiap tahun sepanjang persekolahannya.

2.

Penilaian pencapaian kokurikulum dan sukan murid wajib dibuat sepanjang tempoh sesi persekolahan 2022 / 2023

3.

Semua murid mempunyai 3 kad aktiviti murid iaitu Kad Aktiviti Kelab / Persatuan , Kad Aktiviti Sukan / Permainan dan Kad Aktiviti Pasukan Badan Beruniform (SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar).

4.

Kad Aktiviti Murid perlu diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta diurus oleh Guru Penasihat setiap kali perjumpaan.

5.

Guru Penasihat wajib menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad Aktiviti Murid

6.

Guru Penasihat hendaklah menyimpan rekod kokurikulum dan sukan murid dengan baik dan teratur untuk tujuan rujukan, pemantauan dan penilaian.

7.

Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM. Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang setimpal penglibatan dalam aktiviti berkenaan. Hanya markah yang tertinggi sahaja daripada setiap subkomponen kokurikulum diambil kira untuk tujuan pentaksiran. Pentaksiran tersebut adalah berdasarkan enam (6) elemen seperti berikut : 1. Kehadiran (40 Markah) 2. Jawatan (10 markah) 3. Penglibatan (20 markah) 4. Pencapaian (20 markah) 5. Komitmen (10 markah) 6. Khidmat Sumbangan (10 markah)

8.

Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka.

9.

Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan oleh GPK Kokurikulum dan Pengetua

10. Keputusan pentaksiran akan dipersembahkan dalam aspek berikut : a) Prestasi Tahun Semasa atau ‘Gred Point Average’ (GPA) murid. b) Himpunan Prestasi atau ‘Cumulative Gred Point Average’ (CGPA) murid. c) Gred Purata Pencapaian Kelab dan Persatuan , Sukan dan Permainan dan Pasukan Badan Beruniform.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

79

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

d)

Gred Purata Pencapaian Kokurikulum Sekolah (GPS).

11. Sekolah akan menyedia dan menyerahkan pelaporan PAJSK setiap akhir tahun kepada murid tingkatan 3 dan 5. 12. Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah). 13. Pelaporan PAJSK untuk tingkatan 1, 2 dan 4 dimuat turun dan disimpan secara ‘softcopy’ di dalam sistem penyimpanan data sekolah. Pelaporan akan diserahkan berdasarkan permintaan. 14. Jika ada murid berpindah dari sekolah lain, pihak sekolah akan mendapatkan rekod kokurikulum dan sukan daripada sekolah asal murid tersebut. Pihak sekolah juga akan membekalkan maklumat yang serupa jika ada murid yang berpindah ke sekolah lain. 14. PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 1.

Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4)

2.

Setiap penglibatan dan pencapaian mestilah direkodkan oleh guru penasihat atau pengurus pasukan untuk tujuan pengiktirafan dan penghargaan

3.

Setiap kejayaan murid di peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa akan diumumkan dalam majlis sekolah seperti semasa perhimpunan mingguan atau perhimpunan bulanan kokurikulum.

4. 5.

Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan akan menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan berikut : a) Bantuan Kokurikulum (BKK) b) Bantuan Sukan Sekolah (BSS) c) Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) – Kokurikulum d) Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) - Sukan

6.

Penghargaan diberi mengikut penilaian tahun semasa

7.

Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan adalah mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah melalui Jawatan Kuasa Pemilihan Anugerah

8.

Bentuk penghargaan (cadangan) adalah seperti berikut : a) Sijil pencapaian / penghargaan program b) Plak / Piala c) Hamper d) Wang tunai e) Baucer tunai / barang

9.

Dokumentasi atau laporan hendaklah disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK BANDAR BARU SERTING SESI 2022/2023

1.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi : Tn Ab Rahop bin Zakaria (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn Suraya bt. Mohd Salleh (GPK Hal Ehwal Murid) Ahli Jawatankuasa 1. 2. 3. 4. 5. 6.

:

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Persatuan dan Kelab Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Penyelaras Sukan dan Permainan Setiausaha PAJSK

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

80

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

7. 8.

Setiausaha Majalah Sekolah Setiausaha Koperasi SMKBBS Berhad

1.1 JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha

: Tn Ab Rahop bin Zakaria (Pengetua) : Pn Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) : (GPK Pentadbiran) : Pn Suraya bt. Mohd Salleh (GPK Hal Ehwal Murid) : Pn Siti Zaleha bt Salleh

Ahli Jawatankuasa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Kaunselor Penyelaras Pusat Sumber Guru Pengawas Guru SPBT Guru Tingkatan Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Penyelaras Persatuan/Kelab Penyelaras Kelab/Permainan

1.2 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi : Tn Ab Rahop bin Zakaria (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn Suraya bt. Mohd Salleh (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha : Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib Ahli Jawatankuasa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Pn. Suhaila bt. Saad (Ketua Bidang Bahasa) Pn. Nik Aziah bt Nik Mahmood @Nik Mat Cik Mawardah bt Hamzah En. Mohd Amirul Shafik b. Shamsul Pn. Shuhaila bt Idris En. Khairul Azizi b. Ahmad Penyelaras tingkatan Guru tingkatan Guru penasihat kelab / persatuan / sukan / permainan / pasukan badan beruniform

1.3 JK KOPERASI SMKBBS BHD Pengerusi : Tn Ab Rahop bin Zakaria (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) Setiausaha : Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd Ghani Naib Setiausaha : Pn. Zazliza bt. Ishak Bendahari : Pn. Awatif bt. Hamid Pengurus Jualan : Pn. Nik Aziah Nik Mahmood @Nik Mat Pengurus Stok : Pn. Nur Farihah bt Juhari Juru Audit Dalaman : En. Nor Azli b. Mohd Nor 1.4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKAN Pengerusi : Tn. Ab Rahop bin Zakaria (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Suraya bt. Mohd Salleh (GPK Hal Ehwal Murid) Setiausaha Kokurikulum : Pn. Maziana bt. Osman Setiausaha Sukan : En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal Penolong Setiausaha Sukan 1 : Pn. Siti Rafidah bt. Jas

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

81

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Penolong Setiausaha Sukan 2 Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan (1M1S)

: Pn. Fatimah bt Mohamed : Cik Nurul Ain bt. Mohd Nor : En. Md. Bakhri b. Mohammad : En. Muhamad Sapuan b. Shamsuddin

A. JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB PENYELARAS : CIK NURUL AIN BT. MOHD NOR 1. PERSATUAN BAHASA MELAYU, KEBUDAYAAN DAN 2. PERSATUAN BAHASA INGGERIS KESENIAAN Penasihat : Cik Ashveenie a/p Rajiswaran (K) Penasihat : Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin (K) : Cik Nurul Nadiah bt. Mohd Nasir : Pn. Habsah bt Mohamad Nasib : En. Mohd Amirul Shafik b.Shamsul : Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt. W.Rozali 3. PERSATUAN PENDIDIKAN ISLAM 4. PERSATUAN SEJARAH Penasihat : En. Suhaimi b. Mohamed Yusof (K) Penasihat : En. Khairul Azizi bin Ahmad (K) : Pn. Suhita bt. Yeop Johari : Pn. Fatimah bt. Mohamed : En. Mohd Khahar b. Ramly@Mohd Ali : En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob 5. PERSATUAN SENI VISUAL 6. KELAB PEMIMPIN MUDA SUKAN Penasihat : En. Mohd Fauzi bt. Ibrahim (K) Penasihat : Pn. Nor Faridah bt. Yahya (K) : En. Kamsidi bin Salbani : En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal : Pn. Tuty Sutina bt. Hamdzah : En. Md. Bakhri b. Mohammad : Pn. Siti Rafidah bt. Jas 7. KELAB SAINS, TEKNOLOGI & MATEMATIK (STEM) 8. KELAB DOKTOR MUDA Penasihat : Pn. Siti Hajar bt. Harun (K) Penasihat : Pn. Ida Safura bt. Zulkefly (K) : En. Mohamad Soffi b. Ismail : Pn. Khurshiah bt. Mohd Ibrahim : En. Md. Ehuan b Idris : Cik Mawardah bt. Hamzah : Pn. Norasiah bt. Mohd Saleh 9. KELAB PENGGERAK DIGITAL (KOMPUTER) 10. KELAB PELABURAN BIJAK PNB Penasihat : Pn. Norfadhilah bt. Mustaffa (K) Penasihat : En. Nor Azli bin Mohd Nor (K) : Pn. Shuhaila bt. Idris : En. Muhamad Sapuan b. Shamsuddin : En. Hisyam b. Hashim : GURU A : Pn. Maziana bt. Osman 11. KELAB KOPERASI SEKOLAH 12. KELAB USAHAWAN MUDA Penasihat : Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd Ghani (K) Penasihat : Pn. Sharifah Hairani bt. Syed Hashim (K) : Pn. Zazliza bt. Ishak : Pn. Risnawati bt. Aris : Pn. Awatif bt Hamid : Pn. Nur Izzati bt Abdul Rashid : Pn. Nik Aziah bt. Nik Mahmood@Nik Mat 13. KELAB MALAYSIAKU 14. KELAB ALAM SEKITAR / KITAR SEMULA Penasihat : Pn. Hernawati bt. Amir (K) Penasihat : Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan (K) : Pn. Siti Zaleha bt. Salleh : Pn. Nazariyah bt. Md. Nor : Pn. Norlizawati bt. Salleh@Alias : Pn. Nur Farihah bt. Juhari : Pn. Salmah bt. Katap B. JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM PENYELARAS : EN. MD. BAKHRI B. MOHAMMAD 1. BULAN SABIT MERAH MALAYSIA 2. PASUKAN KOR KADET POLIS Penasihat : Pn. Nur Farihah bt. Juhari (K) Penasihat : Pn Nur Izzati bt Abdul Rashid (K) : En. Hisyam b. Hashim : En. Mohd Fauzi b. Ibrahim : En. Mohamad Soffi b. Ismail : En. Khairul Azizi b. Ahmad : En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob : Pn. Siti Hajar bt. Harun : Cik Ashveenie a/p Rajiswaran 3. PASUKAN KADET BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA Penasihat : Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib (K) : Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan : En. Kamsidi bt. Salbani : Pn. Norfadhilah bt. Mustaffa : GURU A

4. KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM Penasihat : En. Md. Ehuan b. Idris (K) : En. Suhaimi b. Mohamed Yusof : Pn. Tuty Sutina bt. Hamzah : Pn. Hernawati bt. Amir : Pn. Maziana bt. Osman

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

82

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5. PASUKAN KADET JABATAN PENGANGKUTAN JALAN Penasihat : Cik Nurul Nadiah bt. Mohd. Nasir (K) : En. Mohd Khahar b. Ramly@Mohd Ali : Pn. Shuhaila bt. Idris : Pn. Nik Aziah bt. Nik Mahmood@Nik Mat : Cik Mawardah bt Hamzah

6. PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH Penasihat : Pn. Salmah bt. Katap (K) : En. Nor Azli b. Mohd Nor : Pn. Zazliza bt. Ishak : Pn. Fatimah bt. Mohamed : Cik Nurul Ain bt Mohd Nor

7. PERSATUAN PANDU PUTERI Penasihat : Pn. Risnawati bt. Aris (K) : Pn. Sharifah Hairani bt. Syed Hashim : Pn. Siti Zaleha bt. Salleh : Pn. Awatif bt. Hamid

8. PERGERAKAN PUTERI ISLAM Penasihat : Pn. Suhita bt. Yeop Johari (K) : Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd Ghani : Pn. Nazariyah bt. Md. Nor : Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin : Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt. W. Rozali 10. SILAT Penasihat : Pn. Norasiah bt. Mohd Saleh (K) : Pn. Khurshiah bt. Mohd Ibrahim : En. Muhamad Sapuan b. Shamsuddin : GURU B

9. PERSEKUTUAN PENGAKAP Penasihat : Pn. Norlizawati bt. Salleh @ Alias (K) : Pn. Siti Rafidah bt. Jas : Pn. Nor Faridah bt. Yahya : Pn. Ida Safura Bt. Zulkefly : En. Mohd Amirul Shafik b.Shamsul : En. Ahmad Hilmi bin Ahmad Kamal C. JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S)

PENYELARAS : EN. MUHAMAD SAPUAN B. SHAMSUDDIN KELAB BADMINTON 2. KELAB BOLA BALING Penasihat : Pn. Khurshiah bt. Mohd. Ibrahim (K) Penasihat : Pn.Tuty Sutina bt. Hamdzah (K) : Pn. Siti Zaleha bt. Salleh : Pn. Sharifah Hairani bt. Syed Hashim : Pn. Suhita bt. Yeop Johari : Pn. Norfadhilah bt. Mustaffa : Pn. Salmah bt. Katap : Pn. Nur Farihah bt Juhari 3. KELAB BOLA JARING 4. KELAB BOLA SEPAK Penasihat : Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt. W. Rozali (K) Penasihat : En. Mohd Khahar b. Ramly @ Mohd Ali (K) : Pn. Zazliza bt. Ishak : Cik Ashveenie a/p Rajiswaran : Cik Nurul Nadiah bt. Mohd Nasir : Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan : Pn. Nazariyah bt. Md Nor : En. Mohd. Fauzi b. Ibrahim : Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib 5. KELAB BOLA TAMPAR 6. KELAB HOKI Penasihat : En. Mohamad Soffi b. Ismail (K) Penasihat : Pn. Nik Aziah bt. Nik Mahmood@Nik Mat(K) : Pn. Norasiah bt. Mohd Salleh : En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob : Pn. Siti Hajar bt. Harun : Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd Ghani : Cik Nurul Ain bt Mohd Nor : Pn. Maziana bt. Osman 7. KELAB OLAHRAGA 8. KELAB PETANQUE Penasihat : Pn. Fatimah bt Mohamed (K) Penasihat : En. Kamsidi b.Salbani (K) : Pn. Nor Faridah bt. Yahya : Pn. Ida Safura bt. Zulkefly : Pn. Siti Rafidah bt. Jas : En. Nor Azli b. Mohd Nor : Pn. Norlizawati bt. Salleh@Alias : GURU A : En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal 9. KELAB PINGPONG 10. KELAB SENAMROBIK Penasihat : Pn. Awatif bt. Hamid (K) Penasihat : Pn. Shuhaila bt. Idris (K) : En. Khairul Azizi b. Ahmad : Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin : En. Suhaimi b. Mohamed Yusof : Pn. Risnawati bt Aris : En. Md. Bakhri b. Mohammad 11. KELAB SEPAK TAKRAW 12. KELAB FRISBEE Penasihat : En. Hisyam b. Hashim (K) Penasihat : En. Mohd Amirul Shafik b. Shamsul (K) : Cik Mawardah bt Hamzah : Pn. Hernawati bt. Amir : Pn. Nur Izzati bt Abdul Rashid : GURU B : En. Md. Ehuan b. Idris 1.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

83

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

1.5 JAWATAN KUASA KECEMERLANGAN DAN PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Pengerusi : Tn. Ab Rahop bin Zakaria (Pengetua) Timb. Pengerusi : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum) Naib Pengerusi 1 : (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Suraya bt. Mohd Salleh (GPK HEM) Setiausaha Sukan En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal

:

Penolong Setiausaha Sukan 1 Pn. Siti Rafidah bt. Jas

:

Penolong Setiausaha Sukan 2 Pn. Fatimah bt. Mohamed

:

1. JAWATANKUASA RUMAH SUKAN BENDAHARA (MERAH)

LAKSAMANA (KUNING)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pn. Suhaila bt. Saad (Penasihat) Cik Mawardah bt Hamzah (Ketua) Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan (Penolong Ketua) Pn. Sharifah Hairani bt. Syed Hashim Pn. Siti Zaleha bt. Salleh En. Khairul Azizi b. Ahmad Pn. Nik Aziah Nik Mahmood@Nik Mat Pn. Shuhaila bt. Idris En. Md. Bakhri b. Mohammad Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd. Ghani Pn. Tuty Sutina bt. Hamdzah En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob TEMENGGUNG (BIRU)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Cik Nor Azimah bt Zakaria (Penasihat) Pn. Maziana bt Osman (Ketua) En. Kamsidi b. Salbani (Penolong Ketua) En. Mohd Amirul Shafik b. Shamsul Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib Pn. Norlizawati bt. Salleh@Alias (K) Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin Pn. Nor Faridah bt. Yahya En. Suhaimi b. Mohamed Yusof Pn. Ida Safura bt. Zulkefly Pn. Zazliza bt. Ishak Pn. Suhita bt. Yeop Johari SYAHBANDAR (HIJAU)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pn. Norulhuda bt. Mohd Baharom (Penasihat) Pn. Nur Izzati bt Abdul Rashid (Ketua) En. Md. Ehuan b. Idris (Penolong Ketua) Pn. Hernawati bt. Amir Pn. Risnawati bt. Aris Cik Nurul Ain bt Mohd Nor En. Muhamad Sapuan b.Shamsuddin Pn. Siti Hajar bt Harun Pn. Khurshiah bt. Mohd. Ibrahim Pn. Nazariyah bt. Md. Nor Cik Nurul Nadiah bt. Mohd. Nasir En. Nor Azli b. Mohd Nor

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pn. Nazratul’ Ain bt. Murgani (Penasihat) Cik Ashveenie a/p Rajiswaran (Ketua) Pn. Norasiah bt. Mohd. Saleh (Penolong Ketua) Pn. Salmah binti Katap En. Mohd. Fauzi b. Ibrahim Pn. Awatif bt Hamid En. Hisyam b. Hashim Pn. Norfadhilah bt. Mustaffa En. Mohamad Soffi b. Ismail En. Mohd. Khahar b. Ramly@Mohd. Ali Pn. Nur Farihah bt Juhari Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt. W.Rozali

2.

PASUKAN BOLA BALING

2. 1.

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH PASUKAN BADMINTON

Jurulatih Jurulatih Pengurus Pengurus 3.

: Pn. Khurshiah bt. Mohd Ibrahim : Pn. Siti Zaleha bt. Salleh : Pn. Suhita bt. Yeop Johari : Pn. Salmah bt. Katap

PASUKAN BOLA JARING

Jurulatih : Pn. Sharifah Hairani bt. Syed Hashim Jurulatih : Pn. Nur Farihah bt Juhari Pengurus : Pn.Tuty Sutina bt. Hamdzah Pengurus : Pn. Norfadhilah bt. Mustaffa 4.

Jurulatih : Pn. Nazariyah bt. Md Nor Jurulatih : Pn. Habsah bt. Mohamad Nasib Jurulatih : Pn. Zazliza bt. Ishak Pengurus : Pn. Wan Nur Fatin Afifah bt. Wan Rozali Pengurus : Cik Nurul Nadiah bt. Mohd Nasir

PASUKAN BOLA SEPAK

Jurulatih Jurulatih Pengurus Pengurus

: En. Mohd Khahar b. Ramly @ Mohd Ali : En. Mohd. Fauzi b. Ibrahim : Cik Ashveenie a/p Rajiswaran : Pn. Nor Haniza bt. Dhahlan

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

84

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5.

PASUKAN BOLA TAMPAR

6.

Jurulatih : Cik Nurul Ain bt Mohd Nor Jurulatih : Pn. Norasiah bt. Mohd Salleh Pengurus : Pn. Siti Hajar bt. Harun Pengurus : En. Mohamad Soffi b. Ismail 7.

PASUKAN OLAHRAGA

PASUKAN HOKI

Jurulatih : Pn. Nik Aziah bt. Nik Mahmood@Nik Mat Jurulatih : En. Ahmad Zaki b. Mat Yaacob Jurulatih : En. Mohd Amirul Shafik b. Shamsul Pengurus : Pn. Wan Sharipah bt. Wan Abd Ghani Pengurus : Pn. Maziana bt. Osman Pengurus : GURU B 8. PASUKAN PETANQUE

Jurulatih : En. Ahmad Hilmi b. Ahmad Kamal Jurulatih : Pn. Siti Rafidah bt. Jas Jurulatih : Pn. Fatimah bt Mohamed Jurulatih : En. Md. Bakhri b. Mohammad Jurulatih : En. Muhamad Sapuan b. Shamsuddin Pengurus : Pn. Nor Faridah bt. Yahya Pengurus : Pn. Norlizawati bt. Salleh@Alias 9. PASUKAN PINGPONG

Jurulatih : En. Nor Azli b. Mohd Nor Jurulatih : En. Kamsidi b.Salbani (K) Pengurus : Pn. Ida Safura bt. Zulkefly Pengurus : GURU A

Jurulatih : En. Khairul Azizi b. Ahmad Jurulatih : En. Suhaimi b. Mohamed Yusof Pengurus : En. Md. Bakhri b. Mohammad Pengurus : Pn. Awatif bt. Hamid 11. PASUKAN CATUR

Jurulatih : En. M D Ehuan b. Idris Jurulatih : En. Hisyam b. Hashim Pengurus : Cik Mawardah bt Hamzah Pengurus : Pn. Nur Izzati bt Abdul Rashid:

Jurulatih Jurulatih Pengurus Pengurus

10. PASUKAN SEPAK TAKRAW

: Pn. Shuhaila bt. Idris : Pn. Hernawati bt. Amir : Pn. Risnawati bt Aris : Pn. Ashaliza Zairis bt. Zainal Abidin BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM SESI 2022/2023

1.0 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Mengadakan mesyuarat pengurusan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Merancang dan melaksanakan aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan jangka panjang / pendek. Menentukan ketetapan dan peraturan kokurikulum sekolah. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. Menentukan tarikh Sukan Tara Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. Memastikan konsep Sukan untuk Semua dan Sukan untuk Kecemerlangan dilaksanakan di sekolah. Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan yang akan digunakan. Memantau semua aktiviti kokurikulum dan menyediakan laporan tahunan Merancang dan menentukan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi dalam bidang masing-masing. 13. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua. 1.1 JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun. Memastikan guru-guru penasihat setiap unit dapat menyelesaikan tugas mengikut jadual. Menguruskan markah penilaian kokurikulum setiap orang murid berdasarkan markah-markah darpiada setiap unit. Menyempurnakan analisis markah bagi setiap unit dan setiap tingkatan. Menyerahkan dan menghantar markah penilaian kokurikulum ke JPNS atau pihak yang berkaitan mengikut tarikh. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

1.2 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH 1. Memohon kebenaran untuk menerbitkan majalah daripada JPNS 2. Menyediakan agihan tugas jadual kerja bagi setiap AJK 3. Menyediakan ‘dummy’ bagi majalah

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

85

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Mengumpulkan maklumat untuk dimuatkan dalam majalah Menyusun jadual bagi sesi fotografi bagi majalah Menguruskan percetakan majalah Mendapatkan sponsor iklan untuk dimuatkan dalam majalah Menguruskan edaran majalah kepada murid dan pihak –pihak yang berkenaan Menyediakan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua.

1.3 AHLI LEMBAGA KOPERASI SMKBBS BHD A) PENGERUSI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani Memanggil sendiri atau melalui setiausaha , mesyuarat lembaga bila perlu Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku , rekod dan dokumen koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan undang-undang kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja koperasi

B) SETIAUSAHA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat menyurat yang berkaitan. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran seterusnya. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari semasa ke semasa.

C) BENDAHARI KOPERASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM 200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga ). Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik. Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak berkepentingan dan dibentangkan dalam mesyuarat agung. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

D) PENGURUS JUALAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari Bendahari Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK Menguruskan jualan harian di koperasi Melantik pembantu jualan di koperasi Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual Mengira dan merekodkan hasil jualan harian / bulanan Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

86

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

E) PENGURUS STOK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi Menerima stok bekalan daripada pengurus belian Merekod stok baru Mengemaskini keluar/masuk stok secara mingguan/bulanan Melapor kepada pengurus belian tambahan stok sebelum habis Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau bencana alam/sentiasa bersih dan kemas Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus jualan Membuat semakan stok usang/rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira kepada lembaga Memastikan borang-borang berkaitan stok digunakan Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK

F)

JURUAUDIT DALAM KOPERASI

1. 2.

Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas maklumat Lembaga Pengarah Koperasi. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

3. 4.

1.4 JAWATANKUASA KOKURIKULUM DAN SUKAN JAWATANKUASA INDUK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum dan sukan Menyelaras semua aktiviti mingguan kokurikulum dan sukan. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum dan sukan Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum Menilai pelaksanaa aktiviti mingguan kokurikulum dan sukan membuat laporan tahunan. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid dalam menjalani aktiviti sukan dan kokurikulum Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua.

A) JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN 1.

PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Mengatur dan menyelia perjalanan aktiviti kelab dan persatuan. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat. Menyelaraskan semua aktiviti kelab/persatuan Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki kelab/persatuan. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di Bilik PK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti. Menyediakan bahan yang diperlukan untuk aktiviti Mengumpulkan rancangan aktiviti tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2.

GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN :

1. 2. 3. 4.

Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

87

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada penyelaras untuk simpanan dan rekod. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan. Melaporkan kepada GPK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

B) JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM 1.

PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Mengatur dan menyelia perjalanan pasukan badan beruniform. Menyediakan jadual dan lokasi untuk perjumpaan dan mesyuarat. Menyelaraskan semua aktiviti. Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk murid memasuki pasukan badan beruniform. Menentukan aktiviti surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. Mengagihkan Kad Aktiviti Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. Memastikan Kad Aktiviti Kokurikulum dan Fail Laporan Aktiviti disimpan di Bilik GPK Kokurikulum selepas selesai setiap aktiviti. Menyediakan borang yang diperlukan untuk aktiviti Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pasukan badan beruniform dan serahkan kepada Setiausaha Kokurikulum. 15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 2.

GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Menguruskan pendaftaran ahli-ahli pasukan badan beruniform. Menguruskan persiapan uniform lengkap ahli-ahli dan peralatan pasukan masing-masing. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan sukatan dan peraturan di dalam modul aktiviti unit masing-masing. Melaksanakan aktiviti unit beruniform mengikut perancangan yang telah dipersetujui. Memantau pelaksanaan aktiviti pasukan badan beruniform masing-masing. Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan untuk aktiviti di peringkat luar sekolah. Membuat laporan pertandingan yang telah disertai oleh pasukan unit beruniform masing-masing Mengemukakan laporan kepada Setiausaha Kokurikulum. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

C) JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S : 1.

PENYELARAS KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S :

1. 2. 3.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Memastikan guru penasihat permainan menubuhkan pasukan yang mewakili sekolah dalam acara yang disertai. Memastikan setiap murid sekolah melibatkan diri dalam mana-mana permainan / sukan sama ada pada peringkat rekreasi ataupun peringkat prestasi tinggi. Merancang membimbing serta memberi peluang kepda murid yang berkebolehan dalam sukan / permainan yang lebih berprestij. Mengurus pertandingan permainan / sukan peringkat sekolah. Memastikan undang-undang permainan dan sukan dipatuhi oleh murid, jurulatih dan pegawai kejohanan / permainan. Menyelia penggunaan alatan-alatan sukan dan permainan. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. Memastikan alatan dan kelengkapan permainan dalam keadaan yang sempurna, selamat dan mencukupi. Menyediakan senarai alatan dan keperluan bagi tujuan penggunaan pada masa hadapan serta stok dan inventori. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat murid dalam sukan dan permainan sekolah. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

88

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

2.

GURU PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S :

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Sukan/Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. Memastikan komponen dalam Fail Laporan Aktiviti disediakan, difailkan dan diurus tadbir dengan baik. Mendaftarkan Kelab Sukan/Permainan. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli- ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

1.5. 1 JAWATAN KUASA INDUK MAJLIS KECEMERLANGAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSNS / MSSSM Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan sukan. Menyelaraskan penyertaan dalam aktiviti sukan luar sekolah. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sukan sekolah. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sekolah. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. Merekodkan pencapaian pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. Melaporkan pencapaian dan markah pelajar dalam semua aktiviti sukan kepada Setiausaha Kokurikulum. Lain-lain tugas yang diarahkan Pengetua.

A) JAWATANKUASA RUMAH SUKAN 1.

PENASIHAT RUMAH SUKAN

1. 2. 3.

Menyelaras dan memantau semua aktiviti rumah sukan. Memastikan amalan terbaik dapat dipraktikkan dalam pengurusan rumah sukan Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

2.

KETUA RUMAH SUKAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Memastikan ada senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid ). Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan permainan. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod. Merekodkan dan melaporkan pencapaian murid kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3.

PENOLONG KETUA RUMAH SUKAN

1. 2.

Membantu ketua rumah sukan dalam setiap aspek pengurusan rumah sukan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

89

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

4.

GURU RUMAH SUKAN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. Guru dan murid wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatat dalam buku kehadiran. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap murid yang tidak hadir. Mengawasi keselamatan pelajar sewaktu latihan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi Rumah Sukan. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

B) JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. PENGURUS PASUKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Menghadiri mesyuarat peringkat sekolah / daerah dan mematuhi keputusan minit mesyuarat tersebut. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan di patuhi Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. Mengiringi murid yang terlibat dalam acara-acara di luar kawasan sekolah dalam keadaan selamat pergi dan balik Menguruskan surat kebenaran ibubapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. Membuat laporan/Post Mortem tentang prestasi pasukannya selepas pertandingan dan menyerahkan laporan kepada Setiausaha Sukan dan Setiausaha Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya (dokumentasi). Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa berada dalam keadaan baik , selamat dan mencukupi. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan-Jabatan tertentu / Majlis Sukan Negeri atau Persatuan-Persatuan Sukan. Menyediakan senarai alatan dan keperluan bagi tujuan penggunaan pada masa hadapan serta stok dan inventori. Sentiasa berusaha untuk meningkatkan kemudahan, pencapaian dan minat pelajar dalam sukan dan permainan sekolah. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. JURULATIH Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan dan permainan antara sekolah / daerah / bahagian / negeri Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukan ke dalam takwim pasukannya dan serahkan kepada Setiausaha Sukan Setiausaha Kokurikulum untuk tindakan selanjutnya. Memastikan keselamatan murid /ahlinya semasa dalam latihan dan pertandingan Memastikan unsur-unsur nilai pendidikan dan nilai murni diserapkan sama ada dalam latihan atau perlawanan. Memastikan emosi dalam sukan / pertandingan dan memahami objektif sukan sebenar. Pengisian program yang dirancang menepati citarasa murid dan bersesuaian dengan matalamatnya. Membantu Setiausaha Sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Dan Sukan Dan Senarai Tugas SMKBBS

90

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Perhimpunan Bulanan Kokurikulum SMKBBS

91

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

PENGURUSAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2

: En. Ab Rahop Bin Zakaria (Pengetua) : Pn. Hajah Suraya bt. MohdSalleh (GPK HEM) : (GPK Pentadbiran) : Pn. Noriza bt. Maarof (GPK Kokurikulum)

JAWATANKUASA KETUA PEMBANTU TADBIR N26

A.

Pn. Roshayati bt. Adam B.

C.

D. E.

JAWATANKUASA JURUTEKNIK KOMPUTER FT19

1.

En. Mohammad Saufee bin Abdul Kasim

2. 3.

PEMBANTU TADBIR N22(KUP) Pn. Zakiah bt. Ujang

4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

SENARAI TUGAS BERTANGGUNGJAWAB KEPADA PENGETUA DALAM URUSAN BERIKUT :1. Kewangan dan Akaun sekolah 2. Hal Perkhidmatan dan Perjawatan 3. Pentadbiran Am dan Rekod TUGAS-TUGAS UTAMA. 1. Urusan 1gFMAS , GPKI,eProper 2. Urusan Penyemakan Laporan Penyesuaian Vot/ Filmsi –PTJ/igfmas 3. Urusetia Jawatankuasa Kewangan Sekolah, Pembersihan Kawasan dan Pengawal Keselamatan 4. Urusan Kerja –Kerja Penyelenggaraan Sekolah 5. Urusan Penyediaan Hrmis LNPT Staf 6. Urusan Penyemakan ABM /PTJ TUGAS-TUGAS PENYELIAAN. 1. Tugasan & Disiplin semua staf sokongan & Pekerja Swasta 2. Urusan Perkhidmatan & Perjawatan ,BRP dan Pengesahan Kew .8 3. Urusan Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan 4. Urusan Kewangan & Akaun 4.1.1 Penyediaan sistem One Line eSPKWS 4.1.2 Penyediaan Baucer-baucer Tuntutan /Elaun 4.1.3 Penyediaan Pesanan Tempatan (LO) & Pembelian 4.1.4 Penyediaan Emolumen KEWANGAN & AKAUN. 1. Menandatangani Baucer PTJ PERKHIDMATAN & PERJAWATAN. 1. Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokongan 2. Penilai Pertama Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Semua Staf. 3. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Pihak pengurusan dari masa ke semasa. SENARAI TUGAS Membantu merancang, mengurus, menyelia dan melaksanakan penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi untuk menjalankan aktiviti. Membantu memastikan rangkaian LAN & WLAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian router, moderm dan sebagainya. Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan dengan perkakasan Sistem Pengoperasian & Sistem Pengurusan Sekolah. Memastikan keselamatan data bebas dari Virus. Mengawasi peralatan PA System yang baru dan lama di Dewan Urusan stok bekalan toner untuk ICT dan pejabat Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Urusan gaji emolument semua kakitangan Urusan Potong Gaji, KWSP dan Cukai Pendapatan (LHDN).,SPP Penyediaan urusan kewangan PTJ (1gFMAS), GPKI Penyediaan Sijil Pergerakan Gaji (SGA). Membantu urusan data mySPATA /mySPA Urusan Pendaftaran Aset Harta Modal dan Inventori Urusan Borang EC Menyelenggara Buku Perkhidmatan (BRP). Mengurus semua urusan perkhidmatan , persaraan . Menyedia dokumen sistem (eProper)-SPP Menyediakan Laporan Perubahan (kew.8). Urusan pengisytiharan harta guru / staf, Urusan kenaikan pangkat guru / staf (ePANGKAT). Urusan kemas kini HRMIS , eOPERASI (Pent.Sistem ) Urusan Pertukaran Guru dan Staf Sokongan Urusan Pinjaman Perumahan ,Kenderaan dan Komputer Urusan Urusan Rekod Cuti Kakitangan Guru dan Bukan Guru Urusan sistem Hrmis – Cuti OnLine.(Pent.Sis.Hrmis –Cuti) Menyemak / kemaskini kehadiran harian guru dan staf serta urusan sistem Emis

Bidang Tugas Anggota Kumpulan Pelaksana SMKBBS

92

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

PEMBANTU TADBIR N19 Pn. Husna Binti Hassan

20. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Online (kehadiran guru)., Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. Mengendalikan Sistem Online (eSPKWS) Menyediakan Minit Mesyuarat Kewangan Sekolah Penyediaan Pesanan Tempatan (LO) dan Nota Minta. Penyediaan Baucer dan Cek Bayaran., PWR Merekod Bil/Invois dalam Buku Daftar. Menerima kutipan Yuran Sekolah ,Sewa Kantin dan Mengeluarkan Resit Bayaran. Menyimpan dokumen Kewangan. Urusan pendaftaran Stok Panitia. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

PEMBANTU MAKMAL C19/C22    

Pn. Rohaya binti Jaamat Pn. Syuhaidah binti Ibrahim Pn.Sharina binti Abdul Jabbar Pn.Norafni binti Asmarani

A

WAKTU BERTUGAS Hari : Isnin hingga Jumaat Masa : 7.30 pagi hingga 4.30ptg Cuti Penggal Persekolahan: 8.00 pagi hingga 5.00 ptg

B. 1. 2. 3.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Menyediakan alat-alat untuk keperluan pembelajaran bagi menjalankan Ujikaji. Menyediakan BIDANG pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal. Menguruskan penerimaan, penyimpanan bahan-bahan (termasuk melabel peralatan dam masuk stok) memproses hapuskira dan pelupusan stok serta mengemaskini stok. Menguruskan kebersihan dan keceriaan makmal. Membersihkan peralatn dan perabot makmal serta membaiki kerosakan kecil jika ada. Menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan oleh guru untuk kerja ujikaji dan kelas amali. Membantu guru-guru Sains semasa ujikaji dijalankan serta mengawasi kelas amali harian dan kelas-kelas PEKA. Dikehendaki berada di dalam Makmal semasa Makmal digunakan. Mengawasi keselamatan dalam Makmal dan memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan-peraturan Makmal yang telah disediakan. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. Urusan mengambil dan mengeposkan surat di Pejabat pos / Pejabat Pendidikan Daerah. Merekod masuk dan keluar surat, dan mengedarkan kepada yang berkenaan dan meminitkkannya. Merekod ePergerakan Tuan Pengetua (Sistem eGerak) Mengeluar dan mencetak surat dari portal KPM/JPNS/KPJJ. Mengendalikan Kunci-Kunci Bilik-Bilik Khas. Urusan Perbelanjaan Setem dan Tuntutan Mengemaskini Fail Pejabat dan stor. Membantu urusan kaunter dan menjawab panggilan telefon. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. Urusan mencetak bahan peperiksaan/ujian (Mac/ Mei/Ogos dan Oktober) Mencetak bahan P&P berkala sepanjang tahun Urusan membuka Pejabat, Bilik Guru,Bilik-Bilik GPK dan Bilik Ketua Bidang selepas waktu pejabat. Menjaga keselamatan dan Keceriaan Bilik Cetak. Membuat Pengurusan Fail dan Meminit (6.30pg – 8.00pg), Waktu petang (bila perlu) Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. Membantu Urusan Kaunter dan menjawab panggilan telefon. Urusan menaip surat-surat rasmi dan mencetak surat menyurat di Laman Sesawang Membantu urusan mengeluarkan /menaip sijil –sijil berhenti pelajar. Membantu urusan pendaftaran Aset Harta Modal dan Inventori (mySPATA/ mySPA) Membantu urusan pendaftaran Tingkatan 1 dan kehadiran murid (APDM) Urusan Sistem fail guru –guru dan staf Urusan buka dan tutup Pejabat,Bilik Guru,Bilik Ketua Bidang dan Bilik –Bilik GPK,Bilik Sains Urusan pertukaran masuk / keluar pelajar Urusan mengeluarkan /menaip sijil – sijil berhenti pelajar Urusan kutipan yuran pelajar yang tertunggak, Insuran pelajar Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

4. 5. 6. 7. 8. 9. PEMBANTU OPERASI N14

10. 1.

En. Mohd Rosdi b. Ibrahim

2.

PEMBANTU OPERASI N11 Pn. Norhaliza binti Razali

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2. 3. 4. 5.

PEMBANTU OPERASI N11

6. 1. 2.

Pn. Areeda binti Mohamad Alwi 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Bidang Tugas Anggota Kumpulan Pelaksana SMKBBS

93

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

SENARAI NAMA GURU BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55.

NAMA AB RAHOP BIN ZAKARIA HJH. SURAYA BINTI MOHD SALLEH NORIZA BINTI MAAROF NAZRATUL’AIN BINTI MURGANI SUHAILA BINTI SAAD NORULHUDA BINTI MOHD BAHAROM NORAZIMAH BINTI ZAKARIA HABSAH BINTI MOHAMAD NASIB NORFADHILAH BINTI MUSTAFFA NAZARIYAH BINTI MD. NOR MAWARDAH BINTI HAMZAH AHMAD HILMI BIN AHMAD KAMAL AHMAD ZAKI BIN MAT YAACOB ASHALIZA ZAIRIS BINTI ZAINAL ABIDIN ASHVEENIE A/PRAJISWARAN AWATIF BINTI HAMID FATIMAH BINTI MOHAMED HERNAWATI BINTI AMIR HISYAM BIN HASHIM IDA SAFURA BINTI ZULKEFLY KAMSIDI BIN SALBANI KHAIRUL AZIZI BIN AHMAD KHURSHIAH BINTI MOHD IBRAHIM MAZIANA BINTI OSMAN MD. BAKHRI BIN MOHAMMAD MD. EHUAN BIN IDRIS MOHAMAD SOFFI BIN ISMAIL MOHD AMIRUL SHAFIK BIN SHAMSUL MOHD FAUZI BIN IBRAHIM MOHD. KHAHAR BIN RAMLY @ MOHD ALI MUHAMAD SAPUAN BIN SHAMSUDDIN NIK AZIAH BINTI NIK MAHMOOD @ NIK MAT NOR AZLI BIN MOHD NOR NOR FARIDAH BINTI YAHYA NOR HANIZA BINTI DHAHLAN NORASIAH BINTI MOHD SALEH NORLIZAWATI BINTI SALLEH @ ALIAS NUR IZZATI BINTI ABDUL RASHID NURFARIHAH BINTI JUHARI NURUL AIN BINTI MOHD NOR NURUL NADIAH BINTI MOHD NASIR RISNAWATI BINTI ARIS SALMAH BINTI KATAP SHARIFAH HAIRANI BINTI SYED HASHIM SHUHAILA BINTI IDRIS SITI HAJAR BINTI HARUN SITI RAFIDAH BINTI JAS SITI ZALEHA BINTI SALLEH SUHAIMI BIN MOHAMED YUSOF SUHITA BINTI YEOP JOHARI TUTY SUTINA BINTI HAMDZAH WAN NUR FATIN AFiFAH BINTI W.ROZALI WAN SHARIPAH BINTI W. ABD. GHANI ZAZLIZA BINTI ISHAK

Senarai Guru dan AKP SMKBBS

GRED/JAWATAN DG 54(PENGETUA CEMERLANG) (GPK 1) DG 52 (GPK HEM) DG 48 (GPK KOKO) DG 52 (KUP)(K.B KEMANUSIAAN) DG 48 (K.B BAHASA) DG 48 (K.B SAINS & MATEMATIK) DG 48 (KUP)(K.B TEKNIK DAN VOKASIONAL DG 44 (PENYELARAS PSS) DG 44 (PENYELARAS BESTARI) DG 44 (KUP)(KAUNSELOR) DG 41 (KAUNSELOR) DG 41 DG 41 DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 41 DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 48 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 48 (KUP) DG 41 DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 41 DG 41 DG 48 (KUP) DG 41 DG 48 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 41 DG 41 DG 41 DG 41 DG 44 (KUP) DG 48 (KUP) DG 48 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 44 (KUP) DG 48 (KUP) DG 44 (KUP) DG 48 (KUP) DG 41 DG 52 (KUP) DG 48 (KUP)

94

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

NAMA

JAWATAN

ROSHAYATI BINTI ADAM ZAKIAH BINTI UJANG MOHAMMAD SAUFFE BIN ABDUL KASIM HUSNA BINTI HASSAN SYUHAIDAH BINTI IBRAHIM ROHAYA BINTI JAAMAT SHARINA BINTI ABDUL JABBAR NORAFNI BINTI ASMARANI MOHD ROSDI BIN IBRAHIM NORHALIZA BINTI RAZALI AREEDA BINTI MOHAMAD ALWI

Senarai Guru dan AKP SMKBBS

KETUA PEM. TADBIR N26 PEM. TADBIR N22 (KUP) JURUTEKNIK KOMPUTER FT19 PEMBANTU TADBIR N19 PEMBANTU MAKMAL C22 PEMBANTU MAKMAL C22 PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU OPERASI N14 PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11

95

Buku Panduan Pengurusan 2022/2023 SMK Bandar Baru Serting

Takwim Ujian Dan Peperiksaan SMKBBS

96